Какой отдел в фирме занимается вопросами утилизации

C 1 марта утилизировать компьютеры можно только через спецфирмы

С 1 марта 2022 года введена обязанность для организаций и ИП утилизировать компьютеры только через компании, которые будут заниматься переработкой старого, вышедшего из строя электронного оборудования.

Списанные компьютеры относятся к небезопасным отходам, и они должны быть утилизированы, как предметы, содержащие опасные для окружающей среды вещества.

Требование утилизировать старые компьютеры через специальные фирмы касается только юридических лиц и ИП.

Обычные граждане могут ненужную бытовую технику и компьютеры оставлять на мусорной площадке или передать на переработку.

Требования по утилизации ПК и оборудования для компаний и ИП

Вышедшее из строя, устаревшее электронное оборудование является отдельным видом отходов, которые запрещено захоронять на свалках с 1 января 2021 года. К таким отходам относится компьютерное, электронное, оптическое оборудование.

Под компьютерным обрудованием, которое подлежит утилизации, понимается:

• мониторы;
• клавиатуры;
• контроллеры;
• акустические системы;
• принтеры;
• ксероксы;
• сканеры;
• проекторы;
• микрофоны;
• роутеры;
• графические планшеты;
• МФУ и т. д.

Приказ Минприроды России об утилизации электронного оборудования вступил в силу с 1 марта 2022 года. В нем четко прописана обязанность для юридических лиц передавать такие отходы компаниям, которые на основании лицензии ведут деятельность по сбору, транспортировке, обработке, переработке, обезвреживанию и хранению отходов, отнесенных к группе «Оборудование компьютерное, электронное, оптическое, утратившее потребительские свойства».

Фирма, которая занимается переработкой отходов электронного оборудования должна иметь соответствующую лицензию, которая подтверждает наличие у нее мощностей для транспортировки, обработки, хранения, обезвреживания.

Компания обязана передать старое и ненужное оборудование на утилизацию в течение 11 месяцев с момента образования.

Учетные последствия

Требование утилизировать старую электронную технику скажется и на бухучете фирмы.

Если оборудование относится к основным средствам, и его требуется утилизировать (а также демонтировать или восстановить окружающую среду), то в бухгалтерском учете необходимо признать оценочное обязательство.

А стоимость списанной морально устаревшей неликвидной электронной техники и затраты на ее утилизацию (уничтожение) при расчете налога на прибыль можно включить в состав прочих расходов.

Ответственность для компаний

Нарушение требований переработки грозит юридическому лицу административным штрафом в размере от 100 до 250 тысяч рублей либо приостановлением работы сроком до 3 месяцев.

Стоимость услуг по утилизации компьютерной техники

Полностью бесплатных услуг по утилизации нет. Но, есть компании, которые предлагают утилизацию с учетом выкупа у компании вторичного сырья от переработки и реализации. Это пластик, металлы, медь, драгоценные металлы. В таком случае стоимость утилизации будет минимальной.

Средняя цена утилизации ПК в Москве на сегодняшний день по данных яндекса составляет 4 000 руб за тонну.

Утилизация ПК гражданами

В приказе определены три категории юрлиц, которым граждане могут передать данный вид отходов, если решили сдать их в переработку.

Самостоятельная утилизация отходов от использования товаров и упаковки: проблемы и пути решения от представителей бизнеса

С 1 января 2015 года в российском законодательстве действует институт расширенной ответственности производителей и импортеров товаров (далее – РОП). Он предусматривает обязанность обеспечивать выполнение определенных нормативов утилизации выпущенных в обращение товаров и упаковки товаров, утративших свои потребительские свойства (ст. 24.2 Федерального закона от 24 июня 1998 г. № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»).

Согласно действующему законодательству производители и импортеры товаров обеспечивают утилизацию отходов от использования этих товаров самостоятельно. Делать это они могут путем организации собственных объектов инфраструктуры по сбору, обработке, утилизации отходов от использования таких товаров, путем заключения договоров с оператором по обращению с ТКО, региональным оператором, а также путем уплаты экологического сбора (принцип «утилизируй или плати»). Самостоятельное обеспечение выполнения нормативов утилизации допускается и посредством создания объединения (союза) производителей, импортеров товаров.

Должны ли уплачивать экологический сбор самостоятельно утилизирующие отходы компании, а также экспортеры и другие организации, вывозящие товары, которые подлежат утилизации, за пределы России? Узнайте из «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» в системе ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

По данным Минприроды России, реализация механизма РОП в период 2016-2019 годов показала его низкую эффективность. «Производители и импортеры товаров зачастую игнорируют выполнение обязательств по РОП, что приводит к невыполнению нормативов утилизации и низкой собираемости экологического сбора», – подчеркивает ведомство. В связи с этим в настоящее время осуществляется поиск новых векторов развития концепции РОП. Так, на днях завершилось проведение независимой антикоррупционной экспертизы очередного законопроекта 1 Минприроды России, которым предлагается обеспечить механизм реализации РОП только уплатой экологического сбора за производство или ввоз упаковки (его планируется взимать как за готовый товар). Средства от такого сбора предполагается предоставлять российскому экологическому оператору для выполнения нормативов утилизации отходов от использования товаров, а также для финансирования инвестпроектов в области обращения с отходами, работ по строительству, реконструкции, модернизации объектов капстроительства, необходимых для осуществления деятельности в области обращения с отходами.

Указанную инициативу на состоявшейся 10 марта пресс-конференции оценили представители крупнейших ассоциаций производителей и импортеров потребительских товаров, занимающихся выполнением нормативов утилизации отходов от использования товаров и упаковки. Акцент был сделан на утилизации шин, бытовой техники и электроники, потребительской упаковки и батареек.

В частности, исполнительный директор ассоциации «ЭкоШинСоюз» Сергей Подойников отметил, что монополия не всегда является оптимальным путем развития, поскольку «у монополии отсутствует стимул к оптимизации затрат, оптимизации процессов своей деятельности». По его мнению, принятие предлагаемой концепции РОП может привести к неконтролируемому удорожанию механизма утилизации, которое в конечном счете отразится на потребителях. Представители шинной индустрии выступают за альтернативность (возможность выбора) для всех участников процесса, связанную с существенными различиями между отдельными видами отходов. При этом целесообразно будет оставить механизм вовлеченности производителей и импортеров в процесс формирования и стимулирования рынка утилизации их конкретного сегмента, считает эксперт.

Подойников уточнил, что не во всех сегментах возможен возврат продуктов переработки обратно в новый продукт – первоначальный источник образования отходов. Также он указал на недостаточность контроля в рассматриваемой области и обширную систему запретов. Вместе с тем, были предложены меры по повышению эффективности утилизации, среди которых:

• отраслевое, дифференцированное регулирование в зависимости от специфических видов отходов (включая те отходы, которые после переработки невозможно возвратить в исходный продукт, являющийся источником образования отхода);
• усиление контроля со стороны Росприроднадзора за фактическим осуществлением утилизации переработчиками (путем внесения изменений в отчетность);
• перевод отчетности в электронный формат;
• возможность перекрестных проверок «отходообразователь – утилизатор – исполнитель РОП»);
• внесение изменений в лицензионные требования (например, отзыв лицензии при обнаружении фиктивных объемов утилизации).

В свою очередь, директор ассоциации «СКО Электроника – утилизация» Владислав Бондарев указал на главную проблему в части утилизации для рынка электроники – она связана со сбором отходов. Для решения этой проблемы организована уникальная для России программа по сбору бывшей в употреблении электроники – на текущий момент открыто 300 пунктов приема на базе магазинов бытовой техники и электроники. «Каждый житель нашей страны может прийти в эти магазины и принести бывшую в употреблении электронику и бытовую технику, которая в дальнейшем будет утилизирована», – отметил эксперт, пояснив, что при покупке новой техники граждане могут сдать старую. В планах ассоциации – открытые более 2 тыс. пунктов сбора, расширение практики использования эко-такси, предоставляющего услугу по вывозу крупногабаритной техники, организация стационарных пунктов сбора в городах отдельно от ритейлеров, а также разработка к маю текущего года технического регламента для утилизации электроники и бытовой техники.

Исполнительный директор ассоциации «РусПРО» Павел Рудась озвучил данные по намеченному объему утилизации упаковки потребительских товаров на 2020 год – 273 тыс. тонн. Инвестиции, которые пойдут в индустрию в этом году, оцениваются на уровне 500 млн руб. По мнению эксперта, если концепция РОП будет принята в том виде, в котором ее представило Минприроды России, то уровень переработки упаковки не увеличится, а в лучшем случае сохранится на уровне 8%. Также он уверен, что перенос ответственности за утилизацию мусора с производителей и импортеров товаров в упаковке на производителей самой упаковки приведет к росту цен на товары в упаковке.

Наконец, генеральный директор компании «Duracell» в России Юрий Коротаев рассказал о реализации механизма сбора и утилизации элементов питания. В частности, в России уже действуют два завода по переработке батареек (в Челябинской и Ярославской областях), сбор батареек организован не только в торговых точках, но и в школах. В планах компании – до 2025 года дополнительно установить 15-16 тыс. контейнеров в розничной сети и увеличить до 60% объем отправки на переработку выпущенных в обращение батареек.

По итогам мероприятия были обозначены ключевые проблемы и угрозы предлагаемой концепции РОП:

Отмена возможности самостоятельной утилизации

Обнуление результатов программ по раздельному сбору и утилизации, запущенных бизнесом

Будущим филиалам

Многие привыкли к тому, что конкуренция на рынке экологических услуг невелика. Это где-то там, в далекой Европе, утилизируют и компьютеры, и оргтехнику, и даже пластиковые пакеты, у нас такого ажиотажа вокруг переработки вроде бы пока не наблюдается. Поэтому многим начинающим предпринимателям зачастую кажется, что открыть фирму по утилизации компьютеров несложно, а «отбить» вложенные деньги – и того проще. Что ж, не станем никого разуверять – утилизация компьютеров и правда приносит неплохие деньги. Сама сфера деятельности относится к ресурсосберегающим и малоотходным технологиям (а это — пониженные экологические платежи). Словом, утилизация компьютеров – это действительно очень выгодно. Но выгодно с одной лишь поправкой: если ваше предприятие большое и сильное.

2. Один в поле

Однако, прежде чем стать крупным предприятием, нужно пройти долгий путь. Причем, условия будут уже не такими благоприятными, как несколько лет назад, поскольку конкуренция в этой сфере значительно возросла. И, если вы подумываете, несмотря на большие первоначальные затраты и прочие сложности, действовать в одиночку, то мы готовы рассказать вам о том, что вас ждет. Ведь мы, как специализированная компания с большим опытом работы, знаем, что необходимо делать.

3. Верится с трудом

Вам будет необходима организация массированной рекламной кампании, что связано с большими затратами. Реклама в специализированных изданиях обойдется недешево, особенно учитывая тот факт, что ее понадобится много: на первых порах вам придется работать над своим имиджем очень напряженно.

Дело в том, что на экологический рынок сегодня хлынули десятки сотен фирм-однодневок. Это не те предприниматели, которые решили открыть фирму по утилизации компьютеров, это охотники за драгметаллами. Фирмы-однодневки заявляют о себе, как о специализированных утилизирующих компаниях, предлагая бесплатно или за смешные деньги передавать им старую технику. Такие «предприятия» организовывают разборку оборудования, извлекают из электронного компонента драгоценные металлы, а остальное, за ненадобностью, выкидывают на свалку. Они наносят природе значительный ущерб, но, кроме этого, они подрывают авторитет утилизирующих компаний. Многие предприниматели и руководители предприятий, которые были обведены вокруг пальца такими дельцами, нажили себе множество проблем. Потому как драгметаллы были неправильно сняты с баланса предприятия и никаких документов, подтверждающих факт передачи их на аффинаж, мошенники, разумеется, не предоставили.

Помимо драгоценных металлов, в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т.д.). И закон запрещает организациям самостоятельно избавляться от старого электронного оборудования. Это могут сделать лишь специализированные лицензированные организации (Постановление Правительства РФ от 26.08.2006 N 524).

Предприниматели же, думая, что поступают по закону, передают свою старую технику фирмам-однодневкам. Естественно, никаких документов о проведении утилизации предприятия после не получают. А поскольку на таких мошенниках уже многие «обожглись», мелким компаниям не доверяют. Поэтому, прежде чем открыть фирму по утилизации компьютеров, подумайте о том, как тактично и настойчиво можно продвигать свои услуги.

Естественно, кроме лицензии и рекламы своих услуг, вам понадобится свой узнаваемый логотип, удобный сайт в Интернете, квалифицированные менеджеры по продажам услуг утилизации. Но даже этого всего может оказаться недостаточно, чтобы зарабатывать деньги, даже если открыть фирму по утилизации компьютеров удалось. Поэтому сегодня мы предлагаем вам воспользоваться нашим опытом.

4. Играть по-крупному

«Ведущая Утилизирующая Компания» предлагает вам не просто открыть фирму по утилизации компьютеров, а стать полноправным и законным представителем нашей компании.

Это дает вам огромное преимущество перед другими предприятиями, а именно:

Не нужно будет думать о том, как раздобыть лицензию: мы предоставляем своим филиалам лицензионное и сертификационное обеспечение.

Не нужно тратиться на рекламу: мы сами предоставим вам рекламное обеспечение в вашем регионе.

Не нужно самостоятельно обучать Вашего менеджера работе в области обращения с отходами, наш специалист обучит его в кратчайшие сроки и будет сопровождать его на всех этапах сделки с заказчиками.

Громкое имя и лояльность клиентов: мы безвозмездно предоставляем своим филиалам возможность пользоваться товарной маркой на основании договора.

5. Также вы получаете:

Сумма, перечисляемая на счет Представителя от счета клиента – от 5% до 50%. Варьируется в зависимости от вашего статуса:

Процедура оформления утилизации оргтехники в компании

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

• компьютеры;
• мониторы;
• люминисцентные лампы;
• медицинская техника;
• бытовые приборы;
• аккумуляторы;
• сканеры;
• ксероксы;
• принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

• штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
• штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Вопрос: Предмет закупки — утилизация вычислительной оргтехники (компьютеры, принтеры, мониторы). Должны ли участники такой закупки обладать какими-либо лицензиями?
Посмотреть ответ

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

1. Получение акта списания:
   • экспертная оценка;
   • определение остаточной стоимости списываемой техники;
   • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
   • оформление выбытия ОС.
2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
   • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
   • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (форма М-17), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
4. Оприходование полученных ценностей.
5. Передача драгметаллов в фонд государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

• помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
• транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
5. Демонтаж поименованной техники.
6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.