Для чего нужен бухгалтер

Профессия: бухгалтер

Первый. Поступить после 11 класса на экономический факультет вуза или в экономический вуз. В Москве, например, есть экономический факультет МГУ, Высшая школа экономики, Финансовый университет при Правительстве РФ, экономические факультеты РУДН, МГИМО, Национального исследовательского технологического университета (МИСиС), Российской академии народного хозяйства и государственной службы, Российского государственного социального университета (РГСУ). Список можно продолжать ещё долго, выбор вузов с экономическими факультетами очень большой.

Что даёт этот способ:

• глубокую теоретическую подготовку;
• широкий выбор профессий, связанных с экономикой: менеджер, маркетолог, бухгалтер, банковский работник, специалист по налогам, финансовый аналитик.

Второй. Поступить после 9 класса в техникум или колледж на экономическую специальность.

Что это даёт этот способ:

• программу обучения, более ориентированную на практику;
• сразу после окончания колледжа выпускник может стать помощником бухгалтера или младшим бухгалтером в крупной компании, начать строить карьеру и набираться опыта;
• после колледжа можно получить высшее образование очно или заочно, без отрыва от работы;
• если профессия не понравилась, после колледжа её проще сменить, выбрав для поступления в вуз другую специальность.

Третий. Поступить на курсы профессиональной переподготовки, где готовят бухгалтеров.

Что это даёт этот способ:

• конкретные навыки, позволяющие сразу приступить к работе;
• возможность совмещать профессиональную подготовку с работой или учёбой в вузе;
• отсутствие ограничений: выучиться на курсах можно в любое время и в любом возрасте.

Мой путь в бухгалтерию

Я стала бухгалтером случайно. В Архангельске я окончила колледж по специальности «менеджер гостиничного сервиса», потом поступила в Московский государственный институт индустрии туризма на экономический факультет и начала работать менеджером по продажам, но быстро поняла, что это не моё. Позже я стала менеджером в рекламной фирме, затем секретарём в крупной компании. Однажды я простудилась и потеряла голос, а секретарю без голоса остаётся только сидеть и улыбаться клиентам. Чтобы мне было чем заняться, меня направили в бухгалтерию, где были нужны помощники.

Я проработала неделю и поняла, что быть бухгалтером мне нравится гораздо больше, чем секретарём или менеджером, и что я хочу заниматься именно этим.

Так я сменила специальность и работаю в бухгалтерии уже седьмой год: сначала в строительной фирме, потом перешла в компанию «Нетология», которая специализируется на онлайн-образовании детей и взрослых. Чтобы восполнить недостаток знаний, я окончила курсы переподготовки.

В «Нетологии» я отвечаю за конкретный участок — работаю с поставщиками наших услуг. Сначала это были только преподаватели, а сейчас я занимаюсь поставщиками всего, что нужно компании для работы: продуктов, канцелярии, рекламы. В мои обязанности входит ввод документов по этим платежам в программу 1С, сверка документов, связь с контрагентами по вопросам оплаты.

Чем занимается бухгалтер

Обязанности

Бухгалтер знает всё о деньгах компании. Он контролирует все движения средств: откуда поступили деньги, на каком основании, куда они были отправлены. Он отчитывается перед государством налогами, перед сотрудниками — зарплатой, взаимодействует с покупателями и поставщиками услуг. Он может в любой момент найти информацию, куда ушла каждая копейка, и предоставить подтверждающий документ.

Направления работы

�� С сотрудниками: расчёт зарплаты, выплата отпускных, больничных, командировочных, перечисления в пенсионный фонд, сдача отчётности по этим платежам, выдача справок сотрудникам о зарплате, например, для получения въездных виз в другие страны.

�� С поставщиками услуг: проведение платежей, приём документов от поставщиков, ввод данных в 1С, сверка взаиморасчётов с поставщиками.

�� С клиентами: проведение платежей, оформление и выдача документов.

�� С основными средствами: закупка средств производства — компьютеров, канцелярских товаров, автомобилей, станков; их учёт, инвентаризация, проверка наличия и состояния, списание основных средств в случае поломки или замены на новое оборудование.

Обычно работу начинают с должности помощника бухгалтера или младшего бухгалтера, чтобы в будущем дорасти до ведущего специалиста, начальника отдела или главного бухгалтера. Главный бухгалтер отвечает за работу всех направлений и контролирует все финансовые дела компании.

Варианты карьерного роста

�� Финансовый аналитик — оценивает деятельность компании и даёт рекомендации, как больше зарабатывать и оптимизировать расходы.

�� Финансовый директор — руководит аналитиками и планирует денежную политику компании.

�� Аудитор — бухгалтер, который проверяет работу других бухгалтеров. Аудитора приглашают для проверки финансовой деятельности фирмы и выявления ошибок, поиска «исчезнувших» денег, если такое случается.

Где и зачем нужен бухгалтер

Профессия существует уже несколько тысячелетий. Как только люди начали зарабатывать деньги, понадобились специалисты по учёту и контролю денежных средств.

С тех пор мало что изменилось: бухгалтер остаётся одной из самых востребованных профессий. Бухгалтер нужен всем, кто занимается коммерческой деятельностью: от крупных предприятий до мелких фирм и индивидуальных предпринимателей (ИП).

Бухгалтеры требуются в разных сферах. Например, сейчас я работаю в сфере образования, до этого — в строительстве. Бухгалтеры также нужны в торговле и на производстве. В каждой сфере есть свои нюансы и особенности работы, а иногда и знания, как функционирует предприятие или организация, что она производит, какие услуги предоставляет. Это расширяет кругозор и позволяет не зацикливаться на цифрах.

Работа бухгалтера заключается не только в том, чтобы сидеть за компьютером, оформлять счета и проводить платежи. Бухгалтер отвечает за использованные средства, и порой ему приходится лично проверять, куда они потрачены. Строительная фирма, в которой я работала, была одним из подрядчиков во время строительства стадиона «Динамо» в Москве. Мне приходилось приезжать на стадион, надевать каску, ходить по стройплощадке и лично считать, сколько видеокамер установлено и совпадает ли их количество с тем, что мы оплатили.

График работы и зарплата

Бухгалтер — одна из тех профессий, которая позволяет пробовать разные варианты занятости: и полный рабочий день в офисе, и совместительство, и удалённую работу. С помощью специальных программ и интернета бухгалтер может следить за деньгами компании, проводить платежи и оформлять отчётность из любой точки мира.

Зарплата бухгалтера зависит от места работы, должности, формы занятости и опыта. Чем больше знаний и опыта, тем выше должность и больше зарплата. Средняя зарплата бухгалтера в Москве — 40–50 тысяч рублей. Начинающий бухгалтер получает от 20 тысяч. Главный бухгалтер в крупной компании может получать 80–100 тысяч рублей и выше. Если бухгалтер сотрудничает с маленькими фирмами или ИП, его зарплата будет зависеть от объёма работы и договорённостей с работодателями.

Какие качества нужны бухгалтеру

Ответственность. Главный бухгалтер наравне с генеральным директором несёт материальную, административную и уголовную ответственность в случае неуплаты налогов, штрафов, невыплаты заработной платы, банкротства организации. К этой ответственности нужно быть готовым.

Внимательность и аккуратность. Необходимо точно и аккуратно вводить данные в программу, правильно оформлять документы, замечать даже самые мелкие ошибки и вовремя исправлять их, чтобы не возникло лишних расходов и проблем при оформлении отчётности.

Пунктуальность. Бухгалтер обязан следить не только за суммами, но и за сроками. Существуют строгие временные рамки выплаты налогов, аренды, зарплаты, оформления отчётности, и если бухгалтер пропускает этот срок, компания может понести убытки.

Педантичность. Настоящий бухгалтер в состоянии найти копейку в миллионных расчётах и в любой момент отчитаться о любом движении денежных средств на счёте компании.

Любовь к цифрам. Необязательно иметь способности к математике, с работой бухгалтера вполне справится и гуманитарий. Очень желательно, однако, любить цифры и получать удовольствие от процесса и точного результата расчётов.

Желание учиться. В бухгалтерии часто происходят изменения: принимаются новые законы, вводятся новые правила, меняется программное обеспечение. Бухгалтер должен постоянно следить за новостями и получать новые знания и навыки.

Умение находить общий язык с людьми. Бухгалтеру важно уметь вести переговоры, понимать и учитывать интересы сотрудников, поставщиков, клиентов. Если фирма работает на международном рынке, приходится вникать в особенности менталитета заграничных партнёров и клиентов.

Востребованность профессии в цифровом будущем

В ближайшие десятилетия профессия «бухгалтер» вряд ли исчезнет. Несмотря на то что многие операции в бухгалтерии автоматизируются, человек всё же необходим, чтобы учитывать все нюансы, выполнять проверки, выбирать оптимальные способы учёта и движения денег. Полностью заменить бухгалтеров искусственным интеллектом удастся ещё не скоро.

Однако профессия наверняка изменится. Уже сейчас уходит в прошлое представление о бухгалтерии как о бумажной работе. Постепенно все документы и операции переходят в электронный вид. Данные вводятся в специальную бухгалтерскую программу, например, 1С. В Москве активно внедряется электронный документооборот. Вполне возможно, что через 5–10 лет бухгалтерия окончательно перейдёт в цифровой вид.

Начинающий бухгалтер может специализироваться в одном из этих направлений или попробовать по очереди все. Чем больше направлений — тем больше опыта.

Чем занимается бухгалтер

Согласно исследованию Авито, спрос на услуги бухгалтеров в 2022 году вырос на 27%. Среди частых запросов — составление отчётной документации, работа с бюджетом компании и в целом бухгалтерское сопровождение. Что касается вакансий «Бухгалтер» на HeadHunter, на момент написания статьи их насчитывается более 46 000 по всей России — почти столько же, сколько вакансий программиста (49 000).

Рассказываем, какие задачи решает специалист по бухгалтерскому учёту, какими навыками нужно обладать, сколько зарабатывает бухгалтер и как им стать. А ещё разобрали мифы об этой профессии.

Татьяна Кныжова

Главный бухгалтер, налоговый консультант, руководитель консалтинговой компании «Титул»

Что делает бухгалтер

Бухгалтер ― это специалист, который ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, готовит отчётность для государственных органов и взаимодействует с ними, обрабатывает платежи. Специалисты по бухгалтерскому учёту нужны любой компании.

Деятельность бухгалтера затрагивает результаты работы каждого подразделения в компании и влияет на многие процессы — от поставок товаров до выплаты налогов и зарплат сотрудникам.

Рассмотрим более детально, чем занимается бухгалтер:

• Обрабатывает входящие и исходящие документы организации: товарные накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг, счета-фактуры, акты сверки с контрагентами, кассовые чеки об оплате товаров и услуг, платёжные поручения, письма от контрагентов.
• Учитывает и систематизирует хозяйственные операции компании.
• Проверяет, правильно ли оформлена первичная документация, связанная с внутренними и внешними бизнес-процессами и документами, которые с этими процессами связаны: договоры, доверенности, товарно-транспортные накладные, акты оказания услуг, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, платёжные документы по безналичным и наличным расчётам и не только.
• Ведет учёт товарно-материальных ценностей: произведённой продукции, товаров, сырья, материалов, инструментов.
• Проводит кассовые операции: приём наличной денежной выручки от покупателей, возврат и выдачу средств под отчёт.
• Рассчитывает зарплаты, отпускные, больничные, а также налоги, страховые взносы и другие обязательные отчисления.
• Готовит отчётность для руководства компании и государственных контролирующих органов: налоговой инспекции, Социального фонда России, Росстата и других инстанций, в которые отчитывается налогоплательщик, исходя из сферы деятельности. Например, компания по продаже алкогольной продукции в том числе отчитывается в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, а организация, которая эксплуатирует опасные производственные объекты, — в Ростехнадзор.

Обязанности бухгалтера не ограничиваются перечисленными — их может быть больше. Количество задач зависит от организационной структуры компании: какие отделы есть в её составе и какие функции выполняет каждое подразделение.

К примеру, на малых предприятиях зачастую отсутствует полноценный отдел кадров и его функции возлагают на бухгалтерию. В таком случае, помимо своих обязанностей, бухгалтер оформляет кадровую документацию, рассчитывает дни отпуска, составляет приказы. Или бухгалтер закрывает задачи экономиста или финансового директора: рассчитывает финансовые показатели деятельности предприятия, анализирует условия получения кредитов в разных банках, готовит пакет документов для получения кредита или лизинга.

Как правило, бухгалтер разбирается в специфике работы каждого отдела компании. И при необходимости может оформить разную документацию — от гарантийных писем и кадровых документов до претензий в адрес контрагентов.

Специализация бухгалтера различается в зависимости от учётной группы, которую он ведёт

Материальная группа

На этом участке бухгалтер занимается учётом произведённой продукции, если речь идёт о производстве, или учётом закупки и продажи готовых товаров.

Сюда может относиться и учёт основных средств компании. К ним относят здания, сооружения, машины, оборудование, транспорт, вычислительную технику, измерительные приборы, рабочий скот, многолетние насаждения, хозяйственный инвентарь.

Из результатов работы материальной группы вытекают основные налоги ― НДС, налог на прибыль, имущественные налоги.

Расчётная группа

Её иногда называют расчётно-кассовой. Здесь специалист ведёт учёт операций, связанных с движением денег в организации по расчетному счёту и по кассе: формирование платёжных поручений, перечисление денежных средств поставщикам и исполнителям, выплаты подотчётных средств и зарплаты сотрудникам.

Группа по расчётам с персоналом

Бухгалтер этой группы начисляет заработную плату, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, премии, материальную помощь и другие выплаты сотрудникам.

Группа реализации

В структуре бухгалтерии выделяют эту группу при большом потоке документов по реализации товаров или произведённой продукции.

Специалист выписывает отгрузочные документы, оформляет доверенности, отслеживает возвраты от покупателей и проводит с ними сверку взаимных обязательств.

Производственная группа

Здесь учитывают затраты основного и вспомогательных производств. К основному производству относится изготовление товаров для поставки, к вспомогательному — изготовление оборудования и других средств, необходимых для работы основного производства.

Если на предприятии не выделена материальная группа, то специалисты этой группы также занимаются учётом основных средств, нематериальных активов, фактической и плановой себестоимости производимой продукции.

Чем отличается бухгалтер от экономиста, налогового консультанта и финансового директора

Экономист планирует бюджет, анализирует, оценивает и улучшает экономическую ситуацию в компании.

Бухгалтер работает с документами по уже свершившимся фактам — он не занимается прогнозами и изменениями. Отчёты бухгалтера экономист использует в своей работе.

Налоговый консультант специализируется на знаниях в области налогового права и налоговой документации. Его услуги востребованы, когда нужно выбрать самый выгодный законный способ налогообложения, получить налоговые льготы, наладить систему уплаты налогов. Налоговый консультант анализирует возможности снижения налоговой нагрузки заранее — в перспективе.

Обязанности бухгалтера шире, чем обязанности налогового консультанта. Его деятельность не ограничивается управлением налогами: он занимается и другой отчётностью, проводит платежи, взаимодействует с государственными органами. Кроме того, бухгалтер не просчитывает налоговую нагрузку заранее, а работает с текущими налоговыми обязательствами.

Финансовый директор управляет финансовыми потоками организации, кроме налоговых платежей, и определяет их приоритетность. Именно он чаще всего имеет дело с кредитными и лизинговыми учреждениями. Также финансовый директор ищет наиболее выгодные условия финансирования и инвестиций, анализирует кредитную нагрузку компании.

Всё о профессии финансиста

Бухгалтер проводит запланированные финансовым директором платежи и расчёты, формирует бухгалтерскую отчётность. На её основании финансовый директор рассчитывает показатели, помогающие определить возможность привлечения инвестиций, кредитных средств и не только.

Какие знания и навыки нужны бухгалтеру

Профессиональные навыки

Специалисту по бухгалтерскому учёту требуется:

�� Знать стандарты бухгалтерского учёта, налоговое законодательство, основы делопроизводства и кадрового дела.

�� Понимать законодательные документы и профильную литературу и уметь применять на практике полученные знания.

Читать нормативные документы нелегко. Например, при чтении статьи Налогового кодекса нужно будет заглядывать в другие статьи кодекса или в разъяснительные письма Минфина или Федеральной налоговой службы.

Важно читать не поверхностно, а вникая в суть. Такой навык можно приобрести, если развивать логику мышления, учиться искать причинно-следственные связи, вдумчиво читать нормативную базу и практику её применения в бизнесе.

�� Вести учёт товарно-материальных ценностей.

Бухгалтер должен уметь проверять на соответствие требованиям законодательства документы, связанные с поступающими в компанию товарами и материалами.

Например, нельзя принять товар или материал, название которого указано в документе только на иностранном языке. Или нужно понять, к какой группе относится пришедший товар, — от этого зависит расчёт налога на прибыль и НДС. Бухгалтеру нужно уметь правильно определять целевое назначение поступившего имущества, оценивать стоимость и срок полезного пользования.

�� Рассчитывать зарплату.

Это нужно делать с учётом системы оплаты труда, принятой в организации, — повременной, сдельной, комбинированной. Также важно строго соблюдать сроки выплат: например, согласно Трудовому кодексу РФ, если дата выплаты приходится на праздничный день, перечислить зарплату нужно до него.

�� Сверяться с контрагентами.

К контрагентам относят физлица или организации, с которыми у компании заключен договор. Это могут быть договоры на поставку товаров, сырья, оборудования, расходных материалов, на оказание услуг или выполнение работ. Или посреднические договоры, например агентские или договоры комиссии.

Сверка нужна, чтобы подтвердить выплаты, убедиться в отсутствии долгов или переплат. Главное — действовать внимательно и уметь работать с несколькими форматами актов сверки, потому что контрагенты могут формировать их по-разному.

�� Работать с большими объёмами информации и документов, анализировать их и делать выводы.

�� Владеть учётными бухгалтерскими программами, банковскими и справочно-информационными системами.

В учётные программы — такие как 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия, БухСофт, Парус, SAP — бухгалтер заносит первичную документацию, загружает банковские выписки. В программах приходует и списывает материалы и оборудование, рассчитывает зарплату, составляет бухгалтерскую и налоговую отчётности и не только.

В системе «Интернет-банк» — так обобщённо называют банковские системы — бухгалтер формирует платёжные поручения разного рода и банковские выписки, которые отражают движение денежных средств по расчётному счёту.

Справочно-информационные системы — Главбух, КонсультантПлюс, Гарант — служат основными источниками информации о том, как вести учёт на предприятии и рассчитывать налоги, как изменения законодательства влияют на деятельность компании или ИП, как правильно использовать разъяснения контролирующих органов, какая складывается судебная практика по налоговым спорам и многое другое.

�� Уметь пользоваться системой электронного документооборота (ЭДО).

�� Грамотно писать и оформлять документацию.

При составлении письменных ответов на требования важно грамотно выражать свои мысли и излагать факты, апеллируя к нормам законодательства.

�� Проходить налоговые проверки.

Налоговые проверки делятся на:

• документальные — когда налоговый инспектор выезжает в компанию и на месте проверяет всю документацию компании за определённый период;
• камеральные — когда налоговый орган проверяет данные в представленных декларациях и запрашивает пояснения по возникшим вопросам или расхождениям.

Проверки также можно разделить на плановые и внеплановые. Плановые проверки проводят согласно заранее утверждённому графику на предстоящий год. Внеплановые — по жалобе или по факту зафиксированных на предприятии нарушений.

Если проверка проходит онлайн, задача бухгалтера — отвечать на поступающие из налогового органа требования. В рамках выездной проверки участие бухгалтера сводится к подготовке запрашиваемых документов.

�� Владеть базовыми офисными программами: MS Excel, MS Word или их аналогами.

Софт-скиллы

�� Культура речи и письма, коммуникабельность.

Бухгалтеру следует быть максимально корректным при общении с коллегами и контролирующими органами. Нужно уметь правильно излагать суть своей работы.

�� Организованность, доскональность в изучении и выполнении задач.

Поскольку бухгалтер работает в условиях многозадачности, ему нужно уметь организовать себя, чтобы расставить приоритеты не в ущерб работе.

Также собранность и ответственность важны при выполнении срочных задач, когда требуется быстро погрузиться в вопрос и найти грамотное решение.

�� Умение найти творческий подход к решению некоторых задач.

На примере нескольких вакансий посмотрим, какие требования предъявляют к кандидатам на позицию бухгалтера разных специализаций и главного бухгалтера ↓

Где работает и сколько зарабатывает бухгалтер

Бухгалтер может работать штатным сотрудником в любой организации, где есть как минимум 1–2 наёмных работника, включая ИП, и на аутсорсе. Независимо от масштабов деятельности — за исключением самозанятых — без бухгалтера компании или ИП обойтись сложно.

Зарплата бухгалтера зависит от региона, масштабности компании и от должности: можно быть младшим бухгалтером, бухгалтером или главным (ведущим) бухгалтером.

Также зарплата зависит от учётной группы, которую ведёт бухгалтер. У бухгалтеров материальной группы зарплата, как правило, выше, так как именно эти специалисты прогнозируют налоговую нагрузку компании.

По данным сервиса zarplan, средняя зарплата бухгалтера по России и в Москве на август 2023 составляет порядка 70 000 и 100 000 рублей соответственно:

Больше всего ищут бухгалтеров в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре и Нижнем Новгороде.

Если говорить о средних зарплатах по России в разрезе опыта и специализаций бухгалтеров, порядок цифр от 38 000 до 154 000 рублей:

Как стать бухгалтером

Для работы бухгалтером необходимо профильное образование — бухгалтера, финансиста, финансового менеджера, налогового консультанта или экономиста.

Получить экономическое образование, которое позволит работать бухгалтером, можно в вузах России, ключевые из которых:

Те, кто получил экономическое, но не бухгалтерское образование, обучаются дополнительно: например, осваивают бухгалтерские программы, учатся работать с отчётной документацией.

Недостаточно пройти короткий, 2-месячный курс ― за такое время можно лишь получить теоретические знания, но не научиться применять их на практике.

Обучение бухгалтерскому делу должно длиться не меньше 6 месяцев. После учёбы можно начать работать бухгалтером у индивидуального предпринимателя ― это неплохой опыт для старта карьеры.

Профессия

Бухгалтер

Узнать больше

• Освоите профессию с нуля и научитесь вести бухгалтерский, кадровый и налоговый учёт
• Научитесь вести учёт в программе «1С: Бухгалтерия». Получите доступ к облачной платформе и свидетельство 1С
• Подготовите проект и добавите его в портфолио

Разбираем популярные мифы о профессии бухгалтера

Миф Бухгалтер ― скучная профессия

Постоянные изменения в налоговом законодательстве требуют от бухгалтера быть в курсе всех нововведений и уметь применять их с пользой для бизнеса. К тому же, недостаточно правильно вставлять цифры в отчётность: нужно проанализировать саму возможность включения показателей в отчёты и выбрать наиболее оптимальный вариант учёта той или иной операции.

Миф Бухгалтеру не надо много работать, ведь у него много программ-помощников ― достаточно нажать одну кнопку и отчёт будет готов

Бухгалтерских программ действительно немало. Но с каждой из них нужно уметь работать. Недостаточно один раз научиться на всю жизнь: с каждым изменением в законодательстве меняется работа и в программе. И прежде чем нажать ту самую кнопку, надо обработать все первичные документы, настроить параметры учёта, внести в программу много сопутствующей информации.

И после проверить, правильно ли заполнился отчёт. Ведь объяснять налоговой инспекции, почему отчёт составлен именно так, а не иначе, будет не программа, а бухгалтер.

Миф Для бухгалтера главное ― знать математику, чтобы правильно считать

Арифметические расчёты за бухгалтера сделает калькулятор. А вот ответ на требование налогового органа сможет составить только профессионал с творческим подходом.

Если результат не зависит от способа решения ― это математика. Если зависит ― это бухгалтерия.

Миф Бухгалтер ― женская профессия

Это отчасти верно, но так обстоит дело только в странах СНГ и особенно в России. До Великой Отечественной войны в этой профессии работали преимущественно мужчины, а после войны бухгалтерами пришлось становиться женщинам.

До сих пор в России бухгалтерским делом занимаются в основном женщины. А вот в других странах ситуация другая: например, в США в 2022 году доля мужчин-бухгалтеров составила 41,2% от общего числа представителей этой профессии.

Миф Бухгалтер должен уметь считать налоги так, чтобы платить их по минимуму

Грамотный бухгалтер умеет применять льготы и налоговые преференции, оптимизирует налоговую нагрузку и контролирует уплату налогов.

При этом бухгалтер не должен нарушать закон или рекомендовать это делать руководителю. Подобное грозит как минимум штрафами, а как максимум ― уголовным делом с лишением свободы на срок до 3 лет и больше в зависимости от нюансов преступления.

Миф Бухгалтер ― уходящая профессия

Минфин России давно предсказывает отмирание бухгалтерского дела, а в списках для поступления в вузы профессия бухгалтера нередко маркируется как уходящая.

Однако никуда эта профессия не уйдёт — она будет постоянно трансформироваться, возможно, станет даже иначе называться.

С каждым днём от бухгалтера требуется более глубокое изучение законодательства и постоянных изменений в нём. К тому же, бизнес всё больше придаёт значения налоговому планированию, а это значит, что бухгалтеру приходится заниматься анализом налоговых последствий каждой предстоящей сделки, просчитывать плюсы и минусы от применения того или иного режима налогообложения.

Собственники бизнеса всегда хотят видеть свои проекты максимально прозрачными и понятными, а этого можно достичь при грамотном управленческом учёте. И здесь речь идёт о навыках бухгалтера в качестве налогового консультанта.

Благодаря процессам оцифровки бизнес-процессов бухгалтер осваивает всевозможные программы и приложения, чтобы шагать в ногу со временем и с пользой применять все новшества прогресса.

Можно смело сделать вывод, что профессия бухгалтера однозначно меняется — всё больше в сторону аналитической и прогнозной работы.

В любом случае бизнесу всегда будет нужен специалист, который сможет:

• пообщаться с налоговой инспекцией или внебюджетным фондом;
• разобраться с незаконной блокировкой счёта или выяснить причину недоимки по налогам;
• составить запрос о конкретной ситуации в Министерство финансов или ФНС так, чтобы ответ устроил компанию;
• подготовить управленческий отчёт с нестандартной аналитикой для руководителя или собственника;
• объяснить работнику, почему отпускные меньше зарплаты за тот же период или по какой причине Социальный фонд России не перечислил пособие в срок;
• принять решение, выполнить ли не вполне законное требование налоговиков или ответить отказом — нередко налоговые органы запрашивают одни и те же документы повторно или требуют предоставить то, что налогоплательщик не обязан предоставлять; или требование составлено так, что совершенно непонятно, что именно и за какой период требует налоговый орган.
• помочь пройти налоговую проверку с минимальными потерями для бизнеса.

Миф Бухгалтеров полностью заменят программы и искусственный интеллект

С одной стороны, цифровизация действительно облегчает некоторые задачи специалистов.

С другой ― бизнесу переход от бухгалтеров к программам и ИИ не выгоден. Цифровизация в налоговой сфере нужна для того, чтобы налоговая служба сама рассчитывала налоги бизнеса. Но автоматизация расчёта налогов обычно приводит к завышению налоговых обязательств, что не выгодно предпринимателям.

Так, банковские платформы, предлагающие вести бухгалтерию в их специализированных сервисах, включают в налоговую базу не только выручку от проданных товаров или оказанных услуг, но и поступления, которые к выручке никакого отношения не имеют и облагаться налогами не должны: например, полученные или возвращённые займы и кредиты, переводы собственных средств индивидуального предпринимателя, пополнение одного расчётного счёта с другого. К тому же, в любой сфере бизнеса есть своя специфика, которую автоматизированные системы пока не в состоянии учесть, ― и это вторая причина, почему профессия бухгалтера остаётся актуальной, несмотря на развитие ИИ.

К примеру, выручка от торговли на маркетплейсах может зачисляться на расчётный счет продавца как с комиссией за эквайринг — приём безналичной оплаты, так и без неё. У разных банков разные условия взимания комиссии за обработку операций эквайринга, поэтому один банк удерживает свою комиссию из выручки и зачисляет её за минусом этой комиссии, а другой — сначала зачисляет выручку на счёт клиента в полном объёме и лишь потом списывает отдельной операцией комиссию в свою пользу.

Другой пример: две разные компании с одинаковым видом деятельности могут работать как по договорам возмездного оказания услуг, так и по агентским договорам. Если в первом случае выручкой будет вся сумма, которую исполнитель получает за оказанные услуги, во втором — только агентское вознаграждение, которое заработал исполнитель, привлекая для выполнения третьих лиц и выступая тем самым в роли агента. Отсюда и разный порядок исчисления налогов, который не в силах произвести ИИ, — по крайней мере, пока.

Что почитать и посмотреть бухгалтеру

Для лучшего понимания трендов и изменений в профессии полезно использовать эти ресурсы ↓

Справочно-информационные системы:

Издания:

Площадки, связанные с изменением в законах и бизнес-сфере:

• Сайт Правительства России → разделы «Законопроектная деятельность», «Документы», «Новости»;
• Портал поддержки малого и среднего бизнеса «Мой бизнес» при Министерстве экономического развития РФ.

Резюмируем

Бухгалтер ― востребованная профессия, которая не потеряет актуальность в ближайшие годы. Среди ключевых задач этого специалиста — ведение бухгалтерского и налогового учёта, проведение всевозможных выплат, подготовка отчётности для руководства и государственных органов, взаимодействие с ними.

Бухгалтеры помогают бизнесу эффективно функционировать, поэтому спрос на компетентных специалистов бухгалтерского учёта остаётся высоким. Заработная плата опытных бухгалтеров может достигать 150 000 рублей и выше.

Зарплата бухгалтера зависит от региона, размера компании, опыта и от учётной группы, за которую отвечает. Например, бухгалтеры материальной группы, как правило, зарабатывают больше из-за прогнозирования налоговой нагрузки компании.

Для бухгалтера важно получить профильное образование, например на экономическом факультете вуза. Главное — обучение должно длиться не меньше 6 месяцев. Важно не только получить теоретические знания, но и научиться применять их на практике.

Читать также

Как открыть ИП в 2023 году – пошаговая инструкция

Как проверить благонадёжность потенциального партнёра и не потерять деньги

Как защитить финансы бизнеса в сложные времена

10 признаков здорового бизнеса: быстрый чекап

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Татьяна Кныжова

Главный бухгалтер, налоговый консультант, руководитель консалтинговой компании «Титул»

Что делает бухгалтер на работе: обязанности

Когда компания достигает финансовых успехов? Когда у руля грамотный руководитель, который правильно выбирает стратегии ведения бизнеса, умеет планировать и делегировать. Когда в компании есть сплоченная команда единомышленников, которые хорошо делают свою работу и способны реализовать даже самый амбициозный проект. Есть еще один момент, без которого все это может однажды рухнуть. Это грамотно выстроенное ведение бухгалтерского учета. И здесь ключевую роль играет бухгалтер — человек, который отвечает за это направление жизни компании.

Зачем нужен бухучет и может ли гендиректор сам вести финансовые дела? Рассказываем обо всем по порядку.

Значение бухгалтерии в компании

В соответствии с федеральным законом N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый экономический субъект — будь то коммерческая или некоммерческая организация, внебюджетный фонд, госорган или, например, адвокат, ведущий частную практику, и т. д. — обязан организовать бухгалтерский учет и своевременно предоставлять финансовую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики. За нарушения законодательства предусмотрены серьезные санкции — детали прописаны в Налоговом и Уголовном кодексах, а также в КоАП.

Под бухучетом понимается формирование систематизированной задокументированной информации о доходах и расходах, обязательствах и активах, источниках финансирования и фактах хозяйственной жизни экономического субъекта и составление на основе этих данных финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Без такой отчетности компания не сможет, например,

получить кредит в банке;

выплатить акционерам дивиденды;

привлечь инвесторов, которые необходимы для развития бизнеса.

Следовательно, бухгалтерия и грамотное ведение бухгалтерского учета важны и нужны самому бизнесу, чтобы

иметь представление о реальном положении дел и возможность оптимизировать все внутренние процессы;

получать достоверную информацию о любой сфере деятельности компании;

автоматизировать выполнение рутинных задач;

сфокусировать внимание на действительно важных моментах;

не тратить впустую время и деньги, эффективно распределять ресурсы;

поддерживать порядок в делах;

и в результате — принимать продуманные бизнес-решения.

Возникает вопрос — каждой ли компании нужен собственный бухгалтер или бухгалтерия как полноценная финансовая служба с главным бухгалтером и его помощниками? Возможны следующие варианты:

бухгалтер не нужен самозанятым, так как налог на профессиональную деятельность (НПД) начисляется автоматически в приложении и там же оплачивается;

без бухгалтера могут обойтись индивидуальные предприниматели, работающие по УСН 6% (в крайнем случае ИП могут воспользоваться помощью приходящего специалиста);

большинству микро- и малых предприятий из сферы общепита, торговли, услуг, строительства или производства иметь бухгалтера в штате нерентабельно и нецелесообразно, ведение бухучета можно отдать на аутсорс;

без собственного штатного бухгалтера сложно обойтись компаниям с интенсивным документооборотом и без автоматизации внутренних процессов, где руководителю важен личный контакт со специалистом, где бухгалтеры делают не только свою работу, но и выполняют функциональные обязанности сотрудников других направлений (например, кассиров, архивариусов, кладовщиков и т. д.).

Основные обязанности бухгалтера на работе

Основные задачи, которые решает правильно организованный бухгалтерский учет на предприятии, — это сбор и обработка информации о хозяйственной деятельности компании, детальное отображение этой деятельности и ее результатов и формирование на основании полученных данных бухгалтерской и налоговой отчетности.

Что для этого должен делать бухгалтер? Как правило, работа специалиста состоит в следующем:

ведет первичную документацию (которая сопровождает любую хозяйственную операцию, подтверждает ее реальность и необходима для того, чтобы все операции отражались на счетах бухгалтерского учета компании);

проводит кассовые операции;

участвует в разработке учетной политики организации;

помогает в ведении управленческого учета;

ведет работу с кредиторами, банками;

бухгалтер может принимать участие в инвентаризации;

рассчитывает заработную плату;

начисляет больничные и отпускные, компенсации;

составляет платежные ведомости;

готовит прогнозы по ФОТ;

формирует налоговую базу;

рассчитывает страховые платежи, взносы;

следит за перечислениями в фонды;

отслеживает изменения в законодательстве, нормативных актах;

готовит бухгалтерскую и налоговую отчетность, статистические отчеты, отвечает за своевременную передачу данных в контролирующие органы и взаимодействует с ними;

формирует архив финансовых документов и т. д.

Это примерный перечень обязанностей бухгалтера, который меняется в зависимости от сферы деятельности и масштабов компании, численности персонала и т. д. Так в небольших организациях на плечи бухгалтеров нередко ложится ведение делопроизводства или кадрового учета.

Чтобы выполнять свою работу на должном уровне, бухгалтеры должны постоянно развиваться, совершенствовать свои профессиональные компетенции. Это может открыть перед специалистами неплохие перспективы.

Может ли руководитель вести бухгалтерский учет

Перед руководителем компании стоит задачи организовать ведение бухгалтерского учета и обеспечить сохранность документации (об этом говорится в ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Кому можно поручить ведение финансовых дел предприятия?

Частнопрактикующие специалисты и индивидуальные предприниматели могут заниматься бухгалтерией сами.

В кредитных организациях финансовая отчетность — это зона ответственности главного бухгалтера.

Если предприятие является некоммерческой организацией, относится к малому или среднему бизнесу и не входит в число микрофинансовых компаний, потребительских кооперативов, предприятий бюджетной сферы и некоторых других категорий, у руководителя есть выбор:

создать отдел бухгалтерии и назначить главного бухгалтера;

воспользоваться услугами бухгалтера-внештатника;

передать весь бухгалтерский и налоговый учет или отдельный участок работы на аутсорсинг;

вести бухгалтерский учет самостоятельно.

В последнем случае предпринимателю стоит пройти профпереподготовку на бухгалтера или повышение квалификации. Это позволит восполнить возможные пробелы в знаниях, освоить актуальные методики и инструментарий и избежать многих ошибок.

Пройдите переподготовку на бухгалтера в НИПКЭФ

Хотите освоить востребованную профессию бухгалтера с нуля? Или ваша цель — прокачать имеющиеся компетенции и восполнить пробелы в знаниях, ознакомиться с реальными кейсами и усилить позиции компании, которой вы руководите? Приглашаем на обучение в наш Институт!

Весомое преимущество НИПКЭФ — это узкая специализация. Все наше внимание сфокусировано на сфере экономики и финансов. Это дает возможность обеспечить высокий уровень преподавания, глубокую теоретическую и практическую подготовку наших слушателей.

Записаться на курсы переподготовки бухгалтеров можно дистанционно. Просто оставьте заявку на сайте — и наши специалисты с вами свяжутся и проконсультируют по всем вопросам.

Бухгалтер

Бухгалтер – это специалист, который ведет бухгалтерский учёт в компании, занимается документооборотом, подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы.

Специалист по бухгалтерскому учету должен владеть нормативной базой, знать отраслевое законодательство и постоянно повышать квалификацию.

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера.

Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании не может подойти другой.

В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия.

Обычно документы составляются в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Основные обязанности бухгалтера

Как правило, бухгалтер выполняет ряд должностных обязанностей, а именно:

осуществляет работу с первичной документацией, которая заключается в приеме, контроле и обработки первичных документов (актов, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, кассовых и кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.);

производит расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;

принимает участие в расчетах с клиентами, поставщиками;

осуществляет фиксацию на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных денежных средств, а также товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

проводит финансовые операции по закупке, а также реализации продукции предприятия (составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции);

ведет учет имущества организации, основных средств, обязательств;

производит начисление заработной платы сотрудникам компании и НДФЛ;

осуществляет выплаты по гражданско-правовым договорам и другие предусмотренные законом выплаты;

выдает справки работникам о заработной плате;

осуществляет организацию налогового и управленческого учета;

занимается подготовкой и сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды РФ.

Кроме этого, в работе бухгалтера могут быть и другие должностные обязанности, предусмотренные спецификой деятельности компании.

Так, например, к дополнительным обязанностям бухгалтера может относиться:

взаимодействие с банками;

участие в инвентаризации и составление соответствующих инвентаризационных описей;

работа с импортом и экспортом.

Отметим, что перечень того, чем занимается бухгалтер, во многом зависит от компании.

Если бухгалтер в организации один, то ему приходится совмещать сразу несколько направлений работы и еще быть главным бухгалтером.

Если же в компании несколько бухгалтеров, то должностные обязанности будут распределены между ними.

Так, например, в компаниях, которые содержат в штате нескольких специалистов по бухгалтерскому учету, то бухгалтера работают по определенным направлениям.

Один бухгалтер отвечает за ведение кассы и начисление зарплаты, второй бухгалтер работает с валютными операциями, третий бухгалтер занимается складом и готовой продукцией, и т.д. За всю бухгалтерию и ее правильное ведение здесь отвечает главный бухгалтер.

Требования к бухгалтеру

Приведем основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:

Высшее профильное образование;

Знание российского законодательства в области налогообложения и бухгалтерского учета;

Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;

Опыт работы от 1-2 лет;

Если предстоит работа в международных компаниях, то требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности);

Если работодатель осуществляет внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов по ВЭД.

Места работы бухгалтера

Места работы бухгалтера:

Любые государственные организации различных отраслей хозяйства (промышленность, строительство, сельское хозяйство, сфера услуг и т.д.);

Предприятия малого и среднего бизнеса;

Страховые и рекламные агентства;

Банки, инвестиционные фонды.

Карьера бухгалтера

Рядовой бухгалтер может стать заместителем главного бухгалтера, а потом и главным бухгалтером (главбухом) компании, а также финансовым директором.

Преимущества работы бухгалтером

Преимущества работы бухгалтером заключаются в следующем:

Работа бухгалтером – это востребованная профессия. Высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета необходимы каждой организации.

У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день.

Достойная заработная плата. Размер заработной платы бухгалтера выше средних по стране показателей.

Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.

Возможность получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс) или вести бухгалтерию мелких предприятий.

Недостатки работы бухгалтером

Недостатки работы бухгалтером заключаются в следующем:

Широкий круг должностных обязанностей;

Наличие стрессовых ситуаций;

Ответственность перед руководством компании и контролирующими органами за допущенные ошибки в бухгалтерском учете;

Бухгалтер не в любое удобное для него время может пойти в отпуск. Например, бухгалтер не может пойти в отпуск в период, когда сдается бухгалтерская или налоговая отчетность.

Сложный, скрупулезный рабочий процесс с постоянной бумажной волокитой.

Монотонная рутинная работа с цифрами.

Необходимость постоянно развиваться и повышать свою квалификацию.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».