Как учесть затраты на аренду помещений?
Не так много компаний имеют в собственности недвижимость, чаще – бизнес арендует офисы, склады и производственные помещения. Как учесть такие затраты? Ответ на вопрос знает Тенгиз Бурсулая, ведущий аудитор ЗАО «АКФ “МИАН”».
К затратам на аренду помещений можно отнести расходы на: арендную плату; коммунальные услуги (если стоимость электроэнергии, тепла, воды и т. п., потребленных арендатором, возмещается сверх арендной платы); ремонт съемной площади. Рассмотрим на примерах бухгалтерский и налоговый учет этих расходов.
Арендная плата
Для начала расскажу о бухучете затрат на арендную плату. Стоимость съемного нежилого помещения в бухгалтерском учете арендатора отражается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, установленной договором, на дату фактического получения недвижимости (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н).
Затраты на аренду нежилого помещения, которое используется в основной работе компании, признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 и п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н). Начисление арендной платы отражается ежемесячно по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При перечислении суммы нужно сделать запись по дебету счета 76 и кредиту счета 51 «Расчетные счета».
Теперь поговорим о налогах. Передача имущества в аренду признается услугой (п. 5 ст. 38 НК РФ). По общему правилу, НДС, предъявленный организации, может быть принят к вычету на дату принятия услуг к учету на основании правильно оформленного счета-фактуры и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
Затраты арендатора на оплату стоимости коммунальных услуг (включая НДС) учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Указанные расходы признаются в данном случае на дату получения расчетных документов от арендодателя.
Что касается налога на прибыль. Арендные платежи относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Об этом сказано в подпункте 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Напомню, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Налоговый кодекс перечень документов, которыми можно подтвердить расходы на аренду помещения, не устанавливает. Согласно официальной позиции (письма Минфина от 26 августа 2014 г. № 03-07-09/42594, от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/1/12764, от 13 декабря 2012 г. № 03-11-06/2/145, от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118, от 9 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/742, УФНС по г. Москве от 17 октября 2011 г. № 16-15/100085@), чтобы подтвердить такие затраты достаточно иметь: договор, составленный в соответствии с гражданским законодательством; акт приемки-передачи имущества; ежемесячный акт сдачи-приемки оказанных услуг (если обязанность его оформления предусмотрена контрактом); платежные документы, подтверждающие факт уплаты арендных платежей.
Коммунальные услуги
Стоимость коммунальных услуг, потребленных компанией, может возмещаться владельцу помещения сверх арендной платы на основании отдельного соглашения или договора, в котором указано, что арендатор возмещает собственнику метров его затраты на оплату таких услуг.
Затраты арендатора на оплату стоимости коммунальных услуг (с учетом НДС) учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 и п. 7 ПБУ «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н, п. 2 ст. 346.11, пп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ). Указанные расходы признаются в данном случае на дату получения расчетных документов от арендодателя (п. 16 ПБУ 10/99).
В бухучете эти затраты на оплату коммунальных услуг арендодателю отражаются по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с арендодателем – например, счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При перечислении такой платы хозяину помещения производится запись по дебету счета 76 и кредиту счета 51 «Расчетные счета» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н).
В бухучете на последнее число каждого месяца аренды арендатору необходимо сделать проводку:
ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 76 – отражена стоимость потребленных коммунальных услуг, возмещаемая арендодателю.
Теперь поговорим о налоговом учете. По поводу НДС: вычету подлежит налог, предъявленный поставщиками товаров (работ, услуг), приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами обложения этим налогом (п. 2 ст. 171 НК РФ). Указанные вычеты производятся на основании счетов-фактур поставщиков (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Что касается налога на прибыль. В целях его исчисления затраты арендатора на возмещение стоимости потребленных коммунальных услуг учитываются в составе материальных расходов (пп. 1 п. 2 ст. 253 и пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).
По разъяснениям фискалов (см. письма УФНС по г. Москве от 8 июня 2009 г. № 16-15/058069@, от 30 июня 2008 г. № 20-12/061162), расходы по оплате коммунальных услуг арендодателю должны быть документально подтверждены актами с расчетами коммунальных платежей и услуг связи, составленными арендодателем на основании счетов предприятий, оказавших услуги. При методе начисления стоимость потребленных коммунальных услуг учитывается в расходах на дату получения счетов и актов от арендодателя (п. 2 ст. 272, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Затраты на ремонт
В соответствии с пунктом 2 статьи 616 Гражданского кодекса арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы по содержанию имущества, если другое не установлено законом или договором.
Расходы по поддержанию основных средств в исправном состоянии, в том числе арендуемых ОС, являются тратами по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость проданных товаров (п. п. 5, 7, 9 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н).
На основании пунктов 16, 18 ПБУ 10/99 расходы по текущему ремонту помещения признаются в бухгалтерском учете на дату подписания акта приемки-сдачи выполненных работ. Такие затраты принимаются в сумме, определяемой исходя из цены и условий, установленных договором между организацией и поставщиком товаров (работ, услуг) (п. 6 ПБУ 10/99).
Расходы по ремонту арендуемых метров отражаются в учете торговой организации по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н).
Расходы по поддержанию основных средств в исправном состоянии, в том числе арендуемых ОС, являются тратами по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость проданных товаров.
Сумма НДС, предъявленная поставщиком товаров (работ, услуг), отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в корреспонденции с кредитом счета 60. Уплаченную сумму налога организация имеет право принять к вычету при наличии счета-фактуры и документов, подтверждающих оплату работ (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
НДС отражается в учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с кредитом счета 19.
Для целей налогообложения прибыли траты на ремонт арендуемого помещения относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 2 п. 1 ст. 253, ст. 260 НК РФ).
При признании расходов методом начисления такие затраты признаются в качестве расхода в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, вне зависимости от их оплаты (п. 5 ст. 272 НК РФ). Они являются косвенными (ст. 320 НК РФ).
Помогайте вашему бизнесу развиваться
Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Выберите из нашего каталога >>
Аренда у арендатора без применения ФСБУ 25 при УСН в 1С (ПРОФ)
Перечисление обеспечительного платежа отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банковские выписки .
В документе указывается:
- Сумма — сумма обеспечительного платежа, согласно выписке банка;
- Счет расчетов и Счет авансов — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», т. к. платеж до определенного времени не является оплатой, следовательно, расчеты по нему нельзя оформлять как расчеты с поставщиками;
- Статья расходов — статья из справочника Статьи движения денежных средств:
- Вид движения — Оплата поставщикам (т. к. будет зачтен в счет оплаты) .
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 76.09 Кт 51 — перечислен обеспечительный платеж.
Учет выданного обеспечительного платежа за балансом
Выданный обеспечительный платеж отражается на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» (план счетов 1С).
Для этого сформируйте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную .
Рассмотрим особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по данному примеру:
- Дебет — 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
- Субконто 1 — арендодатель, выбирается из Субконто 1 — арендодатель, выбирается из справочника Контрагенты;
- Субконто 2 — договор, по которому был перечислен обеспечительный платеж, выбирается из справочника Договоры;
По окончании расчетов по договору сделайте обратную проводку по Кт 009.
Перечисление аванса арендодателю
- кредитовое — задолженность перед поставщиком;
- дебетовое — аванс, выданный поставщику.
Перечисление аванса арендодателю отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банковские выписки .
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 60.02 Кт 51 — перечислен аванс арендодателю.
Принятие к учету арендованного имущества
- срок договора аренды — 12 месяцев и менее;
- рыночная стоимость нового, аналогичного арендованному, объекта — не более 300 тыс. руб.
- организация имеет право применять упрощенные способы ведения БУ.
- НЕ выкупается арендатором по окончании договора, и отсутствует возможность выкупа по цене значительно ниже справедливой (рыночной) стоимости;
- НЕ передается в субаренду.
В программе поддерживается два варианта учета у арендатора (с релиза 3.0.93):
- Документом Поступление (акты, накладные, УПД) вид операции Услуги аренды ( Способ учета — Расходы (простая аренда)) — арендные платежи включаются в расходы в прежнем порядке (для случаев, когда ФСБУ 25 применяется в упрощенном виде (п. 11 ФСБУ 25/2018)).
- С признанием права пользования активом (далее — ППА) по новому алгоритму.
В нашем примере Организация использует упрощенный способ.
Чтобы отразить за балансом арендованное ОС, введите его в справочник Основные средства. При этом поля Принято к учету , Снято с учета , Организация , Местонахождение , МОЛ — не заполняются, т. к. ОС на баланс не принимается.
Принятие на забалансовый учет арендованного имущества оформите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Операции, введенные вручную .
Рассмотрим особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по данному примеру:
- Дебет — 001;
- Субконто 1 — арендодатель, выбирается из справочника Контрагенты;
- Субконто 2 — арендованное имущество;
Если в договоре или в акте приемки-передачи не указана стоимость арендуемого имущества, и она не согласована в дополнительном соглашении, то рекомендуется установить в учетной политике способ определения стоимости арендованного имущества (п. 7 ПБУ 1/2008), например, исходя из его рыночной стоимости.
По окончании срока аренды сделайте обратную проводку по Кт 001.
Отражение в учете услуг по аренде
- постоянной части (в т. ч. НДС) — по мере оказания услуг (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, пп. 4, 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);
- коммунальных платежей:
- как часть переменной арендной платы (п. 2 ст. 346.17 НК РФ, пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
- по агентскому договору с арендодателем в качестве материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ)
Поступление услуг аренды отразите документом Поступление (акты, накладные, УПД) вид операции Услуги аренды в разделе Покупки .
В документе укажите:
- Акт № от — номер и дата акта оказания услуг на аренду.
- договор и акт приемки-передачи имущества (Письма Минфина от 25.03.2019 N 03-03-06/1/20067, от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483);
- договор и платежные документы, подтверждающие факт уплаты аренды (Письмо Минфина от 26.08.2014 N 03-07-09/42594).
- Способ учета — Расходы (простая аренда) (выбор способа учета появляется, если используется функциональностьПрава пользования предметами аренды);
По ссылке Счета учета :
- Счет затрат — 26 «Общехозяйственные расходы».
- Статья затрат — статья с Видом расхода — Прочие расходы.
- Подразделение затрат — АУП: подразделение, по которому учитываются затраты на аренду;
Если по постоянной и переменной части арендодатель отдельно предоставляет закрывающие документы, отразите обе части таким способом.
Если в организации нет договоров аренды, по которым признается ППА, то функциональность Права пользования предметами аренды можно не включать и использовать для отражения арендной платы документ Поступление (акты, накладные, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД) .
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 60.01 Кт 60.02 — зачет аванса;
- Дт 26 Кт 60.01 — учет затрат на аренду.
Движения по регистрам УСН
Документ формирует движения по регистру Книга учета доходов и расходов (раздел I) :
- регистрационную запись по доходам УСН на оплаченную часть услуг аренды (в нашем примере — 120 000 руб.).
Перечисление оплаты арендодателю
При отражении арендной платы за март общая сумма затрат на аренду (фиксированная и постоянная части) оказалась больше, чем предоплата, т. е. образовалась кредиторская задолженность перед арендодателем по Кт 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Погашение задолженности перед арендодателем оформите документом Списание с расчетного счета вид операции Оплата поставщику в разделе Банк и касса — Банковские выписки .
В документе указывается:
- Сумма — сумма оплаты, согласно выписке банка.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 60.01 Кт 51 — погашение задолженности по арендной плате.
Движения по регистрам УСН
Документ формирует движения по регистру Книга учета доходов и расходов (раздел I) :
- регистрационную запись по доходам УСН на оплаченную часть услуг аренды (в нашем примере — 24 000 руб.).
Зачет обеспечительного платежа в счет последнего месяца аренды
Проверить расчеты с арендодателем в разрезе договоров в последний месяц аренды (в нашем примере — февраль 2024) можно с помощью анализа взаиморасчетов в отчете Анализ субконто в разрезе Контрагентов и Договоров.
Из отчета видно, что по договору аренды № 40 от 22.02.2022 есть конечное сальдо по счетам:
- Кт 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму задолженности за последний месяц аренды;
- Дт 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на сумму обеспечительного платежа.
Проведите зачет обеспечительного платежа в счет задолженности по аренде документом Корректировка долга в разделе Покупки .
- Вид операции — Зачет авансов;
- Зачесть аванс — Поставщику;
- В счет задолженности — Нашей организации перед поставщиком;
- Поставщик (дебитор) — арендодатель.
По кнопке Заполнить табличная часть вкладок Авансы поставщику (дебиторская задолженность) и Задолженность поставщику (кредиторская задолженность) заполнятся остатками по расчетам (при необходимости лишние строки удалите).
В графе Сумма расчетов укажите наименьшую сумму по задолженности (в нашем примере 76.09 — 144 000 руб.), чтобы Разница была равна нулю.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 60.01 Кт 76.09 — погашение задолженности по арендной плате за счет обеспечительного платежа.
Движения по регистрам УСН
Документ формирует движения по регистру Книга учета доходов и расходов (раздел I) :
- регистрационную запись по доходам УСН на услуги аренды, оплаченные за счет обеспечительного платежа (в нашем примере — 144 000 руб.).
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Учет аренды имущества при УСН в программе 1С имеет свои.Если вы работали на упрощенке «доходы», а затем перешли на.Минфин разобрал ситуацию, когда компания заключила 5-летний договор аренды помещения.В программе 1С Бухгалтерия: 8.3 есть возможность указать расходы, которые.
(5 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Об учете расходов на арендные платежи
В Письме от 20.08.2018 № 03-03-06/1/58770 Минфин обратил внимание налогоплательщиков – арендаторов имущества на то, что на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов могут быть учтены не любые суммы арендной платы, а только те, которые удовлетворяют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, а именно:
Важно, что оба эти условия должны выполняться одновременно. При этом финансисты пояснили:
для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды и документы, подтверждающие внесение арендных платежей;
в случае если налогоплательщик возмещает расходы другого налогоплательщика, такие расходы не могут рассматриваться как расходы, произведенные для осуществления деятельности самого налогоплательщика, в связи с чем не подлежат учету при формировании базы по налогу на прибыль организаций.
Полагаем, содержание письма необходимо понимать следующим образом. Если организация на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ учитывает какие-либо суммы в составе прочих расходов, она должна быть готова доказать два обстоятельства. Во-первых, что эти расходы возникают в соответствии с заключенными договорами аренды. Причем в некоторых случаях договор считается заключенным лишь после проведения его государственной регистрации. И во-вторых, что арендованное имущество используется в деятельности, направленной на получение доходов. Рассмотрим каждое из указанных обстоятельств подробнее.
Пример 1.
Организация на основании долгосрочного договора аренды в сентябре 2018 года получила от арендодателя нежилые помещения и начала их использовать в своей хозяйственной деятельности.
Государственная регистрация договора состоялась в октябре 2018 года.
Учитывать в составе прочих расходов сумму арендной платы за сентябрь рискованно. Об этом Минфин предупреждал, в частности, в Письме от 25.01.2013 № 03-03-06/2/6. Дело в том, что согласно п. 2 ст. 651 ГК РФ договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Соответственно, расходы по не заключенным в установленном порядке договорам не отвечают требованию ст. 252 НК РФ о документальном подтверждении и не могут быть учтены для целей налогообложения.
Правда, в этом же письме чиновники пояснили, как можно избежать налоговых претензий. Пунктом 2 ст. 425 ГК РФ установлено: стороны вправе предусмотреть, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора. Следовательно, если условиями договора аренды определено, что арендатор получил в пользование арендованное имущество (например, здание, помещения в нем) до государственной регистрации договора аренды, то арендные платежи по такому договору могут учитываться для целей налогообложения с момента получения здания в пользование.
Пример 2.
В соответствии с договором аренды организация арендует склад и производственные площадки. Склад используется организацией для хранения ТМЦ. На производственных площадках располагаются строительные материалы и техника, принадлежащие «дружественной» фирме.
Расходы в виде уплачиваемых организацией сумм арендной платы не могут учитываться в полном объеме, поскольку производственные площадки не используются в деятельности, направленной на получение доходов (фактически арендуемые площадки переданы «дружественной» фирме в безвозмездное пользование).
Пример 3.
Организация использует в своей хозяйственной деятельности часть площадей склада. Этот склад арендует ИП, которому запрещено сдавать площади в субаренду. В связи с этим между организацией и ИП заключено соглашение о компенсации части суммы арендной платы, перечисляемой предпринимателем собственнику склада (арендодателю).
Уплачиваемые организацией предпринимателю суммы не являются арендной платой и не подпадают под действие пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ, поскольку не удовлетворяют требованию ст. 252 НК РФ о документальном подтверждении (отсутствует договор аренды, оформленный в соответствии с требованиями законодательства РФ). Поэтому при проведении проверки налоговые инспекторы неизбежно исключат такие суммы из состава прочих расходов.
Возможно, организация в судебном порядке сможет доказать, что расходы могут быть учтены на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ как другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией. Однако успех отнюдь не гарантирован. К тому же судебные тяжбы требуют затрат времени и денег.
Полагаем, полезными для арендаторов являются выводы, сформулированные в Письме Минфина России от 15.06.2015 № 03-07-11/34410:
для документального подтверждения расходов в виде сумм арендной платы необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие внесение арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества;
ежемесячного оформления актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей не требуется, если иное не предусмотрено договором;
отсутствие ежемесячно составляемых актов оказанных услуг по предоставлению имущества в аренду не является основанием для отказа в принятии сумм НДС к вычету.
Аренда: бухгалтерские проводки
Для учета операций по аренде применяется ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Стандарт не распространяется на организации бюджетной сферы и госсектора. О том, как вести учет аренды в 2023 году, рассказывается в нашей статье.
Аренда помещения: проводки
Начиная с отчетности за 2022 год учет операций по аренде помещений и других основных средств необходимо осуществлять в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» (далее – ФСБУ).
О действующих в настоящий момент правилах учета операций по аренде имущества расскажем далее.
Бухгалтерские проводки у арендатора
Полученное в аренду имущество в определенных случаях можно учитывать на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, которая указана в договоре.
Это касается ситуаций, когда договором не предусмотрены ни переход права собственности, ни возможность выкупа по цене значительно ниже справедливой стоимости и не планируется сдача ОС в субаренду.
Арендные платежи в зависимости от цели использования ОС признаются расходами по обычным видам деятельности или прочими расходами.
Операция
Дебет
Кредит
Принят на забалансовый учет объект ОС, полученный по договору аренды
Аналитический учет по счету 001 нужно вести по арендодателям и по каждому объекту (инструкция по применению плана счетов).
Данный порядок применяется только в определенных случаях, указанных в п. 11 ФСБУ 25/2018:
срок аренды – 12 месяцев или меньше;
стоимость аналогичного нового ОС не превышает 300 000 руб., и арендатор может получать от арендованного ОС экономические выгоды независимо от других активов;
арендатор вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
В первом случае решение о забалансовом учете арендованных ОС должно быть принято в отношении группы однородных по характеру и способу использования ОС.
В остальных случаях решение можно принять по каждому ОС в отдельности.
Порядок учета нужно зафиксировать в учетной политике (п. п. 4, 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Если полученное в аренду имущество не учитывается на забалансовом счете, его нужно отразить в качестве права пользования активом так же, как лизингополучатель.
Возврат арендованного имущества в бухучете отражается следующим образом.
Его стоимость списывается с забалансового счета 001 «Арендованные основные средства» по акту приема-передачи (возврата) имущества из аренды. Его форма может быть согласована в качестве приложения к договору аренды.
Если открывалась инвентарная карточка на арендованное ОС, то при возврате имущества нужно отразить в ней его выбытие.
Арендные платежи признают расходами равномерно, например ежемесячно на последнее число месяца. Можно применить и другой подход, отражающий характер использования экономических выгод от полученного в аренду ОС (п. 11 ФСБУ 25/2018, п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Так, можно признавать арендную плату в расходах пропорционально объему выпускаемой с использованием арендуемого ОС продукции.
Основанием для признания расходов по аренде является акт об оказании услуг, если его составление предусмотрено договором аренды. В ином случае необходимо составить бухгалтерскую справку на основании договора и акта приема-передачи имущества в аренду.
Арендную плату отражают следующими проводками:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Период отражения операции
Если арендуемый объект используется при производстве или продаже продукции, реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг (п. 5 ПБУ 10/99)
Арендная плата отражена в составе расходов по обычным видам деятельности
Каждый отчетный период в течение срока аренды
Если арендуемый объект НЕ используется при производстве или продаже продукции, реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг (п. 11 ПБУ 10/99)
Арендная плата отражена в составе прочих расходов
Каждый отчетный период в течение срока аренды
Бухгалтерские проводки у арендодателя
Переданный в операционную аренду объект ОС продолжает учитываться на счете 01 «Основные средства».
Если этот объект относится к отдельной группе ОС – инвестиционной недвижимости, можно продолжать учитывать его на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» (п. 41 ФСБУ 25/2018).
Рекомендуем открыть к счету 01 аналитические счета, например 01-ар «Основные средства, переданные в операционную аренду», 01-ор «Основные средства в организации» (Инструкция по применению плана счетов).
Аналогично нужно поступить и со счетом 02 «Амортизация основных средств». Это позволит арендодателю выполнить установленные разд. IV ФСБУ 25/2018 требования к раскрытию информации в отчетности.
Передача объекта ОС арендатору сопровождается следующими проводками:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Дата отражения операции
Передача объекта ОС в операционную аренду
На дату подписания акта приема-передачи имущества в аренду
Отражена сумма амортизации, начисленная по переданному в аренду объекту ОС
На дату подписания акта приема-передачи имущества в аренду
Доходы по операционной аренде признают равномерно, например, ежемесячно на последнее число месяца.
Однако можно использовать и другой подход, отражающий характер использования арендатором экономических выгод от ОС (п. 42 ФСБУ 25/2018, п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).
Основанием для признания дохода является акт об оказании услуг, если его составление предусмотрено договором аренды. В ином случае потребуется составить бухгалтерскую справку на основании договора и акта приема-передачи имущества в аренду.
Арендная плата отражается в учете следующими проводками:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Период отражения операции
Если предоставление имущества в аренду является предметом деятельности организации (п. 5 ПБУ 9/99)
Доходы по операционной аренде признаны доходами от обычных видов деятельности
Каждый отчетный период в течение срока аренды
Если предоставление имущества в аренду НЕ является предметом деятельности организации (п. 7 ПБУ 9/99)
Доходы по операционной аренде признаны прочими доходами
Каждый отчетный период в течение срока аренды
Амортизация по переданному в операционную аренду ОС продолжает начисляться в прежнем порядке (п. 41 ФСБУ 25/2018, п. 30 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»).
Амортизация начисляется с даты признания ОС в бухучете.
Допустимо начинать ее начисление с 1 числа месяца, следующего за месяцем признания ОС. Такой вариант нужно закрепить в учетной политике (пп. «а» п. 33 ФСБУ 6/2020, п. п. 4, 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Начисленные суммы в отчетном периоде включаются в состав расходов (п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Начисление амортизации отражается следующими проводками:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Период отражения операции
Если предоставление имущества в аренду является предметом деятельности организации (п. 5 ПБУ 10/99)
Амортизация по переданному в аренду ОС отражена в составе расходов по обычным видам деятельности
Каждый отчетный период в течение срока аренды
Если предоставление имущества в аренду НЕ является предметом деятельности организации (п. 11 ПБУ 10/99)
Амортизация по переданному в аренду ОС отражена в составе прочих расходов
Каждый отчетный период в течение срока аренды 1
Возврат ОС арендатором в учете арендодателя отражается по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств» на основании акта приема-передачи (возврата) имущества из аренды следующим образом:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Дата отражения операции
Отражен возврат арендатором объекта ОС
На дату подписания акта приема-передачи (возврата) имущества из аренды
Отражена сумма амортизации, начисленная по возвращенному объекту ОС
На дату подписания акта приема-передачи (возврата) имущества из аренды
Проводки по аренде автомобиля
Автомобиль, полученный арендатором от арендодателя, учитывается за балансом, если договором не предусмотрены ни переход права собственности на автомобиль, ни возможность его выкупа и не предполагается передача его в субаренду (п. 12 ФСБУ 25/2018).
При этом арендованный автомобиль можно учесть за балансом в любом из случаев, указанных в п. 11 ФСБУ 25/2018.
В расходах по обычным видам деятельности по автомобилю, используемому в целях производства и продажи товаров (работ, услуг), признайте (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»):
арендную плату (включая плату за управление автомобилем и его техническую эксплуатацию, если у вас договор аренды транспортного средства с экипажем);
затраты на содержание и эксплуатацию автомобиля (приобретение ГСМ, мойку, проведение техобслуживания);
затраты на текущий ремонт;
затраты на страхование автомобиля и гражданской ответственности его владельца.
Арендные платежи при этом признают равномерно в течение срока аренды.
Можно применять и иной систематический подход, который отразит характер использования экономических выгод от полученного в аренду транспортного средства (п. 11 ФСБУ 25/2018, п. п. 16, 18 ПБУ 10/99). Порядок признания арендных платежей нужно закрепить в учетной политике (п. п. 4, 7 ПБУ 1/2008).
Расходы на капитальный ремонт арендованного автомобиля в общем случае включаются в капитальные вложения.
Содержание операций
Дебет
Кредит
Первичный документ
Учет арендной платы
Начислена арендная плата (включая плату за управление автомобилем и его техническую эксплуатацию, если у вас договор аренды транспортного средства с экипажем)
Отражен НДС, предъявленный арендодателем
Принят к вычету НДС, предъявленный арендодателем
Перечислена арендная плата
Учет затрат на содержание автомобиля
Отражены затраты на ГСМ и запасные части
Отражены затраты на мойку и техобслуживание автомобиля
Акт приемки-сдачи выполненных работ,
Отражен НДС, предъявленный подрядчиками (исполнителями) работ и услуг, приобретенных в целях содержания и эксплуатации автомобиля
Принят к вычету НДС, предъявленный подрядчиками (исполнителями)
Отражена оплата подрядчикам (исполнителям)
Учет затрат на текущий ремонт
Отражены затраты на ремонт арендованного автомобиля
Акт приемки-сдачи выполненных работ
Отражен НДС, предъявленный подрядчиком
Принят к вычету НДС
Отражена оплата подрядчику
Аренда основных средств: проводки
Отражение в учете аренды основных средств, будь то помещения, здания, оборудование, транспортные средства, не зависит от вида арендуемого имущества.
Поэтому правила, приведенные выше, подходят к операциям по аренде любых основных средств.
Аренда земельного участка: проводки
Аренду земельного участка следует отражать по общим правилам, приведенным выше.
«Семь новых ФСБУ: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация» самый экспертный курс Клерка, помогающий разобраться со сложными официальными требованиями. Мы уже добавили новый стандарт, «Инвентаризация»: увеличили часы и дополнили программу без повышения стоимости.
Обучение очень удобное: понятные видео лекции, тесты, примеры в 1С, онлайн-встречи с преподавателями, ответы на все ваши вопросы в закрытом чате.
Стоимость обучения
189997599 руб. до 20 октября. Успейте записаться