Плановый отдел чем занимается на предприятии

Planning and economic department of the enterprise

Планово-экономический отдел разрабатывает перспективные и текущие планы, осуществляет контроль и учет выполнения плановых заданий, анализирует производственно-хозяйственную деятельность завода (предприятия) и его подразделений, организует хозяйственный расчет, возглавляет разработку прогрессивных норм и изучает фактическое их выполнение. Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

Основные направления деятельности отдела:

• Организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы предприятия, выявление и использование резервов производства в целях достижения наибольшей экономической эффективности, снижения себестоимости работ и производимой продукции;
• Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

Задачи и функции планово-экономического отдела:

• формирование ценовой и экономической политики предприятия на основании действующих нормативных актов;
• формирование финансового плана (бизнес-плана) развития предприятия, контроль за ходом его выполнения, организацию ведения государственной статистической отчетности на предприятии, увязанной с экономическими показателями развития;
• проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• анализ состава затрат при формировании цен на услуги предприятия;
• контроль соблюдения государственной финансовой дисциплины при заключении договоров и осуществлении экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
• внутренний финансовый контроль за правильностью применения цен (тарифов) на услуги, оказываемые предприятием;
• оформление служебных командировок работников предприятия;
• разработка сметной документации.

Организационная структура планово-экономического отдела предприятия:

Руководство планово-экономического отдела выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель (начальник) планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель планово-экономического отдела имеет одного или нескольких заместителей.

Начальник планово-экономического отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав планово-экономического отдела структурных подразделений и работников.

Обязанности заместителя определяются руководителем ПЭО. В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Бюро технического планирования труда отвечает за планирования себестоимости и цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции и др. Это непосредственно связано с сектором планирования, который осуществляет планирование и учет социально-экономического развития.

Бюро организационного нормирования отвечает за организации и нормирования труда основных рабочих, организации и нормирования труда вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и служащих; совершенствования управления предприятием.

Сектор учёта и анализа осуществляет наблюдение, регистрацию и обобщение различных экономических данных в целях дальнейшего эффективного развития предприятия.

Оплата персонала

Должность	Число работников	Заработная плата, $	Итого
Начальник отдела	1	1000	1000
Заместитель отдела	1	700	700
Аналитик	2	600	1200
Технолог	2	550	1100
Итого по отделу:	6	4000

Информационные потоки системы:

Входящая информация: плановые задания, данные для хозяйственного расчета, отчётность различных отделов предприятия.

Исходящая информация: формирование финансового плана (бизнес-плана) развития предприятия, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработка сменной документации, оформление служебных командировок работников организации, формирование ценовой и экономической политики предприятия.

Что такое плановый отдел и как он работает

Планирование является неотъемлемой частью принятия решений в любой организации. Чтобы добиться успеха и достичь поставленных целей, необходимо заранее разработать план действий. Именно здесь на помощь приходит плановый отдел.

Плановый отдел – это подразделение, которое занимается разработкой и управлением планами и программами работы организации.

Работа планового отдела начинается с анализа текущий ситуации в организации, составления бизнес-планов на ближайшие годы, а также стратегий и программ развития. С помощью планирования, вся деятельность организации становится более системной и управляемой.

Кроме этого, плановый отдел контролирует эффективность уже принятых решений и проводит анализ деятельности организации в целом. Данное подразделение направлено на создание и внедрение лучших практик работы организации, а также повышение её конкурентоспособности.

В связи с этим, роль планового отдела в работе организации является крайне важной и определяет её успех на долгосрочную перспективу.

Значение планового отдела в организации

Планирование это один из основных элементов управления, который позволяет организации добиваться поставленных целей с максимальной эффективностью. Плановый отдел является ключевым звеном в этом процессе.

Задачи планового отдела включают в себя разработку стратегических и оперативных планов, организацию и контроль их выполнения, анализ результатов и внесение необходимых корректив в дальнейшую работу. Команда специалистов планового отдела отвечает за такие аспекты планирования, как бюджетирование, прогнозирование спроса, определение направлений развития компании и многое другое.

Результативность планового отдела непосредственно влияет на успех всей организации. Хорошо разработанные и реализуемые планы позволяют находиться на конкурентоспособной позиции на рынке, добиваться поставленных целей, повышать качество продукции и услуг, а также доводить уровень удовлетворенности клиентов до максимума.

Необходимость планового отдела в современных условиях остается актуальной, поскольку бизнес-среда постоянно меняется. Именно планирование помогает организации грамотно реагировать на новые вызовы и предоставлять наиболее востребованные товары и услуги.

Типы планирования в плановом отделе

В плановом отделе организации можно выделить несколько типов планирования, направленных на различные направления деятельности:

1. Стратегическое планирование. Главная цель такого планирования — определение курса организации на долгосрочную перспективу. Оно позволяет выявить основные цели и задачи, проблемы и возможности развития, определить ресурсы для достижения поставленных целей.
2. Тактическое планирование. Этот тип планирования направлен на более короткий временной промежуток — год, полугодие, квартал. Основная задача — оперативное планирование деятельности организации, реагирование на изменения внешней и внутренней среды, контроль и корректировка проведенных мероприятий.
3. Функциональное планирование. Представляет собой планирование действий и мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации — финансовым, маркетинговым, кадровым и т.д. Оно позволяет более детально продумать каждое направление деятельности, выявить сильные и слабые стороны, проанализировать результаты.

Каждый из этих типов планирования необходим для эффективного и успешного функционирования организации. Они взаимосвязаны и дополняют друг друга, а их комплексное использование позволяет достигать поставленных целей и задач.

Структура и состав планового отдела

Плановый отдел – это структурное подразделение компании, занимающееся планированием деятельности организации с учетом ее стратегических целей и задач. Состав планового отдела может различаться в зависимости от конкретных потребностей и специфики деятельности компании, однако, обычно в его состав входят:

• Руководитель планового отдела – отвечает за координацию работы подразделения и контроль качества работы;
• Специалист по разработке стратегических и операционных планов – отвечает за разработку долгосрочной и краткосрочной стратегии развития компании;
• Оценщик рисков – анализирует возможные риски, с которыми компания может столкнуться в будущем, и предлагает меры по их минимизации;
• Специалист по финансовому планированию – составляет годовые бюджеты компании, определяет прибыльность продукции и услуг;
• Аналитик по рынку – изучает рынок и конкурентов, предоставляет информацию для разработки маркетинговых стратегий;
• Специалист по управлению проектами – планирует и контролирует выполнение проектов в организации.

В небольших компаниях, плановый отдел может состоять из одного или нескольких сотрудников, а в крупных организациях – из целого отдела, где могут работать десятки и сотни сотрудников. В любом случае, задача планового отдела – обеспечить эффективное развитие организации и достижение поставленных стратегических целей.

Ключевые задачи и роли планового отдела в бизнес-процессах

Плановый отдел является ключевым элементом управления бизнес-процессами в организации. Как правило, он отвечает за планирование, координацию и контроль выполнения всех операций и проектов, которые необходимы для успешного развития компании.

Среди основных задач планового отдела можно выделить следующие:

• Составление и контроль бюджета организации;
• Разработка и мониторинг стратегических планов;
• Планирование операционной деятельности;
• Анализ и прогнозирование рынка;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций для руководства компании;
• Проведение маркетинговых исследований;

Плановый отдел играет важную роль в бизнес-процессах организации, так как управляет финансами компании, эффективно распределяет ресурсы и контролирует выполнение целей и планов.

Без правильного планирования бизнес-процессов организация рискует потерять конкурентоспособность на рынке. Поэтому плановый отдел должен быть на высоте и следить за изменениями на рынке, чтобы оперативно принимать решения и адаптировать бизнес-процессы к новым условиям.

Вопрос-ответ

Что такое плановый отдел?

Плановый отдел — это структурное подразделение организации, занимающееся разработкой и контролем выполнения планов по основным направлениям деятельности компании. Он отвечает за разработку бизнес-планов, инвестиционных программ, финансовых планов, планов производства, продаж, маркетинга и т.д. Все эти планы разрабатываются с учетом стратегических целей компании и обеспечивают ее успешную деятельность на долгосрочной перспективе.

Зачем нужен плановый отдел?

Плановый отдел играет очень важную роль в жизни любой организации, так как он позволяет компании работать по стратегии и плану, а не по принципу случайностей и импровизации. Работа планового отдела позволяет компании более четко определять свои цели и задачи, оценивать риски и проверять возможный результат. Благодаря плановому подходу, компания может принимать решения на основе фактов и цифр, минимизируя риски и максимизируя прибыль.

Кто работает в плановом отделе?

Плановый отдел состоит из специалистов по различным направлениям: экономистов, технологов, менеджеров, инженеров, маркетологов и прочих. В отделе работают как опытные специалисты, так и начинающие сотрудники, которые изучают процесс планирования и становятся экспертами в своей области. Кроме того, могут быть привлечены консультанты и аналитики для анализа данных и получения компетентных рекомендаций.

1.3. Функции планового отдела и должностные обязанности специалистов

Плановый отдел является структурным подразделением завода, призванным осуществлять планирование и экономическое прогнозирование производственно-хозяйственной деятельности и разработку путей повышения экономической эффективности производства.

Основной задачей отдела является перспективное прогнозирование работы предприятия, выявление и мобилизация имеющихся резервов для снижения себестоимости выпускаемой продукции и роста прибыли, расчета цен с учетом необходимого уровня рентабельности.

Отдел разрабатывает рекомендации по достижению наилучших результатов производства при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, увеличение плановых заданий за счет выпуска наиболее прогрессивных и экономически выгодных видов продукции.

В целях повышения уровня экономической работы завода и усиления эффективности производства на специалистов планового отдела возлагается разработка и внедрение в практику прогнозирования системы технико-экономических показателей, соответствующих требованиям выдвигаемых техническим прогрессом, а также совершенствование методологии прогнозирования в целях достижения:

сокращения и ликвидации потерь от брака,

максимальное снижение накладных расходов путем рационального использования и организации их работы по вспомогательным службам завода, упрощение и удешевление содержания аппарата управления и обслуживания производства.

Для выполнения возложенных задач, плановый отдел обеспечивает:

разработку перспективных и текущих плановых заданий совместно с отделами, службами и цехами в соответствии с утвержденными формами и методическими указаниями,

подготовку необходимых материалов для обсуждения итогов работы завода и цехов,

участие в рассмотрении основных вопросов экономического развития завода,

организационное руководство и контроль за внедрением и совершенствованием хозрасчета в цехах и службах завода,

разработку перспективных и текущих планов производства и распределение производственной программы в календарном разрезе, а также между основными и вспомогательными цехами и службами завода,

контроль за всеми изменениями плана и своевременную корректировку плановых заданий,

разработку и составление цеховых планов производства в полной увязке с утвержденной заводской производственной программой,

доведение годовых и квартальных планов работ службам по установленному перечню показателей,

производство при внедрении внутризаводского хозрасчета и разработку системы хозрасчетных показателей в соответствии со спецификой каждого цеха,

контроль за выполнением плана завода в целом, плановых заданий цехов и участков,

разработку совместно с другими отделами мероприятий, направленных на выполнение и перевыполнение установленных плановых заданий,

разработку проектов оптовых цен на продукцию и услуги, а также временных цен и тарифов, подлежащих утверждению генеральным директором.

регистрацию и учет цен, а также сроков их действия на продукцию, выпускаемую заводом, подготавливает заключения по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию,

контроль за выполнением цехами и службами завода годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий,

организацию комплексного экономического анализа производственной деятельности завода и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов,

организацию экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия за месяц, квартал, год, составление совместно с бухгалтерией объяснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности завода за год,

принимает участие в организации действующих комплексных групп контрольно-ревизионной работы.

участие наряду с другими функциональными отделами в ежемесячном рассмотрении деятельности завода и разработке мероприятий по ликвидации выявленных недостатков,

подготовку и предоставление в сроки и по формам, установленным ЦСУ Украины, статистической отчетности,

методическое руководство при составлении проектов плана в отделах, службах и цехах завода, контроль и обобщение их работы в этой области,

изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб завода,

Вед.экономист ППО имеет право:

давать указания по вопросам методики внутризаводского планирования, экономического анализа и определения экономической эффективности организационно-технических мероприятий и рационализаторских предложений,

проверять и направлять деятельность всех структурных подразделений завода в области организации и выполнения планово-экономической работы,

требовать от соответствующих служб, отделов, цехов представления необходимых материалов для проведения аналитической работы по всем направлениям производственно-хозяйственной деятельности,

давать заключения об экономической эффективности мероприятий по новой технике, технологии и организации производства, созданию и освоению новой продукции, росту производства отдельных видов продукции до их внедрения на основании расчетов, предоставляемых службами завода.

Вед.экономист ППО несет ответственность за:

несвоевременное предоставление статистической и другой отчетности в вышестоящие органы,

недостоверность плановых и оперативных отчетных данных о выпуске продукции, себестоимости и других экономических показателях,

состояние первичного учета в цехах завода,

нечеткое и неточное выполнение отделом возложенных на него задач и функций.

Экономист работает под непосредственным руководством вед.экономиста ППО. Его основной задачей является выявление и мобилизация имеющихся в производстве резервов для снижения затрат на производство и рост на этой основе финансовых результатов завода. В своей работе экономист руководствуется производственной программой экономического и социального развития на планируемый период, руководящими материалами по планированию, учету и анализу производственно-хозяйственной деятельности и хозяйственному расчету, методикой анализа количественных и качественных показателей работы завода.

Для экономиста ППО начальником отдела, исходя из положения об отделе, определяется постоянный круг обязанностей. В плане работы отдела экономисту предусматриваются конкретные задания. Дополнительные поручения в процессе работы даются, как правило, с учетом специализации. По вопросам, входящим в круг постоянных функций, экономист выполняет работу, руководствуясь общими направлениями и планом работы.

Должностные обязанности экономиста:

1. Подготавливает исходные данные для составления проектов текущих и перспективных планов производственно-хозяйственной деятельности основных и вспомогательных цехов завода.

2. Производит анализ показателей по товарной продукции, себестоимости и сложившихся цен за планируемый период (месяц, квартал, год)

3. Осуществляет прием поступающих в отдел сведений о выполнении плана цехами, их изучение и передачу руководству завода.

4. Осуществляет оперативный учет выполнения плановых заданий по цехам и заводу в целом, производит заполнение журналов оперативными данными для генерального директора завода и технического директора.

5. Разрабатывает сметы затрат на производство работ по вспомогательным цехам, планы производства по вспомогательным цехам.

Экономист имеет право:

— Требовать от цеховых экономических служб своевременного представления данных оперативного учета и других сведений, необходимых для выполнения своих обязанностей.

— Давать разъяснения по вопросам учета и анализа производственно-хозяйственной деятельности цехов завода.

— Вносить предложения по улучшению планово-экономической работы, совершенствованию учета и анализа производственно-хозяйственной деятельности цехов и завода в целом.

Планово-экономический отдел

Бизнес

Планово-экономические отделы (ПЭО) нужны на любом предприятии для того, чтобы оно работало более эффективно. Однако очень часто работа подобных отделов внятно не регламентируется. Какой же организационной структурой должны обладать ПЭО, как должны регламентироваться и какие функции исполнять? Обо всем этом читайте в нашей статье.

Что такое ПЭО

Расшифровка ПЭО: планово-экономический отдел. Он является одним из подразделений компании, сотрудники которого исследуют исходные данные об экономическом состоянии фирмы, а также делают расчеты и создают планы финансовых показателей.

Чем занимается планово экономический отдел

Данный отдел экономики работает над сбором финансовых показателей любых бюджетных организаций, их анализом, а также учреждением планов развития, что делаются на основе выводов, полученных экономистами в ходе проведения анализа.

В работе малого бизнеса подобная функция может быть возложена целиком на плечи руководителя предприятия (или ИП). По мере увеличения масштабов компании данные полномочия руководитель может переложить на второе лицо или даже на группу лиц. Чем крупнее предприятие, тем больше людей в нем отвечают за финансовое планирование. Все эти люди и объединяются в ПЭО.

Планово-экономический отдел имеет следующие задачи и функции:

1. Сформировать цельную экономическую политику компании на основе разбора состояния отрасли и тенденций ее развития. Улучшать планирование затрат на реализацию деятельности компании.
2. Сформировать и определить экономическую стратегию развития фирмы с целью приспособления ее хозяйственной деятельности к финансовым условиям (внутренним и внешним), которые постоянно изменяются.
3. Разработать экономическое планирование и проанализировать экономическое положение предприятия. Осуществлять контроль за применением законодательства в экономической сфере подразделениями компании.
4. Разработать и подготовить к утверждению проекты текущих и перспективных планов хозяйственной работы и развития компании. Руководить подготовкой среднесрочных и долгосрочных всеобщих планов производственной, финансово-хозяйственной деятельности организации.
5. Создать ценовую политику компании. Разработать прогнозы народнохозяйственного развития предприятия, которые будут соответствовать потребностям рынка.
6. Разработать и согласовать с главной бухгалтерией и отделом расчеты по мобилизации личных средств.

Структура планово-экономического отдела

Структура организации планово-экономического отдела — стандартизированная. Этот отдел обычно возглавляет лицо, которое может подчиняться:

• фин. директору,
• директору по продвижению и рекламе
• гендиректору.

Это зависит от организационного устройства предприятия в целом.

Различают 2 вероятных типа структуры планово-экономического отдела:

1. Линейная структура, когда рабочие места членов ПЭО существуют в пределах отдела.
2. Линейно-штабная структура, когда одни сотрудники исполняют свои обязанности вне отдела (собирают информацию), а другие внутри (анализируют полученную информацию и строят дальнейшие планы).

Достоинством линейного типа можно считать то, что работу ПЭО самому предприятию очень легко контролировать. Минусом является то, что информация и финансовые сведения не всегда вовремя доходят до команды ПЭО.

Линейно-штабной тип структуры характерен больше для предприятий или производственных компаний.

Если предприятие будет пользоваться первым (линейным) вариантом организации ПЭО, то на него следует возложить следующие обязанности:

• получать первичные экономические сведения от финансовых отделов и прочих структурных подразделений;
• создавать планирование, а также заниматься управленческой отчетностью;
• собственно формировать эту управленческую отчетность;
• контролировать и анализировать работу предприятия в целом.

Второй тип организации ПЭО (линейно-штабной) тоже используется очень часто. При этом на сотрудников отдела начальству необходимо возложить такие обязанности:

• контролировать выполнение разработанных ПЭО планов;
• контролировать исполнение бюджета в конкретных подразделениях;
• анализировать эффективность работы и производительность определенных подразделений.

Основным преимуществом линейно-штабного варианата организации ПЭО является то, что вся обязательная информация доходит до аналитиков без каких-либо задержек. Минусом можно считать недостаточный контроль деятельности сотрудников.

Более того, линейно-штабной тип в состоянии сильно увеличить штат ПЭО. Иногда даже до неоправданного количества сотрудников.

Положение о планово-экономическом отделе

Теперь посмотрим, как же регламентировать деятельность планово-экономического отдела. Любой организации без этого не обойтись, особенно если в отеле ПЭО много сотрудников.

Начальству настоятельно рекомендуется создать особый документ, который и будет регламентировать работу отдела. Это может быть положение о ПЭО или регламент. Такой документ также будет служить основой для составления должностных инструкций экономистов отдела. В нем важно описать ключевые правила работы для сотрудников ПЭО. Типовые разделы такого положения могут быть следующими:

• основные положения;
• ключевые задачи отдела;
• права сотрудников ПЭО;
• обязанности сотрудников;
• их ответственность;
• взаимодействие отдела с другими подразделениями.

Программист-фрилансер с более чем 7-летним стажем работы в этой сфере. Интересуюсь финансами, инвестициями и особенно ранним выходом на пенсию.Создатель блога «Ранняя пенсия»