Как выставить счет на пени за просрочку платежа образец

Как выставить неустойку?

Договор регулирует взаимоотношения между двумя хозяйствующими субъектами. Каждая сторона имеет определенные права и берет на себя ответственность. Если второй участник договора не выполняет свои обязательства, то вы имеете полное право выставить неустойку.

Неустойка представляет собой плату, которую вы можете получить за просрочку или ненадлежащее выполнение обязательств другой стороной. Мы объясним, как правильно рассчитать ее размер и выставить требование об уплате недобросовестному контрагенту. Нередко провинившаяся сторона всячески сопротивляется штрафным санкциям. Тогда получить деньги через суд вам поможет опытный юрист:

Неустойка, пени, штраф — что именно выставлять?

В Гражданском кодексе четко закреплены основные моменты по выставлению неустойки. Это очень удобный способ взыскания издержек с нарушителя, так как:

вы не обязаны доказывать, что понесли убытки — неустойку можно выставить просто по факту нарушения обязательств договора;
стороны прописывают все детали ее выставления в договоре по своему усмотрению (включая размер и порядок расчетов);
в некоторых случаях необходимость оплаты неустойки может быть закреплена законодательно.

В договоре можно прописать, что неустойку необходимо выставлять за различные нарушения обязательств. Например, штрафные санкции за просрочку оплаты по договору (то есть нарушения, длящиеся во времени) и за разовое непредоставление товаросопроводительных документов. Более того, можно даже выставить требование о возмещении убытков, понесенных вами вследствие нарушения условий договора.

Неустойка может быть в виде штрафа или пени. Штраф выплачивается в твердой сумме или в процентах от определенной величины (например, 15% от суммы долга) однократно. Пени исчисляют в процентах за каждый день просрочки от суммы обязательства, которое не было выполнено (например, 0,5% от цены контракта за 1–3 день просрочки, далее 0,7% в сутки).

В редких случаях пени также могут быть установлены в твердой сумме за каждый день просрочки. Они начисляются до тех пор, пока нарушитель либо не исполнит свои обязательства или не возместит все убытки.

Соответственно, советуем вам прописывать в договоре неустойку в виде пени. Тогда вы сможете возместить гораздо большую сумму. Также можно использовать сочетание штрафа и пени: это не считается противозаконным и не будет означать, что вы наказываете контрагента дважды за одно нарушение.

Размер неустойки имеет значение

Вы имеете полное право определять размер неустойки в договоре с учетом его согласования со второй стороной. Тем не менее, не забывайте, что она должна быть в разумных пределах и соответствовать потерям, понесенным из-за нарушения договорных обязательств. Например, неустойка в 5% от суммы договора в день составит 1800% в год. Конечно, ваш контрагент не захочет платить такие суммы. Вам придется обращаться в суд, чтобы получить оплату.

Суд вполне может снизить ее размер, но только при одновременном соблюдении нескольких условий. Во-первых, если должник подаст в суд заявление об уменьшении. Во-вторых, если будет доказано, что текущий размер неустойки приведет к получению необоснованной выгоды.

Рассчитываем и требуем

Чтобы правильно выставить неустойку, опирайтесь, в первую очередь, на условия договора, посвященные этому моменту. Скорее всего, там будет указан и ее размер, и порядок начисления. Если же случилось так, что по досадной случайности какие-либо пункты о штрафных санкциях в договоре отсутствуют, а контрагент нарушает свои обязанности, то вам следует ориентироваться на законодательный документ, где определены правила начисления штрафа в различных ситуациях.

Также при расчете советуем вам иметь в виду следующие моменты:

При исчислении учитывается только та часть договора в денежном эквиваленте, по которой были не выполнены обязательства.
Учитывайте систему налогообложения должника (в случае договора с юрлицом): если это общая система налогообложения, то неустойку следует выставлять с учетом НДС; если упрощенная система — сумма считается без НДС.
Период выставления штрафных санкций начинается со дня, следующего за последним днем исполнения обязательств. Например, мебель вам должны были привезти до 1 сентября включительно, тогда просрочка по обязательству начинается со 2 сентября.

Расчет произведен, осталось только выставить требование об оплате нерадивому контрагенту. В претензии нужно подробно расписать, какие положения договора были нарушены, привести детальный расчет пени и/или штрафов, сослаться на актуальные законодательные документы.

Если вы не хотите просто сидеть и ждать, когда ваш контрагент опомнится и начнет честно исполнять свои обязательства, выставите ему неустойку. Помните: вы имеете на это полное право, причем вне зависимости от того, содержатся ли в договоре какие-либо пункты по выставлению штрафных санкций.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Требование об уплате пени по 44-ФЗ

Если между организациями был заключен госконтракт по 44-ФЗ, то в самом документе должен быть прописан претензионный порядок при нарушении положений контракта. При несоблюдении сроков, некачественной работе, неполном оказании услуги и т.п. заказчик направляет исполнителю претензию. Разберемся, как составить такое требование об уплате пени по 44-ФЗ при факте нарушения сроков исполнения условий контракта.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Общие сведения

Согласно ч. 6 ст. 34 ФЗ №44-ФЗ отправка требования (претензии) поставщику в ситуации просрочки им обязательств по поставке груза будет обязательным условием. Задача документа — выставить требование об уплате неустойки (пеней, штрафа) за несоблюдение сроков поставки, которые были прописаны в заключенном между организациями госконтракте.

Кроме того, за нарушение заказчиком сроков оплаты также положены штрафные санкции. Данная норма закреплена в п. 1 ст. 516 ГК РФ. Досудебное урегулирование такого спора обязательно согласно п. 5 ст. 4 АПК РФ. В этом случае поставщик обязан отправить заказчику претензию.

К сведению! Возможность предъявления требования об уплате пени установлена ст. 330 ГК РФ. Если причиной нарушения сроков или некачественного/неполного выполнения работ стали форс-мажорные обстоятельства, то у пострадавшей стороны не будет возможности взыскать неустойку (Постановление Президиума ВАС РФ №4051/97 от 21 октября 1997 года по делу № 224/8).

В 44-ФЗ не определен срок направления нарушителю претензии. Понятно, что отправить этот документ важно как можно скорее после выявления нарушения. В ведомственной документации в разных субъектах РФ обозначены сроки от 10 до 30 дней.

Если контракт уже был исполнен и обнаружились какие-либо нарушения, то предъявить требование о штрафе можно в течение срока исковой давности.

О сроках ответа на требование в законе также ничего не сказано. Их обозначают в каждом контракте индивидуально или указывают в самом тексте претензии.

Кстати! Если в контракте не отмечено, какие именно дни имеются в виду, календарные или рабочие, то по умолчанию срок считают в календарных днях.

Как правильно сформировать требование (претензию)

Унифицированной формы такого документа не существует. Требование формируют в свободной форме, указывая всю необходимую информацию.

Итак, что должно быть в документе:

Наименование и адрес получателя претензии.
Наименование и адрес отправителя претензии.
Исходящий номер (под ним регистрируют исходящую корреспонденцию в организациях).
Дату составления претензии.
Наименование документа.
Реквизиты государственного контракта.
Суть контракта: поставка товара, оказание услуги, выполнение работ и т.п.
Основания для ведения претензионной работы (какие обязательства не были исполнены).
Период, за который начислена неустойка, ее сумма.
Приложения к претензии. Это обычно копии контракта, платежек, актов выполнения работ, оказания услуг, расчет суммы неустойки, штрафа или пеней.
Подпись руководителя организации, отправляющей претензию, или его доверенного лица.

Претензию составляют в двух экземплярах. Это необходимо при передаче документа лично или курьером. Получатель должен поставить отметку о получении требования на экземпляре отправителя.

Отправить документ можно с курьером, почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении), по электронной почте.

Образец требования (претензии) об уплате пени по 44-ФЗ

ООО «Гамма»
адрес: г. Ижевск, ул. Елочная, д. 135, оф. 14,
тел. 8(3412) 88-88-88

от АПОУ УР «РМК МЗ УР»
адрес: г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 35,
тел. 8(3412) 99-99-99

Исх. №3452
от «17» мая 2019 года

Требование об уплате пени в связи с просрочкой исполнения обязательств,
предусмотренных контрактом, при осуществлении закупки товара

«12» апреля 2019 года, в соответствии со ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», между АПОУ УР «РМК МЗ УР» и ООО «Гамма» был заключен государственный контракт №123-ГК на поставку стульев, в соответствии с которым ООО «Гамма» обязалось поставить заказанный товар, а АПОУ УР «РМК МЗ УР» обязалось принять и оплатить товар.

Согласно п. 9 Контракта обязательство по поставке товара должно быть исполнено поставщиком в срок до «30» апреля 2019 года. Данное условие Контракта было нарушено ООО «Гамма». Фактически обязательство было исполнено «15» мая 2019 года. Просрочка составила 15 дней.

В п. 10 Контракта от «12» апреля 2019 года №123-ГК стороны установили, что в случае ненадлежащего исполнения поставщиком обязательств, обозначенных в названном договоре, производится взыскание пени в объеме одной трехсотой действующей на дату уплаты пени ключевой ставки ЦБ РФ от цены контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств, предусмотренных контрактом и фактически исполненных поставщиком.

Пени начисляются за каждый день просрочки исполнения поставщиком обязательств, указанных в вышеназванном контракте, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного договором срока исполнения указанного обязательства.

Таким образом, размер пеней составил 1360 рублей 00 копеек (одна тысяча триста шестьдесят рублей 00 копеек). Просим оплатить пени в течение 10 календарных дней.

Приложения к документу:

Копия контракта от «12» апреля 2019 года №123-ГК.
Расчет размера пеней — бухгалтерская справка от «16» мая 2019 года №45.
Акт поставки товара от «15» мая 2019 года №23-П.
Копия платежного поручения от «15» мая 2019 года №76-П.

Заместитель директора по АХЧ АПОУ УР «РМК МЗ УР» Коновалов П.Р.
Коновалов

Неустойка за просрочку исполнения обязательств по договору

Неустойка за неисполнение обязательств по договору: общие вопросы

Основной нормативный документ, где освещаются положения о неустойке, — Гражданский кодекс РФ. В главе 23 § 2 ГК РФ дано определение рассматриваемого термина, а также условия применения этого вида ответственности.

Неустойкой (пенями, штрафом) признается (п. 1 ст. 330 ГК РФ) определенная с согласия контрагентов по сделке или на законодательном уровне денежная сумма, подлежащая оплате должником при несоблюдении условий, некачественном выполнении или просрочке выполнения обязательств.

Соответственно, неустойка возможна двух видов:

договорная;
установленная законом.

Кроме того, исходя из толкований, данных в постановлении Пленума Верховного суда РФ «О применении судами некоторых положений ГК РФ…» от 24.03.2016 № 7, штрафные санкции возможны в виде (п. 60):

фиксированной ставки — штрафа;
регулярных начислений — пеней.

В зависимости от способа зачета понесенного ущерба неустойка делится:

на зачетную, если ущерб компенсируется в части, не покрытой неустойкой (п. 1 ст. 394 ГК РФ);
исключительную, если истребуется только неустойка, но не компенсация ущерба;
штрафную, если размер ущерба восполняется в полной мере;
альтернативную, когда производится взыскание либо понесенного ущерба, либо неустойки.

Размер неустойки за неисполнение условий договора

Величина законной неустойки определяется в законодательных актах. Если размер неустойки за неисполнение обязательств по договору нормативно не установлен, стороны сделки вправе назначить его самостоятельно.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 331 ГК РФ соглашение о неустойке должно быть оформлено письменно.

Исходя из пояснений, данных в п. 63 постановления № 7, письменно оформленный документ о неустойке должен соответствовать требованиям, перечисленным в пп. 2, 3 ст. 434 ГК РФ. Если соглашение о базовом обязательстве признано недействительным, это подразумевает недействительность и соглашения о пени или штрафе (п. 64 постановления № 7).

Однако если заключено соглашение о неустойке, в котором определено, что она выплачивается в случае невыполнения обязательств по возврату имущества, в связи с недействительностью сделки, то недействительность или незаключение основного договорного документа не влечет недействительность условий о неустойке (абз. 2 п. 64).

На практике вид, величину и порядок истребования неустойки согласовывают непосредственно в соглашении. Величина неустойки устанавливается в виде процента от суммы обязательства. Законодательных ограничений по размеру процента неустойки за неисполнение обязательств по договору нет.

Разъяснения экспертов по различным аспектам применения неустойки вы найдете в КонсультантПлюс. Например, ответ на вопрос, может ли сумма неустойки за нарушение сторонами своих обязательств по договору превысить сумму основного долга. Если у вас еще нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Процент неустойки по законодательству

Законная неустойка (ст. 332 ГК РФ) позволяет требовать уплаты штрафных санкций за невыполнение параметров сделки независимо от того, предусмотрен такой вариант соглашением между контрагентами или нет.

На законодательном уровне неустойка установлена для широкого круга гражданско-правовых отношений. К примеру:

Закон «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ предусматривает в том числе выплату неустойки:

за невывоз груза по договору грузоперевозки — штраф 20% от размера оплаты услуг;
просрочку доставки груза — штраф 9% от провозной платы за каждые сутки просрочки;
задержку отправления транспорта, осуществляющего регулярные междугородние перевозки пассажиров, — 3% от стоимости проезда за каждый час задержки, но не более стоимости проезда.

Закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения гос. и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ устанавливает неустойку:

за несвоевременное исполнение контрактного обязательства — в размере 1/300 актуальной ключевой ставки Банка России от не выплаченной в срок суммы;
неисполнение контрактных обязательств, не связанных с просрочкой, — в виде штрафа, размер которого определяется в соответствии с постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 30.08.2017 № 1042 и оговаривается в контракте.

Закон РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I устанавливает следующие размеры неустойки:

за несвоевременную передачу оплаченного товара — пени в размере 0,5% от суммы заранее оплаченной покупки за каждый день просрочки;
неудовлетворение претензий потребителя в добровольном порядке — штраф в размере 50% от суммы, присужденной потребителю.

Изменение размера законной неустойки

Согласно п. 2 ст. 332 ГК РФ размер неустойки, установленной законом, может быть увеличен по согласованию сторон, если нет запрета на это. Пленум ВС РФ в постановлении № 7 разъясняет, что, несмотря на отсутствие указаний на это в ГК РФ, законная неустойка за невыполнение условий договора не может быть снижена по волеизъявлению сторон сделки (п. 61).

Помимо этого, в постановлении № 7 приводится частный случай, когда повышение законной неустойки невозможно.

Увеличение установленной законом неустойки не допускается в отношении санкций, предусмотренных ч. 14 ст. 155 ЖК РФ за просрочку или неполную оплату коммунальных услуг. На этих разъяснениях формируется судебная практика (к примеру, определение Верховного суда РФ от 12.10.2017 по делу № 305-ЭС17-10359, А40-51128/2016).

Кроме того, в п. 62 постановления № 7 конкретизируется, что если базовое обязательство нарушено, то обязанность выплатить законную неустойку может быть исполнена:

предоставлением отступного (ст. 409 ГК РФ);
новацией (ст. 414 ГК РФ);
прощением долга (ст. 415 ГК РФ).

При этом способ прекращения обязательства по выплате неустойки может быть определен и в мировом соглашении.

Определенная на законодательном уровне неустойка может быть снижена судом в соответствии с положениями ст. 333 ГК РФ (п. 78 постановления № 7), то есть в случаях, когда подлежащая уплате сумма явно не соответствует принципу разумности.

Взыскание неустойки по договору

Истребование неустойки возможно как в добровольном, так и в судебном порядке. На практике эта мера ответственности применяется, как правило, через суд.

При этом истцу необходимо приложить к исковому заявлению документ с расчетом требуемой с ответчика неустойки. Период, за который следует произвести расчет, определяется следующим образом:

По смыслу ст. 330 ГК РФ и в соответствии с разъяснениями из постановления № 7 (п. 65) сторона истца правомочна требовать присуждения неустойки вплоть до дня реального исполнения обязательств, то есть, к примеру, по день реальной оплаты товара. Между тем в законе или соглашении сторон может быть определен более краткий период для исчисления неустойки либо ее общий суммарный размер может быть ограничен.
Если при завершении договорных отношений первичное обязательство заканчивается, неустойка рассчитывается за период до момента прекращения обязательства (п. 4 ст. 329 ГК РФ).
Если при расторжении договора базовое обязательство не прекращено, требовать можно не только определенные договорным документом платежи, но и неустойку за их несвоевременную выплату (ст. 622, 689 ГК РФ).

В резолютивной части судебного решения указывается суммарная величина неустойки, рассчитанная на момент вынесения решения. В дальнейшем, после вступления решения в законную силу, сумма неустойки взыскивается в рамках процедуры исполнительного производства приставом-исполнителем.

Процент за пользование чужими денежными средствами и неустойка

Не следует путать проценты за пользование чужими денежными средствами с неустойкой. Их отличает то, что проценты взыскиваются в случае, если одна из сторон сделки неправомерно удерживает деньги, принадлежащие или причитающиеся другой стороне. Соответственно речь идет исключительно о денежных обязательствах.

Порядок взыскания таких процентов определен в ст. 395 ГК РФ. Величина процента за пользование чужими денежными средствами определяется с учетом ключевой ставки Банка России, действовавшей в те или иные периоды нарушения обязательств.

Однако в договоре возможно прописать увеличенный размер процента, по сравнению с размером ключевой ставки ЦБ РФ. Если иной диапазон процентов установлен соглашением сторон или законом, проценты за использование чужих денежных средств взыскиваются в ином размере, соответственно, ключевая ставка не применяется.

Итоги

Таким образом, неустойка представляет собой заранее согласованную возможность материального стимулирования к соблюдению и исполнению условий договора.

Пример счета на пени за просрочку платежа: пошаговая инструкция

В нашей статье мы рассмотрим пример счета на пени за просрочку платежа и подробно разберем каждый шаг процесса. Многие люди сталкиваются с такой ситуацией, когда платеж не был вовремя учтен по договору или услуги не были оплачены в срок. В этом случае поставщик услуг имеет право выставить счет на пени, согласно правилам и размеру неустоек, указанным в договоре.

Для оформления счета на пени нужен документальный подтверждающий материал — договор или счет-фактура, оформленные по правилам. Важность корректной формулировки в договоре выставления счета на пени не может быть недооценена. При обращении к примеру счета на пени, приведенному ниже, обратите внимание на правильность описания должника и поставщика услуг, срока просрочки, суммы задолженности и процентов (неустойки).

Образец счета на пени:

№1 от 02 июля 2023 г.

Поставщик: ООО «Петерсон» (ИНН: 123456789, КПП: 987654321), г. Москва, ул. Ленина, д. 10

Плательщик: Физическое лицо Иванов Иван Иванович (паспорт: 1234 № 567890, выдан: ОВД г. Москва)

Оплата услуг: жилищно-коммунальные услуги

№ договора: 123456789 от 01.01.2023 г.

Сумма задолженности: 10 000 рублей

Срок просрочки: 30 дней

Проценты (неустойка) за просрочку: 1% в день

Сумма неустоек по договору: 300 рублей

Итого к оплате: 10 300 рублей

Выставление счета на пени и расчет неустоек производится в соответствии с правилами оказания услуг и налогообложения. Каждая организация имеет свои правила и процедуры, поэтому рекомендуется обращаться к специалистам или использовать калькулятор для точного расчета и оформления счета на пени.

Неустойка может быть рассчитана и начислена по хозяйственным услугам и другим видам услуг в случае просрочки платежа со стороны плательщика. Важно помнить, что размер неустоек и правила их учета могут меняться, поэтому всегда следите за актуальными законодательными актами и информацией, предоставляемой организацией, принявшей у вас оплату.

Пример счета на пени за просрочку платежа

Приведем пример счета на пени за просрочку платежа, чтобы читатель мог осознать, как эта сумма рассчитывается и как она может быть указана в счете.

Пример счета на пени за просрочку платежа №1

Организация «Peterson» выставила счет №3 от 15 декабря на сумму 100 000 рублей за оказанные услуги.

В договоре между «Peterson» и заказчиком, по условиям которого платеж должен быть произведен в течение 30 дней с даты получения услуг, указаны условия оплаты:

1) При просрочке оплаты поставщик имеет право потребовать от покупателя уплаты штрафных процентов и неустойки в размере 0,2% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

2) В случае частичной оплаты счета, пеня начисляются только на сумму просроченной части платежа.

3) Если покупатель не оплатил задолженность в течение 90 дней с момента начисления пени, поставщик имеет право взыскать долг через суд.

Итак, в данном примере:

Дата получения услуг: 15 декабря.

Сумма счета: 100 000 рублей.

Срок оплаты: 30 дней.

Прошло дней с момента получения услуг: 32 дня.

Задолженность за просрочку (без учета пени): 100 000 рублей.

Проценты по неустойке: 0,2% * 100 000 рублей * 32 дня = 640 рублей.

Итоговая сумма счета на пени за просрочку платежа №1 составляет 100 640 рублей.

Важно отметить, что каждая организация имеет свою формулировку и условия, поэтому рассмотренный пример является общим и может немного отличаться от действующей практики в различных организациях и договорах.