Как уволиться по почте
Увольнение по почте — это процедура расторжения трудового договора, к которой прибегает работник, не имеющий возможности подать заявление лично. Возможно, он находится в отпуске или на больничном. В таком случае важно правильно определить дату увольнения.
Способы подачи заявления
В соответствии со статьей 80 ТК РФ , работник, который решил уволиться, обязан письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Существует несколько способов сделать это:
- Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
- Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. Ж елательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234.
- Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108, для ее составления потребуется:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
- бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.
Принимающий телеграмму оператор проставляет на ней отметку «Заверено», тем самым подтверждая соответствие текста и подписи отправителя.
- Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63, электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.
Образец заявления
О том, что работник вправе уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 и судебная практика: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016 и Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).
Когда увольнять
В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки, поэтому отвечая работнику на вопрос, как отправить заявление об увольнении по почте, обратите его внимание на это обстоятельство. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.
Трудовое законодательство предусматривает и ситуации, когда работник вправе уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.
Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.
14-й календарный день после получения заявления.
Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.
Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ).
Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор разрешается и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.
В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это выглядит как письменное соглашение между работником и работодателем. О тозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.
Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.
Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не считается согласованной между работником и работодателем.
Как поступить с расчетом и трудовой книжкой
Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он тоже не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:
- сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
- предложение направить трудовую книжку по почте;
- просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
- сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.
Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:
- заработную плату за отработанные дни;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.
Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении добавьте пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.
Уход «по собственному»: как защитить себя при увольнении
В ст. 80 ТК РФ чётко указано: «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом».
Это означает, что согласия работодателя на увольнение не требуется. Сотруднику достаточно предупредить заранее о своём уходе. Такое предупреждение обязательно должно быть письменным. Устного уведомления недостаточно.
В общем случае срок уведомления составляет 14 календарных дней. Их обычно называют отработкой, но это именно предупреждение. Если работодатель согласится, можно уволиться и раньше. Кроме того, если работник в этот период уйдёт на больничный, дата увольнения не передвинется.
Для отдельных категорий сотрудников предусмотрен другой срок. Например, если работник принят на сезон, можно предупредить об уходе за три дня.
В некоторых случаях уволиться по собственному желанию можно и одним днём. Например:
- работник выходит на пенсию,
- работник зачислен в образовательную организацию,
- в компании подтверждены случаи нарушения трудового законодательства и т. д.
В этих ситуациях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Если у вас есть обстоятельства, не позволяющие ждать две недели, советуем приложить к заявлению копии подтверждающих документов.
Как составить заявление
Заявление составляется в свободном виде. Главное — в нём надо указать правильную дату последнего дня работы. Отсчёт двухнедельного срока начинается на следующий день после получения заявления об увольнении, а не в день его написания.
Если работник подозревает, что работодатель будет ставить палки в колёса и мешать уйти, лучше всего написать заявление на увольнение по собственному желанию в двух экземплярах.
Передайте работодателю его экземпляр под подпись и получите отметку о принятии на своём экземпляре. Например, заявление можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
По электронной почте или мессенджерам заявление отправлять нежелательно. На заявлении об увольнении нужна личная подпись работника. Скан заявления может быть не принят. Правоприменительная практика по этому вопросу противоречива, единой позиции нет.
После получения заявления работодатель должен подготовить приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию и ознакомить с ним работника под подпись.
А в последний день работы с вами обязаны полностью рассчитаться по зарплате и неиспользованным отпускам, выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, по письменному запросу — другие документы, связанные с работой.
Что делать потом
Даже если руководитель не оформил приказ об увольнении и не рассчитался, вы вправе прекратить работу по истечении срока предупреждения.
Напомним, что за защитой трудовых прав можно обратиться в Государственную инспекцию труда. Обращения принимаются и очно, и онлайн на портале «Онлайнинспекция.рф». Также не лишним будет и обращение в профсоюз, если он есть в вашей компании.
�� Понравилась статья? Поделитесь ей с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫
Читайте также
Вакансии дня
HeadHunter
Новости и статьи
Сервисы для соискателей
Молодым специалистам
- Уведомления в мессенджер
Сегодня на сайте 1480388 вакансий , 65399143 резюме , 2072201 компания и за неделю 3975000 приглашений