Письмо о перезаключении договора на другую компанию
Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами. В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения. Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.
Причины перезаключения договора
Оснований для перезаключения договора может быть множество. Например:
- Новая организация является правопреемником предыдущей.
- Предыдущая компания обанкротилась.
- Предыдущий договор был заключен без учета некоторых юридических норм.
- Одну из сторон не устраивает существующее положение дел и пр.
В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону. Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.
К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.
Составные части письма о перезаключении договора
Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации. Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации. То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой. От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично.
Последовательно в бумаге располагается такая информация:
- Об адресате. В правом верхнем углу прописывается, к какому из контрагентов направляется письмо. Даже если остальной текст обращения будет «под копирку», эта часть должна быть уникальной для каждого письма.
- ФИО адресата.
- Дата создания документа, при необходимости – его номер для последующей регистрации. Весь этот кластер данных располагается в правом верхнем углу листа, перед основным текстом письма.
- Обращение. К деловым партнерам принято обращаться по имени отчеству и на «вы». Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил.
- Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться. Главное – конкретика.
- Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор.
- Какой договор был заключен между контрагентами. Указываются его номер и дата подписания.
- При необходимости – от какого числа нужно оформить новый договор между контрагентами.
Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком. В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.
Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее.
Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями. Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.
Сложные случаи
Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок. В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.
Дополнения
По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами. Оно может включать в себя:
- Возможность получения ответного письма. Адресат может выразить свое согласие либо несогласие.
- Временные рамки. Если подразумевается ответ, удобнее установить определенную дату, в течение которой этот ответ ожидается получить.
- Указание реквизитов старой организации.
- Дополнения в виде документов, подтверждающих положение дел, освещенных в причинах необходимости в перезаключении договора в первой части письма.
Правовые нюансы
С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого. Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно. А позже уже – заключается новый.
Таким образом, контрагент уже должен был быть поставлен в известность о том, что договор расторгается. А заключение нового – это полностью добровольный процесс. Организация-адресат может его подписать, если захочет. То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.
По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.
Можно ли составить дополнение
Дополнительное соглашение к договору составляется только в том случае, когда в нем меняются некоторые из пунктов. Если же происходит смена одной из сторон, то тут проще всего будет заключить новый договор.
Это правило касается всех случаев. Даже когда у старой и новой организаций один владелец, все равно контрагенту следует заключать договор вновь. И по этому поводу деловая переписка может вестись достаточно продолжительное время.
Сколько хранится
Письмо о перезаключении договора на другую компанию, если оно оформлено в бумажном виде, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Как и все бумаги подобного рода, оно хранится на протяжении пятилетнего срока.
Перезаключение договора на техническое обслуживание: отвечаем на популярные вопросы
С 01 сентября 2023 года вступили в силу поправки в Федеральный закон «О газоснабжении в РФ», Жилищный кодекс РФ и Правила пользования газом № 410, согласно которым изменяются требования к специализированным организациям, осуществляющим деятельность по техническому обслуживанию и ремонту внутридомового и внутриквартирного газового оборудования (далее – ВКГО/ВДГО).
Теперь одним из основных критериев отнесения организации к категории специализированных будет наличие у нее статуса газораспределительной организации. Основным признаком таких организаций является осуществление транспортировки газа по газораспределительным сетям. В Туле такой специализированной организацией является АО «Тулагоргаз», на территории Тульской области – АО «Газпром газораспределение Тула».
Кроме того, данные изменения направленны на усиление требований по обеспечению безопасной эксплуатации ВДГО и ВКГО:
- закрепление принципа «один многоквартирный дом (далее – МКД) – одна специализированная организация», когда собственники помещений в МКД будут обязаны заключить договоры на ТО ВКГО с той же специализированной организацией, с которой у управляющей организации (ТСЖ, ЖСК и пр.) заключен договор на ТО ВДГО;
- усиление надзора за соблюдением требований по техническому обслуживанию газового оборудования, а также за содержанием вентиляционных и дымовых каналов со стороны органов государственной власти.
Кому нужно заново перезаключить договоры?
Договоры должны быть заключены/перезаключены с газораспределительной организацией собственниками квартир (либо нанимателями квартир по договору социального найма), в которых есть газовое оборудование.
Договор о ТО ВДГО, заключенный собственниками индивидуального жилого дома со специализированной организацией, продолжает действовать до его прекращения или расторжения.
У меня уже было в этом году техобслуживание. Нужно ли будет оплачивать его снова?
Нет, нужно будет только заключить новый договор. Следующее техобслуживание будет проводиться в 2024 году, как обычно, оплата за него придет в квитанции.
Что нужно сделать, чтобы перезаключить договор?
Договор о техническом обслуживании ВКГО в МКД может быть заключен двумя способами:
- Лицом, определенным решением общего собрания собственников помещений в данном многоквартирном доме (например, управляющая организация, товарищество собственников жилья, жилищный кооператив и др.), выступающим от имени всех собственников помещений или нанимателей жилых помещений по договорам социального найма, договорам найма жилых помещений жилищного фонда социального использования в многоквартирном доме.
Для этого надо провести общее собрание собственников помещений, и уполномочить управляющую компанию (ЖСК, ТСЖ и т.д.) на заключение договора о ТО ВГКО от имени всех собственников помещений.
- Напрямую собственником квартиры в МКД (либо нанимателем по договору соц. найма) с газораспределительной организацией.
Какие необходимы документы для перезаключения договора?
Для перезаключения договора собственнику необходимо предоставить: паспорт, документ о праве собственности на квартиру, данные о СНИЛС, ИНН, о составе ВКГО (марка, год выпуска).
Почему от меня требуют данные о СНИЛС, ИНН?
Согласно п. 18 Постановления Правительства РФ от 14.05.2013 г. № 410 для заключения договора необходима информация о заявителе, в том числе СНИЛС и ИНН.
Как будут защищены мои персональные данные?
Все передаваемые документы (информация, сведения) содержат персональные данные, они могут быть использованы лишь в целях, для которых они переданы, с соблюдением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
Возможно ли его перезаключить договор удаленно?
На сайте АО «Тулагоргаз» потребители могут заполнить электронную форму.
Далее в течение недели специалист Единого центра предоставления услуг АО «Тулагоргаз» подготовит договор, свяжется с потребителем и пригласит его для подписания договора в офис компании.
Кроме этого, заключение/перезаключение договора возможно на дому во время выполнения сотрудником АО «Тулагоргаз» технического обслуживания или ремонта газового оборудования.
Что будет, если я не перезаключу договор?
Договоры о техническом обслуживании ВКГО в МКД, заключенные до 01 сентября 2023 года, действуют до их прекращения или расторжения, но не позднее 01 января 2024 года.
Договоры о техническом обслуживании ВДГО, заключенные собственниками индивидуальных жилых домов до 01 сентября 2023 года, действуют до их прекращения или расторжения. Пролонгация таких договоров не предусмотрена.
Наличие договора на техническое обслуживание газового оборудования является обязательным условием поставки газа. В адрес потребителей, не заключивших договоры на ТО ВДГО и ВКГО с газораспределительной организацией, поставщиком газа будут направлены соответствующие уведомления.
В случае игнорирования уведомления поставщик газа в соответствии с пп. 45-46 Правил поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.07.2008 № 549, вправе в одностороннем порядке инициировать приостановление подачи газа потребителю.
Истекший договор и дополнительное соглашение
В договоре возмездного оказания услуг отсутствует условие о том, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. При этом у заказчика сохраняется задолженность перед исполнителем за оказанные услуги.
Договор прекратил свое действие в четко указанную в договоре календарную дату, однако стороны приняли решение пролонгировать отношения на дополнительный срок. Для этого они согласовывают и подписывают дополнительное соглашение к договору, но само соглашение датируют текущей датой, за пределами срока действия договора, при этом дополнительное соглашение распространяет действие на взаимоотношения сторон, возникшие с первого дня после окончания срока действия договора.
Договор прекратил свое действие 31 августа 2019 г., составляется дополнительное соглашение, датированное 5 сентября 2019 г., и в тексте дополнительного соглашения указывается, что оно распространяет свое действие на взаимоотношения сторон, возникшие с 1 сентября 2019 г.
Правомерно ли это? Возможно ли заключение дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия?
В соответствии с п. 1 ст. 450 ГК РФ изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено ГК РФ, другими законами или договором. В случае изменения или расторжения договора обязательства считаются измененными или прекращенными с момента заключения соглашения сторон об изменении или о расторжении договора, если иное не вытекает из соглашения или характера изменения договора (п. 3 ст. 453 ГК РФ).
Купив номер, вы получаете доступ к полной версии как этой статьи, так и всех материалов этого выпуска на сайте. Кроме того, вы получите возможность просмотреть его PDF-версию в вашем личном кабинете.
Как отказать в изменении текста договора: рекомендации и шаблоны писем | Не согласен директор компании
Добрый день! Согласно действующему законодательству Российской Федерации, каждая из сторон договора вправе требовать внесения изменений в его текст. Однако, при наличии возражений со стороны другой стороны, изменение текста договора возможно только в случае достижения договоренности между сторонами. В данном случае, фирма, являющаяся Исполнителем по оказанию услуг, не согласна с предложенными изменениями текста договора, вырадив намерение сохранить его в исходном виде. В связи с этим, предлагаем направить письмо заказчику, в котором отказаться от изменения текста договора объясняется на основании принципа договорной свободы и права каждой стороны договора сохранять свои интересы. Также, следует предложить варианты, при которых заказчик может достичь договоренности с Исполнителем по изменению текста договора на взаимовыгодных условиях.
Для решения данного вопроса необходимо иметь копию действующего договора между Исполнителем и Заказчиком, письменное предложение Заказчика об изменении текста договора, а также все ответы Исполнителя на данное предложение. Также может потребоваться регулирующий данный вид договоров законодательный акт или иные документы, соответствующие данной сфере деятельности. При составлении письма в отказе изменения текста договора следует опираться на условия договора и применимое законодательство, а также учитывать возможные последствия отказа в изменении текста договора, включая возможность расторжения договора или иных мер юридической ответственности.
При составлении письма в отказе изменения текста договора применимы следующие статьи закона: