Срок уплаты НДФЛ физическим лицом в 2023 году
Срок уплаты НДФЛ физическим лицом различается в зависимости от того, на каком основании возникла соответствующая обязанность.
В отношении налога, который уплачивается на основании декларации, срок по НДФЛ — 15 июля. В 2023 году это суббота, поэтому платеж можно внести до 17.07.2023 включительно. В этот срок уплачивают НДФЛ как обычные физлица, так и ИП на общем режиме налогообложения. Если срок нарушить, будут пени.
Как рассчитываются и уплачиваются пени с 2023 года, читайте в нашей статье.
Уплатить налог нужно в качестве единого налогового платежа. Это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика, с помощью сервиса «Уплата налогов и пошлин», через банк.
Образец платежки для ИП см. здесь.
ВАЖНО! ИП не нужно перед уплатой НДФЛ подавать уведомление, так как налог перечисляют на основании декларации.
Также НДФЛ к уплате физлицу может предъявить ФНС. Это происходит, если налоговый агент физлица не смог удержать налог с его дохода. Тогда агент сообщает об этом в налоговую, и налоговая высылает человеку налоговое уведомление (в нем же будут налог на имущество, транспорт, землю, если такие объекты у налогоплательщика имеются). Срок оплаты НДФЛ по уведомлению за 2022 год — 1 декабря 2023.
ВАЖНО! Подсказки от «КонсультантПлюс»
Порядок уточнения суммы НДФЛ
Налоговый орган формирует налоговые уведомления на основании справок о доходах и суммах налогов физического лица и других данных, представленных лицами, выплачивающими доходы. Если налогоплательщик считает, что не должен уплачивать НДФЛ или что указанный в уведомлении размер налога не верен, то ему следует…
Посмотреть рекомендацию полностью можно по пробному доступу бесплатно.
До какого числа нужно оплатить ндфл
Дата публикации 28.02.2023
Выплачивая гражданину тот или иной доход, налоговый агент (например, работодатель) должен исчислить, удержать и уплатить НДФЛ в бюджет (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Важно это сделать в срок, определенный законом, иначе налогового агента ждут штрафы и пени. В НК РФ установлены разные сроки исчисления, удержания и уплаты НДФЛ для различных видов доходов (выплат) в зависимости от даты и формы получения этого дохода (ст. 223, п. 3, 4 ст. 226 НК РФ). Причем с 01.01.2023 они значительно изменились в связи с введением единого налогового платежа (п. 6 ст. 226 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ, см. комментарий). В таблице представлены наиболее распространенные виды доходов и сроки исчисления, удержания и уплаты НДФЛ по ним, которые действуют с 01.01.2023.
Как платить НДФЛ в 2023 году: главные изменения
С 2023 года налоговые агенты по НДФЛ будут работать по-новому: введены единый налоговой счет и уведомления об исчисленных и удержанных налогах, изменились реквизиты ФНС, сроки удержания и перечисления налога, а также порядок признания доходов.
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Порядок признания доходов в целях НДФЛ
До 2023 года в целях НДФЛ доход работника признавался в последний календарный день месяца. Работодатели могли поэтому не удерживать налог при выплате аванса или зарплаты за первую половину месяца.
Теперь доход признается в день выплаты работнику денег из кассы или перечисления на счет.
Что это меняет? Теперь удерживать налог нужно при каждой выплате зарплаты, даже если это аванс.
Новое правило работает, даже если компания выплачивает работникам доход каждый день или каждую неделю.
Кипит голова от изменений? Эксперты уже разложили все по полочкам об НДФЛ в 2023 году. И про ЕНС не забыли. Присоединяйтесь к курсу — узнайте о всех новых правилах на ОСНО.
Что спрашивают бухгалтеры про НДФЛ по новым правилам
Бухгалтеры задают вот такие вопросы:
«Кто-то уже считал аванс февраля? Как вычеты себя ведут? У меня из 15 человек с вычетами троим только ндфл верно посчитался . После зп 10.02 никаких межрасчетных выплат не было. Ничего не меняла, чтобы нарушить последовательность, тк мучилась с начислением зарплаты , выплаты тогда задваивались если были межрасчетные выплаты. В зп все поправила, почему сейчас опять применяются?»
«Аванс за февраль вместо 25 перечисляем 22 февраля. А НДФЛ с аванса нужно перечислить 28.02 или после окончательного расчета зарплаты за февраль (в марте? Использую пп, а не уведомления»
«Пожалуйста, подтвердите. Зарплату за 1 половину января выплатили 25.01, за вторую – 12.02. Платим все ЕНП. В уведомлении код периода: страх взносы – 21/1, ндфл аванс – 21/1, вторую половину – 21/2. Верно?»
Постараемся привести всю основную информацию, чтобы вы знали, как себя вести в таких ситуациях.
Сроки уплаты НДФЛ в 2023 году
До 2023 года НДФЛ, удержанный из разных видов доходов, подлежал перечислению в ФНС в разные сроки. Так, НДФЛ с больничных и отпусков платили до конца месяца, когда была произведена выплата, а с зарплаты – на следующий день.
Начиная с 2023 года, для НДФЛ установлен единый срок перечисления, независимо от характера выплаты: зарплата, гонорар по договору ГПХ, отпуск, больничный или премия.
В общем случае платить налог нужно ежемесячно до 28 числа в составе единого налогового платежа. Правило переноса дедлайна на ближайший рабочий день в случае выпадения регламентированной даты на выходной или праздник сохранилось.
28 число текущего месяца – крайняя дата для перечисления НДФЛ, удержанного с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего. С учетом переноса с выходных и индивидуальных правил для первого и последнего месяцев года, годовой график платежей по НДФЛ выглядит так:
Таким образом, если компания выплачивает аванс, например, 25 числа, а зарплату – 10, то НДФЛ удержанный при каждой из этих выплат, можно перечислить в ФНС единым платежом.
Уведомление налоговой об исчисленном и удержанном НДФЛ
С 2023 года все налогоплательщики обязаны подавать уведомления об исчисленных налогах, в том числе и по НДФЛ.
В уведомлении компания указывает КБК и суммы налога, которые подлежат уплате 28 числа текущего месяца. Срок подачи уведомления в общем случае – до 25 числа месяца, следующего за месяцем исчисления налога.
Для НДФЛ – нюансы с учетом сроков, сдвинутых относительно календарного месяца.
С учетом переносов крайних дат, выпавших на выходные дни, график предоставления уведомлений по НДФЛ такой:
Обратите внимание, что подавать уведомление в декабре необходимо дважды.
Реквизиты и правила оформления платежных поручений по НДФЛ
С 2023 года ФНС изменила реквизиты для перечисления налогов в бюджет. Полномочия по ведению единых налоговых счетов и администрированию поступлений на них возложены на Межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы по управлению долгом в Тульской области. Поэтому получателем по всех платежках на перечисление ЕНП, в том числе и НДФЛ, будет Управление Федерального казначейства по Тульской области (Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом).
ИНН получателя – 7727406020
КПП получателя – 770801001
Наименование банка получателя средств – ОТДЕЛЕНИЕ ТУЛА БАНКА РОССИИ//УФК по Тульской области, г Тула
БИК ТОФК – 017003983
№ счета банка получателя средств – 40102810445370000059
№ казначейского счета – 03100643000000018500
Поля 22, 105 – 109 ФНС рекомендует заполнять нулями. Однако сервисы и программы дистанционного обслуживания некоторых банков могут ругаться на 0 в поле ОКТМО, тогда вбейте в него свой ОКТМО.
Поле 101 – код 01 (приказ Минфина от 30.12.2022 № 199).
Какие нужны КБК по НДФЛ в 2023 году
С 2023 года изменились КБК по дивидендам.
Коды бюджетной классификации, соответствующие налогам, сборам, штрафам и пени по НДФЛ, в 2023 году такие:
Для уплаты пени цифру в четырнадцатом разряде кода замените на «2». Для перечисления штрафов – на «3».
Но при заполнении платежного поручения на перечисление ЕНП эти коды не используются. КБК в платежках по ЕНП – 18201061201010000510. Даже если вы платите НДФЛ по старинке сразу после выплаты зарплаты, все равно указывайте код для ЕНП.
Коды, соответствующие каждому виду налога, пени, штрафа, нужно указывать в уведомлении.
Но на 2023 год объявлен переходный период. Налогоплательщики вправе продолжать уплачивать НДФЛ и другие налоги отдельными платежками с указанием КБК налога и ОКТМО почти по прежним правилам. Заполненные таким образом платежные документы – альтернатива подачи уведомления о начисленных налогах.
По ОКТМО и КБК налоговики идентифицируют принадлежность платежа и разнесут на нужный налог. Eсли платежка применяется в качестве уведомления, в поле 101 проставляется статус – 02.
Авансовый НДФЛ с доходов иностранцев
Фиксированный аванс по НДФЛ с выплат иностранцам, работающим по патенту, не вошел в ЕНС (п. 1 ст. 58, ст. 227.1 НК). Компании и физлица обязаны уплачивать его отдельно от налогов, формирующих ЕНП.
КБК для авансов по НДФЛ с доходов иностранных работников на патенте – 18210102040011000110. На этот код нужно уплачивать фиксированные авансовые, а не НДФЛ, удержанный из начисленной зарплаты.
Обычно фиксированный платеж по НДФЛ иностранец платит сам, но за него может заплатить и работодатель.
Как предоставлять 6-НДФЛ в 2023 году
Начиная с отчета за первый квартал 2023 года налогоплательщики будут отчитываться на бланке 6-НДФЛ, утвержденном приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.
Изменения в 6-НДФЛ – следствие переноса сроков уплаты налога. Поэтому в первом разделе нового бланка сроки перечисления НДФЛ в ФНС указаны по умолчанию. Их будет три или четыре (в расчете по итогам 2023 года).
В строку 021 налогоплательщик вписывает налог удержанный с 1 по 22 января, с 23 марта по 22 апреля, с 23 июня по 22 июля, с 23 сентября по 22 октября.
В строку 022 – с 23 января по 22 февраля, с 23 апреля по 22 мая, с 23 июля по 22 августа, с 23 октября по 22 ноября.
В строку 023 – с 23 февраля по 22 марта, с 23 мая по 22 июня, с 23 августа по 22 сентября, с 23 ноября по 22 декабря.
В строку 024 – с 23 по 31 декабря.
Во втором разделе изменился принцип заполнения: если в 2022 году он заполнялся по месяцам, за которые начислены суммы (кроме стр. 160), то в 2023 – исходя из месяца выплат (письмо ФНС от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@).
При подготовке 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года отразите в расчете декабрьскую зарплату и удержанный и перечисленный налог, если выплата произведена в январе 2023.
Проверьте заполненный отчет, опираясь на контрольные соотношения, указанные в письме ФНС от 18.02.2022 № БС-4-11/1981@, с учетом изменений, внесенных письмами от 30.01.2023 № БС-4-11/1010@ и от 10.03.2022 № БС-4-11/2819@
Изменены и сроки предоставления в налоговую отчетов 6-НДФЛ. Это связано с введение единого дня для предоставления отчетности – 25 число.
Для НДФЛ в 2023 году с учетом переносов из-за выпадения крайнего дня на выходной отчетными датами будут:
Как платить НДФЛ в 2023 году бизнесу
Разбираемся в нововведениях: единый счет для уплаты всех налогов, новые расчетные периоды и сроки сдачи отчетности.
Что изменилось
НДФЛ удерживают с каждой выплаты сотруднику, а не в конце месяца по итогам всех начислений — зарплаты, аванса, больничных и отпускных.
Теперь НДФЛ платят в новые сроки: до 28-го числа каждого месяца. Исключение — декабрь: платят в последний рабочий день в году.
Сдавать отчетность нужно до уплаты налогов. 6-НДФЛ за квартал, полугодие и девять месяцев отправляют до 25-го числа следующего месяца, а годовой отчет — до 25 февраля.
НДФЛ удерживали разом со всех выплат, а теперь с каждой
Раньше работодатели уплачивали НДФЛ со всех выплат в последний день месяца или на следующий день после выплаты зарплаты. Например, 20 марта сотруднику выплатили аванс, а 5 апреля — основную часть зарплаты. Работодатель уплачивал НДФЛ с аванса и зарплаты 6 апреля.
С 2023 года удерживают НДФЛ как с зарплаты, так и с аванса: с каждой выплаты отдельно. Например, в марте — с аванса, а в апреле — с зарплаты. Сама сумма налога в 13% не изменится: она просто разобьется на несколько частей.
Правило относится к любым видам доходов, которые облагаются НДФЛ:
Платить НДФЛ нужно по новым срокам
Раньше НДФЛ, удержанный из разных видов доходов, перечисляли в ФНС в разные сроки. Налог с больничных и отпусков уплачивали до конца месяца, с зарплаты — на следующий день после выплаты.
С 2023 года расчетные периоды для уплаты налога изменились.
Когда уплачивать налог:
Например, сотруднику перевели зарплату 16 апреля, а отпускные — 25 апреля. Расчетный период — с 23 марта по 22 апреля. Платить НДФЛ с зарплаты надо до 28 апреля.
Потом сотрудник ушел в отпуск 28 апреля. Отпускные относятся к периоду с 23 апреля по 22 мая. Платить НДФЛ с отпускных нужно до 28 мая.
Исключение — налог с доходов иностранцев, которые работают в России по найму. Работодатель уплачивает фиксированные авансовые платежи, а потом корректирует их в зависимости от размера зарплаты.
Теперь отчетность сдают до уплаты НДФЛ
До 2023 года компании и ИП сдавали декларацию 6-НДФЛ раз в квартал, а налоговая сверяла по ней ежемесячные платежи. Теперь бизнес должен сначала сообщить ФНС об удержанном НДФЛ и лишь после этого уплатить налог. Декларацию 6-НДФЛ нужно подавать в новые сроки:
Если 25-е — выходной день, декларацию подают в следующий за ним понедельник;
Также бизнесу нужно сдавать новый отчет — «Персонифицированные сведения». В него включают ФИО, ИНН и СНИЛС каждого сотрудника и сумму выплат, начисленных за прошлый месяц. Этот отчет нужно предоставлять не позднее 25-го числа каждого месяца.
Если не подать отчет, пока за это ничего не будет. Штрафы возможны только по результатам выездной налоговой проверки, если она выявила занижение налоговой базы или ошибки в расчетах.
Появился единый налоговый счет
Раньше каждый налоговый платеж перечисляли по отдельным реквизитам. В месяц приходилось составлять несколько платежных поручений.
С 1 января 2023 года Федеральное казначейство завело на каждую компанию и ИП единый налоговый счет (ЕНС), куда компании переводят деньги на налоги, а еще страховые взносы, кроме взносов на травматизм, штрафы и пени. Но есть два исключения — их не получится погасить с ЕНС:
До конца 2023 года действует переходный период: компании могут уплачивать налоги по реквизитам, если им так удобнее. Можно не подавать уведомление об удержанных налогах, а направить в банк платежку, по которой ФНС распределит деньги по бюджетам. Бизнесу важно правильно заполнить платежку и указать статус 02.
Узнать реквизиты ЕНС можно в личном кабинете на сайте налоговой. Бизнес переводит на счет деньги в любой день до 28-го числа, а налоговая сама распределяет средства в региональный и местный бюджеты. Данные о том, сколько и куда уплатить, налоговая берет из отчетов бизнеса.
Налоговая списывает средства в определенном порядке:
Если бизнес перевел на счет не всю сумму, деньги распределяются пропорционально начисленным суммам.
За просрочку бизнес заплатит пеню — переведет ее на тот же счет.
Пополнить ЕНС можно несколькими способами:
Также деньги на ЕНС вносят через онлайн-бухгалтерию Тинькофф.
Это могут сделать:
Подключите РКО в Тинькофф
Получите доступ к бухгалтерскому обслуживанию, овердрафту и другим продуктам