Как подать заявление на усн

Как перейти на УСН с 2023 года

Если компания или предприниматель работает на общем режиме (ОСН, ОСНО) и задумывается в ближайшее время перейти на упрощенную систему налогообложения, решение нужно принять до конца текущего года. Вот основные шаги, которые нужно сделать для перехода:

Проверить, соответствуете ли вы установленным критериям спецрежима.
Просчитать, какой налоговый режим выгоднее для вас: ОСНО или УСН.
Подать заявление в налоговую о переходе.
Решить вопросы переходного периода: утвердить новую учетную политику, перенастроить бухгалтерскую программу.

Что делать на каждом шаге — подробно разберем в статье.

Преимущества упрощенного учета в СБИС

Что вы узнаете

Условия перехода на УСН

Смысл спецрежимов в том, что они подходят не для всех. Желающие перейти на упрощенку должны проверить себя по таким пунктам:

Структура бизнеса (актуально для компаний).
Вид деятельности.
Уровень доходов.
Численность сотрудников.
Остаточная стоимость основных средств.

Остановимся на каждом.

Подходящая структура бизнеса

Не могут перейти на упрощенку (п. 3 ст. 346.12 НК РФ):

Организации с филиалами.
Организации, в которых доля участия других фирм составляет более 25% (за некоторыми исключениями). Например, если ООО создано двумя учредителями: другим ООО и одним физлицом — и их доли участия равные, по 50%.
Иностранные организации. Это иностранные юрлица, компании и другие корпоративные образования, которые созданы по закону иностранных государств, международные организации, филиалы и представительства таких иностранных лиц и международных организаций, созданные на территории РФ (ст. 11 НК РФ).

Разрешенные на УСН виды деятельности

В Налоговом кодексе (п. 3 ст. 346.12) установлен список запрещенных на УСН видов деятельности. С 2023 года в этот стоп-лист попадают производители, а также оптовые и розничные продавцы ювелирных и других изделий из драгоценных металлов. Это новые запрещенные виды деятельности на УСН.

В остальном перечень не меняется. Например, по-прежнему не могут перейти на упрощенку:

Ломбарды.
Производители подакцизных товаров. Исключение — если производите подакцизный виноград, вино, игристое вино, виноматериалы, виноградное сусло из винограда собственного производства.
Нотариусы и адвокаты.
Микрофинансовые организации (МФО).

Лимит по доходам — 123,3 млн рублей

Для перехода на УСН с 2023 года действует ограничение по доходам в 123,3 млн рублей. Показатель нужно считать за 9 месяцев 2022 года. Если доходы компании за этот период выше, перейти на упрощенку с 2023 года не получится. Для расчета показателя берите выручку (доходы) от реализации и внереализационные доходы за минусом НДС и акцизов.

Предприниматели не обязаны считать доходы за 9 месяцев текущего года. На них ограничение по доходам при переходе на спецрежим не распространяется. Но после перехода на УСН придется контролировать уровень выручки так же, как и компаниям. Какие суммы можно получать действующим упрощенцам, рассказали ниже.

Лимит по количеству работников — 100 человек

Максимально возможная средняя численность работников для перехода на УСН — 100 человек. Требование актуально как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

Показатель должен быть выполнен к 1 января 2023 года. Если, например, за 9 месяцев 2022 сотрудников больше, это не страшно. Главное — привести показатель к установленному лимиту до 1 января. Об этом — письмо Минфина от 25.11.2009 № 03-11-06/2/248.

Когда будете работать на УСН, сотрудников может быть больше — до 130. Но контролировать лимит в 100 человек тоже придется. Пока число работников не превысило 100, упрощенцы считают единый налог по стандартной ставке. Если численность сотрудников от 100 до 130 включительно, налог нужно платить по повышенному тарифу. При численности свыше 130 компания (ИП) теряет право на спецрежим.

Лимит по основным средствам — 150 млн рублей

Максимально возможная остаточная стоимость основных средств для перехода на УСН — 150 млн рублей.

Показатель при переходе на спецрежим должны контролировать только компании. ИП проверяют соответствие этому лимиту, уже будучи на УСН.

Для перехода на упрощенку с 2023 года компании считают остаточную стоимость основных средств по состоянию на 1 октября 2022.

Какие будут ставки по УСН в 2023 году

Чтобы сравнить налоговую нагрузку на общем и специальном режимах, воспользуйтесь нашей таблицей с актуальными ставками на УСН.

Условия на 2023 год с учетом коэффициента-дефлятора 1,257	Ставки на объекте налогообложения
Условия на 2023 год с учетом коэффициента-дефлятора 1,257	Доходы	Доходы — Расходы
До 188,55 млн руб. годовой доход или до 100 сотрудников	6%, но могут быть налоговые каникулы (для ИП) или пониженная ставка (вплоть до 1%) от региона для отдельных налогоплательщиков	15%, но могут быть налоговые каникулы (для ИП) или пониженная ставка (до 5%) от региона для отдельных налогоплательщиков
188,55 — 251,4 млн руб. годовой доход или 100–130 сотрудников	8%	20%

Тариф зависит от применяемого объекта налогообложения — на УСН можно работать на объекте:

Доходы 6%.
Доходы минус расходы 15%.

На первом объекте налогообложения стандартная ставка ниже, чем на втором, но зато при расчете налога нельзя учесть расходы. Можно уменьшить налог только на налоговый вычет. Его формируют уплаченные страховые взносы, больничные пособия. Также — торговый сбор, если работаете в Москве.

На втором объекте стандартная ставка выше, но зато при расчете налога можно учитывать расходы из списка разрешенных на УСН трат.

Нужно просчитывать, какой объект выгоден для конкретного бизнеса. Если бизнес не предполагает существенных затрат, например, услуги, то работать на объекте «Доходы минус расходы», скорее всего, будет менее выгодно. Если это производство или торговля, тогда расходы точно будут: материалы, покупные товары — и объект «Доходы минус расходы» может оказаться оптимальным.

Когда и как переходить на УСН

Для перехода на УСН предоставьте в налоговую инспекцию уведомление по форме № 26.2-1. Каким способом это сделать, рассказали ниже.

Уведомление о переходе на упрощенную систему — это одностраничный бланк. Компании и ИП заполняют его с небольшой разницей: ИП не указывают доходы за 9 месяцев текущего года и остаточную стоимость ОС на 1 октября. Выбранный объект налогообложения указывают и организации, и предприниматели.

Когда подавать уведомление о переходе на УСН

9 января 2023 года — последний день, когда можно подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, чтобы работать на спецрежиме в 2023 году.

Согласно Налоговому кодексу, крайняя дата для уведомления — 31 декабря, но в 2022 году это выходной, поэтому срок переносится на первый рабочий день нового года.

Если не уложиться с уведомлением в установленные сроки, права применять УСН нет. Перейти в середине года с общей системы на спецрежим не получится.

Как подать уведомление

Уведомление о переходе на упрощенку можно подать одним из следующих способов:

Лично в отделении ФНС.
По почте России.
Через личный кабинет на сайте ФНС (такой функционал реализован для ИП).
Через бухгалтерскую программу, с помощью которой сдаете отчетность в налоговую.

Дожидаться ответ от ФНС на уведомление не нужно. Процедура носит уведомительный характер, поэтому ФНС не выносит разрешение или отказ применять УСН.

Убедиться в том, что налоговая зафиксировала ваш переход с ОСНО на УСН, можно:

В личном кабинете на сайте налоговой.
Запросив в ИФНС информационное письмо по форме № 26.2-7. Такое подойдет, в частности, если нужно подтвердить применение УСН поставщику.

Удобно делать все в одном окне — отправить уведомление о переходе на УСН, запросить информацию о текущем налоговом режиме, потом отчитываться по упрощенке. Такие возможности дает СБИС. В системе можно отправлять не только отчетность и другие формализованные документы, например уведомление о переходе на УСН, заявление на получение патента, но и неформализованные обращения и письма.

Уведомить ИФНС с помощью СБИС

С чего начать работу на упрощенке

1. Утвердите учетную политику для целей налогообложения. Если работаете в СБИС, политику можно настроить (изменить) и распечатать прямо из бухгалтерской программы. СБИС формирует приказ и положение об учетной политике, план счетов и другие документы, необходимые для организации учета.

2. Оформите главный налоговый регистр на УСН — Книгу учета доходов и расходов (КУДиР), если решили вести ее на бумаге. До начала записей:

Заполните титульный лист.
Сшейте и пронумеруйте страницы. На последней укажите количество страниц.
Заверьте Книгу учета подписью руководителя/ИП. Поставьте печать при наличии.

Если решили вести Книгу учета в электронном виде, распечатать, сшить и заверить документ нужно будет по итогам года. СБИС формирует КУДиР автоматически по данным учета.

3. Разберитесь с переходными доходами/расходами. Например, аванс от поставщика вы могли получить в декабре на ОСНО, а провести поставку только в январе. Если ОСНО применяли с методом начисления, аванс нужно включить в доходы в налоговом учете в новом году. Если, наоборот, оплату получили в период применения УСН, а реализация была на ОСНО, сумма не попадет в доходы при расчете единого налога. При методе начисления реализацию уже учли в налоговом учете до смены налогового режима.

4. Введите в практику контроль установленных по УСН лимитов.

Если превысили промежуточные лимиты, с квартала превышения нужно считать единый налог по повышенной ставке. О тарифах мы уже рассказывали выше.
Если превысили окончательные (максимальные) лимиты, с квартала превышения нужно пересчитать налоги по общей системе и весь оставшийся год применять ОСНО. В таблице ниже смотрите лимиты, которые нужно контролировать, чтобы не потерять право на УСН.

Лимиты для работы на УСН в 2023 году

Показатель	Максимальное значение
Доходы	251 400 000 руб. (200 000 000 руб. с коэффициентом-дефлятором 1,257 на 2023 год)
Средняя численность персонала	130 человек
Остаточная стоимость основных средств (ОС)	150 000 000 руб.

ИП на УСН должны определять остаточную стоимость основных средств так же, как и организации. Сначала нужно определить основные средства, которые относятся к амортизируемому имуществу. Для этого руководствуйтесь правилами гл. 25 НК РФ. Затем рассчитайте остаточную стоимость таких объектов по правилам бухгалтерского учета (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Многих ИП — будущих упрощенцев пугает это требование — контролировать остаточную стоимость ОС. Опасений будет меньше, если доверить учет и расчеты бухгалтерской программе. Программа по нужным алгоритмам посчитает амортизацию объекта и остаток по нему. За пару кликов вам останется только сформировать отчет и посмотреть остаточную стоимость активов на выбранную дату.

Как подать заявление на УСН через личный кабинет

Для того, чтобы подать заявление на УСН, необходимо:

номер контактного телефона;
код налогового органа, если он автоматически заполнился неверно;
подходящий Вам вариант перехода на УСН:
объект налогообложения;
дата начала применения УСН — для вновь созданных (по умолчанию указана дата регистрации):
дата прекращения ЕНВД — для переходящих с ЕНВД:
сумма доходов за 9 мес — для переходящих с иных режимов:

Далее заявление можно просмотреть, распечатать и сдать в налоговую лично или же подписать и отправить, если у Вас есть ЭЦП.
У нас есть новое видео о переходе на УСН через ЛК с 2022 года:

Мы заполним для Вас уведомление о переходе на УСН за 1000 руб.
Для отправки уведомления в электронном виде потребуется получить ЭЦП за 2 000 руб. Если Вы заключите с нами договор на бухгалтерское сопровождение или ведение учета, заполнение уведомления о переходе на УСН будет включено в стоимость обслуживания.

Как ИП перейти на УСН после регистрации в 2023 г.

Если предприниматель не выберет какой-либо специальный режим, ему автоматически присваивается общая система налогообложения. Допускается переход ИП на УСН после регистрации, однако сроки принятия решения ограничены.

Для выбора в пользу УСН у вновь созданного ИП есть всего 30 суток, а для действующего бизнесмена переход ИП на УСН после регистрации, с момента которой прошло больше месяца, возможен лишь с 1 января следующего года. Из статьи вы узнаете, как заполнить уведомление для нового предпринимателя и ИП, который упустил срок подачи после регистрации.

1. Кому разрешено работать на УСН

Режим упрощенного налогообложения относится к льготным. Но он доступен не всем ИП. На режиме предусмотрен ряд ограничений по направлениям бизнеса, по штату и доходу от деятельности. К примеру, плательщики УСН не вправе заниматься страховым бизнесом или банковской деятельность, не могут открыть ломбард или заниматься полезными ископаемыми. А если бизнесмен хочет открыть общепит, то он может открыть кафе или ресторан с персоналом не больше 100 сотрудников.

Основные запреты для бизнесменов на упрощенной системе:

Количество единиц персонала — не более 100 чел. В случае превышения данного лимита до 30% или до 130 чел, ИП будет платить налоги по повышенной ставке, а если сотрудников станет больше — он потеряет право на льготный налоговый тариф.
По стоимости основных средств остаток не должен быть больше 150 млн.
Доходность бизнеса за год не должна превышать 150 млн. При небольшой погрешности до 200 млн. ИП не лишится права на УСН, но налоги будет платить по повышенному тарифу.
На УСН нельзя открывать филиалы.

Ограничения по УСН были скорректированы в 2021 году: предпринимателям дана возможность переходить за установленные лимиты, не лишаясь права на применение режима. Однако ставки для данной ситуации тоже скорректированы: с 6% до 8% на объекте “Доходы” и с 15% до 20% на объекте “Доходы минус расходы”.

Новое правило по лимитам дает ИП время перед тем, как выбрать другой режим исчисления налога.

2. Как осуществляется переход на УСН

Применение УСН носит уведомительный характер. Соответствующий документ нужно направить в ту же налоговую, в которой вы вставали на учет. Вновь созданный ИП направить уведомление на УСН может в течение 30 дней, а при упущении этого срока документ подается в конце года.

2.1 Подготовка документа о переходе на УСН

В 2023 году для уведомления налоговой применяется форма 26.2-1. Условия заполнения зависят от срока, когда подается документ.

Пример заполнения формы 26.2-1.

Правила по заполнению полей:

ИНН — заполняется всегда, кроме случая, когда гражданин одновременно оформляет ИП и получает идентификационный номер налогоплательщика впервые.
КПП — это поле необходимо оставить пустым.
Код ФНС — сюда заносится номер регистрирующей инспекции, которая будет ставить вас на учет
Признак налогоплательщика — заполнение пункта зависит от срока, когда ИП было зарегистрировано. Если вы успеваете уложиться в разрешенный 30-дневный период, то укажите значение 2, а если встаете на учет позднее месяца — указывайте значение 3.
ФИО — внесите информацию заглавными, печатными буквами.
Переходит на УСН — в этом пункте указывается режим, с которого уходит предприниматель или отмечается переход “при регистрации”.
Объект налогообложения — Здесь вы можете выбрать принцип исчисления налога: платить УСН можно только на доход, или на разницу доходов и расходов. В первом случае, указывается значение 1, а во втором — код 2.
Год подачи — обратите внимание, что в поле указывается текущий год, даже в том случае, если применение режима произойдет со следующего календарного периода.
Доходов за 9 месяцев — это поле заполняют только действующие бизнесмены, а вновь созданный ИП на УСН еще ничего не заработал, поэтому поле не заполняется.
Остаточная стоимость ОС — информация указывается лишь в случае перехода на упрощенку с другого режима. Помните о лимите — до 150 млн. рублей.
Кто подает заявление — в этом поле прописывается код 1, если ИП сам направляет документ в ФНС и код 2, если уведомление подается через доверенное лицо. При обращении с помощью представителя в обязательном порядке прикладывается нотариальная доверенность, а в уведомлении отмечается пункт о приложении.
Телефон — укажите актуальный номер, чтобы в случае необходимости налоговый инспектор мог с вами созвониться и предупредить об ошибках. Ошибки в уведомлении могут привести к тому, что вы пропустите срок его подачи и до конца года не сможете применять льготную упрощенку.
Дата — заполните число, когда фактически передадите документ в инспекцию.

При подготовке любых документов в ФНС нужно учитывать массу деталей и требований. Бланки в инспекции считываются машинами, поэтому от правил нельзя отклоняться — техника просто не распознает документ. При ручном заполнении пользуйтесь темными чернилами и пишите только печатными буквами, а на ПК установите шрифт Courier New высотой 18 и зажмите CapsLock, чтобы печатать заглавными буквами. Не допускайте помарок и прочерков. При печати следите, чтобы принтер не “полосил”.

2.2 Подача заявления в налоговый орган

В налоговую службу уведомление можно направить самостоятельно (в момент или после регистрации), либо доверить подачу представителю. Необязательно посещать саму инспекцию и стоять в очередях — есть и другие варианты, как передать уведомление:

Заявление на УСН при регистрации ИП

По умолчанию при регистрации предприниматели переходят на основную систему налогообложения (ОСНО), что не выгодно для малого бизнеса. Предприниматели на упрощенной системе налогообложения платят меньше налогов, ведут упрощенный бухгалтерский учет.

Как перейти на УСН при регистрации ИП, кто может это сделать и что потребуется – читайте далее.

Кто может перейти на УСН

Перейти на УСН могут предприниматели, которые соответствуют установленным критериям:

Максимальная численность работников до 100 человек.
Стоимость активов до 150 млн руб.
Деятельность предпринимателя не подходит под направления деятельности компаний, которым не разрешено работать на упрощенной системе налогообложения.

Кто не может перейти на УСН

Кто не вправе работать по УСН:

если в организации работает более 100 человек;
когда активы компании превышают 150 млн руб.;
компании, имеющие филиалы;
страховые компании;
негосударственные пенсионные фонды;
ломбарды;
уплачивающие ЕСХН и т. д.

С полным списком компаний, которые обязаны работать на ОСНО, пределен в пункте 3 статьи 346.12 НК РФ.

Как ИП перейти на УСН

Предприниматель может перейти на УСН сразу при регистрации в налоговой или в течение 30 дней после. В противном случае до конца текущего года он будет работать на ОСНО. Он сможет перейти на упрощенку только со следующего года, если подаст заявление до 31 декабря текущего года.

Что потребуется

Чтобы перейти на УСН нужно уведомить налоговые органы.

Заявление – инструкция по заполнению и образец

Подают уведомление по форме установленного образца.

Требования к оформлению:

Можно заполнить от руки, заглавными буквами, используя черную или фиолетовую пасту.
При заполнении на ПК нужно использовать шрифт Courier New с высотой букв 18.
Если нет данных в полях 1 и 2, ставится прочерк.

Пошаговый план заполнения заявления

Инструкция по заполнению заявления:

Ввести ИНН, если вы его получали.
Поле КПП не заполняется.
Код налогового органа – выбирается подразделение ФНС, к которому относится адрес регистрации ИП. Узнать это можно на сайте налоговой по ссылке.
Признак налогоплательщика. Выбирается по ссылке, расположенной внизу бланка уведомления: 1–при подаче одновременно с заявлением на регистрацию ИП, 2–при подаче в последующие 30 дней, 3–если предприниматель переходит с другого налогового режима. При регистрации нужно поставить «1».
Фамилия, имя, отчество (при наличии) пишутся в разных строках, одна клетка соответствует одной букве.
Переходит на упрощенную систему налогообложения: если уведомление подается при регистрации или в течение 30 дней, ставится «2».
Объект налогообложения: 1–доходы, 2–доходы минус расходы.
Год подачи: ставится текущий год.
Получено доходов за 9 предыдущих месяцев – при регистрации не заполняется, ставится прочерк.
Остаточная стоимость основных средств– при регистрации не заполняется, ставится прочерк.
Если к уведомлению прилагается документ, подтверждающий полномочия заявителя, ставится цифра количества страниц.
Далее заявитель заполняет левую колонку: кто подает заявление:1–сам ИП, 2–по доверенности, доверенность должна быть заверена нотариально и приложена к уведомлению.
Номер контактного телефона – помер, по которому можно дозвониться до ИП.
Подпись, указание даты подачи, печать (при наличии).
Наименование документа, который подтверждает права представителя – заполняется «Доверенность с № и датой» (при наличии).
Левая колонка на бланке уведомления предназначена для заполнения сотрудником ФНС.

Подаем уведомление об УСН для ИП

Подачу уведомления осуществляют теми же способами, что и на регистрацию ИП:

Если есть электронная подпись – на сайте ФНС.
Обратившись в отделение ФНС лично или по доверенности.
Отправка заказным письмом с описью вложения и нотариальным заверением.

Налоговая принимает документ к сведению, но не отвечает на него. Если вам нужно письменное подтверждение, нужно подать отдельное заявление с просьбой выслать извещение о возможности применения УСН.

Возможные ошибки

Наиболее часто встречаются следующие ошибки:

Не заполняют код налогового органа. Это обязательное поле.
Неправильно выбирают тип налогообложения (доходы, доходы-расходы). Нужно заранее выбрать тип УСН, т. к. он указывается и в заявлении на регистрацию ИП.
Неверно ставят год подачи уведомления о переходе на УСН. Нужно ставить текущий год.

Если после подачи уведомления в нем обнаружена ошибка, нужно составить новое уведомление и приложить к нему письмо в произвольной форме с просьбой аннулирования предыдущего документа. В письме указывается, была допущена техническая ошибка, объяснять, почему, не нужно.

Проверяет ли налоговая при получении уведомления, что ИП имеет право перейти на УСН?

При регистрации ИП не проверяет. Однако инспекторы делают это при осуществлении плановых проверок. При обнаружении, что такого права не было, будут доначислены налоги и начислены штрафы.