Как посчитать 2 3 от оклада пример

«Зарплатные» особенности в период простоя

Приостановка деятельности на предприятии — явление, как правило, болезненное. Она может быть вынужденной из-за финансовых трудностей или добровольной, например, в связи с перепрофилированием бизнеса и т. д. Не исключено и административное приостановление деятельности*. Исход такой процедуры очевиден: предприятие в убытке, у бухгалтера — головная боль, а у сотрудников — неопределенность.

Итак, деятельность компании приостановлена. Но в связи с тем, что эта приостановка временна, работники фирмы сохраняют трудовые отношения с ней и имеют право на получение заработной платы в период простоя.

При этом у работника существует обязанность сообщать непосредственному руководству в письменном или устном виде о начале производственного простоя, вызванного поломкой оборудования или другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции. В противном случае не избежать дисциплинарного взыскания. Несколькими годами раньше неотчитавшемуся работнику время простоя не оплачивалось.

По инициативе администрации нельзя отправить работников в неоплачиваемые отпуска на время приостановления деятельности.

2/3 заработной платы

Порядок оплаты времени простоя в зависимости от его причин определяется следующим образом (ст. 157 ТК РФ):

• по вине работника — не оплачивается (здесь существует одна особенность: при определении среднего дневного (часового) заработка в количество фактически отработанных дней нужно будет включать дни простоя по вине работника (п. 4 подп. «в» Положения о среднем заработке), что в свою очередь приведет к уменьшению среднего заработка);
• по вине работодателя — оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (в средней заработной плате должны учитываться все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда: должностной оклад, премии, доплаты и др.);
• по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) пропорционально времени простоя (премии, доплаты и другие вознаграждения, которые выплачены работнику и учитываются в среднем заработке, в данном случае в расчет не берутся).

Локальными актами (трудовой договор, коллективный договор) может быть предусмотрена и более высокая оплата периодов простоя.

В то же время в период отстранения сотрудника от работы по инициативе работодателя в случаях, перечисленных в статье 76 Трудового кодекса, заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и федеральными законами.

Необходимо отметить, что действующим трудовым законодательством допускается предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы только по их желанию, на основании поданных заявлений. Поэтому по инициативе администрации нельзя отправить работников в неоплачиваемые отпуска на время приостановления деятельности.

Обратите внимание на то, что оплата простоя относится не к компенсационным выплатам, а к заработной плате. Поэтому начисленную оплату труда в период приостановления деятельности следует отражать в обычном порядке, а отличаться будет только ее расчет (пример 1).

Пример 1:

По вине работодателя сотрудник был в вынужденном прогуле три дня.

Заработная плата работника составляет 30 000 руб.

Кроме того, за расчетный период (последние 12 месяцев) работнику выплатили:

• квартальные премии в общей сумме 15 000 руб.;
• за работу в ночное время 5000 руб.

На расчетный период приходится 250 отработанных рабочих дней.

Общая сумма начисленной за расчетный период зарплаты составит 380 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес. + 15 000 руб. + 5000 руб.).

Средний дневной заработок составит 1520 руб. (380 000 руб. : 250 раб. дн.).

Сотрудник получит вознаграждение в размере 3040 руб. (1520 руб. × 3 дн. × 2/3).

Рассмотрим ситуацию, когда во временной приостановке деятельности никто не виноват (пример 2).

Пример 2:

Используем исходные данные предыдущего примера. Рассчитаем сумму оклада, по которой будет оплачено время простоя. При расчете не будем учитывать дополнительные выплаты, а учтем только чистый оклад. Сумма оклада составит 20 000 руб. (30 000 руб. × 2/3).

Допустим, в месяце простоя 20 рабочих дней. Тогда сумма оплаты составит 3000 руб. (20 000 руб. / 20 раб. дн. × 3 раб. дн.).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2008 году (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать 17 250 рублей.

Пособие

Правила выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Так, пособие по временной нетрудоспособности в случае приостановки деятельности компании выплачивается вне зависимости от того, когда наступила нетрудоспособность — до, в период или после производственного простоя (пример 3). При этом пособие выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата (не менее 2/3 среднего заработка или должностного оклада (тарифной ставки)) (п. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Отметим, что размер пособия не может быть выше размера пособия, которое застрахованное лицо получало бы в обычном порядке (в зависимости от стажа, причин, повлекших нетрудоспособность, максимального размера пособия, установленного в бюджете ФСС РФ).

Пример 3:

Сотрудник фирмы был три календарных дня на «больничном» в период приостановки деятельности организации. Простой возник по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Оклад сотрудника 30 000 руб.

Определим размер больничного пособия во время производственного простоя.

Рассчитаем среднедневной заработок:
30 000 руб. × 12 мес. : 365 дн. = 986,30 руб./дн.

Расчетный размер пособия при условии простоя составит 1972,60 руб. (986,30 × 3 календ. дн. × 2/3).

Максимально допустимый размер пособия составит 1725 руб. (17 250 руб. : 30 календ. дн. × 3 календ. дн.).

Для того чтобы определить сумму к выплате, произведем сравнение:
1972,60 руб. > 1725 руб.

Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности превышает расчетную сумму, то начисленное пособие составит 1725 руб.

У. Гафаров, ведущий эксперт журнала «Практическая бухгалтерия»

* О случаях административного приостановления деятельности читайте журнал «Практическая бухгалтерия» № 2, 2008 г., стр. 60.

Калькулятор расчёта оплаты простоя

Простой как явление — это чисто производственная проблема, проявляющаяся во временном приостановлении нормальной деятельности предприятия.

Трудовым Кодексом РФ выделены четыре возможных причины простоя. В основу дифференциации трех из них положен принцип вины, а именно:

• вина работодателя;
• вина работника;
• вина третьих лиц, например подрядчика, поставщика, экспедиционной компании, поставщика электроэнергии и т.д.;

Четвертый тип простоя обусловлен событиями, не зависящими от воли или желания работодателя и работника. Как правило, под подобными событиями подразумевается действие непреодолимой силы.

Чем бы ни был вызван простой, он сказывается на оплате труда работника. При этом претендовать на оплату за время простоя он сможет только в случае, если в факте простоя нет его вины.

Расчет простоя

Потеря рабочего времени в результате простоя по вине работодателя компенсируется, в соответствии с требованиями ст.ст. 157, 159 ТК РФ, в размере двух третей от среднего заработка.

Под средним заработком понимаются все виды доходов работника (включая премии, надбавки и компенсации) на предприятии за последние 12 месяцев.

Расчет оплаты за простой должен быть осуществлен по следующей схеме:

1. вычисляется СДЗ (средний дневной заработок) путем деления всей суммы выплат на количество рабочих дней в году;
2. СДЗ делится на 3 и умножается на 2;
3. Полученный результат умножается на дни простоя.

Например, при простое по вине работодателя длительностью в 3 дня:

• СДЗ работника составляет 200 000 / 240 = 833 рубля;
• 833 / 3 × 2 = 555 рублей оплата за 1 день простоя;
• 555 × 3 = 1665 рублей оплата за 3 дня простоя.

Простой, обусловленный непреодолимой силой либо виной третьих лиц, оплачивается исходя из 2/3 тарифной ставки или оклада работника. То есть в данном случае во внимание не принимаются другие выплаты, входящие в расчет простоя по вине работодателя – премии, надбавки и т.д.

При простое длительностью 3 дня по вине поставщика расчет будет произведен по следующей схеме:

1. Тарифная ставка за месяц делится на количество рабочих дней для вычисления тарифной ставки за день.
2. Результат делится на 3 и умножается на 2.
3. Результат умножается на количество дней простоя.

Например, при тарифной ставке, равной 500 рублей в день за 3 дня простоя:

• 500 / 3 × 2 = 333 рубля оплата за один день простоя;
• 333 × 3 = 999 рублей оплата за три дня простоя.

По той же схеме будет исчисляться оплата простоя исходя из почасовой тарифной ставки. Например, при тарифной ставке 100 рублей в час расчет будет выглядеть следующим образом:

Простой по независящим от сторон причинам

Простой может возникнуть по разным причинам: может быть вызван действиями работника или работодателя, а также по причинам, независящим ни от того, ни от другого. Рассмотрим, что делать, если работа организации приостановлена распоряжением органов власти и как оформить простой работников в 1С.

Нормативное регулирование

Руководитель может приостановить работу всех или части сотрудников по причинам, независящим от работника и работодателя, при возникновении определенных обстоятельств временного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ), например:

• реорганизация предприятия;
• приостановка работы предприятия;
• неисправность оборудования по вине третьей стороны и пр.

Для этого следует издать приказ, указав в нем:

• в отношении кого вводится простой;
• причины простоя;
• начало и окончание простоя;
• размер оплаты времени простоя;
• обязаны ли работники находиться на рабочем месте во время простоя.

В случае приостановки производства в целом по предприятию нужно уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1, п. 6 Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1).

Время простоя включается в стаж для:

• исчисления ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ);
• начисления пенсии (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Работодатель обязан оплатить это время в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) работника пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Если поломка оборудования произошла по вине работника, это его вина, и простой ему не оплачивается (ч. 3 ст. 157 ТК РФ). А вот для остального коллектива, который простаивает из-за этой же поломки, простой будет по независящим от сторон причинам. Ведь ни они, ни работодатель в поломке не виновны. И таким сотрудникам оплатить простой необходимо (Письмо Роструда от 12.05.2011 N 1276-6-1).

• можно ли закрыть предприятие в нерабочие дни,
• отправить в простой или
• уволить сотрудников,

• по его инициативе (по собственному желанию),
• по соглашению сторон,
• в связи с истечением в этот период срочных трудовых договоров.

Учет в 1С

С 01 по 03 сентября в связи с поломкой оборудования (не по вине работника) приказом оформлен простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. PDF

Простой оплачивается в размере 2/3 оклада.

Оклад работника Дроздова О. В. — 26 400 руб.

Создание вида начисления

• Код дохода 2000 — в соответствии с п. 6 ст. 255 НК РФ данный вид оплаты относится к расходам на оплату труда (Письмо Минфина РФ от 03.04 2007 N 03-03-06/1/208). Суммы оплаты простоя отражаются в 6-НДФЛ аналогично обычной зарплате:
  • дата получения дохода — последний день месяца;
  • дата удержания — день выплаты.
  • дата получения дохода — день выплаты;
  • дата удержания — день выплаты.

  Создайте и настройте новый вид начисления Простой по НП (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — кнопка Создать ).

  

  В разделе НДФЛ :

  • переключатель — облагается :
    • код дохода —2000;

    В разделе Страховые взносы :

    • Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;

    В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. ­255 НК РФ :

    • переключатель — учитывается в расходах на оплату труда по статье :
      • пп. 6 ст. ­255 НК РФ;

      Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» — установлен.

      При начислении простоя по вине работодателя «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» уже входят в средний заработок, и этот флаг не требуется. А при простое по независящим от сторон причинам, как в нашем случае, оплата производится от 2/3 тарифной ставки (оклада), и учитывать коэффициенты при расчете необходимо. Для этого ставим соответствующий флажок.

      В разделе Отражение в бухгалтерском учете :

      • Способ отражения — не заполняется (начисление отражаем тем же способом, что и заработная плата для конкретного сотрудника).

      Начисление оплаты за простой по вине работодателя

      Шаг 1. Рассчитайте сумму оплаты простоя вне программы по формуле:

      

      Сумма оплаты простоя по нашему примеру:

      • 26 400 / 22 * 2/3 * 3 = 2 400 руб.

      Шаг 2. Начисление оплаты за простой отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .

      

      Заполните документ в обычном порядке, затем в графе Начислено по ссылке внесите изменения по сотрудникам, которым оформлен простой:

      • по кнопке Добавить укажите созданное ранее начисление Простой по независящим причинам, дни, часы и сумму из расчета, выполненного вне 1С;
      • откорректируйте другие начисления за месяц в соответствии с отработанным временем.

      Проводки по документу

      

      Документ формирует проводки:

      • Дт 26 Кт 70 — начисление заработной платы;
      • Дт 26 Кт 70 — начисление оплаты за простой по независящим от сторон причинам;
      • Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с общей суммы зарплаты;
      • Дт 26 Кт 69.01 — начисление взносов в ФСС;
      • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
      • Дт 26 Кт 69.11 — начисление взносов на НС и ПЗ;
      • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР.

      Заполнение графы 11 раздела 3 ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ зависит от того, по чьей вине произошел простой. Например, при простое по вине работника ставится код «НЕОПЛ».

      При этом законодательство не регламентирует, какой код следует указывать в случае простоя по независящим от сторон причинам в СЗВ-СТАЖ (Приложение 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п). Наиболее близкий по смыслу — код «ПРОСТОЙ» (п. 2.3.3, 2.3.26 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).

      Для корректного заполнения отчетности рекомендуем обратиться за разъяснениями в свое отделение ПФР.

      См. также:

      Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
      важные изменения 1С и законодательства

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

      .Нашли себя в реестре МСП? Значит, имеете право на пониженные..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.

      (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

      Оплата времени простоя по нормам ст. 157 ТК РФ

      

      Ст. 72.2 ТК РФ определяет простой как временную приостановку работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Эти причины могут быть как внешними (например, поставщик задержал поставку, а сырье закончилось), так и внутренними (к примеру, поломка оборудования).

      Виновными в простое могут быть:

      • работник;
      • работодатель;
      • причины, не зависящие от работника и работодателя.

      Простаивать могут как отдельные работники или подразделения, так и организация в целом. Но в любом случае простой следует оплачивать (об одном исключении из правила мы расскажем ниже). Здесь и начинает работать статья 157 ТК РФ.

      Как оформляется простой?

      Факт простоя в обязательном порядке документируется. Начало простоя оформляется приказом. Форма приказа свободная, но должна содержать следующие сведения:

      • дату начала простоя и его окончания (если известна);
      • причину простоя;
      • сведения о простаивающих (перечень работников, отделов и т. п.);
      • виновное лицо, опять же, если известно, кто виноват и виноват ли вообще.

      Если сразу определить, есть ли в простое вина работника или работодателя, не представляется возможным, впоследствии потребуется составить еще один документ, например акт.

      Помимо этих сведений, в приказе рекомендуется указать, где должны находиться работники во время простоя: обязаны они все равно присутствовать на рабочих местах или могут оставаться дома. Также можно привести суммы оплаты за время простаивания.

      Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о нюансах оформления простоя по вине работодателя. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

      Особым образом следует оформить табель учета рабочего времени. Для времени простоя в нем предусмотрены следующие шифры:

      • РП или 31 — простой по вине работодателя;
      • НП или 32 — по не зависящим от обеих сторон причинам;
      • ВП или 33 — если виновен работник.

      Подробнее о табеле узнайте из статей:

      • «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
      • «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

      Нужно ли оповещать какие-либо органы о приостановлении деятельности?

      Прежде всего, оповестить руководство о начале простоя должен сам работник. Сделать это можно устно или письменно, например, в докладной записке. Письменное уведомление требуется только в одном случае: если простой вызван забастовкой. Работники, в ней не участвующие, но и не имеющие из-за нее возможности работать, должны письменно заявить об этом администрации. Тогда это время им оплатят как простой по не зависящим от работника и работодателя причинам.

      От работодателя же может потребоваться уведомление о простое службы занятости. Но только в одном случае: если он связан с приостановкой производства (п. 2 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-I, п. 6 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Форму уведомления можно использовать свободную или рекомендованную органом занятости.

      ВАЖНО! За несообщение о простое возможен административный штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в размере 3 000 – 5 000 руб. для организации и 300 – 500 руб. для ее должностных лиц.

      Как оплачивается время простоя?

      Все зависит от того, кто в нем виноват:

      • Если работодатель, выплачивается не менее 2/3 средней зарплаты.

      ПРИМЕР от «КонсультантПлюс»:
      Работник простаивал 3 рабочих дня — с 01.03.2023 по 03.03.2023. В расчетном периоде с 01.03.2022 по 28.02.2023 он был в отпуске с 3 по 30 августа. Остальное время работник отработал, ему начислены зарплата — 410 000 руб. и отпускные — 40 000 руб.
      Получите пробный демодоступ к системе и узнайте, как правильно рассчитать средний заработок для оплаты простоя по вине работодателя.

      • Если не виновата ни одна из сторон, не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

      Пример расчета простоя по причинам, не зависящим от сторон:

      Работник простаивал 10 рабочих дней. Его оклад — 40 000 руб. Оплата за время простоя — 13 333,34 руб. (40 000 руб. / 20 дн. × 2/3 × 10 дн.).

      Это минимальная оплата, организация вправе ее повысить.

      • Простой по вине работника не оплачивается.

      Узнайте о порядке оформления простоя по вине работника из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

      Можно ли на время простоя отправить персонал в отпуск за свой счет?

      Этого делать нельзя. ТК РФ гарантирует работникам оплату времени простоя. Отпуск за свой счет этим положениям противоречит. А значит, будет признан нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

      Оплачивать ли простой, если работник трудится по совместительству?

      Никаких оговорок и исключений для работников-совместителей ст. 157 ТК РФ не содержит. Простой им нужно оплатить по общим правилам.

      Полагается ли в период простоя больничное пособие?

      Все зависит от периода болезни:

      • Если работник заболел и выздоровел в течение периода простоя, больничный лист ему не оплачивается. Он получает деньги только за простой.
      • Если болезнь началась в период простоя и продолжилась после его окончания, пособие по больничному листу выплачивается только за дни болезни за рамками простоя.
      • Если нетрудоспособность наступила до простоя, а закончилась во время него или по окончании, дни болезни за рамками простоя оплачиваются в общем порядке. А дни болезни, приходящиеся на простой, оплачиваются либо как больничный, либо как простой (исходя из того, какая сумма меньше). Иными словами, за период простоя придется рассчитать сумму и по больничному, и по простою и выдать работнику меньшую из них.

      Такой порядок предусмотрен ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

      Узнайте больше о применении соответствующего порядка из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

      В чем налоговые последствия простоя?

      Для налога на прибыль оплата простоя учитывается как внереализационный расход (подп. 3, 4 п. 2 ст. 265 НК РФ).

      Как отразить в ЕФС-1 простой и работу в режиме неполного рабочего дня, узнайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

      Из нее удерживается НДФЛ, на нее начисляются страховые взносы, поскольку в перечне сумм, освобождаемых от налога и взносов (ст. 422 НК РФ), оплата за простой не поименована.

      Похожие публикации:

      1. Декларация ип когда сдавать
      2. Как подключить жесткий диск к блоку питания
      3. По какой ставке удерживать налог с доходов беженца
      4. Поверенный это кто в доверенности