Коммерческие торги что это

Коммерческие тендеры — как проводят, как в них участвовать

Коммерческие тендеры представляют собой форму публичных закупок, при которой компании или организации приглашаются участвовать в конкурентных предложениях для предоставления определенных товаров, услуг или выполнения работ. Этот формат часто используется государственными учреждениями, крупными корпорациями или другими организациями для выбора наилучшего поставщика или подрядчика.

Различия между коммерческими и государственными тендерами обусловлены основными характеристиками, а также участниками процесса закупок:

• Заказчик. Государственные тендеры проводятся государственными или муниципальными организациями для выбора подрядчиков или поставщиков товаров или услуг для государственных или муниципальных проектов, программ. Коммерческие тендеры проводятся частными компаниями или корпорациями для выбора поставщиков или подрядчиков на основе их коммерческих потребностей;
• Прозрачность, открытость. Государственные тендеры обязаны соблюдать строгие правила прозрачности и открытости, чтобы обеспечить равные возможности для всех участников, а также предотвратить коррупцию. Закупки на коммерческой основе имеют более гибкие правила и процедуры, которые зависят от внутренних политик и стратегий компании. Регламент коммерческих закупочных мероприятий регулирует на законодательном уровне Гражданский кодекс, а также общие положения Федерального закона «О защите конкуренции»;
• Финансирование. Госзакупки финансируются из бюджетных средств, они нацелены на решение государственных задач. Коммерческие закупки финансируются частными компаниями, они ориентированы на обеспечение коммерческих потребностей, например, закупки товаров для продажи или выполнения проектов для клиентов;
• Правовая основа. Государственные тендеры обязаны соблюдать законодательство о государственных закупках и другие правовые акты, которые регулируют процедуры торгов. Аналогичные коммерческие мероприятия регулируются внутренними политиками и процедурами самого оператора площадки;
• Участники. Государственный тендер открыт для всех заинтересованных поставщиков, которые соответствуют установленным требованиям. Коммерческие могут быть ограничены или приглашать только предварительно отобранных поставщиков;
• Цели и результаты: Государственные тендеры направлены на реализацию государственных или муниципальных программ и проектов, общественных запросов или выполнение государственных функций. Коммерческие закупки нацелены на обеспечение интересов негосударственных организаций, повышение эффективности бизнеса, выполнение запросов клиентов и всего рынка.

Основная цель коммерческих торгов или тендера — обеспечить честный и прозрачный процесс закупки, который позволяет выбрать лучшего поставщика или исполнителя на основе определенных критериев. Участие в таких мероприятиях дает возможность продемонстрировать свою конкурентоспособность, а также получить новые бизнес-возможности.

Потенциальные участники

В коммерческих тендерах может участвовать любая компания или индивидуальный предприниматель, которые соответствуют указанным требованиям заказчика, обладая квалификацией и опытом для выполнения условий тендерной документации.

Основные участники коммерческих торгов или тендера:

• Крупные компании, корпорации. Крупные предприятия с большим опытом, широким влиянием на рынке и значительными ресурсами часто участвуют в торгах для закупки товаров или услуг на большие суммы;
• Малый или средний бизнес. Малые и средние компании могут также участвовать в тендере, предлагая свои товары или услуги для выполнения бизнес-запросов;
• Индивидуальные предприниматели. ИП, занимающиеся предоставлением товаров или услуг, также могут быть участниками, если их предложение соответствует условиям контракта;
• Самозанятые. Самозанятые граждане также могут участвовать в тендере при соответствии тендерным требованиям и отсутствии ограничений, связанных с лицензированием;
• Поставщики или подрядчики также могут также участвовать на конкурсной основе для получения контрактов на предоставление своих товаров или услуг;
• Производители и дистрибьюторы. Производители товаров или дистрибьюторы, имеющие право на продажу определенных брендов или продуктов, могут участвовать в тендерах для расширения своей базы клиентов.

Условия и требования для участия в тендере, процедура проведения указываются заказчиком в тендерной документации. Потенциальные участники должны тщательно изучить условия, а также предоставить необходимые документы и информацию, чтобы быть допущенными к соперничеству за контракт. Строгие ограничения накладывает требование к наличию лицензии или других разрешительных документов для ведения некоторых видов деятельности.

Виды тендеров коммерческого типа

Частные закупочные мероприятия можно разделить на два основных вида:

• Открытые: все заинтересованные компании могут подать заявку и участвовать в конкурсе. Этот тип обычно предполагает наибольшую конкуренцию и доступность для любых участников, соответствующих условиям контракта;
• Закрытые: только компании, получившие приглашение от заказчика, могут участвовать в тендере. Этот тип используется в случаях, когда заказчик хочет ограничить число участников или работать с определенными поставщиками.

Открытые тендеры проводятся с размещением информации о будущей закупке в открытых источниках, доступных любому исполнителю. Компании или отдельные предприниматели, которые хотят участвовать, должны зарегистрироваться на торговой площадке для подачи заявки на участие в отборе. При проведении отбора для закупки открытого типа на собственном сайте компании заявители должны зарегистрироваться на нем.

Закрытые тендеры ограничивают круг участников, позволяя заказчику строго фильтровать потенциальных исполнителей или поставщиков. Информация о таких закупках обычно не размещается в открытых источниках — она направляется сразу к потенциальным конкурсантам.

Есть также деление закупок по способу их организации:

• Аукционный формат с выбором исполнителя, предложившего лучшую цену;
• Конкурсный формат, при котором учитывается не только цена, но также другие критерии;
• Конкурсное предложение: заказчик приглашает участников предоставить предложения на выполнение определенного проекта или услуги без торгов;
• Рамочное соглашение с несколькими поставщиками, которое позволяет получать товары или услуги в нужный период;
• Двухэтапный формат: состоит из двух этапов — предварительной квалификации и подачи предложений от отобранных участников;
• Упрощенная одноразовая закупка для конкретного заказа или проведение проекта, которая не предполагает долгосрочного сотрудничества.

Виды площадок для проведения торгов

Электронные площадки, где размещаются предложения для потенциальных исполнителей, делятся условно на несколько категорий в зависимости от условий для участников. Самая крупная – общие электронные торговые ресурсы, где собраны сотни заказов разных типов как для коммерческих, так и для госзакупок.

Эти ЭТП универсальны и обычно имеют гибкую политику в отношении участников, а также простую регистрацию. Проведение торгов также возможно на специализированных торговых площадках или отраслевых ЭТП. Здесь размещаются тендеры для конкретных областей бизнеса либо для закупки отдельных товаров. Такие порталы могут быть отдельными ЭТП или быть ответвлением крупного аукциона. Региональные ЭТП объединяют закупки по регионам, облегчая поиск исполнителей или заказчиков для работ, связанных со спецификой региона.

Например, для подбора исполнителя, знающего местные природные особенности или действующие специфические юридические условия для определенной деятельности. Частные ЭТП создаются крупными корпорациями или сетями для проведения собственных торгов. Для многих небольших предприятий победа в таком тендере становится началом для успешного развития бизнеса и дальнейшего сотрудничества.

Преимущества участия в коммерческих тендерах и минусы

Не все исполнители могут участвовать в госзакупке – часто для этого нужен соответствующий опыт, а также соответствие другим критериям для допуска к конкурсу. За уклонение от проведения сделок госзаказчики могут внести неудавшегося исполнителя в реестр ненадежных партнеров. Участие в коммерческих тендерах позволяет компаниям или индивидуальным предпринимателям улучшить свою репутацию и получить другие преимущества для развития:

• Новые возможности для расширения бизнеса и увеличения клиентской базы. Победив в тендере, исполнитель получает контракт на предоставление товаров или услуг, что может значительно повысить объем продаж;
• Победив в тендере, победитель получает стабильные заказы на определенный период времени, что обеспечивает более предсказуемый доход, позволяя планировать бизнес на будущее;
• Участие и победа в успешных тендерах способствуют улучшению репутации, укреплению доверия клиентов. Это может привести к привлечению новых партнеров, а также повышению лояльности существующей базы;
• Дает репутационное преимущество перед конкурентами, которое может быть использовано при привлечении новых клиентов, заключении сделок;
• Дает возможность работать с крупными клиентами и корпорациями, что способствует расширению деловых связей, увеличению опыта работы;
• Участие в различных тендерах позволяет компании разнообразить портфель заказов, что снижает риски и зависимость от одного клиента или рынка;
• Успешное участие в закупочных торгах может дать компании доступ к новым рынкам, которые ранее были недоступны;
• Стимулирует профессиональный рост: участие в закупках требует от компании разработки высококачественных предложений и стратегий, что стимулирует уверенное развитие бизнеса, его возможное расширение;
• Участие в тендерах ставит высокие стандарты для продукции или услуг, что способствует их улучшению;
• Способствует повышению профессиональной компетенции: участие в закупках требует от компании обновления знаний, способствует повышению ее конкурентоспособности, готовности к новым вызовам.

Участие в коммерческих тендерах представляет важную стратегию для развития бизнеса, обеспечивает стабильный поток заказов, стимулирует рост компании на рынке. Но для успешного проведения нужно тщательно изучать требования заказчика, разрабатывать качественные предложения, подходить к процессу профессионально и ответственно.

Участие в коммерческих тендерах может быть сопряжено с некоторыми минусами или рисками. Подготовка к проведению часто требует значительных затрат рабочего времени и выделения части бюджета. Компании приходится тратить ресурсы на разработку предложения, участие в пред тендерных мероприятиях. В условиях высокой конкуренции победить может быть сложно, даже если участник предлагает услуги или товары высокого качества.

Каждый тендер имеет свои требования и условия, с которыми компании предстоит справиться для участия и потенциальной победы. Иногда это может потребовать значительных изменений в организации административной работы или производства. Для компании-потенциального участника коммерческих закупок важно всесторонне оценить риски и преимущества, связанные с каждым тендером, чтобы принять решение на основе своих реальных возможностей, стратегических целей. Иногда предприятиям требуется консультация экспертов в области закупок для упрощения проведения сделок в тендерных мероприятиях и снижения рисков, связанных с отказом заказчика от сделки. Тщательная подготовка к проведению упрощает регистрацию на ЭТП и позволяет найти новые возможности для развития.

Что такое коммерческие тендеры и где их искать? Подробный обзор понятия, перечень площадок для поиска + схема участия

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Как вы уже смогли заметить, на моем сайте львиная доля информации посвящена участию в государственных закупках и совсем немного сказано о коммерческих тендерах. Сегодня я постараюсь исправить эту ситуацию и подробно расскажу вам про участие в коммерческих тендерах, а также поделюсь информацией о том, где лучше всего искать такие тендеры и какими инструментами пользоваться. Материал получился объемным, но весьма полезным. Итак, давайте приступим…

Содержание:

1. Коммерческие тендеры: определение понятия

Коммерческие тендеры — это тендеры, которые проводятся коммерческими компаниями (частными лицами) на собственные средства и по собственным правилам.

Такие тендеры регулируются Гражданским кодексом РФ, а также собственными регламентами организатора торгов.

Хочу отметить, что в российском законодательстве нет такого понятия, как “тендер”, однако оно повсеместно используется в бизнес среде, да и в нашей повседневной жизни тоже. Слово “тендер” (tender) пришло к нам из английского языка и обозначает торги. Таким образом “тендер” является зарубежным аналогом российского термина “конкурс”.

Однако, несмотря на наличие собственных правил проведения закупок (или отсутствие таковых), установленных коммерческими организациями, победить в таких торгах бывает значительно проще, нежели в государственных закупках. По этой причине многие поставщики с большим энтузиазмом участвуют именно в коммерческих тендерах.

Какие же выгоды проведения тендера существуют для организатора (заказчика) и для поставщика (участника)?

Положительные стороны для организатора (заказчика)

• достижение основной цели (приобретение товара, работы или услуги);
• отсеивание безответственных и необоснованных предложений поставщиков;
• выбор наилучшего предложения ( Примечание: В обычных условиях поставщик никогда не предложил бы таких лояльных условий и минимальных цен, как при проведении тендера);
• прозрачность проведенной закупки;
• уменьшение коррупции.

Положительные стороны для поставщика (участника)

• возможность увеличить свой портфель заказов;
• расширение портфолио;
• получение гарантированного рынка сбыта;
• расширение географии своей деятельности;
• экономия средств на рекламу.

Также хочу отметить ещё несколько значительных плюсов участия в коммерческих тендерах. Это небольшая конкуренция, быстрая оплата по контракту, в некоторых случаях даже наличие предоплат и авансов, а также адекватные сроки и условия исполнения контракта.

В чем же заключается принципиальное отличие коммерческих тендеров от государственных (по 44-ФЗ) и корпоративных (по 223-ФЗ) закупок? Об этом вы можете узнать из моего небольшого видеоурока, расположенного ниже:

2. Виды коммерческих тендеров

Многие коммерческие тендеры проводятся по тем же принципам, что и госзакупки. Основное отличие состоит в том, что проведение государственных закупок жестко регламентировано законодательством, а коммерческие компании проводят тендеры по своим правилам, т.е. в большей степени ориентируются на свои внутренние документы. Эти документы должны учитывать индивидуальные особенности и специфику работы конкретно взятой организации.

Важно! Поскольку каждая коммерческая организация устанавливает свои правила участия в той или иной закупке, то участнику при подготовке своего предложения необходимо соблюдать абсолютно все требования, установленные заказчиком (организатором торгов).

На практике чаще всего встречаются следующие виды коммерческих тендеров:

• открытый конкурс;
• открытый конкурс с предварительным отбором;
• закрытый конкурс;
• двухэтапный конкурс;
• многоэтапный конкурс;
• конкурсы (открытые и закрытые) с переторжкой;
• ценовой конкурс;
• аукционы (открытые и закрытые);
• запрос цен;
• запрос котировок;
• запрос предложений;
• конкурентные переговоры;
• закупка у единственного источника.

Большая часть из вышеперечисленных тендеров проводится в электронном виде на коммерческих электронных площадках. Т.е. для того, чтобы участвовать в коммерческом электронном тендере у вас должна быть электронная подпись и аккредитация на той коммерческой площадке, где будет проводится данная закупка.

Важно! Электронная подпись, полученная для участия в государственных закупках на федеральных площадках, не подходит для участия в коммерческих тендерах.

На коммерческих электронных площадках в роли заказчика (организатора тендера) может выступать любое юридическое лицо или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Одним из принципиальных отличий коммерческих площадок от федеральных электронных площадок (т.е. площадок, на которых проводятся госзакупки) является то, что в большинстве своем подключение к этим площадкам и участие на них платное.

Более подробно об электронных торговых площадках, вы можете узнать из этой статьи.

3. Какая информация должна содержаться в документации при проведении коммерческого тендера?

В размещаемой документации заказчик (организатор тендера) должен заранее определить:

• характеристики и требования к поставляемому товару (выполняемой работе, оказываемой услуге);
• порядок организации и проведения тендера;
• процедуру подачи и требования к тендерным предложениям;
• порядок рассмотрения, сравнения и оценки предложений поставщиков;
• критерии сравнения и отбора поставщиков (как правило, это цена контракта, сроки исполнения и квалификация поставщика);
• порядок определения победителя ( Важно: В коммерческой организации выбор победителя производится по решению тендерной комиссии, при этом обязательства по выбору победителя нет);
• условия будущего договора.

Помимо этого к документации могут прилагаться рекомендуемые формы для заполнения (форма анкеты, форма тендерного предложения, форма подтверждения опыта выполнения аналогичных договоров и т.д.).

4. Поиск коммерческих тендеров: где и как искать?

Без преувеличения могу сказать, что поиск тендеров является одним из самых важных этапов участия в торгах. Но, к большому сожалению, не все поставщики это понимают. Многим известна такая ситуация, когда ты потратил полдня рабочего времени, а никакого подходящего тендера не нашел. Либо нашел, но слишком поздно, когда до подачи заявки осталось всего 1-2 дня. А все это упущенная прибыль, которую потенциально вы могли бы получить.

Если с государственными (по 44-ФЗ) и корпоративными (по 223-ФЗ) закупками все более менее понятно, они размещаются на сайте единой информационной системы (ЕИС) — www.zakupki.gov.ru . То вот с коммерческими закупками ситуация обстоит куда сложнее.

По разным данным в России насчитывается более 6000 различных коммерческих площадок, на которых размещается информация о тендерах и проводятся закупки. Т.е. заказчик (организатор торгов) может разместить информацию, как на своем корпоративном сайте, так и на любой другой площадке (сайте, доске объявлений) по своему усмотрению.

Как вы понимаете, обычный ручной поиск закупок по такому количеству ресурсов может длиться очень и очень долго. И чисто физически невозможно отслеживать информацию на всех этих площадках. И здесь на помощь участникам приходят различные поисковые сервисы и программы, которые производят автоматический парсинг (сбор) информации с множества разрозненных ресурсов и размещают её в одном месте. Согласитесь, что это гораздо удобней, нежели ручной поиск.

Также стоит понимать, что бесплатный поиск коммерческих тендеров малоэффективен по ряду причин.

Во-первых , для бесплатного поиска вы должны регулярно заходить на те площадки, на которых такая информация размещается, чтобы не пропустить появления новой информации.

Во-вторых , в ручном режиме вы можете регулярно мониторить не более 10-20 ресурсов, т.к. это будет отнимать у вас массу времени и сил.

В-третьих , не факт, что на этих площадках регулярно будут размещаться интересующие вас тендеры.

В-четвертых , на бесплатных площадках, как правило, отсутствует возможность отфильтровывать закупки по заданным параметрам.

Если вы в своей работе делаете упор на коммерческие тендеры, то вам всерьёз стоит задуматься над выбором платного поисковика.

Своим клиентам я чаще всего рекомендую такие платные поисковые сервисы, как:

• http://www.ist-budget.ru/
• http://seldon.ru/
• http://findtenders.ru/
• http://tenderplan.ru/
• http://zakupki360.ru/
• http://meltor.ru/
• https://kontur.ru/zakupki

По моему мнению, эти сервисы являются наиболее эффективными и удобными для поиска коммерческих тендеров. Протестируйте каждый из них и выберите тот, который больше вам понравится.

5. Выводы

Подводя итог всему вышеизложенному, хочу отметить, что цель государственных закупок — не экономия бюджетных средств (как это принято считать), а неукоснительное соблюдение регламента закупочных процедур и обоснование выбора поставщика. Поэтому на практике так часто встречаются закупки “заточенные” под “своего” поставщика (участника закупок).

А вот у коммерческих организаций все наоборот. Их основной целью является использование наиболее эффективных способов закупок, позволяющих добиться максимальной экономии денежных средств и выбора поставщика на самых выгодных условиях.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, что теперь вы имеете полное представление о том, что такое коммерческие тендеры, как их искать и как в них участвовать. Удачи вам и до встречи в следующих статьях.

Коммерческие тендеры

Коммерческие тендеры — это закупки, которые проводятся коммерческими организациями, с использованием собственных финансовых средств, по своим правилам, не противоречащим ГК РФ и 135-ФЗ.

Главным отличием коммерческих тендеров является то, что организатором таких закупок выступает не государство или государственные корпорации, а любые коммерческие структуры.

Если государственные торги регулируются 44-ФЗ или 223-ФЗ, то проведение таких закупок регламентируется только Гражданским Кодексом РФ и 135-ФЗ «О защите конкуренции».

Кто и как проводит коммерческие тендеры

Некоторые крупные компании создают собственные электронные торговые площадки, на которых организуют закупки товаров, работ или услуг для обеспечения собственных нужд.

В остальных случаях участие в коммерческих тендерах проходит на общих торговых площадках. Чаще всего для доступа к использованию таких ЭТП необходимо оплатить тариф, установленный оператором площадки.

Важно внимательно изучить требования того или иного оператора к участникам:

1. необходима ли электронная подпись для участия в торгах
2. установлены ли тарифы для участников закупок или достаточно бесплатной регистрации
3. если участие платно — то изучить возможные варианты тарифов и выбрать наиболее подходящий
4. обратить внимание на другие условия работы с площадкой

Организатору коммерческого торга дается намного больше свободы, чем государственному заказчику.

Виды коммерческих закупок

Заказчик, руководствуясь ст. 448 ГК РФ вправе самостоятельно установить вид проведения торгов — открытые и закрытые конкурсы или аукционы.

При проведении открытой закупки, извещение публикуется на выбранной заказчиком электронной площадке и его могут просмотреть все желающие потенциальные участники.

При закрытых процедурах определения поставщика извещение направляется ограниченному кругу лиц.

В отличие от государственных торгов, заказчик не должен размещать информацию о проводимом тендере в ЕИС.

Согласно ст. 448 ГК РФ, заказчик вправе установить порядок проведения закупки, составить список требований к участнику, установить критерии оценки заявок и требовать от участников именно те товары, которые указаны в извещении, а не их эквиваленты.

Также, условия договора, который заключается по итогам проведения торгов, устанавливаются организатором торгов и отображаются в извещении о проведении закупок.

Этапы и проведения коммерческих закупок и их особенности

1. Выбор тендера и изучение соответствующей документации.

Чтобы найти коммерческие торги лучше всего воспользоваться поисковой системой, которая произведет поиск по всем торговым площадкам и составит список действующих закупок по заданным Вами параметрам.

Далее чтобы понять, подходит ли Вам тендер, необходимо тщательно прочитать все документы, касающиеся интересующей Вас закупки:

• Информации об организации-заказчике. Особое внимание обратите на сферу деятельности компании; её вырочку; количество проведенных торгов; количество людей в штате и другие особенности.

• Требования к поставщикам. Для многих заказчиков, в первую очередь, важны — время работы компании на рынке, опыт участия в аналогичных конкурсах, а также наличие квалифицированного персонала.

• Требования к форме подаче заявки. Здесь заказчик указывает те пункты, которые обязательно должны быть отображены в Вашем предложении для участия в аукционе. Т.к. коммерческие закупки не регламентированы никаким федеральным законом, то, согласно Гражданскому кодексу РФ, заказчик вправе устанавливать любые для себя условия.

• Основные критерии оценки, по которым будет выбираться исполнитель. Чаще всего сюда относят — цену, опыт, квалификацию, время выполнения работ, но организатор тендера вправе добавить и ряд других параметров, важных именно для него.

• Сроки проведения коммерческого тендера. В основном здесь фиксируется дата объявления тендера, начала и завершения приема заявок, а также примерное время их рассмотрения. Если закупка проводится в форме аукциона, то ещё назначается дата проведения торгов.

2. Уточнение всех деталей. Если после изучения документации у Вас остались вопросы по условиям закупки, то можно запросить разъяснения у заказчика.

3. Подготовка заявки. К сожалению, нередко для поставщиков данный этап становится заключительным. Участники могут совершить следующие ошибки: предоставить неполный перечень документов, опоздать с оплатой обеспечения, забыть о необходимости создания электронной подписи и др.

4. Выбор победителя. Если тендер проводится в виде аукциона, то победителем становится участник, соответствующий всем требованиям и предложивший наиболее высокую цену. При проведении конкурса победителем признается поставщик, который по решению конкурсной комиссии предлагает самые выгодные условия.

5. Объявление итогов. Если закупка была открытой, то результаты обнародуются, как правило, заказчик размещает на ЭТП итоговый протокол. В случаях, когда речь идет о закрытых торгах, все конкурсанты оповещаются об итогах аукциона отдельно.

Если в закупке участвует только 1 поставщик — она признается несостоявшейся.

И обычно заказчик предлагает заключить контракт единственному поставщику по начальной (максимальной) цене.

Но некоторые заказчики сразу указывают в тендерной документации, что если будет в закупке только 1 участник, он контракт заключать не будет.