Персональное закрепление автотранспорта это как

Образец и бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем 2023 года

Распределение автомобилей между водителями происходит в организациях, деятельность которых тесно связана с эксплуатацией транспортных средств. К ним относятся различные транспортные компании, таксомоторные фирмы и другие. Выделение транспортных средств сотрудникам одновременно решает многие обязанности руководителя и предотвращает негативные последствия.

Таким образом, целью выделения можно считать следующее:

• Соблюдение требований трудового законодательства в части безопасности и охраны труда,
• привлечение работника к ответственности за техническое состояние автомобиля
• привлечение работника к ответственности за несоблюдение правил дорожного движения; и

За кем можно закрепить авто

Следует отметить, что транспортные средства могут быть доверены только тем сотрудникам, которые имеют водительское удостоверение соответствующей категории. На практике это может быть лицо, которое в той или иной мере использует транспортное средство компании (например, водитель). Что касается самого транспортного средства, то в общем смысле закона только одно транспортное средство может быть доверено одному лицу, находящемуся на балансе компании.

Сортировка требует отдельного процесса.

Обязательно ли издавать приказ

Однако закон не обязывает руководителя компании регистрировать транспортное средство на своего подчиненного, но эта процедура осуществляется в первую очередь в интересах работодателя. В случае возникновения разногласий потребуется документальное подтверждение того, что за использование транспортного средства отвечает конкретный сотрудник.

Какие сведения заносятся в распоряжение

Перечня того, что нужно написать, не существует, так как все документы могут быть составлены в произвольной форме. Как правило, достаточно имени и должности сотрудника, марки и регистрационного номера автомобиля. Хотя это не является обязательным, не запрещается указывать подробные характеристики транспортного средства (например, количество лошадиных сил, год выпуска и т.д.).

Кто пишет приказ

Каждый управленческий документ издается от имени руководителя компании, но это не означает, что он сам пишет приказ. На практике руководитель устно делегирует проект одному из своих подчиненных, который обладает соответствующей квалификацией и специальными навыками для работы с официальным документом. Проект может быть выполнен юристом по кадрам, секретарем, бухгалтером или менеджером компании.

Вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью организации, обычно решаются через бухгалтерию. Сотрудник составляет план-заказ и представляет его на проверку своему начальнику.

Начальник проверяет приказ от его имени, подписывает его и издает.

Форма документа

Как уже говорилось выше, сегодняшнее законодательство не устанавливает для компаний ограничительных рамок для составления приказов, и нет общеобязательной формальности. Приказы о закреплении транспортных средств за водителями и другие приказы должны составляться в свободной форме. Важно отметить, что для свободной формы существуют определенные критерии.

В частности, к ним относятся

• Специфическая структура документа,
• деловой стиль языка,
• Официальный документ должен быть подписан всеми, кто на него ссылается; и

Рекомендуется использовать фирменный бланк (если таковой имеется). При отсутствии бланка приказ может быть написан на чистом листе бумаги формата А4. В последнем случае вся необходимая информация должна быть зарегистрирована вручную.

Этот текст может быть написан двумя способами. Черный или синий диабет и может быть использован с помощью электронных средств. Способ написания никогда не влияет на юридическую силу документа. Внесение исправлений или подчисток строго запрещено. При наличии ошибок документ должен быть написан заново.

Самым важным элементом приказа является подпись руководителя. По этой причине электронная версия в любом случае должна быть распечатана на принтере. Уже изданные приказы также должны храниться в деловом досье в течение установленного законом срока.

Объясняем, как составить приказ

Начните с записи подробностей. Если используется фирменный бланк компании, этот шаг можно пропустить. В верхней части бланка напишите название организации со ссылкой на ее организационно-правовую форму.

Никакой другой информации (например, ИНН, ОГРН) не требуется, так как официальный документ предназначен для внутреннего пользования. Внизу документа посередине страницы пишется слово «Приказ» и проставляется нумерация для обращения внутри компании. Далее указывается дата выпуска и адрес компании.

Убедитесь в правильности этой информации, прежде чем продолжить.

Основная часть начинается с обоснования с использованием слов ‘для обеспечения соответствия требованиям законодательства и выполнения требований охраны труда и техники безопасности на рабочем месте’. Далее напишите слово «приказ» и утвердите следующие положения по пунктам

• Закрепить транспортные средства за сотрудниками. Определите имя и должность сотрудника на основании штатного расписания, производителя транспортного средства и его государственного регистрационного номера; и
• возложить на сотрудников ответственность за сохранность транспортного средства и требовать от них соблюдения правил дорожного движения.
• Назначьте подчиненного, который будет контролировать выполнение распоряжений. Это может быть сам начальник. В данном случае исполнение приказа означает документальное закрепление обязанностей и информирование работника о содержании этого приказа.

На этом этапе распоряжение считается полностью выполненным. Остается только поставить свою подпись.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

• Название предприятия,
• Название и номер документа — вместе с кратким описанием сути,
• Место (где) и дата ее создания,
• обоснование создания приказа (можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации транспортного средства),

Далее опишите и напишите основные части приказа

• марка (модель) и количество состояний транспортного средства
• должность и ФИО лица, которому поручается эксплуатация транспортного средства,
• лицо, которому поручена эксплуатация, если нет коллеги, ответственного за транспортное средство
• лицо, ответственное за выполнение распоряжения,
• все приложения к документу (включая акт осмотра транспортного средства).

При необходимости текст может быть заполнен другой информацией в зависимости от ситуации.

Образец приказа на то автотранспорта

В целях соблюдения требований «Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации в целях обеспечения безопасности дорожного движения и ответственности работников за обеспечение безопасности дорожного движения» (утв. постановлением Правительства РФ от 233 июля 2003г. от 23.

10. 1993 г.) — «Межпрофессиональные правила по охране труда на автомобильном транспорте» (ППР РМ-027-2003), в целях организации безопасной эксплуатации автотранспорта ООО «АгитПросвет» определяю следующее

Охрана труда

В организациях с большим автопарком существует только один способ выполнения этой задачи: один работник (или, в некоторых случаях, поручение транспортного средства группе лиц, например, водителям, техникам, инженерам и т.д.) Если за транспортным средством не может быть закреплено более четырех работников (водителей), Важно помнить, что один водитель не может отвечать более чем за три автомобиля.

Назначения производятся по командам. Команды могут составляться как для легковых, так и для грузовых и специальных автомобилей. Если во время использования транспортное средство повреждено или неисправно, то ответственность за устранение повреждений может быть возложена на лицо, ответственное за закрепленное транспортное средство.

Приказ о назначении ответственных лиц

• Право на управление транспортным средством должно быть продемонстрировано,
• Регистрационные знаки присутствуют и закреплены надлежащим образом,
• Двигатель, шины и тормозная система находятся в хорошем состоянии,
• уровень топлива, технические жидкости и заряд аккумулятора.

Однако если в приказе о назначении транспортного средства по конкретной модели задокументирована процедура присвоения транспортного средства конкретному сотруднику, обязанности сотрудника, вытекающие из этого разрешения, могут быть указаны непосредственно в приказе. Для получения дополнительной информации о месте водителя нажмите здесь. Обычно на сотрудника возлагается более широкая обязанность по обеспечению контроля за техническим состоянием транспортного средства.

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

Назначения водителей обычно создаются в компаниях с большим количеством транспортных средств. Крупные или специализированные транспортные компании с большим количеством подразделений. Задания являются частью административной документации и составляются в определенном порядке.

Архивы, . doc Бланк приказа о закреплении транспортных средств за водителями.

Распоряжение – образец оформления

П р и к а з #d.» 201_г. 10. 12.

1995¹196-ФЗ в целях реализации Федерального закона «О безопасности дорожного движения» от 2 марта 1999 года, 25 апреля 2002 года, 10 января 2003 года, 22 августа 2004 года, 18 декабря 2006 года, 8 декабря . 30 января 2007 года, 30 декабря 2008 года, 25 ноября 2009 года, 23 апреля 2010 года, 23, 23, 1, 11, 18, 19 июля 2011 года, 28 июля 2012 года, 26 апреля 2012 года, 26 июля 2012 года, 2, 2, 23, 23 июля 2012 года, 28 декабря 2013 года, 28 октября 2014 года 28, 14 октября 2014 года) и обеспечивать безопасность и здоровье на рабочем месте: 1. Ф.

И. О. как ответственный за соблюдение требований безопасности дорожного движения 2.

• Выполнять работы по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей в порядке и количестве, определяемом технической и эксплуатационной документацией на автомобиль
• С ежедневным контролем технического состояния автомобиля перед выездом со стоянки и после возвращения на стоянку с отметками, соответствующими техническому состоянию автомобиля (функциональная неисправность) в пропускном листе,
• учет транспортных средств и их ликвидация,
• 4. стоянка транспортных средств, за исключением доступа неуполномоченных лиц, и несанкционированное использование водителями.

5. назначение менеджера, который будет выдавать транспортные бюллетени и следить за правильностью их заполнения с названной должности; 6. имена.

Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Структура и содержание бланка должны соответствовать правилам деловой документации.

• Наименование организации,
• Наименование и порядковый номер документа в соответствии с календарным планом,
• Дата и место назначения команды,
• Обоснование команды (транспортное средство организации должно эксплуатироваться надлежащим образом),
• Марка автомобиля и его регистрационный номер,
• фамилия водителя, за которым закреплен автомобиль,
• фамилия сотрудника, который будет замещать главного проводника в его/ее отсутствие (отпуск, болезнь, командировка),
• фамилия сотрудника, ответственного за оформление данного документа (начальник транспортного цеха),
• Приложение к приказу (акт осмотра транспортного средства),
• Подписи руководителя компании и назначенного водителя.

После подписания приказа о закреплении транспортного средства за сотрудником организации, для водителя создается акт приема-передачи транспортного средства.

Составление акта приема-передачи ТС

Данная форма не требует специального бланка. Необходимость его оформления обусловлена определенной степенью защиты владельца и специалиста по обращению с транспортными средствами. Например, трудно утверждать, что водитель не несет ответственности, если в результате повреждения транспортного средства причинен ущерб автомобилю.

Также вероятна и обратная ситуация, когда работодатель может нести ответственность за ущерб, вызванный ранее существовавшими повреждениями.

Отчеты следует составлять и в случае временного отсутствия основного водителя, ссылаясь на литры бензина в баке путевого листа и оборудование транспортного средства.

Во избежание конфликтов между сторонами осмотр транспортного средства должен проводиться с особой тщательностью. Водитель проверяет фактические технические элементы вверенного ему транспортного средства и сравнивает их с информацией в акте осмотра. Если осмотр не выявил никаких дефектов, то и работодатель, и водитель подписывают акт.

Передача транспортного средства водителю считается завершенной, и специалист несет полную ответственность за транспортное средство, пассажиров и груз.

При закреплении конкретного специалиста за транспортным средством работодатель определяет отдел работы, за который отвечает данный специалист или группа.

Как закрепить автомобиль за водителем или сотрудниками: основные схемы распределения

Существует три наиболее распространенных варианта распределения транспортных средств между сотрудниками компании

1. все автомобили распределяются по определенным участкам. В этом случае автомобили делятся на подразделы или секции в соответствии с конструкцией их кузова.

Они могут иметь все секции или некоторые из них. Каждое подразделение может иметь одинаковое количество автомобилей или одинаковое количество автомобилей в зависимости от количества сотрудников в отделе и их потребностей.

2. все автомобили распределяются между некоторыми менеджерами. В этом случае автомобили есть только у менеджеров, руководителей и высшего руководства, поэтому рядовые сотрудники не имеют доступа к корпоративному автопарку.

3. компания имеет 1-2 рассредоточенных транспортных средства (службы). Этими автомобилями пользуются все желающие использовать их для своих нужд. Это парк общедоступных транспортных средств. Это относится в основном к малым и средним предприятиям и муниципалитетам, где достаточно такого небольшого количества транспортных средств.

Образец приказа о закреплении ТС за сотрудником

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником — это распоряжение руководства о возложении на работника ответственности за эксплуатацию и техническое состояние конкретного транспортного средства.

Обязателен ли документ

Закон не обязывает издавать распоряжение о прикреплении ТС. Но наличие документа — в интересах самого работодателя. При решении вопроса о том, чем регламентируется закрепление техники за водителем, допустимо ссылаться на ст. 212 ТК РФ , которая призывает работодателя выполнять требования охраны труда, и п. 1 ст. 20 от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», обязывающий его соблюдать требования по безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта.

Кто и как оформляет приказ о закреплении ТС

Оформление доверяют любому работнику, имеющему представление о правилах работы с распорядительной документацией. Закон не регламентирует ни процедуру прикрепления, ни форму документа. Оформляют бумагу по общим правилам. Указывают:

1. Реквизиты организации
2. Название и вид документа
3. Дату и место издания
4. Заголовок
5. Текст
6. Подпись руководителя
7. Подписи ответственных лиц

Что касается оформления текста, есть нюансы. Под свою ответственность работник принимает транспортное средство по акту. В нем указывают техническое состояние авто и его содержание (опись) на момент приемки. Отсюда два варианта оформления документа:

1. Приказ отдельно, акт отдельно (как приложение).
2. Акт включается в текст самого приказа.

И в том, и в другом случае обязательно указывают ответственное лицо за эксплуатацию транспортного средства и идентифицируют авто, чтобы было понятно, о какой машине идет речь. Поскольку оформление документа не регламентировано, допускается добавление и другой информации (о порядке передачи ТС другому лицу, порядке ведения журналов учета, сообщений о неисправностях и др.). Ниже приведены образцы, как это сделать.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, с кого взыскивать убытки по ДТП: с водителя или организации — собственника ТС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец документа

Вот пример приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками организации, когда акт оформляется отдельно:

Это образец акта:

А вот образец совмещения приказа и акта в одном документе:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д.1

тел./факс (812) 545-2121; 493-0787

ИНН 1234567890; КПП 121001001; ОКПО 90100101; ОГРН 2323454567001

14.01.2021 Субъект РФ

О закреплении транспортного средства за водителями

В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта ООО «Ppt.ru»

1. Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-2601, регистрационный номерной знак А 416 АИ 706 за водителями 2-го класса Сидоровым А.Г., Ивановым А.И., Карповым И.П.;

Техническое состояние автомобиля, составленное начальником гаража Зубаревым И.Д. и механиком Андреев И.Ю., находится в следующем состоянии:

1. Пробег с начала эксплуатации 227 018 км.
2. Двигатель №154571206, 120 л.с. в отличном рабочем состоянии (после замены).
3. Коробка передач в хорошем рабочем состоянии.
4. Ведущие мосты в удовлетворительном рабочем состоянии.
5. Авторезина в удовлетворительном состоянии: процент износа 25 %.

Водителям Сидорову А.Г., Иванову А.И., Карпову И.П. передается запасное колесо (R 15), комплект инструментов для ремонта (приложение №1), аптечка (приложение № 2).

1. Содержание и эксплуатацию вверенной техники осуществлять в соответствии с ее назначением и установленными нормативами.
2. Нести персональную ответственность за сохранность автотранспорта, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов и технического осмотра.
3. В работе руководствоваться инструкцией по охране труда с соблюдением всех мер техники безопасности.
4. Контроль за настоящим приказом возложить на начальника гаража Зубарева И.Д.

Директор Петров /Петров П.П./

Начальник гаража Зубарев Зубарев И.Д.

Механик Андреев Андреев И.Ю.

Ознакомлен, автомобиль принял, с техсостоянием и укомплектованностью согласен:

Водитель Сидоров А.Г. Сидоров А.Г.

• Иванов А.И. Иванов А.И.
• Карпов И.П. Карпов И.П.

Срок хранения

Документ хранится в течение всего срока действия вместе с аналогичными документами. Потом передается в архив на 5 лет, после чего подлежит уничтожению.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Для чего нужен документ

Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Как объяснить создание документа

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть, что он не должен противоречить законодательству РФ. Кроме того, нужно учесть такой важный критерий – приказ должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Образец документа

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать:

• наименование предприятия;
• название и номер документа – с коротким обозначением сути;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

• марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
• должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
• человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
• лицо, отвечающее за исполнение приказа;
• все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Об утверждении Положения «О транспортном обслуживании муниципальных служащих Выгоничской поселковой администрации

В соответствии с пунктом 3.2 части 3 статьи 10 Закона Брянской области от 16.11.2007 года № 156 – З «О муниципальной службе в Брянской области» и в связи со служебной необходимостью, учитывая специфику исполняемых служебных обязанностей

1.Утвердить Положение «О транспортном обслуживании муниципальных служащих Выгоничской поселковой администрации» согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия и подлежит официальному опубликованию на официальном сайте Выгоничской поселковой администрации.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

поселковой администрации О.Е. Герасин

Постановлением Выгоничской поселковой администрации

от 25 ноября 2021 г. № 424

о транспортном обслуживании муниципальных служащих Выгоничской поселковой администрации Выгоничского муниципального района Брянской области

1. Настоящее Положение определяет порядок использования служебного автомобильного транспорта, находящегося в оперативном управлении Выгоничской поселковой администрации, муниципальными служащими Выгоничской поселковой администрации Выгоничского муниципального района Брянской области (далее – муниципальные служащие), в связи с исполнением ими должностных обязанностей.

2. Служебный автомобильный транспорт предоставляется муниципальным служащим, занимающим в Выгоничской поселковой администрации должности, предполагающие предоставление служебного автомобиля и (или) выполняющим в соответствии с должностной инструкцией служебные поездки.

3. Транспортное обслуживание муниципальных служащих служебным автотранспортом осуществляется:

— путем персонального закрепления служебного транспорта;

— путем предоставления служебного транспорта в рабочие дни по заявкам должностных лиц;

— путём использования дежурного автотранспорта во внерабочее время, а также в выходные и праздничные нерабочие дни в соответствии с графиком закрепления автомобилей.

4. Лица, указанные в приложении № 1 к настоящему Положению, имеют право на персональное закрепление за ними служебного транспорта.

Служебный транспорт с персональным закреплением используется лицами, которым предоставлено такое право, в рабочее (служебное) время, а также время, необходимое для прибытия от места жительства к месту работы (службы) и обратно.

Муниципальные служащие, которым предоставлено право персонального закрепления служебного транспорта, могут управлять служебным автомобилем без водителя, при соблюдении условий, указанных в п. 4.3. настоящего положения.

4.2. Общим условием допуска муниципального служащего к управлению служебным автомобилем без водителя является наличие у него:

· водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля;

· стажа вождения автомобиля не менее трех лет;

· действующей медицинской справки установленного образца.

4.3. При выполнении муниципальным служащим общего условия допуска к управлению служебным автомобилем, бухгалтерия Выгоничской поселковой администрации выдает ему путевой лист, оформляемый по установленному образцу.

5. Глава Выгоничской поселковой администрации, вправе самостоятельно предоставлять сотрудникам администрации служебный автотранспорт учреждения, для служебных поездок на территории Выгоничского района и Брянской области.

6. Право на управление служебным автомобилем, за исключением персонально закрепленного служебного транспорта, имеет только водитель, на имя которого оформлен путевой лист. В случае необходимости право управления автомобилем может передаваться другому водителю при условии внесения учреждением соответствующих изменений в путевой лист.

7. Путевой лист является основным документом учета работы автомобиля, и заполнение всех его граф обязательно (порядковый номер (начиная с 1 января каждого года), дату выдачи, штамп и печать учреждения). Выпуск автомобиля на линию без путевого листа запрещается.

7.1. Новый путевой лист выдается водителю только по возвращении полностью оформленного ранее выданного путевого листа.

7.2. В случае использования автотранспорта сверх установленного режима работы, а также срочных выездов, без заявки, должностное лицо информирует об этом учреждение и делает запись в путевом листе.

7.3. Путевые листы регистрируются в журнале их выдачи-возврата и подлежат хранению в учреждении до проведения ревизии их финансово-хозяйственной деятельности. Обработанные путевые листы хранятся 3 года, после чего ежеквартально уничтожаются комиссией, создаваемой распоряжением Выгоничской поселковой администрации. Об уничтожении комиссия составляет акт с указанием количества, серии и номеров уничтоженных путевых листов. Акт утверждает руководитель, назначивший комиссию. Срок хранения акта 3 года.

7.4. Оформление путевых листов (время подачи автомобиля, время окончания работы автомобиля, маршруты, пройденный километраж) возлагается на водителя автотранспортного средства.

7.5. Путевые листы подписываются водителем автотранспортного средства, сотрудником, в распоряжение которого предоставлен служебный автотранспорт, и должностным лицом в соответствии с закрепленностью автомобиля.

8. Обслуживание автотранспортом, выделяемым по заявкам.

8.1. Для служебных поездок на территории Выгоничского района и Брянской области служебный автотранспорт учреждения предоставляется в рабочие дни согласно установленному графику рабочего времени по устным заявкам.

8.2. Для служебных поездок на территории Выгоничского района и Брянской области во внерабочее время, а также в выходные и праздничные нерабочие дни служебный автотранспорт учреждения предоставляется по письменным заявкам на имя Главы администрации .

8.3. Служебный автотранспорт для выезда за пределы Брянской области, предоставляется на основании письменной заявки на имя Главы Выгоничской поселковой администрации с приложением копии распорядительных документов о служебной командировке соответствующих лиц.

8.4. Заявка регистрируется в журнале учета заявок на выделение служебного автотранспорта с последующим составлением плана использования автотранспорта.

Письменная заявка должна быть представлена:

для выезда в командировку за пределы Брянской области — не менее чем за три рабочих дня до выезда;

при необходимости использования автотранспорта в нерабочие, праздничные и выходные дни письменная заявка подается не позднее 13.00 часов пятницы или дня, предшествующего нерабочему, праздничному и выходному дню.

В случае невозможности предоставления автотранспорта по объективным причинам (отсутствие свободного выделяемого по заявке автотранспорта в связи с его неисправностью, обеспечением плановых массовых мероприятий, и т.п.) учреждение информирует об этом лицо, подавшее заявку.

8.5. Должностное лицо, воспользовавшееся услугами служебного автотранспорта, выделенного по заявке, обязано в конце поездки заверить работу автомобиля своей подписью в разделе путевого листа «Подпись лица, пользовавшегося автомобилем», а также проверить правильность указанного водителем маршрута движения, времени использования автомобиля и пройденного автомобилем километража.

9. Решения о предоставлении транспортного обслуживания принимаются главой Выгоничской поселковой администрации либо должностным лицом, которому такие полномочия предоставлены главой Выгоничской поселковой администрации.

Решения о предоставлении транспортного обслуживания оформляются распоряжениями соответствующего лица.

10. Заключительные положения.

10.1. Ответственность за использование в течение смены автомобиля, соблюдение режима работы возлагается на лицо, подавшее заявку на автомобиль.

10.2. Запрещено использование служебного и дежурного автотранспорта в целях, не связанных с выполнением служебных обязанностей.

10.3. Ответственность за повреждение или возникшей во время эксплуатации неисправности предоставляемого сотрудникам транспортного средства возлагается на водителя транспортного средства.

10.4. Использование служебного транспорта в личных целях не допускается.

10.5. Любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением действующего законодательства не подлежат компенсации лицу, ответственному за эксплуатацию служебного автомобиля.