Торг 29 что это

Товарный отчет. Форма ТОРГ-29

Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Зачем нужен товарный отчет

Особенностью предприятий, занятых в торговле и ведущих суммовой учет продукции, является то, что такие организации движение товара оформляют с помощью специального товарного отчета. Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении ТМЦ с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о продукции вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно рассчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Кто должен заполнять отчет

Торговый отчет должно заполнять материально-ответственное лицо розничной торговой компании, например, товаровед, завотделом, секцией и так далее. Составляется документ по за утвержденный период (обычно это декада) в двух экземплярах. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Правила составления отчета

Специалисты разработали и унифицировали для торгового отчета бланк ТОРГ-29. Однако его использовать необязательно, так как законодательно разрешено составить внутриорганизационный документ, зафиксировав в локальной документации. В дальнейшем для отчета нужно использовать только его.

При этом важно, чтобы бланк включал все реквизиты, что и утвержденная форма, которая состоит из следующих блоков:

• Шапка, куда вносятся все данные об организации, дата составления документа, его номер, Ф.И.О. материально-ответственного лица.
• Приходная часть, куда переносят остаток товара на начало отчетного промежутка, взятый из предыдущего отчета. Ниже указывают поступление товара по сопроводительной документации. Затем определяют сумму продукции, поступившей за отчетный промежуток. В конце выводят результаты с учетом суммы остатка.
• Расходная часть предназначена для отражения номеров и дат документов, которые подтверждают выбытие товаров, например, выручка от продажи товаров, определяемая по данным отчета о закрытии смены. После этого МОЛ подсчитывает общие показатели по выбывшим товарам и определяет остаток продукции и тары на конец отчетного периода.

Отметим, приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Пример заполнения формы ТОРГ-29

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

• полное название компании, представитель которой пишет отчет,
• ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
• и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

• номер документа,
• дата его составления,
• отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

• в нужных строках пишется его должность,
• фамилия, имя, отчество
• и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

• наименование,
• дата и номер бумаги,
• сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

В этом блоке товарного отчета МОЛ определяет общую сумму расхода продукции и тары за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой. Если компания ведет учет товаров по продажным ценам, то в расходной части товарного отчета отражаются:

• выручка по чекам ККТ;
• выручка от мелкорозничной торговли по приходным ордерам;
• возврат поставщику некачественного товара;
• перемещение товаров;
• отпуск мелким оптом и т.п.

Отметим, все приходные и расходные документы, на основании которых составлен ТОРГ-29, нужно располагать в хронологическом порядке. Товарные отчеты должны нумероваться последовательно с начала и до конца года, начиная с цифры 1.

Как составить товарный отчет по форме ТОРГ-29

Товарный отчет — это документ, в котором ведется учет торговых документов по приходу и расходу. Это регулярная отчетность, периодичность зависит от уровня товарооборота организации.

Когда используют

Товарная отчетность ведется на предприятиях, занимающихся торговлей. Применяют ТОРГ 29 и в компаниях, связанных с общественным питанием. Бухгалтеру важно уметь правильно составлять товарный отчет: в нем отражается приход и расход продукции по бухгалтерской первичной документации.

Если в организации бухгалтерский учет ведется сальдовым методом — по регистрации товарных запасов, ТОРГ 29 просто необходим. Используют товарный отчет и в том случае, когда бухучет ведется механически, то есть без применения специальных автоматизированных систем.

В ТОРГ 29 разделяют количественный и стоимостный показатели, в результате бухгалтер видит приход и расход не только по сумме, но и по документам. Количественный бухучет ведут на складе, стоимостный (суммовый) — в бухгалтерском подразделении. Как только заканчивается отчетный период (месяц), бухгалтер сверяет остатки по количеству и стоимости по обоим подразделениям — по складу и бухгалтерии.

ТОРГ-29 составляют постоянно и за конкретный отчетный период. Период расчета устанавливается на день, неделю, месяц. Регулярность формирования товарной отчетности устанавливается приказом руководителя организации и закрепляется в учетной политике. Составляет ТОРГ-29 материально ответственное лицо предприятия — тот, кто принимает и отпускает товары.

Готовое решение КонсультантПлюс поможет правильно организовать хранение товаров. Используйте его бесплатно.

Как составить

У товарного отчета есть унифицированная форма — ТОРГ 29 (утв. постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998). При необходимости организация дорабатывает действующую форму или использует собственный бланк, это не запрещено. Если разработали форму самостоятельно, закрепите ее в приказе или учетной политике.

Корректный товарный отчет состоит из нескольких частей — вводной, сведений по приходу и информации по расходу. В таблицах ТОРГ-29 указывают первичные данные бухучета: реквизиты приходной и расходной документации (товарных накладных, актов).

Приход и расход ТМЦ разносят по двум разным таблицам. Сведения вносят вручную или заполняют на компьютере. В ТОРГ-29, составленном от руки, допускаются исправления. Если ошиблись, зачеркните неточность, а сверху впишите правильный вариант. Исправления заверьте: необходимо поставить дату и Ф.И.О. сотрудника, который внес коррективы.

Вот как делается материальный отчет для организаций розничной торговли и общепита:

1. В вводной части указывается название предприятия и структурное подразделение, по которому формируют ТОРГ-29. Вносятся реквизиты документа — номер, дата, отчетный период.
2. Отдельно отмечается материально ответственный сотрудник: его Ф.И.О., должность и табельный номер.
3. В первой таблице фиксируются сведения по приходу. Вносится остаток на начало отчетного периода. Описываются приходные операции — их даты, номера документов, суммы товаров и тары. Оставляется место для отметок бухгалтера. Подводятся итоги по приходу и рассчитываются результаты с учетом входящего остатка.
4. Во второй таблице отражаются аналогичные операции по расходу. Указывают номер и дату расходных документов, стоимость ТМЦ и тары. Определяется итог по расходу и остаток на конец отчетного периода.
5. ТОРГ-29 подписывают бухгалтер и материально ответственный работник. Печать ставят только при ее использовании в организации.

Торговую отчетность формируют в двух экземплярах: один — для матответственного сотрудника, другой — для бухгалтера. В бухгалтерии остается один экземпляр подписанного ТОРГ-29 и все приходные и расходные документы.

Товарный отчет ТОРГ-29

Организациям приходится вести не только учет самих товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но и сопутствующей к ним документации. Товарные накладные и акты, подтверждающие приход или расход ТМЦ, обязательны для достоверного учета в бухгалтерии, а значит подлежат особому контролю. Именно товарный отчет показывает по какому документу поступила или выбыла та или иная партия товара.

По товарным отчетам ТОРГ-29 видно не только прибытие или выбытие товара, но и наличие или движение его в торговом зале, складе, а также фиксируются перемещения единиц между внутренними подразделениями.

Такой документ необходим на предприятиях торговли или общепита, где в результате непрерывного товарооборота регулярно появляются документы. И тем более такой отчет необходим, если бухгалтерский учет на предприятии ведется сальдовым методом, т.е. по регистрации товарных запасов. Потому что такой метод подразумевает разделение учета на складе и в бухгалтерии. По окончании месяца остатки по складу и бухгалтерии сопоставляются по стоимости. Еще к отчету прибегают, когда учет на предприятии не автоматизирован, а ведется механическим путем.

С какой периодичностью будет составляться отчет — зависит от решения руководства предприятия и от уровня товарооборота. Чем больше поступлений и продаж, тем больше документов. И, соответственно, тем чаще требуется составление отчета.

Так или иначе периодичность, порядок действий материально-ответственных лиц и сроки подготовки отчета закрепляются локальными актами организации. Где-то допустимо составление раз в неделю или месяц, а где-то такой отчет требуется каждый день.

Кто должен заполнять ТОРГ-29

Торговый отчет составляется материально-ответственным лицом, на которого возложен контроль за товарной группой. В зависимости от зоны ответственности этим может заниматься заведующий складом, старший продавец какой-то секции торгового зала, товаровед, завхоз и т. д. В последствии готовый отчет сдается в бухгалтерию, на основании которого производятся учетные действия.

Товарный отчет представлен на унифицированном бланке ТОРГ-29, его образец приведен в альбоме унифицированных форм, утвержденном Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Однако с 2013 года унификация не обязательна к применению, поскольку организациям предоставили право самостоятельно разрабатывать формы. Но с содержанием обязательного набора реквизитов для первичных документов, представленных в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Какую бы форму не выбрали, ее нужно закрепить учетной политикой общества или другим локальным актом. В связи с нежеланием разрабатывать свою форму большинство предприятий выбирают уже готовый вариант — ТОРГ-29, бланк которого содержит необходимые строки и идеально подходит для применения.

Отчет составляется в 2 экземплярах. Первый уходит в бухгалтерию, второй — остается у составителя. К форме обязательно прикладываются сопутствующие первичные документы, на основе которых вносились записи в отчет.

В момент приемки отчета бухгалтер проверяет правильность составления формы и сверяет представленные данные с подтверждающими документами. Если находятся ошибки или разногласия, то он вносит необходимые исправления в оба экземпляра одновременно. При этом составитель должен быть ознакомлен с исправлениями и зафиксировать свое согласие подписью. Это и логично, ведь он отвечает за сохранность товара. Поэтому бухгалтер не вправе своевольно корректировать суммы, представленные в отчете.

На заметку! Нумерация бланков отчета ТОРГ-29 открывается только на текущий год без переноса на следующий — начинается с начала года и заканчивается его окончанием.

Как заполнить ТОРГ-29

Товарный отчет (ТОРГ-29) состоит из трех частей — вводная информация, раздел о приходе и раздел о расходе. В первой части указывается название организации и структурное подразделение, о котором пойдет речь в отчете, например, склад или торговый зал. В табличную часть справа вносится коды ОКПО и вида деятельности по ОКПД. Далее указываются сведения о товарном отчете — номер, дата составления и отчетный период. Ниже прописывают должность, полностью фамилию, имя, отчество материального лица и его табельный номер.

Во вторую часть формы ТОРГ- 29 вносится остаток на начало периода по товарам и таре (колонки 4 и 5). При этом указанная сумма должна совпадать с суммой из предыдущего отчета. Ниже в хронологическом порядке прописываются сведения о поступивших товарах:

• наименование поставщика или место, откуда поступил товар;
• дата и номер первичного документа — товарной накладной или акта;
• стоимость товара и тары;
• отметки бухгалтерии.

Объединять в группы товары нельзя. Даже если они пришли от одного поставщика по одинаковым накладным. Каждый приход показывается отдельно. В конце таблицы подводятся итоги — общая сумма по всем поставкам за отчетный период и общая сумма с учетом первоначального остатка.

Во второй таблице отчета ТОРГ-29 аналогично отражаются сведения о продаже товаров — по мере реализации в хронологическом порядке. При этом здесь разрешается вносить итоговые суммы по проданной продукции в течение дня. В конце показываются итоговые суммы реализованных товаров, а также остаток на конец периода.

Под таблицей в строке «Приложение» прописью указывается количество первичных документов, которые указывались в отчете и прикладывались к нему. Завершается составление отчета подписями составителя (материально-ответственного лица) и получателя (бухгалтера, заверившего документ). Хранение товарных отчетов происходит по тем же нормам, что установлены для первичной документации.

Унифицированная форма № ТОРГ-29 (товарный отчет)

Такой регистр, как товарный отчет, необходим для учета поступивших на торговое предприятие товарных документов. Он имеет унифицированную форму: товарный отчет ТОРГ-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Фирма вправе разработать отчет самостоятельно или добавить нужные ей сведения в форму ТОРГ-29. Отчет заводится на определенный отчетный период, например неделю, месяц или пару дней. Этот период определяется руководителем торговой компании и закрепляется в учетной политике или отдельном распоряжении.

Обычно такой отчет просто необходим на тех предприятиях, на которых применяется метод бухучета товарных запасов, именуемый сальдовым, например в общепите или в торговле. При таком методе количественный и суммовой учеты разделены: первый ведется на складах, а второй – в бухгалтерии. По завершении месяца остатки, образовавшиеся на складе и в бухгалтерии, сравниваются по стоимости. Обычен для учета, ведущегося полностью вручную.

Как организовать документооборот на предприятии общественного питания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О том, какие методы учета товаров используются сегодня, вы узнаете из нашей статьи «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Как ведется товарный отчет

ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.

Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.

В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.

Где можно скачать бланк и образец отчета

Форму ТОРГ-29 вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.

С образцом заполнения этого документа также можно ознакомиться на нашем сайте.

Получите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и узнайте как правильно организовать складской учет на предприятии.

Итоги

Товарный отчет (форма ТОРГ-29) отражает движение документов по приходу-расходу товаров за установленный период. Применяется при использовании сальдового метода учета товарных запасов, обычного для учета, ведущегося вручную.