Что делать, если в ОКЗ нет нужной должности
При заполнении отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд необходимо указывать коды ОКЗ. Рассказываем, что делать, если в ОКЗ нет должности, которая вам нужна.
Почему может не быть должности в ОКЗ
Не все работодатели на практике различают два классификатора, действующих на территории РФ, поэтому не понимают, как получилось, что должность по ОКПДТР не совпадает с ОКЗ, и что делать в такой ситуации. Справочники изначально создавались для решения разных задач.
Общероссийский классификатор занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст ) разработан для решения следующих задач:
- проведения переписи населения;
- оценки состояния и динамики изменений структуры занятости населения;
- анализа и прогноза показателей в сфере занятости и профессионального образования;
- регулирования спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 (ред. от 19.06.2012) ) необходим для решения следующих задач:
- структуризации информации о специальностях и профессиях, существующих на территории РФ;
- оценки и учета количества рабочих, задействованных на определенных должностях;
- контроля над условиями труда, квалификацией сотрудников, их зарплатой и прочими составляющими рабочего процесса;
- статистики и анализа данных для составления общей информации о трудоустройстве в регионе или стране.
ОКЗ содержит меньше информации о профессии, данные из него применяются для сдачи отчетности в ПФР по форме СЗВ-ТД. ОКПДТР используют при составлении штатного расписания, приказов о приеме на работу, должностных инструкций, подачи отчетности в ПФР, так как льготы и назначение пенсии по выслуге лет делается только при использовании работодателем ОКПДТР.
Специалисты по кадрам, подающие отчет СЗВ-ТД, сталкиваются с тем, что должность не совпадает с ОКЗ, в этом случае при подборе цифрового обозначения профессии обращают внимание не на название, а на перечень ее трудовых функций. Например, специальности «менеджер по персоналу» нет в ОКЗ, но ей присваивают цифровое значение 2423.6 «Специалисты в области подбора и использования персонала», так как ключевая обязанность специалиста — консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как найти код выполняемой функции по ОКЗ для СЗВ-ТД. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что делать, если нет профессии в ОКЗ
Подавать отчет СЗВ-ТД без указания кода нельзя, ПФР его не примет, если должности нет в ОКЗ, внимательно изучают трудовые функции специалиста и подбирают из справочника цифровые значения, наиболее подходящие им.
В ОКЗ нет должности «специалист по административной работе», но к ней подходит код 3343.0. Основная обязанность специалиста по административной работе — ведение административной переписки и протоколов, определение и контроль за предлагаемыми сроками и заключительными датами, сортировка просьб о встречах, планирование и организация встреч и поездок и т. п.
Новая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п . Заполнение графы «Код выполняемой функции» при приеме на работу или кадровом переводе осуществляется в обязательном порядке, согласно официальной информации Пенсионного фонда. Ответа на то, обязательно проставлять код ОКЗ при увольнении, в действующем законодательстве не содержится, но многие отделения ПФР предлагают помощь по вопросам, возникающим при предоставлении форм СЗВ-ТД.
Круглый стол с Минтруда и соцзащиты. ЕКСД и ЕТКС, кодирование должностей и профессий
ООО «ЮрСпектр» при поддержке Минтруда и соцзащиты 29.06.2021 проведен круглый стол об изменениях квалификационных справочников, совершенствовании Национальной системы квалификаций, профессиональных стандартах.
В рамках круглого стола обсуждались правила использования ЕКСД и ЕТКС при определении наименований должностей служащих (далее — должности) и профессий рабочих (далее — профессии), порядок кодирования должностей и профессий и т.п.
Выступила и ответила на вопросы участников Ирина Николаевна Новикова, консультант управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты. Приводим ответы на наиболее популярные вопросы.
1. О наименованиях профессий
Допустимо ли дополнить наименование профессии «водитель автомобиля» уточняющими сведениями? Например, «водитель автомобиля МАЗ», «водитель легкового автомобиля» и т.п.
Недопустимо. Дополнительные сведения можно использовать только при формировании наименования должности (Общих положений ЕКСД).
Для профессий действует обязательное правило: они устанавливаются в строгом соответствии с ЕТКС (ч. 1 п. 27 Общих положений ЕТКС). Использование в них каких-то дополнений не предусмотрено. Если в организации трудится большое количество водителей автомобилей, то для удобства в штатное расписание можно внести дополнительную информацию. Напомним, что штатное расписание — это ЛПА, содержание которого наниматель определяет самостоятельно. Поэтому допустимо в нем уточнить, за каким транспортным средством закреплен тот или иной водитель. К примеру, в отдельной графе или через запятую после наименования профессии. Отметим, что такое указание транспортного средства не образует наименования профессии.
Как правильно использовать наименование профессии, которое в выпуске ЕТКС указано со скобками?
Общими положениями ЕТКС предусмотрено, что в случае, когда в наименовании профессии предусмотрены слова в скобках, уточняющие место работы, сферу деятельности, используемое оборудование и т.д., они могут применяться самостоятельно при установлении нанимателем конкретного наименования профессии (ч. 3 п. 27). Например, конкретное наименование профессии, которое устанавливается на основании предусмотренного выпуском 1 ЕТКС наименования «сторож (вахтер)», устанавливается без скобок по одному из наименований — «сторож» либо «вахтер».
Выпуском 1 ЕТКС предусмотрена профессия «электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования». В организации электромонтер занимается только ремонтом такого оборудования. Можно ли конкретизировать наименование профессии и установить его как «электромонтер по ремонту электрооборудования»?
Нет, нельзя. Наименование профессии должно устанавливаться в строгом соответствии с ЕТКС, с учетом фактически выполняемой работы в конкретном производстве (ч. 1 п. 27 Общих положений ЕТКС). Иными словами, нельзя исключать какие-либо слова из наименования профессии, установленного в ЕТКС. Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо применять наименование профессии «электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования» независимо от того, занимается работник обслуживанием оборудования или нет.
Организации требуется работник для уборки только офисных помещений и одного санузла. Можно ли принять на работу уборщика помещений 2-го разряда для выполнения такой работы?
Да, принять на работу необходимо именно работника с 2-м разрядом. Напомним, что с 01.02.2021 для уборщика помещений установлена тарификация по 1-му и 2-му разряду (постановление N 83). 1-й разряд применяется при выполнении работ по уборке помещений (за исключением производственных), коридоров, лестничных клеток, гардеробных и других мест общего пользования (за исключением санузлов). 2-й разряд — при уборке производственных помещений, в том числе отходов производства, санузлов и общественных туалетов (параграф 387 выпуска 1 ЕТКС). Если работник будет выполнять хотя бы один вид работы, отнесенный к более высокому разряду, то ему следует установить более высокий разряд. Несмотря на то что в рассматриваемой ситуации работник будет убирать не производственные, а служебные (офисные) помещения, из-за наличия в трудовой функции уборки санузла данная работа должна тарифицироваться по 2-му разряду.
Можно ли включить в штатное расписание профессию «уборщик помещений — уборщик территорий»?
Нельзя. Установление двойных наименований профессий не допускается. Это возможно только при установлении наименований должностей (абз. 3 ч. 8 п. 4 Общих положений ЕКСД). Отметим, что некоторые наименования профессий могут иметь вид двойных наименований, но только когда такое наименование установлено через дефис в самой тарифно-квалификационной характеристике профессии, содержащейся в выпуске ЕТКС. Например, слесарь-сантехник, водитель-испытатель и т.п.
2. О наименованиях должностей
Главный инженер в соответствии с должностной инструкцией являлся первым заместителем директора. С 01.05.2021 в ОКРБ «Занятия» внесли изменения, согласно которым теперь главный инженер не может относиться к уровню руководителей коммерческих организаций (начальная группа 1120). Как быть в данной ситуации, чтобы сохранить уровень главного инженера?
Должность — служебное положение работника, обусловленное кругом его должностных обязанностей, правами и характером ответственности (ч. 1 п. 4 Общих положений ЕКСД). Трудовая функция (должностные обязанности) служащего определяется в должностной инструкции, которая разрабатывается в соответствии с содержанием раздела «Должностные обязанности» квалификационной характеристики должности, которую он занимает (ч. 1, 3 п. 10 Общих положений ЕКСД). Наименования должностей и трудовые функции служащих определяются в соответствии с ЕКСД, утвержденным в установленном порядке.
При определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено (ч. 8 п. 4 Общих положений ЕКСД):
по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
как двойное наименование должности. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию.
«Заместитель» является производным наименованием, которое применяется при установлении наименования соответствующей должности (п. 5 Общих положений ЕКСД). На заместителя возлагается исполнение обязанностей руководителя организации при его отсутствии (ч. 8 п. 10 Общих положений ЕКСД).
Постановлением N 145 из должностных обязанностей квалификационной характеристики должности «главный инженер» исключено положение о том, что главный инженер «является первым заместителем директора организации».
Таким образом, в случае если в должностной инструкции работника определена трудовая функция в качестве первого заместителя (заместителя) руководителя, а также функция главного инженера, то наименование должности следует установить как «первый заместитель директора — главный инженер» или «заместитель директора — главный инженер».
Если же должностная инструкция работника предусматривает трудовую функцию только главного инженера в качестве главного специалиста, то наименование его должности устанавливается как «главный инженер».
Можно ли дополнить наименование должности указанием на структурное подразделение? Например, «специалист отдела продаж»?
Наименование должности (профессии) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством, НПА, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (https://ilex-private.ilex.by/view-document/BELAW/194625/#M103464 п. 3 ч. 1 ст. 19 ТК).
В соответствии с п. 4 Общих положений ЕКСД базовое наименование должности — основное наименование должности, которое содержится в «Занятия» и определяется в соответствующей квалификационной характеристике. Полное наименование должности — конкретное наименование должности, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно таблице 6 ОКРБ «Занятия». При этом соответствующее дополнение к базовому наименованию должности может быть помещено непосредственно в нем, после него, а также перед ним.
Во всех случаях должности присваивается ее базовое наименование, для которого ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости — полное наименование должности.
Таким образом, наименование должности «специалист отдела продаж» служит примером полного наименования должности, которое образовано с применением базового наименования «специалист».
Вместе с тем полагаем возможным применить базовое наименование должности «специалист по продаже» (выпуск 19 ЕКСД) при условии, если трудовая функция данного специалиста соответствует содержанию квалификационной характеристики указанной должности.
В отделе закупок работает несколько менеджеров по закупкам. Допустимо ли это?
Да, допустимо. Менеджер относится к категории руководителей. Несмотря на то что менеджер является должностью руководителя, он может не иметь в подчинении иных работников (ч. 6 п. 6 Общих положений ЕКСД).
Может ли в одном структурном подразделении быть несколько ведущих специалистов?
Да, может. Отметим, что для применения производной «ведущий» должны выполняться определенные условия (ч. 2 п. 5 Общих положений ЕКСД):
— должность, к которой она применяется, должна категорироваться. Например, юрисконсульт, экономист;
— работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, будет руководить подчиненными ему работниками либо самостоятельным участком (направлением) работы.
Таким образом, в одном структурном подразделении может быть несколько ведущих специалистов, которые осуществляют руководство по определенным направлениям деятельности.
Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках
Где лучше искать название должности — в профессиональных стандартах или справочниках
Там, где вам удобнее.
Если вы откроете профессиональный стандарт, то в нем можно найти как рекомендуемые стандартом названия должностей (см. ниже)
так и названия должностей из справочников.
Это удобно, если по вашей должности, специальности или профессии профессиональный стандарт уже разработан, и вы смогли его найти.
В том смысле, что вы догадались, что «прораба» нужно искать в профстандарте «Организатор строительных работ», а «секретаря» — в профстандарте «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
Если искать название должности в профессиональном стандарте вам неудобно или нужный вам профстандарт еще не разработан или вы хотите расширить круг поиска нужного вам названия должности, воспользуйтесь справочниками ЕКС, ЕТКС и ОКДТПР.
ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих).
ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих).
ОКДТПР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Это действующие документы — законом установлено право работодателя самостоятельно решать, что использовать — профстандарты или справочники.
Как найти название должности в профстандартах
Сначала ищем нужный профстандарт.
Не хотите пользоваться поиском — зайдите сюда и найдите нужную должность в каталоге по областям и видам профессиональной деятельности.
Описание трудовых функций, относящихся к профстандарту, увидите вверху, когда откроете его кликом.
Скачать сами профстандарты для того, чтобы ознакомиться с их содержанием, можно здесь.
Открываете профстандарт, изучаете, ищете подходящие названия должностей.
Помните, в большинстве случаев названия должностей, рекомендуемые профстандартом не являются обязательными для применения.
Как найти готовое название должности в квалификационных справочниках ЕКС и ЕТКС
Очень важный момент.
Помните, что ЕКС и ЕТКС — это квалификационные справочники.
Это значит, что названий должностей неквалифицированных работников в них нет — дворника и сторожа там нет.
Поэтому, если вам нужно посмотреть полный перечень возможных наименований должностей и работ, загляните в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Что касается квалификационных справочников, то в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) должности распределены по Выпускам ЕКС .
Советую не ориентироваться только на профильные выпуски справочников ЕКС, так как некоторые должности распределены по выпускам ЕКС почти произвольно.
Например, «инженер-электрик» находится в выпуске, посвященном должностям в атомной энергетике, хотя в описании должности нет ни слова про атомную энергетику.
По моему опыту надежнее и удобнее всего поиск по алфавиту по всем выпускам ЕКС.
Результаты поиска выглядят вот так.
Находите нужное описание, проверяете, похожи ли разделы «Характеристика работ» и «Должен знать» на содержание работы и квалификационные требования в вашей компании.
Если похожи, берете на вооружение название из справочника.
Алгоритм работы с ним аналогичен описанному выше для ЕКС.
В заключение
Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.
Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.
Если готовы придумать название должности самостоятельно — см. материал Как придумать название должности.
Вот ссылки на hh, superjob и rabota, — воспользуйтесь опытом тех, кто уже придумал названия должностям.
Автор: Денис Карандашев
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.
Сам классификатор ОКЗ находится в разделе «Настройка» — «Классификаторы» — «Общероссийский классификатор занятий»:
Выглядит он вот так:
Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.
Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:
Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:
В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.
Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:
Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.
Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.
Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:
Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.
Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.