Как проверить оплата патента

Проверить патент на действительность

Одной из ключевых задач, как для иностранного сотрудника, так и для работодателя является проверка выданного патента на действительность. В случае если документ просрочен, то обе стороны будут обязаны заплатить штраф.

Реквизиты проверки патента на действительность

Вид сервиса: нужно указать «ПАТЕНТ»
Серия документа: взять с лицевой стороны разрешения на работу
Номер документа: взять с лицевой стороны разрешения на работу
Серия бланка документа: взять с тыльной стороны разрешения на работу
Номер бланка документа: взять с тыльной стороны разрешения на работу
Номер паспорта: взять с тыльной стороны разрешения на работу

Проверить онлайн аннулирован патент или нет

На этом сайте предусмотрена функция онлайн проверки патента на соответствие действующим стандартам. Для этого понадобиться в соответствующей форме указать серию и номер патента, дату его выдачи, паспортные данные:
При вводе данных нужно соблюдать грамотность, иначе система предоставит неверную информацию!

Реквизиты (патента) разрешения на работу иностранного гражданина или лица без гражданства

Для точной проверки документа на оригинальность нужно предоставить следующие данные об иностранном сотруднике:

Варианты проверки действительность патента

Получить достоверную информацию о сроке действия миграционного документа можно следующими способами:

Особенности оплаты патента в 2023 году для ИП

Оплату патента можно приравнять к оплате налога ПСН. Патент стоит 6% от потенциального дохода ИП, который рассчитывается отдельно для каждого региона. Реальная прибыль на цене патента не отражается, этим и удобна система. Патент можно выбрать на срок от 1 до 12 месяцев, стоимость будет рассчитана с учетом выбранного срока. Поскольку в каждом регионе установлен свой уровень потенциальной прибыли, то и цена патента в разных городах будет отличаться.

Как считается цена патента:

Цена патента = (налоговая база / 365 (366) дней * срок, на который выдан патент, в днях) * 6%

Порядок оплаты зависит от длительности срока патента:

• Патент до 6 мес. — оплачивается одним платежом в любой срок до окончания действия
• Патент дольше 6 мес. — оплачивается двумя частями. Первая часть ⅓ суммы — в течение первого квартала, остальные ⅔ — в любое время до конца срока действия патента

Оплата налога на ПСН производится с единого налогового счета. Вам потребуется указать реквизиты на оплату патента ИП. В 2023 используйте в платежном поручении код КБК 182 01 06 12 01 01 0000 510 — он подходит для всех единых платежей.

Хранение чеков по патенту иностранных сотрудников: цели и способы

Подтверждением действительности патента является является вовремя и правильно внесенные платежи по нему иностранным сотрудником. Нужно ли работодателю их собирать, хранить и как это сделать просто, разбираемся в статье.

1. Зачем работодателю собирать чеки по патентам у своих сотрудников
2. Способы сбора и хранения чеков по патенту
3. Когда некому контролировать миграционные документы иностранцев

Зачем работодателю собирать чеки по патентам у своих сотрудников

Согласно миграционному законодательству работодатель имеет право допустить к работе только иностранца с действующими документами. В отношении иностранца с патентом — это означает верно и вовремя оплаченные чеки по нему. Поэтому, как подтверждение того, что у иностранца патент действует компании нужно собирать эти чеки со своих сотрудников.

Примечание редакции: разборы судебных дел по этой и другим темам вы найдете в поиске по хештегу «судебная практика».

Другая причина для сбора копий чеков об оплате патента иностранного работника — это то, что иностранцы могут предоставить фальшивые чеки, которые полностью поддельные или в которых фактическая сумма оплаты ниже суммы платежа по патенту в регионе. В этом случае чеки нужны для того, чтобы можно было проверить их действительность, например, через сотрудников Сбербанка.

Примечание редакции: подробнее о том, как отличить фальшивый чек от настоящего и на какие хитрости идут иностранцы, читайте в статье «А чеки-то — фальшивые. «.

Еще одна причина собирать и хранить копии чеков — это то, что они имеют свойство теряться или стираться, выцветать. А чеки нужны при каждом продлении миграционного учета, при продлении патента и т.д. И если отправлять иностранца восстанавливать чек перед началом оформления, то можно упустить сроки. А если в компании хранятся копии чеков, то всегда можно приложить их в начале оформления, а дубликаты чеков сделать к моменту выдачи документа.

Примечание редакции: рекомендуем прочитать статью «Если чек по патенту потерялся или выцвел, что делать?» на эту тему.

Способы сбора и хранения чеков по патенту

Чтобы вовремя собирать с сотрудников чеки по патенту, нужно выстроить систему, при которой будет видно, у кого и когда заканчивается оплаченный период по патенту. И при приближении даты либо спрашивать чек с сотрудника, либо оплачивать его вместе с ним. Как упростить эту работу прочтите в статье «Продление миграционного учета по патенту: как успеть вовремя».

Варианты хранения полученных копий:

• Папки по каждому сотруднику на компьютере;
• Папки по каждому сотруднику в облаке;
• Бумажные личные дела каждого сотрудника;
• Электронные личные дела сотрудников в специальном программном обеспечении, если есть.

Варианты контроля за сроком действия документов:

• Таблицы Excel — на компьютере или в облаке;
• Напоминания в календаре, на телефоне, в ежедневнике;
• Автоматизированные системы контроля — специальная доработка или разработка каких-то программных продуктов.

В нашей компании для хранения и контроля мы используем программное обеспечение собственной разработки, к которому дает доступ нашим клиентам. И они всегда видят, какие документы и когда заканчиваются у их сотрудников, а также в любой момент могут выгрузить сканы документов нужного иностранца и распечатать их.

Когда некому контролировать миграционные документы иностранцев

Если в компании нет собственного миграционного специалиста, а количество иностранцев больше 5, то эту функцию лучше передать эту функцию миграционной компании. Потому что риски за допуск иностранного сотрудника без документов слишком высоки, чтобы оставлять это на контроль самого иностранца.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте «Отдела миграционного сопровождения».

Правила оплаты патента в 2023 году для ИП

Уплату патента можно приравнять к оплате налога ПСН. На этом режиме фиксированный размер налога, рассчитанный, как 6% от потенциального дохода ИП с учетом срока патента. Реальный же доход не повлияет на цену патента. Субъекты сами устанавливают уровень потенциального дохода ИП, поэтому стоимость патента в разных городах отличается, даже по идентичным видам деятельности.

Как рассчитать налог ПСН:

Размер налога = (налоговая база / 365 (366) дней * Срока патента в днях) * 6%

Когда произвести оплату, зависит от срока патента:

• При сроке патента до 6 месяцев, предусмотрен единый платеж в любой день в течение действия патента
• При сроке патента 6-12 месяцев, предусмотрена оплата частями — треть суммы в течение первого квартала, а остаток — до окончания срока действия патента

Заплатить налог ПСН нужно с единого налогового счета, используя актуальные реквизиты для оплаты патента. Необходимо указать КБК 182 01 06 12 01 01 0000 в платежном поручении — этот код в 2023 актуален для всех единых налоговых платежей.

2. Что еще нужно платить на режиме ПСН

• При наличии штата — НДФЛ за сотрудников
• При наличии активов — земельный, имущественный, транспортный налоги
• Страховые отчисления за себя
• Страховые отчисления за наемный персонал (если есть)

3. Условия режима ПСН

ПСН — это льготный режим налогообложения для ИП, предполагающий фиксированную оплату налога.

Рассмотрим условия режима подробнее:

• Цена патента и есть налог ПНС. Его размер зависит не от реального дохода, а от потенциального, который установил ваш регион. Ставка налога — 6%, также учитывается срок патента. Помимо самого патента, ИП на ПСН должны платить страховые взносы, НДФЛ с зарплат персонала, налоги за активы (земельный, имущественный, транспортный).
• Срок патента — на выбор от 1 до 12 месяцев в пределах текущего года. Патент можно оформить с любой даты.
• Ограничение по максимальному доходу на ПСН — до 60 млн рублей. А если ИП совмещает патент с УСН, считается общая выручка с обоих режимов.
• Разрешенные виды деятельности для применения патента прописаны в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Но это общий список, который могут редактировать региональные власти на свое усмотрение. То есть, субъекты могут как добавлять, так и исключать отдельные направления бизнеса. Чаще всего, ПСН выгодна парикмахерским, кафе, предприятиям сферы услуг, мастерским и пр. Важно также проверить, чтобы бизнес не попадал под запрещенные виды деятельности по п. 6 ст. 346.43 НК РФ. Например, ИП на патенте не имеют права продавать лекарства и обувь.
• Лимит по сотрудникам. Среднесписочная численность допускается до 15 человек за налоговый период. Сотрудников считают по всем видам деятельности, не забывая о внешних совместителях и подрядчиках.
• Региональные ограничения. В субъектах РФ по решению местных властей могут устанавливаться дополнительные ограничения для предпринимателей на патенте. К примеру, по площади зала кафе, по территории действия патента, по количеству транспорта и пр
• Бухгалтерская и налоговая отчетность на ПСН не ведется. ИП только заполняют Книгу учета доходов и подают отчетность за работников.
• Декларация для налоговой не нужна.

Если вы хотите перейти на ПСН или только открываете свое дело, воспользуйтесь поддержкой нашего онлайн-сервиса! Он поможет правильно подготовить документы и направить их в налоговую онлайн.