Где приобрести кассовый аппарат для ип

Какую онлайн-кассу купить ИП

С 1 июля 2017 года началась кассовая реформа. Теперь бизнес обязан отчитываться в налоговую о продажах через онлайн-кассы. Онлайн-кассы — это кассы нового поколения, которые подключаются к интернету и работают с фискальным накопителем, вместо ЭКЛЗ. Модульбанк предлагает кассу для ИП и малого бизнеса, которая подходит под требования закона и помогает управлять бизнесом.

Онлайн-кассы — это техника с фискальным накопителем вместо электронной ленты — ЭКЛЗ. Накопитель сохраняет информацию с чеков и передает через оператора фискальных данных в налоговую. Рассказываем, сколько стоит кассовый аппарат для ИП, и какая касса нужна предпринимателю.

Кассовый аппарат для ИП в 2021 году: кто должен купить

В 2017 году предприниматели стали массово закупать новое оборудование и накопители, чтобы успеть поставить ККТ в срок. Техники на всех не хватило и доставка задерживалась на недели. Тогда законодатели ввели отсрочку до 2018 и 2019 годов.

С 2019 по новым требованиям работают:

• магазины и кафе на ЕНВД и патенте, со штатными сотрудниками;
• индивидуальные предприниматели, которые переходят на упрощенную и основную системы налогообложения сразу покупают онлайн-кассу и работают на ней.

До 2019 года без новой техники работали владельцы бизнеса в сфере услуг на вмененке, патенте или упрощенном налоговом режиме. Полный список — во второй статье 54 ФЗ.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП

Стоимость кассового аппарата для ИП зависит от функций техники:

• простые кассы с кнопками — цены на них начинаются от 5 000 рублей. Это обычные аппараты, которые встречаются в любом небольшом магазине. Подходят для мелкой розницы: ларькам, палаткам, торговым павильонам. Работают от розетки и подключаются к интернету по проводу;
• смарт-кассы — терминалы с сенсорным экраном, которые помогают автоматизировать работу магазина, стоят уже дороже: от 11 000 до 35 000 рублей. На них можно поставить приложения под разные сферы бизнеса или связать кассу напрямую с программами учета. Они собирают и анализируют статистику по продажам, печатают чеки, создают пречеки для ресторанов и многое другое;
• POS-системы могут обойтись и в 30 000, и в 80 000 рублей. Это полноценное место работы, которое состоит из самой кассы и дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера штрих-кодов, весов, мониторов, большой клавиатуры. Цена на них может достигать 120 000 рублей;
• цена на фискальные регистраторы, или принтеры чеков, варьируется от 11 000 до 60 000. Регистраторы печатают чеки со всеми реквизитами, которые необходимы по закону, передают данные в налоговую, а управлять ими можно с компьютера через кассовые программы. Чем быстрее принтер печатает чек, тем выше цена. Регистраторы вместе с дополнительным оборудованием часто устанавливают в супермаркетах.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП на самом деле: цена производителя

На сайтах компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием касс, цены начинаются от 4000 рублей. Это стоимость аппарата без фискального накопителя, а еще придется заплатить за договор с ОФД, настройку, обслуживание и регистрацию. Так же компании еще могут делать свою наценку на оборудование.

В итоге, стоимость вырастает с 5000 до 20 000. Чтобы сэкономить, нужно:

1. Брать ККТ напрямую у производителей, а не перекупщиков.
2. Смотреть цену сразу с накопителем.
3. Выбирать продавцов со всем спектром услуг: от подключения к ОФД до регистрации в налоговой.Сумма подключения техники будет существенной, но в итоге выйдет дешевле, чем делать это все самому.

Как работает мобильная касса для ИП

Мобильная или автономная онлайн-касса — это кассовый аппарат, который работает от аккумулятора. Касса не привязана к офису, ее можно перевозить и обслуживать клиентов на выезде.

Часто в мобильных аппаратах есть встроенный модем, поэтому касса пересылает чеки в налоговую везде, где работает мобильный интернет. Автономная касса подходит, если вы:

1. Торгуете на выезде: участвуете в фестивалях уличной еды, обслуживаете конференции и городские праздники. Приезжаете в парк, устанавливаете точку с кофе и привозите мобильную онлайн-кассу. Со стационарной этого сделать не получится: она работает, когда подключена к розетке.
2. Управляете курьерской службой: курьеры ездят домой или на работу к клиентам, доставляют заказы и выбивают чеки на месте. Можно купить кассу с функцией чеков заказа для курьеров, чтобы покупатель мог изменить заказ на месте. На Модулькассе курьер может убрать позиции из чека, если покупатель хочет отказаться от какого-то товара.
3. Работаете в здании, где часто случаются перебои с электричеством и интернетом. Касса с модемом не зависит от вай-фая в помещении, а работает с 2G/3G-интернетом. Если отключится электричество, ККМ продолжит работать от 12 до 24 часов, в зависимости от модели.

Что нужно сделать до регистрации кассы

На выбор, доставку и регистрацию понадобится время. Чтобы поставить онлайн-кассу, нужно:

• заказать оборудование модель. Доставка в регионы может занять неделю;
• заключить договор с оператором фискальных данных;
• купить электронную подпись, чтобы регистрировать терминал через личный кабинет на сайте налоговой, а не ходить несколько раз в ведомство. На покупку может уйти до трех дней;
• поставить ККМ на учет, настроить и научить кассиров работать на новом оборудовании.

Лучше заказать технику заранее — хотя бы за пару недель до последнего срока, который указан в законе. Если компания будет работать на старой кассе или неправильно использовать новую, она получит штраф:

Какой штраф ждет ИП, если не успеть купить ККТ в срок

За работу без кассовой техники предпринимателям грозят штрафы:

1. от 5000 до 10 000 рублей, если аппарат не передает сведения в ФНС;
2. минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки, если ККМ вообще нет, а по закону должна быть;
3. минимум 10 000 рублей, если кассир не выдал чек.

Если собственник не успел зарегистрировать ККМ в срок, главное — заключить договор о покупке кассы. Будет время поставить терминал на учет без штрафа.

Где купить кассовый аппарат для ИП

Модульбанк продает онлайн-кассу специально для малого бизнеса. Она максимально простая и понятная — похожа на смартфон и работает от сим-карты. Наши сотрудники помогают заключить договор с оператором фискальным данных, настроить и зарегистрировать кассу в налоговой. Если возникнут проблемы, мы на связи круглосуточно в любой день: ответим и в праздники, и в пять утра в воскресенье.

Модулькасса соответствует требованиям закона: хранит и передает оператору данные о продажах, печатает фискальные чеки. Устройство можно синхронизировать с системами учета, чтобы следить за остатками на складе и знать, когда заканчиваются товары. Товарные позиции загружаются в Модулькассу через эксель-таблицу.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как купить кассу для ИП

1. Выбрать способ покупки

Модулькасса подходит для работы интернет-магазинов, розничной торговли, курьеров и общепита. Ее можно купить за 11 900 рублей или взять в рассрочку. Фискальный накопитель в стоимость кассы не входит.

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

2. Выбрать тариф

Мы продаем кассу и программное обеспечение к ней. ПО стоит 590 и 1090 рублей в месяц в зависимости от тарифа.

3. Оставить заявку

Оставьте заявку с помощью кнопки ниже, чтобы наш сотрудник перезвонил и рассказал об условиях обслуживания. Он примет заказ, а курьер доставит технику за пять рабочих дней или быстрее.

Онлайн-кассы в 2023 году: как установить, настроить и зарегистрировать

Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на накопителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

Продавец должен использовать кассовый аппарат при продаже товаров, работ и услуг физлицам без статуса ИП независимо от формы расчетов, а при продаже представителям компаний и ИП — если они платят наличными либо очно картой.

При очном расчете покупатель по умолчанию получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По закону использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары, работы или услуги физлицам, представителям компаний и ИП за наличные или при оплате картой в торговой точке.

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Это может быть оплата картой на сайте, перевод по реквизитам или зачисление по СБП.

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

Некоторым продавцам разрешили работать вообще без кассы, например:

• ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
• ИП, которые сдают в аренду свое жилье или машино-место;
• ИП и компаниям, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
• ИП и компаниям, которые работают в труднодоступной местности: перечень таких муниципалитетов устанавливают региональные власти.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговля с открытых прилавков на розничных ярмарках и рынках, аптеки в селах тоже могут работать без онлайн-касс.

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

1. Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
2. Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
3. Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Давайте подробнее о каждом.

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой службе. Это можно проверить в реестре на сайте ведомства.

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до 12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Бизнес выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев обязателен:

• для ИП и компаний на УСН или ЕСХН;
• для ИП на патенте.

В некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

• если у них сезонная работа;
• они совмещают два режима, один из которых ОСН. Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
• они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы в муниципалитетах, которые регион включил в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек;
• компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, например сигаретами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

Если использовать фискальный накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП — на 1500—3000 ₽, малые предприятия — на 2500—5000 ₽, крупные и средние предприятия — на 5000—10 000 ₽.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям закона. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой службы.

В реестре собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас там 210 моделей, но он постоянно обновляется.

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф от 10 000 ₽, малые компании — от 15 000 ₽, а крупные и средние компании — от 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф. Выглядят они примерно так:

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

• фискальный накопитель;
• чековый принтер;
• вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

Фискальный регистратор	Онлайн-касса
Присоединение к компьютеру	Обязательно	Работает без подключения, самостоятельно
Встроенное программное обеспечение	Нет, нужно присоединять регистратор к компьютеру с кассовой программой	Стоит внутри кассы, готово к работе
Скорость печати чеков	До 300 мм/с	До 100 мм/с
Чеки шириной 80 мм	Печатает	Нет

В случае с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

✅ Кассир работает не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.

✅ Регистратор использует память компьютера, она больше, чем память онлайн-касс. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.

✅ Скорость печати чеков выше, чем у онлайн-касс, за счет мощного ресурса компьютера и высокой скорости обработки информации.

❌ Решение скорее подходит для крупных магазинов. Для работы нужен компьютер.

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф. Выглядит вот так:

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

✅ Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

✅ Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

✅ Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

✅ Подключение по беспроводной сети через вайфай, сим-карту или по Bluetooth.

✅ Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

❌ Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

❌ Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

❌ Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Эта касса стоит в серверной вашего интернет-магазина либо в серверной компании-арендодателя подобных касс.

Чтобы подключить оплату на сайте, компания должна оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе и другим.

✅ Покупать облачные онлайн-кассы не обязательно — можно взять в аренду. Тогда и фискальный накопитель в ней будет менять арендодатель, а не продавец.

✅ Не занимает место в офисе или на складе — это не обычная касса с кнопками и принтером чеков.

✅ Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

❌ Нельзя использовать для очных расчетов и печатать бумажные чеки.

Малый и средний бизнес, который продает товары в интернете, может не брать в аренду облачную кассу и не тратить время на ее обслуживание. Принимать платежи и отправлять чеки покупателям можно через сервис «Чеки» на платформе «Тинькофф Касса». Сервис не подойдет при продаже подакцизных, маркируемых товаров.

POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и широким ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

Плюсы и минусы POS-систем:

✅ Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

✅ Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки на товар.

✅ Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

❌ Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Теперь посмотрим, сколько стоит онлайн-касса в зависимости от целей бизнеса:

Виды онлайн-касс	Кому подходит	Стоимость
Фискальный регистратор	Небольшим и средним торговым компаниям или ИП, отделениям связи, заведениям общественного питания, выездной и уличной торговли	От 3000
Автономная	Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, с небольшим клиентским потоком — до 50 чеков в день. Сервисам, где нет попозиционного учета. Для выездной торговли, курьеров

Где купить онлайн-кассу

Рассказываем о плюсах и минусах каждого варианта.

В ОФД. У большинства операторов можно купить онлайн-кассу. В этом случае за подключение и настройку ККТ будут отвечать менеджеры ОФД. Зачастую ассортимент касс у ОФД ограничен.

В онлайн-банке. Новым бизнесам онлайн-банки часто предоставляют скидки, или они подпадают под акции. Например, в Тинькофф можно взять в аренду устройство 2 в 1 — онлайн-касса + терминал. Платить нужно будет только комиссию за эквайринг, аренда кассы будет бесплатной.

У операторов сотовой связи — МТС и МегаФон. Например, МТС продает кассы, которые работают на их программном обеспечении, — MSPOS и Нева. МегаФон продает кассы брендов «АТОЛ» и «Эвотор». Главный минус — это ограниченный выбор моделей, и обычно касса привязана к софту оператора.

У завода-изготовителя. В большинстве случаев изготовители не продают ККТ в розницу или мелкий опт. Им выгоднее работать с магазинами и сервисными центрами. Но если нужно купить большое количество ККТ, можно попробовать обратиться напрямую.

У предыдущего владельца. Закон разрешает работать с онлайн-кассами, которые раньше использовали другие предприниматели. Нужно запросить у предыдущего владельца документ, что онлайн-касса снята с учета в налоговой. Но фискальный накопитель нужно купить новый, подключить тот, что был у другого пользователя, — нельзя.

Способы подключения кассы

Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

• через кабель;
• по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

Что еще купить, кроме кассы

Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга — для оплаты картами или по СБП — Системе быстрых платежей. Чтобы принимать оплату по безналу, нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без терминала подключить эквайринг нельзя.

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

Установить и зарегистрировать кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой службы. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и предоставляют услуги ОФД в подарок.

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Ее можно бесплатно получить в налоговой. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой службы. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Заполните в заявлении:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, если вы будете использовать ее только для расчетов в интернете или для развозной торговли.

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Шаг 4. Введите регистрационный номер в онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает отчет о регистрации.

Шаг 5. Введите данные отчета о регистрации в личном кабинете. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой службы, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из отчета.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью налоговой службы.

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу».

Ошибки при регистрации ККТ в налоговой инспекции

Налоговая инспекция может отказать в регистрации, если:

• в реестре ККТ или реестре фискальных накопителей нет сведений о вашем устройстве;
• ККТ числится как потерянная или украденная;
• в заявлении о регистрации указаны недостоверные или неполные сведения, например неправильный адрес установки.

Еще могут отказать в регистрации онлайн-кассы, которая будет работать в автономном режиме, если адрес места установки и работы кассы отсутствует в утвержденном перечне отдаленных местностей.

Что делать, если с кассой возникли проблемы

Рассказываем, что делать, если:

• не работает интернет;
• онлайн-касса сломалась или не работает из-за отключения электричества;
• онлайн-касса заблокирована из-за DDoS-атаки.

Не работает интернет. Если нет интернета, пробитые на кассе чеки не будут передаваться ОФД в момент расчета. Эти чеки сохранятся в фискальном накопителе, а после восстановления связи будут переданы ОФД.

Если чеки были пробиты при отключенном интернете, после устранения проблем со связью нужно проверить, ушли ли они в ОФД. Узнать о не переданных чеках можно:

• из уведомления о не переданных ОФД документах, если такие уведомления предусмотрены в модели кассы;
• из личного кабинета ОФД. Там можно посмотреть переданные чеки. Если нужных чеков в списке нет, значит, информация не передалась;
• из отчета о закрытии смены. В нем отражается количество чеков, которые не отправлены ОФД;
• из отчета о текущем состоянии расчетов.

Если были найдены не переданные чеки, нужно подождать до двух суток, чеки могут уйти не сразу. Если чеки все-таки не ушли — обратиться к специалисту, который занимается обслуживанием вашей кассы. Он поможет решить проблему.

Онлайн-касса сломалась или не работает из-за отключения электричества. Торговлю нужно приостановить. Продавать товары, работы, услуги без применения онлайн-кассы и выдавать вместо кассового чека товарный чек или типографский бланк строгой отчетности нельзя.

За торговлю при неработающей кассе будет штраф:

• для ИП и должностных лиц — от 25 до 50% суммы расчета, но не менее ;
• для малых предприятий — от 37,5 до 50%, но не менее 15 000 ₽;
• для крупных и средних компаний — от 75 до 100% суммы покупки, но не менее 30 000 ₽.

На случай поломки кассы лучше иметь запасную. Если ее нет, торговлю нужно остановить до тех пор, пока кассу не починят.

Когда касса заработает, нужно пробить чеки коррекции с признаком расчета «приход» на сумму каждой операции, которую провели, пока касса не работала.

ККТ заблокирована ОФД из-за DDoS-атаки. Из-за блокировки фискальные данные не поступают ОФД в момент расчета. В этом случае пользователю ККТ нужно передать фискальные данные сразу после разблокировки его IP-адреса ККТ, но не позднее чем по истечении 30 календарных дней.

В этом случае продавец освобождается от штрафа, так как в нарушении нет его вины.

Как и где купить кассу, что для этого нужно для ИП и ООО

Как и где купить кассу, чтобы она отвечала всем требованиям законодательства, была недорогой и удобной — острый вопрос для всех предпринимателей малого и среднего бизнеса. Чтобы работать, согласно требованиям законодательства, ИП и ООО нужно купить кассу с ФН и зарегистрировать ее в налоговой службе. Под общим термином «касса» понимают инструмент государственного контроля финансового оборота в стране. ККТ принято использовать при наличных и безналичных расчетах в любом из направлений деятельности: торговле, сферах услуг и общественного питания.

Онлайн кассы для ИП и ООО со скидкой

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Кому и когда нужно купить кассу?

Переход на обязательное использование онлайн-касс начался еще в 2017 году и осуществлялся в три этапа. Первыми изменения ощутили ИП и организации на ОСН и УСН в сфере торговли, а также все те, кто имеет дело с крепким алкоголем. Последними на кассы нового образца перешли предприятия общепита без сотрудников и предоставляющие услуги, что произошло в 2019 г. В этом же году вышло Постановление, согласно которому ИП, ведущие деятельность на тех же условиях, как самозанятые, получили отсрочку от использования ККТ до 2021 года. Все остальные бизнесмены, не попавшие в категорию «временно освобожденных», уже должны применять кассовые аппараты при расчетах.

Важно! В ФЗ-54 указан перечень видов деятельности, при занятии которыми получено бессрочное освобождение от использования ККТ.

В ст.4 ФЗ-54 представлен список требований к контрольно-кассовой технике, при соблюдении которых ее использование является законным. Главное отличие онлайн-ККТ от касс старого образца состоит в наличии ФН, выполняющего функции шифрования и хранения данных. Кассовый аппарат подключается к интернету, информация о каждой проведенной операции передается в ФНС через ОФД.

Таким образом, в 2020 году онлайн кассы должны использовать все предприниматели и организации, кроме случаев указанных в 54 ФЗ в качестве исключений.

Где купить онлайн кассу?

Главное требование при выборе аппарата — его наличие в реестре ККТ. Где купить кассу?

Оптимальный вариант — обратиться напрямую к производителю. Брать аппараты «с рук» категорически не рекомендуется. Их качество весьма сомнительно. Кроме того, производитель дает гарантию на свою продукцию и предоставляет услуги сервисного обслуживания.

Интернет-магазин Мультикас — еще одно место, где можно купить кассу по цене производителя. На все модели действует официальная гарантия. Специалисты компании помогут подобрать аппарат, соответствующий требованиям конкретного бизнеса.

Преимущества сотрудничества с Мультикас:

низкая стоимость товаров;

доставка по всей России;

предоставление сопутствующих услуг: настройка, обслуживание кассового оборудования, регистрация в ФНС, подключение к товароучетным системам, ГИС МТ «Честный ЗНАК», ФГИС «Меркурий», ЕГАИС;

наличие собственной профессиональной службы техподдержки;

скидки, бонусы и акции постоянным клиентам.

Заказать кассу можно в интернет-магазине или офисе компании, с доставкой или самовывозом.

Стоимость кассы

Трудно сразу сказать, сколько стоит онлайн касса, поскольку ее цена варьируется в широких пределах и зависит от функциональных возможностей, производителя, дополнительных коммуникаций и услуг. Чем мощнее и «умнее» модель, тем выше ее стоимость. Для ИП и ООО разницы в выборе не существует.

Приблизительный ценовой диапазон касс разных видов

Автономные кассы

от 5 до 18 000 рублей

Смарт-терминалы

от 8 000 до 35 000 рублей

Фискальные регистраторы

от 9 000 до 30 000 рублей

POS-системы

от 25 000 до 150 000 рублей

Стоимость онлайн кассы повышается при наличии дополнительных комплектующих: встроенных картридера, аккумулятора, камеры. Цена зависит от набора интерфейсов, используемых для подключения внешних устройств, поддержки каналов связи, производительности, наличия фискального накопителя.

Стоимость повышается и при заказе дополнительных услуг. Например, регистрации кассы в ФНС, подключении к ОФД, получении ЭЦП.

В интернет-магазине Мультикас можно подобрать любой кассовый аппарат с сопутствующими услугами. Покупателей ждет большой выбор современной техники, аксессуаров, расходных материалов и ПО для автоматизации бизнеса.

Аренда онлайн кассы

Онлайн касса в аренду — это услуга, позволяющая сэкономить на покупке дорогостоящего оборудования. Она особенно актуальна для бизнесменов, занятых сезонным бизнесом, а также для начинающих предпринимателей, которые еще не определились в выборе модели аппарата.

Преимущества аренды в плане экономии средств очевидны. Самая дешевая автономная касса стоит около 5 тысяч рублей. Но покупать такой вид ККТ недальновидно. Законы обновляются, все больше товаров идентифицируются кодами маркировки, пополняется список реквизитов в чеках. Автономная касса физически не сможет выполнить необходимые функции. Многим предпринимателям и организациям, ввиду особенностей их деятельности, требуется многофункциональный аппарат, справляющийся с большим набором задач.

Согласно условиям аренды, на старте можно заплатить около 3 тысяч в месяц, чтобы получить ККТ с полным набором услуг. То есть, полноценное решение для автоматизации бизнеса. Разумеется, за год цена аренды сравняется со стоимостью покупки онлайн кассы. Однако она выгодна по ряду причин:

• экономия на старте (сэкономленные деньги можно вложить в оборот);
• кроме покупки самого аппарата, придется дополнительно платить за ФН, эквайринг, ПО и прочее, в зависимости от требований бизнеса, а аренда — это фиксированная стоимость с необходимым набором услуг;
• в случае сбоев арендованную кассу заменят на такую же, с аналогичными настройками (купленный аппарат придется ремонтировать, что займет определенное время);
• возможность протестировать модель по минимальной цене, чтобы определиться с целесообразностью ее покупки.

Компания Мультикас предоставляет услуги аренды онлайн кассы. Предпринимателю достаточно выбрать тариф, а специалисты возьмут все заботы на себя (полностью подготовят кассу к работе, зарегистрируют ее в ФНС, подключат к ОФД, обучат персонал).

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Какую кассу лучше купить?

Выбор кассового аппарата зависит от посещаемости, объема обрабатываемых товаров или услуг, способов расчета и других факторов.

В целом, критерии выбора следующие:

• при небольшом потоке клиентов и ограниченном бюджете можно обратить внимание на автономную кассу с механическими кнопками;
• при формировании не менее 60 чеков в день можно выбрать Ньюджер — компактный и удобный аппарат от компании АТОЛ, который, в частности, подходит для работы с маркированными товарами;
• при наличии ПК и товароучетной программы для соблюдения закона останется приобрести фискальный регистратор;
• если ПК и товароучетной системы нет, а оборот доходит до 100 чеков в день, отличным вариантом станет смарт-терминал (продукты компаний Эвотор и Сигма для сферы услуг и общепита или Кассатка, Модуль Касса для торговли);
• для крупного бизнеса при условии стационарного использования и отсутствии ограниченного рабочего пространства подойдет POS-система;
• при удаленной торговле можно воспользоваться автоматизированными системами без устройств ввода и возможности печати бумажных чеков.

Таким образом, на данный момент автономные кассы — пока самый экономный вариант упростить бизнес-процессы, не нарушив закон. Однако они подойдут далеко не всем. Новые требования законодательства могут поставить перед бизнесменами задачи, с которыми кнопочные аппараты не справятся. Очевидный пример — маркировка. Автономная касса не сможет считывать код с упаковки без подключения к компьютеру.

Чем больше клиентов, тем выше должна быть скорость обслуживания, что позволит избежать очередей. При выборе онлайн кассы следует обратить внимание на такие параметры, как скорость печати чеков, наличие автоотреза, производительность и другие характеристики.

Обзор моделей

Рассмотрим несколько моделей касс, принадлежащих к разным видам и ценовым категориям.

Эвотор 7.2

Смарт-терминал с сенсорным экраном диагональю 7 дюймов и встроенным принтером со скоростью печати 70 мм/с. Предназначен для стационарного использования (питание от сети). Предназначен для малого и среднего бизнеса. По сфере деятельности универсален.

Вики Микро

Касса с сенсорным дисплеем на 7 дюймов, скоростью печати принтера — 100 мм/с. Работает с ЕГАИС и позволяет продавать алкоголь. Работает от электросети. Подойдет небольшим магазинчикам, кафе и другим заведениям общественного питания.

МТС 5 с эквайрингом

Мобильная касса с сенсорным экраном 5,5 дюймов. Скорость печати — 90 мм/с. Поддерживает безналичную форму оплаты. Подходит для курьеров и служб доставки, организациям по оказанию услуг, выездной торговле.

АТОЛ Сигма 7

Касса имеет семидюймовый сенсорный экран, встроенный термопринтер со скоростью печати до 70 мм/с. Подходит для маркировки товаров и ЕГАИС. Касса работает с личным кабинетом для управления. ПО кассы профилируется по направлениям: Еда, Услуги, Торговля.

Пионер 114Ф

Мобильная касса с кнопочной клавиатурой для малого и микробизнеса. Скорость печати — 7 строк в секунду. Отличается минимальным набором функций.

АТОЛ 42 ФС

Автоматизированная система для интернет торговли. Не имеет устройства ввода и принтера для печати чеков. Подключается к площадке сайта и позволяет принимать платежи через сайт.

Где купить кассу дешевле? Товары в интернет-магазине Мультикас — выгодное сочетание цены и качества. Предоставляется полный набор сопутствующих услуг для автоматизации бизнеса.

Нужна помощь в подборе онлайн кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн кассу.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Недорогая онлайн-касса для ИП и ООО

Недорогая онлайн-касса — мечта каждого предпринимателя и не просто так. С введением поправок в 54 Федеральный закон кассы обязаны установить даже те, кто до этого момента с ними не работал….

578 Узнать больше

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО — вопрос, который до сих пор волнует многих предпринимателей. Постоянные изменения и поправки в законодательстве некоторых владельцев бизнеса запутали окончательно. Все, кто…

945 Узнать больше

Онлайн-касса для ИП и ООО на ЕНВД

Онлайн-касса для ООО и ИП на ЕНВД переход на новые правила торговли в 2017-2018 году. Онлайн-кассы – это нововведение для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей любой правовой формы. Согласно изменённому законодательству,…

347 Узнать больше

Самые дешевые онлайн-кассы для ООО и ИП

Дешевые онлайн-кассы, несмотря на низкую стоимость, способны обеспечить качественную работу согласно требованиям Федерального законодательства. После утверждения 54-ФЗ на рынке ККМ возник дефицит, среди основных причин которого называлась не только неспособность…

686 Узнать больше

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Онлайн-кассы

С 2017 года вступил в силу новый закон, предписывающий большинству предпринимателей обязательное использование онлайн кассы. Приобрести и зарегистрировать данную технику необходимо почти всем организациям, за редким исключением.

Важное отличие онлайн-касс от ККТ предыдущего поколения в том, что все сведения о совершенных продажах в режиме реального времени передаются оператору фискальных данных (ОФД), а оттуда в налоговую службу. Эта информация хранится на протяжении пяти лет.

Раньше, все данные о чеках записывались на блок ЭКЛЗ, который ежегодно предоставляли в налоговую. Сегодня рабочий алгоритм изменился. Современные кассы обязательно имеют выход в интернет и оснащены фискальным накопителем, который передает нужные сведения в ФНС, но через посредника – ОФД.

Как выбрать кассовый аппарат для 54-ФЗ?

Среди большого количества онлайн-касс можно выделить три основных типа:

Автономные онлайн кассы. Рекомендуются индивидуальным предпринимателям для временного использования. С помощью этих кассовых машин довольно сложно детализировать номенклатуру. У некоторых касс есть web-интерфейс, который упрощает задачу, но не решает ее полностью. При этом анализ продаж с использованием таких касс можно сделать на очень базовом уровне.

Смарт-терминалы. Эти кассы оснащены простым программным обеспечением, которое позволяет заводить номенклатуру, учитывать остатки продукции, использовать различные скидки и программы лояльности. Мы рекомендуем такие кассы для ИП, если у вас менее 2 000 номенклатурных позиций и менее 100 чеков в день. Такая нагрузка оказалась оптимальной для смарт-терминалов.

Фискальные регистраторы – это кассы, которые не работают сами по себе – их нужно подключать к товароучетной или кассовой программе. Друг от друга они отличаются скоростью печати, шириной кассовой ленты, наличием портов подключения к компьютеру, наличием автоотреза. При выборе такого аппарата, проверяйте, чтобы он был совместим с вашей программой.

Производители регулярно пополняют модельные ряды торгового оборудования, подходящего для разных направлений бизнеса. Это, например, удобные для стационарной торговли устройства линейки «Эвотор» или очень популярные автономные онлайн-кассы АТОЛ. Купить эту и другую торговую технику, отвечающую официальным требованиям, вы сможете на нашем сайте уже сейчас.

Регистрация онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу вам понадобится:

Дешевые онлайн-кассы

В категорию бюджетных устройств входят автономные кассы. Это кассы с клавиатурой и небольшим дисплеем. Автономная касса может работать без связи с ПК и подключения к электросети. В качестве примера рассмотрим две популярные у предпринимателей модели:

АТОЛ 91Ф. Ньюджер подключается к интернету через Ethernet, по Wi-Fi или 2G, 3G. Для связи с внешними устройствами используется Bluetooth, есть разъем USB. Поддерживает работу в автономном режиме до 8 часов.

Меркурий 180Ф. Онлайн-касса оснащена проводными интерфейсами RS-232, USB. К интернету подключается по Wi-Fi, опционально поставляется с GPRS-модемом. С полностью заряженным аккумулятором печатает около 500 чеков за смену.

С каждым годом автономные ккт используются все реже. Они пока еще находят применение в небольшом бизнесе, где касса нужна больше для соблюдения требований закона, чем для автоматизации операций. Для ввода наименований используются комбинации клавиш — кассиру понадобится очень много времени, чтобы внести номенклатуру в память кнопочного аппарата. Для проведения кассовой операции тоже используется определенная кнопочная комбинация. На точках с большой проходимостью это приводит к образованию очередей и недовольству клиентов.

В связи с последними изменениями законодательства, современная онлайн-касса должна формировать кассовые чеки в новом формате. В список обязательных реквизитов входит «код товара» при реализации маркированных изделий, номенклатура (наименование, цена и количество продукции). Для печати таких фискальных документов нужно обновить прошивку кассового аппарата. На автономной ККТ сделать это довольно сложно, а часто — вообще невозможно. Тем, кто не первый год пользуется кнопочными кассами, необходимо идти в ногу со временем и переоборудовать свою точку согласно требованиям законодательства.

Дорогие онлайн-кассы

К дорогим онлайн-кассам относятся смарт-терминалы. Стоимость обусловлена высокой функциональностью. Смарт-терминал состоит из сенсорного экрана, который занимает почти всю верхнюю панель аппарата, процессора и встроенного принтера чеков. На такой онлайн-кассе даже вручную удобно вводить наименования товаров и проводить кассовые операции.

Основная часть смарт-терминалов базируется на операционной системе Android, привычной для пользователей мобильных устройств. Облачные сервисы позволяют контролировать работу кассы даже на расстоянии. Из магазина приложений можно загружать специализированное ПО, соответствующее потребностям бизнеса.

Доступны стационарные модели, но большая часть смарт-терминалов поддерживает работу от аккумулятора. Некоторые устройства оснащены модулем для приема безналичных платежей. Рассмотрим три пользующиеся повышенным спросом модели:

Эвотор 5. Смарт-терминал представлен в двух модификациях, которые различаются между собой наличием или отсутствием устройства для приема банковских карт, весом. Это мобильная онлайн-касса, работающая от аккумулятора (до 12 часов от одного заряда). ККТ оснащена беспроводными модулями Wi-Fi и Bluetooth 4.0, портом USB. Поддерживает систему навигации.

Смарт-терминал АТОЛ Sigma 7. Комплексное решение для торговли: онлайн-касса и сервис для удаленного управления бизнесом. Со встроенной системой товароучета. Зарегистрирована в реестре ККТ за номером 159 как «АТОЛ Sigma 7Ф». Создана для более лучшего обслуживания клиентов в розничной торговле различными товарами (строительные материалы, продукты, одежда, косметика и т.д.), но вместе с тем удобна для любого бизнеса (торговля, заведения питания, услуги).

Смарт-терминал Эвотор 7.2. Отличный вариант контрольно-кассового оборудования, идеально подойдет для небольшой организации. Разработан для работы с 54-ФЗ. Представляет собой экономичное решение, в котором совмещается POS-компьютер с сенсорным дисплеем, а также онлайн касса с встроенным фискальным накопителем. С кассой Эвотор вы можете производить учет, а также осуществлять мониторинг товаров, в том числе и по остаткам, оперативно передавать данные в ОФД. Имеется возможность подключать другое необходимое оборудование: к примеру, сканер штрих-кодов, весы и т. д.