Отправка отчетов в ФСС через уполномоченного представителя
Для отправки отчета в ФСС по доверенности уполномоченный представитель должен зарегистрировать ее в госоргане. Это можно сделать как на портале, так и из СБИС:
1. В доверенности нажмите «Зарегистрировать доверенность в ФСС».
Почему нет ссылки «Зарегистрировать доверенность в ФСС»?
2. Если вместо «Зарегистрировать доверенность в ФСС» отображается «Зарегистрироваться в ФСС» авторизуйтесь на портале ФСС из СБИС.
3. Статус изменится на «Не представлено в ФСС». Бумажный оригинал доверенности и комплект документов уполномоченного представителя на сдачу отчетности нужно представить в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя. Вы можете сделать это лично или отправить документы почтой.
4. Инспектор сверит оригинал с доверенностью, загруженной на портал. Если расхождений нет, он подтвердит достоверность предоставленных сведений. В СБИС статус доверенности изменится на «Зарегистрировано в ФСС».
После того как доверенность зарегистрирована, можно отправлять отчетность в ФСС.
Как зарегистрироваться на портале ФСС и установить сертификат УП?
Для того чтобы уполномоченному представителю получить доступ ко всей необходимой информации и совершать операции на портале ФСС, ему необходимо пройти процедуру регистрации. Для начала регистрации официальная организация должна быть зарегистрирована на портале ФСС. Лицо, которое будет выступать в роли уполномоченного представителя, должно быть уполномоченным сотрудником данной организации.
Представитель должен обладать документами, заверенными электронным сертификатом, подтверждающий его личность и правомочность. Этот сертификат может быть получен на портале госуслугах. Помимо этого, представителя ФСС также обязательно предоставить доверенность от нанимающей стороны. Эту доверенность можно загрузить на портал ФСС онлайн.
Чтобы зарегистрировать уполномоченного представителя на портале ФСС, необходимо выполнить ряд последовательных действий. После регистрации организации нужно добавить на портал уполномоченного представителя, кликнув на кнопку «Добавить представителя». Затем необходимо заполнить все требуемые данные представителя: ФИО, паспортные данные, электронный адрес и прочие. После этого следует загрузить скан-копию доверенности на портал ФСС, чтобы подтвердить статус уполномоченного представителя.
Как зарегистрироваться на портале ФСС?
Для того чтобы быть уполномоченным представителем на портале ФСС и иметь доступ к онлайн-сервисам, необходимо пройти процедуру регистрации. Она включает в себя несколько шагов.
- Сначала нужно зарегистрироваться на портале федеральной службы государственной статистики (Росстат) и получить учетную запись.
- Затем следует зарегистрироваться на портале ФСС и войти в личный кабинет.
- Далее необходимо добавить уполномоченного представителя (УП) и прикрепить к нему электронную подпись (ЭП) или сертификат ключа ЭП.
- Если уполномоченный представитель является физическим лицом, то ему необходимо загрузить скан или фотокопию доверенности от организации, которую он представляет.
- После этого нужно добавить УП в список документов, предоставляемых на портале ФСС.
- Зарегистрированный уполномоченный представитель должен подключиться к Системе банковских идентификаторов и использовать сертификат пользования услугами банков для авторизации на портале ФСС.
- Заверить данные УП на госуслугах и добавить сертификат ЭП в личный кабинет на портале ФСС.
После выполнения всех этих шагов уполномоченный представитель станет полноправным участником портала ФСС и сможет пользоваться всеми предоставляемыми сервисами онлайн. Данный подход позволяет облегчить процедуру предоставления информации и документов в ФСС, ускоряет обработку заявлений и заявок, а также повышает эффективность взаимодействия между ФСС и представителями организаций.
Как загрузить сертификат Уполномоченного Представителя на портал ФСС?
Для того чтобы зарегистрироваться на портале ФСС в качестве Уполномоченного Представителя (УП), необходимо включить и установить сертификат. Это важный шаг, который позволяет использовать электронный портал для получения госуслуг и работы с Фондом Социального Страхования.
Первым шагом для получения сертификата УП является регистрация на портале ФСС. Для этого на портале необходимо зарегистрировать доверенность, добавить представителя и пользоваться УПБ-системой.
После успешной регистрации, можно приступить к загрузке сертификата. Для этого необходимо войти в личный кабинет на портале ФСС, перейти в раздел «Мои СБИС», выбрать «Из СБИС на портал ФСС» и загрузить электронный сертификат.
Загруженный сертификат следует заверять уполномоченным лицом, которое зарегистрировано на портале ФСС в качестве Уполномоченного Представителя. Это важная процедура, которая подтверждает достоверность и подлинность сертификата.
После заверения сертификата и загрузки на портал ФСС можно начать использовать его для работы с фондом. Теперь Уполномоченный Представитель сможет получать госуслуги и пользоваться электронным порталом для взаимодействия с ФСС онлайн.
Как заверить документы в ФСС?
Для заверения документов в ФСС уполномоченный представитель может воспользоваться порталом Госуслуг или СБИС.
Для этого он должен сначала зарегистрироваться на портале ФСС и добавить лицо, которому доверено представление интересов.
Зарегистрировавшись на портале ФСС и включив сертификат, уполномоченный представитель может загрузить документы для заверения.
С помощью сертификата и доверенности он может установить программное обеспечение и пользоваться им для заверения документов онлайн.
Также на портале ФСС есть возможность заверить документы с помощью УПБ (уникальный портал бизнеса), предоставляемого ФСС.
Кто может быть представителем на портале ФСС?
- Уполномоченным представителем на портале ФСС может быть лицо, которому доверено представлять интересы организации перед Фондом социального страхования.
- Уполномоченным представителем может быть как сотрудник организации, так и третье лицо, которое действует по доверенности.
- Для того чтобы быть представителем на портале ФСС, необходимо зарегистрироваться и включить эту роль в учетной записи на портале.
- Зарегистрироваться на портале ФСС можно онлайн через систему госуслуг или через сервис электронного документооборота СБИС.
Важно отметить, что представитель должен обладать электронной подписью, установленной в соответствии с требованиями ФСС к сертификатам электронной подписи.
Сертификат электронной подписи нужно загрузить на портал ФСС.
Также представителю необходимо заверить доверенность у нотариуса и загрузить ее на портал для подтверждения права на действия от имени организации.
После регистрации и добавления роли представителя, можно использовать свою учетную запись на портале ФСС для получения различной информации и осуществления необходимых действий в электронном виде.
Как включить доверенность в госуслугах?
Для включения доверенности в госуслугах необходимо зарегистрироваться на портале ФСС. Для этого уполномоченный представитель должен обладать электронным удостоверением личности (сертификатом УПБ) для авторизации на портале.
Перед началом процедуры включения доверенности в госуслугах необходимо установить программное обеспечение от ФСС – СБИС, после чего загрузить сертификат УПБ на портал. Это необходимо для подтверждения личности представителя и создания безопасной электронной подписи.
После установки и загрузки сертификата УПБ, представитель может зарегистрироваться на портале ФСС. Для этого нужно добавить документы уполномочивающих лиц – в данном случае доверенность. Загрузить доверенность можно в формате электронных документов.
После успешной загрузки документов и заверения их на портале, доверенность будет включена в госуслугах. После включения представитель сможет пользоваться онлайн-сервисами портала ФСС от имени представляемого лица.
Важно помнить, что только уполномоченный представитель, обладающий сертификатом УПБ, может зарегистрироваться на портале и включить доверенность в госуслугах.
Как установить сертификат Уполномоченного лица на портале ФСС?
Для установки сертификата Уполномоченного лица на портале ФСС необходимо выполнить несколько шагов. Прежде всего, уполномоченное лицо должно зарегистрироваться на портале ФСС и получить доступ к учетной записи.
Затем необходимо загрузить электронный сертификат на портал ФСС. Для этого уполномоченное лицо может воспользоваться специальным сервисом СБИС или загрузить сертификат через личный кабинет на портале ФСС.
Вместе с сертификатом необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя. Обычно это доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия указанного лица.
После этого необходимо заверить предоставленные документы в электронной форме. Для этого можно воспользоваться функцией «Заверить документы» на портале ФСС.
После заверки документов и загрузки сертификата, уполномоченное лицо может начать пользоваться сервисами портала ФСС в качестве представителя уполномоченного представителя.
Как зарегистрировать доверенность на портале ФСС?
Для регистрации доверенности на портале ФСС вам необходимо выполнить несколько шагов:
- Зарегистрироваться на портале ФСС.
- Загрузить необходимые документы.
- Добавить доверенность в электронном виде.
- Заверить доверенность сертификатом УПБ ФСС.
- Включить уполномоченного представителя в список лиц, которые могут пользоваться порталом ФСС.
Для регистрации на портале ФСС вам может потребоваться установленный сертификат на электронном ключе. Если вы уже зарегистрированы на портале госуслуг, то вы можете использовать эти данные для входа.
После успешной регистрации на портале ФСС, вы сможете загрузить необходимые документы, такие как доверенность. Доверенность должна быть представлена в электронном виде, например, в формате PDF.
Для того чтобы доверенность была действительной, она должна быть заверена сертификатом УПБ ФСС. После добавления доверенности на портале, вам необходимо будет загрузить сертификат, чтобы заверить документ.
После заверения доверенности сертификатом УПБ ФСС, вы сможете включить уполномоченного представителя в список лиц, разрешенных к пользованию порталом ФСС. Это позволит вашему представителю осуществлять действия от вашего имени на портале.
Как добавить доверенность в ФСС?
Для добавления доверенности в ФСС необходимо сначала зарегистрироваться на портале ФСС через Удостоверяющий Центр (УЦ). Для этого уполномоченный представитель должен быть зарегистрирован в Учётных записях представителей (УП), что позволит ему пользоваться электронным сертификатом и УПБ.
УПБ (Учётная запись представителя Базовая) является ключевым инструментом для работы представителя на портале ФСС. Он позволяет уполномоченному представителю взаимодействовать с федеральными государственными информационными системами (ФГИС) — СБИС (система бюджетирования источников средств) и Выгрузка маркетинговые и финансовые решения (ВМФР).
После регистрации на портале ФСС и получения УП и УПБ, уполномоченный представитель может зарегистрироваться в Учётной записи представителя (УП) и установить электронный сертификат. Этот сертификат будет использоваться для загрузки доверенности и представления документов на портале ФСС.
Для добавления доверенности в ФСС, уполномоченный представитель должен войти в свою учётную запись на портале ФСС и выбрать соответствующий раздел. Затем необходимо загрузить документ с доверенностью, который может быть заверен электронной подписью представителя и должным образом оформлен. После успешной загрузки доверенности, ФСС проведёт соответствующую проверку и активирует действия представителя на портале.
Регистрация представителя организации на портале СФР (бывш. ФСС)
Для представления отчетности за организацию, где вы являетесь уполномоченным представителем, необходимо зарегистрировать доверенность на портале СФР (бывш. ФСС).
О том, как представить отчет по доверенности в СФР, мы написали в статье.
Регистрация и вход на портал СФР (бывш. ФСС)
- Зайдите на портал СФР (бывш. ФСС).
- В правом верхнем углу нажмите «Регистрация». В открывшемся окне заполните данные и нажмите «Регистрация».
Сертификат должен быть действующий и уникален для каждого зарегистрированного пользователя.
Добавление организации и загрузка доверенности
- Перейдите в меню на вкладку «Профиль» — «Уполномоченный»,
- Нажмите «Добавить», чтобы создать запись об организации, от имени которой будете представлять отчетность.
Формы доверенностей
В течение 5 рабочих дней в личном кабинете СФР отобразится результат проверки полномочий и статус «Утверждено».
После получения статуса «Утверждено» в поле «Наименование» будет указано полное наименование организации и вы сможете подавать отчетность за свою и другие добавленные в личном кабинете организации.
Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале ФСС?
Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:
- Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
- Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале http://portal.fss.ru;
- Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
- Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
- Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
- Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».
После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС
Регистрация на портале ФСС
С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация
На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователя и после этого нажать кнопку К шагу 2
Внимание! ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.
На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.
Начальный этап работы с порталом ФСС
С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации.
Внимание! После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!
Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:
2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку 
.
3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.
4. В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл.
5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.
На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.
Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.
Работа со списком представляемых организаций
После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.
Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.
В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.
В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.
Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки 
.
На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.
Внимание! По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.