Впдм в строительстве что это

Акт передачи давальческих материалов

Акт передачи давальческих материалов – это документ, подтверждающий, что одна сторона фактически передала, а вторая в свою очередь приняла то или иное сырьё для осуществления работ в интересах заказчика. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Давальческие материалы

Под давальческими материалами понимают различное сырьё, которое контрагент передаёт второй стороне для выполнения каких-то работ. Речь идёт, как правило, о строительных или монтажных работах. Подрядчик в свою очередь не вправе требовать оплаты за полученные материалы, обязуется использовать их по назначению и никак иначе. Если часть переданных объектов осталось незадействованной, они подлежат возврату. Отметим, что процесс обратной передачи также должен быть зафиксирован документально.

Роль акта

По своей природе настоящий акт не является самостоятельным документом, так как он подписывается в рамках заключённого между сторонами соглашения. Таким образом, официальная бумага выступает лишь приложением к договору подряда, следовательно, должна храниться вместе с ним в течение всего срока проведения работ.

Акт крайне важен для бухгалтерского учёта организации-заказчика. Следует учесть, что давальческие материалы не списываются с баланса. Подрядчик также не записывает их в своё имущество.

Стороны

Сторонами в данном случае может выступать как физические (ИП), так и юридические лица. Представитель юр. лица должен обладать правом подписи, чтобы заверить документ своим автографом. Такими полномочиями сотрудник может быть наделён уставом компании или оформленной от имени руководителя фирмы доверенностью. В тексте акта обязательно следует оставить ссылку на уполномочивающий документ.

Процедура

Процедура приёма-передачи несколько отличается от аналогичных мероприятий, проводимых в отношении иных объектов. В данном случае представитель принимающей стороны может взять для переработки не всю партию, а лишь её часть. Речь идёт о качестве передаваемых активов. Именно для оценки качества сырья представители стороны при приёмке осматривают объекты.

Также в рамках процедуры передачи должна быть составлена накладная, на которую и будут ориентироваться стороны. Представители контрагентов должны осуществить следующие мероприятия:

• сравнить фактически поставленное количество (массу) материалов со значением, заявленным в накладной;
• оценить, какая часть из доставленного сырья подлежит переработке.

Кто актирует процесс

Законодательство не содержит чёткого указания на сторону, в чьи обязанности должно войти составление акта передачи давальческих материалов. Представители контрагентов решают этот вопрос между собой в индивидуальном порядке. По общему правилу эта задача практически всегда ложится на передающую сторону, однако так как речь идёт именно о переработке, составление акта входит в сферу интересов обеих организаций.

Для правильного составления официальной бумаги представитель контрагента должен уметь работать с документами, в том числе быть ознакомленным с процедурой акта приёма-передачи. Как правило, для актирования мероприятия отправляют кого-то из руководящего состава фирмы.

Форма документа

На сегодняшний день органы государственной власти не требуют от организаций составления учётной документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Акт передачи давальческих материалов, как и многие другие бухгалтерские официальные бумаги, может быть составлен в свободной форме.

Следует отметить, что свободная форма документа также предъявляет определённые требования к содержанию акта. Составитель должен соблюсти положения, изложенные в статье 9 Закона «О бухучёте». Речь идёт о следующих моментах:

• чёткая структура документа (шапка, основная часть, подписи представителей);
• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (дата и место подписания, номер акта);
• расшифровка автографов уполномоченных лиц.

Написать акт можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Этот вопрос решается представителями в индивидуальном порядке. Необходимо учесть, что способ изложения содержания не может повлиять на юридическую силу официальной бумаги. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает бланк для заполнения и вносит в него сведения от руки.

Объясняем, как правильно составить акт

Для удобства работы с документом можно условно разделить его на 4 составных элемента: реквизиты, сведения о контрагентах и их представителях, предмет соглашения и автографы уполномоченных лиц.

Начинаем именно с реквизитов. Первым делом отметим, что настоящий акт выступает приложением к договору подряда, оставив на него ссылку в шапке. Далее присвоим официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.

Ниже по документу обозначаем сведения о сторонах соглашения, а именно:

• полные наименования организаций;
• ФИО представителей;
• ссылки на уполномочивающие бумаги.

Следующий этап – утверждение положений по предмету акта. Здесь отмечается, что одна сторона фактически передала, а другая в свою очередь приняла определённое сырьё для переработки, перечисляем полный перечень полученных/переданных материалов. Эта часть обычно выполняется в виде таблицы. Далее стороны вольны указать любые важные для них положения. Обязательным будет лишь указание на количество составленных экземпляров.

Таблица должна состоять из следующих столбиков:

• номер материала по списку;
• наименование материала;
• количество по накладной и фактически полученное;
• количество принятых подрядчиком;
• стоимость принятого сырья.

Примерный образец

Акт передачи давальческих материалов успешно составлен. Осталось лишь заверить его подписями представителей сторон.

Давальческие материалы

Анастасия Павлова, информацию дают как минимум двое:
— бухгалтер дает оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) с перечнем материалов, отписанных на подрядчика, и их стоимотью по БУ,
— производитель работ — предоставляет материальный отчет по форме М-19, в котором указаны остаки на начало месяца, поступление материалов в течение месяца, расход материалов на выполненные работы, подтвержденный ИД и КС-2, остаток материалов на конец месяца.

Сметчик/инженер ПТО на основе предоставленных данных готовит Отчет о расходах материалов в строительстве по форме М-29 и, возможно, отчет переработчика по форме Заказчика

Учет давальческих материалов в строительстве

Давальческие материалы – материалы, принятые организацией в переработку от заказчика. Собственники материалов (заказчики) передают их второму субъекту (производителю) для переработки, изготовления готовой продукции или иных работ на основе полученного сырья. Важно заметить, что в процессе получения материалов подрядчик не вносит никакой оплаты за сырьё, и при получении давальческих материалов он учитывает их отдельно от остального имущества на забалансовом счете.

Особенности учета давальческих материалов

Процесс работы с давальческим сырьём можно разделить на три этапа:

• Передача материалов от заказчика к исполнителю. На этом этапе между участниками подписывается договор, включающий условия передачи сырья в переработку, сроки выполнения работ, возвратность остатков и другие важные моменты.
• Процесс переработки сырья в готовую продукцию. На этом этапе происходит получение материалов или сырья для переработки, передача сырья в процесс переработки, запуск работы с материалами, проверка готовой продукции.
• Этап реализации продукции, который включает передачу готовой продукции (или, в случае строительной отрасли, выполненных работ) заказчику, выпуск продукции.

Передавая материалы исполнителю, сырьё продолжает оставаться собственностью заказчика. В свою очередь исполнитель не добавляет давальческие материалы, полученные от заказчика, к списку своего имущества.

Если разобрать бухгалтерский учёт давальческих материалов, у заказчика и исполнителя они будут выглядеть так. У заказчика сырьё числится в разделе «Материалы», а также в разделе «Переданные материалы», у исполнителя они добавляются в графу «Полученные материалы в переработку». Затраты, полученные во время переработки сырья, ведутся в учёте затрат на производство.

Счет учета материалов, принятых в переработку, у исполнителя (подрядчика) – 003. Счет 003 является забалансовым и обобщает информацию по наличию и движению материалов и сырья, переданных и принятых в переработку.

Субсчета, на которых ведется учет, – 003.01 «Материалы на складе» и 003.02 «Материалы, переданные в производство». Субсчет для отражения передачи материалов на сторону переработчику – 003.05.

Автоматизация учета давальческих материалов

Используя программу БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, которая доступна и в облачной версии, вы сможете значительно экономить время и автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет в соответствии со спецификой строительной отрасли. Функционал решения включает возможность вести учет давальческих материалов и формировать отчетность по объектам строительства.

Оформление передачи давальческих материалов

Все условия взаимодействия между исполнителем и заказчиком предусмотрены в договоре, который подписывают стороны. Подписывая договор, исполнитель обязуется выполнять свою работу качественно и в сроки, предусмотренные договором, переданное сырьё использовать экономно.

После выполнения работ заказчик должен принять работу от исполнителя, проверить её качество, и в случае несоответствия пунктам договора о качестве готовой продукции или иных недостатках сообщить о несоответствии исполнителю.

Для передачи сырья от заказчика к исполнителю, и возврату готовой продукции нужны следующие документы:

• Заключённый между сторонами договор
• Акт приёма-передачи материалов
• Полный отчёт, включающий в себя всю информацию об использованном сырье
• Акт по приёму материалов и передачи выполненных работ

Давальческие материалы у подрядчика и заказчика строительства

В условиях передачи сырья есть две стороны – подрядчик, который принимает сырье и занимается его переработкой (использует при строительных работах), и компания-заказчик, которая является собственником сырья.

В строительной отрасли объектами передачи могут быть не только материалы (песок, кирпичи, цемент и т.д.), но и детали, конструкции, оборудование заказчика. Как сырьё, передаваемое на переработку, так и готовая продукция являются собственностью компании-заказчика.

Списание происходит на основе отчета об израсходованных материалах заказчика. В отчете содержится информация о количестве и наименовании поступивших в переработку материалов, результат переработки, данные об остатках. Излишки, в зависимости от условий договора, могут остаться у подрядчика или будут возвращены заказчику. В Акте о приемке выполненных работ КС-2 и Справке о стоимости работ КС-3 отражаются сведения о материалах подрядчика, использованных при проведении работ. При этом отражение материалов заказчика не является обязательным, так как они не влияют на стоимость работ и не входят в их объем.

В программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО можно вести учет давальческих материалов, принятых в переработку, сразу по объектам строительства и с автоматическим «подтягиванием» данных, что минимизирует вероятность ошибок.

Для примера возьмем учет материалов, принятых от заказчика в переработку.

• Для этого нужно выбрать «Покупки» – «Поступление» (акты, накладные) – документ «Поступление: Материалы в переработку». Документом «Поступление в переработку» отражается поступление материалов на склад от заказчика.

Документ «Поступление в переработку»

• В документе нужно выбрать дату получения материалов, название контрагента из списка и соответствующий договор, склад, на который осуществляется приемка. Выбираем нужную номенклатуру и количество. В результате проведения документа формируются проводки по дебету счета 003.01.
• Следующий шаг – передача материалов в производство. На основании документа «Поступление: Материалы в переработку» создадим документ «Требование-накладная» – контрагент, склад и материалы подтянутся автоматически. Укажем объект строительства, на который передаются материалы (если учет ведется по объектам – соответствующую настройку выбираем в программе), и проводим документ.

Движения документа «Требования-накладная»

• Отчет давальцу о списанных в производство материалах создается документом «Реализация услуг по переработке», который может быть сформирован на основании документа «Требования-накладная». В этом случае реквизиты документа «подтянутся» автоматически.

Документ «Требования-накладная»

Документ «Реализация услуг по переработке»

Передача давальческих материалов в переработку субподрядчику происходит по следующим шагам:

1. Отражение факта получения давальческих материалов (документ «Поступление в переработку» с видом операции: «В переработку»),
2. Отражение факта передачи давальческих материалов на сторону в переработку (документ «Передача в переработку»),
3. Отражение факта переработки переданных на сторону материалов и возврата не использованных (документ «Поступление из переработки»).

Из видео от экспертов компании «Первый Бит» вы узнаете, как своевременно учитывать и списывать материалы, вести учет давальческих материалов, неотфактурованных поставок и автоматизировать все процессы материально-технического обеспечения строительства.

Используя программу БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, вы получите множество преимуществ. Только некоторые из них:

• Оперативность и скорость. Автоматизированное формирование отчётов, в том числе по движению материалов, уменьшает возможность ошибок
• Комплексный учёт по отдельным объектам строительства
• Возможность получить общую картину о денежных передвижениях
• Быстрота получения финансовых отчётов
• Возможность учитывать отдельно собственные и субподрядные работы
• Автоматизации процесса оформления отраслевых форм КС-2, КС-3 и др.

Вы можете бесплатно протестировать возможности программы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО – для этого достаточно оставить заявку на сайте или написать в чат нашему консультанту.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Как переработчику отчитаться об использовании давальческого сырья

Отчет об израсходованных давальческих материалах заказчика — это документ, в котором фиксируется количество и стоимость запасов, предоставленных клиентом и использованных подрядчиком в работе или производстве. Его составляют после исполнения договора.

Что это за отчетность

Давальческое сырье — это производственные запасы в собственности организации, которые подрядчик принимает для обработки или выполнения заказа. Он не платит за получение этой продукции, а все остатки возвращает заказчику после завершения подрядных работ (п. 156 Методических указаний из приказа Минфина №119н от 28.12.2001).

После окончания работ исполнитель составляет отчет подрядчика об использовании материалов заказчика, в котором указывает, сколько запасов и для каких целей он использовал. В отчетности отражается прием сырья, его фактическая переработка, остаток и их количественное и стоимостное выражение.

Для кого обязательна

Если стороны заключили договор подряда и подрядчик использует давальческое сырье, составляется отчетность об использованных запасах (ст. 702 ГК РФ).

По правилам исполнитель возвращает неиспользованные изделия заказчику. Но стороны вправе согласовать другой вариант: подрядчик оставляет неизрасходованное сырье у себя и уменьшает стоимость работ на сумму этих изделий (п. 1 ст. 713 ГК РФ). В таком случае отчет о расходовании материалов служит расчетным обоснованием снижения стоимости подрядного договора.

В отчетности фиксируют количество и стоимость использованного и оставшегося сырья. В соответствии с отчетной информацией производится бухгалтерский учет материальных запасов в организации, а сумма израсходованных запасов включается в себестоимость подряда (строительства) или произведенной продукции.

Как составлять

Унифицированной формы нет, разработайте ее самостоятельно с учетом отраслевых особенностей или используйте шаблон. Согласуйте форму с контрагентом и включите ее в договор как его неотъемлемое приложение.

Вот что включают в такую отчетность:

• реквизиты подрядного соглашения — номер, дату, идентификационный код закупки (если есть);
• информацию о сторонах договора подряда;
• список давальческого сырья, переданного исполнителю;
• наименование работ, для которых использовались запасы;
• сведения о количестве и стоимости переданных, переработанных и оставшихся изделий.

Отдельным блоком приводится расшифровка стоимости использованного и оставшегося давальческого сырья. Перечисляются приложения — акты и копии документов, подтверждающих фактическое расходование запасов.

Документ составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, его подписывают уполномоченные представители со стороны исполнителя и покупателя.

Вот образец формы отчета переработчика об использовании давальческого сырья — используйте этот шаблон в работе:

«__» ________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «______________________» в лице __________________________________, действующ___ на основании ____________________, далее именуемое Подрядчик, составило настоящий отчет об использовании материалов (далее — Отчет), переданных Обществом с ограниченной ответственностью «_____________________» (далее — Заказчик) для выполнения работ по договору подряда от «__» ________ ____ г. №________ (далее — Договор), о том, что:

1. Во исполнение п. ___ Договора Заказчик передал, а Подрядчик принял материалы для выполнения работ.

2. В период с «__» ________ 20__ г. по «__»________ 20__ г. переданные Заказчиком материалы использованы Подрядчиком при выполнении работ, а именно:

№ п/п

Наименование вида работ

Наименование израсходованных материалов

Единица измерения материалов

Цена за единицу измерения, руб.

Передано материалов заказчиком

Фактически использовано материалов подрядчиком

Кол-во (объем)

Сумма, руб.

Кол-во (объем)

Сумма, руб.

Общая стоимость использованных материалов составила ___________ (__________________) руб.

3. Настоящим подтверждаем, что неизрасходованных материалов, возвратных отходов нет, факта перерасхода материалов при выполнении работ не установлено.

4. Настоящий Отчет составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Подрядчика и Заказчика.

5. Приложения к Отчету:

__________________________________ (копии документов, подтверждающих фактическое использование материалов).