Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец)
Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 19.04.2019).
ВНИМАНИЕ! C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде всеми респондентами. Подробнее об изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь. Также напомним, в последний раз формы отчетности были обновлены в 2019 году.
Бухгалтерская отчетность – формы 1 и 2 – представляется всеми организациями. Кроме форм 1, 2 бухгалтерской отчетности существуют приложения к ним (пп. 2, 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н):
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Для малых предприятий в составе годовой отчетности обязательным является представление только формы 1 бухгалтерской отчетности и формы 2.
Форма 2 бухгалтерского баланса: один отчет — два названия
Форма 2 бухгалтерского баланса — под этим названием мы традиционно понимаем отчетную форму, которая содержит сведения о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности организации. Ее актуальный бланк содержится в приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, в котором она называется отчетом о финрезультатах.
В действовавшем до 2013 года законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ эта форма именовалась Отчетом о прибылях и убытках, а в сменившем его законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ — Отчетом о финансовых результатах. При этом сама форма стала носить такое название -«Отчет о прибылях и убытках» — только с 17.05.2015, когда вступил в силу приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н, внесший изменения в отчетные формы.
Кстати, сейчас форма 2 — это не официальное, а общепринятое название отчета. Официальным оно перестало быть с 2011 года, когда утратил силу приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н, утверждавший прежние формы бухотчетности, которые так и именовались: форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 3 «Отчет об изменениях капитала».
В 2019 году в форму 2 были внесены последние изменения (приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н). Так, заполняя отчет за 2022 год, учтите:
- заполнять отчетность в миллионах нельзя, единицей измерения стали тысячи рублей;
- необходимо вписать ОКВЭД2;
- строка 2410 изменила название «Налог на прибыль» (вместо «Текущий налог на прибыль»);
- исчезли строки 2421, 2430, 2450, посвященные налоговым обязательствам (активам);
- появились строки 2411 «Текущий налог на прибыль», 2412 «Отложенный налог на прибыль», 2530 «Налог на прибыль от операций,
результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода».
А совокупный финансовый результат определяется как сумма строк:
- «Чистая прибыль (убыток)»;
- «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода»;
- «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода»;
- «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода».
Образец формы 2 за 2022 год в последней редакции с комментариями по заполнению от экспертов КонсультантПлюс вы можете скачать в справочно-правовой системе. Для этого бесплатно получите пробный демо-доступ к КонсультантПлюс:
Подробнее о формах, дополняющих бухбаланс и отчет о финрезультатах, читайте в статье «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса».
Как выглядит бланк формы 2 бухгалтерского баланса
Бланк формы 2 бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, над которой приводятся:
- отчетный период и дата;
- сведения об организации (включая коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС);
- единица измерения (с 2019 года — только тыс. руб.).
Таблица с отчетными показателями состоит из 5 граф:
- номер пояснения к отчету;
- наименование показателя;
- код строки (он берется из приложения 4 к приказу № 66н);
- величина показателя за отчетный период и аналогичный период прошлого года, который переносится из отчета за прошлый год.
Показатели прошлого и отчетного года должны быть сопоставимыми. А это означает, что прошлогодние в случае изменения правил учета следует трансформировать под действующие в отчетном году правила.
О том, как делается такая трансформация, читайте в материале «Бухгалтерский баланс предприятия за 3 года (нюансы)».
Отчет о финансовых результатах: расшифровка строк
Отчет о финансовых результатах — расшифровка строк производится по определенным правилам. Рассмотрим, как заполнить отдельные строки отчета.
1. Выручка (код строки — 2110).
Здесь показывают доходы по обычным видам деятельности, в частности от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг (пп. 4, 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н).
Это оборот по кредиту счета 90-1 «Выручка», уменьшенный на дебетовый оборот по субсчетам 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы».
О том, можно ли судить о величине выручки по бухгалтерскому балансу, читайте в статье «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?».
2. Себестоимость продаж (код строки — 2120).
Здесь приводится сумма расходов по обычным видам деятельности, например, расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением товаров, выполнением работ, оказанием услуг (пп. 9, 21 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).
Это суммарный дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетами 20, 23, 29, 41, 43, 40, 46, кроме счетов 26 и 44.
Показатель приводится в круглых скобках, поскольку вычитается при выведении финансового результата.
3. Валовая прибыль (убыток) (код строки — 2100).
Это прибыль от обычных видов деятельности без учета коммерческих и управленческих расходов. Она определяется как разница между показателями строк 2110 «Выручка» и 2120 «Себестоимость продаж». Убыток, как отрицательная величина, здесь и далее отражается в круглых скобках.
4. Коммерческие расходы (код строки — 2210, значение записывается в круглых скобках).
Это различные расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг (пп. 5, 7, 21 ПБУ 10/99), то есть дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 44.
5. Управленческие расходы (код строки — 2220, значение записывается в круглых скобках).
Здесь показываются расходы на управление организацией, если учетной политикой не предусмотрено их включение в себестоимость, т. е. если они списываются не на счет 20 (25), а на счет 90-2. Тогда по этой строке указывают дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 26.
ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год начали действовать изменения в ПБУ 18/02, 16/02, 13/2000, ФСБУ 5/2019 «Запасы». А с отчетности за 2022 год следует применять новый ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Начать применять новые бухгалтерские стандарты можно было и раньше. Такое решение нужно было закрепить в учетной политике предприятия.
Например, как правильно перейти на ФСБУ 25/2018, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и бесплатно изучите материал.
6. Прибыль (убыток) от продаж (код строки — 2200).
Здесь выводят прибыль (убыток) от обычных видов деятельности. Показатель рассчитывается путем вычитания строк 2210 «Коммерческие расходы» и 2220 «Управленческие расходы» из строки 2100 «Валовая прибыль (убыток)»; его значение соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета прибыли (убытка) от продаж.
7. Доходы от участия в других организациях (код строки — 2310).
К ним относятся дивиденды и стоимость имущества, полученного при выходе из общества или при его ликвидации (п. 7 ПБУ 9/99). Данные берутся из аналитики по кредиту счета 91-1.
8. Проценты к получению (код строки — 2320).
Это проценты по займам, ценным бумагам, коммерческим кредитам, а также выплачиваемые банком за пользование деньгами, имеющимися на расчетном счете организации (п. 7 ПБУ 9/99). Информация также берется из аналитики по кредиту счета 91-1.
9. Проценты к уплате (код строки — 2330, значение записывается в круглых скобках).
Здесь отражают проценты, выплачиваемые по всем видам заемных обязательств (кроме включаемых в стоимость инвестиционного актива), и дисконт, причитающийся к уплате по облигациям и векселям. Это аналитика по дебету счета 91-2.
10. Прочие доходы (код строки — 2340) и расходы (код — 2350).
Это все остальные доходы и расходы, прошедшие через 91 счет, кроме указанных выше. Расходы записываются в круглых скобках.
11. Прибыль (убыток) до налогообложения (строка 2300).
Строка показывает бухгалтерскую прибыль (убыток) организации. Чтобы ее рассчитать, к показателю строки 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» нужно прибавить значения строк 2310 «Доходы от участия в других организациях», 2320 «Проценты к получению», 2340 «Прочие доходы» и вычесть показатели строк 2330 «Проценты к уплате» и 2350 «Прочие расходы». Значение строки соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета бухгалтерской прибыли (убытка).
12. Текущий налог на прибыль (код строки — 2410).
Это сумма налога, начисленная к уплате согласно декларации по налогу на прибыль.
Организации на спецрежимах отражают по этой строке налог, соответствующий применяемому режиму (например, УСН, ЕСХН). Если налоги по специальным режимам уплачиваются наряду с налогом на прибыль (при совмещении режимов), то показатели по каждому налогу отражаются обособленно по отдельным строкам, введенным после показателя текущего налога на прибыль (приложение к письму Минфина России от 06.02.2015 № 07-04-06/5027 и 25.06.2008 № 07-05-09/3).
Организации, применяющие ПБУ 18/02 (утверждено приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н) далее показывают:
- постоянные налоговые обязательства (активы) (код строки — 2421);
- изменение ОНО (строка 2430) и ОНА (строка 2450).
О том, как применение ПБУ 18/02 отражается на расчете налога на прибыль, читайте в материале «Какой бухгалтерской проводкой отразить, если начислен налог на прибыль?».
По строке 2460 «Прочее» отражается информация об иных показателях, влияющих на чистую прибыль.
Сама чистая прибыль приводится по строке 2400.
Далее следует справочная информация:
- о результате переоценки внеоборотных активов, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2510);
- результате прочих операций, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2520);
- совокупном финансовом результате периода (строка 2500);
- базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию (строки 2900 и 2910 соответственно).
Подписывает форму 2 бухгалтерского баланса руководитель организации. Подпись главбуха с 17.05.2015 из нее исключена (приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н).
Отчет о финансовых результатах: пример заполнения
Для наглядности приведем выдержки из оборотно-сальдовой ведомости за 2022 год (в рублях), сформированные до реформирования баланса и необходимые для заполнения отчета о финансовых результатах.
Отчёт о финансовых результатах форма 2: порядок, сроки и образец заполнения
Отчёт о финансовых результатах — это одна из основных форм финансовой отчётности, которую компании сдают в ФНС. Этот документ также известен под названиями «отчёт о прибылях и убытках» и «форма № 2». Уточним, как расшифровываются строки отчёта о финансовых результатах и какие данные нужно отразить в нём.
Что такое отчёт о финансовых результатах
Бланк отчёта о финансовых результатах был разработан Министерством финансов РФ в 2019 году. Этот документ пришёл на замену отчёту о прибылях и убытках (форме № 2). По отчёту о финансовых результатах можно определить порядок формирования валовой и чистой прибыли, а также объём выручки до налогообложения.
Форма отчёта о финансовых результатах опубликована в составе приказа Минфина № 66н. Его код по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) — 0710002. Малый бизнес и микропредприятия, а также некоторые некоммерческие организации имеют право сдавать упрощённую форму.
Срок и порядок сдачи отчёта о финансовых результатах
Отчёт о финансовых результатах необходимо ежегодно сдавать в отделение ФНС по месту постановки компании на учёт. Отправить документ нужно не позднее трёх месяцев после окончания отчётного периода. Таким образом, отчёт по итогам 2022 года нужно сдать до 31 марта 2023 года, по итогам 2023 года — до 31 марта 2024 года.
Налоговая принимает форму № 2 только в электронном виде. В 2023 году сдать отчётность онлайн можно несколькими способами:
- С помощью специального сервиса на сайте ФНС. Руководителю компании потребуется заранее выпустить на своё имя усиленную квалифицированную электронную подпись, установить ПО для работы с ней, скачать программу для подготовки документов и сформировать транспортный контейнер с отчётами.
- Через Личный кабинет сервиса для сдачи отчётности от оператора электронного документооборота (ЭДО). Для работы с системой ЭДО также потребуется выпустить электронную подпись. Вы можете отправить документы, используя продукты компании «Астрал-Софт». Сервисы Астрал Отчёт 4.5 и Астрал Отчёт 5.0 содержат только актуальные формы и отражают статус ваших документов в ФНС.
Структура отчёта о финансовых результатах
В шапке формы № 2 нужно указать основную информацию о предприятии:
- название организации;
- код компании по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
- ИНН;
- основной вид экономической деятельности компании и его код по ОКВЭД 2;
- организационно-правовую форму предприятия и её код по ОКОПФ/ОКФС;
- дату заполнения и период, за который представляются сведения.
Далее следует таблица, где каждая строка обозначена кодом. В таблице пять столбцов: номер пояснения, наименование показателя, код показателя, данные за отчётный период и за прошлый год (их следует взять из аналогичного прошлогоднего документа). Существует вариант таблицы с четырьмя столбцами, в котором не приводится код показателя. Этот документ также можно отправлять в ФНС.
При необходимости бухгалтер может привести пояснения — справочную информацию для каждого пункта отчёта о финансовых результатах. В первую очередь здесь предоставляются показатели нераспределённой и чистой прибыли, по которым форма № 2 взаимоувязывается с бухгалтерским балансом.
Если компания выплачивала дивиденды, то в это уравнение их нужно внести со знаком «минус».
Отчёт о финансовых результатах: расшифровка строк
Приведём расшифровку кодов в согласии с приложением № 4 приказа № 66н.
| Код | Показатель | Что нужно внести в строку |
|---|---|---|
| 2110 | Выручка | Оборот за прошедший год в согласии с кредитом счёта 90 субсчёта «Выручка». Вносить данные без учёта НДС и акцизов. |
| 2120 | Себестоимость продаж | Сумма значений проводок за отчётный год: дебет счёта 90 субсчёта «Себестоимость продаж» + кредит счетов 21, 23, 29, 41, 43 и 45. |
| 2100 | Валовая прибыль (убыток) | Разница между показателями двух предыдущих строк (2110 и 2120). |
| 2210 | Коммерческие расходы | Сумма проводок за завершённый период: дебет счёта 90 субсчёта «Себестоимость продаж» + кредит счёта 44. |
| 2220 | Управленческие расходы | Сумма проводок за ушедший год: дебет счёта 90 субсчёта «Себестоимость продаж» + кредит счёта 26. |
| 2200 | Прибыль или убыток от продаж | Прибыль или убыток от продаж Из показателя строки 2110 нужно вычесть значения строк 2120, 2210 и 2220. |
| 2310 | Доходы от участия в иных организациях | Сумма проводок за отчётный период: дебет счёта 76 субсчёта «Расчёты по причитающимся дивидендам» + кредит счёта 91 субсчёта «Иные доходы». |
| 2320 | Проценты к получению | Сумма проводок за прошлый год: дебет счёта 76 субсчёта «Расчёты по полученным процентам» и счёта 73 субсчёта «Расчёты по предоставленным займам» + кредит счёта 91 субсчёта «Иные доходы». |
| 2330 | Проценты к уплате | Сумма данных: дебет счёта 91 субсчёта «Иные доходы» + кредит счётов 66 и 67. |
| 2340 | Иные доходы | Из значения по кредиту счёта 91 субсчёта «Иные расходы» вычесть значение строки 2330. |
| 2300 | Прибыль или убыток до налогообложения | Сумма строк 2200, 2310, 2320, 2330 (с минусом), 2340 и 2350 (с минусом). |
| 2410 | Налог на прибыль | Сумма строк 2411 и 2412. |
| 2411 | Текущий налог на прибыль | Данные о размере налога по налоговому учёту за период отчёта. Эту строку не нужно заполнять компаниям, которые работают на специальных режимах. |
| 2412 | Отложенный налог на прибыль | Равен отложенному налоговому активу или обязательству. |
| 2460 | Иное | Единый налог к уплате. Нужно заполнять компаниям на специальных режимах. |
| 2400 | Чистая прибыль или убыток | Сумма строк 2300, 2410 и 2460. |
Строки на второй странице нужно заполнить, если компания проводила мероприятия, которые повлияли на размер прибыли (например, переоценку активов). Строки 2900 и 2910 заполняют акционерные общества.
Где скачать форму № 2 отчёта о финансовых результатах
Скачать актуальную форму отчёта о финансовых результатах в формате .xls вы можете на нашем сайте:
Форма отчёта о финансовых результатах
Пример заполнения отчёта о финансовых результатах
Представим, что в 2022 году организация достигла следующих финансовых показателей:
- выручка составила 8 млн рублей, включая налог на добавленную стоимость 1,6 млн рублей;
- закупочная цена товаров — 4 млн рублей, включая НДС 800 тысяч рублей;
- коммерческие расходы компании — 500 тысяч рублей;
- проценты за использование кредита — 200 тысяч рублей;
- налог на прибыль — 600 тысяч рублей.
Итоговые показатели в этом случае будут следующими:
- валовая прибыль — 3,2 млн рублей;
- прибыль от продаж — 1,7 млн рублей;
- прибыль до налогообложения — 1,5 млн рублей;
- чистая прибыль — 900 тысяч рублей.
После вычисления итоговых показателей отчёт за 2022 год будет выглядеть так:
Изменения в отчёте о финансовых результатах на 2023 год
В последний раз отчёт о финансовых результатах был изменён в 2020 году, когда Минфин внёс правки в ПБУ 18/02. Приведём перечень этих изменений.
- Для определения строки 2410 теперь нужно сложить строки 2411 и 2412.
- В строке 2460 следует указывать иные доходы и расходы со счёта 99.
- Чтобы рассчитать чистую прибыль, из значения строки 2300 нужно вычесть значения строк 2410 и 2460.
- Введена новая строка 2530 для дооценки активов.
Анализ отчёта о прибылях и убытках предприятия
Отчёт о финансовых результатах необходим компании не только для того, чтобы соблюсти требования закона и вовремя передать данные о выручке в ФНС. С помощью этого документа руководитель предприятия может оценить эффективность бизнеса.
Компания самостоятельно выбирает методики для анализа отчёта о финансовых результатах. Сегодня наиболее популярны два подхода:
Как заполнить отчет о финансовых результатах с учетом ПБУ 18/02
Организации, использующие в учете ПБУ 18/02 должны знать особенности заполнения отчета о финансовых результатах.
Забегая вперед, скажу, что это касается строки «2410. Налог на прибыль», в которой отражается показатель, введенный новой редакцией ПБУ 18/02.
Теперь более подробно.
Содержание:
Как видим, строка «Налог на прибыль» включает сумму двух других строк:
текущий налог на прибыль;
отложенный налог на прибыль.
Текущий налог на прибыль
ВАЖНО!
Величина текущего налога может быть только отрицательной. Значение указываем в скобках или ставим ноль.
Положительное значение по этой строке — грубая ошибка
Отложенный налог на прибыль
Как? Сейчас расскажу
Как отразить отложенные налоговые активы (ОНА) в отчете о финансовых результатах
Увеличение ОНА
Исходим из анализа баланса (верхняя табличка).
Если показатель ОНА на конец отчетного периода больше, чем на начало, это означает, что в бухучете была сформирована проводка Дт 09 Кт 68.04.
Расходы в налоговом учете уменьшены, а прибыль до налогообложения увеличена.
Таким образом, текущий налог на прибыль увеличен, но в будущем мы эту сумму сможем уменьшить, то есть платить меньше налога на прибыль.
Следовательно, в строке 2412 отчета о финансовых результатах мы указываем положительное значение
Уменьшение ОНА
При обратной ситуации происходит следующее.
Показатель ОНА на конец отчетного периода меньше, чем на начало.
Мы погасили ОНА проводкой Дт 68.04 Кт 09, а стало быть, увеличили расходы по налогу на прибыль, тем самым уменьшив налогооблагаемую прибыль, и как, следствие налог на прибыль.
В данном случае в строке 2412 отчета о финансовых результатах мы указываем отрицательное значение (в скобках)
Как отразить отложенные налоговые обязательства (ОНО) в отчете о финансовых результатах?
Увеличение ОНО
Как и предыдущем случае, смотрим в баланс (верхняя табличка) и рассуждаем.
Показатель отложенного налогового обязательства (ОНО) на конец отчетного периода больше, чем на начало.
Это говорит нам о том, что в налоговом учете у нас расходов было больше, чем в бухгалтерском, а налогооблагаемая прибыль меньше, и мы скорректировали налог на прибыль проводкой Дт 68.04 Кт 77, временно отложив его уплату.
В строке «отложенный налог» ставим сумму в скобках — то есть, с отрицательным значением.
Уменьшение ОНО
Показатель отложенного налогового обязательства (ОНО) на конец отчетного периода уменьшился вследствие погашения ОНО с помощью проводки Дт 77 Кт 68.04.
Расходы по налогу уменьшились, а прибыль до налогообложения увеличилась, увеличив тем самым и налог на прибыль.
Значение в строке 2412 «отложенный налог» — положительное
А теперь небольшой бонус для читателей!
Узнайте, как самостоятельно проверить правильность заполнения отчета о финансовых результатах с учетом ПБУ 18/02 из этого видео
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ:
На курсе ПБУ 18/02. Учет расчетов по налогу на прибыль по новым правилам + 1С 8.3 детально разбираем не только как правильно отражать отложенные налоговые активы и обязательств в бухгалтерской отчетности, но и множество других сложных вопросов, к примеру:
как в программе 1С отразить нормируемые расходы с учетом применения ПБУ 18/02,
или как сформировать резервы по сомнительным долгам в налоговом и бухгалтерском учете и показать разницу с помощью проводок,
как учитывать материалы при ликвидации основного средства,
как отразить % по заемным средствам в бухгалтерском и налоговом учете и какие разницы при этом возникают и т.п.
Отчёт о финансовых результатах
Бухгалтерия каждой организации как минимум раз в год готовит отчёт о финансовых результатах. Он входит в состав бухгалтерской отчётности и содержит основные итоги деятельности бизнеса. Поэтому для контроля будет полезно составлять его чаще, например, по итогам квартала. Давайте разберёмся, что это за отчёт, как формируется и что показывает.
Вторая скрипка финансовой отчётности
Действующая форма отчёта о финансовых результатах (ОФР) утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Это бланк по ОКУД 0710002. Вместе с балансом он составляет основу бухгалтерской отчётности (БО), остальные же формы считаются приложениями к этим документам.
Последние изменения в ОФР внесли в 2019 году приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н. Одни строки были из него исключены, другие – добавлены, третьи поменяли название. Важное изменение – теперь заполнять формы бухотчётности следует только в тысячах рублей (раньше можно было в миллионах).
В составе финансовой отчётности ОФР подаётся в ИФНС в течение трёх месяцев после окончания года, то есть до 31 марта включительно. Например, за 2022 год организации отчитались до 31.03.2023, а за текущий год будут подавать финансовую отчётность только в 2024 году. Поскольку 31.03.2024 – воскресенье, то по обычному правилу срок будет продлён до ближайшего рабочего дня – до 01.04.2024.
Бухгалтеры часто по старинке называют ОФР формой № 2, потому что документы, входящие в состав финансовой отчётности, были пронумерованы. Данному отчёту был присвоен номер «2». Это означает, что по важности он уступает лишь балансу, которому присвоен № 1. Нумерацию отменили, а привычка осталась.
Раньше ОФР носил другое название – отчёт о прибылях и убытках. И оно полностью раскрывает его суть, ведь он содержит расчёт различных показателей прибыли или убытка.
Структура отчёта
Основная часть ОФР – таблица, в которой приводятся показатели деятельности компании. Выше таблицы в специальные поля нужно вписать период, за который составляется ОФР, дату его формирования, название юрлица, ИНН, основной код по ОКВЭД-2, организационную форму компании и статистические коды: ОКПО, ОКОПФ, ОКФС.
Ниже представлен пример отчёта о финансовых результатах ООО «Восход» за 2022 год. Разберём подробно эту форму.
| Пояснения | Наименование показателя | Код строки | За 2022 г. |
За 2021 г. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Выручка | 2110 | 3000 | 2800 | |
| Себестоимость продаж | 2120 | ( 2000 ) | ( 1900 ) | |
| Валовая прибыль (убыток) | 2100 | 1000 | 900 | |
| Коммерческие расходы | 2210 | ( 50 ) | ( 35 ) | |
| Управленческие расходы | 2220 | ( 100 ) | ( 85 ) | |
| Прибыль (убыток) от продаж | 2200 | 850 | 780 | |
| Доходы от участия в других организациях | 2310 | 0 | 0 | |
| Проценты к получению | 2320 | 0 | 0 | |
| Проценты к уплате | 2330 | ( 0 ) | ( 0 ) | |
| Прочие доходы | 2340 | 10 | 0 | |
| Прочие расходы | 2350 | ( 15 ) | ( 20 ) | |
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 2300 | 845 | 760 | |
| Налог на прибыль | 2410 | 169 | 152 | |
| в т.ч. текущий налог на прибыль |
2411 | ( 169 ) | ( 152 ) | |
| отложенный налог на прибыль | 2412 | 0 | 0 | |
| Прочее | 2460 | 0 | 0 | |
| Чистая прибыль (убыток) | 2400 | 676 | 608 |
 |
Скачать образец заполнения отчёта о финансовых результатах |
По графам
Первая графа – пояснения. В ней приводится номер соответствующего пояснения, искать которые нужно в пояснительной записке к балансу и ОФР. Пояснения может не быть.
Вторая графа – перечень показателей, которые содержатся в отчёте. Их мы рассмотрим ниже. Третья графа – код строки.
Четвёртая и пятая графы – показатели за отчётный и предшествующий периоды. Например, в ОФР за 2022 год в графе 4 будут данные 2022 года, а в графе 5 – те же показатели за 2021 год.
По строкам
Прежде обратим внимание, что в графах 4 и 5 некоторые показатели отражаются в скобках. Например, себестоимость, коммерческие расходы и так далее. Это означает, что значение такой строки вычитается из предыдущего результата. Так, валовая прибыль равна выручке, уменьшенной на себестоимость продаж. Поэтому по строке 2120 в графах 4 и 5 показатель вносится в скобках.
В строках, код которых заканчивается на «00», показатели нужно рассчитать. Их всего 4 – это валовая прибыль, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения и чистая прибыль.
Данные для остальных строк берутся из регистров бухгалтерского учёта в соответствии с правилами, закреплёнными в Положениях по бухучёту. Например, показатель строки «Себестоимость продаж» может складываться из оборотов по дебету субсчёта 90.2 в корреспонденции с кредитом счетов 20, 23, 29, 41, 43. Как именно формируется каждый показатель, зависит ещё и от учётной политики компании.
Как правило, бухучёт ведётся в специальных программах, и ОФР формируется по запросу пользователя автоматически. Не приходится вручную разносить данные из регистров по строкам отчёта. Но понимать, как заполнить отчёт о финансовых результатах, какие данные в нём представлены и что они означают, будет полезно любому руководителю и владельцу бизнеса.
Рассмотрим, как рассчитываются показатели строк. Выручка идёт выше остальных, то есть от неё начинается расчёт. Выручка – это доход компании от обычных видов деятельности, связанных с реализацией товаров и услуг. Далее идёт себестоимость продаж – сумма расходов в рамках деятельности, по итогу которой получена выручка. Показатель себестоимости нужно отражать в круглых скобках. Это значит, что он вычитается из выручки, а не складывается с ней. В результате вычитания получается валовая прибыль – общий доход компании до того, как будут вычтены налоги с прибыли и учтены сопутствующие реализации расходы.
Дальше расчёт производится по такому же принципу (в скобках указан код строки).
Если из валовой прибыли (2100) вычесть коммерческие расходы (2210) и управленческие расходы (2220), получится прибыль от продаж (2200). Коммерческие расходы – это траты на рекламу и сбыт продукции (хранение, перевозку). Управленческими считают расходы по управлению организацией, например, на содержание администрации или бухгалтерии.
Далее идёт расчёт прибыли до налогообложения (2300). К прибыли от продаж (2200) нужно прибавить:
- доходы от участия в других организациях (2310) – полученные дивиденды или деньги от продажи долей в других компаниях;
- проценты к получению (2320), например, доход от суммы на депозите;
- прочие доходы (2340), которые подлежат налогообложению, но ещё не были учтены в других группах доходов.
Из полученного результата следует вычесть:
- проценты к уплате (2330) – это расходы по кредитам, займам;
- прочие расходы (2350) – траты, которые не отнесены в другие категории, но включаются в расходы до налогообложения.
Итог будет означать результат работы компании до вычета налога на прибыль или доход (2300).
Остаётся рассчитать самый важный для владельца показатель – чистую прибыль (2400). Это именно та сумма, которую он может забрать себе или пустить на расширение бизнеса. Чистая прибыль получается так:
- прибыль до налогообложения уменьшается на расходы по налогу на прибыль или увеличивается на доходы, связанные с эти налогом (2410). Для применяющих льготные режимы подразумевается налог на доход, например, при УСН;
- полученный результат уменьшается на расходы или увеличивается на доходы, которые нигде не учтены, но влияют на прибыль (2460).
Строка 2120 «Налог на прибыль» — это не всегда расходы, поэтому скобки не стоят. Показатель складывается из суммы двух строк:
- 2411 – текущий налог на прибыль, то есть сумма налога за отчётный период согласно декларации. Текущий налог — это всегда расходы;
- 2412 – отложенный налог. Подразумевается временная налоговая разница. Она может быть положительной, то есть доходом, если налоговые активы компании больше её обязательств, поэтому в форме круглые скобки не стоят.
Важно: если в результате расчёта получился убыток, его нужно указать в круглых скобках. Например, чистый убыток в размере 100 000 рублей в строке 2400 ОФР отражается как (100).
Дополнительные сведения
После чистой прибыли (2400) в ОФР идёт таблица со справочной информацией. В ней отражаются показатели, которые на чистую прибыль не влияют, но включаются в совокупный финансовый результат.
Если в периоде имела место переоценка основных средств и в итоге изменился добавочный капитал, эту сумму нужно отразить по строке 2510. Результат от операций, не вошедший в чистую прибыль или убыток, отражается по строке 2520. В строке 2530 считается налог на прибыль от операций, результаты которых отражены по строкам 2510 и 2520.
В строке 2500 подсчитывается совокупный финансовый результат – производится корректировка чистой прибыли из строки 2400 на показатели из строк 2510, 2520 и 2530.
В строках 2900 и 2910 акционерные общества справочно отражают показатели по акциям.
Упрощённый отчёт
Организации, которые относятся к категории малых предприятий, вместо полноценного отчёта могут сформировать ОФР по упрощённой форме. Показатели в нём укрупнены.
Вот как будет выглядеть упрощённый отчёт о прибылях и убытках на примере того же ООО «Восход».
| Пояснения | Наименование показателя | Код строки | За 2022 г. |
За 2021 г. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Выручка (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов) | 2110 | 3000 | 2800 | |
| Расходы по обычной деятельности (включая себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы) | 2120 | ( 2150 ) | ( 2020 ) | |
| Проценты к уплате | 2330 | ( 0 ) | ( 0 ) | |
| Прочие доходы | 2340 | 10 | 0 | |
| Прочие расходы | 2350 | ( 15 ) | ( 20 ) | |
| Налоги на прибыль (доходы) (включая текущий налог на прибыль, отложенный налог на прибыль) | 2410 | 169 | 152 | |
| Чистая прибыль (убыток) | 2400 | 676 | 608 |
Как видно, из такого ОФР можно получить гораздо меньше сведений. Доходы и расходы сгруппированы иначе и хуже детализированы. Однако значения чистой прибыли получились такие же, что в обычной форме.
|
Скачать образец заполнения краткого отчёта о финансовых результатах |
Что показывает ОФР
Отчёт о финансовых результатах – это не только обязательный ежегодный отчёт, но и источник важных данных для управленцев и собственников бизнеса. Анализировать его можно по-разному: горизонтально или вертикально, но лучше совмещать оба подхода.
Вертикальный анализ подразумевает сопоставление показателей одного периода. Например, можно увидеть, что львиную долю выручки съедает себестоимость и налоги, поэтому страдает прибыль. Или что несоизмеримо много денег уходит на управленческие либо коммерческие расходы. Это даст основание более тщательно изучить состав конкретных затрат или пересмотреть цены.
Горизонтальный анализ – сопоставление показателей за отчётный и предыдущий периоды. В ОФР для внутреннего пользования можно включить любое количество лет, кварталов или даже месяцев. Так можно будет увидеть динамику различных показателей и понять, за счёт чего они меняются.
Кроме того, на основе данных ОФР считают один из важнейших экономических показателей – рентабельность продаж. Рассчитать можно разные его виды – рентабельности продаж по валовой, по операционной или по чистой прибыли. Это поможет достоверно оценить эффективность деятельности компании и выявить её слабые места.