Бухгалтерия с чего начать

Бухгалтерский учет для новичков: разбираемся с балансом, счетами, налогами и изучаем основы

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Для чего нужен бухгалтерский учет

Главная задача бухучета — показать руководству, что и сколько компания имеет в деньгах, и кому и сколько она за это должна.

Представим эту информацию в виде общей таблицы баланса.

Актив — то, каким имуществом владеет организация в деньгах.

Пассив — источники, из которых образовалось имущество.

Кстати, многие компании сейчас переходят на УСН и ПСН. Научитесь вести учет по спецрежимам — вас будут ценить. Мы как раз открыли коллекцию «Бухгалтер на УСН и для ИП». Там 5 онлайн-курсов и 15 вебинаров — научитесь всему, что нужно в 2023 году.

Но вернемся к бухгалтерскому учету. Приведем пример: два друга открыли фирму, чтобы красить заборы. Каждый заплатил по 50 тысяч и внес на расчетный счет уставный капитал в 100 тыс. рублей. Это бухгалтер отражает в таблице:

Эти деньги — имущество юрлица, а не личные. На них друзья тратятся на материалы, зарплату, налоги и взносы.

Появляются долги. Выглядит это в таблице учета так:

Зачем бухгалтеру вести счета БУ и какие они бывают

Учет каждой операции ведут на счетах бухгалтерского учета. Каждый вид имущества и каждый источник учитывают на отдельном счете.

Счет — двухсторонняя таблица. Левую часть называют дѐбет, правую — крѐдит.

Виды счетов

Счета 01-59 — активные. На них ведется учет имущества, т.е. активов.

Счета 80-89 — пассивные. Тут все об уставном капитале, добавочном капитале и других источниках активов.

Счета 60-79 — активно-пассивные. Тут ведут расчеты с внешними партнерами и внутри организации.

Счета бухгалтерского учета по детализации подразделяют на:

Какие налоги учитывать в БУ

Например, НДС по ставке 20%. Компания платит продавцу НДС, заложенный в цене товара, а потом по документам от продавца вправе принять сумму налога к вычету — то есть получить из бюджета.

Когда компания что-то продает, эти 20% придется заплатить в бюджет. И показать это в учете. Для этого оформляют специальный документ — счет-фактуру.

Не все компании платят НДС. Все зависит от налогового режима. Если компания перешла на УСН, то платить НДС в бюджет не нужно.

На УСН организация вправе выбрать один из двух объектов налогообложения:

Доходы. Ставка налога — 6%.

Доходы минус расходы. Ставка налога — 15%.

Для учета предъявленного продавцами НДС используют активный счет 19.

По дѐбету этого счета отражают сумму налога предъявленную продавцами товаров, по крѐдиту — принимают налог к вычету. Или списывают его в расходы, когда к вычету принять нельзя. Сальдо может быть только дебетовым (или равным нулю).

О всех других особенностях и трудностях бухгалтерского учета, особенно на УСН и для ИП расскажут эксперты в коллекции «Бухгалтер на УСН и для ИП».

Что за коллекция, чему научитесь

В коллекции 5 онлайн курсов и 15 вебинаров. Когда пройдете их, поймете как лучше работать с бухгалтерским учетом.

Изучите все о патенте и упрощенной системе налогообложения. Перестанете пугаться профессиональных терминов и начнете понимать их.

Узнаете больше о

подводках и счетах,

основах бухгалтерского учета,

спецрежимах ПСН и УСН,

нюансах ведения учета для ИП,

амортизации и основных средствах.

Мы не обещаем, что за один курс сделаем из вас гуру бухгалтерского учета — это невозможно, но дадим нужные знания.

Опытные бухгалтеры смогут собрать аргументы, чтобы объяснить необходимость своих требований руководителю.

В каком формате обучаете

Занятия проходят в онлайн-формате: смотрите видеоуроки, читаете конспекты, выполняете тесты. Даем вам дополнительные материалы, которые можно использовать в работе.

Все уроки короткие — от 10 до 20 минут и информативные. Никакой воды — только конкретика. Все на наглядных примерах в виде таблиц и графиков.

Какой документ получите после курсов и вебинаров

Заканчиваете курс или вебинар — даем вам сертификат. Сможете распечатать, повесить на стену или показать начальнику. В итоге за всю коллекцию вы получите 5 сертификатов по онлайн-курсам и 15 по вебинарам.

1С для чайников — как освоить с нуля бесплатно

При устройстве на работу часто требуется знание 1С. Что делать начинающим пользователям, у кого еще нет опыта и нужно с нуля изучить программу — самостоятельно, бесплатно и в домашних условиях? Это вполне реально!

Что такое программа 1С и для чего нужна

1С: Предприятие — программа для автоматизации всех видов учета, которая состоит из технологической платформы и конфигурации.

Платформа 1С — основа. Конфигурация без нее отдельно функционировать не сможет.

Конфигурация — прикладное решение для выполнения каких-либо задач. Здесь создаются документы, вводятся данные, формируются отчеты и т. д. Существует множество различных конфигураций.

Конфигурации имеют различные релизы — обновленные редакции, которые обычно выходят при изменении законодательства, исправлении ошибок или добавлении новых функций.

У большинства программ 1С есть версии:

базовая — подходит для самого простого учета одной организации, устанавливается на один компьютер;
ПРОФ — можно вести учет нескольких предприятий в одной информационной базе;
КОРП — «продвинутая» версия, где доступна расширенная функциональность.

Конфигурацию (кроме базовой) можно доработать под особенности любой компании. Общие принципы работы едины, но у каждого продукта есть специфика. Рассмотрим на примере наиболее распространенных программ 1С для малого и среднего бизнеса.

1С: Бухгалтерия 8 (1С: БП)

Самая популярная бухгалтерская программа, используется для ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки и сдачи обязательной отчетности.

1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП)

Предназначена для ведения кадрового учета и расчета зарплаты.

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ)

Позволяет автоматизировать оперативный и управленческий учет, планирование торговых операций, анализ и контроль показателей.

1С: Розница 8

Поможет автоматизировать бизнес-процессы в магазине.

1С: Управление нашей фирмой 8 (1С: УНФ)

Подойдет для «малышей» — реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования.

Подробнее с программными продуктами и их функционалом можно ознакомиться на сайте 1С.

Как установить 1С 8.3

Установка программы 1С состоит из нескольких этапов:

База готова, можно приступать к обучению!

Обучающая литература по 1С

Сложно понять, как работать в программе, совсем не зная теории. Для начинающих существует огромное количество обучающей литературы и справочной информации, которой можно воспользоваться бесплатно либо за небольшую плату.

Информационные материалы учебной версии 1С

Если для освоения программы используете учебную версию 1С, в разделе Информационные материалы доступны справочные материалы по различным разделам.

Перейдя в раздел 1С Бухгалтерия 8. Учебная версия , вы попадете в справочную базу данных по работе с программой. Это своего рода путеводитель, где описываются все разделы учета с примерами документов и пояснениями.

Встроенная подсказка в программе 1С

В программе есть доступ к системе справочной информации в общем по работе в 1С Предприятие, и по отдельным объектам: перейдите в меню Сервис и настройки — Справка — Справка либо нажмите клавишу F1 .

Откроется окно справочной информации. Используя Содержание , найдите нужную главу.

Справку можно открыть непосредственно из документа по кнопке

Специальная литература

Книги по программе 1С можно купить «на бумаге» в специализированном магазине либо скачать в Интернете электронно.

Новичкам, которые хотят самостоятельно научиться работать в 1С Бухгалтерия 3.0, можно использовать, например, такие самоучители:

Книги, которые рекомендуют разработчики, можно посмотреть на 1С: ИТС в разделе Книги и периодика . Либо воспользоваться ресурсом БУХ.1С, где литературу по нужной конфигурации можно подобрать с учетом вашего опыта.

Есть проблема — законодательство очень часто меняется, и в программу вносятся изменения. В результате печатные материалы очень быстро устаревают. Где же найти самую актуальную информацию?

Пошаговые инструкции и самоучители по работе в 1С

Пошаговые инструкции для чайников по программе 1С есть в интернете, их огромное количество как на платных ресурсах, так и в свободном доступе.

Будьте внимательны при выборе материала, особенно в свободном доступе:

Источник

Выбирайте официальный источник 1С либо проверенный сайт. Посмотрите отзывы пользователей о ресурсе.

Редакция

Конфигурация Бухгалтерия 2.0, а также все решения на ее основе снимаются с поддержки. Все переходят на редакцию Бухгалтерия 3.0. Для других конфигураций также могут быть нюансы — это необходимо выяснить до того, как вы потратите много времени на обучение.

Актуальность

Посмотрите на дату размещения материала — возможно, инструкция безнадежно устарела.

География

1С выпускает программы не только для России, поэтому удостоверьтесь, что изучаете инструкцию для своей страны.

БухЭксперт8 — справочная система по работе в 1С

Есть пошаговые инструкции оформления операций в 1С в виде статей и видеоуроков с кратким законодательным обзором (1С Бухгалтерия).

Можно получить бесплатный демо-доступ на 14 дней.

Инструкции по работе в программе 1С на 1С: ИТС

На официальном сайте 1С:ИТС есть инструкции по учету в программах 1С — теория и практические примеры оформления операций в программе (1С Бухгалтерия 8 в примерах).

Если у вас пока нет логина и пароля, можно воспользоваться тест-драйвом — бесплатным доступом на 7 дней.

Бесплатные самоучители по программе 1С

Вот несколько бесплатных самоучителей 1С, которые можно найти на просторах интернета:

Бесплатные видеоуроки по работе в 1С

Очень популярны онлайн видеоуроки для самостоятельного обучения. Это находка для начинающих и тех, кто хочет подтянуть знания по 1С:

все очень наглядно и понятно — для новичка это огромный плюс;
материал подается сжато и последовательно, не нужно тратить время на чтение;
можно смотреть в любое время и в любом месте, например, в поездке или готовя ужин.

В Интернете много непроверенной и устаревшей информации. Посмотрите наши рекомендации, на что, как минимум, нужно обратить внимание.

Вот несколько источников, где можно найти бесплатно видеоразборы практических примеров в 1С Бухгалтерия и других конфигурациях:

Курсы 1С для начинающих

Изучая программу 1С самостоятельно, можно столкнуться с проблемой — очень много разрозненной информации, и ее нужно как-то систематизировать.

составить для себя план обучения по темам, которые требуется освоить;
подобрать учебный курс для начинающих по работе в 1С.

На что обратить внимание при выборе курса

Автор курса — практик с опытом работы в 1С.

Меньше теории, больше практики. Теория, конечно тоже важна, но акцент должен быть на оформлении конкретных операций в программе.

От простого к сложному — материал должен подаваться системно, это не просто набор видеоуроков.

Домашние задания и их подробный разбор, тестирование по пройденным темам.

Обратная связь с преподавателем или куратором.

Отзывы тех, кто курс прошел.

Удобный формат — кроме видеоуроков предоставляются конспекты и дополнительный раздаточный материал.

Год выпуска — может оказаться, что курс безнадежно устарел.

Сертификат — он подтвердит, что вы прошли обучение.

Бесплатные курсы

Начать знакомство с программой рекомендуем с официального курса Старт в 1С. Он условно-бесплатный — требуется небольшой взнос. Это обзорный курс для тех, кто еще ничего не знает о программе 1С, но собирается с ней работать.

Если осваиваете 1С: Бухгалтерия, бесплатные курсы, например, можно найти на сайте Курсы-по-1с.рф.

Если ваша цель — научиться навыкам конфигурирования и планирования, бесплатный курс доступен по ссылке >>

Платные курсы

Если среди материалов в открытом доступе не нашли ничего подходящего, рассмотрите платные курсы.

У многих компаний, предлагающих обучение по программе 1С, бывают специальные предложения с хорошими скидками. Не торопитесь с выбором, чтобы не потратить время и деньги впустую. Рекомендуем рассмотреть варианты:

центры сертифицированного обучения 1С, где проводят курсы официальные партнеры фирмы «1С»;
компании, которые уже зарекомендовали себя — информацию о них и отзывы можно найти на специализированных форумах, например, Профбух8.

Из «чайника» — в гуру 1С: держим руку на пульсе!

Освоив программу, не останавливайтесь на достигнутом — задумайтесь о повышении квалификации. Отметим несколько основных моментов, которые помогут сделать правильный выбор.

Обновления программы

В программу разработчики постоянно вносят изменения, исправляют ошибки, дорабатывают функционал. Все обновления можно отслеживать на сайте 1С: ИТС.

Новое в законодательстве

Быть в курсе изменений бухгалтерского и налогового законодательства помогут специализированные Интернет-ресурсы, к примеру:

различные форумы бухгалтеров и пользователей 1С.

Мониторинг изменений законодательства 1С позволяет отследить изменения, которые уже внесены в программу или только запланированы.

Бесплатные вебинары

Оформляя демо-доступ и проходя регистрацию на сайтах по работе в 1С, не отказывайтесь от электронной рассылки.

Многие компании проводят открытые онлайн семинары, извещение о которых поступит к вам на почту. Участие в таких бесплатных вебинарах поможет быть в курсе последних изменений и существенно сэкономит ваше время, которое вы бы потратили на самостоятельное изучение материала.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Виды учёта и документооборот

Под «бухгалтерией» или «бухучётом» часто понимают всю отчётность компании. На самом деле учётов несколько. Вместе с экспертами объясняем главное по теме.

Разбираемся в терминах

Учёт защитит вас в нужный момент. Есть обязательная часть: бухгалтерский и налоговый учёт. А есть добровольный управленческий: можно вести, можно не вести.

Всё вместе я называю предпринимательским учётом, потому что такой набор даёт владельцу бизнеса полное представление о состоянии компании.

И налоговый, и бухгалтерский учёт обязаны вести все компании, чтобы отчитаться перед государством и показать, что работают законно. Исключение — индивидуальные предприниматели на специальных налоговых режимах. Они могут вести только налоговый и заменять бухгалтерский учёт документарным — просто складывать документы в папку.

Бухгалтерский учёт позволяет описать все хозяйственные операции бизнеса и посчитать прибыль, что особенно важно, если собственников несколько.

ИП на специальных режимах и организации на УСН имеют право (но не обязаны) вести бухучёт в упрощённой форме. Это значит, что бухгалтерская отчётность для них — это два документа: отчёт о финансовых результатах и баланс. Это меньше, чем при работе на ОСНО, где к ним добавится как минимум отчёт о движении денежных средств.

Налоговый учёт помогает рассчитать сумму налога в соответствии с выбранным режимом.

Управленческий (финансовый) учёт полезен самому владельцу бизнеса, чтобы принимать правильные управленческие решения. В отличие от бухгалтерского и налогового, его ведут в свободной форме и включают туда расходы на маркетинг и другие важные для бизнеса статьи, которые часто больше нигде не отражаются.

Можно вообще не внедрять управленческий учёт — каждый предприниматель решает сам. Финмодель, которую описывали в предыдущих разделах, — один из способов вести такой учёт.

Я веду много таблиц, сейчас потребности в специальной программе нет, наш бизнес пока на старте. В настоящее время для контроля мне хватает Google-таблиц, юнит-экономики, отчёта о движении денежных средств. Всё веду самостоятельно, важно отслеживать каждую копейку. На старте бизнеса учредитель должен быть полностью погружен во все процессы, а уже позднее можно и нужно делегировать. Скоро мы будем нанимать в штат бухгалтера.

С чего начать учёт

Разберитесь с личными финансами. Создайте таблицу в Excel, внесите в неё ваши доходы, включая, например, деньги, которые вам подарили, и расходы. Поймите, как устроен бюджет, — в бизнесе всё точно так же.

Я рекомендую начать учёт расходов компании сразу, хоть в блокноте. К примеру, заплатили юристу за консультацию — внесли в табличку.

Как работает предпринимательский учёт

И штатный бухгалтер, и специалист на аутсорсе в первую очередь занимаются бухгалтерской и налоговой отчётностью, которую требует государство. Благодаря утверждённым стандартам и развитию IT-технологий этот функционал уже сильно автоматизирован. Но это не значит, что бухгалтер точно не нужен. Специалист поможет не только вести отчётность, но и разобраться в ней.

Многие думают, что задача бухгалтера — сделать отчёт. Нет, отчёт делается одной кнопкой: «Сформировать», а вот чтобы до этой кнопки добраться, надо проделать огромный пласт бухгалтерской работы.

База и бухгалтерского, и налогового учёта — ввод в программу учёта и обработка первичной документации. К «первичке» относятся документы, подтверждающие доходы и расходы компании, например:

накладная ТОРГ-12 и счёт-фактура;
акт об оказании услуг;
акт выполненных работ;
кассовый чек;
УПД — универсальный передаточный документ.

УПД — новая форма, упрощающая документооборот. Для компаний на ОСНО он заменяет счёт-фактуру и накладную и подходит как для товаров, так и услуг.

В налоговом учёте будут отражаться только операции, важные для режима, который вы применяете. На УСН 6% и патенте — только доходные операции в книге учёта доходов. На ОСНО и УСН 15% — и доходные, и расходные в книге учёта доходов и расходов (КУДиР).

В бухучёте будут отражаться все операции по счетам.

В основе бухучёта принцип двойной записи: если откуда-то что-то убывает (кредит одного счёта), куда-то что-то прибывает (дебет другого счёта). Что? Актив или обязательство, выраженное в денежной форме. Одна такая запись называется проводкой и подразумевает связку двух счетов: дебет одного и кредит другого.

Когда мы заводим первичные документы, правильно настроенная бухгалтерская программа автоматически рождает проводки. По одной операции их может быть несколько. Задача бухгалтера или того, кто его функции выполняет, — следить за тем, чтобы операции отражались в программе корректно, как в бухгалтерском учёте, так и в налоговом.

Как выстроить учёт

1. Определитесь с системой учёта продаж.

Решите, какое программное обеспечение будет интегрировано с онлайн-кассой. Подробнее о ведении товароучёта поговорим в следующих шагах.

2. Решите, нужна ли вам отдельная программа для бухгалтерского и налогового учёта.

Если вы обязаны вести бухучёт по закону, работать без неё не получится. Важно, чтобы программа интегрировалась с системой товароучёта. Например, программой товароучёта может быть «1С:Торговля» или «1С:УНФ», а для бухучёта — «1С:Предприятие 8.3».

Бухучёт для нашей компании с режимом «Доходы минус расходы» ведёт компания на аутсорсе. Компания с налоговым режимом «Доходы» может справляться с учётом самостоятельно. Вся бухгалтерия сейчас встроена внутри банковских сервисов — этого достаточно, чтобы вести бизнес на УСН 6%.

3. Настройте учётную политику.

Законы дают варианты, как вести бухучёт, — учётная политика определяет такие тонкости. Даже если планируете вести учёт самостоятельно, для этой задачи лучше разово привлечь специалиста. Он создаст политику — настроит проводки — и объяснит, как пользоваться программой.

Учётная политика утверждается на каждый год, но если ничего не меняется, можно применять одну и ту же.

4. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Подпись нужна, чтобы вести электронный документооборот:

заверять договоры и акты онлайн,
сдавать отчётность в госорганы,
отправлять заявления на возврат или зачёт налогов.

С 1 июля 2021 года ФНС выпускает её бесплатно, но придётся купить eToken — электронный ключ.

5. Настройте электронный документооборот (ЭДО).

Можно выбрать любого оператора ЭДО — у них примерно одинаковая стоимость обслуживания, но лучше узнать, каким оператором ЭДО пользуются ваши предполагаемые контрагенты, и подключиться к нему, чтобы избежать роуминга. Плату операторы берут в основном за отправку документов — входящие бесплатны.

Документооборот в электронной форме сэкономит деньги и время на курьерскую доставку, бумагу и прочее. Но если партнёры всё ещё работают с бумажными формами, документооборот придётся дублировать: вести и электронный, и бумажный, даже если вы сканируете бумаги. В этом случае систему хранения файлов для ЭДО и бумажных папок лучше делать единой, а контрагентов — уговаривать перейти на ЭДО.

Чтобы заверять документы электронной подписью мог не только собственник или руководитель бизнеса, оформите доверенность и впишите соответствующие реквизиты в формы накладных, актов и ведомостей в графу «Доверенность».

6. Обрабатывайте «первичку».

Подгружайте в программу документы, подтверждающие операции: акты, накладные, кассовые чеки, выписки со счетов, данные ОФД (оператора фискальных данных). Так, ИП на УСН 6% может ограничиться только выписками со счёта, чтобы подтвердить доходы, но эксперты рекомендуют вводить в программу документы по всем операциям, чтобы в случае чего в дальнейшем можно было «поднять» эти документы. Например, если контрагент запросит акт сверки.

Своя бухгалтерия или аутсорсинг: что выбрать

Вести бухгалтерию самостоятельно странно, потому что это не основная функция бизнеса. Предпринимателю лучше заниматься продажами, клиентами, маркетингом и так далее. А бухгалтерию вести либо с помощью онлайн-сервисов, когда она простая, либо с помощью аутсорс-бухгалтерии.

И только когда бизнес вырастает — появляется большой объём работы и специфика, много сотрудников и кадровых документов, вы перерастаете тариф аутсорса — можно подумать о собственном бухгалтере. Это актуально для компаний с оборотом от 10 миллионов, у которой 30-40 человек в штате (или до 100, если учёт требует только каких-то простых действий). На старте бизнеса вы скорее вместо бухгалтера возьмёте ещё одного продавца, маркетолога-фрилансера и так далее.

Нанимать бухгалтера в штат дороже, в среднем, на 20%. Кроме того, всегда есть риск, что попадётся не лучший специалист, который будет выдавать использование программ бухучёта за свою работу.

Сервисы онлайн-бухгалтерии могут заменить бухгалтера только для ИП на «упрощёнке» или совсем маленьких компаний с низким либо нерегулярным оборотом. Во всех остальных случаях они дают предпринимателям ощущение, что они понимают, куда движется бизнес, которое редко совпадает с реальностью.

Действительно на некоторых системах налогообложения, особенно для ИП, сервисы работают хорошо. Но для каких-то более сложных случаев — ООО, акционерных обществ, той же УСН 15% — нет. Есть огромное количество нюансов, которые эти сервисы не могут учесть в оперативном режиме. То есть они подразумевают какой-то уровень знаний у самого пользователя, чтобы как-то их корректировать. Для ОСНО вообще нет никакой автоматизации.

Наши эксперты рекомендуют не прибегать к помощи приходящих бухгалтеров, так как зачастую они не несут никакой ответственности за результат своей работы. Если хотите передать бухгалтерию на аутсорс — выбирайте компанию.

Проверить подрядчика можно на основании рекомендаций. Выбирайте бренд, который успел заявить о себе на рынке, у которого настроена система внутреннего контроля качества и оценки персонала.

Как строится работа с бухгалтером на аутсорсе

На аутсорсе

Примерно раз в месяц, обычно в первой половине, вы передаёте компании документы по ЭДО или курьером. ИП могут направлять «первичку» и раз в квартал.

У большинства аутсорсинговых компаний прописана ответственность на случай ошибок и штрафов от ФНС и есть страховка профессиональной ответственности, они берегут свою репутацию.

Договаривайтесь о разрешении спорных ситуаций на берегу и закрепляйте в договоре условия. Например, если произошёл технический сбой и отчёт вовремя не ушёл в налоговую, компания возместит штраф или заплатит вам компенсацию в размере стоимости обслуживания за 2 месяца.

В штате

Никогда не пытайтесь на бухгалтера сложить сразу всю работу с документами — ставьте конкретные задачи.

Бывает, что ожидают, что бухгалтер — это и финансовый директор, сделает и казначейство, и посоветует классную схему оптимизации налогообложения и так далее. Так не бывает даже в среднем бизнесе.

Сформулируйте, что вы ожидаете от специалиста, в чём он вам поможет и чем он лучше онлайн- и аутсорс-сервисов. Проблема с кадровым учётом — отпуска, больничные? Нужно искать бухгалтера именно на кадры. Если проблема с учётом НДС — какие-то сделки с ним, какие-то без, нужен бухгалтер, который именно это закроет. Не пытайтесь никогда найти абстрактного бухгалтера, который придёт и сделает всё. Так вы не найдёте никого.

Как хранить данные и документы

Восстанавливать данные учётов очень сложно и дорого, поэтому позаботьтесь об их сохранности. Не теряйте логин и пароль администратора от личного кабинета в программе учёта: базы данных надёжно шифруют — можете потерять доступ навсегда. Если бухгалтер ведёт учёт в личной системе, ежеквартально создавайте архив.

У каждого типа первичной документации свой срок хранения по закону. Чтобы не разбираться, не выбрасывайте «первичку» в течение пяти лет — так точно не ошибётесь. Отвечать за её сохранность должен собственник или руководитель, а не бухгалтер.

С чего начать бухгалтерский учёт новому ИП

Бухучёт для нового ИП

Известно, что согласно ФЗ-402 «О бухучете» индивидуальные предприниматели бухгалтерский учет могут не вести (ст. 6-2 (1) ФЗ). Вместе с тем многие бизнесмены, оформившие предпринимательство, считают необходимым своевременно отражать показатели своей деятельности в учетных бухгалтерских данных. Предприниматель может поручить вести учет сторонней организации или взяться за дело самостоятельно. В обоих случаях знания, как начать и наладить учет на старте, очень важны, в том числе и для контроля работы стороннего бухгалтера. Пригодятся они и самому бизнесмену, решившему освоить на практике еще одну профессию – учетного работника.

Нужен ли ИП бухгалтерский учет?

Для ответа на поставленный вопрос рассмотрим подробнее текст ФЗ-402. Упомянутая ст. 6 декларирует:

освобождение от ведения БУ индивидуальных предпринимателей;
необходимость вести учет показателей НУ согласно виду предпринимательства, который был избран.

Таким образом, налоговый учет необходим, с одновременным освобождением от БУ ИП на любой налоговой системе.

Внимание! Предприниматель имеет право вести учет бухгалтерских показателей, но не обязан это делать.

Правильно организованный бухгалтерский учет означает наличие в любой момент времени оперативной и надежной информации о работе бизнеса, полный контроль за денежными и материальными ресурсами.

Кроме того, часто при организации ИП предприниматель начинает с малого, а затем расширяет бизнес, преобразовывая его в другие формы (например, регистрируя ООО), при которых ведение бухучета является обязательным.

Вопрос: Организация приобрела у ИП автомобиль, бывший в употреблении. ИП применял УСН («доходы»), не вел бухгалтерский учет, остаточная стоимость не сформирована. ИП готов представить документы о приобретении автомобиля и сроке использования. Вправе ли организация для целей исчисления налога на прибыль определить срок полезного использования основного средства самостоятельно на основании представленных ИП документов и информации о сроке эксплуатации?
Посмотреть ответ

Как начать и сделать все правильно?

Для ведения БУ к услугам предпринимателя множество программ и электронных сервисов, кроме того, учет можно вести и в бумажных регистрах БУ. Если предприниматель решил сэкономить средства и взяться за дело самостоятельно с нуля, нужно понимать, что учет придется вести беспрерывно до конца года.

Начать следует с планирования, ответив при этом на ряд вопросов, касающихся в том числе и НУ. Это закономерно, ведь традиционно налоговые показатели базируются на данных бухгалтерского учета:

Какая система налогообложения подходит вашему бизнесу? Необходимо произвести предварительные расчеты доходов и расходов ИП за период.
Какие формы отчетности и куда сдает ИП? Обратите внимание на сроки сдачи и не пропускайте их во избежание штрафов, внеплановых проверок.
Будут ли привлечены наемные работники? Ведение учета по кадрам и заработной плате – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Отчетность работодателей едина для всех.

Важно! Вид бухгалтерского обслуживания выбирается исходя из системы налогообложения и масштабов деятельности ИП. Так, предпринимателю на ОСНО, УСН «доходы минус расходы» лучше воспользоваться услугами специальных сторонних фирм, особенно если число хозяйственных операций велико. Другие режимы НО позволяют вести бухучет самостоятельно.

Далее приступают непосредственно к формированию системы передачи и обработки бухгалтерских данных, позволяющих учитывать особенности конкретного бизнеса. Пошаговый процесс налаживания бухгалтерского учета с нуля включает в себя приведенные ниже этапы.

Выбор: упрощенный учет или стандартный, обычный

Большинство ИП на старте имеет фактически статус субъекта малого бизнеса. Они могут начать вести бухучет по упрощенной форме (ст. 6 ФЗ-402, ч. 4).

Упрощенный БУ означает (по тексту «Рекомендаций по ведению бухучета субъектами МП», пр. №64 н от 21/12/98 г. Минфина; «Информации» №ПЗ-3/2015 Минфина):

использование ограниченного числа счетов синтетического учета;
делать упрощенные бухгалтерские записи хозяйственных операций;
составление бухгалтерской отчетности по упрощенной форме.

Можно полностью отказаться от применения двойной записи.

Определитесь, как технически вести учет по выбранному варианту

самостоятельное ведение учета на бумажных носителях;
самостоятельное ведение учета с помощью электронных средств, программ и сервисов;
передача полномочий по ведению БУ сторонней фирме.

Если бухучет ведется без двойной записи, используют Книгу учета доходов и расходов, которую заполняют либо чернилами черного цвета на бумаге либо, что намного практичнее, в электронном виде. Исправление ошибок в электронном формате не представляет сложностей, поэтому лучше использовать его. Самый простой вариант – таблицы exel, word. В КуДИР каждый день заносятся данные о доходах и расходах ИП. В конце года Книгу следует распечатать, пронумеровать и прошить.

Во многих случаях удобнее приобрести актуальную версию бухгалтерской программы (например, «1C») и вести учет в ней. «Умная» программа позволяет избегать многих существенных учетных ошибок, которые могут возникать в работе на начальном этапе. Это касается также варианта с использованием двойной записи и счетов.

При подборе сторонней компании для ведения БУ целесообразно сравнить цены на аналогичные услуги, оценить собственную платежеспособность и выбрать оптимальный вариант.

Организуйте правильное хранение всех документов

Бумаги, имеющие отношение к бизнесу ИП, сразу же после начала работы нужно распределить по папкам:

договоры с деловыми партнерами;
расходные первичные документы;
выписки банка;
бланки строгой отчетности и отчетность по ККМ;
входящие документы сторонних организаций, и пр.

Особое внимание уделите кадровой документации и документам по заработной плате, если имеются наемные работники.

В общем случае первичные бухгалтерские документы хранятся 4 года, если они используются при подсчете налогов (НК РФ ст. 23 п. 1 пп. 8). В то же время ФЗ-402 устанавливает 5-летний срок хранения документов БУ (ст. 29 п. 1). Лучше в этом случае руководствоваться максимальным сроком.

Нюансы и рекомендации

Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.

Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.

Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.

Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.