Сколько хранятся графики сменности в организации

Как долго хранятся графики работы?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как долго хранятся графики работы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно ст.
103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются: — составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени; — учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности; — ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены. Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах.

Кто устанавливает сроки хранения документации

Согласно п. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ, компании и ИП должны обеспечить сохранность архивных документов, в т.ч. документации по личному составу, в течение сроков их хранения. Данные сроки регламентируются федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами России и специальными списками.

К примеру, к таким спискам относится Перечень типовых управленческих архивных документов, которые образуются при ведении деятельности госорганами, органами местного самоуправления и организациями, с указанием сроков их хранения, регламентированный Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.

Кроме того, сроки хранения документации по бухучету и кадрам определяются на основании иных законодательных положений. Например, минимальное время хранения налоговой документации определено в НК, а бухгалтерских — в Законе о бухучете. Также в отношении акционерных обществ применяется Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, регламентированное Постановлением ФКЦБ от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.

Внимание! Включение документации в архив не зависит от способа ее создания и вида носителя (ст. 5 Закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ). Соответственно, требуется обеспечить сохранность не только бумажной, но и электронной документации. Вид носителя документа зачастую не имеет влияния на период времени, в течении которого требуется его хранить. И в такой ситуации электронные документы можно хранить без распечатки на бумажном носителе.

Сколько хранятся графики сменности в организации

Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.

Сколько хранятся графики сменности в организации

Согласно ст.
103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются: — составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени; — учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности; — ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены. Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах.

Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

• увеличить продолжительность производственного процесса;
• поделить рабочих на группы;
• распределить их по сменам;
• за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

• увеличить продолжительность производственного процесса;
• поделить рабочих на группы;
• распределить их по сменам;
• за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме N Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы. Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации. Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Графики работ сотрудников

Коллеги, подскажите графики работ сотрудников не занятых на вредном производстве храняться год? Я имею ввиду не табели, а те графики, котрые утверждаются заранее.

нормировщики твердят, что 75 лет. Но, думаю, как зарплатные документы — 5 лет минимум.

нормировщики твердят, что 75 лет. Но, думаю, как зарплатные документы — 5 лет минимум.

Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.

Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.

Спасибо, значит года достаточно будет.

Сроки хранения графиков работы ни одним НПА не предусмотрены.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный архивной службы России от 06.10.2000 года (его никто не отменял) — п.281 табели (графики, журналы) учета рабочего времени — срок хранения 1 год

табели (графики, журналы) учета рабочего времени

:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?

табели (графики, журналы) учета рабочего времени

:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?

Полагаете вы, я всего лишь привожу данные о существовании тех или иных Нпа

Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух

Полагаете вы, я всего лишь привожу данные о существовании тех или иных Нпа

А зачем, если они не имеют отношения к заданному ТС вопросу? Можно и весь Перечень процитировать — только смысл?

Да, кстати, графики работ основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда, ну, это мысли вслух

В Перечне «графики работ» есть? Нет. Вот от этого и пляшем.

В Перечне нет (и похожего ничего нет, кстати) — следовательно, сроков хранения нет, организация вправе их вообще не хранить.

Для пущей безопасности можно похранить три месяца — срок для предъявления требований обиженным работником. А так — из табелей учета рабочего времени прекрасно видно, работал сотрудник в соответствии с графиком или нет, и где у него были по графику рабочие дни, а где — нет.

Для пущей безопасности можно похранить три месяца — срок для предъявления требований обиженным работником.

простите, все- таки похранить маненько, а три месяца с какого времени отсчитать? Со дня уведомления, со дня утверждения , со дня окончания действия или все- таки подождать обращения в суд? Год, как минимум — для пущей безопасности, мое мнение.

простите, все- таки похранить маненько,

Повторюсь, если вы не поняли: закон — не требует. Если работодателю очень хочется себя предохранить от неприятностей — он может хранить вообще ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, которых проходят через его организацию, причем неограниченное количество времени. Разницу между «должен» и «может» — хорошо понимаете?

а три месяца с какого времени отсчитать?

С даты окончания периода, который регламентирован данным графиком (если он, к примеру, на май 2020 года — по 31.08.15 включительно).

Со дня уведомления, со дня утверждения , со дня окончания действия или все- таки подождать обращения в суд? Год, как минимум — для пущей безопасности, мое мнение.

Рекомендуйте уже сразу вечное хранение, чего там мелочиться.

Практика научила не выкидывать то, что может пригодиться, а то что уже не нужно пусть еще годик поваляется на всякий случай. Поскольку графики работ у нас формируются на весь год сразу, вот пусть до новых графиков на 2020 год 2014 и хранится.

Практика научила не выкидывать то, что может пригодиться, а то что уже не нужно пусть еще годик поваляется на всякий случай.

Именно, практика, а теория выше изложена

табели (графики, журналы) учета рабочего времени

:))) Вы правда полагаете, что «график УЧЕТА рабочего времени» и «график работы» — одно и то же?

При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени. Не вводите народ в заблуждение

При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени.

В Перечне «четко указано» другое: «табели (графики, журналы) учета рабочего времени».

Разницу между смыслом текста Перечня и тем, что написали Вы — видите, понимаете?

Не вводите народ в заблуждение

Научитесь читать написанное в НПА. Это поможет Вам не вводить народ в заблуждение.

При чем графики учета рабочего времени. В перечне четко указано табели (графики) или журналы учета рабочего времени.

В Перечне «четко указано» другое: «табели (графики, журналы) учета рабочего времени».

Разницу между смыслом текста Перечня и тем, что написали Вы — видите, понимаете?

Не вводите народ в заблуждение

Научитесь читать написанное в НПА. Это поможет Вам не вводить народ в заблуждение.

Мда. 586 Табели (графики), журналы учета рабочего времени 5 л. (1) (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденный архивной службы России от 06.10.2000 года (его никто не отменял)

Приказом Росархива от 26 августа 2010 г. N 63 данный Перечень признан утратившим силу.

Мда.

А вот в приказе 558 от 25.08.2010 действительно фигурируют «Табели (графики), журналы учета рабочего времени» (п. 586).

Я правильно понимаю, ув. Челентано: вы считаете, что к словам «табели» и «графики» относятся только дальнейшие слова «рабочего времени», а слово «учета» относится только к слову «журналы»? Тогда поясните, пожалуйста, что это за документ «табель рабочего времени» (не «учета рабочего времени», а именно «рабочего времени»), чем он предусмотрен и с чем его едят. А то я такого документа не знаю, а вы намекаете, что он есть.

Приказом Росархива от 26 августа 2010 г. N 63 данный Перечень признан утратившим силу.

А вот в приказе 558 от 25.08.2010 действительно фигурируют «Табели (графики), журналы учета рабочего времени» (п. 586).

ОК

Я правильно понимаю, ув. Челентано: вы считаете, что к словам «табели» и «графики» относятся только дальнейшие слова «рабочего времени», а слово «учета» относится только к слову «журналы»? Тогда поясните, пожалуйста, что это за документ «табель рабочего времени» (не «учета рабочего времени», а именно «рабочего времени»), чем он предусмотрен и с чем его едят. А то я такого документа не знаю, а вы намекаете, что он есть.

Это интересно: Ст 244 ТК РФ 2020 года

Как скучно. одна говорильня.

Как скучно. одна говорильня.

Скучно в деловом разговоре обычно бывает от недостатка мозговой активности, тренируйте извилины чаще.

Мы же говорим о важном. Если вам неинтересна истина в данном вопросе — зачем вступали в разговор, вышивали бы себе крестиком.

Как скучно. одна говорильня.

Скучно в деловом разговоре обычно бывает от недостатка мозговой активности, тренируйте извилины чаще.

Корона не давит?

Мы же говорим о важном. Если вам неинтересна истина в данном вопросе — зачем вступали в разговор, вышивали бы себе крестиком.

— Это форум, а не вотчина Гаранта, не надо быть особым специалистом, цитируя те или иные консультации, поверьте — уважаю Ваш труд, но всего лишь, как теоретика.

Корона не давит?

Не-а. Размер подходящий, как раз под объем мозговых извилин — большой :).

Это форум, а не вотчина Гаранта,

не надо быть особым специалистом, цитируя те или иные консультации, поверьте — уважаю Ваш труд, но всего лишь, как теоретика.

В консультациях изложена определенная мотивация, аргументы в пользу той или иной точки зрения. Если вы себя считаете «достаточным специалистом», чтобы ввязываться в спор — идите уже до конца, ищите контраргументы, а не бросайте беседу на полдороге с криками «как скучно» — это домохозяйская привычка человека, который на форумы ходит язык почесать между борщом и утилизацией грязного памперса. Вы специалист или где?

Сколько хранятся графики сменности

А то я такого документа не знаю, а вы намекаете, что он есть.Это интересно: Трудовая инспекция в НовоаннинскомКак скучно. одна говорильня.Как скучно. одна говорильня.Скучно в деловом разговоре обычно бывает от недостатка мозговой активности, тренируйте извилины чаще.Мы же говорим о важном.

Если вам неинтересна истина в данном вопросе — зачем вступали в разговор, вышивали бы себе крестиком.Как скучно. одна говорильня.Скучно в деловом разговоре обычно бывает от недостатка мозговой активности, тренируйте извилины чаще.Корона не давит?Мы же говорим о важном. Если вам неинтересна истина в данном вопросе — зачем вступали в разговор, вышивали бы себе крестиком.— Это форум, а не вотчина Гаранта, не надо быть особым специалистом, цитируя те или иные консультации, поверьте — уважаю Ваш труд, но всего лишь, как теоретика.Корона не давит?Не-а.

Размер подходящий, как раз под объем мозговых извилин — большой :).Это форум, а не вотчина Гаранта,не надо быть особым специалистом, цитируя те или иные консультации, поверьте — уважаю Ваш труд, но всего лишь, как теоретика.В консультациях изложена определенная мотивация, аргументы в пользу той или иной точки зрения. Если вы себя считаете «достаточным специалистом», чтобы ввязываться в спор — идите уже до конца, ищите контраргументы, а не бросайте беседу на полдороге с криками «как скучно» — это домохозяйская привычка человека, который на форумы ходит язык почесать между борщом и утилизацией грязного памперса.

Вы специалист или где?При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.Вопрос был о графиках работ не занятых на вредном производстве, я ведь не просто так это указала.Если вы себя считаете «достаточным специалистом», чтобы ввязываться в спор — идите уже до конца, ищите контраргументы, а не бросайте беседу на полдороге с криками «как скучно» — это домохозяйская привычка человека, который на форумы ходит язык почесать между борщом и утилизацией грязного памперса.

Вы специалист или где?Грубо, но я так понимаю, это Ваше кредо, вы

Как составить график сменности работников?

25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, установлено, что ежедневный (междусменный) отдых вместе с временем перерыва для отдыха и питания должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа. Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч.

4 ст. 103 ТК РФ). Если кто‑то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт. Приведем примерную форму графика: Отделение № 4 Утверждаю: ГУ МЧС России Начальник отделения № 4 по Владимирской области Власов, /А.

И. Власов/ 29.11.2019 График сменности на январь 2020 г. Количество смен – 2. Продолжительность смены – 11 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены – 1 ч.

Время начала и окончания смены: – I – с 08.00 до 20.00; – II – с 20.00 до 08.00.

№ п/п Ф. И. О., должность (профессия, специальность) Табельный номер Распределение смен по дням недели С графиком сменности ознакомлен.

Подпись, дата 1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 28 1 Иванов О. И., спасатель 15 I II I II I … II Иванов, 29.11.2019 2 Петров С. О., спасатель 17 II I II I II … Петров, 29.11.2019 3 Сидоров Б.

И., спасатель 19 I II I II … I Сидоров, 29.11.2019 4 Васильев В.

И., спасатель 21 I II I II … Васильев, 29.11.2019 Заместитель начальника Костин /А. В. Костин/ Мнение представительного органа учтено: протокол заседания представительного органа от 27.11.2019.

Изменения графика сменности. График сменности изменяется в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. 103, 372 ТК РФ.

Сколько хранятся графики работы сотрудников

108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды.

Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы.

Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел.Ниже приведен порядок формирования дел1.

На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:

1. срок хранения документов по номенклатуре
2. заголовок дела
3. наименование организации (в полном виде)
4. номер дела (в соответствии с номенклатурой)
5. наименование структурного подразделения (в полном виде)

Отличие графиков сменности от графиков работ

Сменной считается работа в две, три или четыре смены. Вводится она тогда, когда продолжительность процесса производства превышает длительность ежедневной работы, а также для увеличения объема выпускаемой продукции, эффективного использования оборудования и пр. (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных.

Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:

• составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
• учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
• ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

В том случае, если работодатель применяет графики сменности, он должен соблюдать перечисленные выше требования.

Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется другим работником (например, чередование два через два рабочих дней), то такой рабочий режим не может быть квалифицирован как сменная работа.

Сроки хранения кадровых документов

Сроки хранения таких документов с 18.02.2020 регламентируются пунктом 8 раздела II приказа Росархива. Для определенных документов срок хранения зависит от даты их оформления. Срок хранения документов, оформленных до 2003 года — 75 календарных лет, начиная с года, следующего за годом их создания. Кадровые документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет. В перечень кадровой документации входят трудовые и гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, личные карточки сотрудников, а также невостребованные оригиналы их трудовых книжек, дипломов, военных билетов, удостоверений, свидетельств.

Для некоторых документов установили специальный срок хранения, которого раньше не было:

• документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года;
• заявления о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – 1 год;
• документы учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет.

1. Трудовой кодекс РФ, статьи 230 , 230.1
2. Закон «Об архивном деле в РФ» от № 125-ФЗ, который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.
3. Приказ Минкультуры «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от № 558 (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
4. «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от (носят методический и информативный характер).

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2020 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Какой срок хранения кадровых документов в организации в 2020 году

Оснащение помещения специальными шкафами И сейфами с надежными замками и печатями Дела нужно распределять по полкам В зависимости от номенклатуры Место пребывания документации В кадровом отделе нужно отделить от части помещения, где проводится работа с сотрудниками

Интересно почитать: Кто Имеет Право На Досрочный Выход На Пенсию

Бумаги, касающиеся комплектацией штата компании Трудовые соглашения, приказы и распоряжения о приеме на должность, переводе, персональные карточки работников Документы по перемещению сотрудников на протяжении трудового стажа Договора, приказы и распоряжения о переводе в другие организации, о совместительстве, о выполнении функций отсутствующего работника Документы касательно отношения сотрудников к работе Приказы о выделении премий, наград, о надбавках к окладу Бумаги касательно завершения рабочих отношений Приказы о завершении действия трудовых соглашений

Сколько времени хранятся графики сменности?

В общем случае графики работы нужно хранить в организации пять лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет (п. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Как долго хранятся графики отпусков?

693 Перечня график отпусков должен храниться в организации 1 год. На основании п. 1.4 Перечня исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Сколько нужно хранить графики работы Украина?

— в общем случае — 1 год (поз. 408 Перечня № 578/5); — в отношении работников, задействованных на работах с вредными условиями труда, — 75 лет (поз. 445 Перечня № 578/5);

Сколько хранить график отпусков по новым правилам?

В соответствии со ст. 693 Перечня график отпусков должен храниться в организации 1 год. На основании п. 1.4 Перечня исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Сколько по новым правилам Росархива Теперь нужно хранить оригиналы согласий на обработку Персданных?

Хранение согласий на обработку персональных данных нормирует Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 — 3 года после окончания этой даты или отзыва, если иное не предусматривается федеральными законами, договорами.

Сколько лет нужно хранить штатное расписание?

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Таким образом, срок хранения штатного расписания – 75 лет. Также требуют хранения и проекты штатных расписаний, которые составляют крупные организации по своим структурным подразделениям. Такие документы должны храниться 5 лет (ст.

Кто составляет графики выхода на работу?

Итак, прежде чем определить, как составить рабочий график, обозначим ключевые особенности составления документа. Кто должен составлять график работы сотрудников? Составлением документа должен заниматься сам руководитель либо ответственный работник, в должностные обязанности которого включены такие действия.

Сколько можно работать по 12 часов?

Рабочий день по 12 часов трудовой кодекс

е. работники один день работают 12 часов, после чего не менее суток должны отдыхать. Применение такого правила подтверждается судебной практикой. Работа же в режиме «2/2» по 12 часов является для работников на второй день подряд сверхурочной.

Как рассчитать норму рабочего времени при сменном графике?

Он позволяет корректировать время недоработки и переработки по графику. Подсчет нормы часов производится следующим образом: количество рабочих часов ежедневно умножается на число дней за соответствующий период (за основу берется количество рабочих часов при 5-дневной неделе).

Сроки хранения графиков сменности

Сменной считается работа в две, три или четыре смены. Вводится она тогда, когда продолжительность процесса производства превышает длительность ежедневной работы, а также для увеличения объема выпускаемой продукции, эффективного использования оборудования и пр. (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных.

Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:

• составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
• учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
• ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

В том случае, если работодатель применяет графики сменности, он должен соблюдать перечисленные выше требования.

Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется другим работником (например, чередование два через два рабочих дней), то такой рабочий режим не может быть квалифицирован как сменная работа.

К графикам работы законодательно не установлено специальных требований к срокам ознакомления, поэтому нет надобности в учете мнений представительного органа сотрудников. Работодатель должен соблюсти продолжительность рабочего времени и обеспечить для работников междусменный и еженедельный отдых согласно закону.

Требования к графикам

Главные требованиями при составлении графика работ и графика сменности:

• соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
• предоставление времени отдыха.

Из этого следует, что в графике надо предусмотреть:

• начало и окончание работы в день или смену;
• продолжительность смены и количество смен в сутки;
• количество рабочих дней и выходных (при сменной работе нужно предусмотреть чередование рабочих дней и нерабочих).
• Время отдыха между сменами, а также обеденное время и время отдыха согласно ст. 108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы. Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.

Что нужно при разработке графика

1.Правильно установить, является ли данный режим работы на предприятии сменным:

• если в организации нет сменяемости, то необходимо разрабатывать графики без ознакомления с ними сотрудников за месяц, однако учитывать мнения представительных органов сотрудников;
• если на предприятии невозможно организовать перерывы в работе, то работодатель должен внедрить сроки ознакомления и учитывать мнение представительного органа сотрудников. если такой орган отсутствует на графике необходимо оставлять пометку такого содержания: «На момент утверждения графика сменности представительный орган не создан»;

2. Соблюдать количества смен и продолжительность рабочего дня.

3. Предусматривать время начала и окончания работы в смену или день с учетом праздничных и нерабочих дней, работы в ночное время;

4. Предусматривать чередование выходных и рабочих дней с учетом закона и норм еженедельного отдыха сотрудников;

5. Предоставить время для перерывов и междусменного отдыха, согласно установленным нормам.

График работы должен храниться в организации не менее 1 года, согласно Перечню документов, подлежащих хранению на предприятии, утвержденный архивным фондом РФ.

>График сменности и приказ его утверждения

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Читайте также Как распечатать файл sig госуслуги

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

• реквизиты компании;
• информация о месте и времени составления;
• сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

• название документа;
• дата, место его формирования;
• номер (по внутреннему документообороту предприятия);
• период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

• ФИО работника;
• дата;
• номер смены, в которую он выйдет на работу;
• сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Статьи по теме

В этой статье мы рассмотрим, чем отличаются график сменности от графика работы. Что должен учитывать работодатель при составлении графика. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с графиками работы или сменности. Каковы строки хранения графиков.

Читайте также Буду очень признательна что значит

Из этой статьи вы узнаете:

• отличие графиков сменности от графиков работ;
• требования к графикам;
• что нужно при разработке графика;
• сроки хранения графика сменности.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Применяется график сменности на предприятиях, где существует непрерывный производственный процесс. Зачастую работодатели не учитывают данный факт и ошибочно вводят такой режим. В каких же случаях применяется график сменности, а в каких графики работ.

Отличие графиков сменности от графиков работ

Сменной считается работа в две, три или четыре смены. Вводится она тогда, когда продолжительность процесса производства превышает длительность ежедневной работы, а также для увеличения объема выпускаемой продукции, эффективного использования оборудования и пр. (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных.

Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:

• составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
• учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
• ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

В том случае, если работодатель применяет графики сменности, он должен соблюдать перечисленные выше требования.

Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется другим работником (например, чередование два через два рабочих дней), то такой рабочий режим не может быть квалифицирован как сменная работа.

К графикам работы законодательно не установлено специальных требований к срокам ознакомления, поэтому нет надобности в учете мнений представительного органа сотрудников. Работодатель должен соблюсти продолжительность рабочего времени и обеспечить для работников междусменный и еженедельный отдых согласно закону.

Требования к графикам

Главные требованиями при составлении графика работ и графика сменности:

• соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
• предоставление времени отдыха.

Из этого следует, что в графике надо предусмотреть:

• начало и окончание работы в день или смену;
• продолжительность смены и количество смен в сутки;
• количество рабочих дней и выходных (при сменной работе нужно предусмотреть чередование рабочих дней и нерабочих).
• Время отдыха между сменами, а также обеденное время и время отдыха согласно ст. 108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы. Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.

Что нужно при разработке графика

1.Правильно установить, является ли данный режим работы на предприятии сменным:

• если в организации нет сменяемости, то необходимо разрабатывать графики без ознакомления с ними сотрудников за месяц, однако учитывать мнения представительных органов сотрудников;
• если на предприятии невозможно организовать перерывы в работе, то работодатель должен внедрить сроки ознакомления и учитывать мнение представительного органа сотрудников. если такой орган отсутствует на графике необходимо оставлять пометку такого содержания: "На момент утверждения графика сменности представительный орган не создан";

2. Соблюдать количества смен и продолжительность рабочего дня.

3. Предусматривать время начала и окончания работы в смену или день с учетом праздничных и нерабочих дней, работы в ночное время;

4. Предусматривать чередование выходных и рабочих дней с учетом закона и норм еженедельного отдыха сотрудников;

5. Предоставить время для перерывов и междусменного отдыха, согласно установленным нормам.

Сроки хранения графика сменности

График работы должен храниться в организации не менее 1 года, согласно Перечню документов, подлежащих хранению на предприятии, утвержденный архивным фондом РФ.

Самая распространенная продолжительность рабочего дня в Российской Федерации – это 8 часов. При таком нормированном режиме работы бюджетникам, работникам социальной сферы, служащим банков, страховых организаций и другим специалистам коммерческих предприятий приходится трудиться пять дней в неделю с систематическими обеденными перерывами на 48 минут.

Тем не менее, некоторые руководители учреждений решаются на круглосуточный режим работы и составляют график сменности. Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.

Чем обусловлена необходимость его составления

График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности. Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток.

Читайте также Как посчитать процент сверху суммы

Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях. Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию (в ночное время суток она обходится дешевле). Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции. Это оказывает положительное влияние на прибыль предприятия.

Сменная работа осуществляется и на железнодорожных поездах, и на рейсах авиалиний. В противном случае внеплановый перерыв на международных и межгородских сообщениях может привести к непоправимым последствиям: задержкам рейсов, опозданиям и катастрофам.

Как регламентирует документ Трудовой кодекс РФ?

График сменности предполагает разбивку служащих (рабочих и другого персонала) на равные группы. Каждая группа, или смена, работает определенное рабочее время так, чтобы не было нарушений статей Трудового Кодекса РФ. Это касается:

• статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;
• статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);
• статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).

Понятие «сменная работа» регламентируется 103 статьей Трудового кодекса РФ. Она производится по утвержденному табелю. При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд.

Подробная информация о составлении, утверждении и других нюансах документа представлена на видео:

Продолжительность работы при его утверждении

В сутки должны работать как минимум две группы кадрового штата, то есть две смены. Максимальный период труда — 12 часов в сутки.

В графике сменности по желанию работодателя устанавливается двухсменный режим, «четырехбригадный» режим и «график 72»:

• При двухсменном порядке труда работа ведется в две смены: ночная и дневная по 12 часов.
• «Четыре бригады» — оптимальная схема для работников. Их делят на 4 коллектива. Каждый из них работает по схеме: первая смена в ночное время (4 дня)-два выходных-вторая смена в дневное время (4 дня)-один выходной-третья смена в вечернее время суток (4 дня)-один выходной.
• При «графике 72» один цикл составляет 12 суток. На практике это выглядит как работа два дня в дневную смену-два выходных-два дня в вечернюю смену-один выходной-два дня в ночную смену-три выходных.

Если вас интересует, зачем нужна требование-накладная по форме М-11, ознакомьтесь с этим материалом.

Кто и как составляет документ

График сменности составляется локально работником кадровой службы организации. Срок его введения в действие указывается в приказе за подписью руководителя. Все остальные регламенты, режим рабочего времени подробно освещаются в Правилах внутреннего распорядка организации.

Проект рассматривается в течение пяти рабочих дней. За это время «активисты» обязаны направить мотивированное письменное несогласие или одобрение. Несогласие приводит к тому, что требуются консультационные встречи. Цель совещаний – прийти к взаимовыгодному решению.

Доведение до сведения работников

Чтобы официально довести информацию до сотрудников, необходимо понять, на каких условиях заключены их договора. Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения. Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.

Когда речь идет о существенном изменении условий труда, такие сведения доводятся до работников не позднее, чем за 2 месяца до планируемых событий в виде письменного предупреждения. В уведомлении указываются причины преобразований, их содержание.

После ознакомления документ является обязательным к применению как для руководителя, так и для работника. Любое отклонение от условий договора считается дисциплинарным проступком. С этого момента запрещается меняться сменами и работать сверхурочно.

Где он хранится?

График, утвержденный руководителем и согласованный с профсоюзом, не хранится в личных делах сотрудников. Он оформляется как распоряжение по предприятию или приказ по подразделению.

Поэтому место хранения документа — отдел кадровой службы.

Порядок внесения изменений

Если в график часто вносятся изменения, то его нужно утверждать не на год, а на месяц. Специалист по кадровой работе издает приказ, а затем письменно ознакомляет с установленным порядком работников предприятия.

Документ можно рассматривать как «панацею» для тех, кто думает об эффективности производства. Целесообразность его применения решается на уровне руководства, но с условием, что его основные постулаты не противоречат нормам Трудового кодекса РФ.

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени?

В соответствии со ст. 402 перечня Росархива, утв. приказом от 20.12.2019 № 236 (действует с 18.02.2020), кадровые табели, в которых отражаются сведения о трудовом времени, фирма-работодатель должна хранить в своем архиве:

• в течение 5 лет — при стандартных условиях работы;

а если условия труда в компании тяжелые, вредные либо опасные:

• 50 лет — если документы окончены делопроизводством после 01.01.2003;
• 75 лет — если документы окончены делопроизводством до 01.01.2003.

Обратите внимание! В ст. 23 и 24 НК РФ внесены изменения, которые увеличили сроки хранения налогоплательщиками и налоговыми агентами данных бухгалтерского и налогового учета и документов, связанных с расчетом и уплатой налогов. Сохранять их требуется в течение 5 лет вместо четырех.

Отвечает за хранение табеля обычно бухгалтерия фирмы или кадровый отдел. Составляется он, как правило, по формам Т-12 или Т-13. Они могут быть как бумажными, так и электронными.

Срок хранения табелей учета рабочего времени, указанный выше, должен соблюдаться, даже если документы электронные. При этом для того, чтобы начать использовать файловую форму Т-12 или Т-13, работодателю нужно:

• закрепить порядок применения такой формы в учетной политике;
• закрепить локальным нормативом порядок заверения формы Т-12 или Т-13 с помощью электронной подписи.

Формы указанных табелей вы сможете увидеть в статьях:

• «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)»;
• «Простой бланк табеля учета рабочего времени — образец».

Есть ли риски, если табель учета рабочего времени не ведется или не сохраняется должным образом? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

Хранение электронного табеля учета: нюансы

При применении электронных форм Т-12 и Т-13 работодателю следует иметь в виду, что:

1. Хранить электронные документы нужно:

• в 2 копиях, каждая из которых расположена на отдельном устройстве;
• при осуществлении контроля за техническим состоянием компьютеров, который должен проводиться не реже чем 1 раз в 5 лет;
• при обеспечении контроля над несанкционированным доступом и изменениями в табелях, их удалением, осуществлением рассылки.

2. Перед тем как вносить сведения в формы Т-12 и Т-13 о конкретных работниках, необходимо получить от каждого из них согласие на обработку персональных данных с указанием, что они будут применяться для кадрового учета в электронном виде (подп. 1 п. 1 ст. 6, подп. 7 п. 4 ст. 9 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Однако если работник уже дал согласие на обработку данных, то еще одно его согласие работодателю запрашивать не нужно.

Какие кадровые документы обязательно проверят контролеры при проведении проверки, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ и переходите в путеводитель по кадровым вопросам. Это бесплатно.

Итоги

Срок хранения табелей учета рабочего времени, закрепленный в законе, составляет 5 лет в общем случае, 50 или 75 лет — при усложненных условиях работы. Данные сроки должны соблюдаться и при ведении табелей в виде электронных файлов.