Как выставить счет на доплату за товар

Как выставить счет на доплату за товар

Дата публикации 14.01.2019

Использован релиз 3.0.67

Если организация получила аванс от покупателя в 2018 г., а отгрузка товаров (работ, услуг) производится в 2019 г., при этом стороны договорились об увеличении стоимости договора на сумму доплаты 2% НДС, то в программе "1С:Бухгалтерия 8" можно создать документ "Счет покупателю" на доплату 2% НДС:

1. Раздел: Продажи – Счета покупателям.
2. По кнопке "Создать" создайте новый документ и заполните его.
3. При заполнении табличной части документа создайте в справочнике "Номенклатура" новый элемент с видом номенклатуры "Услуги" (например, "Доплата НДС в размере 2-процентных пунктов"). В колонке "Цена" укажите сумму доплаты, в колонке "НДС" скорректируйте сумму НДС – она должна совпадать с суммой в колонке "Цена" (рис. 1).
4. После получения доплаты на основании документа "Счет покупателю" создайте документ "Поступление на расчетный счет" (или другой документ поступления денежных средств).
5. Если отгрузка товаров (работ, услуг) будет произведена после получения доплаты 2% НДС от покупателя, то на основании документа поступления денежных средств создайте документ "Счет-фактура выданный" с видом счета-фактуры "Корректировочный на аванс" (подробнее об этом см. в статье «Предоплата получена в 2018 году, доплата 2% НДС в 2019 году, отгрузка в 2019 году»).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как выставить покупателю счет на оплату?

Если вы продаете товар на торговых площадках, то вам не нужно выставлять счет покупателям — маркетплейсы делают это автоматически.

ЕСЛИ МНЕ НУЖНА ОПЛАТА

‍Если вам необходима доплата от покупателя за дополнительный товар или пересылку, вы можете создать лот на бесплатной площадке LAVKY, и предоставить ссылку покупателю на прямую оплату. Покупатель сразу попадет на страницу PayPal для оплаты. В этом случае оплата будет зачислена на ваш счет в Western Bid мгновенно.

Как выставить счет покупателю на доплату?

Продавцы, ведущие бизнес на зарубежных маркетплейсах, нечасто, но все-таки сталкиваются с ситуациями, когда их покупателям необходимо доплатить определенную сумму к стоимости основного заказа.

Что это за ситуации?

Самые разные, например: доплата за экспресс доставку; оплата за дополнительный товар, отправленный с основным заказом; доплата за то, что по той или иной причине посылка не приехала вовремя, и покупатель уже успел выиграть спор и вернул деньги за свой заказ, а потом посылка все-таки нашла адресата и покупатель, будучи порядочным человеком, хочет ее оплатить.

Мы знакомы с ситуациями подобного рода и, конечно же, помогаем нашим клиентам в их решении. Только если раньше мы выставляли инвойсы покупателям через PayPal после соответствующего запроса клиента, а зачисление средств происходило в секцию «платежи без адреса», то теперь предлагаем действовать по более простой для вас схеме.

Как выставить покупателю повторный счет, если вернули деньги, а потом товар был доставлен?

Иногда так бывает, что покупатель не дождавшись доставки товара, открывает спор, выигрывает его, получает деньги обратно, а потом к нему приходит его товар. Как же выставить ему повторный счет в этом случае? У нас есть бесплатный маркетплейс для наших клиентов — Lavky.

Нужно оформить листинг с этим же товаром на Lavky и отправить покупателю ссылку. Подробнее о том, как добавить товар, читайте здесь.

После оплаты покупателем платеж автоматически зачислится и отобразится в вашем личном кабинете.

Как выставить счет на доплату за экспресс-доставку товара?

В Личном Кабинете Western Bid нажмите на пункт меню слева «Бесплатное объявление на Lavky».

Lavky.com— это торговая площадка, продавать на которой могут только клиенты-продавцы компании Western Bid. Маркетплейс Lavky также является заменой услуги оплаты по прямой ссылке (безусловно, вы можете пользоваться площадкой только для создания ссылок на оплату без полноценного наполнения магазина товарами, однако красиво оформленный магазин — это дополнительный бонус для ваших продаж, ведь вы абсолютно без дополнительных затрат увеличиваете охват аудитории).

При первом выставлении товара (если вы впервые пользуетесь маркетплейсом Lavky.com) нужно авторизоваться. Для этого необходимо продублировать адрес электронной почты (тот, по которому вы регистрировались в Western Bid — его можно просто скопировать из Личного Кабинета Western Bid), выбрать название для своего магазина, дать его краткое описание. Вся процедура занимает буквально несколько минут.

Теперь добавьте товар. Называйте его UPS Express Shipping, ставьте цену (по сути, стоимость доплаты за экспресс доставку) и маркетплейс автоматически создаст ссылку для оплаты (буква «P» — «PayPal» на фото ниже). Кликайте на значок «P», и ссылка для прямой оплаты скопируется в буфер обмена.

ВАЖНО: Если при добавлении товара в графе "количество" вы указали 1 единицу, то и активная ссылка на оплату этого товара будет создана только одна (в "единственном экземпляре").

Иногда продавцы отправляют эту ссылку покупателю, а потом, желая проверить, куда ведет ссылка, сами нажимают на нее — в результате покупатель получает уже неактивную ссылку, то есть не может пройти по ней для оплаты. Отсюда рекомендация: либо указывайте 1 единицу товара, и по ссылке 1 раз проходит только ваш покупатель, либо изначально указывайте 2-3 единицы товара, и маркетплейс создаст такое же число дублей ссылки.

Отправляйте ссылку на этот лот вашему покупателю. Нажав на ссылку, покупатель сразу попадет на страницу оплаты PayPal.

Сразу после оплаты лота покупателем, деньги поступят на ваш счет.

А созданный под конкретного покупателя и уже оплаченный им лот (то есть оплату за экспресс-доставку) можно просто перевести в статус «Выключить», и он не будет доступен широкой публике среди товаров в магазине.

Как создать счет, если Евау или PayPal вернул деньги покупателю, а товар покупатель все же получил?

‍‍Выставляйте этот товар на lavky.com, давайте ему статус "Скрыть" и отправляйте ссылку на лот вашему покупателю. Этот товар не будет отображаться в поиске, он будет виден только по прямой ссылке на оплату через PayPal, и ваш покупатель даже не поймет, что он оплачивает товар на Lavky (то есть, отпадет необходимость объяснять покупателю, для чего он идет на еще один маркетплейс с Ebay или Etsy для оплаты).

Сразу после оплаты лота покупателем, деньги поступят на ваш счет. Это абсолютно бесплатная для вас функция маркетплейса Lavky.

Или же выставляйте доплату как отдельный лот и давайте покупателю ссылку на оплату.

Обратите внимание: в связи с изменениями, внедренными на Etsy, регистрация новых магазинов из стран СНГ на этой площадке временно приостановлена. У Western Bid есть предложения по решению этого вопроса, мы можем предложить несколько вариантов реализации ваших товаров покупателям.

С помощью фулфилмент центра в Майами, вы можете хранить партии товаров непосредственно в США, чем значительно сокращать сроки доставки товаров вашим покупателям по всему миру.

Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся. Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.

Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Обязателен ли счёт?

Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения. Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора. Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку. Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта. В этом случае счет на оплату может выступать в качестве договора оферты, если включает необходимые для последней сведения. И если документ используют именно так, то оплата товара контрагентом в оговоренный срок является акцептом.

ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

• если в тексте договора сумма к оплате не была установлена, например, за услуги связи и т.п. ;
• по операциям, предусматривающим уплату НДС;
• если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
• фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
• если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий. Однако в некоторых ситуациях счет может подтверждать факт хозяйственной жизни и содержать необходимые реквизиты, например, для подтверждения сделки.

Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Кто выписывает счёта на оплату

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать и использовать собственный шаблон или выписывать счёт на оплату в свободной форме. Как правило, у давно работающих организаций и ИП форма бланка стандартна, меняются только данные о получателе счёта, наименовании товара или услуги, а также сумма и дата. Иногда организации дополнительно в счёте указывают условия поставки и оплаты (например, процент или сумму предоплаты), срок действия счёта и прочую информацию.

Если в документе при оформлении допускаются какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а выписать счёт заново.

Отметим, иногда при решении разногласий между сторонами в судебном порядке, счёт на оплату является документом юридической силы, который можно предоставить в суде.

Как отправлять счёта на оплату

Сам счёт выставляем электронно. Один бумажный экземпляр оставляем у себя, другой можно отправить контрагенту обычным письмом.

Чаще всего счёт заполняется в электронном виде и отправляется получателю через электронную почту. Но опытные бухгалтеры всегда распечатывают документ на бумажном носителе, и один «живой» подписанный экземпляр отправляют контрагенту через обычное почтовое сообщение, а второй хранят у себя, подшивая в папку, обычно именуемую «счёта».

Инструкция по оформлению счёта на оплату

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении. В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

• полное наименование предприятия;
• ИНН, КПП организации;
• сведения об обслуживающем счёт банке;
• реквизиты счёта.

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания. Затем указывается контрагент по счёту, он же грузополучатель, тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС, то строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

Если же в данной ситуации используется НДС, то его в счете на оплату отражают следующим образом.

В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Счёт-фактура для плательщиков НДС

Юрлица и другие плательщики НДС применяют счёт-фактуру: ответственный финансовый документ, который выставляется не предварительно, а по факту выполненных работ, предоставленных услуг или отгруженных товаров. Он нужен уже не для ускорения оплаты, а для подтверждения уплаты акцизов и НДС в полном объеме. Такая процедура поможет удержать НДС с плательщика (покупателя). Этот документ имеет установленную форму, в нем также есть сведения о происхождении товара, а если он импортный, то и номер таможенной декларации на него.

Счёт-фактуру оформляют в двух экземплярах.

Элементы счёта

Определенной формы для составления счёта не предусмотрено, но есть обязательные составляющие, которые в нем обязаны содержаться.

1. Реквизиты предпринимателя-физического лица или ООО (как продавца, так и покупателя):
   • название предприятия;
   • правовая форма организации;
   • юридический адрес регистрации;
   • КПП (только для юридических лиц).
2. Сведения о банке, обслуживающем сделку:
   • название банковского учреждения;
   • его БИК;
   • номера расчетного и корреспондентского счетов.
3. Платежные коды:
   • ОКПО;
   • ОКОНХ.
4. Номер счёта и дата его оформления (эта информация для внутреннего пользования фирмы; нумерация сквозная, ежегодно начинаемая сначала).
5. НДС (или его отсутствие). Если НДС наличествует, указывается его сумма.
6. Фамилия, инициалы, личная подпись составителя.

К СВЕДЕНИЮ! Печать на счёте, по последним законодательным требованиям, не обязательна.

За товар или за услугу?

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НДС заявляют в том же налоговом периоде, в котором была получена счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.

Правила оформления счета на оплату

Ни в одном законодательном акте нет указания на то, что составление счета на оплату является обязательным мероприятием при проведении расчетов с контрагентами. Но вместе с тем выставление счета служит подтверждением того, что поставщик ждет оплаты услуг или товаров, а также он потребуется, когда договором не определена сумма к оплате.

На практике в учетных политиках компаний счет на оплату можно увидеть в перечне первичных документов. Это не совсем верно: счет на оплату является дополнением к другому документу (счету-фактуре, товарной накладной, акту выполненных работ и т.д.), а не «первичкой». Он фактически не отражает хозяйственных операций компании, а только лишь является письменно выраженным желанием поставщика получить оплату оказанных услуг или внесение авансового платежа.

Обратите внимание! Счет на оплату может иметь срок действия, например, три дня с момента выставления. Это означает, что плательщик должен оплатить его именно в этот срок, либо условия могут измениться (стоимость товара, сроки поставки и т.д.). После того, как указанный срок пройдет, счет становится недействительным.

Как составить счет на оплату

Унифицированной формы для того, чтобы сделать счет на оплату также не предусмотрено. Хозяйствующий субъект вправе разработать свой бланк или использовать тот, который предлагает автоматизированная система учета.

Вместе с тем в бланке счета нужно указать все реквизиты, которые четко обозначат следующие цели:

• Кто и кому выставляет счет.
• За что требуется оплата.
• Детализированная стоимость услуг (товара): стоимость каждого наименования отдельно и итоговая сумма.
• Куда произвести перечисление денежных средств (банковские реквизиты для оплаты).
• Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (номер, дата).

Если предприятие разрабатывает свою форму счета на оплату, то ее нужно утвердить в учетной политике предприятия, либо в другом локально-нормативном акте. Там же обычно прописывается порядок, как оформить счет на оплату (внесение обязательных реквизитов, нумерация, право подписи и т.д.).

Является ли счет на оплату договором, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Оформление счета на оплату: обязательные реквизиты

В счет на оплату вносят следующие реквизиты:

• Наименование документа «Счет на оплату».
• Данные поставщика. Они включают в себя полное его наименование и банковские реквизиты для перечисления денежных средств. К внесению этих данных нужно отнестись очень внимательно – если в них есть ошибка, то платеж покупателя не пропустит банк.
• Наименование покупателя (Ф.И.О. для ИП и физлиц). Для полной идентификации покупателя сюда нужно добавить его юридический адрес и ИНН/КПП, можно внести банковские реквизиты.
• Дата выставления счета и его порядковый номер.
• Предмет оплаты и его стоимость. Как правило, данная информация оформляется в виде таблицы, в которой указываются: наименование товара (услуги), единица измерения, стоимость единицы, НДС (при необходимости), или «Без НДС», конечная стоимость товаров (услуг). Итоговая сумма пишется цифрами и прописью.
• Подписи должностных лиц, удостоверяющие информацию, содержащуюся в счете. Обычно в этом качестве указывают главного бухгалтера и руководителя, но на практике они могут делегировать данные полномочия другому ответственному работнику, согласно соответствующему приказу руководителя. ставится только при ее наличии. На этот документ не обязательно ставится гербовая печать, поэтому допустимо поставить оттиск печатей для внутреннего пользования (например, «Для финансовых документов», «Бухгалтерия» и т.д.).

Создать счет на оплату можно и с помощью специализированных программ на основании внесенных первичных документов (договоров, товарных накладных и т.д.). Один экземпляр счета передается покупателю, а второй остается у продавца (поставщика).

Заполненный образец счета на оплату можно скачать ниже

Итоги

Оформление счетов на оплату не является прямой обязанностью поставщика. Счет не относится к первичным документам, а служит указанием на то, что поставщик ждет оплаты. Форма этого документа определяется на усмотрение предприятия, которое выставляет счет, но она должна содержать все реквизиты, которые позволяют конкретизировать, кому и за что нужно произвести оплату.