Новые правила заполнения формы П-4
Статистическая форма П-4 – это отчетная форма, которая отражает информацию о заработной плате сотрудников и их количестве. Расчет средней численности проводится согласно правилам Приказа Росстата от 24 ноября 2021 г. №832 с 2022 г. В данном приказе так же предусмотрен порядок заполнения нескольких статистических форм. Рассмотрим изменения.
Предоставлять информацию по статистической форме П-4 обязаны все компании вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Исключением являются малые предприятия. Статистическую форму не предоставляют индивидуальные предприниматели, малые предприятия, политические партии, общественные объединения.
Особенности, которые необходимо учитывать при заполнении статистической формы П-4 в 2022 г.
Следует учитывать договоры ГПХ с даты его заключения и до того момента, пока работы, услуги будут сданы;
в графу 10 не нужно включать выплаты по самозанятым;
при расчете среднесписочной численности, необходимо учитывать беременных сотрудниц, которые освобождены от работы в связи с неблагоприятными производственными факторами.
Если среднесписочная численность работников не превышает 15 человек, то предоставлять информацию по статистической форме П-4 необходимо ежеквартально. Если же среднесписочная численность работников свыше 15 человек, то отчет по данной форме подается ежемесячно. Следует отметить, что ежемесячно предоставляют отчет по данной форме организации, у которых годовой оборот свыше 800 млн. рублей., также организации, которые имеют лицензию на добычу полезных ископаемых.
Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек
Средняя численность работников
Период сдачи формы
Сроки предоставления в 2022 г.
Свыше 15 человек
За месяц январь – не позднее 15 февраля
За месяц февраль – не позднее 15 марта
За месяц март – не позднее 15 апреля
За месяц апрель – не позднее 15 мая
За месяц май – не позднее 15 июня
За месяц июнь – не позднее 15 июля
За месяц июль – не позднее 15 августа
За месяц август – не позднее 15 сентября
За месяц сентябрь – не позднее 15 ноября
За месяц ноябрь – не позднее 15 декабря
Срок сдачи формы при численности менее 15 человек
Средняя численность работников
Период сдачи формы
Сроки предоставления в 2022 г.
Менее 15 человек
За первый квартал – не позднее 15 апреля
За второй квартал – не позднее 15 июля
За третий квартал не позднее 15 октября
Обратите внимание: при заполнении статистической формы П-4 необходимо учитывать то, что данные не могут иметь какие-либо отрицательные значения, отражение отрицательных значений не предусмотрено.
Обособленные подразделения
Если у учреждения есть обособленные подразделения, то статистическая форма П-4 должна заполняться отдельно по каждому подразделению.
Сведения о численности работников
В среднюю численность работников учреждения входит:
среднесписочная численность работников;
средняя численность внешних совместителей;
средняя численность тех работников, которые выполняли работы по договорам гражданского и правового характера.
Численность, начисленная зарплата работников и отработанное время
В табличной части формы П-4 в строке 01 приводят сведения в целом по компании, а в свободных строках с 02 по 11 – сведения по каждому из видов деятельности. Сведения о численности работников и начисленной зарплате указывают за отчетный месяц или за период с начала года. Информацию о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера – ежеквартально, за период с начала года.
Заполнение сведений в графах 1-10 ежемесячно за отчетный период говорит о том, что статистическая форма П-4 ежемесячная. Если же сведения по всем графам заполняются за период с начала года, то статистическая форма П-4 является ежеквартальной. Отмечается, что те компании, которые изменили свое место деятельности, так как был изменен субъект РФ, соответственно, приводят показатели за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте РФ.
Расчет средней численности сотрудников
В форме отчета П-4 должны быть внесены все трудоустроенные сотрудники. Данные заполняются в графу 1 согласно табелям рабочего времени. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПХ учитывают за каждый день срока действия договора.
Отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяц к количеству дней в месяце определяется средней численностью. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.
Средняя численность внешних совместителей
Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Поскольку сведения о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности могут составлять незначительную величину, данные приводятся с одним десятичным знаком.
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода
Средняя численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ
Средняя численность всех работников, в том числе и работников, которые являются иностранными или лицами без гражданства, выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых считается выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.
В течении всего периода работники учитываются как целые единицы за все календарные дни в период действия договора. Если в определенный календарный день предусмотрен праздничный или же выходной, т.е. нерабочий день, то численность работников принимается за предшествующий рабочий день
Применительно к форме договора ГПХ, в тексте которого указан конкретный период выполнения работ (оказания услуг) и дата заключения договора не совпадает с датой начала работ (оказания услуг), периодом действия считается период выполнения задач (к примеру, проведение каких-либо мероприятий по соревнованию), являющихся предметом договора (п. 81 Указаний). То есть именно в течение периода выполнения задач работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.
С помощью суммирования средней численности за все месяцы, которые истекли с начала года и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода определяется средней численностью работников, которые указаны за период с начала года.
Если работник, который состоит в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Отработанные человеко-часы: что включать и не включать
Что необходимо включать: отработанные работником часы, которые он отработал как в основном месте работы, так и по совместительству, так же учитываются праздничные, выходные дни и командировка.
Что не включается:
не включаются дополнительные, учебные или же ежегодные отпуска;
время, когда работник находится на повышении квалификации, так как происходит отрыв от работы; не включается время болезни;
время, когда у сотрудника перерыв для кормления ребенка;
по определенным сотрудникам может быть установлено сокращенное рабочее время;
время участия в забастовках.
За отчетный период фонд заработной платы должен охватывать все начисления по зарплате.
Что включается и не включается в фонд начисленной зарплаты
В фонд начисленной зарплаты необходимо включать: отпускные сотрудника; оплату труда; различные доплаты и надбавки; премии; выплаты поощрительного характера; оплата питания и проживания.
Не включается в фонд начисленной зарплаты: больничные, пособие по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом; материальная помощь; дивиденды; выходное пособие при расторжении трудового договора.
Сведения о фонде заработной платы
Начисления, которые учитываются при заполнении статистической формы П-4 (п. 83.1 Указаний):
производится учет сумм оплаты труда как в денежных, так и в неденежных формах за отработанное и неотработанное время;
согласно условиям труда и режиму работы учитываются различные компенсационные выплаты;
предусмотрены доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты согласно трудовым и коллективным договорам.
Кроме того, в состав фонда заработной платы включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления имеют систематический характер и их производит организация (п. 84 Указаний).
Средняя заработная плата
Средняя заработная плата работников отражает фактически начисленную работникам оплату труда до вычета налогов и других удержаний и в целом по организации является расчетным показателем, исчисляемым в среднем на одного работника или на единицу отработанного им времени (п. 87 Указаний).
На уровне учреждения средняя заработная плата может исчисляться отдельно по каждой категории работников: среднесписочной численности работников; средней численности внешних совместителей; средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.
Средняя заработная плата рассчитывается путем деления фонда начисленной заработной платы соответствующей категории работников на среднюю численность той же категории работников (среднемесячная заработная плата) или на количество отработанных ими человеко-часов (среднечасовая заработная плата) за определенные периоды времени (период с начала года, год).
При определении среднемесячной заработной платы на одного работника с начала года, за год необходимо полученное число разделить на количество месяцев в периоде.
Выплаты социального характера
В данную выплату включаются суммы средств, которые связаны с льготами социального характера, которые представлены работнику, так же относится льгота на лечение, трудоустройство, отдых, проезд.
Выплаты социального характера: (п. 88 Указаний):
выходное пособие при расторжении трудового договора;
суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;
выплаты единовременного характера, выплачиваемые при выходе на пенсию увольняемого сотрудника;
страховые премии, уплаченные организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);
оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на курортно-санаторное лечение, отдых, экскурсии, путешествия;
предоставление материальной помощи определенным сотрудникам в связи с семейными обстоятельствами, на рождение ребенка, на медицинские препараты.
единовременные и ежемесячные выплаты при первом трудоустройстве специалистам государственных и муниципальных учреждений (организаций), предусмотренные законодательством субъекта РФ.
Отмечается, что страховые взносы не относятся к выплатам социального характера, которые учитываются с гл. 34 НК РФ, расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ, компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях (п. 89 Указаний).
Сведения о численности и заработной плате работников (форма N П-4)
— юридические лица (кроме СМП, организаций, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей) всех видов экономической деятельности и форм собственности;
— юридические лица (кроме СМП) всех видов экономической деятельности и форм собственности, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и объема оборота организации;
— юридические лица (кроме СМП) всех видов экономической деятельности и форм собственности, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объема оборота организации
Действует с отчета за январь 2023 г.
Территориальному органу Росстата в субъекте РФ
— юридические лица (кроме СМП), средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей, всех видов экономической деятельности и форм собственности
Материалы по заполнению формы:
— Приказ Росстата от 29.07.2022 N 532;
— Приказ Росстата от 30.11.2022 N 872;
— Приказ ФАС России от 27.07.2022 N 537/22 «О системе отчетности, представляемой в Федеральную антимонопольную службу организациями, осуществляющими деятельность в сфере регулируемого ценообразования в электроэнергетике»;
— готовое решение: Как заполнить форму федерального статистического наблюдения N П-4 начиная с отчета за январь 2023 г. (КонсультантПлюс, 2023);
— Особенности учета занятости добровольцев и мобилизованных работников в форме N П-4 разъяснены в информации Росстата от 05.10.2022
Форма П-4: порядок заполнения и сдачи в Росстат
В январе 2023 года многие формы статистической отчётности были обновлены. Приказом от 29.07.2022 № 532 Росстат утвердил новые бланки для отражения информации по кадрам. Отчёт П-4 — один из них.
В статье расскажем, что представляет собой отчёт П-4, кто обязан с ним работать, какие сроки актуальны на 2023 год и каких правил стоит придерживаться при заполнении обновлённой формы.
Зачем нужен отчёт П-4
Главный ресурс любой организации — это люди, которые на неё работают. Поэтому Росстат систематически требует от респондентов предоставлять сведения о численности сотрудников и их персонифицированных данных, о времени, которое затрачено на работу и отдых, о выплатах заработной платы и отчислениях в социальные фонды. На основе полученной информации Росстат оценивает состояние рынка труда и уровень доходов в стране на текущий момент.
Форма П-4 как раз предназначена для отображения сведений о численности, зарплате и движении работников в организации. Начиная с января 2023 года необходимо использовать новый бланк в соответствии с Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.
Кто должен отчитываться по форме П-4
Сдавать форму П-4 обязаны все юридические лица, включая коммерческие и некоммерческие организации всех видов деятельности и форм собственности. Исключение составляют лишь общественные организации, кооперативы и политические партии.
Малые предприятия и ИП полностью освобождены от обязанности отчитываться в Росстат по форме П-4.
Сроки и периодичность сдачи отчётности по форме П-4
Периодичность сдачи отчёта П-4 зависит от того, в какую категорию попадает респондент, но вариантов все два – раз в месяц и раз в квартал. К числу тех, кто должен отчитываться ежемесячно относятся организации, перечисленные в Приложении 12 Приказа Росстата от 29.07.2022 № 532 (ред. от 10.03.2023):
- компании, в которых за последние два года средняя численность сотрудников превышала 15 человек, включая совместителей и тех, кто работает по договорам ГПХ;
- компании с годовым оборотом средств свыше 800 000 000 рублей;
- юридические лица, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых;
- компании, которые были зарегистрированы или реорганизованы в 2021 или в 2022 году, при этом количество сотрудников и объём годового оборота значения не имеет.
Все прочие респонденты сдают отчёт П-4 ежеквартально. Под этим подразумевается предоставление сведений за отчётный квартал, отсчитанный с начала года, то есть за 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев и год.
Крайние сроки сдачи отчётности по форме П-4 за 2023 год представлены в таблице:
| Периодичность | Крайние сроки сдачи в 2023 году | Условия |
|---|---|---|
| Квартальная сдача отчёта П-4 | I квартал – 17 апреля; II квартал – 17 июля; III квартал – 16 октября; IV квартал – 15 января 2024 года. |
Ежеквартально сдают П-4 все юридические лица (кроме СМП), средняя численность работников которых в течение 2-х предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение 2-х предыдущих лет не превышает 800 млн рублей, всех видов экономической деятельности и форм собственности. |
| Ежемесячная сдача отчёта П-4 | Январь – 15 февраля; Февраль – 15 марта; Март – 17 апреля; Апрель – 15 мая; Май – 15 июня; Июнь – 17 июля; Июль – 15 августа; Август – 15 сентября; Сентябрь – 16 октября; Октябрь – 15 ноября; Ноябрь – 15 декабря; Декабрь – 15 января 2024 года. |
Организации, перечисленные в Приложении 12 Приказа Росстата от 29.07.2022 № 532 (ред. от 10.03.2023) обязаны отчитываться ежемесячно. |
Порядок заполнения и сдачи отчёта П-4
В отчёте П-4 необходимо отразить информацию о средней численности работников, количестве отработанных человеко-часов, о заработной плате и социальных выплатах.
Подробные указания по заполнению формы П-4 содержатся в приложении 12 Приказа Росстата от 29.07.2022 № 532 и в Разделе 5 Приказа Росстата от 30.11.2022 № 872. Правила оформления одинаковы как для месячного, так и для квартального отчёта. Если П-4 предоставляется за месяц, то данные, фиксируемые в графах и строках, учитываются за один отчётный месяц. Если же форма сдаётся ежеквартально, то данные для заполнения учитываются за весь отчётный период с начала года, а в бланке в качестве периода указывается количество месяцев, включённых в квартальный отчёт.
Есть ряд важных моментов, касающихся заполнения бланка П-4:
- среднюю численность работников разрешается указывать с двумя десятичными знаками после запятой согласно новым правилам;
- данные в отчёте не могут быть отрицательными;
- если у организации изменилось место фактического осуществления деятельности в связи с переездом в другой регион, то показатели за отчётный квартал приводятся с момента начала работы в новом регионе;
- если в отчётном периоде нет сведений для заполнения формы П-4, то отчёт всё равно нужно отправить в Росстат, заполнив только титульный лист.
Заполнить форму П-4 несложно. Он состоит из трёх страниц: титульного листа и двух разделов с таблицами. Разберём подробно порядок заполнения.
Как заполнить титульный лист отчёта П-4
На первой странице формы нужно указать данные о респонденте и период, за который он отчитывается.
- Полное название отчитывающейся организации указывается в соответствующей строке, а сокращённое (при наличии) приписывается рядом в скобках;
- В ячейку «Почтовый адрес» вносится наименование субъекта РФ (регион) и юридический адрес, идентичный зарегистрированному в ЕГРЮЛ. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, это нужно зафиксировать.
- Если в компании нет обособленных подразделений, то в графе ОКПО указывается код организации. При наличии подразделений, ставится идентификационный номер того, кто оформляет отчёт. Эти данные приводят на основании уведомления Росстата о присвоении кода ОКПО или индикационного номера, размещённого на сайте.
- Обязательно нужно указать отчётный период: конкретный месяц или количество месяцев, включённых в отчётный квартал.
Как заполнить вторую страницу отчёта П-4
Вторая страница отчёта посвящена данным о средней численности сотрудников (СЧ). Данная величина — это сумма средней численности списочного состава, внешних совместителей и тех, кто работает по договорам ГПХ. В первую очередь необходимо определить эти три величины, а потом уже их суммировать.
Кроме того, данные показатели нужно рассчитывать отдельно для каждой группы работников согласно видам экономической деятельности (строки с 02 по 11), и по организации в целом (строка 01). Определять вид деятельности нужно по ОКВЭД 2.
Шаг 1. Рассчитать среднюю численность списочного состава. Данную величину нередко называют среднесписочной численностью (ССЧ). Формула для расчёта за месяц выглядит так:
ССЧ = суммарное количество работников за каждый отдельный день месяца/ общее число календарных дней в месяце.
Тот же показатель, но за квартал, будет рассчитываться путём суммирования ССЧ работников за все месяцы, включённые в отчётный период.
Важно при расчёте ССЧ не учитывать:
- женщин, находящихся в декрете;
- работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком или в отпуске, связанном с усыновлением ребёнка;
- сотрудников, находящихся в отпуске за свой счёт.
Полученное количество списочного состава полагается зафиксировать в графе 2.
Шаг 2. Рассчитать среднюю численность внешних совместителей за месяц:
СЧ = количество отработанных за месяц часов/ общее количество рабочих часов в месяце
За квартал:
СЧ = сумма СЧ внешних совместителей за все месяцы, включённые в отчётный период
Результат зафиксировать в графе 3.
Шаг 3. Вычислить среднюю численность работников по договорам ГПХ. Формула та же, что в Шаге 1.
Результат – в графе 4.
Шаг 4. Определить среднюю численность всех работников путём суммирования показателей из 2, 3 и 4 графы. Внести полученное значение в графу 1.
Как заполнить третью страницу отчёта П-4
Для заполнения третьей страницы нужно определить количество отработанных человеко-часов — это общепринятая единица учёта трудового времени. Данный показатель высчитывается по формуле:
Чч – это человеко-часы, К – количество работников, а Т – рабочие часы, рассчитанные на каждого работника. Из подсчёта следует исключать такие периоды, как:
- больничные;
- простои, независимо от причин;
- все виды отпусков;
- сокращённое время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников;
- перерывы на кормление ребёнка;
- периоды повышения квалификации;
- обучение с отрывом от производства;
- иные причины, по которым работник отсутствовал на рабочем месте.
Человеко-часы рассчитываются отдельно для списочного состава и отдельно для внешних совместителей. Результаты записываются в графы 5 и 6 соответственно.
Далее заполняется блок с информацией о заработной плате.
- Графа 8 – выплаты специалистам списочного состава.
- Графа 9 – выплаты внешним совместителям.
- Графа 10 – выплаты работникам по договору ГПХ и прочим работникам не списочного состава.
- Графа 7 – общее количество начисленной заработной платы (сумма граф 8,9 и 10).
В графе 11 отражаются выплаты социального характера. Сюда входят:
- выходные пособия;
- суммы, начисленные сотрудникам, которые были уволены в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата;
- расходы на оплату путёвок работникам;
- материальная помощь;
- оплата проезда к месту отдыха и обратно;
- компенсация расходов на лечение;
- прочие выплаты, перечисленные в п. 86 Указаний от 30.11.2022 № 872.
Внизу страницы нужно поставить подпись уполномоченного лица с указанием должности, ФИО и даты составления документа, и оставить актуальные контактные данные.
Ответственность за нарушение порядка сдачи отчёта П-4
Нарушением порядка считается просрочка отчётности, недостоверность предоставленных сведений или же полное уклонение от требований Росстата и несдача отчётности. Любое из вышеперечисленных нарушений может навлечь на респондента штраф по статье 13.19 КоАП РФ:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц от 20 000 до 70 000 рублей.
Повторное нарушение грозит увеличением штрафа вплоть до 50 000 рублей для должностных и 150 тысяч рублей для юридических лиц.
Кроме того, отчёты П-4, наравне с другими формами статистической отчётности, с 2023 сдаются только в электронном виде. Бумажный отчёт Росстат не примет, а респондент, как и в случае с просрочкой отчётности, получит штраф.
П-4 (квартальная) Численность и ЗП
Данные по форме федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее — форма N П-4) предоставляют юридические лица, являющиеся коммерческими организациями (кроме субъектов малого предпринимательства), а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности:
- ежемесячно — юридические лица, кроме организаций, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей;
- ежеквартально — юридические лица, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей.
Юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, а также юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, предоставляют данные по форме N П-4 ежемесячно независимо от средней численности работников и объема оборота организации.
Юридические лица предоставляют данные в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности.
Данные предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений формы N П-4 заполняются как по каждому обособленному подразделению, за исключением осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).
Все подразделения предприятия, расположенные на одной территории (по одному почтовому адресу), относятся к одному обособленному подразделению; части предприятия, расположенные на разных территориях, отражаются как разные обособленные подразделения.
Обособленные подразделения организации, расположенные в границах одного муниципального района, муниципального округа или городского округа, могут отражаться как одно обособленное подразделение, если их деятельность технологически связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства). Торговые объекты юридического лица (магазины, палатки, киоски и прочее), расположенные в границах одного муниципального района, муниципального округа, городского округа, внутригородской территории городов федерального значения могут отражаться как одно обособленное подразделение. Обособленные подразделения организации, расположенные на территории разных муниципальных районов, муниципальных округов и городских округов, считаются разными обособленными подразделениями.
В случае осуществления работниками организации деятельности вне места нахождения обособленного подразделения без классификации местонахождения деятельности как отдельное обособленное подразделение, результаты деятельности должны быть учтены по тому обособленному подразделению, к которому работники относятся.
Данные предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) в установленные сроки. В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, данные по форме предоставляются по месту фактического осуществления им деятельности.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные (далее — данные) от имени юридического лица.
Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанным формам до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.
По форме за отчетный период в случае отсутствия наблюдаемого явления респондентом направляется подписанный в установленном порядке отчет по форме, не заполненный значениями показателей ("пустой" отчет по форме).
Во всех предоставляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.
Дочерние хозяйственные общества предоставляют форму на общих основаниях в соответствии с пунктом 2 настоящих Указаний. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние общества, не включает в форму данные по дочерним обществам.
Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом, составляют и предоставляют данные о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении.
Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества, предоставляют учредителям управления необходимые данные об их имуществе. Учредители управления составляют свою отчетность с учетом данных, полученных от доверительного управляющего.
Одновременно организации, осуществляющие доверительное управление, составляют и предоставляют данные о деятельности имущественного комплекса, находящегося в их собственности.
Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) в указанных формах отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения.
Если в отчетном году имела место реорганизация, изменение структуры юридического лица или изменение методологии, то в форме данные за отчетный период, а также за соответствующий период прошлого года приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.
При реорганизации юридического лица юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять данные по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы, с начала отчетного периода, в котором произошла реорганизация.
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, предоставляют форму на общих основаниях.
Приложение N 4 "Перечень видов экономической деятельности для заполнения формы N П-4" размещены на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее — сайт Росстата, сеть Интернет) по адресу: https://rosstat.gov.ru/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Приложения для заполнения форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации".
Определения всех понятий, использованных в настоящих Указаниях, приведены исключительно для целей заполнения форм.
Данные о численности и заработной плате работников в форме N П-4 за отчетный месяц заполняют юридические лица — коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, и некоммерческие организации, кроме организаций, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей, а также юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, — независимо от средней численности работников и объема оборота организации.
Ежеквартально, за период с начала года данные заполняют юридические лица — коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, и некоммерческие организации, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей.
Для юридических лиц — некоммерческих организаций следующих организационно-правовых форм: потребительские кооперативы, потребительские общества, общественные организации, политические партии, профсоюзные организации, ассоциации (союзы), адвокатские бюро, коллегии адвокатов, казачьи общества, общины коренных малочисленных народов Российской Федерации, фонды (включая благотворительные, общественные, экологические), благотворительные учреждения, общественные учреждения, взамен предоставления формы N П-4 с ежеквартальной периодичностью устанавливается периодичность предоставления данных один раз в год по форме федерального статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее — форма N 1-Т).
Юридические лица следующих организационно-правовых форм: гаражные и гаражно-строительные кооперативы, жилищные кооперативы, кредитные кооперативы, общественные движения, органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления, объединения работодателей, объединения фермерских хозяйств, саморегулируемые организации, объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций, товарищества собственников недвижимости, садоводческие или огороднические некоммерческие товарищества, товарищества собственников жилья взамен предоставления формы N П-4 предоставляют данные один раз в год по форме N 1-Т, независимо от средней численности работников и объема оборота организации.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений (головному подразделению юридического лица) — аналогично периодичности предоставления данных по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года.
Управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее — Управления) предоставляют отдельно форму по Управлению, по каждому федеральному суду, в отношении которого данное Управление осуществляет организационное обеспечение, по мировым судьям, осуществляющим свою деятельность на территории муниципального образования соответствующего субъекта Российской Федерации.
Внутренние структурные подразделения (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и тому подобное), расположенные в границах одного муниципального района, муниципального округа, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение.
Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем — организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то форма N П-4 предоставляется без заполнения этих данных.
При ликвидации юридического лица данные предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации — внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (пункт 9 статья 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица, места фактического осуществления деятельности или изменение методологии определения показателей, то в форме N П-4 данные приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.
Организации, созданные в результате реорганизации (слияния, разделения, выделения, преобразования), предоставляющие форму с квартальной периодичностью, приводят данные по показателям за период с начала года по сумме месяцев работы с момента государственной регистрации новой организации. Организации, изменившие место фактического осуществления деятельности с изменением субъекта Российской Федерации, приводят данные по показателям за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте Российской Федерации.
Данные в форме N П-4 приводятся в целом по организации (по строке 01) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам начиная с 02).
Юридические лица, предоставляющие форму ежемесячно, заполняют данные по всем графам — ежемесячно за отчетный месяц, юридические лица, предоставляющие форму ежеквартально, заполняют данные по всем графам — за период с начала года.
Данные в форме N П-4 не могут иметь отрицательного значения.
Респонденты, допустившие факты отражения первичных статистических данных за январь — декабрь отчетного года в форме N П-4 с нарушением указаний по их заполнению, арифметическими или логическими ошибками, не позднее 3 рабочих дней после обнаружения этих фактов самими респондентами или получения соответствующего уведомления от территориального органа Росстата предоставляют в соответствующий территориальный орган Росстата исправленные данные (заполненную форму N П-4) с приложением обоснования для внесения исправлений.