Снять ИП как работодателя в ФСС: нужно ли это делать, за что предпринимателя могут привлечь к ответственности
Если у ИП есть наемный персонал, он обязан встать на учет как работодатель. Специальных заявлений для этого подавать не нужно. Подразделение ФНС само передаст сведения в Социальный фонд РФ, после чего предприниматель получит соответствующее уведомление. Постановка на учет влечет обязанность сдавать отчеты по сотрудникам, платить за них взносы.
Закрытие ИП в ФСС как работодателя сейчас не требуется. Указанный фонд вообще перестал существовать с января 2023 года после объединения с ПФР. Снятие с учета осуществляется на основании данных от ИФНС. Но до подачи документов на закрытие предпринимательства, сначала нужно отчитаться по взносам и стажу работников.
Можно ли уменьшить размер страховых
взносов по сотрудникам ИП?
Спросите юриста
Нужно ли снять ИП как работодателя с учета в ФСС при закрытии
ФСС, как внебюджетный фонд, существовал до конца 2022 года. Он осуществлял регистрацию страхователей (ИП, организации), контролировал сроки и правила сдачи отчетности по социальному страхованию, уплаты взносов.
Предпринимателей, которые выступали работодателями, ФСС ставил на учет по сведениям от налоговой службы. Специальная регистрация в фонде требовалась только в случае, если ИП заключал гражданско-правовые договоры (ГПХ) с выплатой взносов на случай травматизма.
С января 2023 года полномочия по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию переданы Социальному фонду РФ (СФР). Он является правопреемником ПФР и ФСС по всем обязательствам. Перерегистрация действующих предпринимателей в новом фонде не требуется. Если ИП намерен прекратить деятельность и официально сняться с учета, действуют следующие правила:
- все процедуры проходят по линии налоговой службы, куда предприниматель подает заявление Р26001;
- закрытие ИП в ФСС как работодателя не требуется, так как указанный фонд уже не существует;
- если за отчетный период у предпринимателя был наемный персонал, до обращения в ИФНС нужно сдать отчетность по персонифицированному учету (стаж работников, начисленные взносы, особые условия труда и т.д.);
- если у ИП не было работников, отчетные документы по персучету представлять не нужно.
Учет данных о страховании работников сейчас осуществляет СФР. Но отчетность страхователи обязаны сдавать не напрямую в фонд, а через налоговую инспекцию. У ИФНС есть полномочия по обработке отчетных документов и администрированию взносов. По мере поступления отчетности налоговая служба будет направлять соответствующие данные в Социальный фонд РФ.
Отчитываться в СФР нужно даже при наличии одного сотрудника по трудовому договору. При этом сам ИП не рассматривается как наемный работник. За себя он платит взнос в фиксированном размере, если сумма дохода в течение года не превысила 300 000 рублей. Если прибыль будет больше, с превышения нужно дополнительно заплатить 1%.
Каким имуществом отвечает
ИП по долгам своего бизнеса?
Спросите юриста
Какие требования закона нужно соблюсти при закрытии предпринимательства
Закрытие ИП — это максимально упрощенная процедура. В отличие от организаций, предпринимателям не нужно ждать 2 месяца на прием требований от кредиторов, подтверждать расчет по всем долгам. Чтобы закрыть ИП, необходимо:
- отчитаться по наемным работникам до обращения в подразделение ФНС;
- заполнить и подать заявление Р26001 (там не нужно указывать причины прекращения деятельности);
- оплатить пошлину (освобождение от уплаты действует при подаче документов с удостоверением ЭЦП).
После получения заявления ИФНС начнет проверку. Она длится не более 3 дней, предусматривает запрос данных из СФР. После завершения регистрационной процедуры ИП снимут с учета, а сведения из него будут исключены из реестра. Заявитель получит лист записи ЕГРИП, который подтвердит закрытие предпринимательства.
СФР снимет ИП-работодателя с учета не на основании его отчетности, а по сведениям из налоговой службы. Они направляются через систему межведомственного обмена в течение 3 дней. О снятии с учета гражданин узнает из уведомления в личном кабинете на портале Социального фонда РФ.
Читайте также
Какие отчеты обязан сдать ИП-работодатель при ликвидации
Ввиду правопреемства внебюджетных фондов, изменился и состав отчетных документов для ИП-работодателя. При закрытии предпринимательства необходимо представить 2 формы:
- расчет по страховым взносам;
- персонифицированные сведения о работниках.
Образцы обеих форм утверждены приказом ФНС № ЕД-7-11/878. Заполнить и представить их можно в письменном или электронном виде. Если у ИП работало более 10 человек, то документы нужно сдавать только в цифровом формате.
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах
В состав сведений по наемному персоналу, которые ИП указывает в отчетности, входит:
- информация о каждом работнике (ФИО, паспортные данные, СНИЛС, место жительства и т.д.);
- общее количество трудовых и гражданско-правовых договоров за отчетный период;
- данные о стаже, в том числе по работе в специальных условиях;
- суммы взносов, начисленных на страхование персонала.
В законе № 129-фз указано, что при закрытии ИП можно представить документ, подтверждающий сдачу отчетности по персоналу. Это может быть уведомление или справка из СФР.
Если предприниматель не приложит соответствующий документ, налоговая служба сама получит эти сведения по межведомственному запросу. Если выяснится, что отчетность не сдана, ИП-работодателю откажут в снятии с учета.
Расчет по страховым взносам
Сроки и правила сдачи отчетности по работникам
Расчет по взносам и персонифицированные сведения по сотрудникам ИП обязан сдавать ежемесячно. Если речь идет о закрытии предпринимательства, отчеты нужно представить досрочно, т.е. непосредственно перед подачей заявления в ИФНС. Общие правила сдачи документов:
- заполнить формы можно письменно, либо через онлайн-сервисы на порталах ФНС и СФР (еще раз уточним, что при численности сотрудников более 10 человек нужно сдавать электронные отчеты);
- порядок заполнения документов и требования к их формату утверждены приказом ФНС № ЕД-7-11/878;
- подтверждающую справку после сдачи отчетности можно запросить через личный кабинет на сайте СФР.
Если ИП-работодатель не сдаст отчетные документы, ему не только откажут в снятии с учета и закрытии предпринимательства. За нарушение сроков подачи отчетности может грозить ответственность в виде штрафа.
Какие общие отчеты обязан сдавать ИП перед закрытием
До закрытия предпринимательства нужно обязательно отчитаться только по сведениям о персонале. Остальные отчеты можно сдать уже после снятия с учета, исключения из ЕГРИП. Сделать это нужно:
- не позже 25 числа после месяца, когда ИП закрыли (декларация по УСН или ЕСХН, отчет по НДС при работе на ОСНО);
- не позже 5 дней после снятия с учета (отчетность по начисленному и уплаченному НДФЛ).
Точный состав отчетности зависит от режима налогообложения, который применял ИП. Если нарушить указанные выше сроки, штраф взыщут не с предпринимателя, а уже с физического лица.
Вам нужна помощь в опротестовании
штрафов, которые наложила на вас
как ИП, налоговая служба?
Когда нужно оплатить взносы за работников при закрытии ИП
Если гражданин прекращает предпринимательскую деятельность, ему нужно соблюсти специальные сроки оплаты налогов и взносов. На это дается 15 дней с момента, когда в ЕГРИП была внесена запись о снятии с учета. Если гражданин не исполнит обязательства перед бюджетом, то ему начислят штраф. Его размер составляет 20% от неуплаченной суммы.
О начислении штрафа налоговая служба уведомит гражданина письменно или через личный кабинет на портале. Расчет санкции осуществляется, исходя из сведений, указанных в отчетности ИП. Если база для начисления занижена, и ИФНС выявила этот факт, то с гражданина взыщут дополнительный штраф.
Что будет с долгами по взносам, пени и штрафам после снятия ИП-работодателя с учета
Сдав обязательную отчетность по сотрудникам и выполнив другие требования закона, ИП наверняка получит положительное решение о закрытии. Утрата статуса предпринимателя не мешает налоговому органу начислять и взыскивать недоимку по платежам в бюджет. Исходя из ситуации, в состав долгов может входить:
-
и взносам за время, когда ИП вел деятельность;
- пени на задолженность (начисляется по ставке ЦБ РФ);
- штрафы, взысканные за нарушение правил и сроков сдачи отчетной документации, уплаты налогов и взносов.
Состояние задолженности можно проверить в личном кабинете налогоплательщика. Также ИФНС будет направлять письменные требования (уведомления) при досудебном взыскании.
Если гражданин, закрывший ИП, не погасит недоимку, начнется ее взыскание через суд и судебных приставов. Уголовная ответственность за такое нарушение грозит только при крупном размере ущерба (ст. 198 УК РФ — не менее 2 700 000 рублей в течение трех лет). У большинства предпринимателей просрочка по налоговым платежам вряд ли достигнет указанной суммы.
ИФНС может списать задолженность только по «старым» налогам и взносам (программа налоговой амнистии). Гражданин может сам проявить инициативу, чтобы избавиться от разных видов долгов. Для этого можно пройти банкротство в судебном или внесудебном порядке. После вынесения решения о признании должника банкротом дальнейшее взыскание прекратится.
Наши юристы помогут вам выбрать оптимальный вариант решения проблем с долгами по взносам и налогам после закрытия ИП, в том числе путем прохождения банкротства!
Регистрация в СФР в 2023 году
До 2023 года ИП-работодателям приходилось самостоятельно вставать на учет в ФСС и сниматься с учета. С 2023 года ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд (СФР), и теперь порядок регистрации ИП-работодателей упростили. Также новшества коснулись организаций с обособленными подразделениями. Мы проанализировали новый порядок регистрации и снятия с учета страхователей (приказ Минтруда от 07.12.2022 № 768н). В статье расскажем подробно о порядке постановки на учет в Соцфонде и снятия с учета с 2023 года.
Из статьи вы узнаете
Что изменилось в регистрации работодателей с 2023 года
Два выгодных нововведения для предпринимателей и одно — для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.
Изменения для ИП
Отменили заявление о регистрации в качестве страхователя при заключении трудовых договоров
До 2023 года при найме своего первого сотрудника предприниматели должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В Пенсионный фонд заявление не подавали — ПФР узнавал о найме сотрудника из формы СЗВ-ТД.
С 2023 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд. В Соцфонд сдается аналог бывшей формы СЗВ-ТД — сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП стал работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется.
Отменили заявление о снятии с учета
До 2023 года с учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли:
- последний трудовой договор;
- последний ГПД, в котором была прописана уплата взносов на травматизм.
С 2023 года Соцфонд снимает с учета в проактивном режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь фонду достаточно для этого одной отчетности.
Изменения для организаций с самостоятельными ОП
Отменили заявление о снятии с учета
До 2023 года с учета по соцстрахованию обособленные подразделения снимали по заявлению.
С 2023 года Соцфонд снимает с учета без подачи заявления, на основании данных из ФНС.
Кто должен регистрироваться в СФР самостоятельно
Возможны только два случая, когда поставить на учет работодателя нужно самостоятельно, по заявлению. Один случай актуален для ИП, второй — для организаций. Эти случаи не новые, прописаны они в законе уже не первый год, и с 2023 года по ним применяется прежний порядок. Вот эти ситуации.
Предприниматель без работников должен встать на учет в СФР самостоятельно, если:
- заключил с физлицом гражданско-правовой договор (ГПД, ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа;
- в договор включили условие об уплате взносов на травматизм.
Организации сами ставят на учет свои обособленные подразделения (ОП), которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физлиц.
Фонд на основании заявления регистрирует заявителя только по травматизму. По другим видам страхования фонд регистрирует автоматически на основании данных из ФНС.
В какой срок и как встать на учет
| Кто должен встать на учет | ИП без работников при заключении ГПД с условием уплаты взносов на травматизм | Организация по месту нахождения подразделения, которое открыло счет в банке и рассчитывается с персоналом |
| Как встать на учет | Подать в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя — физического лица, заключившего ГПД | Подать в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя — юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения |
| В какой срок нужно подавать заявление | В течение 30 календарных дней со дня заключения ГПД | В течение 30 календарных дней со дня создания обособки |
| Куда подавать заявление | По месту жительства ИП | По месту нахождения подразделения |
| По какой форме подавать заявление, пока СФР не утвердил новый бланк | Из приложения № 1 к административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 214. К заявлению требуется приложить копию ГПД, в котором прописана обязанность платить взносы на травматизм | Из приложения № 1 к административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 217 |
| Нормативная база | Подп. 4 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ | Подп. 2 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
Способы регистрации в СФР
Документы, необходимые для регистрации в СФР, можно представить:
- электронно — через «Госуслуги» с ЭЦП;
- на бумаге — в СФР, через МФЦ или по почте.
При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность.
Порядок и сроки регистрации организаций и ИП в СФР
Для уже действующих компаний и ИП
Компании и ИП с сотрудниками, которые были зарегистрированы в ПФР и ФСС по состоянию на конец 2022 года, не обязаны подавать заявление на регистрацию в новом фонде. СФР автоматически, в беззаявительном порядке, поставил на учет действующих страхователей.
Для вновь созданных компаний и ИП
По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде автоматически. При этом в качестве работодателей фонд ставит на учет организацию сразу после ее создания, а ИП — только после заключения предпринимателем первого трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.
Чтобы Соцфонд своевременно поставил ИП-работодателя на учет, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день приема работника или заключения ГПД либо следующий рабочий день. Отчет в электронном виде должны подавать страхователи, у которых работает более 10 человек, включая нанятых по ГПД. Даже если сотрудников меньше, с электронной отчетностью удобно отслеживать статусы документа: доставлен, принят. Первичный отчет всегда под рукой. При необходимости можно скорректировать данные.
Снятие с учета в качестве работодателя ИП на 2020 год
Для прекращения хозяйственной деятельности индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в налоговую инспекцию с комплектом документов. Если с документами все в порядке, то ФНС снимет ИП с налогового учета внесет запись о том, что его ИП прекратило свою деятельность.
В этой ситуации для снятия с учета в ПФР обращаться не нужно. Фонд сам снимет предпринимателя с учета после получения от налоговиков сведений об исключении записи из реестра.
Если у ИП нет в штате сотрудников и он не платил «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности, материнству и на травматизм, то обращаться в ФСС также не понадобится.
Но если у ИП в штате были наемные работники, то потребуется совершить несколько шагов, чтобы сняться с учета в ФСС в качестве работодателя.
Снятие с учета в ФСС
Разумеется, в первую очередь нужно расторгнуть все трудовые договоры с работниками. После этого в ФСС потребуется представить заявление о снятии с учета.
Вам потребуется Форма — Приложение № 2 к Административному регламенту Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденному приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 22 апреля 2019 г. № 215.
Вы указываете, что просите снять вас с регистрационного учета в связи с прекращением действия трудового договора с последним из принятых работников, вносите в специальные графы свое ФИО, затем адрес и регистрационный номер страхователя в ФСС. Проставляете галочку напротив наличия или отсутствия действующих гражданско-правовых договоров, в соответствии с которыми страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ставите свою подпись.
К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих обстоятельства снятия с учета: например, копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).
ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов. По результатам снятия с учета сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета.
Порядок постановки и снятия с учета в ПФР регулируется постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п, которое не обязывает ИП после увольнения всех сотрудников обращаться в ПФР. Не предусмотрена такая обязанность и Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ.
После регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве ИП, ИФНС оповещает пенсионный фонд о ликвидации статуса ИП у физического лица.
Таким образом, снять с учета ИП в пенсионном фонде можно на основании только данных из ИФНС. При этом, датой, когда ИП больше не числится как страхователь, осуществляющий выплаты физическим лицам, будет являться дата, когда в ЕГРИП произошла ликвидация.
Однако мы рекомендуем перед подачей заявления на ликвидацию ИП предоставить в ПФР расчет по страховым взносам на работников за последний отчетный период и получить от ПФР документ, подтверждающий представление всех отчетов. Уведомление составляется в произвольной форме, в виде информационного письма.
Если этого не сделать, то могут возникнуть сложности с прекращением деятельности в качестве ИП. Суть в том, что для того, чтобы исключить предпринимателя из ЕГРИП, налоговой требуется информация о представлении в ПФР персонифицированной отчетности. А ПФР, в свою, очередь может не подтвердить этот факт.
Как закрыть ИП в 2022 году: пошаговая инструкция
На практике возникают ситуации, когда индивидуальный предприниматель желает прекратить свою деятельность. Это может быть связано как с неудачами в бизнесе, так и, наоборот, с желанием переоформить ИП в юридическое лицо — ООО, АО. Как сняться с учета без штрафов и судебных споров?
Сразу уточним, что индивидуальный предприниматель не является с точки зрения законодательства юридическим лицом. Это особый статус физического лица, поэтому ИП несет ответственность по обязательствам всем своим личным имуществом.
В целом, снять ИП с учета несложно, однако долги и налоговые обязательства ИП после всех процедур не прекращаются: они переходит на физическое лицо (бывшего ИП). Процедура закрытия ИП зависит от характеристик предпринимательской деятельности. Так, например, ИП без работников и кассового аппарата могут пропустить первые два шага нашей инструкции.
В 2023 году УСН пользуются много организаций. Это выгодный, удобный спецрежим, но и трудный, с постоянными изменениями законодательства. Бухгалтеры путаются в упрощенке, поэтому мы создали программу профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер на УСН» .
В курсе 13 тестов, письменные домашние задания, более 20 чек-листов и гайдов по изменениям. Эксперты по бухгалтерскому и налоговому учету научат всему, что нужно знать при работе с УСН.
Посмотреть бесплатный урок
Как уволить сотрудников при закрытии ИП
Если у ИП есть хотя бы один работник, то процесс снятия с учета в качестве ИП значительно усложняется. Еще до начала мероприятий по увольнению работников законодательство обязывает работодателя сообщить о сокращениях в центр занятости. Причем такая обязанность установлена не Трудовым кодексом, а законом от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Подробнее про процесс увольнения и приема сотрудников у ИП рассказывают эксперты по кадровому учету в курсе «Кадровик с нуля до профи». Также расскажем про все правила 2023 для кадровиков.
Как гласит пункт 2 ст. 25 закона № 1032-1, работодатель-ИП не позднее чем за две недели до начала проведения увольнений обязан в письменной форме сообщить об этом в центр занятости. ТК устанавливает, что если есть риск массовой потери работы, то работодатель обязан уведомить орган занятости не позднее трех месяцев до начала увольнений.
Поскольку официальная форма уведомления центра занятости законодательством не предусмотрена, то можно воспользоваться как рекомендуемой формой, так и собственной (письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1). Предлагаемую форму можно найти в приложениях № 1–2 постановления Правительства от 05.02.1993 № 99.
Можно подать документ и по свой форме, в которой будут обязательные графы на каждого работника:
условия оплаты труда.
За неподачу уведомления в центр занятости предпринимателя подвергнут штрафу по ст. 19.7 КоАП в размере от 300 до 500 рублей. Обычно это денежное взыскание не умножается на количество работников, по которым не подано уведомление.
Увольнение лучше проводить по п. 1 ч. 1 ст. 81 (расторжение договора при ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем). Согласно части 1 ст. 178 ТК при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Однако Верховный Суд неоднократно указывал, что выплата работодателем работнику выходного пособия и сохранение за ним среднего заработка на период его трудоустройства в связи с увольнением по п. 1 или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК гарантированы только в случае увольнения работника из организации. Лицам, занятым у физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей, указанная гарантия ТК не предусмотрена. Прекращение трудового договора для этой категории работников урегулировано специальной нормой — ст. 307 ТК (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда от 05.09.2016 № 74-КГ16-23). Поэтому выходное пособие платить не нужно, если оно не закреплено в трудовых договорах с работниками.
Далее следует провести следующие мероприятия.
По каждому работнику издайте приказ по форме № Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».
Ознакомьте работников с приказами под подпись.
В трудовую книжку внесите следующую запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».
Выдайте каждому работнику форму СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает страховой стаж и справку о доходах по форме 2-НДФЛ.
Добавьте запись об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться.
Произведите с работниками окончательный расчет зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.
Напомним, что в 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, индивидуальный предприниматель выдает трудовую книжку на руки. Таким образом, он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК (ч. 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ, письмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150).
Запись о выдаче трудовой книжки должна быть заверена подписью индивидуального предпринимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью (при наличии) и подписью самого работника (ч. 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ, письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267).
Если работник откажется от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то при увольнении ему должны быть предоставлены указанные сведения о трудовой деятельности у данного индивидуального предпринимателя по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК, приложение № 1 к приказу Минтруда от 20.01.2020 № 23н).
Не рекомендуем принуждать работников к увольнению «по собственному», так как это может привести к судебному оспариванию увольнения.
Судебная практика
Так, в Центральный районный суд города Читы обратилась женщина с иском к своему бывшему работодателю — ИП о восстановлении на работе, изменении формулировки увольнения, о взыскании зарплаты за время вынужденного прогула.
В заявлении она пояснила, что работала у индивидуального предпринимателя в салоне штор в качестве продавца-консультанта. За весь период работы нареканий не имела, должностные обязанности выполняла надлежащим образом. В дальнейшем она сообщила ответчику о своей беременности, в связи с чем ответчик начал создавать невыносимые условия для работы: на нее стали кричать, предъявлять претензии по малозначительным поводам, отказывать в предоставлении времени для обеда, оказывать психологическое воздействие с целью увольнения по собственному желанию.
Под давлением ИП она вынуждена была написать заявление об увольнении по собственному желанию, хотя в действительности прекращать трудовые отношения не желала, в связи с чем в этот же день она обратилась в прокуратуру с заявлением о незаконных действиях ИП. На следующий день она предприняла попытку отозвать свое заявление об увольнении, на что ИП пояснил, что приказ об увольнении уже подготовлен. Вскоре ИП ликвидировал свою деятельность.
Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований истца. При этом суд исходил из того, что заявление об увольнении написано ею собственноручно, в нем указаны даты увольнения и написания этого заявления, а также основание увольнения.
Из текста заявления следует, что истица выразила свое волеизъявление об увольнении с работы по собственному желанию с даты, определенной ею в заявлении, в связи с чем изданный работодателем приказ об увольнении истицы соответствует содержанию заявления об увольнении. Районный суд пришел к выводу, что действия работодателя по изданию приказа об увольнении истца являются соответствующими требованиям п. 2 ст. 80 ТК и не могут расцениваться как нарушающие трудовые права работника. Суд апелляционной инстанции отметил, что, так как предпринимательница прекратила свою деятельность в качестве ИП, то решение районного суда в части отказа в восстановлении истца на работе подлежит оставлению без изменения. В то же время судьи признали работницу уволенной с должности продавца-консультанта у индивидуального предпринимателя на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК (прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем).
Суд апелляционной инстанции также не согласился с доводами первой инстанции, что доказательства принуждения к увольнению не были представлены.
В итоге суд постановил признать увольнение незаконным, признать работницу уволенной с должности продавца-консультанта на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса (в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем), обязать ИП внести в трудовую книжку запись о признании записи об увольнении недействительной, а также об изменении формулировки и даты увольнения, взыскать с ИП в пользу работницы заработную плату за время вынужденного прогула (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 11.12.2015 по делу № 33-5111/2015).
Как снять с учета ККТ в налоговой
Следующим вашим шагом будет снятие с учета кассового аппарата.
Вот уже несколько лет происходит поэтапный переход на онлайн-кассы. Если сначала этот переход касался только средних и крупных предприятий, то постепенно обязанность иметь кассу появилась и у малого бизнеса. В 2022 году большинство ИП будут обязаны использовать ККТ, поэтому важно знать, как снять их с учета.
ИП должен обратиться за снятием ККТ с учета в следующих случаях (п. 5 ст. 4.2 закона о применении ККТ):
при передаче ККТ другому пользователю;
при хищении или потере ККТ.
Обратиться за снятием ККТ с учета нужно не позднее следующего рабочего дня после передачи ККТ или обнаружения факта ее хищения либо потери (п. 5 ст. 4.2 закона о применении ККТ). В Интернете нередко можно встретить информацию, что при ликвидации ИП предпринимателю нужно специально снимать кассу с учета, подаватель отдельное заявление. Однако это не совсем так.
В пункте 18 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ сказано, что ККТ снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии такой техники с регистрационного учета в случае внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юридического лица или ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП.
Это значит, что при прекращении ИП деятельности и внесении соответствующей записи в ЕГРИП ему самому не нужно снимать ККТ с учета. За него это сделает налоговая инспекция (об это ФНС выпустила письмо от 10.06.2020 № АБ-4-20/9617@).
Если вы сомневаетесь, снимет ли ФНС кассу автоматически с учета, то можете самостоятельно подать заявление о снятии. Его можно представить как в электронном, так и в бумажном виде в том же порядке, что и заявление о регистрации ККТ. В любом случае после успешного снятия ККТ налоговая служба выдаст карточку о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
Если ИП не требовалось использовать ККТ, то можно сразу переходить к следующему шагу.
Какие документы нужны для закрытия ИП
В целях успешного прекращения статуса индивидуального предпринимателя потребуется собрать пакет документов. Подготовьте следующую документацию.
Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (в 2022 году действует форма № Р26001). Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда ИП представляет документы лично и одновременно паспорт.
Квитанцию об уплате госпошлины в размере 160 рублей. Оформить квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью онлайн-сервиса ФНС «Уплата госпошлины». Госпошлину можно не платить, если подаете документы в инспекцию в электронном виде, в том числе через нотариуса или МФЦ (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК, п. 1 ст. 9, п. 7 ст. 22.3 закона о госрегистрации юрлиц и ИП, письмо Минфина от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519, ФНС от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@).
Справку из ПФР, подтверждающую представление сведений в территориальный орган ПФР. Этот документ является дополнительным. Его может запросить и ФНС в порядке межведомственного взаимодействия. Но во избежание проблем справку лучше предоставить.
Законодательство предусматривает только три этих документа, необходимых для снятия с учета в качестве ИП. Еще раз напомним, что ИП не является юридическим лицом и налоговые обязательства физического лица после ликвидации статуса ИП сохраняются.
При этом есть следующие способы подачи упомянутых документов (п. 1 ст. 9, п. 7 ст. 22.3 закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. 86.3 «Основ законодательства РФ о нотариате»):
личное посещение УФНС или МФЦ либо через представителя по доверенности. Если пакет подается через представителя, то у него должна быть нотариальная доверенность, подпись ИП в заявлении тоже должна быть заверена нотариально (пп. 1, 1.2 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Причем подписывать заявление от имени ИП представитель не имеет право. Он может лишь сдать документы в регистрирующий орган (п. 1.5 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
ценным письмом с описью вложения. Подпись должна быть заверена нотариально (п. 1.2 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
в электронном виде через портал госуслуг или сайт ФНС;
через нотариуса (такая услуга обычно оплачивается отдельно).
Также некоторые сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают собрать и подать пакет документов для закрытия ИП не выходя из дома (при наличии электронной подписи).
Если все было сделано правильно, на шестой рабочий день налоговая служба выдаст заявителю лист записи ЕГРИП с пометкой о ликвидации. Лист может быть отправлен по просьбе заявителя почтой. ФНС может отказать в регистрации ликвидации ИП только в случаях, прямо перечисленных в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В аналогичном порядке происходит и снятие с учета в ФСС (если ИП вставал там на учет). Форма заявления о снятии с регистрационного учета в территориальном органе ФСС физического лица утверждена приложением № 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 215.
Снятие с учета ИП в ФСС осуществляется в срок не позднее 14 рабочих дней со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета (в случае прекращения трудового договора с последним из принятых работников) (пп. 3 п. 3 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Как закрыть расчетный счет ИП
Обычно при открытии ИП предприниматели оформляют на себя и расчетный счет в одном из уполномоченных банков. Что же делать со счетом при ликвидации ИП?
Прямой обязанности закрывать личный банковский счет при прекращении статуса ИП законом не предусмотрено. Расчетный счет, используемый в предпринимательской деятельности, формально может быть закрыт как до прекращения госрегистрации в качестве ИП, так и после этого. Подавать в ИФНС сообщение о закрытии расчетного счета ИП не обязан (п. 2 ст. 23 НК).
На практике целесообразнее закрыть этот счет и, например, перевести остаток денежных средств на текущий счет физического лица до подачи в ИФНС заявления о закрытии, поскольку банк может препятствовать осуществлению расчетных операций по счету после утраты статуса ИП. Кроме того, могут возникнуть проблемы со снятием остатка денежных средств с расчетного счета (переводом этих средств на другой счет).
Чтобы закрыть счет, достаточно обратиться в банк, в котором данный счет открыт. Процедура, форма заявления и сроки могут отличаться в зависимости от кредитной организации. В некоторых банках есть возможность подать заявление на закрытие счета в электронном виде. Лучше всего уточнить у банковского менеджера, можно ли так сделать. Обычно банк рассматривает заявления о закрытии счета не более одной рабочей недели.
Как рассчитать и оплатить взносы при закрытии ИП
Как уже было сказано, ИП не является юрлицом. Закрыть ИП можно и с долгами, однако все задолженности не исчезнут, а перейдут на физическое лицо.
При прекращении статуса последним налоговым периодом по взносам для такого ИП будет период с 1 января календарного года, в котором прошла ликвидация ИП, до дня внесения записи о ликвидации в ЕГРИП. Напомним, что ИП платят фиксированные страховые взносы за себя, а также нефиксированные взносы за работников (при их наличии).
При ликвидации ИП соответствующий фиксированный размер страховых взносов, подлежащих уплате им за этот период, определяется пропорционально количеству календарных месяцев по месяц, в котором была осуществлена государственная регистрация ликвидации ИП. А за неполный месяц работы ИП соответствующий фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца до даты закрытия ИП (п. 5 ст. 430 НК, письмо Минфина от 13.07.2018 № 03-08-02/49179).
Фиксированные страховые взносы за последний расчетный период ИП должен уплатить не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности (ст. 432 НК).
Если у ИП в расчетном периоде были работники, то крайний срок для уплаты нефиксированных взносов за работников при ликвидации ИП считается с даты подачи последнего расчета по страховым взносам — 15 календарных дней со дня его подачи (п. 15 ст. 431 НК). При этом сам расчет нужно подать до дня подачи в ИФНС заявления о закрытии ИП.
Какую отчетность сдавать при закрытии ИП
Отчетность ИП при ликвидации зависит от применяемой системы налогообложения.
ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Декларацию по НДФЛ следует подать в течение пяти дней после внесения записи о ликвидации ИП. Декларацию по НДС нужно подать не позднеее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП ликвидировался.
Коммерсанты на УСН при закрытии обязаны подать годовую декларацию по УСН за год, в котором прекратили деятельность перед подачей документов на госрегистрацию.
ИП на НПД (налог на профессиональный доход) отчетность не сдают. Снятие с режима происходит через личный кабинет плательщика НПД.
Предприниматели на патенте ПСН не обязаны сдавать декларацию при ликвидации ИП, но обязаны подавать отчетность по страховым взносам.
Независимо от применяемой системы налогообложения ИП с работниками необходимо будет подать:
6-НДФЛ и 2-НДФЛ по работникам (не позднее дня закрытия ИП);
расчет по страховым взносам (не позднее дня закрытия ИП);
расчет 4-ФСС (не позднее дня закрытия ИП);
персотчетность, в частности, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД (в сроки, установленные для каждой формы отчетности);
статистическую отчетность, если ИП был обязан ее сдавать.
Какие налоги платит ИП при закрытии
Виды налогов и сроки их уплаты зависят от системы налогообложения.
Плательщикам УСН лучше всего рассчитать и заплатить налог до закрытия ИП (письмо ФНС от 03.08.2006 № 02-6-10/55@, пп. 1, 9 ст. 22.3 закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
На ОСН нужно заплатить НДФЛ не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи 3-НДФЛ, а уплатить НДС надо равными долями (по 1/3) не позднее 20-го числа каждого из трех месяцев квартала, следующего за кварталом ликвидации.
Если до момента прекращения деятельности на ПСН первая часть суммы патента не была уплачена, то данная сумма с учетом перерасчета подлежит уплате в срок не позднее 90 календарных дней после начала действия патента. Сроки уплаты налога указываются в патенте.
На НПД нужно просто оплатить начисленный налог не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом ч. 3 ст. 11 федерального закона № 422-ФЗ.