Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это.
Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям
Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее — материальные ценности, МЦ), никем не определено. Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:
- офисная мебель и техника;
- осветительные приборы;
- канцелярские товары;
- бытовые приборы;
- средства, связанные с пожарной безопасностью;
- средства гигиены;
- уборочный инвентарь и материалы;
- инструменты и т. п.
Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц.
Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.
Возможны 2 варианта учета инвентаря:
- в составе основных средств (ОС);
- в составе МПЗ.
Важно! С 01.01.2021 МПЗ учитываются по новым правилам, которые установлены новым ФСБУ 5/2019 «Запасы», прежнее ПБУ 5/01 утратило силу. А основные средства учитываются по новым правилам, утвержденным ФСБУ 6/2020, которые обязательны к применению с 01.01.2022.
Грамотно организовать учет МПЗ вам поможет этот материал от КонсультантПлюс. А в этом Готовом решении вы подробно узнаете об изменениях в учете основных средств. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материалы.
При любом варианте объекты принимаются к учету по фактической стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп. 9-11 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н, п. 12 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н).
Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС
Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше лимита, установленного организацией. При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ФСБУ 6/2020). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.
Как учитывать мебель при применении ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020, читайте в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ.
Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.
Бухгалтерская проводка
Действие, документ
Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76)
Приобретается ОС. Товарная накладная, форма ОС-1
Выделен НДС. Счет-фактура
Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6
Дт 20 (23, 25, 26…) Кт 02
Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике
Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС
Списана остаточная стоимость. В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС-4
Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.
Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Например, такие как:
-
— акт о приеме-передаче объекта ОС; — накладная на внутреннее перемещение объектов ОС; — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС; — акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) и т. д.
Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.
Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте здесь.
Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему
Инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев нужно учитывать в составе МПЗ. Причем независимо от его стоимости.
Он приходуется на склад организации на основании соответствующей первички:
- ТН (ТОРГ-12);
- приходника по форме М-4 (можно заменить соответствующим штампом на накладной продавца).
После этого на оприходованные объекты заводят карточки учета, используя, к примеру, форму М-17.
В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 10. Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию.
Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс (новый порядок с 2021 года)
На каждую отчетную дату запасы в общем случае должны отражаться в учете по наименьшей из величин (п. 28 ФСБУ 5/2019):
фактической себестоимости;
чистой стоимости продажи.
.
Превышение фактической себестоимости запасов над их ЧСП считается обесценением запасов. При наличии обесценения необходимо создать резерв под обесценение запасов (п. 30 ФСБУ 5/2019).
Определить чистую стоимость продажи и создать резерв вам помогут рекомендации экспертов К+. Пробный доступ можно оформить бесплатно.
Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).
Какие именно данные указывают при заполнении форм М-11, М-15, читайте в статьях:
-
;.
Чтобы передать специальные инструменты со склада, необходимо предварительно установить лимиты, которые разрабатываются организацией по решению руководителя.
Форма М-8, лимитно-заборная карта, применяется как для отпуска специальных инструментов, так и для контроля соблюдения лимита. Ее выписывают в 2 или 3 экземплярах.
Скачать бланк и образец формы М-8 можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты.
Способ списания инвентаря в производство необходимо закрепить в УП организации (п. 36 ФСБУ 5/2019):
- по себестоимости каждой единицы запасов;
- ФИФО;
- по средней себестоимости.
В случае если МПЗ испорчены или потеряны, составляют акт списания с указанием причины выбытия, а потери списывают.
Списание инвентаря в учете отражается следующими бухгалтерскими проводками.
Рассмотрим учет инвентаря в составе МПЗ на примере.
ООО «ЛЕС» в феврале приобрело для работников компьютерные стулья (5 штук) стоимостью 16 155 руб., в т. ч. НДС — 2 464,32 руб.
В УП организации указано, что для целей БУ объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. списывают на расходы при их передаче в эксплуатацию. Одновременно с этим делают запись на забалансовом счете 012 «Материалы, переданные в эксплуатацию». Как только стулья доставили, бухгалтер списал их стоимость на расходы и отразил их передачу в эксплуатацию на забалансовом счете.
В октябре руководством ООО «ЛЕС» было принято решение переехать в новый офис, в котором уже была вся необходимая мебель. В связи с этим было решено продать стулья одному из работников. Сумма сделки составила 11 150 руб. (в т. ч. НДС — 1 700,85 руб.).
В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки.
- Дт 10.9 Кт 60 — 13 690,68 руб. (приходуем компьютерные стулья);
- Дт 19 Кт 60 — 2 464,32 руб. (начисляем НДС);
- Дт 68 Кт 19 — 2 464,32 руб. (принимаем НДС к вычету);
- Дт 26 Кт 10.9 — 13 690,68 руб. (учитываем в затратах стоимость компьютерных стульев);
- Дт 012 — 13 690,68 руб. (учитываем компьютерные стулья, переданные в эксплуатацию).
- Дт 62 Кт 91.1 — 11 150 руб. (отражаем выручку от продажи компьютерных стульев);
- Дт 91.2 Кт 68 — 1 700,85 руб. (начисляем НДС с выручки);
- Кт 012 — 13 690,68 руб. (списываем проданные компьютерные стулья).
При формировании расчета по налогу на прибыль за 12 месяцев ООО «ЛЕС»:
- включаем в расходы за февраль стоимость компьютерных стульев, отнесенную в затраты, — 13 690,68 руб.;
- включаем в доходы выручку от реализации компьютерных стульев — 8 474,58 руб.
Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря
Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом ФСБУ 6/2020 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.
Такое имущество, как правило, учитывают на счете 10 и списывают его стоимость единовременно при передаче в эксплуатацию. В тоже время, это имущество нужно продолжать учитывать за балансом до момента его полного изнашивания или утраты. Для этого, как правило, используют счет МЦ.04. При списании с забаланса нужно составить акт по форме МБ-8.
Образец акта МБ-8 подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к образцу.
Что касается МЦ, относящихся к МПЗ, устанавливать контроль над их движением организация не обязана, но может это сделать, руководствуясь своими интересами.
Как именно должен осуществляться контроль над инвентарем, никем не определено. Организация сама разрабатывает нормы и правила для его осуществления.
Часто это делают с помощью отдельного забалансового счета, например 012, на котором и ведут учет инвентаря, переданного в эксплуатацию (Дт 012), до момента его списания в связи с истечением срока эксплуатации, продажи, утери и т. п. (Кт 012).
Итоги
Хозяйственный инвентарь, может оказаться как МПЗ, так и ОС. В зависимости от квалификации имущества избирается и подходящий способ учета и документирования. Основные учетные правила должны иметь обязательное отражение в учетной политике.
Холодильник медицинский на какой счет оприходовать
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Между государственным бюджетным учреждением и обществом с ограниченной ответственностью был заключен контракт на поставку и установку эргономичного модуля (ОКПД 2 25.11.10.000) для производства секционных исследований, в том числе при подозрении на особо опасные инфекции, и судебно-медицинских освидетельствований потерпевших, обвиняемых и других лиц за счет средств КФО 5. Оснащение модуля: шкаф медицинский для хранения документации; облучатель-рециркулятор; стол для кабинета; тележка анатомическая для перевозки трупов; стол секционный; стол лабораторный с мойкой; холодильник фармацевтический фирмы POZIS; сплит-система KENTATSU; холодильный агрегат POLAIR; холодильник и т.д. По итогам исполнения контракта контрагент представляет товарную накладную, акт приема-передачи товара, в которых указан общей суммой модуль с учетом оборудования, и акт смонтированного технологического оборудования, в котором указаны наименование оборудования, количество, цена и сумма отдельно по каждому виду. Как принять к учету эргономический модуль, если в его состав входит оборудование — объекты основных средств? Какими бухгалтерскими проводками поставить на учет модуль и оборудование, если в общую сумму контракта входят постройка модуля и оборудование? На какой счет аналитического учета счета 101 необходимо принять объекты основных средств?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Конкретный порядок учета эргономичного модуля определяется должностными лицами учреждения с учетом характеристик объекта и норм действующего законодательства.
Если профильной комиссией учреждения принято и оформлено аргументированное решение об отнесении эргономичного модуля к движимому имуществу с учетом технических характеристик, то учет объекта имущества может быть осуществлен на основании первичных учетных документов на счете 0 101 Х2 «Нежилые помещения (здания и сооружения)».
Решение о порядке учета оборудования в эргономичном модуле принимается профильной комиссией учреждения. При принятии решения об учете такого оборудования в качестве самостоятельных инвентарных объектов сплит-система, холодильники, облучатели-рециркуляторы могут быть учтены на счете 101 04 «Машины и оборудование», шкафы, тележки и столы — на счете 101 06 «Инвентарь производственный и хозяйственный».
Обоснование вывода:
Затраты, связанные с формированием первоначальной стоимости инвентарных объектов, отражаются на соответствующем счете аналитического учета счета 106 00 «Вложения в нефинансовые активы» (п. 127 Инструкции N 157н, Инструкция N 174н).
Согласно положениям Инструкции N 174н для учета эргономичного модуля для производства секционных исследований можно использовать следующие счета бухгалтерского учета:
— 0 101 10 «Основные средства — недвижимое имущество учреждения»;
— 0 101 20 «Основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения»;
— 0 101 30 «Основные средства — иное движимое имущество учреждения».
Для выбора конкретного счета учета следует определить, относится ли возводимое здание (монтаж модулей) к объекту недвижимого или движимого имущества. А в случае, если объект относится к движимому имуществу, определить: распространяются ли на него критерии отнесения к особо ценному движимому имуществу (далее — ОЦДИ).
Отметим, что вопрос об отнесении объекта к движимому или недвижимому имуществу должен решаться на этапе принятия решения о необходимости создания объекта, поскольку от ответа на данный вопрос зависит выбор способа финансового обеспечения расходов, связанных с созданием объекта: субсидия, предусмотренная ст. 78.2 БК РФ, или субсидия, предусмотренная абзацем вторым п. 1 ст. 78.1 БК РФ. В случае, если объект — эргономический модуль относится к объекту недвижимого имущества, источником финансового обеспечения расходов на его создание (строительство) должны быть не субсидии на иные цели, а субсидии на цели осуществления капитальных вложений (КФО 6) (ст. 78.2 БК РФ).
Кроме того, аналитический учет на счете 0 106 01 «Вложения в основные средства» требуется вести в разрезе вида имущества: недвижимое, особо ценное движимое или иное движимое. Поэтому для корректного формирования первоначальной стоимости возводимого модульного здания как объекта бухгалтерского учета уже на этапе планирования возведения следует определить, к какому виду имущества оно будет относиться (п. 127 Инструкции N 157н, смотрите также письма Минфина России от 23.08.2019 N 02-06-10/64861, от 15.05.2020 N 02-08-10/40908).
Для квалификации объектов имущества в целях отнесения их к движимому (недвижимому) имуществу применяются положения ГК РФ. Так, в соответствии с п. 1 ст. 130 ГК РФ к недвижимым вещам (недвижимое имущество, недвижимость) относятся земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства. В силу п. 1 ст. 131 ГК РФ право на такие объекты, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации в едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней.
Таким образом, исходя из положений действующего законодательства, отнесение имущества к объектам недвижимости должно осуществляться с учетом следующих критериев:
— наличие прочной связи с землей;
— невозможность перемещения без несоразмерного ущерба назначению.
Суды исходят из того, что объект недвижимого имущества также должен соответствовать и таким критериям, как:
— обладание полезными свойствами, которые могут быть использованы независимо от земельного участка, на котором находится объект;
— обладание полезными свойствами, которые могут быть использованы независимо от других находящихся на общем земельном участке зданий, сооружений, иных объектов недвижимого имущества в предпринимательской или иной экономической деятельности собственника такого имущественного комплекса.
Отметим, что какого-либо исчерпывающего перечня разновидностей такого рода недвижимых вещей или формализованных критериев отнесения тех или иных объектов к недвижимости в силу присущих им свойств законодательство не устанавливает. В связи с этим решение вопроса о возможности отнесения к недвижимости того или иного объекта во многом зависит от фактических обстоятельств дела, характеристик конкретного объекта, его функционального назначения, обстоятельств его создания и т.п.
Под некапитальными строениями, сооружениями в ГрК РФ понимаются строения, сооружения, которые не имеют прочной связи с землей и конструктивные характеристики которых позволяют осуществить их перемещение и (или) демонтаж и последующую сборку без несоразмерного ущерба назначению и без изменения основных характеристик таких строений, сооружений (п. 10.2 ст. 1 ГрК РФ).
В постановлении Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2016 N 18АП-1764/16 разъяснено, что для признания недвижимым имущества как объекта гражданских прав необходимо подтверждение того, что данный объект был создан именно как недвижимость в установленном законом и иными правовыми актами порядке с получением необходимой разрешительной документации и с соблюдением градостроительных норм и правил. В то же время факт возведения объекта из разборных конструкций может явиться основанием для вывода об отсутствии у строящегося объекта неразрывной связи с землей (постановление АС Поволжского округа от 07.04.2016 N Ф06-7131/16). Само по себе наличие у сооружения фундамента (основания) не означает, что постройка относится к категории недвижимых вещей (постановление АС Московского округа от 30.05.2016 N Ф05-5704/16).
В соответствии с Обзором судебной практики по делам, связанным с оспариванием отказа в осуществлении кадастрового учета (утвержден Президиумом Верховного Суда РФ 30.11.2016) действующее законодательство не предусматривает осуществления кадастрового учета объекта, не являющегося объектом недвижимости. Высшая судебная инстанция разъяснила, какие объекты не могут быть поставлены на кадастровый учет. К таким объектам по общему принципу относятся объекты, не обладающие признаками недвижимости, в том числе модульные конструкции (решение Управления Федеральной антимонопольной службы по Приморскому краю от 25.05.2018 N 467/04-2018).
Верховный суд в определении от 06.04.2017 N 309-ЭС17-2170 по делу N А60-3731/2016 признал, что спорное имущество не является объектом капитального строительства, требующим разрешения на строительство и технического учета, поскольку не имеет прочной связи с землей, является сборно-разборным, его конструкции обеспечивают возможность его передислокации.
По нашему мнению, эргономичный модуль может быть отнесен к объекту движимого имущества. Однако окончательное решение принимается должностными лицами учреждения. При наличии неустранимых сомнений может быть направлен соответствующий запрос в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимость (территориальное подразделение Росреестра) для уточнения: подлежит ли объект — эргономичный модуль обязательной регистрации или нет.
Если Комиссией эргономичный модуль будет отнесен к объектам движимого имущества, то следует выполнить проверку на необходимость включения такого основного средства в состав ОЦДИ (п. 12 ст. 9.2 раздела II Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
По вопросу об учете оборудования — эргономичного модуля отметим, что соответствии с п. 10 Стандарта «Основные средства» при признании объекта основных средств субъектом учета определяется состав инвентарного объекта с учетом положений Стандарта, а также существенности информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Объектом основных средств признается объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом комплексом конструктивно сочлененных предметов являются предметы, которые имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированы в единый комплекс и в результате этого могут выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Принятие решения об отражении в учете объектов в качестве нефинансовых активов относится к компетенции Комиссии, созданной в учреждении на постоянной основе (п. 34 Инструкции N 157н). Комиссия принимает решение на основании профессионального суждения ее членов, формируемого исходя из анализа документации, в том числе содержащей технические характеристики объекта. При принятии решения члены комиссии должны руководствоваться пп. 39, 45 Инструкции N 157н, пп. 7, 8, 10 Стандарта «Основные средства».
Таким образом, если оборудование в эргономичном модуле неотделимо от данного модуля (здания), то их можно учитывать в комплексе самого модуля. Если данные предметы отделимы от модуля и соответствуют критериям отнесения к основным средствам, то их можно учитывать и оприходовать как отдельные инвентарные объекты. Окончательное решение об учете оборудования принимается профильной комиссией учреждения (п. 34 Инструкции N 157н).
При принятии решения об учете оборудования в качестве самостоятельных инвентарных объектов еще на этапе заключения контракта целесообразно предусмотреть выделение в «закрывающих» документах отдельных сумм по такого рода объектам, включая затраты на их установку, доставку и монтаж, для целей формирования их первоначальной стоимости.
Отдельные виды расходов могут учитываться при формировании первоначальной стоимости основных средств только в той мере, в которой их возможно «выделить» из актов выполненных работ (речь идет, например, о расходах на установку, наладку и иных аналогичных расходах). В случае если на основании информации, содержащейся в первичных документах, определить затраты подрядчика на доставку или монтаж конкретного объекта основных средств не представляется возможным, то общая сумма таких расходов может быть распределена по методу, определенному учетной политикой учреждения.
Особенности учета объектов в качестве единого основного средства приведены в п. 45 Инструкции N 157н. Коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности, система отопления; внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой; сигнализационные сети; вентиляционные устройства общесанитарного назначения входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации.
Порядок учета внутренних коммуникаций в составе здания, установленный п. 45 Инструкции N 157н, аналогичен положениям ОКОФ. При этом в ОКОФ уточнено, что именно следует понимать под внутренними коммуникациями.
Соответственно, в рассматриваемой ситуации в качестве отдельных инвентарных объектов движимого имущества может быть принято к учету оборудование единых функционирующих систем. Окончательное решение о порядке учета таких объектов принимается должностными лицами постоянно действующей комиссии на основании их профессиональных суждений с учетом положений Инструкции N 157н и конкретных характеристик объектов. На основании принятого решения об учете тех или иных объектов в составе модуля должна быть сформирована и первоначальная стоимость эргономичного модуля. При этом затраты, связанные с монтажом единых функционирующих систем, могут быть включены в первоначальную стоимость эргономичного модуля, а первоначальная стоимость объектов движимого имущества (оконечного оборудования ЕФС) может быть сформирована исходя из стоимости такого оборудования, указанной в документах контрагента. В случае отсутствия информации о стоимости в документах контрагента для целей самостоятельного учета и возможности принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов целесообразно запросить соответствующую информацию у контрагента.
Правилами осуществления учреждениями вложений в нефинансовые активы не предусматривается формирование показателей по счетам 7 101 10, 7 106 10, 5 101 00, 6 101 00 (смотрите, в частности, п. 13.2 письма Минфина России и Федерального казначейства от 01.12.2021 NN 02-06-07/97427, 07-04-05/02-29373). Это подтверждается и Контрольными соотношениями, размещенными на официальном сайте Федерального казначейства, которые не предусматривают формирование показателей по целевым средствам по счету 0 101 00. Следовательно, основные средства, приобретенные за счет средств целевых субсидий, не могут быть приняты к учету по КФО 5. Приобретенные за счет средств целевой субсидии объекты основных средств подлежат учету по КФО 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания». Это обусловлено тем, что целевые субсидии по своему экономическому смыслу являются инструментами дополнительной поддержки бюджетных учреждений, которая оказывается исключительно в целях обеспечения возможности выполнения государственных (муниципальных) заданий в предусмотренных объемах и с должным качеством. При этом текущее содержание нефинансовых активов, создаваемых за счет средств целевых субсидий (субсидий на осуществление капитальных вложений), как правило, осуществляется уже за счет субсидий на выполнение государственных (муниципальных) заданий.
Перед принятием к учету в качестве инвентарных объектов фактические вложения, сформированные на счете 5 106 01, подлежат переносу на КФО 4. Перевод вложений в основное средство с КФО 5 на КФО 4 осуществляется с применением счета 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами» (пп. 146, 147 Инструкции N 174н).
Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов при отнесении эргономичного модуля к объектам движимого имущества:
1. Дебет 5 106 Х1 310 Кредит 5 302 31 73Х
— отражены капитальные вложения в объект основных средств — эргономичный модуль по стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов;
2. Дебет 5 106 Х1 310 Кредит 5 302 31 73Х
— отражены капитальные вложения в оборудование — самостоятельные объекты основных средств по стоимости, определенной комиссией по поступлению и выбытию активов;
3. Дебет 5 304 06 832 Кредит 5 106 Х1 410,
Дебет 4 106 Х1 310 Кредит 4 304 06 732
— отражен перевод вложений в объекты основных средств с КФО 5 на КФО 4;
4. Дебет 4 101 ХХ 310 Кредит 4 106 ХХ 310
— отражено принятие к учету основных средств по КФО 4.
Обратите внимание, что счет 304 06 подлежит закрытию в корреспонденции со счетом 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» (п. 156 Инструкции N 174н).
В части аналитического учета по счету 101 00 «Основные средства» отметим следующее.
Для группировки основных средств по соответствующим счетам Единого плана счетов бухгалтерского учета необходимо определить код ОКОФ в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов, утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее — ОКОФ ОК 013-2014) (п. 45 Инструкции N 157н).
Поиск кода ОКОФ может осуществляться, в частности, по названию основного средства или по его назначению. При этом можно дополнительно ориентироваться на Примечания к Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее — Постановление N 1). Специалисты финансового ведомства отмечают, что в описании ОКОФ нет порядка отнесения объектов классификации к определенному коду. Следовательно, определение кода ОКОФ в любом случае основывается на субъективном суждении (письмо Минфина России от 21.09.2017 N 02-06-10/61195).
В соответствии с Введением в Общероссийский классификатор ОК 013-2014 ОКОФ разработан на основе гармонизации в том числе с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Согласно ОКПД 2 эргономичный модуль относится к коду 25.11.10.000 «Здания сборные из металла». Согласно ОКОФ ОК 013-2014 ему может быть присвоен код ОКОФ 210.00.13.11.110 «Здания производственные и прочие, не включенные в другие группировки» с соответствующим отнесением на счет 101 Х2 «Нежилые помещения (здания и сооружения)».
В части оборудования, которым оснащается эргономичный модуль, при принятии решения о его учете в качестве самостоятельных инвентарных объектов согласно ОКОФ ОК 013-2014 указанным в вопросе объектам могут быть присвоены следующие коды:
— холодильники, код 330.28.25.13.119 «Оборудование холодильное прочее»;
— сплит-система, код 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки»;
— шкаф медицинский для хранения документации, тележка анатомическая для перевозки трупов, стол лабораторный с мойкой, код 330.32.50.30.110 «Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную, и ее части»;
— стол для кабинета, код 330.31.01.1 «Мебель для офисов и предприятий торговли»;
— облучатель-рециркулятор, код 330.26.60.1 «Оборудование и приборы для облучения, реабилитации, электрическое диагностическое и терапевтическое, применяемые в медицинских целях».
Таким образом, сплит-система, холодильники, облучатели-рециркуляторы могут быть учтены на счете 101 04 «Машины и оборудование»; шкафы, тележки и столы — на счете 101 06 «Инвентарь производственный и хозяйственный»; эргономичный модуль — на счете 101 02 «Нежилые помещения (здания и сооружения)».
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна
10 августа 2022 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Холодильник медицинский на какой счет оприходовать
Счет 10.09 Производственный и хозяйственный инвентарь.
Автор статьи
Аттестованный налоговый консультант. Автор и разработчик курсов: «Бухгалтерский и налоговый учет», «1С Бухгалтерия», «1С Управление торговлей (Торговля и склад)», «Продвинутый бухгалтер». Соучредитель УЦ Профирост. Директор.Эксперт в области ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Сооснователь ПрофиРост, стаж профессиональной деятельности более 15 лет.
Производственный и хозяйственный инвентарь бухгалтера учитывают на счете 10.09.
Вообще у бухгалтеров все чаще возникают вопросы при оприходовании материалов, т.к. ни в ПБУ 5, ни в каком либо другом нормативном акте конкретно не расписано, что мы должны относить на счет 10.01, что на 10.06, а что на 10.09.
Постараемся разобрать на примерах использование того или иного субсчета в этой статье.
Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.
Связанный курс
На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:
— офисную мебель (столы, стулья, парты, полки, шкафы офисные и нет и др);
— средства связи (телефон, факс, коммутатор, различного вида модные девайсы);
— электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы, ноутбуки, );
— инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники тележки, грабли);
— средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы, пожарные рукава и др.);
— осветительные приборы (лампы, фонари);
— туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло, антисептики и др.);
— канцтовары (бумага, ручки, карандаши, степлер, антистеплер, файлы (мультифора) и др;
— кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки чайники, тостеры, электропечи и др.).
Если в организации имеются автомобили и их периодически приходится ремонтировать, то инструменты для их ремонта рекомендуется учитывать так же на счете 10.09. К инструментам чаще всего относятся: набор головок, набор ключей, домкраты, сверла и др.
Не забывайте, что к МПЗ (материально-производственным запасам) относятся запасы, которые не подпадают под следующие условия:
- Стоимость за единицу без НДС более 40 000
- Срок полезного использования более 12 месяцев
В этом случае Вам придется оприходовать актив на счет 08.04 и учитывать его в составе основных средств.
«Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»
13.05.2020
Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих, Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Организация учета, как проверить, выездная налоговая проверка, счет 10 для чайников.
Учет малоценных ОС и запасов (ОСНО) в 1С
В БУ все затраты учитываются либо как активы, либо как расходы.
В ФСБУ 5/2019, 6/2020 учет и квалификация актива зависит от срока его использования и не зависит от стоимости:
- запасы — срок использования до 12 мес.:
- Дт 10, 41, 43;
- Дт 08 (Дт 01, 03, 04).
- существенная сумма или нет;
- важна она для пользователей бухотчетности или нет.
Если стоимость ОС, запасов несущественна для организации, то их учет можно упростить — затраты на приобретение, создание несущественных активов признавать расходами периода, в котором они понесены (п. 5 ФСБУ 6/2020). Такой способ учета обязательно утверждается в учетной политике (УП). PDF
Активы могут быть отнесены к несущественным в УП исходя из величины и характера соответствующей статьи баланса (Рекомендации БМЦ Р-126/2021-КпР «Стоимостной лимит для ОС»):
- по стоимостному лимиту, ниже которого актив признается несущественным. Лимит должен проверяться ежегодно;
и / или - по группам объектов, информация о которых является несущественной (мебель, офисная техника, хозинвентарь, специальные средства производства и другие).
Списание на расходы стоимости несущественных активов в БУ в момент приобретения не требует оформления первичных документов — стоимость списывается на основе положений УП.
Несущественные активы в НУ
В НУ категории несущественных активов не существует. Имущество признается амортизируемым, если СПИ более 12 мес. и стоимость более 100 тыс. руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Затраты на приобретение объектов, не превышающие 100 тыс. руб., признаются материальными и относятся на расходы в момент (ст. 254 НК РФ):
- использования в производстве (работ, услуг);
- ввода в эксплуатацию спецодежды, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов и других СИЗ.
- экономически обоснованы;
- документально подтверждены:
- оформляется тот документ, который утвержден в УП для этих целей. В 1С из документа Расход материалов можно распечатать Требование-накладную, Акт на списание материалов.
Методика учета несущественных активов в 1С
Настройка номенклатуры
Учет несущественных активов автоматизирован в 1С с релиза 3.0.91.23.
-
;
- материальных ценностей, не относящихся ни к запасам, ни к ОС.
Порядок признания в расходах стоимости несущественных активов различен:
- БУ — в момент приобретения;
- НУ — в момент расхода (ввода в эксплуатацию).
Поэтому в 1С для учета таких активов предусмотрена методика учета на счете 10.21 «Малоценное оборудование и запасы»:
-
«Приобретение малоценного оборудования и запасов» ведется:
- суммовой и количественный учет;
- дебетовый остаток по субсчету показывает стоимость активов, поступивших на склад, но еще не переданных на нужды организации;
- только суммовой учет;
- кредитовый остаток по субсчету показывает стоимость активов, поступивших на склад, но еще не переданных на нужды организации.
- документ Поступление (акт, накладная, УПД) :
- Дт 10.21.1 Кт 60 — принятие к учету активов (в БУ и НУ);
- Дт счета расходов Кт 10.21.2 — признание в затратах стоимости активов (только в БУ).
Счет расходов соответствует счету, куда включалась бы амортизация или списывалась стоимость несущественных активов — Дт 90.02, 90.07 (44), 90.08 (26), 91.02..
- Поступление (акт, накладная, УПД) ;
- Поступление доп. расходов ;
- Авансовый отчет (вкладка Товары );
- Возврат поставщику ;
- Корректировка поступления .
Для передачи в эксплуатацию в 1С предусмотрено 2 документа, сравнительный анализ которых представлен ниже.
Вручную, вне программы 1С.
Но для спецодежды можно использовать Ведомость учета выдачи спецодежды (МБ-7)Для учета спецодежды:
- если в УП утвердить форму первичных документов по передаче спецодежды в эксплуатацию, как Ведомость учета выдачи спецодежды (МБ-7)
В момент использования или передачи в эксплуатацию несущественных активов:
- документ Расход материалов формирует проводки:
- Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — передача в эксплуатацию (расход) активов (в БУ);
- Дт счета затрат Кт 10.21.1 — признание в затратах стоимости активов (только в НУ);
- Дт МЦ.04 — учет активов за балансом, если Вид операции — Передача сотруднику, а данные Учитывать по сотруднику — Расход и остатки.
Пошаговая инструкция
- для Отдела дизайна и ремонта:
- Комбинезон зимний (СПИ 36 мес.) — 2 шт. общей стоимостью 7 200 руб. (в т. ч. НДС 20%),
- Комбинезон летний (СПИ 10 мес.) — 1 шт. общей стоимостью 1 800 руб. (в т. ч. НДС 20%).
- Ноутбук Dell (36 мес.) — 2 шт. общей стоимостью 204 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
- бухгалтеру Зайцевой И. А. — Ноутбук Dell (1 шт.);
- маляру-штукатуру отдела Дизайна и ремонта Тихомирову В. О. — Комбинезоны летний и зимний (по 1 шт.).
- к несущественным активам относятся:
- объекты стоимостью до 100 тыс. руб., СПИ > 12 мес.;
- спецодежда независимо от ее стоимости и срока использования;
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С Дт Кт Приобретение активов 29 мая 10.21.1 60.01 177 500 177 500 177 500 Принятие к учету несущественных активов Поступление (акт, накладная, УПД) —
Товары (накладная, УПД)90.02.1 10.21.2 7 500 Признание стоимости несущественных активов в прямых затратах БУ 26 10.21.2 170 000 Признание стоимости несущественных активов в управленческих затратах БУ 19.03 60.01 35 500 35 500 Принятие к учету НДС Регистрация СФ поставщика 29 мая — — 213 000 Регистрация СФ поставщика Счет-фактура полученный на поступление Передача несущественных активов сотруднику с дальнейшим контролем за ним 19 июня 10.21.2 10.21.1 85 000 Списание стоимости инвентаря в БУ Расход материалов —
Передача сотруднику26 10.21.1 85 000 85 000 Признание стоимости инвентаря в затратах НУ МЦ.04 85 000 Забалансовый учет переданного сотруднику инвентаря Передача в эксплуатацию спецодежды 19 июня 10.21.2 10.21.1 4 500 Списание стоимости спецодежды в БУ Передача материалов в эксплуатацию 20.01 10.21.1 4 500 4 500 Признание стоимости спецодежды в затратах НУ МЦ.02 — 4 500 Отражение стоимости спецодежды в эксплуатации на забалансовом счете Приобретение активов
Поступление несущественных активов оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Товары (накладная, УПД) в разделе Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) .
При заполнении документа убедитесь, что Вид номенклатуры у несущественных активов Малоценное оборудование и запасы. Тогда в графе Счет учета можно указать счет затрат и его аналитику для признания в расходах стоимости несущественных активов в БУ при поступлении.
По умолчанию устанавливается:
- Счет затрат — основной счет затрат;
- Статья затрат — Малоценное оборудование и запасы.
Остальные поля заполняются стандартно.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 10.21.1 Кт 60.01 — малоценные объекты приняты к учету;
- Дт 26 (90.02.1) Кт 10.21.2 — стоимость несущественных активов учтена в расходах БУ;
- Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.
При применении ПБУ 18/02 в учете формируются вычитаемые временные разницы по соответствующим видам активов (п. 11, 14, 15 ПБУ 18/02). При признании малоценных объектов в расходах НУ автоматически погашается ОНА.
Оборотно-сальдовая ведомость
Проверьте отражение операции с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21 в разделе Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету . Счет 10.21 является обобщающим и регулирующим. Информация по нему отражается в бухгалтерской отчетности.
В результате на счете 10.21 в учете отражается информация:
- БУ — отсутствует остаток, в балансе стоимость запасов — 0 (остатки по субсчетам Дт 10.21.1, Кт 10.21.2 «схлопываются» на синтетическом счете 10.21);
- НУ — остаток в размере стоимости, не переданных работникам активов (для производственных, управленческих нужд);
- Количество — по каждому не использованному объекту.
В расшифровке по субсчетам доступны расширенные данные:
- Дт 10.21.1 — остаток по складскому учету в количестве и сумме;
- Кт 10.21.2 — расходы на несущественные активы, признанные при приобретении.
Регистрация СФ поставщика
- несущественные активы используются в деятельности, облагаемой НДС;
- в наличии правильно оформленный СФ (УПД);
- активы приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Для регистрации входящего счета-фактуры укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная) , нажмите кнопку Зарегистрировать .
Документ Счет-фактура полученный автоматически заполняется данными документа Поступление (акт, накладная) :
- Код вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг».
Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения , то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 68.02 Кт 19.03 — НДС принят к вычету.
Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты — НДС — Книга покупок . PDF
Декларация по НДС
В декларации по НДС сумма вычета НДС отражается:
- в Разделе 3 стр.120 «Сумма НДС, подлежащая вычету»: PDF
- сумма НДС, принятая к вычету;
- счет-фактура полученный, код вида операции «01».
Передача несущественных активов сотруднику с дальнейшим контролем
Передачу в эксплуатацию малоценных объектов оформите документом Расход материалов в разделе Склад – Расход материалов (Требования-накладные) .
В документе укажите:
- Вид операции — Передача сотруднику;
- Сотрудник — сотрудник, которому передан несущественный актив;
- Учитывать по сотруднику — Расход и остатки: эта настройка позволит вести забалансовый учет по счету МЦ.04 выданного малоценного объекта;
- Цель расхода — Хозяйственные нужды, т. е. в каких целях используется актив;
- Склад — место хранения актива до его списания;
- Счет затрат — счет и его аналитика для призвания стоимости несущественного актива в затратах НУ (в расходах БУ стоимость уже учтена при поступлении).
В табличной части укажите передаваемые активы, Счет учета заполнится автоматически — 10.21.1.
По ссылке Комиссия выберите состав комиссии для заполнения бланка Акт на списание материалов.
Чтобы проконтролировать срок использования несущественных активов, выданных сотрудникам документом Расход материалов вид операции Передача сотруднику , необходимо установить СПИ в справочнике Номенклатура раздел Малоценные запасы и оборудование, выданные сотрудникам . Если контроль не нужен, установите переключатель Порядок использования — До износа.
По умолчанию установлено Порядок использования — До износа.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — стоимость малоценного имущества в БУ списана со склада;
- Дт 26 Кт 10.21.1 — стоимость малоценного имущества в учтена в прочих (косвенных) затратах НУ, также актив списывается в количественном выражении;
- Дт МЦ.04 — стоимость несущественного актива в эксплуатации отражена за балансом.
Документальное оформление
Для оформления бланка Акт на списание материалов PDF воспользуйтесь кнопкой Печать – Акт на списание материалов .
Оборотно-сальдовая ведомость
Проверьте списание несущественных активов с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21 в разделе Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
Из отчета видно, что Ноутбук Dell в количестве 2 штуки:
- 1 шт. списана со склада и введена в эксплуатацию — оборот по Кт 10.21.1 и оборот по Дт 10.21.2;
- 1 шт. осталась на складе — остаток по Дт 10.21.1.
Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ.04 , чтобы проконтролировать имущество, которое находится в эксплуатации.
Передача в эксплуатацию спецодежды
Выдачу спецодежды сотруднику оформите одним из документов — Расход материалов или Передача материалов в эксплуатаци ю. Их различия рассмотрены в разделе Типовые документы 1С для учета несущественных активов. Оба документа находятся в разделе Склад .
Для формирования автоматической проводки по Дт МЦ.02 сформируйте документ Передача материалов в эксплуатацию.
- Ведомость учета выдачи по форме МБ-7;
- Требование-накладная по форме М-11.
В документе укажите:
- Местонахождение — подразделение, куда выдается спецодежда;
- Склад — место хранения спецодежды до ее списания.
В табличной части на вкладке Спецодежда заполните:
- Номенклатура — передаваемая спецодежда;
- Физическое лицо — сотрудник, которому передана спецодежда;
- Назначение использования — порядок использования спецодежды, где СПИ устанавливается:
- если заполнено — из Назначения использования ;
- если не заполнено — из справочника Номенклатура раздел Малоценные запасы и оборудование, выданные сотрудникам ;
Рекомендуем указывать Назначение использования в самом документе, если он отличается от исходного в карточке Номенклатуры . При этом если малоценный объект используется В течение фиксированного срока , в карточке это тоже должно быть отражено, иначе не корректно заполняется отчет Материалы выданные сотрудникам . Подробнее Материалы, выданные сотрудникам по срокам использования
- Способ отражения расходов — счет и его аналитика для признания стоимости несущественного актива в затратах НУ (в БУ расходы уже учтены при поступлении);
- Счет учета — 10.21.1, заполняется автоматически.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — стоимость спецодежды в БУ списана со склада;
- Дт 20.01 Кт 10.21.1 — стоимость спецодежды учтена в затратах НУ, также спецодежда списывается в количественном выражении;
- Дт МЦ.02 — стоимость спецодежды в эксплуатации отражена за балансом.
Документальное оформление
Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. по передаче спецодежды в эксплуатацию. В 1С используется Ведомость учета выдачи спецодежды (МБ-7).
Бланк можно распечатать по кнопке Печать – Ведомость учета выдачи (МБ-7) документа Передача материалов в эксплуатацию . PDF
Оборотно-сальдовая ведомость
Проверьте передачу в эксплуатацию спецодежды с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.21 в разделе Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
Из отчета видно, что:
- Комбинезон зимний в количестве 2 шт.:
- 1 шт. списана со склада и введена в эксплуатацию — оборот по Кт 10.21.1 и оборот по Дт 10.21.2;
- 1 шт. осталась на складе — остаток по Дт 10.21.1.
- 1 шт. списана со склада и введен в эксплуатацию — оборот по Кт 10.21.1 и оборот по Дт 10.21.2
Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ.02 , чтобы проконтролировать спецодежду в эксплуатации.
Материалы, выданные сотрудникам по срокам использования
Для контроля за сроками использования несущественных активов сформируйте отчет Материалы, выданные сотрудникам в разделе Склад – Материалы, выданные сотрудникам .
- Дата выдачи — дата документа передачи малоценного актива сотруднику;
- Срок использования — установленный СПИ. Если графа пустая, то используется «До износа»;
- Дата списания — предполагаемая дата списания актива, рассчитывается только если в карточке Номенклатура не указано «До износа»;
- Осталось дней — количество дней до списания, рассчитывается только если в карточке Номенклатура не указано «До износа».
Если в карточке Номенклатуры раздел Малоценные запасы и оборудование, выданные сотрудникам установлено До износа , а при выдаче документом Передача материалов в эксплуатацию в назначении использования указано, что объект используется В течение фиксированного срока , то Дата списания и Осталось дней не рассчитываются. При этом Срок использования будет заполнен.
Малоценные активы с истекшим сроком использования можно списать документами Списание товаров, материалов или Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад . Подробнее Списание запасов и несущественных активов с баланса и с забаланса
Возврат и повторная выдача несущественных активов
27 ноября Ноутбук Dell возвращен из эксплуатации в связи с увольнением бухгалтера Зайцевой И. А. До выдачи его новому сотруднику ответственным за хранение назначен Дроздов О. В.
15 декабря Ноутбук Dell выдан с основного склада новому сотруднику бухгалтерии Синичкиной С. И.
Возврат малоценного имущества из эксплуатации
Стоимость переданных в эксплуатацию несущественных активов списана единовременно:
- БУ — при поступлении их на склад;
- НУ — при передаче в эксплуатацию.
Поэтому возврат переданных в эксплуатацию малоценных активов оформите только по забалансовому счету документом Операция, введенная вручную.
Для правильного заполнения аналитики сначала сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.04 в разделе Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету . Отчет обязательно формируйте по всей аналитике.
Именно эти данные нужно будет перенести в документ Операция, введенная вручную в разделе Операции – Операции, введенные вручную , изменив только материально-ответственного сотрудника.
По Дт МЦ.04 можно указать старую партию выдачи материалов, это позволит не потерять историю перемещения малоценного объекта.
Повторная выдача малоценного имущества из эксплуатации
Повторную выдачу малоценного имущества оформите документом Операция, введенная вручную .
Для правильного заполнения аналитики сначала сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.04 в разделе Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету . Отчет обязательно формируйте по всей аналитике.
Именно эти данные нужно будет перенести в документ Операция, введенная вручную в разделе Операции – Операции, введенные вручную , изменив только материально-ответственного сотрудника.
По Дт МЦ.04 укажите новую партию передачи материалов в эксплуатацию выбрав Партия материалов в эксплуатации . Если Назначение использования не будет заполнено, СПИ установится из карточки номенклатуры.
Проверьте смену ответственного лица, сформировав повторно отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.04 .
См. также:
Ответы на вопросы
Можно ли дальше использовать счета 10.09 и 10.10? Или вместо них теперь используется счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы»?
Можно ли дальше использовать счета 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Или вместо них теперь используется счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы»?
Инвентарь и спецодежда СПИ < 12 мес. являются запасами и продолжают учитываться на счетах учета материалов:
- 10.09 «Инвентарь и хоз. принадлежности»,
- 10.10 «Спецоснастка, спецодежда на складе».
При этом, если в УП по БУ определено, что весь инвентарь и спецодежда вне зависимости от СПИ, относится к несущественным активам, стоимость которых учитывается сразу в расходах в момент понесения, то используйте только счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы».
- для отдела Дизайна и ремонта
- Комбинезон зимний (СПИ 36 мес.) – 2 шт. общей стоимостью 7 200 руб. (в т.ч НДС 20%),
- Комбинезон летний (СПИ 10 мес.) – 1 шт. общей стоимостью 1 800 руб. (в т.ч НДС 20%).
- Ноутбук Lenovo (36 мес.) – 2 шт. общей стоимостью 204 000 руб. (в т.ч НДС 20%)
18 июня с основного склада выдана спецодежда и техника:
- маляру-штукатуру отдела Дизайна и ремонта Тихомиров В. О. – Комбинезоны летний и зимний (по 1 шт.);
- директору Смирнов С. И. – Ноутбук Lenovo (1 шт.).
Согласно Учетной политике по БУ:
- объекты стоимостью до 100 тыс. руб., СПИ > 12 мес. относятся к несущественным активам;
- затраты на их приобретение признаются расходами периода, в котором они понесены.
Как учитывать несущественные активы в 1С до 2021 и после 2021 года?
С 2021 года для учета несущественных активов в справочнике Номенклатура предназначен Вид номенклатуры Малоценное оборудование и запасы. Как быть, если до 2021 года вводили номенклатуру с тем же названием, например Дырокол, но Вид номенклатуры у него был Материалы. Нужно ли второй раз вводить Дырокол – тогда как не запутаться при заполнении прихода?
Если актив с 2021 будет учитываться только, как несущественный актив, то лучше:
- не дублировать его в справочнике Номенклатура ;
- поменять его Вид номенклатуры на новый Малоценное оборудование и запасы;
- переместить его в отдельную группу Несущественные активы в справочнике Номенклатура .
Тогда при перепроведении документов прошлых периодов проблем не будет. Главное — не перезаполнять старые документы, т. к. поменяется Счет учета и придется его корректировать вручную.
Изменение Вида номенклатуры :
- выделить необходимую Номенклатуру ;
- правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню – Изменить выделенные;
- установить нужный вид номенклатуры и нажать Изменить реквизиты.
Если актив с 2021 будет учитываться как запасы и как несущественные активы, то лучше:
- создать новую номенклатуру вида Малоценное оборудование и запасы;
- в названии старой номенклатуры установить отличительный знак, например «*» или пробел в начале наименования.
Как вести учет несущественных активов, если до апреля учет спецодежды и канцтоваров в 1С вели на счете 10.10 и 10.01?
В 1С автоматизация учета несущественных активов (счет 10.21) появилась в апреле. До апреля учет спецодежды и канцтоваров в 1С вели как прежде – на счете 10.10 и 10.01. Что делать? Получается нарушаем стандарт?
- оставить как было, если не будет остатков по таким активам на 31 декабря:
- на достоверность отчетности не влияет – нарушений нет.
- исключить в балансе на 31 декабря остатки управленческих запасов и несущественных активов, добавить исключенную стоимость в расходы ОФР.
Какой первичный документ оформлять для БУ при списании несущественных активов? И какой в НУ при передаче их в эксплуатацию?
Какой первичный документ оформлять для БУ при списании несущественных активов? И какой в НУ при передаче их в эксплуатацию?
Признание в расходах БУ стоимости несущественных активов в момент их приобретения осуществляется на основе положений УП. Отдельного первичного документа для данного ФХЖ не нужно.
В НУ расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты в момент передачи актива в эксплуатацию (использование):
- оформляется тот документ, который утвержден в УП для этих целей. В 1С из документа Расход материалов можно распечатать Требование-накладную , Акт на списание материалов .
26 ноября Ноутбук Lenovo возвращен из эксплуатации в связи с увольнением бухгалтера Иволга Р.А. До выдачи его новому сотруднику ответственный за его хранения назначен Дроздов О. В.
15 декабря Ноутбук Lenovo выдан с основного склада новому сотруднику бухгалтерии Синичкиной С. И.
В НУ УСН имущество признается ОС (п. 1 ст. 256 НК РФ):
- СПИ более 12 мес. и стоимостью более 100 тыс. руб.
Затраты на приобретение объектов до 100 тыс. руб. признаются материальными затратами и относятся в составе расходов для УСН после их фактической уплаты (ст. 346.17 НК РФ). Одновременно должны быть выполнены условия:
- материалы приняты на учет,
- оплата за материалы произведена.
- Стол руководителя стоимостью 76 800 руб. (в т. ч. НДС 20%);
- Офисное кресло стоимостью 50 000 руб. (в т. ч. НДС 20%);
- Ноутбук ASUS стоимостью 36 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
- мебели — 60 мес.,
- ноутбука – 36 мес.
- объекты стоимостью до 100 тыс. руб. СПИ > 12 мес.,
- мебель, вне зависимости от срока использования,
Проверьте себя! Пройдите тест
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Многие работодатели приобретают для своих работников питьевую воду в офис..Из статьи вы узнаете о нюансах учета несущественных активов в.В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализован учет возвратной тары в.
(32 оценок, среднее: 4,81 из 5)
В момент расхода (использования) актива субсчета к счету 10.21 закрываются между собой проводкой Дт 10.21.2 Кт 10.21.1. Остаток на счете 10.21 и на субсчетах к нему отсутствует.
Аналитический учет реализован через справочник Номенклатура . Для несущественных активов предназначен специальный Вид номенклатуры — Малоценное оборудование и запасы. Используйте его, если надо учесть в расходах БУ стоимость малоценных объектов сразу при поступлении.
Типовые документы 1С для учета несущественных активов
В момент приобретения активов используется: