Какие отчеты нужно подавать специалисту по кадрам в Росстат в 2021 году
Количество отчетов, требуемых Росстатом, довольно велико, особенно в 2021 году. И все они подаются в разное время. Кроме того, отличаются и правила заполнения каждого документа. Рекомендуем ознакомиться с правилами составления и подачи статистических отчетов, чтобы избежать ошибок в кадровой документации.
Наказание за нарушение сроков и правил подачи отчетов
Отчеты подают предприятия всех форм собственности и любых размеров. Малые и микро предприниматели также обязаны сдавать сведения об основных показателях и деятельности за прошедший год.
Если кадровая служба не владеет достоверной информацией о количестве отчетов и сроках их подачи, это не освобождает предприятие от ответственности. Отступление от правил статистической отчетности относится к серьезным правонарушениям. Наказание регулируется статьей 13.19 КоАП. На первый раз штрафы составляют 10-20 тыс. рублей для должностного лица и до 70 тыс. для юридического.
При выявлении повторных нарушений наказание ужесточается:
1) 30 000-50 000 рублей для ответственных сотрудников;
2) 100 000-150 000 рублей для юридических лиц.
На сайте Росстата размещена полная информация о необходимых отчетах для предприятий разных форм собственности и размеров. Чтобы получить ее, достаточно указать ОКПО, ИНН и ОГРН. Система сформирует индивидуальный список отчетов.
Что кому и когда сдавать
В 2020 году вышел приказ Росстата №412. В нем утверждены сроки, наименования и правила заполнения отчетности в 2021. Условно их можно разделить на несколько типов:
— периодические (подаваемые один раз в 2 или 3 года).
Отчет за 3-4 года
Предписано подавать юридическим лицам независимо от формы собственности и размеров компании. Создается один раз в 3-4 года. Отсчет ведется начиная с 2016 года. Содержит данные о профессиональном обучении и дополнительном образовании работников. Называется «1-кадры». Подают не позднее 3 февраля года, следующего за отчетным.
Отчет за 2 года
Предписано подавать отдельным компаниям по выбору Росстата. Создается по четным годам до 28 ноября. Описывает потребность компаний в сотрудниках по профессиональным группам. Название «1-Т проф».
Годовые
Два отчета подаются ежегодно. Первый «Т-1 условия труда». Содержит информацию о фактически осуществленных выплатах за вредные или опасные условия труда. Также указывает наличие особых обстоятельств на производстве. Необходим фирмам, занимающимся сельским хозяйством, охотой и подобными видами деятельности. Подать нужно до 21 января.
Следующий содержит данные о количестве работников на предприятии и размере их заработной платы. Подается в Росстат до 30 января года, следующего за отчетным. Обязателен для всех организаций, не сдававших форму П-4.
Квартальные
Первый отчет содержит данные о размере оплаты труда сотрудникам по разным отраслям. Должен быть отправлен в Росстат на 10 день после отчетного периода. Существуют отчеты по нескольким отраслям:
Второй ежеквартальный отчет П-4 составляют все компании, где работает более 15 сотрудников. Вновь созданные фирмы подают эту форму независимо от размера штата. У крупных компаний с большим оборотом данный отчет могут требовать ежемесячно. В него включена информация о работниках с неполной занятостью и общем движении кадров на предприятии. Составляется до 8 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Ежемесячные
Необходимость в ежемесячных отчетах возникает у компаний, в деятельности которых присутствовали негативные факторы, или в случаях, когда Росстат запросил нужную информацию.
Отчеты 1-ПР и 3-Ф — это данные о неполадках в работе предприятия. 1-ПР содержит данные о забастовках, спровоцировавших остановку деятельности. Подается в течение 2 дней после отчетного периода.
Форму 1-З нужно составлять по требованию Росстата. В нее вносятся результаты выборочного обследования работников. Пересылать в отдел статистики нужно не позднее, чем на 8 день после проведения обследования.
Справка! Приказ Росстата №390 обязывает при нулевой отчетности не отсылать информационное письмо, а создавать полноценный документ. Для этого в бланке заполняют только титульный лист, оставляя пустыми остальные строки.
Форма З-Ф
Требуется только юридическим лицам. У ИП и субъектов малого предпринимательства необходимости заполнять отчет не возникает.
Документ создается и отправляется, если предприятие имеет задолженность по оплате труда сотрудников. То есть, существуют начисления, которые не были выплачены в установленный период. В расчет принимается не только заработная плата, но и премиальные, отпускные и компенсационные выплаты. Если задолженностей нет, то и создавать отчет не нужно.
Подается не позднее 1 числа месяца, следующего после появления проблемы. Заполняется форма отдельно на каждый филиал предприятия. Исключением являются подразделения, осуществляющие деятельность в других государствах.
Даже если компания по каким-либо причинам не работала, но начисления проводились, придется создавать отчет. То же касается и фирм банкротов. До внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации они должны своевременно подавать отчеты.
Как сдавать статистические отчеты
Росстат предусмотрел несколько вариантов подачи отчетности. Следуя политике цифровизации, существует возможность предоставлять документацию онлайн. Крупные предприятия согласно законодательству пересылают бланки в электронном виде, заверив их цифровой подписью.
Закон действует с 30.12.2020 года.
Для представителей среднего и малого бизнеса подобное правило начнет работать с 01.01.2022 года.
На данный момент переслать отчетность можно при помощи:
— сервисов Росстата для заполнения документов онлайн;
— специализированных операторов (в каждом регионе имеются свои компании).
Что делать, если в отчете ошибка
Ошибку может обнаружить сотрудник Росстата или работник кадровой службы. В первом случае предприятие получит уведомление. Даже если кадровик самостоятельно нашел ошибочные сведения, необходимо письменно уведомить об этом службу статистики.
В письмо следует внести правильные данные и разъяснения по теме. Сделать это необходимо в течение 3 дней после обнаружения неточности или получения письма Росстата.
Эффективная кадровая служба — это гарантия спокойной работы всего предприятия. Быть в курсе нововведений — значит постоянно отслеживать изменения в законодательстве и новые приказы. Мы помогаем собрать и структурировать информацию, чтоб вы получали актуальные данные своевременно.
Кадровая отчетность в госорганы: что и куда сдавать
Кадровая отчетность, которую работодатель должен представлять в государственные органы, включает отчетность в ПФР, органы статистики, центр занятости, военкомат, МВД России и иные государственные органы.
Какую отчетность по кадрам должна сдавать компания или ИП (работодатель) в государственные органы? Самое главное — надо «разделить» все виды отчетности на категории по сроку сдачи:
Раз в месяц (ежемесячная);
Раз в квартал (ежеквартальная);
Раз в год (ежегодная);
По запросу один раз в 2 года или более (периодическая);
По наступлению конкретного события (исключительная).
Давайте рассмотрим отдельные формы отчетности и сроки ее представления работодателями в государственные органы.
Ежемесячная кадровая отчетность
Отчетность в Фонд занятости — это:
информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, содержащая сведения о наличии свободного рабочего места или должности в организации, на которую может быть трудоустроен новый работник.
информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов.
сведения о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).
информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП. Стоимость
299006490 руб. до 6 октября!
Отчетность в органы госстатистики — это:
1) Сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4 (представляются работодателем ежемесячно не позднее 15-го числа после отчетного периода).
Кто сдает такой отчет? Такой отчет П-4 сдают компании:
средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, а годовой оборот в этот же период превышает 800 млн руб.;
юридические лица, являющиеся владельцами лицензий на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и объема оборота организации;
юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и оборотов.
2) Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов по форме 1-ПР представляются работодателем в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события на 2-й день после отчетного периода. В случае отсутствия события отчет по указанной форме не представляется.
3) Сведения о просроченной задолженности по заработной плате представляются работодателем в зависимости от вида экономической деятельности по форме 3-Ф на следующий день после отчетной даты по состоянию на 1-е число каждого месяца. В случае отсутствия просроченной задолженности отчет по указанной форме не представляется.
Отчетность в ПФР — это:
1) Сведения о застрахованных лицах представляются работодателем о каждом работающем у него застрахованном лице ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), по форме СЗВ-М.
2) Сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД передаются работодателем, начиная с 1 января 2020 года не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
Напомним, что начиная с 1 января 2021 года форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, а в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.
Ежеквартальная кадровая отчетность
Отчетность в госстатистику:
1) Сведения о неполной занятости и движении работников представляются работодателем по форме П-4 (НЗ). Этот отчет сдают компании, средняя численность работников которых по итогам деятельности за предыдущий год превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности.
Вновь созданные организации в текущем году представляют отчет независимо от средней численности работников. Сдавать сведения следует не позднее 8-го числа после отчетного квартала в территориальный орган Росстата в субъекте РФ.
2) Сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4. Представляются работодателем ежеквартально не позднее 15-го числа после отчетного периода, в случае если он относится к юридическим лицам, кроме субъектов малого предпринимательства, организаций, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн руб., всех видов экономической деятельности и форм собственности.
Ежегодная кадровая отчетность
Отчетность в военкомат:
1) Списки работников мужского пола 15-летнего и 16-летнего возраста представляются работодателем в военные комиссариаты по месту жительства (месту пребывания) граждан ежегодно в срок до 15 сентября.
2) Списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, составляются в аналогичном порядке и представляются работодателем в военные комиссариаты по месту жительства (месту пребывания) граждан ежегодно до 1 ноября.
Отчетность в ПФР:
1) Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ представляются работодателем не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
2) Сведения о страхователе, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, по форме ОДВ-1 представляются работодателем не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Отчетность в органы статистики:
1) Сведения о численности и заработной плате работников по форме 1-Т представляются работодателем, если он относится к юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, не представлявшим в отчетном году форму федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», по перечню организаций, определенному территориальным органом Росстата в субъекте Российской Федерации. Срок предоставления — 30 января после отчетного периода.
2) Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда по форме 1-Т (условия труда) представляются работодателем, если он относится к юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства) всех форм собственности, основной вид экономической деятельности которых относится к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, обеспечению электрической энергией, газом и паром, кондиционированию воздуха, водоснабжению, водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений, строительству, транспортировке и хранению, деятельности в области информации и связи. Срок представления отчетности — 21 января.
3) Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях по форме 7-травматизм представляются работодателем, если он относится к юридическим лицам всех форм собственности (кроме микропредприятий), осуществляющим все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, деятельности по операциям с недвижимым имуществом, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов. Срок представления отчетности — 25 января.
Исключительная кадровая отчетность
Исключительная кадровая отчетность представляется работодателями только при наступлении определенных событий и определяется в зависимости от органа, куда она подается.
Отчетность в ПФР:
1) Сведения по форме СЗВ-КОРР при необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, а также сведения по форме СЗВ-ИСХ в случае обнаружения факта несдачи персонифицированной отчетности за 2016 г. и более ранние годы.
2) Сведения по форме СЗВ-К обо всех включаемых в страховой (трудовой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности в отношении всех работающих граждан до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования представляются работодателем в случае осуществления деятельности на территории Республики Крым или г. Севастополя не позднее 31.12.2021 г.
Отчетность в органы МВД России:
1) Уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) представляются работодателем, если он относится к организациям, оказывающим услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории РФ. Уведомление представляется в течение 3 рабочих дней с даты трудоустройства иностранного гражданина (лица без гражданства).
2) Уведомления о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора о выполнении работ (оказании услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) представляются работодателем в территориальный орган МВД России в случае привлечения для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина или лица без гражданства в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.