Как визировать заявление на отпуск

Заявление на отпуск: кто подписывает

Кто должен подписать заявление на отпуск — работник и руководитель, то есть представитель работодателя (или сам работодатель) как одна из сторон трудового договора, или другое лицо, уполномоченное внутренними нормативными актами организации. Иногда требуется согласование непосредственного начальника сотрудника.

Кто должен подписывать заявление на отпуск сотруднику

Основной НПА по теме — Трудовой кодекс Российской Федерации (часть III, раздел V, глава 19 — «Время отдыха»).

По ТК РФ существует несколько видов отпусков:

• ежегодные;
• дополнительные;
• без сохранения заработной платы;
• «учебные»;
• «детские» — по беременности и родам, по уходу за ребёнком.

Ежегодные оплачиваемые предоставляются по графику. Он составляется не позднее, чем за две недели до нового года. Документ подписывается руководителем и доводится до сотрудников. Формально это и есть основание для ухода работника на отдых, больше от него ничего не требуется. А от руководства требуется — не позднее, чем за две недели, напомнить (под роспись!) подчинённому, что подходит его очередь отдыхать.

Заявление понадобится, если отдыхать сотрудник идет не по графику. Здесь возможны варианты: в законодательстве РФ прописаны случаи, когда руководитель обязан отпустить сотрудника отдыхать в удобное для него время, например см. статью 122 ТК РФ . Теоретически, так как отказать работодатель не вправе, то и ничего писать необязательно (если отдых по графику), но на практике письменное обращение необходимо, как и в случае, если льгот нет, но с начальством достигнута договорённость. Например, отработано полгода с мая по ноябрь, и в графике такого человека не значится, а отдыхать ему в силу обстоятельств «надо».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время. Используйте эти инструкции бесплатно.

В ТК РФ нет чёткого правила, кто подписывает заявление на отпуск работнику, но логически — тот, с кем у него заключён трудовой договор, то есть руководитель организации/предприятия, исполняющий обязанности, или другое должностное лицо, уполномоченное уставом или иными внутренними нормативными актами. Это же должностное лицо указывается в качестве адресата обращения.

Заявление на отпуск: оформление и резолюция

Писать всю бумагу от руки необязательно — достаточно «живой» подписи. Всё остальное допускается и полностью распечатанным, и в виде заполненных полей в готовом бланке, и рукописным — как проще и удобнее отделу кадров.

Нет единого утверждённого стандарта и на то, что пишет руководитель на заявлении на отпуск; варианты визирования возможны разные:

• согласен;
• согласовано;
• не возражаю/возражаю и т.д.

Подводим итоги: если на отдых сотрудник убывает по согласованному графику, то писать он ничего не обязан. Если нет, то обращение пишется на имя руководителя и визируется им; при необходимости решение согласовывается с непосредственным начальником.

Как правильно написать заявление на отпуск

Каждый работник имеет право отдыхать. Может ли работодатель отказать в приеме заявления на отпуск? Рассказываем, как подать документы, чтобы разборки с начальством не омрачили отдых.

З аявление на отпуск: образец документа

Вопросы отдыха работников описаны в Трудовом кодексе . Он рассматривает виды и длительность отпуска, его особенности для отдельных категорий работников и жителей некоторых регионов. Но вот форму заявления закон не регламентирует.

Однако есть сведения, которые обязательно должен содержать документ, чтобы он не вызвал вопросов ни у начальства, ни у кадровиков, ни у бухгалтерии.

Вот стандартная форма:

• «Шапка»: в правом верхнем углу указывают адресата заявления — как правило, это руководитель организации-работодателя, и данные сотрудника, который планирует отдохнуть, — ФИО и должность. В верхней левой части нужно оставить место для визы непосредственного руководителя — он может отметить, что даты отпуска с ним согласованы.
• Заголовок: слово «заявление».
• Содержательная часть. Обычная формулировка такова: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск» и даты, а также длительность отдыха. В зависимости от вида отпуска формулировка может немного различаться.
• Дата и подпись. Когда написано заявление, обычно указывают в левом нижнем углу, а подпись сотрудника и ее расшифровку — в правом нижнем углу.
• Опись приложений. Иногда к заявлению нужно приложить документы, обосновывающие необходимость отпуска. Например, когда заканчивает работать беременная сотрудница, к заявлению она прикладывает больничный лист (или указывает номер электронного документа), при оформлении ученического отпуска — вызов от учебного заведения. В этом случае нужно добавить пункт «Приложения» и вписать туда документы.

Неважно, как написано заявление на отпуск , — от руки или распечатано, главное, чтобы в нем была все нужная информация и личная подпись сотрудника.

Итак, документы оформлены, чемоданы упакованы, а кот пристроен друзьям. Дело осталось за малым — оформить карту «Халва», верную спутницу в поездках.

Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!

Обзор видов отпуска

Существует несколько видов. Вот основные из них:

• Ежегодный оплачиваемый . Стандартная длительность — четыре недели. Может быть и больше, а вот меньшая длительность вне закона. Инвалидность работника продлевает его отпуск на два дня, детсадовские воспитатели отдыхают 42, школьные педагоги — 56 дней.
• Дополнительный полагается работникам на вредном производстве или тем, чей рабочий день ненормирован.
• Декретный — под этим понятием скрывается сразу несколько видов отпусков, связанных с рождением ребенка и присмотром за ним.
• Учебный — оплачиваемые дни для тех, кто повышает профессиональное мастерство.
• Неоплачиваемый . Его также называют административным или за свой счет. Взять можно при некоторых обстоятельствах, о них мы поговорим позже, или если просто почувствовали, что устали. Но в его предоставлении работодатель может отказать, если сочтет основание недостаточно убедительным.

Посмотрим на особенности оформления каждого из этих отпусков.

Ежегодный оплачиваемый

Его оплачивает работодатель. Стандартная протяженность — 28 дней. Ее можно дробить на несколько частей, обязательное условие — чтобы хотя бы одна из них была не меньше двух недель. Возможно, есть еще какие-то особенности, принятые в вашей организации. Уточните у старожилов, непосредственного руководителя или лучше всего — в отделе кадров.

Обратите внимание — длительность отпуска независимо от его вида всегда считается в календарных днях.

Даже если отпуск все ближе, а денег на путевку не хватает, это не повод отказываться от отдыха в пользу пыльного города или трудоемкого дачного времяпрепровождения.

Хотите, чтобы ваш отдых прошел потрясающе? Совкомбанк предлагает взять кредит на отпуск с долгим сроком погашения. Подайте заявку онлайн, а деньги получите сразу на банковскую карту.

В конце года составляется график отпусков — сотрудники должны обозначить даты, в которые они планируют отдыхать в следующем году. Это официальный документ, который необходимо утвердить самое позднее за две недели до окончания предыдущего года.

Если все идет по плану, то за полмесяца сотрудники отдела кадров сообщают работнику о приближающемся отпуске. Чуть позже готовят приказ — для этого заявление от планирующего отдохнуть сотрудника необязательно.

Однако редко какому отделу удается соблюдать график без изменений. Одни сотрудники уходят, другие приходят, изменяются личные обстоятельства и планы работников. Это нормально, главное не забыть, что при изменении дат отпуска — если они отличаются от периода, указанного в декабре предыдущего года — нужно обязательно подать заявление. Делают это обычно за пару недель до «дня Х».

Ниже — образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск .

Когда уходит в отпуск новичок

Недавно принятый на работу сотрудник может уйти отдыхать через полгода. Точкой отсчета служит не начало года, а начало работы на новом месте.

На практике новички часто уходят отдыхать и раньше, но следует обязательно заручиться согласием руководства.

Не ждать положенного срока для того, чтобы сделать перерыв в работе, могут некоторые категории сотрудников:

• несовершеннолетние работники;
• женщины перед декретом;
• сотрудники, ставшие приемными родителями малышу до трех месяцев.

Дополнительный

У некоторых работников есть право на оплачиваемые дни отдыха сверх обычных двадцати восьми.

• Работники с вредными или опасными условиями труда могут получить семь календарных дней отдыха и больше.
• Сотрудники, чей рабочий день ненормирован, — от трех дней. Обратите внимание, ненормированный рабочий день — официальная формулировка из трудового законодательства. Если вы просто периодически задерживаетесь, чтобы закончить задание или проект, или выходите на работу в свои выходные, это не считается ненормированным рабочим днем.
• Те, кто работает на Крайнем Севере, — 24 дня, в районах, к нему приравненных, — 16.
• Пострадавшие от радиации в Чернобыле — две недели.

Длительность может быть больше (но не меньше), если это прописано в коллективном трудовом договоре. Также работодатель может по своей инициативе назначить дни отдыха для любых сотрудников.

Дополнительный отпуск работает так же, как обычный — в конце года составляется график отпусков. Если удается его придерживаться, то уйти отдыхать можно без извещения работодателя. Если же даты отдыха меняются, то следует написать заявление.

В отличие от обязательных для отдыха четырех недель основного отпуска, вместо дополнительного работник может оформить денежную выплату.

Кому положен дополнительный отпуск

Неоплачиваемый

Его длительность определяется договоренностями между сотрудником и работодателем. Компания не выплачивает отпускнику за эти дни ни зарплату, ни отпускные. Чтобы за это работнику не засчитали прогул, важно правильно оформить заявление.

«Шапка» документа — стандартная: кому предназначен документ и от кого он. В тексте обязательно должно быть указано, что речь идет об отпуске без выплаты заработной платы, а также обозначается период отдыха и его длительность. Не забудьте указать дату подачи заявления и поставить подпись. Ниже — образец заявления за свой счет.

В тексте можно указать причину, по которой сотрудник хочет сделать перерыв в работе. Обычно обходятся дежурной формулировкой «по семейным обстоятельствам», но чтобы повысить шансы на положительное решение, можно конкретизировать и приложить подтверждающие бумаги. Например, копию свидетельства о рождении ребенка или о смерти близкого родственника.

Дело в том, что работодатель имеет право предоставить административный отпуск работнику, но не обязан это делать. Если же руководитель увидит, что причина действительно уважительная, он не сможет отказать.

В некоторых ситуациях предоставление неоплачиваемого отпуска — не акт доброй воли, а прямая обязанность работодателя:

• смерть близкого родственника — причина для отпуска до пяти дней;
• рождение ребенка — до пяти дней;
• регистрация брака дает основание для пятидневного отдыха;
• сотрудники, вышедшие на пенсию по возрасту, но продолжающие работать, — до двух недель;
• сотрудники с инвалидностью — до двух месяцев;
• жены и родители военнослужащих, погибших при исполнении служебных обязанностей, — до двух недель.

Декретный

Хотя в законодательстве такого понятия не существует, в обиходе мы часто говорим о декрете.

Обычно под ним подразумевают три отдельных отпуска — по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора и до трех лет.

Длительность первого — 140 дней, разделенных поровну на период до примерной даты родов и после. При многоплодной беременности срок увеличивается на 54 дня. Осложненные роды или кесарево сечение увеличивает период на 16 дней.

Выплаты за больничный производит Социальный фонд. Он же выплачивает пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

После того, как отпрыску исполнилось полтора года, мама (папа или бабушка, вышедшая в отпуск по уходу) имеет право не возвращаться на работу, а продолжать ухаживать за малышом дома. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.

Но вот отпускных при уходе за ребенком до трех лет уже не положено. Иногда особо ответственные работодатели берут на себя повышенные обязательства, хотя по закону они не обязаны этого делать. Также семья может претендовать на единое детское пособие и оформить ежемесячные выплаты из материнского капитала.

Ежемесячная выплата из материнского капитала: как оформить и получить

Оформление заявления, связанного с рождением ребенка и уходом за ним в первые месяцы и годы, имеет свои особенности.

К документу нужно приложить больничный лист, выданный в клинике, где наблюдается будущая мама. Если оформлен электронный лист нетрудоспособности, в заявлении достаточно указать номер документа.

Когда срок больничного приблизится к концу, следует написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. К нему прикладывают копию свидетельства о рождении малыша.

Если мама (папа или другой близкий родственник) не планирует к окончанию этому срока возвращаться к работе, она должна написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Как оплачивается декретный отпуск и как его правильно оформить

Отпуск для приемных родителей

Люди, решившие усыновить ребенка, также имеют право на оплачиваемый отпуск. Его продолжительность — 70 дней. Точка отсчета — дата рождения малыша, а не момент его появления в жизни приемных родителей.

К заявлению нужно приложить копию соответствующего решения суда и свидетельство о рождении.

Когда срок истечет, наступит пора отпусков по уходу за ребенком до полутора, а затем — трех лет. Выплаты также производит СФР.

Учебный

Длительность оплачиваемого отпуска для обучения может длиться от девяти дней до полугода. Оплачивает его работодатель.

К заявлению нужно приложить документ от вуза или — справка-вызов подтвердит, что в эти даты действительно проходит сессия, аттестация и другие образовательные мероприятия.

Отпуск для обучения предоставляется не каждому работающему студенту. Должны соблюдаться несколько условий:

• у учебного заведения есть государственная аккредитация;
• работник зачислен на заочную или вечернюю форму обучения;
• образование этого уровня — первое для сотрудника. Если в «багаже» работника уже есть диплом бакалавра, но он хочет закончить магистратуру, то он может воспользоваться оплачиваемым отпуском. Однако возможны исключения — например, сотрудник может оформить отпуск для получения второго высшего образования, если оно необходимо для более качественного выполнения должностных обязанностей. Более того, инициатором такого обучения может стать работодатель — если он видит в работнике потенциал профессионального роста и хочет повысить эффективность сотрудника.

Студент-многостаночник, который кроме учебы умудряется работать в нескольких местах, может рассчитывать на оплачиваемый отпуск на время сессии или диплома только по основному месту работы. Там, где он трудится по совместительству, придется брать отпуск без содержания.

Длительность студенческого отпуска варьируется — от девяти дней на сдачу госэкзаменов на вечерней форме основного общего образования до полугода для подготовки докторской диссертации.

За свой счет

Если невозможно получить оплачиваемый студенческий отпуск, можно оформить его без содержания. В этом случае за сотрудником сохранится его рабочее место, но он не будет получать никаких выплат.

К заявлению также нужно приложить справку-вызов от деканата.

Длительность — от десяти дней на период вступительных испытаний в ссузе до четырех месяцев для сдачи госэкзаменов и подготовки дипломной работы.

Когда писать заявление

За сколько дней пишется заявление на отпуск ? Как мы уже выяснили, иногда оно вовсе не обязательно — например, если вы планируете отдохнуть в даты, обозначенные в графике отпусков. В других ситуациях сроки зависят от вида отпуска.

Заявление на оплачиваемые виды отпуска лучше подавать заранее, оптимально — за пару недель.

Это необходимо, во-первых, для бухгалтерии — она должна рассчитать отпускные и перечислить их. Самый поздний срок перечисления — три дня до начала вашего отдыха.

Во-вторых, время нужно и для ваших коллег, чтобы они успели перестроить работу отдела и распределить обязанности отпускника между другими сотрудниками.

А вот обозначить намерение взять дни за свой счет можно практически в любой момент, ведь часто основанием служат внезапные и неотложные события.

Как оформить перенос и продление

Есть несколько ситуаций, когда даты отпуска могут быть изменены.

• По инициативе работодателя. Если сотрудник только собирается или уже вышел в отпуск, но на предприятии возникла внештатная ситуация, которая требует его присутствия, то работодатель может отозвать или перенести отдых работника. Перенос — для случаев, когда отпуск еще не начался, отзыв — если человек уже отдыхает. Последний возможен только если работник согласен на такие изменения. Если же он не хочет менять планы, то может не обосновывать свое решение.

Отзыв невозможен для несовершеннолетних, беременных, а также для занятых на вредных производствах.

Дни отпуска, которыми работник не успел воспользоваться из-за отзыва, он может присоединить к следующему отпуску или взять отдельный. Даты отдыха можно указать сразу при оформлении согласия на отзыв отпуска — этот документ является обязательным.

• По инициативе сотрудника. Работодатель обязан продлить отпуск, если сотрудник заболел во время отдыха, и на этот период врачи выдали лист нетрудоспособности.

А вот необходимость ухаживать за приболевшим членом семьи — не основание для продления отпуска. Нюансы ищите в трудовом законодательстве .

Отдельного заявления на продление отпуска в случае болезни не нужно. Достаточно предоставить больничный лист — пересчет дней отпуска производится автоматически.

Кто должен подписывать заявление на отпуск

В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ очередность отпусков в организации определяется графиком, который обязателен как для работника, так и для администрации. А согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ администрация предприятия обязана уведомить о сроках отпуска сотрудников под подпись за 2 недели до его начала.

Формально ТК РФ не требует от работника писать заявление на отпуск, поскольку основное юридическое значение для работодателя имеют график отпусков и приказ (в нем определяются продолжительность отпуска и другие юридически значимые вопросы).

Однако на практике работники, как правило, пишут заявления на отпуск, поскольку в нормах ТК РФ закреплен целый ряд ситуаций, когда работнику (по его желанию либо ввиду производственной необходимости) часть отпуска или весь отпуск продлевается, переносится или заменяется компенсацией. В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.

Пошаговую инструкцию по оформлению ежегодного отпуска подготовили эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован. На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.

Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении. Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д.

Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т. д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения руководителей подразделений, выраженные как раз путем проставления соответствующих резолюций на заявлении.

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

При получении письменных пожеланий работника, выраженных в заявлении, возникают вопросы: как подписать заявление на отпуск сотруднику и кто должен это сделать.

В Трудовом кодексе прямо на это не указано, однако, толкуя его нормы, можно прийти к однозначному выводу.

Согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ сторонами трудового договора являются работник и работодатель — наличия иных сторон трудовое законодательство не предусматривает.

Следовательно, принимать и ставить резолюцию на заявлении на отпуск вправе директор (руководитель) организации либо иное уполномоченное уставом или локальными актами лицо. Например, это может быть начальник отдела кадров и т. д.

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководителю организации, как и любому другому работнику, согласно нормам ст. 115 ТК РФ, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Порядок оформления отпуска зависит от того, является ли директор единственным учредителем либо работником, нанятым учредителями, советом директоров или иным собственником компании.

В том случае, если директор одновременно является владельцем компании, то писать заявление на отпуск ему нет необходимости, а соответствующий приказ он оформляет на самого себя и подписывает. Количество дней отпуска и время его предоставления определяет в данной ситуации сам директор.

Если же директор нанят на работу собственниками компании, то вопрос о его отпуске согласуется с ними. Соответственно, в этом случае директору необходимо написать заявление на отпуск на имя уполномоченного учредителя (председательствующего на собрании учредителей, если их несколько). Визу на заявлении вправе поставить именно уполномоченный учредитель на основании протокола собрания учредителей, на котором рассмотрен вопрос об отпуске директора. Приказ о предоставлении отпуска также подписывает уполномоченный учредитель.

Проверьте правильно ли вы оформили отпуск генеральному директору с помощью КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте нюансы заполнения документов.

Итоги

Порядок проставления визы на заявлении на отпуск как работникам, так и руководителю компании специально не урегулирован нормами ТК РФ. Поэтому данный вопрос необходимо разрешать с учетом сложившейся практики.

Оформление отпуска: правила, образец приказа и заявления

Если работник обращается к работодателю с письменным заявлением, если у работника есть право на ответ на волю и решение работодателя, которое действительно не зависит от воли и решения работодателя, предусмотренное трудовым законодательством РФ.

Полезно знать: Почему после отпуска моя зарплата меньше?

В случае подачи заявления	Статьи трудового законодательства РФ
Получение копий документов, связанных с работой	Статья 62.
Заявление работодателя об увольнении по собственному желанию	Части 1 и 3 Статья 80
Получение документов, связанных с работой, в последний день работы при увольнении	Часть 5 статьи 80
Перенос ежегодного отпуска за зарплату на другую дату, согласованную с работником, если работник не получил вовремя разрешение на ежегодный отпуск за зарплату или если работник был уведомлен о дате начала отпуска за две недели до его начала	Раздел 124 Часть 2.
Использование отпуска за определенные периоды: — участникам Великой Отечественной войны — — пенсионерам по старости — родителям и женам военнослужащих, погибшим или умершим вследствие ранения, инсульта или травмы, полученной военнослужащим — работникам-инвалидам — работникам — освобожденным, зарегистрировавшим брак, узким родственникам родителей — в других случаях,	трудовые отношения работника и работодателя — в других случаях, перечисленных в подпункте 2 пункта 128
Продление срочного трудового договора до окончания беременности.	Пункт 2 статьи 261.
Предоставление лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, 4 дней дохода в месяц в месяц	Часть 1 статьи 262.
Использование дополнительного выходного дня родителями, работающими в районах Севера или в соответствующих регионах и имеющими детей в возрасте до 16 лет	Статья 319.
Бесплатное перечисление работодателем на счет профсоюзной организации заработной платы работников, являющихся членами профсоюзной организации	Статья 377, пункт 5.

Таким образом, трудовое законодательство не регулирует вопросы управления персоналом и вопросы обращения работников, в частности. Вы не обязаны следовать требованиям государственных стандартов для их составителей. Однако, чтобы избежать нарушений трудового законодательства, и в частности прав работников, вы должны регулировать вопросы сохранения кадров.

Например, инструкции по хранению личных дел сотрудников должны четко формулировать все вопросы транзита документов, включая процесс обработки заявлений сотрудников, и полностью соответствовать требованиям вашей организации.

Нужна ли резолюция «не возражаю» на заявлении на отпуск?

Трудовой кодекс не регулирует вопрос размещения резолюций по запросу. На практике это означает, что все, что нужно работнику — это заявление, а ставить на нем резолюцию, которая вносится именно в заявление, должен ответственный сотрудник организации.

Юридическая практика выработала ряд стандартных процедур, при которых работник в заявлении выражает согласие работодателя предоставить разрешение в течение установленного срока. К ним относятся процедуры «нет возражений», «согласовано

Эта резолюция имеет практическое значение в тех случаях, когда необходимо утвердить отсутствие отсутствующего сотрудника несколькими директорами или отделами (например, бухгалтерией, отделом кадров). В таких случаях руководитель агентства должен учитывать мнение руководителя службы, которое выражается простым проставлением резолюции на заявлении.

Образец резолюции: «не возражаю», «согласовано» и другие варианты

Российское трудовое законодательство не регулирует тип визы, на которую должно быть оформлено удостоверение работника. Кроме того, не существует конкретных требований, которые необходимо предъявить в заявлении.

Согласие работодателя на выезд работника, который подразумевает определенный период времени в конкретные сроки, выражается путем выдачи соответствующего распорядительного документа (см. «Приказ о выдаче лицензии с последующим трудоустройством»).

Однако на практике, как правило, заявление работника должно быть одобрено уполномоченным лицом (часто несколькими начальниками и, как уже упоминалось, не всегда в соответствии с требованиями законодательства).

Примеры решений по заявлениям о выдаче лицензий могут иметь содержание, главное из которых заключается в том, что согласие уполномоченного лица должно быть четким. Например, на заявлении о выдаче лицензии может быть поставлена следующая виза — нет возражений.

Поэтому в некоторых случаях работнику не нужно обращаться за согласием в принципе (например, если лицензия плановая). Однако в тех случаях, когда требуется согласие работодателя, нет четкого требования, чтобы это согласие было специально выражено через решение в заявлении работника. Если организация привыкла давать согласие посредством резолюции, то содержание резолюции должно выражать мнение уполномоченного лица по данному вопросу, а формулировка может быть любой.

Важно знать: заявление на получение удостоверения чернобыльца на 14 дней: образец 2021 года

Кто имеет право подписать поступившее от работника заявление на отпуск?

После получения письменного пожелания работника, выраженного в заявлении, возникает вопрос о том, как подписать заявление работника о выдаче удостоверения и кто это должен сделать.

В Трудовом кодексе об этом прямо не сказано, но, толкуя его положения, можно сделать однозначный вывод.

Согласно части 2 статьи 56 Трудового кодекса РФ, сторонами трудового договора являются работник и работодатель — других сторон Трудовой кодекс не предусматривает.

Читайте также: Сколько зарабатывают директора школ: какие зарплаты в Москве и регионах

В результате директор (руководитель) объединения или учреждения или иное лицо, уполномоченное местными нормативными актами, может принять и подписать резолюцию на заявлении о выдаче лицензии. Например, это может быть руководитель отдела кадров или других подразделений.

Как завизировать (подписать) заявление на отпуск руководителя?

Руководитель организации и другие сотрудники имеют право иметь годовую лицензию с оплатой не менее 28 календарных дней в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ.

Процесс лицензирования зависит от того, является ли руководитель единственным учредителем или сотрудником, нанятым учредителем, советом директоров или другими владельцами компании.

Если менеджер также является владельцем компании, ему не нужно подавать заявление на получение лицензии, но он должен оформить ее на свое имя и подписать. В таких случаях руководитель сам решает, сколько дней отпуска и когда.

См. также «Изготовление адреса генерального директора».

Если руководитель работает по найму у владельца компании, то он должен согласовать с ним возможность взять отпуск. Аналогично, в этом случае руководитель должен подготовить заявление на получение разрешения от уполномоченного учредителя генерального директора (или председателя совета учредителей, если их несколько). Уполномоченный учредитель является лицом, имеющим право поставить свою подпись на заявлении, на основании протокола собрания учредителей, на котором рассматривался вопрос о выдаче лицензии директора.

Уполномоченный учредитель также является лицом, отсутствующим на подписи.

С помощью КонсультантПлюс проверьте, правильно ли вы оформили лицензию генерального директора. Получите пробный доступ к системе и узнайте бесплатный оттенок заполнения документа.

Резюме

Указание руководителя учреждения относительно просьбы работника, включая содержание принятого им решения, называется решением. Процесс обработки просьбы работника должен определяться местным нормативным законодательством (Инструкция по управлению персоналом).

Если руководитель получает заявление работника о трудовой претензии, у него есть несколько вариантов решения вопроса

• Одобрить заявление вообще.
• Одобрить заявление в принципе, чтобы внести изменения в процесс увольнения.
• Отказать в удовлетворении заявления на основании принятого решения.
• Отказать в удовлетворении заявления без объяснения причин.

Важно: Отказ без объяснения причин возможен только в том случае, если работник не оформил документы в соответствии с правилами и допустил ошибки в датах и именах.

Если заявление составлено в соответствии с правилами и работник желает уволиться, директор не может отказать без причины. Более того, отказ в увольнении работника может быть подвержен влиянию трудового инспектора или суда. Независимо от того, как написано или напечатано заявление об увольнении.

Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем

Помимо отклоненных заявлений, процесс увольнения включает в себя определение периода работы, правила сдачи дел и наличие дополнительной компенсации за сокращение штата.

Например, если работник пишет: «Отклонить с двумя предупреждениями об отработке и без компенсации». Менеджеры, не достигшие предварительного соглашения по этим пунктам, могут конкретно отказать

• Выплачивать компенсацию, не предусмотренную приказом и/или трудовым договором
• Отказать в сокращении времени ежедневного перерыва, так как в соответствии с российским трудовым законодательством оно не должно превышать 14 дней за некоторыми исключениями

Если работник заранее все обсудил с директором и получил приоритетное право на увольнение, он должен знать, как подписать заявление на увольнение, но должен знать, когда и кто будет готовить соглашение о выплате компенсации. Предыдущие условия. Это уже не добровольное увольнение, а добровольная жалоба.

Однако не может быть и речи о сокращении срока подачи жалобы или дополнительном вознаграждении, если уход происходит на обычных условиях.

Правило 169 от 30. 04. 1930 о предоставлении отпусков.

Читайте также: Прокурор является законным представителем обвиняемого в судебном процессе. Обязанности и полномочия

Они предоставляются при увольнении:

• Заработная плата за отработанные дни в течение месяца.
• Компенсация за неиспользованные путевки.
• Пособия, если вы ранее имели на них право
• Надбавки и расценки за работу
• Справки о заработке и среднем заработке
• Рабочая тетрадь с досье

Очень ясно, кто должен подписать эту форму заявления об увольнении. Это должен сделать ваш руководитель. Если вы работаете в другом отделе, вы должны сначала попросить своего руководителя подписать его.

В любом случае, вы должны быть уволены в течение 14 дней после подачи заявления об увольнении. Если вы находитесь на испытательном сроке, вам может быть разрешен только короткий трехдневный период.

Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?

На практике виза может не потребоваться. Это относится к ретроспективным увольнениям или жалобам без заявления. В данном случае заявление, создающее визу, отсутствует.

В качестве причины увольнения указывается либо ссылка на соглашение сторон, либо нарушение должностных обязанностей и другие подобные документы. Когда они поступают в отдел кадров, создается приказ. На основании приказа они заносятся в трудовую книжку.

Если вы обнаружили ошибку, выделите текст и нажмите ctrl+.

График ежегодных очередных отпусков сотрудников

В соответствии с правилами статьи 115 Трудового кодекса, руководители агентств и другие работники имеют право на ежегодную лицензию на оплату не менее 28 календарных дней.

Порядок выдачи лицензий зависит от того, является ли менеджер единственным учредителем или работником, нанятым учредителем, советом директоров или другими владельцами компании.

Если руководитель также является владельцем компании, он не обязан подавать заявление на отпуск и подписывает приказ от своего имени. В этом случае директор сам определяет количество дней отпуска и время лицензии.

Уведомление о начале отпуска

См. также «Изготовление адреса генерального директора».

Если руководитель работает по найму у владельца компании, то он должен согласовать с ним возможность взять отпуск. Поэтому в этом случае руководитель должен обратиться к уполномоченному учредителю (или председателю совета учредителей, если их несколько). Уполномоченный учредитель является лицом, имеющим право поставить свою подпись на заявлении, на основании протокола совета учредителей, рассматривающего вопрос о выдаче лицензии директора.

Уполномоченный учредитель также является лицом, отсутствующим на подписи.

Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Дата подписи директора, его перевода или резолюции.

Образец такой резолюции имеет следующий формат

Таким образом, подпись руководителя на заявлении об увольнении может применяться в самых разных случаях. Образцы наиболее формальных резолюций и требования к ним можно найти в статье.

Для большинства организаций сезон отпусков начинается в начале лета. И учитывая различные способы, которыми могут быть предоставлены лицензии на отсутствие, мы решили рассмотреть для вас каждый из них. Лицензия на отпуск — это освобождение от работы на основании контракта на определенный период времени для отдыха или других социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

1. Как решить вопрос с разрешениями на работу
2. Разрешение на отсутствие на работе оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отсутствии на работе за подписью уполномоченного нанимателем лица (статья 152 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)). Таким образом, вы вправе по своему усмотрению выбрать, что вы будете создавать в случае, если либо приказ (распоряжение, решение), либо служебная записка о разрешении отсутствия на работе являются прогулом.
3. Приказы о разрешении отсутствия.
4. Чтобы издать приказ, первое, что вам нужно, — это основание для приказа. Основанием для выдачи лицензии является лицензионный план, лицензионное уведомление и запрос работника. Приказ о выдаче лицензии определяется в соответствии с лицензионной программой. Лицензионная программа утверждается работодателем по согласованию с профсоюзом или при отсутствии самого профсоюза (часть 1, раздел 168 SA). Программы отпусков — это локальная нормативная правовая практика, обязательная как для работников, так и для работодателей; они составляются на календарный год до 5 января и оформляются коллективным трудовым договором, контрактом или другой датой, согласованной с профсоюзной организацией. При составлении программы отпусков следует учитывать как условия труда, так и интересы работников.

Уведомление о выдаче лицензий

При выдаче ежегодных лицензий следует учитывать, что в соответствии со статьей 169 Трудового кодекса работники должны быть уведомлены не менее чем за 15 календарных дней до начала ежегодного отпуска с указанием времени начала действия лицензии. Поскольку уведомление работника об освобождении от работы является обязанностью работодателя, он должен сделать это в письменной форме, желательно в двух экземплярах, во избежание споров; один экземпляр должен быть назначен работнику, а другой экземпляр должен быть подписан работником и сохранен у работодателя. Поскольку вид предупреждения не предусмотрен законом, составьте свой собственный или воспользуйтесь приведенной ниже формой.

1. Экономист 1 отдела (ООО «РИТМ») Общество с ограниченной ответственностью «РИТМ» Стрельцову С.С.
2. Согласно графику ежегодных отпусков, ежегодный отпуск с 23 октября 2010 года по 22 октября 2011 года начинается 19 мая 2011 года.
3. Если в плане предусмотрены конкретные даты ежегодного отпуска, уведомлять работников не нужно. Уведомление вместе с графиком отпусков служит основанием для издания приказа. В этом случае возможен другой способ оформления разрешений на работу. В этом случае приказ должен быть издан заранее (например, с 15 апреля по май), а каждый соответствующий работник должен быть ознакомлен с подписанным приказом не менее чем за 15 дней до начала отпуска. В этом случае основанием для приказа будет только график лицензий.
4. Если в трудовом плане не указаны конкретные даты отпуска или если работник не желает брать отпуск по плану, ему необходимо предложить написать заявление.

Заявление о предоставлении отпуска должно быть надлежащим образом оформлено и подано руководителю организации или уполномоченному лицу и до принятия решения должно содержать следующую информацию

Резолюция на заявлении на отпуск: образец

Общая информация о заявлении на отпуск

Как написать заявление и приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы? Как должны быть проштампованы личная карточка и рабочий лист? Только правильное оформление этих документов поможет доказать, что работник получил этот отпуск добровольно.

Это избавляет организацию от обязанности выплатить работнику средний заработок за период отпуска как за период вынужденного прогула (или оплаты безработицы) и компенсацию за отсутствие лицензии.

Независимо от того, является ли предоставление неоплаченной лицензии обязательным для работодателя, или предприятие соглашается на разрешение семьи и другие соответствующие причины, личное заявление работника всегда будет основой для всех последующих действий.

Для этого документа не существует стандартной формы. Поэтому заявление может быть подано в произвольной форме. Заполнять его можно по-разному:

В одних компаниях заявление заполняется по специально разработанным для таких случаев формам (формам, утвержденным в рамках локального нормативного акта учреждения — регламента, положения о персонале и т.д.).

В других — заявление представляет собой письменный проект (включая использование образцов для правильного написания).

С точки зрения защиты от риска для работника в суде, при добровольном характере данного заявления рекомендуется использовать второй из вышеперечисленных способов. Это делается для того, чтобы лучше убедиться в том, что работник готов получить разрешение за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее заготовленный бланк (или подделать подпись работника) гораздо проще, чем заставить его написать весь текст собственноручно.

Ниже приводится обсуждение ключевых моментов заявления В зависимости от конкретного случая, целесообразно заявить о

семейные или иные серьезные причины, связанные с заявлением о выдаче лицензии (см. пример 1),

ссылку на ситуации, когда в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами и (или) коллективным договором работодатель вынужден предоставить лицензию (см. пример 2).

Порядок составления заявления на отпуск вне графика

Если имеются документы, подтверждающие основания для выдачи лицензии, целесообразно приложить копии этих документов к заявлению. Если документы предоставляются позднее, это может быть обозначено требованием, чтобы копия была представлена заявителем после получения копии оригинала.

Сведения о работнике, ставшие известными работодателю на основании заявления об отсутствии работника, его персональные данные, хранение, обработка и использование должны соответствовать Трудовому кодексу РФ и главе 14 Федерального закона. № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных».

В заявлении также целесообразно указать срок действия лицензии (сколько дат требуется работнику и на какой срок). Срок действия лицензии определяется с учетом ограничений, установленных трудовым законодательством, иными федеральными законами и (или) коллективным договором. Неуказание срока действия лицензии может привести к дальнейшим разногласиям между работником и организацией.

Документальное оформление отпуска «за свой счет»

На практике часто задают вопрос, можно ли разрешить это делать в течение нескольких часов, а не календарных суток. В некоторых публикациях можно встретить авторов, ссылающихся на то, что это не запрещено законом.

Однако разрешать работникам брать отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов нецелесообразно. Во-первых, трудовое право, в отличие от гражданского, характеризуется, прежде всего, как «все, что не разрешено».

Во-вторых, судебная практика содержит случаи, когда суды выносили решения о предоставлении почасовых отпусков.

Заявление работника

Трудовой кодекс не содержит понятия «свободное время». Однако этот термин часто используется работниками, кадровиками и даже судами. Кроме того, термин «отгул» имеет различные значения.

• Например, это дополнительный день отгула и неоплачиваемые лицензии. Независимо от вида отпуска, использование любого из них может стать предметом злоупотребления со стороны работника. Некоторые практические примеры таких злоупотреблений в судебной практике приведены ниже. Объясняются способы снижения риска их совершения.
• В российском трудовом законодательстве нет определения термина «репо». Однако его можно встретить в судебной практике. В пунктах 34 и 39 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г.2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» («Постановление № 2») содержатся положения, указывающие на то, что оно обозначается, как отгул.

дополнительный перерыв между сменами.

дополнительные дни после сдачи крови.

• Иными словами, Верховный суд РФ рассматривает компенсационный реванш как дополнительный день отдыха, который работодатель обязан предоставить работнику в некоторых случаях.
• Исходя из такого подхода, к компенсационным реваншам можно отнести и дни отдыха, в течение которых работодатель обязан предоставить работнику сверхурочные и работу в выходные и праздничные дни.

Нередко сами работники считают, что к отгулам относятся и неоплачиваемые отпуска. Однако, по нашему мнению, их нельзя называть компенсационными, так как они не компенсируют компенсационные лицензии.

Лицензии любого вида, по сути, могут быть использованы работниками не по назначению. Рассмотрим типичный пример такой практики.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работники имеют право на дополнительный день отдыха (статья 186(4) Трудового кодекса). По желанию работника этот день может быть добавлен к годовому разрешению на зарплату или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Таким образом, после дня сдачи крови работник имеет право попросить работодателя о предоставлении ему другого времени после дня сдачи крови на основании соответствующей справки. Работодатель не может отказать в просьбе. Если работодатель откажет, и работник не выйдет на работу в день, когда он намеревался взять день отдыха, отсутствие на работе не может считаться прогулом.

Пункт 39.2 постановления ВС РФ сообщает, что «не является прогулом использование работником дня отдыха, если работодатель в нарушение установленной законом обязанности предложил и недавно отказался от его использования». Работники. Не по усмотрению работодателя (например, один день отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее членов в соответствии с пунктом 4 статьи 186 Кодекса)».

Однако иногда работники не ставят в известность работодателя перед тем, как отказаться от работы, зная, что имеют право на один день отдыха для сдачи крови.

Сотрудника нет на работе: отгул, прогул, отпуск?

В связи с этим необходимо напомнить об этом решении.2 Верховный суд указал, что принятие дня отдыха, в котором незаконно отказал работодатель, не может считаться отсутствием на работе.

Однако даже если работник не просил работодателя предоставить ему определенный день отдыха, это будет являться злоупотреблением правом со стороны работника.

Чтобы минимизировать риск возникновения подобной ситуации, работодателям следует включить внутренние дни отдыха. Во внутренний кодекс поведения следует включить пункт о неправомерном использовании дней отдыха для сдачи крови, а также порядок, дату и вид уведомления работника о намерении использовать такие дни отдыха (пример 1).

• Пример 1. возможная формулировка правил внутреннего трудового распорядка об использовании выходных дней для сдачи крови.
• 8. 1. 7. работники имеют право на получение дней отдыха в связи со сдачей крови и донорством крови в соответствии с положениями статьи 186 Трудового кодекса.

Для использования этих дней отдыха работник представляет в отдел кадров в рабочий день, предшествующий дню отдыха, самое позднее в отдел кадров заявление по форме, приведенной в приложении №. 15 настоящего Положения.

8. 1. 8. Самовольное использование работниками дней отдыха путем сдачи крови и ее компонентов не допускается. Под неправомерным использованием понимается использование выходных дней без уведомления работодателя в порядке, установленном в п. 8.

Самовольное использование выходных дней может рассматриваться как самовольное отсутствие на рабочем месте, за которое по закону к работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, включая увольнение.

Аргумент работодателя в суде в таких случаях очень логичен. Если, в соответствии с положениями локальных нормативных актов, работник был предупрежден до использования выходного дня, это позволяет работодателю оптимизировать производственный процесс. Работник не работает в конкретный день.

Работник не предупредил начальство об использовании отдыха в связи со сдачей крови

Однако если работник не явился на работу, не предупредив об этом своего руководителя, это является злоупотреблением правом на отдых.

Следовательно, компания может отстоять правомерность увольнения за прогул, если оно имеет место (при условии, что работник подписал и ознакомился с ДП и увольнение проведено правильно).

На практике часто возникают следующие ситуации По какой-то причине работнику не хватает работы в определенный день, и он считает, что имеет право на отпуск, поэтому обращается в отдел кадров за разрешением. Например, выйти на работу на следующий день со следующего дня после даты подачи заявления.

Однако, получив заявление работника за день до желаемой даты получения лицензии, специалист отдела кадров не препятствует подаче заявления и не готовит и не подписывает приказ о выдаче лицензии до начала этого дня. Лицензия, лицензионное пособие для сбора отпускных (в соответствии со ст. 9 Закона 4412/2016, утв. ст.)

136 Трудового кодекса РФ, должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска).

И даже если в данном случае отпуск не противоречит разрешенному, но работник уходит в отпуск, он нарушает требования АЕК РФ (речь идет не об отпуске без сохранения заработной платы, а о лицензиях на оплату труда).

Поэтому, если работник подаст такое «запоздалое» заявление, в большинстве случаев работодатель откажет в выдаче лицензии и расценит отсутствие работника как прогул.