Как считать донорские дни календарные или рабочие

Энциклопедия решений. Оплата донорских дней (октябрь 2023)

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (часть пятая ст. 186 ТК РФ).

День сдачи крови оплачивается исходя из среднего заработка, когда он являлся для донора рабочим по графику и был пропущен в связи с выполнением донорской функции. В случае выхода в такой день на работу за фактически отработанные часы выплачивается заработная плата в обычном размере, установленном трудовым договором, а средний заработок сохраняется за положенные донору два дня отдыха.

Выходной день, в течение которого работник сдал кровь, оплате не подлежит. В то же время законом не установлено ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим. Поэтому при сдаче крови в выходной работник имеет право на два дня отдыха (другой и дополнительный), каждый из которых подлежит оплате исходя из среднего заработка (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за I квартал 2012 года).

За день сдачи крови, приходящийся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выплачиваются только отпускные, а средний заработок сохраняется за положенные донору в этом случае два дня отдыха.

За день прохождения медицинского обследования без последующей сдачи в этот день крови или ее компонентов средний заработок не выплачивается. Такой вывод, по нашему мнению, равно как и по мнению большинства других специалистов, прямо следует из ст. 186 ТК РФ, которая для дня сдачи крови предусматривает и освобождение от работы, и сохранение среднего заработка, а для дня медицинского осмотра — только освобождение от работы.

В самой форме 401/у, утвержденной приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055, сказано, что донор освобождается от работы с сохранением среднего заработка за время обследования, а в качестве основания указано до сих пор не отмененное распоряжение Совета Министров СССР от 30.11.1955 N 8065р. Однако нужно учитывать, что в силу ст. 423 ТК РФ акты советского периода могут применяться в настоящее время лишь постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ. Раз часть пятая ст. 186 ТК РФ устанавливает, за какие именно дни работодатель сохраняет за донором его средний заработок, иначе регулирующие этот вопрос нормативные правовые акты бывшего СССР ей противоречат и не подлежат применению в этой части.

На отсутствие у работодателя обязанности по сохранению среднего заработка за день прохождения медицинского осмотра, необходимого для сдачи крови и ее компонентов, указывают специалисты Роструда в своих консультациях.

Отличается от мнения большинства позиция Санкт-Петербургского городского суда, высказанная им в определении от 16.04.2012 N 33-4615/12. Суд указал, что в силу положений ст. 186 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок за день медосмотра, поскольку его прохождение является обязанностью донора и без него работник не мог быть допущен к забору крови.

Единый для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Каких-либо специальных правил определения среднего заработка для оплаты дней сдачи крови и предоставленных в связи с этим дней отдыха Положение не предусматривает. Поэтому используется стандартная формула, предназначенная для всех случаев, кроме отпусков.

Присоединение дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску увеличивает период непрерывного освобождения от работы, однако донорский день от этого не становится днем отпуска. Поэтому средний заработок за этот день рассчитывается отдельно от отпускных (по другой формуле и исходя из своего расчетного периода).

Работникам с традиционным учетом рабочего времени каждый донорский день оплачивается в размере среднего дневного заработка (п. 9 Положения).

Пример

Работник сдал кровь в свой выходной день 4 февраля 2017 г. По его заявлению ему предоставлено два дня отдыха 10 и 17 февраля 2017 г.

Оба оплачиваемых дня приходятся на один месяц, поэтому расчетный период для них одинаковый — с 1 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г.

В этом периоде сотрудник отработал 218 дней и получил заработную плату в размере 432 000 руб.

Средний заработок за два донорских дня составит:

432 000 руб. : 218 дней х 2 дня отдыха = 3963,3 руб.

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения).

Пример

Работник сдал кровь в свой выходной день 4 февраля 2017 г. По его заявлению ему предоставлено два дня отдыха 9 и 10 февраля 2017 г., в связи с чем была пропущена одна 12-часовая смена (с 20.00 9 февраля до 8.00 10 февраля).

Расчетный период — с 1 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г.

В этом периоде сотрудник отработал 1744 часа и получил заработную плату в размере 432 000 руб.

Средний заработок за два донорских дня составит:

432 000 руб. : 1744 ч х 12 ч = 2972,48 руб.

Достаточно распространенной является точка зрения, в соответствии с которой льготы донорам установлены трудовым законодательством исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, равной 8 часам. Какой бы продолжительной ни была смена, на которую пришелся донорский день, средний заработок сохраняется максимум за 8 рабочих часов. Такое мнение выражено в письме Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727. Подобным образом консультируют работников и работодателей специалисты Роструда. Этой логикой иногда руководствуются и судебные органы (определение Пермского краевого суда от 21.04.2014 N 33-3395, определение Вологодского областного суда от 24.02.2012 N 33-764/2012, определение Свердловского областного суда от 19.04.2011 N 33-5465/2011).

На наш взгляд, статья 186 ТК РФ не содержит ограничения по количеству подлежащих оплате рабочих часов. Тот факт, что донорские льготы установлены в днях, а не в сменах, не значит, что продолжительность дня отдыха исчисляется в рабочих часах и ограничена 8 часами. День отдыха — это полностью свободный от работы день, а в дне, как известно, 24 часа. Сколько часов из них оплачивается работникам с суммированным учетом рабочего времени, сказано в п. 13 Положения. Это приходящиеся на донорский день рабочие часы, предусмотренные для работника графиком и пропущенные им в связи с реализацией права на отдых. Если их больше 8, все они подлежат оплате. Только при таком расчете можно, используя средний часовой заработок, получить сумму, сопоставимую с зарплатой, которую работник получил бы, если бы отработал этот день и не пользовался положенными ему как донору гарантиями и компенсациями. Случаи применения этого подхода для решения трудового спора в судебной практике тоже имеются (определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.12.2016 N 33-24281/2016, определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 31.05.2012 N 33-1041/2012, определение Пензенского областного суда от 23.11.2010 N 33-3128).

Минтруд России в письме от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727 говорит о том, что норма рабочего времени за учетный период в связи с каждым днем отсутствия донора на работе уменьшается только на оплаченные 8 часов, а оставшиеся часы должны быть в последующем отработаны. Такой подход, конечно, исключает появление неоплаченных нормативных часов, однако подразумевает обязанность работника частично отрабатывать предоставленное время отдыха, причем вне установленного графика, что, на наш взгляд, противоречит закону. Это не согласуется с концептуальным выводом, сформулированным в письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, согласно которому часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством, не должны им в дальнейшем отрабатываться, в связи с чем норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Возможность замены донорских дней отдыха денежной компенсацией, в том числе при увольнении, законом не предусмотрена (письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1, определение Волгоградского областного суда от 27.02.2015 N 33-2367/2015, определение Кировского областного суда от 09.04.2015 N 33-1291/2015).

Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ. Сегодня рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают доноры. Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов? Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови? В каком порядке предоставляются «донорские» дни, если рабочая смена переходит с одних суток на другие? На эти и иные вопросы вы найдете ответы в статье.

Назовем основные постулаты, установленные ТК РФ по вопросу донорства:

в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы;

по соглашению с работодателем сотрудник вправе в день сдачи крови и ее компонентов выйти на работу (за исключением случаев, если он работает во вредных и (или) опасных условиях). Тогда сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха;

при сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха;

после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Такой дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов;

при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за сотрудником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Вопрос:

Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов?

Трудовое законодательство не содержит запрета на издание таких актов. Напротив, регламентация данных отношений позволит избежать конфликтов и споров с работниками (аналогичное мнение высказано в Письме Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

От редакциии:

Как правило, в учреждениях порядок действий доноров урегулирован, в частности регламентированы правила уведомления работодателя о желании работника сдать кровь. Напомним, что законодательство не устанавливает порядок и форму такого уведомления. Соответственно это можно сделать устно или письменно (написав заявление). Причем работодатель обязан обеспечить работнику возможность осуществить указанные социально значимые действия, освободив его от работы в день сдачи крови (в день связанного с этим медицинского осмотра).

Приказ на донорские дни.

Вопрос:

Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?

Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения
«Приволжский окружной медицинский центр»
Федерального медико-биологического агентства
ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России
«Клиническая больница № 3»

Приказ № 152

31.08.2018

г. Нижний Новгород

Об освобождении от работы в связи со сдачей крови и связанным
с этим медицинским обследованием

На основании ст. 186 ТК РФ в связи со сдачей сотрудником крови и связанным с этим медицинским обследованием

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В день сдачи крови (ее компонентов) и связанного с этим медицинского осмотра 03.09.2018 освободить от работы старшую медицинскую сестру Хорошилову О. П. с сохранением средней заработной платы.

2. Освобожденной от работы старшей медицинской сестре Хорошиловой О. П. в срок до 06.09.2018 предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт сдачи крови и прохождения связанного с этим медицинского обследования.

3. Приказ объявить всем заинтересованным лицам.

4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.

Основание: личное заявление медицинской сестры Хорошиловой О. П. от 31.08.2018 № 3.

Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России

«Клиническая больница № 3»

Смирнов В. П. __________ /_________________________

(подпись) (Ф. И. О.)

С приказом ознакомлены:

31.08.2018

Старшая медицинская сестра Хорошилова О. П. __________ /________________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

С приказом ознакомил:

Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Смирнов В. П.
(должность, Ф. И. О.)

«31»августа2018г.

Вопрос:

Рабочее время сотрудника (заведующий кафедрой) составляет 36 часов в неделю. Продолжительность времени в конкретный день зависит от учебного процесса. 03.09.3018 у названного сотрудника рабочий день закончился в 13.00 (в пределах нормы выработки и месячной нормы), затем он поехал и сдал плазму в 14.00, не уведомив об этом работодателя. При представлении справки по форме 402/у работодатель отказал в возможности использовать день отдыха за 03.09.2018 в другой день (17.09.2018), ссылаясь на то, что сотрудник не согласовал свой выход на работу в день сдачи крови. При этом официальный порядок предоставления дней отдыха работникам донорам в организации на момент сдачи крови не установлен (подготовлен только соответствующий проект приказа).

Вправе ли работодатель отказать в предоставлении дня отдыха 17.09.2018?

Если выход на работу в день сдачи крови и ее компонентов не был согласован с работодателем, у последнего не возникает обязанности предоставить другой день отдыха. Вместе с тем это не отменяет права на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови и ее компонентов (аналогичное мнение высказано в письмах Роструда от 12.05.2017 № 19-0/В-422, от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3).

Вопрос:

Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха в случае, если работник донор после сдачи крови вышел на работу, не предупредив об этом руководство?

Работник донор имеет право на дополнительный день отдыха независимо от того, выходил он в день сдачи крови на работу или нет, а также от того, ставил ли он в известность о факте сдачи крови свое руководство. Между тем в любом случае дополнительный день отдыха предоставляет работодатель, что предполагает учет как пожеланий работника, так и производственных интересов (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19-0/В-422).

Вопрос:

Сотрудник работает в ночную смену с 23.00 до 7.00. Он запланировал сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой день считать днем сдачи крови – сутки, на которые приходится начало смены (с 23.00 до 00.00), или следующие за этим сутки, на которые приходится большая часть рабочего времени (с 00.00 до 7.00).

Трудовой кодекс не содержит ответа на данный вопрос. Обратимся к ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени», в соответствии с которой время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. Таким образом, в рассматриваемом случае смена работника начинается в один календарный день, а заканчивается в другой. Если следовать нормам трудового законодательства буквально, получается, что в день сдачи крови работник должен быть освобожден от работы с 00.00 часов до 7.00 (до момента сдачи крови) и с 23.00 до 00.00 этого же дня (после сдачи крови) (обратите внимание на то, что этот час приходится на другую смену). По понятным причинам такой вариант может быть неудобен и работнику, и работодателю.

По нашему мнению, если работа сотрудника не связана с вредными и опасными условиями, он по согласованию с работодателем может выбрать день отдыха, полагающийся за день сдачи крови, по своему усмотрению.

Если же работа связана с вредными и опасными условиями труда, мы полагаем, что сотрудник должен быть освобожден от работы сразу на две смены (до и после сдачи крови). В этом случае он отгуляет сразу два положенных ему «донорских» дня (в том числе дополнительный день отдыха).

Вопрос:

По утвержденному графику сотрудник работает с 23.00 до 7.00. 5 сентября в 11.00 он в качестве донора сдал кровь. Его работа не связана с вредными или опасными условиями труда.

По согласованию с работодателем сотрудник может не выйти на работу:

либо в смену, начинающуюся 4 сентября (до сдачи крови);

либо в смену, начинающуюся 5 сентября (после сдачи крови).

Второй (дополнительный) день отдыха сотрудник может использовать в другой день либо присоединить к оплачиваемому отпуску.

Вопрос:

Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два, например 1-е и 2-е – рабочие дни, 3-е и 4-е – выходные, 5-е и 6-е – рабочие, 7-е и 8-е – выходные и т. д.). Он хочет присоединить дополнительные дни отдыха, полагающиеся ему за сдачу крови, к ежегодному оплачиваемому отпуску (у сотрудника накоплено 5 «донорских» дней). Вправе ли он указать в заявлении с просьбой о предоставлении ему дополнительных дней отдыха такие даты, как 1, 2, 5, 6, 9-е, то есть смены, приходящиеся на рабочие дни?

Чиновники полагают: устанавливая льготы работникам донорам в части освобождения их от работы в дни сдачи крови, связанного с этим медицинского обследования, а также предоставления им в связи со сдачей крови дополнительных дней отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

Соответственно, в случае, когда день отдыха по графику сменности совпадает с рабочим днем, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

При определении нормы рабочего времени для сотрудника с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донора. Таким образом, в случае сдачи крови и ее компонентов норма рабочего времени этого лица в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (Письмо Минтруда РФ от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727).

Значит, если у работника накоплено 5 «донорских» дней, ему положено 40 часов отдыха (8 ч х 5 дн.). Это соответствует трем полным рабочим сменам и 7 часам (40 ч – (3 дн. х 11 ч)). То есть в заявлении с просьбой о предоставлении отпуска он может просить присоединить к отпуску три рабочие смены, например 1-го, 2-го и 5-го числа. У него останется 7 неотгулянных часов.

Вопрос:

Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два). В день сдачи крови он не выходит на работу. Как нужно оплачивать ему этот день – исходя из полной ставки (11 часов) или из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов)?

Как указано выше, в части определения продолжительности оплачиваемого периода за день сдачи крови, день связанного с этим медицинского обследования, а также за дополнительный день отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Таким образом, средний заработок сохраняется за 8-часовой рабочий день.

Отметим, что в случае присоединения дополнительных дней за сдачу крови к отпуску расчет среднего заработка для оплаты отпуска и «донорских» дней производится раздельно в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Вопрос:

Обязан ли работодатель при увольнении работника неиспользованные «донорские» дни заменить денежной компенсацией?

Официальная позиция контролирующих органов на этот счет такова: замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) положениями ст. 186 ТК РФ не предусмотрена (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Арбитры также разделяют описанный подход: дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены только в период действия трудовых отношений, работник вправе использовать эти дни и после того, как подал заявление об увольнении, но не позднее дня увольнения – последнего дня работы. При этом ни Трудовой кодекс, ни Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» не предусматривают возможность замены дней отдыха денежной компенсацией (см., например, апелляционные определения Кировского областного суда от 09.04.2015 по делу № 33-1291/2015, Саратовского областного суда от 27.06.2013 по делу № 33-3661).

Вопрос:

Работник до своего увольнения не использовал дополнительные выходные дни, полагающиеся ему в связи со сдачей крови (ее компонентов). Вправе ли он предъявить донорские справки новому работодателю?

Однозначного ответа на данный вопрос нет. Государство гарантирует работнику донору защиту его прав и охрану его здоровья, а также предоставляет ему меры социальной поддержки. В то же время официальная позиция контролирующих органов такова: предоставление дополнительного дня отдыха, предусмотренного ч. 4 ст. 186 ТК РФ, по новому месту работы (у другого работодателя) законодательством не предусмотрено (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Существует судебная практика с другим подходом: правовое регулирование, установленное ст. 186 ТК РФ, не предусматривает зависимость реализации работником, сдававшим кровь и ее компоненты, от факта наличия трудовых отношений с конкретным работодателем. Факт наличия у истца подлинников справок свидетельствует о том, что право на отдых им не реализовано (Определение Ивановского областного суда по делу № 33-204).

Положен ли выходной сотруднику в день сдачи крови и как он оплачивается?

Предприниматель Олег спрашивает: «Недавно ко мне пришел сотрудник и сказал, что собирается стать донором. Я обязан предоставить ему выходной в день сдачи крови? И если да, как рассчитать оплату донорских дней?»

Работодатель обязан дать сотруднику-донору минимум два оплачиваемых выходных

Если сотрудник сдает кровь, ему нужно предоставить выходные в такие дни:

• в день, когда сотрудник проходит медицинское освидетельствование. Его могут проводить в день сдачи крови или заранее;
• в день сдачи крови;
• в любой день после сдачи крови в течение года.

Если дата медицинского обследования и сдачи крови совпадают, работодатель дает сотруднику два выходных.

Если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу, работодатель обязан дать ему два выходных в любое время. Использовать их работник должен в течение года. Когда сотрудник увольняется, неиспользованные дни отдыха за сдачу крови «сгорают».

Важно, что работодатель обязан давать выходные только по запросу сотрудника. Если такого запроса не будет — выходные можно не предоставлять.

«Донорские» выходные оплачивают по среднему заработку работника. Его средний заработок считают так же, как отпускные и командировочные.

Как оформить выходные

Чтобы оформить сотруднику отгулы и оплатить их, работодателю нужно:

• получить от сотрудника заявление и справку о сдаче крови;
• составить приказ об освобождении от работы;
• отметить выходные в табеле учета рабочего времени.

Заявление. Сотрудник может его написать в свободной форме. К заявлению работник прикладывает справку в произвольной форме.

Справку выдает медицинская организация в день сдачи крови. Если сотрудник заранее не подал заявление и не вышел в день сдачи крови на работу, наказывать его за прогул нельзя.

Если сотрудник проходил медобследование не в день сдачи крови, ему надо приложить две справки. Написать заявление в этом случае можно уже после сдачи крови, когда на руках будет две справки.

Приказ. Работодатель оформляет приказ в свободной форме. Необходимо ознакомить с приказом сотрудника — он должен поставить на нем подпись.

Отметка в табеле учета времени. В день сдачи крови и прохождения медобследования в табеле надо поставить отметку «Г» или «23». В дополнительный выходной надо поставить «ОВ» или «27».

Расчет средней заработной платы за дни сдачи крови

Перечень гарантий донорам по месту работы закреплен в ст. 186 ТК РФ. Этот список включает:

• предоставление нерабочего оплачиваемого по среднему заработку дня на дату посещения станции переливания крови;
• возможность взять в любое удобное время еще один дополнительный выходной с сохранением зарплаты.

На практике компании отражают в локальных актах обязанность работника письменно предупредить нанимателя о планируемом дне сдачи крови. Это можно сделать устно, но лучше предусмотреть обязанность написать письменное заявление. Если такое положение есть и сотрудник нарушил его, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 01.04.2019 № 18-КГ18-260).

На время сдачи крови он освобождён от исполнения должностных обязанностей. Вместе с тем, по договоренности с нанимателем он может выйти на работу. Этот день оплачивают в одинарном размере с предоставлением еще одного дополнительного оплачиваемого дня отдыха (письмо Минтруда России от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496).

Кроме того, сотруднику, сдавшему кровь в выходной/праздничный день оплата не производят. При этом он имеет впоследствии право на 2 оплачиваемых отгула. Аналогичная ситуация при выполнении им обязанностей донора во время отпуска.

Отгул может быть использован работником сразу после даты сдачи крови без одобрения нанимателя или в любое другое время по соглашению сторон. Однако сделать это он должен в течение 1 года после посещения донорского центра. Затем право на отгул пропадает (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

По итогам дня сдачи крови сотрудник обязан предоставить справку по форме № 402/у. На ее основании нужно определить средний заработок, как и для других случаев сохранения зарплаты.

На предоставление дополнительного дня отдыха сотрудник составляет заявление в произвольной форме с указанием его конкретной даты. Потом работодатель формирует приказ в свободном виде об удовлетворении просьбы работника.

Разрешено накопленные отгулы за донорство по желанию работника присоединять к очередному отпуску.

Как посчитать оплату за время донорства

За время отдыха в день сдачи крови и последующий отгул сотруднику рассчитывают среднемесячную заработную плату, как и в остальных случаях освобождения от работы с сохранением дохода. Для этого используют формулу:

Оплата донорства = Среднедневной заработок × Количество дней, подлежащих оплате

В качестве периода расчета берут 12 месяцев до месяца предоставления отдыха (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате).

Среднедневной заработок считают по формуле:

Начисления, участвующие в расчете за 12 месяцев до месяца освобождения от работы / Количество фактически отработанных дней за 12 месяцев до месяца освобождения от работы

Порядок определения числителя и знаменателя формулы регулирует постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплата происходит в зарплату того месяца, в котором предоставлены отгулы.

Сотрудник, предупредив работодателя, сдал кровь 09.10.2021. За период с 01.10.20 по 30.09.2021 он заработал 479 800 руб. за вычетом отпускных и больничных. Всего он фактически отработал 195 дней. Как рассчитать средний заработок, сохраняемый за работником?

Решение:

479 800 / 195 × 1 = 2460,51 руб.

Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени применяют другую формулу:

Оплата донорства = (Зарплата за 12 месяцев до даты сохранения заработка) / (Количество фактически отработанных часов за 12 месяцев до месяца сохранения заработка) × Количество часов, приходящихся на день отдыха

К сожалению, вопрос того, сколько часов ставить в такие дни не урегулирован законодательно. Рекомендуем закрепить данный момент в локальных актах. Это может быть: