Как сменить оператора фискальных данных

Как сменить ОФД без замены ФН

В каждой онлайн-кассе стоит фискальный накопитель, через который оператор фискальных данных передает данные в налоговую. ОФД — оператор фискальных данных, который собирает информацию о продажах с онлайн-кассы и передает данные налоговой и покупателям. Иногда нужно сменить оператора фискальных данных без замены ФН (фискального накопителя). Разбираемся, как это сделать.

Можно ли сменить ОФД без замены ФН

Можно, замена фискального накопителя не требуется. Чтобы сменить ОФД без замены ФН, нужно выбрать другого оператора данных. При выборе нужно смотреть на условия обслуживания и дополнительные услуги. Когда выбрали оператора, нужно расторгнуть договор со старым ОФД и заключить с новым.

Работать можно только с операторами данных из реестра, которые:

• соответствуют 54 ФЗ;
• надежно защищают данные и проходит проверки ФСБ;
• помогают с подключением и настройкой.

Чтобы работать с новым ОФД, нужно зайти в личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой и перерегистрировать кассу. Для этого в данные старого ОФД добавляют сведения о новом. Затем нужно внести данные о кассовом аппарате на сайте нового ОФД:

• регистрационный номер кассы;
• заводской номер;
• номер фискального накопителя;
• модель;
• КПП по месту нахождения;
• название;
• название точки продаж.

Оплачиваете услуги — и смена оператора фискальных данных без замены ФН закончена.

Купить кассу для работы с ОФД

МодульКасса подходит для малого и среднего бизнеса: парикмахерской, доставки, стоматологии, интернет-магазина, кафе, ресторана, розничной торговой точки. Купить МодульКассу можно на официальном сайте.

Настроим все за вас с услугой «Касса под ключ»:

• электронная цифровая подпись;
• регистрация устройства в налоговой;
• подключение к оператору фискальных данных;
• создание торговых точек в личном кабинете МодульКассы.

Останется только включить кассовый аппарат, и можно обслуживать клиентов.

Все это можно купить в рассрочку на полгода — без процентов, взноса, и штрафов за досрочное погашение.

Как сменить оператора фискальных данных

Прежде чем перерегистрировать кассу на Контур.ОФД, убедитесь, что все документы переданы прежнему оператору фискальных данных.

Чтобы сменить ОФД, нужно перерегистрировать кассу в ФНС и изменить настройки.

1. На сайте nalog.gov.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите «Учёт контрольно-кассовой техники».

Откроется одноименный раздел.

Перерегистрация кассы завершена. Теперь ее нужно подключить к личному кабинету Контур.ОФД, только после этого фискальные данные будут передаваться в ФНС.

Для перехода на Контур.ОФД, нужно указать в настройках кассы такие параметры:

Адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru

Номер порта ОФД: 7777

ИНН ОФД: 6658497833

Наименование ОФД: Контур НТТ

Адрес, где покупатель сможет проверить чек: cash-ntt.kontur.ru (не все кассы поддерживают эту возможность).

Адрес отправителя чеков:

robot@konturcheck.ru, если чеки будут отправляться через ОФД,

адрес вашей электронной почты, если чеки будут отправляться от кассового программного обеспечения.

1. Закройте смену.
2. Запустите «Тест драйвера ККТ» версии 10.
3. Поставьте отметку «Включено».
4. Перейдите на вкладку «Регистрация ККТ».
5. Нажмите на кнопку «Считать».
6. Укажите причину перерегистрации «Изменение ОФД».
7. Укажите параметры ОФД:

Адрес сервера ОФД: ofd.kontur.ru

Номер порта ОФД: 7777

ИНН ОФД: 6658497833

Наименование ОФД: Контур НТТ

Адрес, где покупатель сможет проверить чек: cash.kontur.ru (не все кассы поддерживают эту возможность).

8. Нажмите на кнопку «Перерегистрация».

9. После перерегистрации касса сформирует чек с Отчетом об изменении параметров регистрации.

Перед перерегистрацией проверьте, что устройство работает в нормальном режиме:

• При включении выходит чек с надписью: «ККТ готова к работе».
• Устройство определяется компьютером в «Диспетчере устройств».
• Утилита «Fito» без ошибок выполняет команду «Запрос состояния ФН».

1. Закройте смену.

2. Запустите утилиту «Fito».

3. Перейдите на вкладку «Сервис» → «Регистрация/снятие с учета» → «Перерегистрация без замены ФН».

4. Укажите ИНН ОФД: 6658497833.

5. Проверьте, что все остальные поля заполнены. Нажмите «Выполнить».

6. Перейдите на вкладку «Установка параметров» → «Программирование настроек сети».

7. Нажмите на кнопку «Считать все параметры».

8. Измените настройки:

• В раскрывающемся списке выберите «Контур НТТ» и нажмите «Установить».
• Или введите значения:

Порт ОФД-сервера: 7777

Наименование ОФД: Контур НТТ

URL сервера ОФД: ofd.kontur.ru

И нажмите на кнопку «Установить».

9. Сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации или Отчет об изменении параметров регистрации. В качестве причины перерегистрации укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».

1. Запустите утилиту «Тест Драйвера ФР». По умолчанию ярлык называется DrvFRTst.exe.
2. Выберите «Файл» → «Свойства».
3. Убедитесь, что устройство определяется компьютером, для этого нажмите на кнопку «Проверка связи».

10. Выберите «Файл» → «Свойства». Убедитесь, что устройство определяется компьютером, для этого нажмите на кнопку «Проверка связи», дождитесь определения устройства и нажмите «Таблицы».

Наименование: Контур НТТ

ИНН ОФД: 6658497833

Электронный адрес отправителя: robot@konturcheck.ru

Порт: 7777

Остальные параметры можно оставить по умолчанию.

11. После заполнения таблиц, в меню слева снова выберите «11. ФН», вкладка «Фискализация ФН».

Тип отчета: «Отчет об изменении параметров регистрации ККТ без замены ФН»
Код причины перерегистрации: «Замена ОФД».

12. Нажмите на кнопку «Начать отчет о регистрации ККТ», а затем нажмите на кнопку «Сформировать отчет о перерегистрации ККТ».

13. После окончания изменения параметров, ККТ сформирует чек «Отчет об изменении параметров регистрации».

Как сменить ОФД — порядок действий

Для тех, кто подключился к одному из операторов фискальных данных, но его не устроило качество оказания услуг, стоимость или функционал личного кабинета, важно узнать как сменить ОФД, нужна ли для этого перерегистрация и замена фискального накопителя. Любой предприниматель или организация имеют право поменять оператора у которого они обслуживаются в любое время. Чтобы выполнить переход нужно узнать пошаговую инструкцию, как сменить ОФД на кассе АТОЛ, Эвотор, Меркурий, Штрих.

Замена ОФД в кассах от 1 дня

Осуществляем переподключение к операторам фискальных данных любых онлайн-касс. Широкий выбор операторов. Внимание! Действуют специальные предложения

Оглавление

Как сменить ОФД: порядок действий

Предпринимателя в работе с ОФД может что-то не устроить. Такое случается. При этом при переходе от одного оператора к другому проблем не случается. Чтобы сменить оператора ОФД нужно расторгнуть договор со старым оператором и заключить его с новым. Для смены операторы понадобится выполнить перерегистрацию онлайн-кассы в личном кабинете на сайте ФНС. При перерегистрации кассы по причине замены ОФД смена фискального накопителя не требуется. Здесь отдельно стоит оговорить те случаи, когда замена ФН нужна — это если уже исчерпано количество перерегистрации или заканчивается срок службы накопителя.

Итак, какой порядок действий при смене ОФД без замены ФН:

• расторгните договор с вашим ОФД
• выполните перерегистрацию кассы в личном кабинете ФНС
• введите новые настройки оператора в кассу

Важно! Поменять оператора ФД можно даже тогда, когда есть неотправленные чеки. В таком случае после подключения нового ОФД они отправятся с кассы автоматически. Напоминаем, если чеки не уходят в ОФД в течение 30-дневного срока, касса блокируется.

Как выполнить перерегистрацию кассы

Перерегистрация онлайн-кассы при замене ОФД выполняется в электронной форме в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужно выполнить пошаговую инструкцию ниже.

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет как ИП или юридическое лицо использую вашу электронную подпись.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Мои кассы»

Шаг 3. В открывшемся окне вы увидите список вашей контрольно-кассовой техники. Выберите нужную кассу. Активные кассы выделены зеленым цветом. Откроется всплывающее окно с информацией по кассе. Промотайте информацию вниз и нажмите кнопку «Перерегистрировать».

Шаг 4. В открывшемся окне выберите причину перерегистрации онлайн-кассы: «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».

Шаг 5. Выберите оператора ОФД из списка и нажмите «Далее».

Шаг 6. Подпишите заявление вашей электронной подписью.

Ваше заявление отправлено на проверку. Итоги подачи придут в личный кабинет. Узнать статус заявления можно в разделе «События». В списке касс касса поменяет статус.

ФНС должна предоставить новую регистрационную карточку онлайн-кассы в течение 10 рабочих дней. Получить карточку можно лично придя в территориальное отделение или в электронном виде. Скачать карточку регистрации ККТ можно также в личном кабинете ФНС.

Как заменить ОФД на самой кассе

Помимо корректировке данных в ФНС, нужно поменять данные оператора на ККТ. Как сменить оператора фискальных данных на онлайн-кассе? Здесь все зависит от самой кассы. В любом случае понадобится внести данные оператора и выбить отчет о перерегистрации. Если вы решили заменить ОФД на кассе до перерегистрации ее в ФНС, то важно понимать что на регистрацию в Налоговой дается 24 часа с момента внесения данных на устройстве, в противном случае вас ждет штраф до 10 тысяч рублей.

Как произвести смену ОФД на кассах АТОЛ

Чтобы сменить оператора на кассах: Атол 30Ф, Атол 11Ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, Атол 55Ф, Атол 77Ф и Атол 90Ф необходимо выполнить следующие действия:

1. 1. Подсоедините фискальный регистратор к компьютеру и откройте утилиту регистрации АТОЛ.
2. 2. Откройте меню и выберите перерегистрацию устройства.
3. 3. Внесите точные дату и время.
4. 4. Выберите причину перерегистрации — смена ОФД.
5. 5. Укажите данные фискального регистратора и организации и проверьте их правильность
6. 6. Внесите данные оператора (сервер и порт сервера ОФД, IP-адрес,таймаут чтения, сайт, DNS, ИНН и название организации ОФД)
7. 7. Проверьте внесенные данные и завершите перерегистрацию
8. 8. Касса выдаст отчет о перерегистрации

Как сменить ОФД на кассе Модуль Касса

ЧТобы поменять ОФД на кассах MSPOS K, MSPOS E Ф и MSPOS T необходимо:

• Включите интернет на кассе
• Войдите в режим закрытой смены
• Войдите в личный кабинет на кассе под именем администратора
• Откройте меню и выберите настройки, выберите «ККТ»
• Выберите перерегистрацию кассы и причину «Смена ОФД»

• Внесите данные организации (ИП), кассы и данные оператора ФД
• Проверьте внесенные сведения и нажмите «Зарегистрировать»
• Касса распечатает отчет о перерегистрации: сохраните его

Как заменить ОФД на кассах Viki (Дримкас)

Чтобы выполнить замену данных оператора фискальных данных на кассах Дримкас (Viki Print, Viki Mini, Viki Micro, Viki Classic, Viki Tower) следуйте пошаговой инструкции:

• Откройте и запустите серверную утилиту Fito (скачать можно по ссылке)
• Выберите вкладку «Сервис» и пункт «Регистрация/перерегистрация»
• Выберите раздел «Перерегистрация без замены ФН»
• Выберите ОФД и укажите ИНН вашего оператора
• Проверьте, чтобы все данные были заполнены верно, нажмите «Выполнить»
• Откройте вкладку «Установка параметров» и выберите «Программирование сетевых установок и серверов»
• Кликните по «Считать все параметры» и введите нужные настройки (данные порта сервера, название, сайт и др.), завершите настройку нажав на кнопку «Установить»
• Касса должна распечатать отчет о перерегистрации

Смена оператора фискальных данных на кассах Меркурий

Чтобы заменить ОФД на кассах Меркурий 185Ф и Меркурий 115Ф нужно:

• Откройте меню «Программирование ФН и ОФД».
• Выберите пункт «Настроить ОФД» и нажмите на кнопку «ИТ», выберите «Редактирование», снова нажмите кнопку «ИТ».
• В имени хоста введите сервер вашего оператора.
• Нажмите кнопку плюс и откройте меню «Номер порта». Нажмите на кнопку «ИТ» и укажите номер порта сервера вашего оператора ФД.
• Снова нажмите кнопку плюс и выберите меню «Выбор канала». Надмите на кнопку «ИТ». Здесь нужно выбрать основной и резервный канал передачи данных оператору.
• Нажмите кнопку плюс и откройте «Наименование ОФД», нажмите на кнопку «ИТ» и укажите название оператора фискальных данных. Нажмите на кнопку «ИТ».
• Нажмите кнопку плюс и откройте ИНН ОФД. Введите нужный номер и нажмите «ИТ».
• Нажмите кнопку режима (реж или ре), нажмите «3».

Касса должна выполнить перезагрузку. Теперь ККТ готово к работе с новым ОФД.

Как поменять ОФД на кассах ШТРИХ М

• Шаг 1. Откройте и запустите на вашем ПК утилиту «Тест драйвера ФР». Установите связь с кассой Штрих.
• Шаг 2. Надмите кнопку «Краткий запрос» или «Долгий запрос». Далее выберите запросы и пункт «Состояние». Кликните по «Таблицы».
• Шаг 3. Откроется окно, в котором нужно найти и открыть «Параметры ОФД».
• Шаг 4. Откроется таблица с настройками, где нужно указать параметры вашего оператора (сервер и порт). Закройте таблицу.
• Шаг 5. Выберите и откройте «Fiscal storage». В открывшейся таблице введите необходимые настройки: название вашего ОФД, сайт, ИНН. После заполнения сохраните изменения.

Поменять ОФД на кассах Эвотор

Чтобы изменить оператора фискальных данных на кассах Эвотор 7.2, Эвотор 10, Эвотор 7.3, Эвотор 5 (все конфигурации) необходимо выполнить простую инструкцию:

1. 1. Перейдите в настройки кассы и найдите пункт «ОФД»
2. 2. Выберите «Настроить оператора», далее перейдите к «Сменить ОФД»
   • ИНН ОФД
   • Полное название
   • Адрес электронной почты отправителя электронных чеков
   • Адрес подключения
   • Порт
   • Шифрование
3. 3. Проверьте внесенные данные и перейдите дальше.
4. 4. На экране появится «Подтвердите операцию на сайте Налоговой службы». Закройте окно.
5. 5. Касса выполнит сохранение новых настроек и отобразит статус работы ФН.

Какие статусы может показать касса:

• Автономный — работа ККТ в автономном режиме (без передачи данных в ОФД)
• ФН закрыт — если ФН закрыт, то касса не передает данные ОФД
• ОФД подключен — передача данных с кассы оператору активна
• Проверка подключения — касса проверяет передачу данных
• Нет связи с ОФД — ФН не осуществляет отправку данных с кассы оператору

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь в смене ОФД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать и сменить оператора.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Что делать пользователю онлайн-кассы при смене ОФД?

Организации и предприниматели, которые применяют онлайн-кассу, в момент расчета должны направлять фискальные документы в налоговые органы. Отправка происходит через оператора фискальных данных (ОФД) на основании заключенного с ним договора (п. 6 ст. 1.2, п. 3 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если у ОФД аннулировано разрешение на обработку фискальных данных, пользователь вправе применять онлайн-кассу без передачи фискальных документов в налоговые органы. Так работать можно не более 20 календарных дней с даты прекращения разрешения, но только не в автономном режиме (п. 7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

При заключении договора с новым ОФД пользователю необходимо сформировать отчет об изменении параметров регистрации. При этом все фискальные документы, по которым не были получены подтверждения ОФД, будут переданы новому ОФД и в ФНС России (п. 5 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Об этом напомнила ФНС России в письме от 25.11.2021 № АБ-4-20/16492@.