Как выглядит упаковочный лист образец

Упаковочный лист (образец)

Кроме стандартных транспортных накладных, инвойсов и т.п. грузоперевозчики используют еще один вид товаросопроводительных документов – упаковочный лист. В сегменте международных грузоперевозок этот документ именуется Packing List.

Упаковочный лист товара: детально о документе

Данный вид товаросопроводительного документа особенно актуален в тех случаях, когда собственник груза осуществляет отправку товаров разнородного типа, запакованных в одну тару. Лист размещают на поверхности упаковки с грузом так, чтобы можно было легко ознакомиться с приведенной в нем информацией.

Где необходим упаковочный лист

Как товаросопроводительный документ упаковочный лист используется при внутренних и международных грузоперевозках. Применяется при транспортировке грузов любыми видами транспорта – наземным (ж/д и автомобильные перевозки), водным и авиасообщением. Если при внутренних грузоперевозках использование упаковочного листа – не обязательно, но желательно, то таможенное законодательство при транспортировке материальных ценностей за пределы России, предусматривает обязательное оформление Packing List для его предъявления таможенному контролю. Данный вид товаросопроводительной документации нельзя рассматривать как альтернативу другим обязательным документам – упаковочный лист для таможни это самостоятельный учетный документ, наличие и формирование которого регламентирует ряд положений о международных грузоперевозках.

Содержание упаковочного листа

Официально на упаковочный лист бланк не разрабатывался, и законодателем в Альбом унифицированных форм данный учетный документ не включен. Это, по определению, дает право субъектам хозяйствования его использующим, самостоятельно формировать его содержание.

Упаковочный лист содержит детализированную информацию о транспортируемом товаре. Как правило, в нем указываются практически все сведения о грузе (кроме цены и стоимости), включая:

• реквизиты отправителя и получателя груза (наименование, адрес доставки);
• сведения о заказе или внешнеторговом контракте;
• сведения о грузе – количество грузовых мест, наименование и точное количество каждой товарной позиции в упаковке, габаритные параметры грузоместа (высота/ширина, объем);
• вес нетто/брутто;
• тип упаковки – ящик, упаковка, сверток, паллета и т.д.

Упаковочный лист может служить как самостоятельным правомочным документом, так и приложением к счету-фактуре, но не является официальной альтернативой инвойса или транспортной накладной.

Упаковочный лист: образец оформления

Оформление упаковочного листа отправитель груза выполняет на бланке, распечатанном на листе формата А4.

Сведения о грузе могут быть заполнены любы удобным для отправителя образом – внесены в форму посредством инструментов электронного документооборота, либо заполнены вручную. Исключение составляет подпись отправителя товара или лиц, им уполномоченных (упаковщика, экспедитора) – она должна быть «живой» собственноручной. Использование мокрого оттиска печати, заверяющей подпись отправителя, не является обязательным, но и не является нарушением, поэтому ставить или не ставить печать – отправитель решает сам.

Упаковочный лист (скачать образец заполнения можно ниже) близок по форме к комплектовочной ведомости, однако в него отправитель груза может внести дополнительные сведения, в частности – об особенностях груза (хрупкость, ломкость и т.п.) и требованиях к его транспортировке (специальный температурный режим, невозможность транспортирования в нижнем ярусе под нагрузкой и проч.).

Оформление упаковочного листа ГОСТом может регламентироваться в связи с применяемыми правилами маркировки и упаковки грузов — например ГОСТ Р 51474-99 (принят Постановлением Госстандарта России от 22.12.1999 № 629-ст).

Лист оформляется в двух экземплярах:

• первый (с отметкой транспортной компании о приеме груза) остается у отправителя;
• второй передается грузоперевозчику.

В некоторых случаях – по требованию грузополучателя, для него может быть оформлен третий экземпляр документа.

Отметим, что отправляя груз за пределы страны, декларант обязан предоставить таможенному контролю Packing List (экземпляр грузоперевозчика) в двух оригинальных экземплярах, составленных на языке страны-отправителя и в английском переводе. При этом переводу подлежат все идентифицирующие элементы товаросопроводительного документа, в том числе – печати, штампы, логотип собственника груза, пометки и комментарии отправителя.

Упаковочный лист

Упаковочный лист – это официальная бумага, составляемая при отгрузке тех или иных объектов для транспортировки. В настоящем материале мы рассмотрим происходящие на практике ситуации, а также расскажем о порядке и правилах написания данного документа.

Файлы для скачивания:

Упаковка

Упаковка ТМЦ – это довольно важный процесс. Для отдельных разновидностей объектов предусмотрены свои правила упаковки, определённые требования к ней. Предприятия выделяют в своём штатном расписании специальные места под сотрудников на должностях упаковщиков. В основном это имеет место на различного рода производствах, в том числе продуктов питания. Если по итогу окажется, что объект был упакован ненадлежащим образом, последует ответственность.

Применение

Упаковочный лист по своей юридической природе относится к набору транспортной документации наравне с накладной. Он помогает определить, какой именно груз перевозится в транспортном средстве, в каком количестве. Упаковщик должен проследить, чтобы был отгружен именно тот продукт, который запрашивался представителем второй стороны. Если предполагается вывоз ТМЦ за границу, упаковочный лист будет обязательным документом.

Перевозка может носить как внутренний, так и внешний характер. В первом случае речь идёт о логистике между филиалами одной организации.

Кто составляет

Бремя по составлению упаковочного листа ложится на сотрудника предприятия, занимающегося загрузкой транспортных средств перед отправкой. Это может быть экспедитор, менеджер по продажам (закупкам), логист. Как бы то ни было, человек должен обладать определёнными навыками взаимодействия с учётной документацией, ведь она представляет ценность для обеих сторон.

По факту получения груза контрагентом происходит его приёмка. Уполномоченные представители проводят осмотр, осуществляют завес. Если какие-то показатели будут расходиться, придётся объяснять причины. Иногда имеет место естественная убыль продукта, так как некоторые вещества впитываются в упаковку.

Форма документа

Действующее законодательство не предлагает никаких стандартных шаблонов упаковочных листов, не заставляет использовать общеобязательные унифицированные бланки. Разработкой бланка занимается каждая организация самостоятельно. Иметь одну универсальную форму гораздо удобнее, чем каждый раз писать официальную бумагу заново. Это значительно уменьшит время на оформление документации, сделает документооборот фирмы более единообразным.

Доверить разработку проекта рекомендуется представителям бухгалтерии, так как именно они работают с учётной документацией.

Экспедитор или иной сотрудник будет взаимодействовать уже с готовым бланком, в который ему останется лишь вписать необходимые сведения. Сделать это можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот фактор ни коим образом не отразится на юридической силе упаковочного листа, его значимости для контрагентов. На практике данные по грузу просто переписываются из накладной.

Приёмка

Более подробно разберёмся в процедуре приёмки. Представители принимающей стороны помимо полученного груза также изучают полученную транспортную документацию. Обычно это накладная и упаковочный лист. В отдельных случаях прибегают к составлению акта приёма-передачи товара, чтобы доказать, что объекты действительно были доставлены в обусловленные сроки, в необходимом количестве и качестве. Акт поможет распределить ответственность между сторонами.

Дело в том, что в перевозке грузов зачастую принимает участие не две, а три или четыре стороны. Помимо получателя и отправителя тут могут фигурировать транспортная и страховая компании. Если поставщик отгрузил товар надлежащим образом упакованный товар, а покупатель получил объекты ненадлежащего качества, ответственность будет возлагаться на представителей фирмы-перевозчика. Скорее всего бой произошел по их вине.

Объясняем, как составить и заполнить упаковочный лист

Работа с упаковочным листом не должна вызвать сложностей у сотрудников, часто взаимодействовавших с транспортной документацией. Перечень положений в содержательной части практически полностью идентичен тому, что прописывается в накладной.

Начиная составление бланка, следует прописать наименование официальной бумаги в верхней части листа бумаги. Здесь же мы укажем наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму и структурное подразделение, из которого происходит оправка груза. Следующим шагом отмечаем место следования, ссылаемся на оформленную товарно-транспортную накладную.

Ниже по документу берёт своё начало содержательный блок, в котором фиксируются сведения о грузе. Обозначаем вид упаковки, решаем вопрос с установкой пломб (имеются или нет), количество занятых мест в транспортном средстве, вид транспорта (модель автомобиля).

Далее в виде таблицы утверждаем полный перечень загруженных объектов. Должны быть указаны следующие моменты:

• наименование объекта;
• количество;
• артикул (если имеется);
• масса (брутто, нетто);
• примечания, если имеются.

Примерный образец

На этом работа с документом подходит к завершению. Официальная бумага должна быть заверена двумя автографами с расшифровкой (фамилия и инициалы), принадлежащими сотрудникам предприятия-отправителя. Это лица, которые непосредственно занимались упаковкой ТМЦ. Упаковочный лист составляется в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой. Один передаётся контрагенту для ознакомления вместе с поставленным грузом, а второй остаётся на руках у отправителя для отчётности. Не забываем отметить дату и место составления документа. Заверять учётную документацию оттиском фирменной печати организации необязательно, но никто не запрещает.

Образец упаковочного листа с примерами заполнения

Международная логистика и внутренние перевозки осуществляются на основе ряда обязательных документов. И упаковочный лист, образец которого приведен ниже, является одним из них.

Пакинг лист – это товаросопроводительный документ с детальной описью продукции и ее характеристик. Отражает наименование и количество товарно-материальных ценностей, вес и число грузовых мест, а также другие параметры груза. Он в обязательном порядке оформляется для пересечения товаров через границу и является неотъемлемым дополнением инвойса. Может добровольно использоваться перевозчиками для транспортировки внутри страны. Упаковочный лист располагается на упаковке – клеится сверху на паллеты, свертки, мешки, коробки, ящики, бочки и другую тару. Применяется при автомобильных, авиационных, железнодорожных, морских перевозках.

С упаковочным листом упрощается контроль продукции, ускоряется подсчет товарных мест и приемка, обеспечивается целостность упаковки, а также самого товара. Документ позволяет избежать ошибок с назначением изделий, определить принадлежность товара к той или иной партии, дает возможность предупредить потерю груза при прохождении им всех этапов товародвижения.

Что указывают в бланке

Packing list составляется вручную или с помощью специальных компьютеризированных программ. Каким бы способом не составлялся упаковочный лист, бланк не имеет строго определенного формата и четко установленных пунктов. Компании вправе самостоятельно отражать содержание и объем документа.

Однако обязательно необходимо указывать дату составления бумаги – когда сформирована товарная партия для последующей перевозки. Также рекомендуется отразить следующие позиции:

• Наименование компании-отправителя груза. Название фирмы, которая отправила продукцию и получателя указывается для того, чтобы не было никаких ошибок с оформлением таможенной документации.
• Номер. Это нумерация документа, проставленная в соответствии с внутренним документооборотом организации.
• Нумерация заказа. Проставляется непосредственно номер внешнеторгового контракта, указывается номер-основание для организации транспортировки. Отмечаются номера сопроводительной и транспортной документации для прохождения таможенных процедур.
• Названия товаров. Рекомендуется использовать не только наименования изделий, но и дополнительно отмечать артикулы – чтобы не путать продукцию с одинаковыми названиями, но отличающимися характеристиками (например, размерным рядом, фактурой, отделкой, цветами).
• Упаковка. Товар может паллетироваться, паковаться в мешки, коробки, ящики, а также помещаться в другую тару. И это необходимо документально отметить. Также для упрощения контроля следует указать и размеры каждой отдельной упаковки.
• Количество. Это данные о числе единиц в общей партии и отдельной таре.
• Масса. Документируется чистый нетто-вес и отражается брутто-масса вместе с упаковочным материалом.
• Адреса. Пакинг лист должен отражать место, откуда продукция отправлена и куда она транспортируется. Для повышения информативности рекомендуется включать названия организаций отправления и получения.

Кроме того, в упаковочный вносят количество товарных мест, их нумерацию. Включают и другую информацию по усмотрению руководства каждой организации.

Правила оформления упаковочного листа

На какой бы товар не составлялся упаковочный лист, форма не имеет строго определенного содержания. Каждая организация формирует документ самостоятельно, исходя из собственной номенклатуры, специфики деятельности и документооборота.

Эксперты советуют разработать в компании унифицированную форму с единым форматом данных и использовать ее для всей продукции, с которой фирма работает. Это поможет проще и быстрее контролировать отправку, обеспечит информативность документации.

Сам документальный бланк может составляться как на обычном чистом листе, так и заполняться на бумаге с фирменным логотипом.

При формировании пакинг-листа руководствуются положениями Общероссийского классификатора управленческой документации с кодом 1002004. А в процессе упаковывания также отталкиваются от общих нормативов тарирования грузов ГОСТ Р 51474-99 или стандартов ГОСТ 14192-96.

Есть ряд положений, которые необходимо соблюдать при составлении упаковочного листа на продукцию:

• Оформлять упаковочный лист разрешено на стандартном листе – это может быть страница А4 формата. Допускается использовать другие форматы, однако необходимо делать это таким образом, чтобы информация на документе была хорошо различимой и легкочитаемой.
• В самом начале отмечается информация об отправителе.
• Пакинг лист может быть без официальной печати компании или индивидуального предпринимателя, потому что закон не требует их обязательного наличия. Но визировать бумагу живой подписью – это законное требование.
• Упаковочный лист составляется минимум в двух экземплярах – один из них оставляют у отправителя продукции, вторую копию – направляют грузоперевозчику. В некоторых случаях могут формировать дополнительные экземпляры и, например, оставлять их получателю груза.
• Обязательно следует подтверждать упаковочный лист ответственными представителями организации – это могут быть экспедиторы, сотрудники склада, а также непосредственно руководство.
• При каждой отправке указывается адрес доставки, чтобы товар не затерялся. А вот место отправления указывать не так критично.
• Packing list после оформления и подписания уполномоченными лицами располагается на упаковке, в наиболее доступном месте. Его желательно защитить от влаги и других внешних воздействий – например, поместить в полимерный файл.
• Обратите внимание – лучше «завысить» вес или «увеличить» написанные в документе габариты, если есть малейшие сомнения в параметрах. Выявленное несоответствие может быть воспринято таможенными органами, как умышленное занижение «планки» для начисления обязательных сборов.

Если документ составляется для таможенных операций, необходимо использовать два языка. Исходник формируют на русском, а еще дополнительно переводят его на международный английский язык или же составляют его на языке принимающей страны.

Если вы являетесь получателем, и вам предстоит импорт продукции на территорию государства, то можете запросить у бизнес-партнера определенную форму и содержание упаковочного листа, чтобы гарантировать полноту сведений о грузе.

В оформлении листа запрещено:

1. Отражать стоимость груза, чтобы сохранить коммерческую тайну и исключить попадание данной информации в распоряжение посторонних лиц.
2. Делать исправления – не важно, совершили ли ошибку в печати или при написании, лучше составить новый упаковочный лист без помарок.

Пример составления упаковочного листа

Как правило, составление документа не вызывает сложностей у отправителей. Однако можно и ознакомиться, как формируется упаковочный лист на примере.

В шапке документа основные данные компании, которая организует отправку товара. После этого отражается наименования самого листа — PACKING LIST (упаковочный лист). Нумерация непосредственно упаковочных листов не производится.

ООО «РУСЛЕС», 111236, Россия, г. Каменск-Шахтинский, ул. Ленина д.87, офис 77. ИНН 7447149699 КПП 745302001

Далее обязательно указывается дата международного контракта и его номер.

После того указываются данные держателей контрактов. Это информация о продавце (отправителе) и получателе партии. Можно отмечать данные подробно, но чаще всего используется только наименование фирм и их юридические адреса.

После этого для наглядности и удобства составляется таблица, где отражается наименование продукции, количественное содержание, параметры и весовые характеристики:

Наименование	Количество, штук	Масса нетто, кг	Вес брутто, кг	Упаковка	Размер тары, м	Примечание
Триммер «Шибара» SR	1	125	150	Картонный короб	1,2х0,8х0,55	Не кантовать

После таблицы отмечаются фамилии ответственных лиц. Например:

Напротив каждого имени проставляется личная подпись, сделанная от руки.

Внизу ставится дата формирования партии или оформления документации: к примеру, 01.01.2023 год

При перемещении груза внутри страны допускается не отмечать некоторые позиции, однако международная логистика требует наличия наиболее полной информации о продукции. Это позволит без проблем пересечь границу и не сталкиваться лишним вопросами таможенников и задержкой.

Упаковочный лист на паллет

Чтобы правильно заполнить упаковочный лист на паллет, необходимо сформировать груз, закрыть его пленкой, чтобы изделия остались целыми и не потерялись в процессе транспортировке. Далее следует:

• «Озаглавить» документ и прописать название фирмы.
• Отметить отправителя, название и адрес получателя.
• Сослаться на документ-основание для отправки.
• Указать тип упаковки.
• Отметить название продукции, единицы ее измерения, массу и количество.
• Проставить дату составления листа.
• Подписать документ – уполномоченным лицом компании-отправителя.

Если на паллет загружен хрупкий товар, требующий особого обращения, то об этом также стоит сделать отметку.

Например, фирма «Резинтех» экспортирует партию резиновых уплотнителей для получателя SMEM в Венгрии. Образец упаковочного листа для экспорта будет выглядеть следующим образом:

CTNS: что это в упаковочном листе

В пакинг-листеах иногда используются аббревиатурные обозначения. Это общепринятые сокращения на английском языке, они экономят место в документации, служат для упрощения внешнего вида документации и быстроты ее формирования. Например, сам документ принято обозначать PL – packing list.

Так, часто встречается ctn в упаковочном листе. Данная аббревиатура образована сокращением слова cartons и обозначает количество мест в грузовом отправлении. Кроме этого, применяются и другие обозначения. Чаще всего применяются следующие:

• Инвойс – commercial invoice и обозначается как CI.
• Количество коробок в товарной партии ctns (образовано от cartons).
• Штуки отражаются как pcs.
• Dims – размерные параметры.
• Количество комплектов или наборов – это qty.
• Вес брутто обозначается как g. w. (gross weight), а при указании нетто массы используют аббревиатуру n. w.
• Паллеты указываются как pl.
• Пачки – bnd.

При отражении единиц измерения пользуются следующими «знаками»:

• Cbm – для кубометров.
• Kgs – для килограмм.
• T – для тоннажа.

Аббревиатуры – это унифицированные отметки, они общепринятые и понятны грузоотправителям, грузополучателям и представителям таможенной службы. При этом с их помощью упрощается формирование документа и последующий подсчет.

Интерпретировать обозначения в документации несложно. Например, если в строке документа на товар отмечено 20 qty/ctn, затем 41 ctns. Это интерпретируют так: в этой 1 коробке сформирована партия из 20 товарных единиц. Самих коробов в будет транспортировано в количестве 41 единицы. А общее число составит 20х41 = 820 штук.

Образцы упаковочного листа Скачать

Заключение

Упаковочный лист – основа для сохранности груза и неотъемлемая часть ВЭД. Он упрощает и упорядочивает товародвижение и служит важным элементом логистики. Данный документ должен быть информативным, понятным, содержать полную информацию о продукции, отвечать определенным правилам. И чтобы правильно заполнить упаковочный лист можно использовать шаблон и составить собственный образец на его основе. Так, вы избежите ошибок и сформируете грамотный товаросопроводительный документ для товара любого типа, независимо от использованной упаковки, страны отправления и назначения и иных значимых параметров.

Пожалуйста, помогите сделать статью лучше! Ответьте на несколько вопросов или задайте свой!

Упаковочный лист для таможни — что это такое, образец packing list по ГОСТу

Помимо накладных, инвойсов и прочей, всем хорошо знакомой документации, при грузоперевозках оформляется еще один важный товаросопроводительный документ – упаковочный лист для таможни, который обязательно требует правильного заполнения по индивидуальному образцу на соответствующем бланке. В международных перевозках в отношении его используется термин «Packing List». Его формирование необходимо при транспортировке различных типов грузов. В нем отображается подробная информация о содержимом грузового транспорта: наименование товаров, их количество, вес, характеристики и прочие параметры. При этом в нем не прописывается стоимость в целях безопасности, так как листок будет размещен снаружи упаковки, соответственно, сведения в нем сможет увидеть любой. В статье подробно расскажем об этом документе, особенностях и правилах его заполнения.

Что это такое упаковочный лист для таможни

Это один из видов товаросопроводительной документации. Он особо актуален, когда перевозятся разные типы грузов, но находящиеся в общей таре. Бумагу располагают так, чтобы было возможно беспрепятственно ознакомиться с инфой, которую она содержит.

Она включает в себя данные о количестве, весе, размерах и характеристиках товаров. Также может содержать информацию о производителе, поставщике и грузополучателе. Играет важную роль в логистике и торговле, поскольку помогает подтвердить соответствие товарных позиций ожиданиям потребителей и обеспечивает надлежащую учетную запись об их перемещении. Транспортируемые предметы в обязательном порядке проходят через складские помещения, где смешиваются с другими грузами. Упаковочный лист отгрузочной спецификации, оформленный по всем требованиям, помогает сотрудникам ТК ориентироваться, куда они перевозятся, в их параметрах и так далее. Это помогает сэкономить время на сортировке, не допустить ошибку в пункте назначения, не потерять ничего в дороге на различных стадиях грузоперевозки.

Где нужен Packing List

Он используется при перевозках транспортными компаниями. Хотя в соответствии с законодательством он и не считается обязательным при внутренних грузоперевозках, многие ТК регистрируют его в своей учетной политике.

Если же груз проходит таможню, его оформление необходимо. Его нужно будет предоставить на таможенном контроле. Причем его нельзя рассматривать в качестве альтернативы остальной документации. Он является самостоятельным документом, формирование и наличие которого регламентируется на законодательном уровне. Только иногда он бывает приложением к счет-фактуре. Например, когда вес, количество и вид каждой товарной позиции различаются, либо перевозится большой объем товара.

Применяется при транспортировании разными ТС: наземными (ж/д, автомобильным), водным, воздушным. Оформляется на однородный груз, либо разный, если он упакован в общую тару (коробку, ящик, сверток, емкость и так далее).

Содержание

Упаковочный лист не включен в Альбом унифицированных форм, соответственно, общепринятого шаблона по ГОСТ на него нет. Это означает, что субъекты хозяйствования могут сами определять, что в нем будет содержаться.

Однако следует учитывать, что сведения в нем должны быть детализированными. Как правило, в нем прописываются все параметры товара (за исключением стоимости), в том числе:

• реквизиты обеих сторон (наименование организации, адрес, по которому осуществляется доставка);
• информация о заказе и внешнеторговом контракте;
• данные о грузе (количество погрузочных мест, название, объем товарных позиций, габариты);
• нетто/брутто;
• разновидность тары (ящик, контейнер, коробка и прочее).

Несмотря на то, что установленного законом образца не существует, есть определенные требования, которые следует учитывать, чтобы на таможне не возникло проблем.

Правила оформления формы упаковочного листа по ГОСТу

Оформлять бумагу можно как в печатном, так и в рукописном виде. Самое главное, чтобы в содержании не было ошибок. Если они присутствуют, лучше все переделать, чтобы избежать лишних проблем. Кроме того, важно, чтобы подпись отправителя (упаковщика) была «живой», то есть проставлена человеческой рукой.

Желательно поместить листок в файл, чтобы он не повредился, не потерялся или не намок. Затем он размещается в специальном кармашке, находящемся сбоку упаковки.

Печать не является обязательной. Это связано с тем, что с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости использования штампов и оттисков.

Документ создается как минимум в 2-х экземплярах. Один из них остается на руках у отправителя с пометкой о приемке, а второй передается представителю ТК. При желании можно сделать и третью копию, чтобы отдать ее получателю.

Обратите внимание! Если отправка подразумевает прохождение таможенного контроля, то бумага должна быть составлена сразу на 2-х языках: страны-товароотправителя и на английском. При этом переводу подлежат абсолютно все элементы товаросопроводительной документации: печати, штампы и остальное.

Пример заполнения упаковочного листа

Packing List оформляется на листке А4 или фирменном бланке компании. По оформлению он близок к формату комплектовочной ведомости, но фирма, которая отправляет груз, вправе внести дополнительные данные.

Назначение

Документ решает сразу несколько задач:

• Описание особенностей перевозки. Например, сведения о хрупкости, подходящем температурном режиме и уровне влажности, месте размещения и так далее.
• Предоставление информации с названиями товаров, по которым их будет проще найти грузополучателю, представителям транспортной компании.

Благодаря формированию этой бумаги значительно снижается риск возникновения ошибок. Кроме того, удается выполнить отправку и доставку значительно быстрее, так как не приходится тратить много времени на поиски товарной позиции и разбирательства, куда ее везти.

По этой причине многие перевозчики требуют заполненный бланк упаковочного листа при погрузочных работах, даже если транспортировка осуществляется внутри страны. Это обеспечивает высокую скорость и правильность сортировки. Если вы хотите, чтобы товар дошел быстро до получателя, его предоставление будет в ваших же интересах.

Образец

Итак, заполненный документ должен выглядеть следующим образом:

• Порядковый номер Packing List, число, месяц и год его составления.
• Официальные наименования продавца (отправителя) и покупателя (получателя). Если они являются физическими лицами, указываются фамилия, имя, отчество полностью и паспортные данные. Если это предприятия, то прописываются их названия, дополнительно – Ф. И. О. сотрудников, которые будут заниматься отправкой/приемкой, их должность.
• Список всех грузов с описанием их характеристик и свойств. Они определяются индивидуально в каждом конкретном случае. При этом обязательно надо написать количество товарных позиций, вес и объем, обозначение товара в соответствии с номенклатурой или другой документацией.
• Точный адрес получения вместе с индексом и регионом. Если подразумевается отправление за рубеж, согласно образцу упаковочной ведомости для экспорта по ГОСТ они указываются на отгрузочном листе на русском и на языке государства-товарополучателя (обычно латинскими буквами).
• Разновидность тары. К примеру, пакет, коробка, поддон, бочка и так далее (зависит от классификации, используемой в организации).
• Общее количество мест в транспортном средстве, масса и объем каждого + суммарные значения.

Обратите внимание, что помарки, поправки и перечеркивания недопустимы. Если они имеются, все надо переделать. Если почерк у сотрудника неразборчивый, лучше оформить документ на компьютере, после чего распечатать. Каждая буква обязана быть четкой и хорошо различимой. Чтобы не получилось так, что груз должен был уйти в Томск, а из-за того, что плохо пропечаталась «Т», оказался в Омске. Если документация пишется собственноручно, необходимо использовать синюю или черную ручку.

Это официальная бумага, которой присвоен номер в ОКУД – 1002004. Что касается нормативов образца листа, то они регламентируются различными стандартами, которые касаются упаковочных и маркировочных требований: ГОСТ Р 51474-99 и 14192-96.

Приведем краткое содержание:

• Манипуляционные знаки. Это специализированные обозначения, которые указывают на то, как следует обращаться с содержимым (не кидать и так далее).
• Предупредительные записи. Предоставляют вспомогательную информацию об особенностях транспортировки.
• Описание об отправителе и получателе, числе товарных позиций, номере груза и партии, нетто и брутто.

Следовать требованиям ГОСТ нужно обязательно.

Документы, которые нужны для отправки

За последние несколько лет правила предоставления логистических услуг прошли серьезные изменения. Например, с середины лета 2021 года в силу вступили законодательные поправки, в соответствии с которыми грузоотправители должны предоставлять ряд бумаг при отправлении транспортными компаниями. Причем для частных отправителей и предприятий перечень будет отличаться.

Частники

Для обычных граждан:

• свое удостоверение личности;
• опись отправки, бланк которой выдает сама ТК;
• доверенность на отправление (если вы являетесь официальным представителем грузоотправителя).

Обратите внимание, что последняя бумага обязательно заверяется в нотариальной конторе.

Юридические лица

Для предприятий, организаций, благотворительных фондов и так далее:

• паспорт;
• доверенность на манипуляции представителя фирмы, заверенная руководящим органом или другим сотрудником, у которого на это имеются полномочия (если это делает сам директор, надо предоставить приказ о назначении на должность);
• документ на груз (обычно это и есть пакинг лист, оформленный по свободному образцу на русском и дополнительно иностранном языке).

Иногда также могут потребоваться характеристики товара, разрешение на транспортировку и прочее. Как правило, они требуются при грузоперевозке материальных ценностей, опасных веществ, в том числе представляющих биологическую или химическую угрозу и так далее.

Определение количества

Для транспортной компании важно, чтобы в документации присутствовала следующая информация:

• число (1 упаковка = 1 позиция);
• масса и объем каждого;
• суммарные показатели;
• нетто и брутто.

В качестве упаковочного материала могут использоваться контейнеры, бочки, различные емкости, паллеты, пакеты, свертки и прочее.

Ответственность грузоперевозчика

Она регламентируется заключаемым договором. Обязанности перевозчика прописаны в ст. 796 ГК РФ, а именно в ней говорится о следующих ситуациях:

• утрата груза, его недостача;
• повреждение или порча товара.

При этом он не будет отвечать, если багаж повредился из-за обстоятельств, на которые он не мог повлиять:

• действия товароотправителя или товарополучателя;
• естественные свойства предмета (например, если транспортируется стекло, грузоотправитель должен сам позаботиться о его надежной упаковке для качественной защиты, а также о нанесении особых указаний);
• недостатки самого материала, которые не могли быть обнаружены представителем ТК (к примеру, острые изделия не упаковываются в картон или пакет).

Во всех перечисленных случаях транспортная компания не будет нести ответственность при повреждении груза.

Подведем итоги

Мы подробно рассказали о том, что это такое Packing List (упаковочный или паллетный лист) для таможни, предоставили образец заполнения, разобрали все нюансы и особенности документа. Как стало понятно, он является необязательным при отправке из одного города в другой в пределах страны. Однако желательно его оформлять, так как он ускорит доставку, позволит снизить вероятность ошибок. При перевозке за границу, данная бумага обязательно нужна, иначе багаж не пройдет таможенный контроль и будет привезен обратно. В заключение хочется еще раз напомнить, что крайне важно, чтобы документация была оформлена без помарок и зачеркиваний, разборчивым почерком (если заполняется вручную). Если что-то не так, лучше потратить немного времени и все переделать, чем потом пожинать плоды недочетов.

Вопросы-ответы

Кто должен заполнять упаковочный лист для таможни?

Обычно это возлагается на экспортера. Именно он является владельцем груза и лучше всего знает его состав и характеристики. Он обязан предоставить правильную и достоверную информацию для пограничной службы. Грузоотправитель может самостоятельно оформить документ, либо воспользоваться помощью специалистов, занимающихся таможенным оформлением. В некоторых случаях транспортная компания может выступить в роли заполнителя. Она имеет достаточный опыт для этого. ТК часто помогают товароотправителям с формированием всего необходимого для транспортировки. Вне зависимости от того, кто будет заниматься данной работой, важно, чтобы заполняющий владел знаниями в таких процедурах. Неправильно оформленная бумага может привести к задержкам на таможне или даже к штрафам. Специалисты бренда dot-dot.ru всегда готовы предоставить профессиональную консультацию и выполнить работу.

Что делать, если нет упаковочного листа при экспорте в другую страну?

В такой ситуации его надо оформить. В первую очередь рекомендуется связаться с перевозчиком, чтобы уточнить, не предоставляет ли он уже готовые бланки. Если нет, их всегда можно найти и скачать в интернете. Вероятность того, что вы отправите груз без необходимого документа, очень маленькая, так как логисты обычно все перепроверяют. Если такое все-таки произошло, то вам надо позвонить в ТК и спросить, что делать дальше, возможно, вас попросят предоставить дополнительную информацию.

Какие последствия могут быть, если паспорт паллета заполнен не в соответствии с образцом?

Если упаковочный лист заполнен неверно, это может привести к различным проблемам. В зависимости от страны, ее правил и процедур, возможны следующие последствия: задержка в процессе таможенного оформления, так как служба потребует доп. документы и объяснения, штрафы и дополнительные расходы, связанные с исправлением ошибок и переоформлением необходимой документации, возврат или конфискация груза. Для избежания таких трудностей рекомендуется внимательно изучить требования и инструкции таможни государства, в которое вы отправляете товарные позиции, и правильно заполнить Packing List согласно регламенту.