Как правильно написать письмо главе города с просьбой образец

Sorry, you have been blocked

This website is using a security service to protect itself from online attacks. The action you just performed triggered the security solution. There are several actions that could trigger this block including submitting a certain word or phrase, a SQL command or malformed data.

What can I do to resolve this?

You can email the site owner to let them know you were blocked. Please include what you were doing when this page came up and the Cloudflare Ray ID found at the bottom of this page.

Cloudflare Ray ID: 818b4618fb7834f4 • Your IP: Click to reveal 64.176.65.107 • Performance & security by Cloudflare

Как написать официальное письмо с просьбой

Уметь писать деловые письма — нужный навык для каждого, поскольку он может пригодиться как в профессиональной деятельности, так и в повседневной жизни. Например, чтобы обратиться в государственный орган или к должностному лицу за помощью. Поэтому разберем, как правильно составить текст с просьбой, дадим полезные образцы.

В каких случаях пишется

Одним из самых распространенных видов деловых писем является просьба или ходатайство. Давайте разберем, в каком случае пишется просьба. Обычно ее составляют, чтобы сподвигнуть какое-либо должностное лицо, руководство организации или иное лицо, обладающее необходимыми полномочиями, к решению вопроса в пользу просителя и подразумевает действие. Просителем вправе выступать как представитель юридического лица, так и обычный гражданин для решения частных задач. А цели обращения юрлиц могут быть, например, такими:

• предоставление отсрочки по оплате долга;
• снижение стоимости аренды помещения;
• выделение средств на оплату проекта;
• содействие в разрешении сложной ситуации;
• продление срока при исполнении каких-либо юридических действий.

Как составить письмо-просьбу

Если мы говорим о крупной компании, то там, скорее всего, существует локальный акт, устанавливающий требования к тому, как составить текст с просьбой. В остальных случаях стоит придерживаться общих правил делопроизводства, актуальных по отношению ко всем официальным документам. Для начала важно соблюсти структуру документа, состоящую из:

• шапки (кто к кому обращается, с обязательным указанием должности, названия организации и Ф.И.О. как адресата, так и просителя, контактный номер, если обращается физлицо);
• основной, просительной части (непосредственное описание ситуации, просьба о помощи в ее разрешении, приведение аргументов). Если вопрос, которого касается прошение, не слишком сложный, приступите сразу к сути. Если ситуация требует пояснений, начните со ссылок на законы и нормативные акты, судебную практику, приведите сначала весомые аргументы, в итоге изложите просьбу. Не забудьте начать с уважительного обращения по имени, отчеству (Уважаемый Иван Иванович!) или приветствия (Добрый день!);
• заключительной части (сюда входят приложения (если есть), должность и подпись с расшифровкой заявителя, дата составления. Юрлицо указывает Ф.И.О. исполнителя и его контактный номер).

Если ходатайство направляет юридическое лицо, используйте бланк компании с указанием данных о компании в полном объеме — название, ОГРН, ИНН, КПП, юр. адрес и другая важная для идентификации просителя информация. Между шапкой и обращением к адресату указывают название письма (письмо-прошение).

Образцы шаблона писем-просьб с пояснениями

Предлагаем вашему вниманию актуальные варианты составления для использования в работе. Рассмотрим пример официального письма-просьбы.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ОГРН 2323454567001 ОКПО 90100101

адрес: 456789, пр. Замечательный, д. 1

Генеральному директору ООО «Звезда»

456789, пр. Замечательный, д. 3

Генерального директора ООО «Ppt.ru»

Письмо-прошение № 1 от 10.04.2023

Уважаемый Иван Иванович!

Между ООО «Ppt.ru» и ООО «Звезда» 10.03.2022заключен договор № 13 об аренде нежилого помещения, расположенного по адресу: Челябинская обл., Озерск, пр. Замечательный, д. 1, сроком на 1 год, предусматривающий пролонгацию. В указанном помещении размещается магазин непродовольственных товаров.

Ввиду сложной экономической ситуации, сложившейся из-за санкций, роста курса валют и снижения покупательской способности населения, компания несет убытки.

За время сотрудничества у нас сложились прекрасные деловые отношения, основанные на добросовестном исполнении обязательств и взаимовыгодном партнерстве. Учитывая изложенное, просим с пониманием отнестись к сложившейся ситуации, снизив арендную плату на 15%.

Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и нахождение обоюдно выгодного оптимального коммерческого решения.

Генеральный директор П.П. Петров

Исп. П.П. Пэпэтэшина

Это пример письма в другую коммерческую организацию, установленной формы нет, составлен свободно, структура, описанная выше, соблюдена.

Теперь посмотрим пример письма-просьбы в администрацию. Форма обращения такая же, но есть нюанс. Обращаясь к государственным чиновникам, должностным лицам, в бюджетные учреждения, используйте более официальную стилистику, нейтральное изложение фактов, принцип «аргумент-просьба», не забывайте придерживаться логики в изложении.

Главе государственной администрации

от Пэпэтэшина П.П.,

Проживающего по адресу: Садоводство-1

Иваново г., участок 87

Уважаемая Наталья Петровна!

Я являюсь собственником дачного участка, расположенного по вышеуказанному адресу, с 2022 года. Обращаюсь к Вам для решения проблемы, связанной с ремонтом дачной дороги, расположенной вдоль всего садоводства. После зимы дорога в рытвинах и ямах, отсутствуют куски асфальта и пешеходная зона отсутствует, что влечет невозможность использования как личного транспорта, так и прохода пешком до автобусной остановки. Жизнь и здоровье садоводов, которые пользуются этой дорогой, подвергаются опасности. Учитывая изложенное, прошу рассмотреть мое прошение и решить вопрос с ремонтом дороги. Прошу дать письменный ответ на мое обращение в кратчайший срок.

Приложение: фото на 3 листах.

10.04.2023 П.П. Пэпэтэшина

Рассмотрев образец просьбы к главе, вы убедились, как полезно уметь писать ходатайства? Это еще не все, мы подготовили для вас еще несколько полезных примеров.

Инструкция: как написать официальное письмо в организацию с просьбой

Письмо-обращение с просьбой — это деловая корреспонденция, которую направляют в различные ведомства, госорганы, контрагентам, клиентам с целью получения информации, документов, услуги и иных действий, необходимых отправителю. Такой вид послания требует ответа от адресата.

Скачать образец письма-обращения с просьбой к губернатору

Скачать образец обращения к главе администрации с просьбой

Скачать образец делового письма с просьбой к деловым партнерам

Скачать образец, как написать официальное письмо с просьбой к директору школы

Скачать образец письма-обращения к руководителю по оплате задолженности

Скачать образец официального письма в организацию с просьбой об оказании услуги

Основные случаи, когда пишется письмо-просьба

Такие деловые послания применяются в самых разных ситуациях, когда необходимо содействие третьих лиц. К ним относятся:

• деловые партнеры, контрагенты;
• различные организации, в которых ранее работали сотрудники компании;
• государственные ведомства.

К коммерческим партнерам компании обращаются с многочисленными просьбами ежедневно с целью:

• получить сведения о поставках, выполненных услугах в рамках договорных отношений;
• узнать об ассортименте продукции;
• уточнить цены на товары и услуги;
• получить образцы товара;
• попросить помощи в организации некоего мероприятия;
• получить скидку, отсрочку платежа, снижение оплаты за аренду помещения и др.

Нередко предприятия обращаются и в государственные структуры с просьбой:

• продлить сроки подачи документов;
• отсрочить выплату задолженности;
• разъяснить новые правила, положения законодательства (в ФНС, ПФР, ФСС, Росреестр и др.);
• оказать содействие в решении различных вопросов (к губернатору, мэру, депутату и т. д.).

Как составить письмо-просьбу

Если послание пишут от имени компании, предпочтительнее использовать официальный бланк фирмы. В нем уже указаны все реквизиты: коды по ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, почтовый и электронный адреса, номера телефонов и контакты должностных лиц, которым предполагается отвечать. Если бланка нет, придется вбивать эти данные вручную.

Единого шаблона для составления письменных просьб не предусмотрено, как и для иных подобных деловых посланий и заявок. Составляют их в свободном стиле с соблюдением деловой этики и стандартов делопроизводства (нацстандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016).

В структуру делового обращения входят следующие общепринятые разделы:

• данные отправителя (название фирмы со всеми реквизитами, адресом, номерами телефонов, Ф.И.О. должностного лица);
• данные адресата (название организации и Ф.И.О. руководителя);
• дата и место составления;
• исходящий порядковый номер при регистрации документа;
• основная часть (в ней подробно пишут суть прошения);
• должность и Ф.И.О. ответственного сотрудника;
• печать (если принято в организации).

Письмо составляют в одном экземпляре и вносят данные о нем в журнал учета исходящей корреспонденции.

В основной части важно подробно описать суть вопроса со ссылкой на основания и причины обращения. Если позволяет ситуация, допустимо сослаться на нормативные акты, заключенные договоры, постановления суда и др. В таком виде прошение выглядит убедительнее.

Есть правила и рекомендации, которых стоит придерживаться:

1. В таком послании важна краткость и лаконичность. Чтобы не запутать получателя, пишите только информацию, относящуюся к сути вопроса.
2. Для удобства применяйте крупный или средний шрифт, а значимые сведения оформите в виде списка или таблицы.
3. Чтобы придать солидность и показать уважительное отношение к адресату, рекомендуется обращаться к должностному лицу по имени и отчеству.
4. Если вы уже общались ранее, кратко отметьте историю обращений.
5. Если позволяет ситуация, укажите, какие выгоды вы готовы предоставить в ответ. Например, помогите организовать мероприятие, а мы упомянем вас среди организаторов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие правила ведения деловой переписки рекомендуется соблюдать организациям. Используйте эти инструкции бесплатно.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Понять, как составить обращение, легче на конкретных примерах разных ситуаций. Важно в письме не только обосновать причины, побудившие обратиться к адресату, но и указать выгоды, которые ждут компанию в случае оказания помощи. Но информацию необходимо предоставить лаконично и ненавязчиво, как в следующем примере.

Скачать образец письма с просьбой оказать содействие в организации мероприятия

Другой пример, как попросить предоставить скидку или отсрочку платежа. В этом случае партнер вправе сослаться на сложные обстоятельства, финансовый кризис, невыполнение обязательств со стороны других контрагентов и др. Этот прием особенно удается, если фирмы являются давними партнерами или покупают, например, большие объемы продукции. Чтобы побудить партнера пойти вам навстречу, необходимо подчеркнуть, что это вынужденная мера, и это временно, пока не наладится ситуация.

Скачать образец, как правильно пишется просьба о предоставлении скидки

Этот пример — письмо к представителям местной администрации оказать содействие в решении проблемы. В нем кратко описывают суть вопроса и указывают причину, по которой необходимо незамедлительное вмешательство власти.

От НКО «Помощь ветеранам»

мэру г. Москвы Сергею Собянину

Уважаемый Сергей Семенович!

Я представитель некоммерческой организации «Помощь ветеранам». Мы занимаемся поддержкой ветеранов Великой Отечественной войны, благоустройством памятников, проводим всероссийские и международные акции, призванные сохранить историческую память о войне.

Наша организация существует уже 5 лет. И к нам обращаются многие ветераны за помощью. Сейчас к нам обратился житель Москвы, ветеран ВОВ Алексеев Алексей Алексеевич, 1931 г. р., который в текущем году должен получить двухкомнатную квартиру. Но по какой-то причине этого не произошло. Обращались в ведомства, которые обязаны решить вопрос, но пока адекватных пояснений не получили.

Знаем, сколько внимания Вы уделяете вопросу памяти о войне и поддержке ветеранов. Учитывая возраст ветерана, просим оказать содействие в скорейшем решении этого вопроса.

Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них.

В каких случаях пишется

В локальном нормативном акте организацией утверждается образец делового письма с просьбой, который используется в следующих целях:

• для предложения взаимовыгодного сотрудничества;
• для оформления прошения о предоставлении отсрочки, скидки, снижении арендной платы, оплате задолженности в рамках договорных отношений;
• для составления просьбы в государственные органы о продлении сроков представления документов, исполнения других обязанностей.

Как составить письмо-просьбу

Документ рекомендуется составлять на официальном бланке компании или указывать полные данные, реквизиты, контакты ответственных лиц для оперативной обратной связи.

• шапка с данными адресата и адресанта, наименованием формы;
• основная часть с изложением просьбы к адресату, выделенная отдельным блоком, и ее причины;
• заключительная с перечнем приложений (при их наличии), подписью уполномоченного лица, печатью, датой.

Данные, которые указываются в письме:

• наименование и реквизиты предприятия-получателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес;
• данные о компании-отправителе с указанием полных данных в целях идентификации: наименование, ИНН, ОГРН и другие реквизиты;
• обращение к адресанту;
• вкратце суть просьбы;
• в основной части излагается суть обращения более подробно с объяснением причин. Например, если контрагент просит о скидке или отсрочке исполнения договора, то он указывает на финансовые трудности, неисполнение договоров другими партнерами, экономический кризис и т.д.;
• перечень прилагаемых документов для обоснования просьбы;
• дата, подпись руководителя, который уполномочен на составление такой документации. Использование печати не является обязательным в соответствии с законодательством, но ставить ее рекомендуется в целях придания документу юридической силы;
• указание на исполнителя, составителя письма с предоставлением контактной информации для оперативной связи по вопросу.

Рекомендации по составлению письма:

• использовать официальный бланк и печать для придания солидности корреспонденции. В корпоративном документообороте принято использовать бланки, которые сразу дают информацию об отправителе, печать заверяет документ;
• использование персонального обращения к руководителю адресанта по имени и отчеству;
• использование структуры и выделения для более простого и удобного ознакомления с предоставляемой информацией;
• краткое изложение сути и выделение этого реквизита. Использование конструктивной лексики для краткой формулировки (содействие, сотрудничество и т.д.). Если письмо адресуется к неограниченному количеству лиц, то используется соответствующее обращение («Уважаемые коллеги» и т.д.);
• краткое изложение сути письма деловым языком без использования сленга, канцелярита;
• указание на историю взаимоотношений;
• обоснование прошения, предложение по возможности встречного исполнения, которое может быть интересно адресанту;
• указание на иные выгоды, которые способны заинтересовать получателя (реклама, упоминание в прессе и т.д.);
• предоставление достоверной информации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как использовать методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016. Используйте эти инструкции бесплатно.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Вот образец, как правильно пишется просьба в рамках деловых взаимоотношений.

Общество с ограниченной ответственностью «clubtk.ru»

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678
ИНН/КПП 1213141516/111111111

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

Директору ООО «Цветы»

г. Санкт-Петербург, ул. Истины, 2

О предложении содействия

Уважаемый Иван Иванович!

Между ООО «clubtk.ru» и ООО «Цветы» заключен договор поставки товара № 3 от 20.10.2020 на год с возможностью ежегодного продления.

В целях долговременного и эффективного сотрудничества прошу Вас разместить информацию об ООО «clubtk.ru» на официальном сайте ООО «Цветы» как о постоянном партнере ООО «Цветы». В свою очередь гарантирую размещение аналогичной информации на сайте ООО «clubtk.ru».

1. Копия договора.
2. Копия электронной страницы сайта с примером размещаемой информации.

Директор А.В. Викторов

Исп. маркетолог П.П. Петров

И этот пример — образец, как составить письмо-просьбу в государственные органы. Унифицированный бланк не утвержден, документ составляется в свободной форме.