Оформление по тк рф что это значит

Виды трудовых договоров

Рано или поздно всем нам приходится сталкиваться с трудоустройством. В статье рассказываем, что такое трудовой договор и каким он бывает, а также делимся советами юриста о том, как защитить свои права.

Что такое трудовой договор

При найме сотрудника в штат с ним нужно заключить трудовой договор . По закону этот документ определяет права и обязанности сторон. В нем также могут прописать размер заработной платы, премий и даже дресс-код. Работодатель и подчиненный подписывают документ, выражая свое согласие с условиями.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным.

• Первый можно расторгнуть по истечении оговоренного на бумаге срока. Причем сотрудника могут уволить, даже если он успешно выполнял свои обязанности.
• Второй вариант подразумевает автоматическое продление, если всех все устраивает.

Трудовой кодекс РФ

Трудовой договор нужен для того, чтобы у сторон не возникло путаницы в правах и обязанностях. Представим, что вы устроились на работу и вам озвучили оклад в размере 80 тысяч рублей. Вы работаете и вдруг получаете 70 тысяч рублей, во второй месяц — 50 тысяч рублей, а на третий и вовсе ничего.

Вы идете в кабинет к начальнику, чтобы узнать, где деньги. В ответ слышите: «В этом месяце компания мало заработала, поэтому я решил сэкономить на твоей зарплате». Чтобы такого не случалось, придумали Трудовой кодекс РФ .

Закон закрепляет права и обязанности сторон, регулирует вопросы охраны труда, профессиональной подготовки и повышения квалификации, трудоустройства и взаимоотношений между работодателем и работником. В кодексе также описаны правила оплаты и нормы труда.

Права и обязанности сторон

По закону начальство имеет право:

• заключать, изменять и прекращать сотрудничество;
• выписывать премии за хорошую работу;
• контролировать выполнение задач;
• требовать бережно относиться к имуществу (компьютерным столам, мебели, выданной форме и другим предметам) и т. д.

В обязанности работодателя входят соблюдение норм Трудового кодекса РФ, предоставление сотрудникам работы, обеспечение безопасности и необходимых условий труда (например, выделение рабочего места и компьютера, выдача униформы), своевременная выплата зарплаты. Полный перечень можно прочитать здесь .

Права и обязанности сотрудника тоже прописаны в кодексе. Работник должен вовремя появляться на рабочем месте, выполнять поставленные задачи, хранить в тайне корпоративную информацию, бережно относиться к имуществу и выполнять другие требования.

Пожалуй, самое приятное в соблюдении ТК РФ — это уходить в обязательный ежегодный отпуск. Он составляет 28 календарных дней и может быть разбит по частям. Например, вы можете взять выходные на неделю и отправиться погреться на какой-нибудь остров.

В текущей ситуации цены на билеты, конечно, кусачие. Но ничто не должно встать между вами и отдыхом.

Если вы уже отработали на одном месте полгода, то можете легко оформить кредит в Совкомбанке под выгодный процент с длительным периодом погашения. Оставьте заявку на сайте сейчас и получите деньги сразу на карту.

Хотите, чтобы ваш отдых прошел потрясающе? Совкомбанк предлагает взять кредит на отпуск с долгим сроком погашения. Подайте заявку онлайн, а деньги получите сразу на банковскую карту.

Виды трудоустройства

Оформить трудовые отношения можно официально по ТК РФ или по договору гражданско-правового характера (ГПХ).

В последнем случае сотрудничать можно с , или оформлять услуг через специализированные компании. Рассмотрим каждый из вариантов поподробней.

Работать нелегально или официально: плюсы и минусы самозанятости и работы по договору

Что такое ГПХ

Если говорить простым языком, работодателю легче нанять сотрудника по ГПХ, чем трудоустроить официально: можно сэкономить на страховых взносах и соцпакете и уволить работника в любой момент без компенсации. Отношения сторон в данном случае регулируются нормами Гражданского кодекса РФ, а не Трудового.

Мнение эксперта

Елизавета Марчук

Чтобы сэкономить на налогах и социальных выплатах, работодатель может предложить трудоустроить по ГПХ. Такой вариант для работника самый невыгодный. Поскольку фактически он трудится как штатный сотрудник (с такой же зарплатой и графиком), но при этом лишен всех преимуществ в виде соцпакета.

Если работник решит, что его права нарушили, он может пойти в суд. Но перед этим придется переквалифицировать подписанный ГПХ, доказав, что в нем есть признаки трудового договора.

Для заказчика такой вариант сотрудничества тоже нежелателен. Например, внезапно может нагрянуть проверка из налоговой, и тогда всплывет факт нарушения закона. Компания получит штраф и требование переквалифицировать договор с сотрудником. Кроме того, за нарушение трудового законодательства начальство может понести административную ответственность.

Плюсы и минусы для работника

При заключении такого соглашения человек остается без записи в трудовой книжке. При следующем трудоустройстве будет сложнее подтвердить свой опыт работы, но хуже всего — без стажа вы фактически лишаете себя пенсии в будущем (но страховую получать можно). Кроме того, без официального трудоустройства банки, скорее всего, не одобрят вам кредит или ипотеку.

Для выхода на заслуженный отдых у вас должно накопиться 13 лет стажа в трудовой и определенное количество пенсионных коэффициентов (ИПК). Говорят, что к 2028 году требования вырастут до 15 лет. Гражданин с чистой трудовой книжкой сможет рассчитывать только на социальную пенсию, которая зачастую ниже прожиточного минимума.

Работодатель имеет право отказать вам в отпуске, выходных в праздники и оплате больничного. Женщины лишаются оплачиваемого декрета.

Например, штатным сотрудницам положены пособия по беременности и родам, а также по временной нетрудоспособности при уходе за ребенком. При устройстве по ГПХ вас могут просто уволить на позднем сроке беременности и предложить вернуться, когда ребенка можно будет отдать в детский сад.

1. Не получится рассчитать средний доход, чтобы получать пособия.
2. Нет компенсации в случае разорения компании.
3. Заказчик в любой момент может вас уволить.
4. Премии, повышение оклада и его индексация — по усмотрению начальства (при оформлении по ТК РФ индексация зарплаты гарантируется законом , в коммерческих компаниях — производится в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами )
5. Компенсация при несчастном случае не положена. Допустим, вы устроились журналистом по ГПХ и поехали снимать репортаж в другой город, где провалились в незакрытый люк. Вас госпитализировали с переломом ноги, который вы получили во время работы. При трудоустройстве по ТК РФ начальник обязан возместить затраты на лечение, но в случае с ГПХ руководство может просто развести руками.
6. Отсутствие бонусов в виде медицинской страховки, оплаты лечения, компенсации путевок.

Влада устроилась работать журналистом в интернет-издание. На первый взгляд, условия показались более чем привлекательными: удаленная работа, минимум контроля от начальства, относительно свободный график и зарплата 55 тысяч рублей в месяц. Но со временем плюсы стали превращаться в минусы.

Начальство быстро повесило на Владу непомерный объем задач, объясняя это тем, что в штате не хватает сотрудников и все это временно. Однако позднее работы не стало меньше, а премии за сверхурочные так не выплатили.

Героиня истории устраивалась на работу по графику 5/2, который подразумевает выходные в субботу и воскресенье, а также в праздничные дни. Со временем выяснилось, что редакция усиленно работает в праздники, но недоплачивает за это сотрудникам и не компенсирует отгулами. Так, вместо положенных пяти рабочих дней, Влада могла трудиться неделями подряд.

Когда с момента трудоустройства прошло четыре месяца, девушка начала планировать отпуск. Она несколько раз просила начальство включить ее в график, но в ответ лишь слышала: «Сейчас так мало сотрудников и так много работы. Давай потом это обговорим».

Спустя почти год работы без отдыха Влада заявила, что переезжает жить в другой город и ей нужно время, чтобы найти жилье, перевезти вещи и обустроиться. Поэтому она решила уйти в отпуск сразу на месяц и как раз отгулять те самые 28 календарных дней. На это сообщение начальство только посмеялось, отрезав: «Какой месяц? Вы с ума сошли? А работать кто будет?! Дадим максимум неделю».

Влада поинтересовалась, компенсируют ли ей деньгами те дни отпуска, которые она не успела отгулять? Но ей ответили, что по ГПХ в компании такое не принято.

После этого девушка активно начала искать работу. Через пару месяцев она «обрадовала» руководство новостью об увольнении. Влада не пожалела о своем решении и ушла работать в лучшее место.

Плюсы у ГПХ все же есть, но только вам решать, « стоит ли игра свеч»:

1. Трудоустраиваться гораздо легче и быстрее, чем по ТК РФ. Работнику не нужны трудовая книжка, медосмотр и пакет других важных документов. Работодателю будет достаточно предоставить скан паспорта, ИНН и СНИЛС и приложить реквизиты банковского счета, если зарплата будет приходить на карту.
2. В договоре не прописан график, поэтому работать можно удаленно и в любое время. Нет постоянного контроля со стороны руководства.
3. ГПХ не запрещает подработки. Человек может работать сразу по нескольким таким договорам.
4. Для трудоустройства необязательно иметь подтвержденную квалификацию.
5. Работодатель платит страховку и налоги за сотрудника, поэтому в будущем можно получать страховую пенсию по старости.
6. Необязательно делать всю работу самому, по ГПХ сотрудник может передать часть задач другому человеку и поделиться гонораром.

Как обезопасить себя при сотрудничестве по ГПХ

Елизавета Марчук

Требуйте работодателя четко сформулировать ТЗ (техническое задание). Например, если вы работаете дизайнером, просите подробно прописывать рисунок, его размер, цвет, расположение и т. д. Чем подробнее это будет сделано, тем лучше. Так вы убережете себя от споров по некачественной работе в будущем.

Как работают с ИП и самозанятыми

Любой человек, кроме госслужащего, может оформить ИП, не увольняясь с основной работы. Схема применима и в обратную сторону. При трудоустройстве с таким работником заключат сотрудничество по ГПХ. Такое же соглашение актуально и для самозанятого. Компания будет платить за работника налоги и страховые взносы, но стаж в книжку не пойдет.

В случае с оформлением самозанятого эксперт советует обратить внимание на то, прописана ли в договоре обязанность заказчика платить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы. Этот пункт важен для сотрудника с точки зрения получения страховой пенсии в старости.

Елизавета Марчук

По закону работодатель должен платить налоги и страховку за сотрудника, если работает с ним по договору ГПХ. Но на практике получается так, что заказчики часто избегают этой обязанности. Поэтому, если в бумагах об этом не сказано, попросите начальство прописать эту обязанность со ссылкой на закон, например, статью Налогового кодекса.

Аутсорсинг услуг через специализированные компании

Если говорить простыми словами, то аутсорсинг — это привлечение профессионалов для выполнения определенных задач. Допустим, у вас есть классный ресторан с панорамными окнами, в котором идеально проводить свадьбы. В счет бронирования уже включена еда, напитки, обслуживание официантов, музыканты, но вы не делаете декор зала.

Можно заморочиться и вложить огромную сумму денег, чтобы закупить разные варианты декора, оборудование и нанять флориста, а можно обратиться за помощью к профессионалам. Современные свадебные агентства могут сделать декор за сравнительно небольшие деньги. Дизайн каждый раз будет оригинальным и вам не придется постоянно докупать недостающие элементы, захламляя подсобные помещения ресторана.

Такой вид сотрудничества оформляется по ГПХ. В договоре между заказчиком и подрядчиком прописываются обязанности, сроки выполнения работы, гонорар и другие важные нюансы.

Оформите карту «Халва» и получайте кешбэк за покупки и процент на остаток по счету каждый месяц в один и тот же день. Обслуживание пластика, в отличие от других банков, бесплатно, поэтому можно не переживать, что ваши деньги будут таять из-за непонятных списаний. Оставьте заявку на сайте сейчас, и курьер привезет Халву вам на дом.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Все, что нужно знать перед подписанием трудового договора

Все всегда говорят о том, что перед подписанием документа нужно его внимательно изучить. Но на деле лишь единицы досконально читают бумаги от и до. Поэтому я попросила эксперта рассказать, на что обратить внимание перед подписанием договора и поделиться советами, как себя защитить.

Елизавета Марчук

Если ваша цель — трудоустройство, то, конечно, лучше требовать оформление по ТК РФ. Когда вам не принципиально важно иметь стаж в трудовой и получать преимущества соцпакета, можно соглашаться на ГПХ. Внимательно читайте пункты об обязанностях, правах и ответственности сторон.

Уделите внимание предмету договора — это результат работы или услуги исполнителя. Важно внимательно прочитать этот пункт, чтобы потом не получилось так, что на вас повесили дополнительные задачи, о которых не было речи на собеседовании.

Если условия договора не до конца вас устраивают, можно попробовать обсудить их с заказчиком и найти компромисс. Как вариант, составьте протокол разногласий и пропишите в нем все пункты, которые вы хотите изменить.

К сожалению, законных способов заставить работодателя изменить пункты в договоре — нет. Здесь действует принцип свободы договора, если все в рамках закона. Заказчик может что-то включить в договор, а что-то нет. Но если ему будет выгодно не прописывать определенные пункты (например, компенсацию за лечение при травме на производстве), то вряд ли его можно будет заставить это сделать.

Что касается вознаграждения, то обратите внимание в договоре на размер и способ выплаты (аванс или сразу полная сумма). Также не пропускайте пункт об ответственности сторон. Помните, что вы устраиваетесь по гражданскому договору, следовательно, никакой дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, штраф) не может быть.

Не бойтесь показаться работодателю дотошным, внимательно читайте пункты договора и обсуждайте непонятные детали. Всегда сохраняйте копии и оригиналы документов. Используйте советы юриста, чтобы отстаивать свои права.

Что значит оформление по ТК РФ? Плюсы и минусы работы по трудовому договору

Вы устроились на работу, вроде бы все хорошо… Но вдруг стали задерживать зарплату. Вы узнали, что работали неофициально. А значит, не копился трудовой стаж. Официально вы – безработный, и найти новое место после перерыва в трудовой год или два – то еще приключение.

Но и в «официальной работе» есть нюансы. Как вас предлагают оформить? По ТК РФ или ГПХ? Работодатели порой сами путаются в этих понятиях, а работники получают «сюрпризы».

В этой статье вы узнаете, что значит оформление по ТК РФ и работа по трудовому договору. Какими правами вы будете обладать в этом случае.

Содержание статьи:

Что такое официальное оформление по ТК РФ?

• Это значит, что между работодателем и работником будет заключен трудовой договор.
• Права работника будут защищены Трудовым кодексом (сокращенно ТК РФ).
• Сотрудник будет иметь право на оплачиваемый отпуск и больничные.
• Будет копиться страховой стаж, необходимый для получения пенсии в будущем.

Работодатель будет обязан сделать запись в трудовой книжке.

Оформление на работу по ТК РФ обеспечивает серьезную защиту прав сотрудника. К трудовому договору предъявляется множество требований, за нарушение которых работодатель может понести ответственность. Поэтому официальное оформление на работу – это предпочтительный вариант.

Но у него есть нюансы. Бывают трудовые договора срочные и бессрочные. Давайте разберемся, в чем между ними разница.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор (ст.59 ТК РФ) заключается на определенный период с точным указанием срока его действия. Максимальный срок его действия по трудовому законодательству – 5 лет. Больше – нельзя.

СТД может быть заключен со следующими категориями работников:

• Граждане, проходящие стажировку.
• Студенты-очники.
• Лица, направленные центрами занятости на временные и общественные работы.
• Работниками культуры, искусства, кинематографии (актеры, режиссеры, сценаристы и другие).
• Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.
• Работник принят для выполнения определенных работ или направлен во временно созданные компании.
• Сотрудник нанят на время отсутствия основного работника (например, на время декретного отпуска).
• Руководители, заместители, главные бухгалтера.
• Сотрудники, направленные на работу за границу.

При замещении выборной должности.

Нельзя оформить срочный трудовой договор по желанию работодателя, даже с согласия работника, если данный случай не предусмотрен ТК.

В некоторых ситуациях после завершения срока действия трудового договора, если работник продолжает трудиться на своей должности, данный договор будет считаться уже бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Плюсы и минусы официального трудоустройства

Под этим термином мы будем понимать оформление по трудовому договору. Есть второй вариант – подписание договора ГПХ. Этот способ не запрещен законом, но в случае ГПХ отношения между работником и нанявшей его организацией не являются трудовыми и нормами ТК не регулируются.

Если вам предлагают заключить договор ГПХ, то посмотрите, какие нюансы есть в этом случае и какие преимущества есть у официального трудоустройства (по ТК):

Оформление по Трудовому кодексу

В чем разница с оформлением на работу по договору ГПХ

Оформление на штатную должность.

Оформление на штатную должность не предусмотрено, хотя период работы по договору ГПХ включается в страховой стаж, при условии уплаты страховых взносов в ПФР.

Работник обеспечивается всем необходимым для работы: рабочим местом, материалами, инвентарем, оборудованием и др. с обязательным исполнением всех норм техники безопасности и санитарных норм.

Работник не обеспечивается рабочим местом, инвентарем, материалами и др., если это не предусмотрено заключенным договором.

Действуют все предусмотренные законом социальные гарантии, оплачиваются отпуска (в том числе декретные), больничный, сверхурочная работа.

Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС, заказчик не страхует работника в ФСС и не несёт ответственности за производственные травмы и риски.

Работодатель обязан платить заработную плату не ниже установленного МРОТ.

У заказчика нет обязанности платить зарплату не ниже МРОТ (может выплачивать и меньше).

Периоды работы учитываются в общий стаж при расчете больничных и при начислении пособия по безработице.

Период деятельности по ГПХ не учитывается при начислении пособия по безработице.

Оплата производится не менее 2 раз в месяц.

Оплата может производиться единоразово или разбиваться на части, в зависимости от условий договора.

Как происходит прием на официальную работу?

В таблице указаны основные этапы официального оформление по ТК РФ. Сохраните их себе, чтобы проверить: все ли правильно выполняет работодатель?

Порядок приема на работу регулируются ст. 68 ТК РФ. Уклонение от оформления или нарушение указанного порядка может привести к аннулированию трудовых отношений и нарушению правил исполнения трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя, устанавливается это комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке (ст. 5.27 КоАП РФ).

Написание заявления с просьбой принять на работу и предоставление необходимых документов.

Заявление пишется на имя руководителя организации от руки (может быть и машинописный подготовленный бланк) в простой письменной форме. В нем обязательно указывается должность, на которую устраивается человек, личная подпись и дата составления заявления.

Затем руководитель или человек, уполномоченный им, накладывает резолюцию на заявление и передает его специалисту по кадрам. Одновременно с передачей заявления, будущий работник подает необходимые для трудоустройства документы. Кроме медицинской справки, которую при необходимости работник может предоставить после прохождения медицинского осмотра по направлению организации, в которую трудоустраивается, но до начала официального исполнения обязанностей.

Ознакомление под роспись работника с коллективным договором, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка.

Происходит до подписания трудового договора.

Заключение трудового договора.

Проводится в течение трех дней с момента написания заявления о приеме или начала работы. Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха.

Издание приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу.

В трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издается после подписания трудового договора работником.

Приказ должен полностью соответствовать условиям заключенного договора, с содержанием основных условий: даты начала работы, срока, указанием должности, размера и условий оплаты труда. Приказ содержит порядковый номер и дату его издания, регистрируется в специальном журнале. Подписывается руководителем организации. С ним знакомится сотрудник под личную подпись. Вместе с заявлением о приеме на работу, копиями необходимых документов и экземпляром трудового договора хранится в личном деле работника.

По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

Список документов для оформления на работу по ТК РФ

Этот вопрос регламентируется ст. 65 ТК РФ. Список содержит следующие документы, которые нужны для официального оформления:

1. Паспорт (возможен иной документ, удостоверяющий личность).
2. Трудовая книжка.
3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, возможно предоставление в электронном виде.
4. Для военнообязанных и подлежащих призыву граждан – документ воинского учета (военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу).
5. Документ об образовании, квалификации или специальных навыках – если это необходимо.
6. При поступлении на работу в некоторые организации может потребоваться справка о наличии (отсутствии) судимости и справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
7. Так же возможно предоставление медицинской справки или санитарной книжки, при приеме на отдельные виды работ или должностей и в обязательном порядке при приеме на работу несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет.

В отдельных случаях, в зависимости от специфики работы, работодатель может затребовать дополнительные документы.

Документы, не предусмотренные ТК, запрещается требовать от работника.

В 2020 году правила ведения трудовых книжек претерпели кардинальные изменения.

Граждане, имевшие трудовые книжки до 31.12.2020 года, могли в 2020 году подать заявление по месту работы на ведение «электронной трудовой книжки», при этом получив на руки свою бумажную трудовую книжку с полной ответственностью за нее в будущем.

Работникам, не подававшим заявление, будет продолжать вестись обычная бумажная трудовая книжка, а заявление на переход на электронную они смогут подать в любое время и это право у них сохранится при переходе к другому работодателю. У граждан, не имевших трудовую книжку на 31.12.2020 года и начавших свою трудовую деятельность после этой даты, будут только электронные трудовые книжки.

Можно ли подписать трудовой договор дистанционно?

Эта возможность предусмотрена в Трудовом кодексе (ст. 312 ТК РФ). Оформление может происходить двумя способами, установленными в коллективном договоре и согласованными с представителями профсоюза. Документооборот возможен электронный с использованием электронных цифровых подписей как работодателя, так и работника, и почтовыми отправлениями.

При электронном документообороте необходима обязательная фиксация сторонами поступающих документов с направлением второй стороне уведомления о получении. По требованию работодателя работник обязан направить на бумажном носителе необходимые для трудоустройства на работу копии документов, заверенные в установленном порядке (нотариально), так же как работодатель, помимо электронных документов, по требованию работника должен предоставить ему на бумажном носителе копию приказа о приеме на работу.

При направлении необходимых документов почтой составляется опись вложенных в почтовый пакет документов и направление заказным письмом с уведомлением.

Разницы в перечне документов, сроках их подачи и подписания дистанционно нет. Сроки исчисляются со дня получения сторонами документов.

Для предоставления выплат по обязательному социальному страхованию, выплат по больничному и в связи с материнством, работник направляет почтовым отправлением оригиналы документов работодателю или сообщает реквизиты листка нетрудоспособности, если медицинская организация и организация, в которой работает человек, являются участниками системы информационного взаимодействия (так называемый «электронный больничный).

Также работник по желанию и при наличии может направить работодателю трудовую книжку почтовым отправлением с описью и уведомлением для надлежащего ее ведения работодателем.

Чем чревата работа без трудового договора? Основные риски

1. Работодатель может не выплатить зарплату.
2. Период работы без договора не включается в страховой стаж, необходимый для исчисления выплат и льгот.
3. Не оплачивается больничный, выплаты в связи с материнством.
4. Могут не предоставляться очередные оплачиваемые отпуска.
5. Могут не соблюдаться режимы труда и отдыха работников, возможны неоплачиваемые переработки.
6. При получении травм, связанных с выполнением должностных обязанностей, нет гарантий выплат.
7. Работник не имеет гарантий при увольнении или сокращении, которые есть при официальном оформлении.

Могут не соблюдаться сроки выплаты заработной платы.

Кому может устанавливаться испытательный срок?

Испытательный срок является существенным условием договора, но не обязательным (ст. 70 ТК РФ). Может устанавливаться на срок до 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров – до 6 месяцев.

Испытательный срок не может быть установлен для лиц:

• Не достигших 18 лет.
• Беременных женщин.
• Людей, избранных по конкурсу.
• Занимающих выборные должности.
• При переводе работника по согласованию между руководителями.

Для окончивших учебные заведения и впервые принимаемых на работу по полученной специальности.

Мы разобрались, что значит оформление по ТК РФ и какие плюсы и минусы есть при официальном оформлении на работу, какие документы для этого нужны. Если у вас остались вопросы, пожалуйста, пишите их в комментариях. Мы постараемся вас проконсультировать.

Трудоустройство: что такое трудовой договор, ГПХ и самозанятость

С нюансами трудоустройства молодые люди обычно сталкиваются уже после того, как поставили подпись в договоре. Чтобы фактические условия труда не стали для вас неприятной неожиданностью, давайте разберемся в деталях. Поговорим о способах официального трудоустройства: по трудовому и гражданско-правовому кодексу.

В нашей стране каждый обязан платить налог государству с любого дохода. Организовано это может быть по-разному, да и стоить будет неодинаково. Мы рассмотрим, кто и сколько должен платить, а также учтем условия труда.

В этой статье:

Трудовой договор

Сотрудник, устроенный по трудовому кодексу, обойдется работодателю дороже всего. Пожалуй, у компании даже больше ответственности, чем у работника.

Налоги

Рассмотрим все выплаты.

По закону работодатель выполняет функцию налогового агента. Это значит, что с вашей зарплаты удержат подоходный налог. Поэтому, когда устраиваетесь на работу, спрашивайте: вы получите обещанные 30 000 уже на руки или из них ещё придется вычесть 13% налога, чтобы узнать свою реальную зарплату?

Страховые взносы

Эти расходы уже не вычитаются из зарплаты, а ложатся на плечи работодателя, и они ого-го какие!

• Страховые взносы в пенсионный фонд. Эти отчисления теоретически гарантируют вам начисление пенсии в будущем и содержат пенсионеров сейчас;
• Страховые взносы в фонд обязательного медицинского страхования. На эти налоги содержится бесплатная медицина;
• Страховые взносы в фонд социального страхования. А благодаря этим взносам можно пару дней поболеть дома и не потерять всю зарплату за пропущенные дни. Благодаря этому же фонду обеспечиваются выплаты работникам, получившим производственную травму, и отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Минимум, который идёт на страховые взносы, равен 30% от вашей зарплаты до удержания НДФЛ.

То есть заработали вы 30 000. На руки получите 26 100. Ваш НДФЛ – 3 900 – отправят в налоговую. А сверху прибавят минимум 10 000 от себя на страховые взносы. Итого в налоговую и разные фонды уйдет 13 900 – почти половина от того, что вы заработали!

Официальное трудоустройство: что такое трудовой договор, ГПХ и самозанятость

Обязательства

А помимо этого у вас с работодателем есть море взаимной ответственности. Вы должны соблюдать внутренний распорядок предприятия и систематически выполнять обязанности, предписанные должностной инструкцией. Платят вам тут за процесс выполнения работы! А вот результат — уже скорее дело вашей совести и терпения начальника.

Работодатель же обеспечивает условиями: дает рабочее место, необходимое оборудование, может, даже спецодежду. Оплачивает вам предусмотренный ТК отпуск. Если вас сократят, то при трудностях с поиском работы, вы ещё 3 месяца будете получать зарплату просто так!

Словом, устроить работника по трудовому договору — серьезный и совсем недешевый шаг для компании.

Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Гражданско-правовой договор работает иначе. Вы тут выполняете конкретный заказ, а работодатель обязан заплатить за заранее оговоренный результат. Все!

Вот эта история точно не про ГПХ. Вы или работаете и получаете награду за выполненные требования, или скучаете, но без денег.

Налоги

Отчисления отличаются в зависимости от того, с кем работодатель заключит договор.

ГПХ с физлицом

Отчисления при заключении ГПХ с обычным гражданином не особенно отличаются от трудового договора, но все же выгоднее для работодателя.

Он также является вашим налоговым агентом, потому удерживает и отправляет в налоговую ваш подоходный налог (НДФЛ). Обычно добавляет от себя сверху отчисления в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. Все, в Фонд социального страхования отчисления не платятся за очень редкими исключениями.

ГПХ с ИП

По ГПХ на работу устраиваются и индивидуальные предприниматели (не забываем, что они тоже относятся к физлицам). И для работодателя это еще выгоднее, потому что ИП за себя сами платят все налоги.

Выглядит это так: вам на расчетный счет приходит вся сумма за проделанную работу. С нее вы платите налог на доход в зависимости от выбранного налогового режима. Страховые взносы для ИП фиксированы, и их вы тоже платите самостоятельно. Идеальный расклад для работодателя!

ГПХ с самозанятым

Само слово «самозанятый» — это народный фольклор, в налоговом кодексе такого термина нет. Речь тут о налоговом режиме, который называется «налог на профессиональный доход (НПД)». С 2020 года режим действует в 23 регионах страны. Самозанятые платят 4% от дохода, полученного от физических лиц, и 6% – с юридических лиц.

То есть красим ноготочки соседке, заработали 1000, в налоговую отправим 40 рублей. Написали статью для фирмы, получили 1000 рублей, в налоговую отправили 60. Все, это все отчисления, ни вы, ни ваш работодатель не заплатите больше ничего.

Налог на профессиональный доход могут применять обычные люди или ИП. При этом первые страховые взносы вообще не платят, а для вторых они становятся необязательными!

Обязательства

Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.

• При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
• Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
• Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
• А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.

Не всегда заключение ГПХ с работником законно. Фирмам такой расклад удобен: и ответственности меньше, и оптимизация расходов. Но если работа больше похожа на классическую с походами в офис и выполнением рутинных обязанностей, то, вероятно, способ трудоустройства можно оспорить в суде и получить оформление по ТК.

Однако если вас ГПХ устраивает, то, никакой суд повлиять на изменение формата трудовых отношений не сможет. Работать по ГПХ — ваше право.

Трудовой договор и договор ГПХ: когда и какой использовать

Есть два вида договоров для работы с исполнителями. Разбираемся, как оформить подрядчика для временной работы и почему не стоит нанимать постоянного сотрудника по договору ГПХ.

Трудовой договор

Трудовой договор — соглашение между работодателем и наемным работником, где описаны их права и обязанности. По трудовому договору сотрудников нанимают в штат компании или ИП.

Компания наняла бухгалтера и заключила с ним трудовой договор. Он должен в срок и без ошибок считать налоги и готовить отчетность — это его обязанности. А компания за это выплачивает зарплату.

Отношения между сотрудником и работодателем регулирует Трудовой кодекс РФ. Кроме обязанностей сотрудник получает гарантии. Например, если он заболеет, то компания или ИП сохранит за ним рабочее место. Сотрудник вылечится и продолжит работу.

Кроме обязанностей, по трудовому законодательству сотрудник получает гарантии. Например, если он заболеет, то компания сохранит за ним рабочее место. Сотрудник вылечится и продолжит работу.

При найме по трудовому договору работодатель получает много контроля за работой сотрудника. И вот какие плюсы:

1. Работодатель решает, что должен делать сотрудник в рабочее время, и определяет это в должностной инструкции. Например, штатный повар должен каждый день готовить обед из пяти блюд для пяти сотрудников.
2. Устанавливает корпоративные правила: режим работы, порядок отпусков. Например, сотрудник должен приходить на работу в 9:00, уходить — в 18:00 и носить одежду делового стиля.
3. Работодатель применяет дисциплинарные взыскания, если сотрудник не выполняет правила внутреннего трудового распорядка или плохо работает. Например, если сотрудник не выходит на работу без причины или опаздывает.

Правда, минусов для работодателя больше. По трудовому законодательству у сотрудника много прав и гарантий, и обеспечивает их в большинстве случаев работодатель.

Уволить сотрудника без его согласия сложно. Даже если он хамит, не выходит на работу, плохо выполняет обязанности — это еще надо доказать и подтвердить документами. Суд часто оказывается на стороне сотрудника. Если все подытожить, то минусы трудового договора у работодателя такие:

1. Работодатель обязан вовремя выплачивать зарплату. И неважно, заработали компания или ИП в этом месяце или из-за кризиса, пандемии, скачка валюты продажи просели.
2. Нужно частично оплачивать больничные сотрудника.
3. Бизнес должен вести кадровую документацию.
4. Для сотрудников работодатель должен создавать нормальные условия труда и обеспечивать всем необходимым для работы. Например, бухгалтеру нужно выделить ноутбук, купить лицензию на учетную программу и оплачивать интернет.
5. Если сотрудник не хочет увольняться по своему желанию, его сложно уволить. Даже если он плохо выполняет обязанности.
6. Работодатель сохраняет рабочее место за сотрудниками во время болезни, отпуска, декрета. Например, уволить сотрудницу во время декрета без ее желания нельзя. Кроме случаев, когда компания ликвидируется или ИП прекращает деятельность.

У сотрудника плюсов работы по трудовому договору больше:

1. Гарантированная зарплата: получает ее два раза в месяц. Зарплату нельзя уменьшить без согласования с работником.
2. Ежегодный оплачиваемый отпуск — не менее 28 календарных дней.
3. Работодатель оплачивает командировки и ученические отпуска.
4. Если компания ликвидируется, в первую очередь она обязана расплатиться с сотрудниками.
5. Если сотрудник не может выполнять обязанности и это не его вина и не вина работодателя, работодатель обязан объявить простой по внешним причинам и выплачивать минимум ⅔ оклада. Например, из-за пандемии местные власти обязали перевести всех сотрудников на удаленку. Повару на удаленке делать нечего, но он все равно получит ⅔ оклада.
6. У сотрудника растет страховой стаж, а значит, в будущем он получит пенсию большего размера.

1. Сотрудник обязан выполнять должностную инструкцию, соблюдать режим дня, подчиняться локальным нормативным актам работодателя. За несоблюдение возможны дисциплинарные взыскания и даже увольнение.
2. Работодатель удерживает из официального заработка алименты, если они назначены по суду или указаны в нотариальном соглашении об их уплате.
3. Обычно при увольнении по собственному желанию сотрудник должен отработать минимум две недели.

Дальше рассмотрим, что такое договор ГПХ и чем он отличается от трудового договора.

Договор ГПХ

Договор гражданско-правового характера, ГПХ, используют для внештатных исполнителей. Например, компания или ИП нанимает дизайнера, который нарисует логотип. Это разовая работа, в трудовом договоре смысла нет.

По гражданско-правовому договору между заказчиком и исполнителем нет трудовых отношений: исполнитель не обязан вовремя приходить в офис, проводить там весь день, подчиняться внутренним документам. Главное — чтобы заказчик получил результат, о котором договорились, например логотип.

Договоренности об объеме работ и вознаграждении фиксируются в договоре. А сами отношения регулируются Гражданским кодексом РФ.

Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового

Между трудовым и договором ГПХ есть четкие различия. Их важно знать, чтобы грамотно организовать работу в компании или ИП и правильно оформить работника.

Отношения между работодателем и сотрудником

Оплата труда

Отпускные больничные, декретные, сверхурочные

Трудовой договор	Договор ГПХ
Работник получает ежегодный оплачиваемый отпуск. Во время болезни работодатель выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности, остальное работник получит из СФР	У исполнителя на ГПХ нет отпуска. С 2023 года больничные исполнителей по ГПХ оплачивают так же, как больничные штатных работников
Если работодатель просит сотрудника поработать сверхурочно, например после окончания рабочего дня или в выходные, это время оплачивается в увеличенном размере	Подрядчик работает, когда ему удобно: хоть днем, хоть ночью. Нет понятия «сверхурочная работа»

Режим работы и оборудование

Материальная ответственность

Уплата страховых взносов и НДФЛ

Расторжение договора

В каких случаях используют трудовой договор, а в каких — ГПХ

Исполнителей можно нанимать по договору ГПХ или по трудовому договору.

Для разовой работы — договор ГПХ. Его заключают, когда нет смысла нанимать сотрудника в штат.

Заказчику не нужно предоставлять сотруднику рабочее место, перечислять взносы на травматизм. А исполнитель может работать в нескольких местах или нанимать других подрядчиков, если это не запрещено договором.

Компания переезжает в новый офис, нужно сделать ремонт. Для этого она нанимает подрядчика с бригадой. Они заключают договор ГПХ: договариваются об определенном объеме работ, цвете стен, сроке и вознаграждении. Бригада сама закупает материалы, приводит помещение в порядок и сдает заказчику.

Другой пример: компания хочет сшить фирменную одежду для сотрудников. Ей не нужно создавать швейный цех, покупать оборудование, нанимать швей. Компания заказывает фирменную одежду у подрядчика. В договоре прописывают, какая одежда нужна, разрабатывают эскиз. Компанию не интересует, где подрядчик шьет одежду, делает это сам или нанимает швей. Ей главное — вовремя получить заказ.

В договоре ГПХ обязательно должны быть:

• детальное описание объема работ или услуг;
• сроки выполнения работ или услуг;
• цена договора;
• порядок оплаты: предоплата, постоплата или поэтапные платежи;
• ответственность за невыполнение условий договора;
• реквизиты сторон;
• подписи сторон.

Главное, чтобы была конкретно описана работа или услуга, которую надо выполнить, указаны полные сведения о заказчике и исполнителе. А еще чтобы заказчик и исполнитель были согласны с условиями.

В каждом случае есть свои нюансы, например разные варианты оплаты. Или с новым исполнителем вы можете более детально прописывать ответственность за неисполнение договора, чем с уже проверенным.

Вы можете составить договор более простым языком, это никак не влияет на смысл. А может быть, ваши юристы привыкли к другим формулировкам.

Сотрудники на постоянке — трудовой договор. Сотрудники должны придерживаться внутреннего распорядка работодателя, соблюдать локальные нормативные акты, выполнять трудовые обязанности.

Обязательные условия трудового договора:

• место работы — название компании или ФИО ИП и населенный пункт, в котором находится работодатель;
• должность, профессия или специальность сотрудника;
• дата начала работы. Если договор срочный, срок действия;
• условия оплаты труда и размер оклада;
• режим рабочего времени и отдыха, если для этого сотрудника они отличаются от тех, что действуют у работодателя. Если нет — можно сделать отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка;
• условия труда на рабочем месте, класс и подкласс вредности по спецоценке;
• условие об обязательном социальном страховании работника;
• реквизиты и подписи сторон. А на экземпляре работодателя — дополнительная подпись работника о том, что он получил свой экземпляр.

Мы не рекомендуем брать готовые шаблоны трудовых договоров из интернета, даже если их предлагают именитые издания. В каждом случае могут быть свои тонкости, лучше консультироваться с юристами.

Можно ли заключить ГПХ и трудовой договор одновременно

Компания или ИП может заключать одновременно гражданско-правовой договор со своим штатным сотрудником. Например, если сотрудник будет выполнять конкретную работу или услугу в свободное от основной работы время и она не дублирует его должностные обязанности. Допустим, с менеджером по продажам можно заключить договор ГПХ на изготовление логотипа компании.

Почему договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой

Договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой, если в нем есть признаки трудовых отношений.

Компания номинально заключила договор ГПХ с сотрудником. Так меньше бумажной работы, а у работника — меньше прав и гарантий. Но в реальности договор ГПХ подменяется трудовым: от сотрудника требуют быть в офисе с 9:00 до 18:00 и уходить на обед только на час.

Сотрудник жалуется на ситуацию в трудовую инспекцию, в компании проводят проверку. Трудовая инспекция доказывает, что заказчик использует договор ГПХ, чтобы ограничить работника в правах.

Если трудовая инспекция переквалифицирует договор ГПХ в трудовой, компании или ИП придется оформить исполнителя как штатного сотрудника. Руководитель может получить штраф от 10 000 до 20 000 ₽, ИП и малое предприятие — от 5000 до 10 000 ₽, остальные компании — от 50 000 до 100 000 ₽.

Чтобы не попадать в такие неприятные ситуации, в договоре ГПХ не должно быть формулировок, которые указывают на трудовые отношения:

• указана конкретная должность, а не услуги;
• исполнитель получает одну и ту же плату каждый месяц;
• исполнитель постоянно выполняет одни и те же обязанности;
• у исполнителя есть рабочее место в офисе компании или ИП;
• в соглашении нет обязательных пунктов, например тех, что касаются сроков выполнения работ;
• в договоре прописаны корпоративные правила;
• у исполнителя предусмотрен отпуск, ему оплачивается больничный или выдается премия;
• исполнитель должен подчиняться локальным нормативным актам.

В судебной практике много дел, когда суд оказывался на стороне сотрудников и переквалифицировал договоры ГПХ в трудовые.

Как переквалифицируют договоры

Признать договор ГПХ трудовым могут или сам заказчик, или суд.

По решению заказчика. Заказчик может это сделать в таких случаях:

1. Исполнитель подал заявление. Грубо говоря, исполнитель попросил его оформить в штат, а работодатель его поддержал.
2. Трудовая инспекция потребовала устранить нарушения и переоформить договоры ГПХ в трудовые.

По решению суда. В суд могут обратиться:

1. Социальный фонд, государственная инспекция труда. Например, СФР говорит, что в договорах есть признаки трудовых отношений, а значит, компания недоплачивала взносы на травматизм. Это повод для разбирательства в суде.
2. Сам исполнитель. Он может осознать, что его договор больше похож на трудовой.

При этом если у суда есть сомнения, то они будут трактоваться в пользу того, что договор трудовой.