Как заполнить Транспортную накладную с 01.03.2022 (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2022 г.)
С 1 марта 2022 года действует новая редакция Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Изменения и дополнения в Правила были внесены постановлением Правительства РФ от 30.11.2021 N 2116. Указанным документом внесены не только изменения в форму транспортной накладной, но и наконец-то утвержден порядок ее заполнения.
Что нового в транспортной накладной?
Форма ТН не только видоизменилась, но и утратила некоторые разделы. Однако это совсем не означает, что количество информации, подлежащей отражению в новой форме, сократилось. Часть информации, ранее входящая в исключенные разделы, перераспределена по разным разделам в новой транспортной накладной (см. таблицу). При этом «Стоимость перевозки груза» выделена теперь в отдельный раздел и, что немаловажно, указанный раздел заполняется в том случае, если транспортная накладная будет использоваться сторонами договора перевозки в качестве первичного документа.
Разделы ТН, не вошедшие в новую форму
В новой форме не осталось практически ни одного реквизита, из входящих ранее в этот раздел.
Исключением является информация:
— о штрафах (в старой форме эта информация присутствовала на только в разделе 8, но и в 17 разделе);
Указанные сведения подлежат отражению в Разделе 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»
Раздел 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»
Данная информация подлежит отражению только в Заказ-наряде на предоставление ТС (Приложение N 6)
Раздел 12 «Оговорки и замечания перевозчика»
В новой ТН оговорки и замечания перевозчика при их наличии отражаются в Разделе 8 «Прием груза»
Номер, срок действия спецразрешения и другая информация отражаются теперь в Разделе 7 «Транспортное средство»
Отдельного раздела в новой ТН не существует, при этом подписи теперь должны быть проставлены после заполнения соответствующих разделов лицами, ответственными за выполнение определенных действий: погрузку, принятие груза, оформление факта хозяйственной жизни и т. п.
Внимание
В новой транспортной накладной должны быть заполнены все разделы, за исключением тех, где есть отметка «(при необходимости)» (п. 100 Правил). При отсутствии показателей в строках транспортной накладной, оформленной на бумажном носителе, ставят прочерки.
Оформление транспортной накладной
Транспортная накладная может быть оформлена не только на бумажном носителе, но и в форме электронного документа.
Форма транспортной накладной утверждена постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (Приложение N 4).
Формат электронной транспортной накладной утвержден приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@.
Примечание
Обязательный переход на электронный документооборот в сфере транспортных перевозок намечен на 01.01.2023.
В 2022 году стороны вправе оформлять транспортную накладную в электронной форме на добровольной основе.
Транспортная накладная на бумажном носителе составляется в 3 экземплярах (оригиналах): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
В случае использования транспортной накладной, составленной на бумажном носителе, в качестве первичного учетного документа для грузоотправителя составляется четвертый экземпляр (оригинал) (п. 10 Правил).
Кто оформляет и подписывает транспортную накладную
Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Поэтому в ее составлении принимают участие все стороны, которые так или иначе связаны с отправкой, перевозкой и получением груза: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель (п. 1 ст. 785 ГК РФ).
Документ заполняется последовательно каждой из сторон:
Могут быть заполнены также Разделы 2 и 6
6 (если не заполнил грузоотправитель), 8 — 12 (разделы заполняются только в части, подлежащей заполнению перевозчиком)
2 (если не заполнил грузоотправитель), 10 — 11
Подписи в транспортной накладной
Транспортная накладная подписывается:
— грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство);
— грузополучателем (уполномоченным им лицом);
— перевозчиком (водителем). При этом водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки (п. 10 Правил).
Бумажная накладная должна содержать собственноручные подписи сторон.
Электронная транспортная накладная должна быть подписана усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП).
Водитель может подписать документ простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, но только при условии, что впоследствии транспортная накладная будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика (п. 110 Правил).
Проставление печати формой транспортной накладной не предусмотрено, но и не запрещено.
Внесение исправлений в транспортную накладную
Правила допускают внесение исправлений в транспортную накладную. Так, в случае внесения исправлений в Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» следует руководствоваться положениями ФСБУ 27/2021 (п. 11 Правил):
Внесение исправлений в транспортную накладную:
на бумажном носителе
в электронной форме
— корректурным способом, то есть путем зачеркивания ошибочного текста и указания исправленного текста над зачеркнутым (п. 21 ФСБУ 27/2021).
Исправление в документе должно сопровождаться надписью «Исправлено» и содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление (при исправлении первичного учетного документа) с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц
— путем составления нового (исправленного) электронного документа (п. 20 ФСБУ 27/2021)
Внесение исправлений в другие разделы электронной транспортной накладной осуществляется в соответствии с установленным Правительством РФ порядком, предусмотренным ч. 16 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта.
Порядок заполнения транспортной накладной
Разделы 1 «Грузоотправитель», 1а «Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)»
К реквизитам, которые должны быть указаны в данных разделах, относятся (п. 101 Правил):
— для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
— для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
Если кроме договора перевозки груза присутствует еще и договор транспортной экспедиции, то заполнение Разделов 1 и 1а зависит от того, принимает экспедитор груз или нет (п.п. 102, 103 Правил):
Сведения, которые необходимо указать в разделах 1 и 1а:
Экспедитор принимает груз
Факт передачи груза экспедитору отсутствует (в т.ч. если заказчик самостоятельно осуществляет погрузку либо погрузка осуществляется по его поручению)
Сведения об экспедиторе с одновременным проставлением отметки «является экспедитором»
Сведения о заказчике услуг по договору экспедиции
Сведения о заказчике услуг по договору экспедиции и реквизиты договора
Внимание
Лицо, являющееся грузоотправителем по договору перевозки, и лицо, осуществляющее погрузку груза, может не совпадать. В этом случае
Этот раздел может быть заполнен как грузоотправителем, так и непосредственно грузополучателем.
Грузополучателем является физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза (п. 2 ст. 5 Устава автомобильного транспорта).
По общему правилу в данном разделе указываются реквизиты лица, который является фактическим получателем товаров, указанным в договоре купли-продажи либо поставки, т. е. на склад которого осуществляется фактическая отгрузка (приемка) товаров. Особенно это важно при осуществлении транзитной поставки товаров.
К реквизитам, которые должны быть указаны в этом разделе, относятся (п. 101 Правил):
— для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
— для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
В разделе также необходимо указать и адрес места доставки груза.
Раздел 3 заполняется лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство, указанным в разделе 8 «Прием груза», т. е. владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки. Это может быть как лицо, которое является грузоотправителем по договору перевозки, так и иное лицо, у которого перевозчик принимает груз.
В разделе 3 «Груз» указывается информация о наименовании груза, его состоянии и иная информация, определенная настоящим разделом, в частности:
— количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки;
— масса груза нетто (брутто) в килограммах, его размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем в кубических метрах (п. 53 Правил). Методы определения массы груза установлены п. 54 Правил. При этом сведения о массе груза с указанием способа ее определения вносятся в транспортную накладную грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза.
При перевозке опасного груза информация о его наименовании, о каждом опасном веществе, материале или изделии указывается в соответствии с ДОПОГ.
Если груз перевозится в контейнере, то в этом случае указывается наименование груза «Контейнер», его идентификационный номер, а также количество контейнеров. Характеристики и наименование груза, погруженного в контейнер, или информация об отсутствии груза в контейнере указывается в этом случае в сопроводительной ведомости (п. 105 Правил).
Объявление ценности груза
Объявленная стоимость (ценность) груза отражается только при необходимости, т. е. в том случае, если стороны договора примут решение согласовать цену груза на случай его утраты. При этом объявленная стоимость не должна превышать действительную стоимость груза (п. 14 Правил).
Примечание
Объявление ценности груза не допускается при перевозке груза (п. 78 Правил):
— навалом, насыпью или наливом;
— скоропортящегося и опасного груза;
— части груза, перевозимого по одной транспортной накладной.
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз»
Раздел заполняется только при наличии соответствующих документов, прилагаемых к транспортной накладной, в частности (п. 106 Правил):
— документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарных, таможенных, карантинных документов;
— сертификатов, паспортов качества, удостоверений и других документов, наличие которых установлено законодательством РФ.
Если указанные документы или сведения о них содержатся в ГИС, то в этом случае в накладной необходимо отразить регистрационные номера таких документов.
При перевозке груженых или порожних контейнеров указываются реквизиты, позволяющие идентифицировать документы, подтверждающие отгрузку товаров (при наличии), реквизиты сопроводительной ведомости.
Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»
В Раздел вносится информация (п. 107 Правил):
— о маршруте перевозки;
— о сроке доставки груза грузополучателю (при необходимости);
— об ограничениях скорости движения;
— об особенностях перевозки конкретного груза (температурный режим, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (при их предоставлении грузоотправителем, запрещение перегрузки груза);
— о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку;
— об указаниях, необходимых для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований законодательства РФ.
Раздел 6 «Перевозчик»
Указанный раздел может быть заполнен как грузоотправителем, так и непосредственно перевозчиком, т. е. лицом, которое не только принимает на себя обязанность перевезти и доставить груз получателю в соответствии с договором перевозки, но и осуществляет фактическое перемещение груза.
В разделе также указываются стандартные реквизиты перевозчика и информация о водителе: фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (п. 108 Правил).
Раздел 7 «Транспортное средство»
В раздел вносится информация в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом — в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно) (п. 109 Правил):
— тип, марка, регистрационный номер ТС;
— тип владения ТС (аренда, лизинг, собственность, совместная собственность супругов — если ТС зарегистрировано на одного из супругов, не являющегося перевозчиком, безвозмездное пользование — на основании доверенности или договора);
— реквизиты документа, подтверждающего основание владения ТС;
— реквизиты специального разрешения.
Раздел 8 «Прием груза»
В Разделе указываются реквизиты лица, который осуществляет погрузку груза в транспортное средство (п. 110 Правил).
— грузоотправитель, данные о котором указаны в Разделе 1;
— лицо, уполномоченное грузоотправителем, с указанием документов, подтверждающих такие полномочия.
Правилами также установлено, что в качестве лица, осуществившем погрузку, не может указываться заказчик услуг по перевозке груза, если перевозка осуществляется при наличии договора транспортной экспедиции, и при этом грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки.
Реквизиты лица, которые указываются в этом разделе, стандартные:
— для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
— для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
Необходимо также указать данные о грузе, в частности, касающиеся массы груза брутто и методе ее определения, а также адрес места погрузки.
В этом же разделе грузоотправитель (лицо, осуществившее погрузку груза в транспортное средство) должен поставить свою подпись.
— водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).
Раздел 9 «Переадресовка» (при наличии)
В раздел вносится информация, необходимая для организации переадресовки груза, определенная настоящим разделом.
Раздел заполняется перевозчиком при получении им указания о переадресовке груза:
— от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5);
— от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5).
Указывается также адрес нового пункта выгрузки, новые дата и время подачи транспортного средства под выгрузку.
Раздел 10 «Выдача груза»
В раздел вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза).
При этом грузополучатель вносит в транспортную накладную в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест и (или) информирует об отказе принять груз с обоснованием причин (при наличии) (п. 70 Правил). Причины такого отказа могут быть изложены в Разделе 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков».
Перевозчик (водитель) также вносит свои оговорки и замечания (при наличии) о дате и времени прибытия или убытия, о состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования, о массе груза и количестве грузовых мест.
По завершении этого процесса проставляются подписи грузополучателя или уполномоченного им лица и водителя, сдавшего груз (п. 112 Правил).
Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»
В указанный раздел могут быть внесены сведения о различных коммерческих актах, составленных в процессе оформления транспортной накладной (от начала и до окончания ее оформления), в частности об актах взвешивания, о погрузке груза и т.д. (п. 113 Правил).
В накладной необходимо сделать отметку о составлении акта, которая должна содержать краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для составления акта, и размер штрафа. Внесение таких отметок в документ возложено на лиц, уполномоченных на то надлежащим образом грузоотправителем, грузополучателем, перевозчиком (п.п. 83, 88 Правил).
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»
Указанный раздел заполняется только в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа.
В этом разделе указывается стоимость перевозки без НДС, с учетом НДС, а также ставка НДС и сумма НДС, предъявляемая покупателю услуг по перевозке груза (п. 114 Правил).
Также в этом разделе проставляются подписи лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя, их должности, а также иные реквизиты, необходимые для идентификации грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
член Палаты налоговых консультантов
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
IX. Порядок оформления или формирования транспортной накладной в части требований к ее заполнению
100. Информация, определенная разделами формы транспортной накладной, является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».
Идентификационный номер налогоплательщика указывается в отношении лиц, зарегистрированных в налоговых органах Российской Федерации.
Для иностранной организации при отсутствии регистрации в налоговых органах Российской Федерации вместо идентификационного номера налогоплательщика указываются иные реквизиты, позволяющие идентифицировать иностранное юридическое лицо, в том числе страна, резидентом которой оно является. Для иностранного физического лица, являющегося грузоотправителем, заказчиком услуг, связанных с перевозкой груза или грузополучателем, вместо идентификационного номера налогоплательщика указывается страна, резидентом которой оно является, данные документа, удостоверяющего личность (вид, номер, дата выдачи документа).
101. К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 «Грузоотправитель», 1а «Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)», 2 «Грузополучатель», 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии), 6 «Перевозчик», 7 «Транспортное средство», 8 «Прием груза», 9 «Переадресовка» (при наличии), 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» относятся:
для юридического лица — полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места нахождения, номер телефона;
для физического лица — фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
При этом если в разделе 8 «Прием груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо — владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование, а в электронной транспортной накладной — идентификационный номер налогоплательщика грузоотправителя.
К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся идентификационный номер налогоплательщика составителя документа, наименование документа, дата и номер документа. Для иностранного физического лица — составителя документа указывается также фамилия, имя, отчество (при наличии).
О заполнении раздела 1, когда стороной договора в лице грузоотправителя выступает экспедитор, см. Методические рекомендации, утв. Распоряжением Минтранса России от 22.12.2022 N АК-325-р.
102. Раздел 1 «Грузоотправитель» заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза, в значении, определенном Федеральным законом.
В случаях, когда кроме договора перевозки груза присутствует договор на выполнение услуг по организации перевозки груза (в значениях, определенных Федеральным законом «О транспортно-экспедиционной деятельности»), в разделе 1 «Грузоотправитель» указываются:
лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки с одновременным проставлением отметки «является экспедитором», за исключением случаев, предусмотренных настоящим пунктом;
лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если факт передачи груза во владение исполнителю услуг, связанных с организацией перевозки груза, для перевозки отсутствует, в том числе если такое лицо самостоятельно осуществляет погрузку груза в транспортное средство либо погрузка осуществляется по его поручению.
103. Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)» заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель таких услуг. Также указываются реквизиты указанного договора.
104. Раздел 2 «Грузополучатель» заполняется в отношении грузополучателя в значении, определенном Федеральным законом.
Вносится информация о месте доставки груза.
105. Раздел 3 «Груз» заполняется лицом, осуществившим погрузку груза в транспортное средство, указанным в разделе 8 «Прием груза». В разделе 3 «Груз» указывается информация о наименовании груза, его состоянии и иная информация, определенная настоящим разделом.
В случае погрузки груза на транспортное средство путем погрузки груженого или порожнего контейнера в разделе 3 «Груз» указывается наименование груза «Контейнер», его идентификационный номер, а также количество контейнеров. При этом оформление сопроводительной ведомости производится с обязательным указанием в ней характеристик и наименования груза, погруженного в контейнер, или с указанием об отсутствии груза в контейнере.
106. В раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии) вносятся наименования, реквизиты прилагаемых к транспортной накладной документов, указанных в настоящем разделе.
107. В раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки» вносится информация о маршруте перевозки, о сроке доставки груза грузополучателю, об ограничениях скорости движения, об особенностях перевозки конкретного груза, о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка, их контактах и о способах передачи указаний на переадресовку, об указаниях, необходимых для выполнения требований законодательства Российской Федерации.
108. Раздел 6 «Перевозчик» заполняется в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя, принявшего на себя по договору перевозки груза обязанность перевезти и выдать управомоченному на их получение лицу вверенный грузоотправителем груз в пункте назначения с использованием транспортных средств, указанных в разделе 7 «Транспортное средство», находящихся в законном владении перевозчика.
При этом если лицо не осуществляет фактическое перемещение груза, такое лицо в разделе не указывается.
Также в разделе 6 «Перевозчик» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), идентификационный номер налогоплательщика или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителя).
109. В раздел 7 «Транспортное средство» вносится информация, определенная настоящим разделом, в отношении транспортного средства (в случае перевозки автопоездом — в отношении тягача, прицепа, или полуприцепа отдельно).
В поле «Тип владения» указывается цифра, соответствующая типу владения транспортным средством перевозчиком, указанным в разделе 6 «Перевозчик».
Тип владения «2 — совместная собственность супругов» определяется при использовании перевозчиком транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке на одного из супругов, не являющегося перевозчиком.
Тип владения «5 — безвозмездное пользование» определяется при использовании транспортного средства на безвозмездной основе на основании доверенности или договора.
О заполнении раздела 8, когда стороной договора в лице грузоотправителя выступает экспедитор, см. Методические рекомендации, утв. Распоряжением Минтранса России от 22.12.2022 N АК-325-р.
110. В раздел 8 «Прием груза» вносится информация, подтверждающая вверение грузоотправителем груза перевозчику.
В разделе 8 «Прием груза» указывается информация о лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство:
грузоотправителе — в случае осуществления погрузки непосредственно грузоотправителем, который указан в разделе 1 «Грузоотправитель»;
ином уполномоченном грузоотправителем лице, осуществившем погрузку груза в транспортное средство, если это предусмотрено договором перевозки груза, с указанием документов, подтверждающих такие полномочия. При этом при наличии договора на выполнение услуг, связанных с организацией услуг по перевозке груза, когда грузоотправитель принимает груз во владение для перевозки, таким лицом не может указываться заказчик услуг, связанных с перевозкой груза.
В указанном разделе проставляются подписи:
грузоотправителя (лица, осуществившего погрузку груза в транспортное средство);
водителя (после сверки водителем соответствия представленного груза, упаковки, тары с данными, указанными в разделе 3 «Груз», а также после внесения оговорок и замечаний перевозчика при приеме груза).
Для подписания электронной транспортной накладной водителем может использоваться простая электронная подпись (в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме») или усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат проверки ключа которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке, при условии последующего подписания электронной транспортной накладной усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.
111. В раздел 9 «Переадресовка» вносится информация, необходимая для организации переадресовки груза, определенная настоящим разделом (при наличии).
Раздел 9 «Переадресовка» заполняется перевозчиком:
при получении перевозчиком указания о переадресовке груза от грузоотправителя (если такие полномочия не передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»);
при получении перевозчиком указаний от грузополучателя (если такие полномочия передавались грузоотправителем грузополучателю в разделе 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»).
112. В раздел 10 «Выдача груза» вносится информация, подтверждающая выдачу груза перевозчиком грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза).
В указанном разделе проставляется подпись грузополучателя или уполномоченного грузополучателем лица. При этом если грузополучателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, проставляется подпись лица, уполномоченного этим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на действия по приемке груза и (или) на оформление факта приемки груза.
113. В раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)» вносятся отметки грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, в том числе сведения об актах взвешивания и иных коммерческих актах, составленных сторонами договора перевозки от начала до окончания оформления транспортной накладной.
114. Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» заполняется в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
В указанный раздел вносится предусмотренная настоящим разделом информация о стоимости услуг перевозки без налога, налоговой ставке, сумме налога, предъявляемого покупателю, стоимости услуг перевозки с налогом, а также о подписях и должностях лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя, об иных реквизитах, необходимых для идентификации этих лиц.
Новая транспортная накладная с 1 марта 2022 года: чем отличается, все разделы и строки
С начала 2022 года вступили в силу новые Правила перевозок грузов. Самый большой и значительный блок изменений касается новой формы транспортной накладной, которая вступает в силу с 1 марта 2022 года.
В новой транспортной накладной с 17 до 12 сокращено количества разделов. Но, при этом, объем сведений, которые нужно вносить в накладную не уменьшился, а наоборот увеличен.
Для бухгалтеров особенно важен раздел, в котором указывается стоимость перевозки груза. Это раздел 12. Он претерпел серьезные изменения. Теперь стоимость нужно максимально детализировать.
Об остальных изменениях можно сказать, что строки и графы просто поменяли местами, что-то объединили. Например, разделы «Указания грузоотправителя» и «Условия перевозки» объединили в один раздел — раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». «Оговорки и замечания перевозчика» добавили в разделы «Прием груза» и «Выдача груза». Раздел «Прочие условия» вообще удалили. В раздел «Транспортное средство» внесли дополнительные реквизиты по типам владения.
Документы, которые регулируют формат и правила составления транспортной накладной
Форма транспортной накладной утверждена постановлением правительства РФ от 21.12.20 № 2200. В него внесены поправки постановлением правительства РФ от 30.11.21 № 2116.
Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116 вступило в силу с 1 января 2022 года, но новые правила заполнения транспортной накладной и возможность использовать ее электронную форму действуют – с 1 марта 2022 года.
Правила оформления транспортной накладной установлены Федеральным законом от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». С 1 января 2022 года в Устав внесены изменения Федеральным законом от 02.07.21 № 336-ФЗ.
С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.
Форматы электронных документов утверждены приказом ФНС от 09.12.21 № ЕД-7-26/1065@. Электронные форматы утверждены для: транспортной накладной; заказ-наряда; сопроводительной ведомости.
Новый бланк накладной, который введен в действие с марта 2022 года
Транспортная накладная оформляется на основании договора перевозки. Сторонами договора перевозки являются: грузоотправитель – заказчик перевозки и перевозчик. Одновременно с ними, договор перевозки предусматривает еще одну строну -грузополучателя.
Транспортная накладная содержит поля, для внесения реквизитов всех трех сторон:
- грузоотправителя – в разделе 1;
- грузополучателя – в разделе 2;
- перевозчика – в разделе 10.
Кто составляет и подписывает накладную
Транспортную накладную последовательно заполняют все участники перевозки.
Сначала Грузоотправитель заполняет свою часть – это основная часть накладной, где фиксируется больше всего информации. Затем в нее вносит свои данные Перевозчик. И, последним в свою часть накладной вписывает свои данные Получатель груза.
По новым правилам информация о подписантах детализирована. Теперь нужно точно указывать, кто подписывает транспортную накладную от каждой из сторон: от грузоотправителя — лицо, осуществившее погрузку, от перевозчика — водитель, от грузополучателя — любое уполномоченное им лицо.
Подписывается накладная представителями трех сторон:
- Грузоотправителя;
- Грузополучателя;
- Перевозчика (им может быть водитель).
Водитель может быть представителем только одной стороны. Он не вправе подписывать документ за всех участников перевозки.
Транспортная накладная составляется на автомобиль. Если в одной машине отправлено несколько партий груза, можно составить одну накладную, в которой указывается весь перечень грузов. Но, если большую партию разделили на несколько машин, нужно составить столько накладных, сколько автомобилей загружено.
Подписи на накладной
- В бумажном варианте «живой» подписью.
- В электронном варианте усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Водитель может использовать простую электронную подпись либо усиленную неквалифицированную ЭП. Но только в том случае, если перевозчик впоследствии подпишет накладную своей УКЭП.
Печать не обязательна.
Количество экземпляров накладной
Нужно составить столько экземпляров транспортной накладной, чтобы свой экземпляр был у каждого участника сделки. То есть, не менее 3 (трех) оригиналов, для:
- грузоотправителя,
- грузополучателя,
- перевозчика.
Можно составить и четыре, и пять экземпляров, если свои экземпляры нужны иным сторонам сделки или стороны хотели бы иметь по 2 оригинальных экземпляра.
Когда транспортная накладная не нужна
Если покупатель забирает груз самовывозом на своей машине, транспортную накладную можно не оформлять, поскольку услуг по доставке никто не оказывает.
В этом случае для подтверждения транспортных и погрузо-рагрузочных расходов, а также расходов на ГСМ используют путевые листы, зарплатные ведомости и другие документы.
Есть еще один случай, когда транспортная накладная не нужна — если стоимость доставки включена в стоимость товара. В этом случае ее заменит товарная накладная. Заказчик перевозки может принять товары на учет по товарной накладной по форме ТОРГ-12.
Все разделы транспортной накладной с марта 2022 года
Раздел 1 «Грузоотправитель»
Грузоотправитель – это лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство;
Этот раздел, как следует из его названия, заполняет грузоотправитель по договору перевозки. Данные, которые вносятся в накладную, должны соответствовать договору. Поэтому, лучше их просто скопировать из договора.
Если кроме договора перевозки груза есть еще и договор на выполнение услуг по организации перевозки груза, то есть, есть экспедитор, в разделе 1 «Грузоотправитель» нужно указать:
- лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки проставляется отметка «является экспедитором»;
- лицо, которое является заказчиком услуг по организации перевозки груза, если нет передачи груза во владение исполнителю услуг, причем даже в том случае, если экспедитор сам занимается погрузкой.
Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)»
Раздел 1а нужно заполнить, если есть договора на выполнение услуг по организации перевозки груза.
А разделе 1а нужно указать реквизиты договора и данные Заказчика: ИНН, название, адрес, телефон. Если Заказчик ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.
Раздел 2 «Грузополучатель»
Раздел соответственно заполняет получатель груза. Реквизиты традиционные: ИНН, название, адрес, телефон. Если Грузополучатель ИП вместо названия указывается фамилия, имя, отчество.
Раздел 3 «Груз»
В разделе несколько строк, в которые вносится следующая информация:
- наименование груза;
- количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки;
- реквизиты документа на отгрузку товаров: наименование, номер, дата;
- масса груза брутто в килограммах, масса груза нетто;
- объявленная стоимость (ценность) груза.
Если перевозится опасный груз, указывается дополнительная о его состоянии, требованиях транспортировки, обеспечении целостности и т.п.
Объявленной стоимости может не быть, если стороны договора не считают нужным согласовать цену груза на случай потери или кражи. Но, если стоимость указывается, она не должна превышать действительную стоимость груза.
Если груз перевозится в контейнере, в разделе 3 в наименовании груза пишут «Контейнер» и его идентификационный номер. Если контейнеров несколько, нужно указать их количество, и в сопроводительной ведомости обязательно отметить:
- характеристики и наименования груза (если контейнер заполнен);
- отсутствие груза (если контейнер пустой).
Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз (при наличии)»
В разделе несколько строк для внесения информации о сопроводительных документах. Это разного рода сертификаты, паспорта, свидетельства, разрешения и товарные накладные.
В накладную вписывают:
- перечень прилагаемых к транспортной накладной документов,
- перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений и т.п.
- реквизиты документов, реквизиты сопроводительной ведомости, если перевозка в контейнерах.
Реквизиты каждого документа должны включать:
- наименование,
- номера,
- дату,
- ИНН составителя,
- ФИО – для иностранцев.
Раздел 5 «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки»
Раздел 5 заполняет Грузоотправитель в том случае, если есть:
- особые условия перевозки, отличающие от стандартных;
- условия, содержащие строгие требования либо условия, требующие особо отношения к грузу.
Например, особый температурный режим, ограничения по скорости автомобиля, опасность переворачивания груза и т.п.
Так, в разделе 5 есть строки, в которые вписывают:
- маршрут перевозки, дата и время/сроки доставки груза;
- необходимость выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований;
- температурный режим перевозки груза;
- сведения о запорно-пломбировочных устройствах;
- запрет на перегрузку;
- ограничение скорости движения;
- информацию об уполномоченных лицах, которые вправе давать указания о переадресовке, и их контакты.
Раздел 6 «Перевозчик»
В этом разделе указывают реквизиты организации, которая по договору перевозки обеспечивает доставку и передачу груза. Данные о перевозчике — традиционные: название, ИНН, адрес.
В этом же разделе указывают данные водителя:
- ФИО;
- ИНН;
- серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения.
Если водителя заменят, новые данные нужно вписать в этом же разделе.
Раздел 7 «Транспортное средство»
В этом разделе нужно указать все данные транспортного средства, на котором перевозится груз:
- тип,
- марку,
- грузоподъемность (в тоннах),
- вместимость (в кубических метрах),
- регистрационный номер транспортного средства.
В этом же разделе указывают на каком основании перевозчик используется транспортное средство.
В отличие от предыдущей формы накладной добавлены еще два возможных вида владения автомобилем — безвозмездное пользование и совместная собственность супругов.
Нужно выбрать один из предложенных типов владения и проставить определенную цифру:
2 — совместная собственность супругов;
5 — безвозмездное пользование.
Из предложенных вариантов выбрать нужный тип владения несложно. Вопросы вызывает только тип «5» — безвозмездное пользование. Его нужно выбрать, если перевозчик использует транспорт по доверенности или по договору.
Если автомобиль придется заменить в процессе перевозки, в этом разделе нужно указать новые сведения об автомобиле.
Раздел 8 «Прием груза»
В этом разделе указывают данные компании или ИП, у которого Перевозчик принимает груз.
- наименование фирмы, которая владеет пунктом погрузки (склада),
- ИНН организации (только в электронной накладной) или ФИО ИП — владельца пункта погрузки,
- адрес места погрузки.
Далее указываются запланированные и фактические данные о прибытии и отправке автомобиля.
Затем, данные о грузе:
- масса груза брутто в килограммах,
- количество грузовых мест,
- тара, упаковка.
Этот раздел заверяется двумя или тремя подписями:
- ответственного за выдачу груда,
- водителя,
- представителя грузоотправителя (его подписи может не быть)
Раздел 9 «Переадресовка (при наличии)»
Этот раздел заполняет перевозчик, если у него есть указания от грузоотправителя о переадресовке груза. Перевозчик должен указать:
- адрес нового пункта выгрузки груза;
- дату и время выгрузки после переадресации;
- реквизиты документа (дату и номер), на основании которого изменен план доставки.
Если Грузоотправитель дает указание сменить получателя груза, его реквизиты (название, адрес, ИНН) нужно указать в этом разделе.
Раздел 10 «Выдача груза»
В этом разделе фиксируется вся информация о выдаче груза: время, место, дата, количество грузовых мест, вес и т.п.
Раздел заполняет Грузополучатель в присутствии перевозчика/водителя.
Указывается максимальное количество данных, включая состояние тары, пломб, маркировки и т.п.
Если у перевозчика есть замечания к состоянию самого груза, упаковке, маркировке, таре и пр., их можно отметить в этом разделе.
Раздел визируется подписями:
- грузополучателя или уполномоченного грузоотправителем лица);
- водителя, сдавшего груз грузополучателю или уполномоченному грузополучателем лицу).
Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»
Здесь нужно указать сведения об актах, которые могли быть составлены в процессе в процессе подготовки накладной. Например, груз взвешивали, составили акт о состоянии тары, составили акт о перегрузке и т.п.
Раннее Правилами перевозки не предусматривалось оформление акта взвешивания. Теперь определено, что акт составляется после определения общей массы груженого транспортного средства и нагрузки на его оси и прилагается к транспортной накладной. Акт оформляется по требованию одной из сторон перевозки.
При приеме к перевозке груженого контейнера или съемного кузова акт взвешивания является обязательным.
Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»
Раздел нужно внимательно и детально заполнить, если транспортная накладная будет использована бухгалтерией в качестве первичного документа, подтверждающего расходы в соответствии со статьей 9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)» транспортной накладной надо внести:
- стоимость услуг перевозки без НДС,
- налоговую ставку,
- сумму НДС, предъявляемого покупателю;
- стоимость услуг перевозки с НДС.
Раздел подписывается ответственными за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика и грузоотправителя.
Уточнения, сколько составили расходы перевозчика на проезд по платным дорогам, на уплату таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузочно-разгрузочных работ, дезинфекции, перевозку опасных грузов и пр., в новой форме транспортной накладной не предусмотрены. Все эти уточнения были в прежней форме.
Форма транспортной накладной с 2021 года
С 01.01.2021 действуют новые правила автотранспортных грузоперевозок (утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200, далее — Правила № 2200). Правила перевозок и оформления документов по ним из постановления от 15.04.2011 № 272 утратили силу.
Нововведения отразились в том числе и на правилах оформления транспортных документов. Так, упомянутое постановление № 2200 утвердило новую форму транспортной накладной (ТН).
Что нового в транспортной накладной с 2021 года
Согласно новым правилам, ТН может быть сформирована как на бумажном носителе, так и в электронной форме (ранее электронная форма для ТН не была предусмотрена). Однако электронный способ станет доступен только с 01.01.2022. К этой дате ФНС (в сотрудничестве с Минтрансом) должны разработать формат ее представления.
Среди новшеств в бланке можно отметить:
- новые поля, которые нужно заполнять, если грузоотправитель является экспедитором (например, нужно дополнительно указать реквизиты юрлица — заказчика перевозки);
- в разделе «Прием груза» отражают сведения о лице, от которого забирается груз;
- нужно указывать код типа владения транспортным средством (собственность, аренда или лизинг);
- скорректирован раздел, в котором отражают стоимость услуг перевозчика.
В письме от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС Минтранс указал, что все поля транспортной накладной обязательны к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».
Когда нужна транспортная накладная
Транспортная накладная составляется в обязательном порядке при перевозке груза автомобильным транспортом по территории России (ч. 1 ст. 8 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 2 ст. 785 ГК, п. 7 Правил № 2200). Составляют ее на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве (пп. 10, 12 Правил № 2200).
- подтверждает факт заключения договора перевозки;
- является одним из документов, подтверждающих реальность сделки;
- обосновывает расходы в налоговом и бухучете.
Если ТН не будет, налоговики могут снять расходы, оштрафовать компанию за занижение базы по прибыли и начислить пени. Могут быть вопросы и к вычету по НДС.
Также за перевозку груза без ТН, в случае когда ее оформление обязательно, могут наказать водителя — по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ это предупреждение или штраф в сумме 500 руб.
ТН всегда составляется, если:
- доставку товара осуществляет транспортная организация, при этом неважно, кто выступает заказчиком перевозки: продавец или покупатель;
- товар доставляет продавец и при этом стоимость доставки выделена в договоре отдельно.
ТН не составляется при:
- доставке товара транспортом продавца, если транспортировка включена в цену товара;
- самовывозе товара покупателем.
В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких товарно-транспортную накладную, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы ознакомиться с разъяснениями, получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в готовое решение.
Кто и как оформляет транспортную накладную
По общему правилу ТН выписывает заказчик перевозки. Если это покупатель, то документ составляет покупатель, если продавец, то продавец. Однако закрепить обязанность составлять ТН можно и за перевозчиком. Это нужно прописать в договоре. Нюансы заполнения транспортной накладной при участии в перевозке экспеитора разъясняются в письме Минтранса от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС.
Оформляют ТН в трех экземплярах — для каждого участника транспортировки. Участвуют в заполнении документа все стороны договора перевозки: каждый участник указывает в ней свою информацию, заполняя реквизиты полностью или в своей части, проставляя, где нужно, подписи и печати.
Например, заглавные реквизиты (дату и номер ТН, номер экземпляра, дату и номер заявки, сведения о грузоотправителе и грузополучателе и др.) заполняет составитель документа. А в разделе 7 «Сдача груза» тем или иным способом отмечаются все участники перевозки.
Правильно заполнить новую транспортную накладную с 2021 года вам поможет образец с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс», фрагмент которого представлен ниже. Посмотреть образец полностью можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.
Отразить транспортные расходы в бухучете вам поможет наша статья.