Как отказаться от материальной ответственности на работе

Можно ли отказаться от материальной ответственности?

Вправе ли работник при приеме на работу не подписывать договор о материальной ответственности?

В каких случаях сотрудник при трудоустройстве отказаться от подписания договора о материальной ответственности? На этот вопрос ответил Минтруд России в письме от 17.11. 2020 № 14-2/ООГ-17024.

Виды материальной ответственности

Трудовое законодательство устанавливает два вида материальной ответственности для работников: полную и ограниченную.

Полная материальная ответственность подразумевает, что работник должен возместить все расходы своего работодателя на восстановление поврежденного имущества или покупку нового.

Заключить письменный договор о полной материальной ответственности работодатель может с работниками, которые достигли 18 лет и работают с какими-либо ценностями (денежными, товарными) или имуществом. Этот договор представляет собой добровольное соглашение двух сторон.

Привлечение работника к материальной ответственности

Перечень случаев, в которых для работника наступает полная материальная ответственность, приводится в статье 243 ТК РФ.

В частности, полная материальная ответственность может быть возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами. Работника также привлекут к ответственности, если выявлена недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу, или если он причинил работодателю ущерб умышленно или разгласил сведения, составляющие охраняемую законом тайну.

Кроме того, работодатель потребует возместить ему ущерб, если работник причинил его в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом, или в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Причиной ущерба могут стать и преступные действия работника, установленные приговором суда, а также использование служебного имущества, например, автотранспорта, для личных целей в свободное от работы время.

Если сумма, в которую оценивается нанесенный ущерб, не превышает среднего заработка работника, ее удерживают из его зарплаты по приказу руководства. Более значительные суммы можно взыскать только по решению суда.

Договор о материальной ответственности

В постановлении Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85 приводится перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договора о материальной ответственности. В него входят, в частности, работы по купле и продаже услуг и товаров, а также их подготовка к торговле и продаже.

Если должность работника не указана в этом перечне, работодатель не имеет право заключать с ним договор о полной материальной ответственности.

По этому вопросу уже сложилась судебная практика. Если основной трудовой функцией работника является работа с материальными ценностями, что оговаривалось при приеме на работу, и с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, отказ от его заключения считается неисполнением трудовых обязанностей.

Работодатель может уволить работника, который неоднократно отказывался от исполнения своих трудовых обязанностей без уважительных причин и имеет дисциплинарное взыскание.

Составляйте договора о материальной ответственности с бератором «Практическая энциклопедия бухгалтера»:

Прокурор разъясняет — Прокуратура Брянской области

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (ст. 244 ТК РФ).

Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 утверждены Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень), Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, а также типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности и типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (далее — договоры).

По истечении указанного периода времени действие договора о материальной ответственности прекращается, расторгать его отдельным соглашением не требуется.

Также, стороны договора могут прийти к соглашению о расторжении договора путем подписания письменного соглашения сторон, являющегося неотъемлемой частью договора, определив в том числе дату, которой договор будет считаться расторгнутым. При этом работодателю следует учитывать, что при смене материально ответственных лиц предусматривается обязательное проведение инвентаризации (ч. 3 ст. 11, ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

прокурора Брянской области Л.С. Кравченко

Вконтакте
LiveJournal

Прокуратура
Брянской области

Прокуратура Брянской области

2 октября 2020, 16:23

Каков порядок расторжения договора о полной материальной ответственности?

прокурора Брянской области Л.С. Кравченко

Адрес: 241023, г. Брянск, ул. им. А.М. Рекункова, д. 1
Телефон: +7 (4832) 65-42-00
Прием граждан осуществляется
С понедельника по четверг: с 9.00 до 18.00
По пятницам: с 9.00 до 16.45
Кроме выходных и праздничных дней
Обеденный перерыв: с13.00 до 13.45

Личный прием руководителями прокуратуры (прокурором области и его заместителями) осуществляется по предварительной записи.

Запись на прием осуществляется по телефону +7 (4832) 65-42-05 или непосредственно в прокуратуре области
С понедельника по четверг: с 9.00 до 17.00
По пятницам: с 9.00 до 16.45

Чем я рискую, если подпишу на работе договор о полной материальной ответственности?

Три года работаю менеджером по логистике. Занимаюсь закупкой запчастей, складываю их в шкафы, выдаю инженерам на ремонт. Эти функции выполняю один, то есть, когда я ухожу в отпуск или на больничный, подмены нет.

Работодатель предложил подписать договор о полной материальной ответственности, причем задним числом — с даты устройства на работу. Говорят, что это для налоговой: грядет проверка, а у нас нет материально ответственного лица. Хотелось бы им верить и помочь, но терзают смутные сомнения.

Расскажите, на какие риски я себя обрекаю, если подпишу этот договор. Ведь, когда меня не будет, на склад может зайти любой, взять оттуда запчасть и не провести в «1С» или провести неверно. Как потом разбираться?

Вас не зря терзают сомнения. По закону заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно, но только с некоторыми категориями работников. Указывать в таком договоре, что он подписан еще три года назад, работодатель не вправе.

Аватар автора

Когда работник подписывает договор, то берет на себя обязательство компенсировать весь объем недостачи вверенного ему имущества. Вы пишете, что доступ к запчастям есть у всех остальных сотрудников. В таком случае лучше заранее обсудить с руководством, как вы будете отвечать за это имущество. Вот на что следует обратить внимание.

Что такое полная материальная ответственность

По закону работник обязан возместить ущерб, который нанес имуществу работодателя, или расходы работодателя на компенсацию такого ущерба другим лицам. Подробно о том, когда работника могут привлечь к материальной ответственности, мы уже писали. Напомню только основные моменты.

Обычно ответственность сотрудника ограничена размером среднемесячного заработка. То есть если работник сломал запчасть стоимостью 100 000 ₽, но при этом зарабатывает в среднем 30 000 ₽ в месяц, то он обязан компенсировать работодателю только 30 000 ₽.

Есть случаи, когда работник несет полную материальную ответственность и должен компенсировать работодателю всю сумму ущерба: даже если зарплата 30 000 ₽, обязан возместить 100 000 ₽.

Один из таких случаев — наличие подписанного работодателем и работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Этот договор можно заключить не с любым сотрудником, а только с тем, чья работа соответствует утвержденным Минтрудом перечням. Есть два таких перечня: должностей и выполняемых работ. Достаточно, чтобы работа входила в один из них.

В первом перечне должности менеджера по логистике нет. А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах. Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Совсем другая ситуация, если вы просто ищете наиболее выгодную по цене запчасть, но сами ее не покупаете. А также если просто вносите сведения о запчастях в базу данных, а забрать товар может свободно любой другой работник. В таком случае заключить договор о материальной ответственности с вами нельзя.

Все о работе и заработке

Можно ли отказаться заключать договор о полной материальной ответственности

В трудовом кодексе не указано, что работник обязан подписывать договор о полной материальной ответственности. Но Верховный суд разъяснил, что в некоторых случаях отказ сотрудника заключить такой договор следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. Это допустимо, если:

Основная трудовая функция работника — обслуживать имущество работодателя.
При устройстве на работу сотрудник знал, что работодатель может заключить с ним такой договор.

То есть работник не вправе отказаться заключать договор о полной материальной ответственности, если занимаемая им должность или выполняемая работа предполагает такую ответственность. В противном случае работнику могут сделать замечание, выговор или даже уволить за дисциплинарный проступок.

Обложка статьи

Если договор о полной материальной ответственности заключают с уже действующим сотрудником и он отказывается его подписывать, работодатель обязан предложить ему другую работу. Об изменениях работодатель должен предупредить работника письменно не позднее чем за два месяца. Если подходящей работы нет или сотрудник отказался от предложенных вариантов, его можно уволить.

Как обеспечить сохранность имущества

Если работодатель возлагает на вас ответственность за какое-то имущество, то должен организовать систему его учета. Иначе будет неясно, за что вы отвечаете.

Также работодатель должен создать условия, обеспечивающие сохранность такого имущества: исключить доступ к нему других сотрудников, повесить замки, при необходимости установить видеокамеры или сигнализацию. Если таких условий не будет, есть риск, что работодатель потребует с работника компенсировать недостачу, которая возникла не по его вине.

Если работодатель не создал надежные условия хранения имущества, работник должен проявить инициативу сам.

Например, у одного продавца-кассира в магазине автозапчастей возникла недостача около 500 000 ₽. Работодатель предъявил к нему иск о взыскании этой суммы. Продавец заявил, что работодатель сам не обеспечил сохранность денег, поскольку в магазине не было сейфа. Суд с этим не согласился: продавец не обращался к работодателю с требованиями поставить сейф. Он работал четыре года и все это время не высказывал недовольства сложившимся порядком получения и хранения денег.

Для начала можно просто переговорить с руководством. Можете сказать: «Я не отказываюсь нести ответственность, но в таком случае нам надо все правильно оформить. При хранении запчастей могут произойти разные ситуации, и, чтобы избежать споров, лучше заранее все прописать на бумаге».

Обычно это выглядит так. Работник принимает запчасти по накладной и вносит сведения о них в «1С». При необходимости инженер получает у бухгалтера три экземпляра требования-накладной на выдачу конкретных запчастей, несет на склад, и ему выдают запчасти. На документе остаются подписи работника склада и инженера: «Получил» и «Отпустил». Один экземпляр накладной остается у инженера, второй — у кладовщика, третий возвращается в бухгалтерию.

Перед отпуском попросите руководителя проверить наличие запчастей на складе — такая процедура называется инвентаризацией. Результаты инвентаризации зафиксируйте в акте. По-хорошему на время вашего отсутствия работодатель должен назначить другого ответственного за запчасти. Им может быть сам директор. Для вас главное — зафиксировать, что перед отпуском запчасти были в наличии. После отпуска попросите незамедлительно провести повторную инвентаризацию, чтобы сравнить, сколько запчастей было и сколько осталось.

Бывает, что ответственный сотрудник не может выйти на работу, например, из-за болезни. В таких случаях провести плановую инвентаризацию не получится, поэтому могут быть и другие решения. Например, ключ от склада есть только у ответственного лица, а запасной ключ хранится в запечатанном конверте. При экстренной необходимости конверт вскрывается, что фиксируется актом.

Важно прописать порядок учета вверенного вам имущества в локальном акте работодателя, например в положении о порядке хранения запчастей. Попросите, чтобы вам выдали заверенную копию такого положения. Вы принимаете на себя полную материальную ответственность и имеете право на то, чтобы запчасти учитывались и хранились надлежащим образом.

Если работодатель отказывается создать необходимые условия, напишите ему служебную записку. Это может пригодиться, если работодатель подаст на вас в суд и потребует компенсировать недостачу запчастей. Служебная записка будет доказательством, что вы пытались добиться сохранности вверенного имущества, но работодатель ничего не сделал.

Может ли работник отказаться заключать договор о полной (индивидуальной) материальной ответственности?

/img/plugs/kr/2.png

Специалист службы безопасности отказывается заключать договор о полной (индивидуальной) материальной ответственности. Ему вверяется имущество, связанное с обеспечением безопасности предприятия (видеокамеры и т.д). Работник свой отказ мотивирует тем, что его должность и работа не подпадают под категории, указанные в Перечне должностей и работ согласно постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Насколько правомерна позиция предприятия?

ОТВЕТ:

Трудовой кодекс РФ прямо не устанавливает обязанности работника заключать с работодателем договор о полной материальной ответственности и не предусматривает последствий отказа от заключения такого договора в случаях, когда соответствующее требование работодатель предъявляет уже после приема на работу.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Исчерпывающий перечень случаев, когда на работника возлагается полная материальная ответственность, содержится в ст. 243 ТК РФ. В частности, к таким случаям относится недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора (п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ).

Согласно части первой ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

В соответствии с частью второй ст. 244 ТК РФ перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Во исполнение этой нормы постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 были утверждены Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень), а также типовая форма такого договора.

Эти перечни являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат, что подтвердил Роструд в письме от 19.10.2006 № 1746-6-1.

Таким образом, письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться не только с теми работниками, которые занимают должности, но и с теми, кто выполняет работы, поименованные в Перечне. Аналогичный вывод содержится и в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, смотрите также определение Астраханского областного суда от 15.11.2017 по делу № 33-3960/2017.

Таким образом, если указанный в вопросе работник обслуживает материальные ценности, по нашему мнению, работодатель вправе заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Следует отметить, что заключение с работниками договоров о полной материальной ответственности является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите также определение Свердловского областного суда от 18.05.2018 по делу № 33-8796/2018).

Однако необходимо учитывать следующее.

Согласно разъяснению, содержащемуся в п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление Пленума № 2), если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. Иными словами, в такой ситуации работодатель может наложить на работника, отказывающегося от заключения договора о полной материальной ответственности, дисциплинарное взыскание.

Обязанность доказать осведомленность работника о возможности заключения с ним договора о полной материальной ответственности возлагается на работодателя. Для того, чтобы обеспечить на случай трудового спора соответствующую доказательную базу, представляется целесообразным включить условие о возможности заключения с работником договора о полной материальной ответственности в трудовой договор или прописать соответствующее положение в локальном нормативном акте, с которым работник знакомится при приеме на работу. Информированность работника о возможности заключения с ним договора о полной материальной ответственности представляется очевидной в ситуации, когда ранее такой договор уже заключался в связи с выполнением той же работы (занятием той же должности) (смотрите определение Краснодарского краевого суда от 05.09.2011).

Если же работодатель имел возможность при приеме работника на работу заключить с ним договор о полной материальной ответственности, однако не сделал этого и не поставил работника в известность, что такой договор может быть заключен с ним в дальнейшем, требовать заключения данного договора и применять к работнику какие-либо меры дисциплинарного воздействия за отказ от его заключения работодатель не вправе (определение Свердловского областного суда от 05.10.2010 № 33-11686/2010, определение Московского городского суда от 14.11.2011 № 33-422).

Таким образом, полагаем, что в рассматриваемом случае заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно только с согласия указанного в вопросе работника (смотрите также решение Балахтинского районного суда Красноярского края от 20.07.2016 по делу № 2-301/2016).