На госуслугах теперь можно записаться к нотариусу — если вы не в Москве и области
18 октября на госуслугах заработал сервис для записи к нотариусу.
Теперь записаться к нотариусу через интернет можно в большинстве регионов России, но услуга пока недоступна в Москве и области. Ранее такую опцию в течение полугода тестировали в восьми субъектах.
Рассылка Т—Ж о квартирах и домах
Как записаться на прием к нотариусу через госуслуги
В пилотном режиме сервис работал в Алтайском крае, Белгородской, Ивановской, Калужской, Омской, Ростовской областях, Краснодарском крае и Ханты-Мансийском автономном округе. Проект признали удачным.
Теперь записаться к нотариусу через госуслуги могут жители всей страны, кроме Москвы и Подмосковья: там подключение запланировано на конец года. В этих регионах можно записываться как раньше — например, по телефону или лично. Жители Москвы также могут записаться на «Мос-ру».
Сервис поможет, когда нужно записаться к нотариусу, который работает в другом регионе из расширенного списка. Например, при вступлении в наследство документы оформляют у нотариуса по месту жительства умершего.
Записать к нотариусу можно только себя, и нужна подтвержденная учетная запись на госуслугах. Если хотите записать другого человека, придется обратиться в нотариальную контору лично или по телефону. Для компаний и ИП запись пока недоступна, а вот иностранные граждане могут записываться так же , как россияне.
Можно прийти к нотариусу и решить несколько вопросов в один день. Для этого нужно отдельно записаться по каждому вопросу.
Процесс записи простой. Сначала выберите нужный субъект РФ и вопрос, который собираетесь решить у нотариуса. Сервис подскажет, что будет на приеме и какие документы взять с собой. Например, чтобы оформить доверенность, понадобится:
- паспорт;
- текст доверенности — если есть;
- паспорт представителя — при наличии.
После этого нужно выбрать нотариуса. К проекту уже присоединилась почти половина региональных специалистов, остальные должны подключиться в ближайшее время.
Вопросы по электронным доверенностям в личном кабинете: для чего нужны электронные доверенности, кто и кому выдаёт электронную доверенность, как использовать электронную доверенность
С начала 2023 года были внесены изменения касательно работы с электронными документами. Среди основных можно выделить то, что только руководитель компании имеет право на получение подписи юридического лица, а сотрудники могут получить электронную подпись для физического лица. Кроме того, чтобы иметь право подписи документов, сотрудник компании должен иметь машиночитаемую доверенность, что требует внесения изменений в уже привычные процессы документооборота.
Сертификат, что выдаётся физическому лицу, не содержит информации касательно принадлежности данного человека к той или иной организации. Что касается юридического лица, где документооборот значимее, такой подписи будет недостаточно.
Для чего нужны электронные доверенности
Посредством электронных доверенностей значительно упрощается процесс ведения документооборота в любой организации, как с маленьким, так и с большим оборотом.
В основном, электронные доверенности используются для подачи:
- заявлений на портале Госуслуг от лица компании. Согласно действующим правилам, подача любого заявления должна осуществляется руководителем, но именно благодаря возможности использования электронной доверенности, подачу может осуществлять и ответственный сотрудник;
- заявлений в самые различные ведомства без наличия доверенности в бумажном варианте. Такая подача документов возможна у ФССП и МВД.
На сегодняшний день для того, чтобы сотрудник мог пописать документ от лица руководителя компании, необходимо наличие электронной или даже машиночитаемой доверенности.
Стоит обратить внимание на то, что из-за большого документооборота в компаниях, разного доступа сотрудников к используемым системам, необходимо тщательно продумывать как именно будет осуществляться введение в документооборот доверенностей в электронном виде.
Система электронного документооборота уже изменяется по причине применения машиночитаемых доверенностей. Учитывая это, очень важно создание именно таких рабочих процессов, при которых проверка, выпуск и передача доверенностей будет полностью синхронизирована с рабочими процессами и в то же время предоставлять сотруднику возможность работать с документами по прежней схеме.
Кто и кому выдаёт электронную доверенность
Выдача электронной доверенности может быть осуществлена руководителем компании:
- сотруднику такой компании, который к ней непосредственно привязан;
- любому человеку, у которого имеется подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг.
Выполнить подготовку электронной доверенности для подписи руководителем компании может сотрудник такой компании, имеющий доступ администратора.
Как использовать электронную доверенность
Подать заявление на получение услуги по предоставлению электронной доверенности можно несколькими способами:
- в онлайн режиме;
- при личном обращении в ведомство, на которое возложены функции по работе с доверенностями в электронной форме.
Проверка имеющихся полномочий осуществляется посредствам паспортных данных через портал Госуслуг.
На «Госуслугах» появилась функция записи к нотариусу
Также доступна возможность предоставить электронные копии документов заранее, чтобы специалист был готов к приему. Оказываются более 50 нотариальных услуг. Почти половина региональных нотариусов присоединилась к этому проекту, остальные последуют их примеру в ближайшее время.
Сервис был протестирован в 8 регионах России. Сейчас он доступен для жителей всей страны. Подключение Москвы и Подмосковья к сервису запланировано к концу года — их жители могут записаться к нотариусу через региональные порталы.
Самые популярные среди вышеуказанных услуг:
— Согласие супруга на сделку;
— Выдача свидетельства о праве на наследство;
Чтобы записаться к нотариусу, выполните следующие шаги:
— Откройте форму записи на Госуслугах и выберите свой регион;
— Выберите нужную вам услугу;
— Ознакомьтесь с перечнем документов, и, если необходимо, загрузите их электронные копии для подготовки нотариуса;
— Выберите специалиста, удобную дату и время визита, после чего нажмите «Записаться к нотариусу».
Запись на «Госуслугах» бесплатная, а оплата услуг нотариуса осуществляется на месте согласно установленным законом тарифам.
Электронная нотариальная доверенность: что это и как ее сделать?
Прогресс добрался и до нотариально заверенных документов. Теперь у нотариуса можно оформить электронную доверенность.
Как оформляется электронная доверенность
Для оформления электронного документа достаточно поставить подпись в присутствии нотариуса на планшете.
Пример оформления электронной доверенности у нотариуса:
- Вы находитесь во Владивостоке. Необходимо оформить и передать доверенность в Москву.
- В нотариальной конторе привычным образом оформляется доверенность на бумажном носителе.
- Следующим этапом является преобразование бумажного варианта в электронный путем шифрования крипто-ключом электронной подписи нотариуса посредством специальной программы.
- Заявитель получает архивный файл с доверенностью. Этот файл направляется нотариусу в Москве.
Таким образом, если в одном городе нотариально удостоверить электронный документ, отправить его по электронной почте, провести обратную процедуру (удостоверение равнозначности документа на бумаге электронному) в другом городе, можно получить нотариально заверенную версию документа практически в реальном времени.
Даже самые быстрые логистические компании не могут обеспечить передачу документов в более сжатые сроки. И пересылка доверенности курьерской службой не требуется.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.