Когда выдать трудовую работнику, ушедшему в отпуск с последующим увольнением
В последний день работы, то есть перед отпуском нужно рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку и все другие документы, связанные с работой.
Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Это установлено статьей 127 Трудового кодекса РФ.
Работник вправе подать одно заявление на отпуск и увольнение. Либо написать два заявления: на отпуск с последующим увольнением; на увольнение с указанием причины.
Работодатель обязан издать два приказа:
- о предоставлении отпуска;
- о расторжении трудового договора.
Расчеты и выдача документов
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
Но, рассчитать работника и выдать ему все документы нужно до его ухода в отпуск, то есть, в последний день работы.
Именно в последний день работы перед отпуском нужно выдать работнику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, которые работодатель обязан предоставить.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Если в период отпуска с последующим увольнением работник заболел, ему положено пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил, отпуск на число дней болезни не продлевается.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Отпуск с последующим увольнением: когда уволить и вернуть трудовую книжку?
Сотрудник написал заявление об отпуске с 04.06.2018г. по 16.07.2018г. с последующим увольнением. По законодательству имеет ли право работодатель уволить сотрудника 16.07.2018г., издав приказ от 04.06.2018г., и отдать трудовую книжку работнику заранее (04.06.2018г.)?
Приказ об увольнении следует издать не 04.06.2018, а последним рабочим днем этого сотрудника, так как с момента начала отпуска (с 04.06.2018) он уже фактически не будет являться Вашим сотрудником. При этом датой увольнения будет последний день отпуска, т.е. — 16.07.2018.
Выдать трудовую книжку сотруднику также необходимо не 04.06.2018, а в его последний рабочий день, также в этот день нужно произвести все расчеты (за исключением отпускных). По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Обратите внимание, что выплатить отпускные такому сотруднику нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Т.е., если отпуск начинается 04.06.2018, то отпускные нужно выплатить не позднее 31.05.2018. Соответственно, тогда же должен быть издан приказ на отпуск.
В Письмах Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1 указано, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.
Работнику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением.
Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена.
В ст. 127 указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения (т.е. днем прекращения трудового договора) считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Но трудовая книжка и расчет должны быть выданы в последний день работы, т.е. до начала отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Оформление предоставления отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности: сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Некоторые специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. По нашему мнению, достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.
А вот приказов работодатель должен издать два:
— о предоставлении отпуска;
Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Таким образом, все выплаты должны быть произведены в последний день работы перед отпуском.
В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, поэтому, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала.
В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка).
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.
Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.
Отпуск с последующим увольнением: заявление, приказ, трудовая книжка и расчет
Сотрудник собрался уходить из компании. Однако перед увольнением он хочет отгулять оставшиеся у него дни отпуска, а затем уволиться, не выходя на работу. Подскажем кадровику, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.
Право или обязанность
В большинстве случаев предоставление работнику отпуска с последующим увольнением – это право организации. Лишь в некоторых случаях она обязана это сделать. Предоставить отпуск с последующим увольнением нужно, если:
отпуск зафиксирован в графике отпусков;
работник входит в категорию лиц, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время без учета мнения работодателя (например, сотрудники – родители, опекуны попечители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет)/
Во всех других случаях предоставление отпуска с последующим увольнением должно быть согласовано с работодателем. Если работник уйдет в отпуск самовольно без согласия руководителя, то его можно будет уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подтверждают правомерность таких действий работодателя не только чиновники (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), но и судьи (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15).
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП. Стоимость
299006490 руб. до 6 октября!
Порядок оформления
Решив уйти в отпуск с последующим увольнением, сотрудник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Заявление должно быть адресовано руководителю организации и написано в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка действующим законодательством не установлено.
Издаем приказ об отпуске
Если работодатель не против, то получив заявление работника, нужно выпустить приказ об отпуске с последующим увольнением. Обычно компании, применяющие унифицированные формы, издают два приказа:
о предоставлении отпуска;
Производим расчет
Другой важный вопрос, возникающий у кадровиков при отпуске с последующим увольнением, когда производить расчет с работником?
Днем увольнения для сотрудника, уходящего в отпуск с последующим увольнением, будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Перед отпуском такому работнику нужно не только выплатить отпускные в общем порядке, но и произвести полный расчет.
Заполняем и выдаем трудовую книжку
Кроме этого до начала отпуска сотруднику нужно выдать трудовую книжку и все остальные документы, выдаваемые при расторжении трудового договора (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 ТК РФ, определение Конституционного суда от 25.01.2007 №131-О-О).
Объясняется это тем, что последний день отпуска считается днем увольнения, а по прошествии отпускного периода между работником и работодателем уже не будет трудовых отношений. Значит, все документы, связанные с работой, в том числе, и трудовую книжку работнику нужно выдать в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Такого же мнения придерживаются судьи (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
Запись в трудовой при увольнении по окончании отпуска нужно сделать в разделе «Сведения о работе» в следующем порядке, указав:
порядковый номер записи;
дату увольнения работника (последний день отпуска);
факт увольнения по собственному желанию и статью Трудового кодекса (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
название и реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения, например, приказа об увольнении;
Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового работника и увольняемого сотрудника, а также приложить печать (при ее наличии в организации).
Чтобы облегчить труд кадрового специалиста наши эксперты подготовили образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением.
Отпуск с последующим увольнением когда отдавать трудовую книжку
Определение Конституционного Суда РФ от 25.06.2019 № 1723-О
Комментарий
Работник может использовать причитающийся ему отпуск непосредственно перед увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска – это прямо закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
В ч. 4 ст. 127 ТК РФ установлено, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением по инициативе работника он может отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска. Эта норма свидетельствует, что на период отпуска с последующим увольнением за работником не сохраняется место работы. Дата же выдачи трудовой книжки и выплаты всех причитающихся сумм в законодательстве не обозначена.
Конституционный Суд РФ в определении от 25.06.2019 № 1723-О в очередной раз подтвердил, что произвести все расчеты и выдать трудовую книжку в этом случае необходимо в последний день перед отпуском. Это значит, что выплачивать отпускные за три рабочих дня до начала отпуска необязательно.
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта: