Как вести протокол совещания

Протокол собрания: лучшее руководство по написанию, примеры (+ бесплатный шаблон) в 2023 году

Встречи играют решающую роль в компаниях и организациях, выступая в качестве платформы для обсуждения и решения проблем и управления внутренними делами для достижения прогресса. Чтобы уловить суть этих встреч, будь то виртуальные или личные, Протокол заседаний имеют решающее значение для ведения заметок, обобщения основных обсуждаемых тем и отслеживания принятых решений и резолюций.

Эта статья поможет вам составить эффективный протокол собрания с примерами и шаблонами для использования, а также с рекомендациями, которым нужно следовать.

Надеемся, что эта статья поможет вам больше не испытывать трудности с составлением протоколов совещаний. И не забывайте быть креативными и интерактивными на каждой из ваших встреч с помощью:

Что такое протокол собрания?

Протокол собрания — это письменный отчет об обсуждениях, решениях и действиях, происходящих во время собрания.

• Они служат справочным материалом и источником информации для всех участников и тех, кто не может присутствовать.
• Они помогают гарантировать, что важная информация не будет забыта и все будут в курсе того, что обсуждалось и какие действия следует предпринять.
• Они также обеспечивают подотчетность и прозрачность, документируя решения и обязательства, принятые на собрании.

Кто такой хронометрист?

Ведущий протокол отвечает за точную запись дискуссий и решений, принятых во время встречи.

Это может быть административный сотрудник, секретарь, помощник или менеджер или член команды волонтеров, выполняющий задание. Очень важно, чтобы протоколист хорошо организовывал и делал заметки, а также мог эффективно подводить итоги обсуждения.

Веселое посещение встреч с AhaSlides

Собирайте людей в одно и то же время

Вместо того, чтобы подходить к каждому столу и «проверять» людей на случай, если они не появятся, теперь вы можете привлечь внимание людей и проверить посещаемость с помощью веселых интерактивных викторин с AhaSlides!

Как написать протокол встречи

Для эффективных протоколов совещаний, во-первых, чтобы они были объективны, были фактическим протоколом встречии избегайте личных мнений или субъективных интерпретаций дискуссий. Следующий, оно должно быть кратким, четким и легким для понимания, сосредоточьтесь только на основных моментах и ​​избегайте добавления ненужных деталей. Окончательно, она должна быть точной и обеспечивать актуальность и актуальность всей записанной информации.

Давайте углубимся в детали написания протокола встречи со следующими шагами!

8 основных компонентов протокола собрания:

1. Дата, время и место встречи
2. Список участников и извинения за отсутствие
3. Повестка дня и цель встречи
4. Резюме обсуждений и принятых решений
5. Проведенные голосования и их результаты
6. Действия, включая ответственную сторону и крайний срок выполнения
7. Любые следующие шаги или последующие действия
8. Заключительные замечания или перерыв в заседании

Шаги для написания эффективных протоколов совещаний

1/ Подготовка

Перед собранием ознакомьтесь с повесткой дня собрания и любыми соответствующими справочными материалами. Убедитесь, что у вас есть все необходимые инструменты, такие как ноутбук, блокнот и ручка. Также рекомендуется просмотреть протоколы предыдущих собраний, чтобы понять, какую информацию следует включать и как ее форматировать.

2/ Ведение заметок

Во время встречи делайте четкие и краткие записи обсуждений и принятых решений. Вы должны сосредоточиться на том, чтобы зафиксировать ключевые моменты, решения и действия, а не расшифровывать всю встречу дословно. Не забудьте указать имена докладчиков или любые ключевые цитаты, а также любые действия или решения. И избегайте использования аббревиатур или сокращений, которые могут быть непонятны другим.

3/ Организуйте протокол

Просмотрите и систематизируйте свои заметки, чтобы создать последовательное и краткое изложение ваших протоколов после собрания. Вы можете использовать заголовки и маркеры, чтобы протоколы было легко читать. Не принимайте личные мнения или субъективные интерпретации обсуждения. Сосредоточьтесь на фактах и ​​на том, что было согласовано во время встречи.

4/ Запись деталей

В протоколе встречи должны быть указаны все важные детали, такие как дата, время, место и участники. Упомяните любые важные обсуждаемые темы, решения и назначенные действия. Обязательно записывайте все голоса, которые были проведены, и результаты любых обсуждений.

5/ Действия

Обязательно перечислите все назначенные действия, включая ответственных и крайний срок выполнения. Это важная часть протокола собрания, поскольку она гарантирует, что каждый знает свои обязанности и сроки их выполнения.

6/ Обзор и распространение

Вы должны проверить протокол на точность и полноту и внести необходимые изменения. Убедитесь, что все ключевые моменты и решения отмечены. Затем вы можете разослать протокол всем участникам лично или по электронной почте. Храните копию протокола в централизованном месте для быстрого доступа, например, на общем диске или в облачной платформе хранения.

7/ Последующие действия

Убедитесь, что действия, принятые на собрании, выполняются и выполняются быстро. Используйте протоколы для отслеживания прогресса и обеспечения выполнения решений. Это поможет вам сохранить подотчетность и обеспечит продуктивность и эффективность встречи.

Примеры протоколов собраний (+ шаблоны)

1/ Пример протокола собрания: простой шаблон собрания

Уровень детализации и сложности простого протокола собрания зависит от цели собрания и потребностей вашей организации.

Как правило, простые протоколы собраний используются для внутренних целей и не должны быть такими формальными или всеобъемлющими, как другие типы протоколов собраний.

Итак, если вам срочно нужно, а встреча вращается вокруг простого, не слишком важного контента, вы можете использовать следующий шаблон:

Протокол совещания

Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Роль протокола

Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.

Порядок проведения совещания

Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Составление протокола

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

• номер документа;
• дата создания;
• наименование организации;
• населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
• список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
• данные по председателю совещания и секретаря;
• повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
• факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
• результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Основные правила оформления протокола

Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.

Содержание и хранение протокола

После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания. После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

Как составить протокол совещания

Протокол собрания — это документ, в котором фиксируется информация о присутствующих лицах, поставленных вопросах, ходе ведения обсуждения и принятых решениях.

В каких случаях составляют протокол

Протокол является подтверждением факта проведения собрания и доказательством принятых на нем решений и озвученной информации. В ряде случаев такая документальная фиксация является обязательной и предусматривается законом, так как полученный документ является основанием для совершения последующих действий. Например, протокол собрания участников (учредителей) ООО при его создании, который впоследствии предоставляется в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица. Для обычной текущей хозяйственной деятельности любого предприятия нет императива по протоколированию каждой встречи, но во избежание недоразумений, особенно если планируется принятие решений или назначение ответственных лиц, рекомендуем хотя бы кратко зафиксировать ход события. Обязанность по ведению протокола обычно возлагается на секретаря в организации либо в процессе проведения встречи назначается иной сотрудник, о чем вносится информация в протокол.

Какую форму используют для протокола

Выделяют три формы документа:

• краткая. В тексте отражаются только поставленные вопросы и принятые по ним решения;
• полная. Кроме информации по повестке и итогам голосования, включает в общем виде высказанные мнения и состоявшиеся выступления;
• стенографическая. Полностью воспроизводит то, что озвучивалось на собрании.

Для всех форм предусматривается наличие в тексте:

• названия документа;
• даты, места, времени проведения мероприятия;
• информации о присутствующих лицах, председателе и секретаре.

Краткая

Полная

Стенографическая

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

аппаратного совещания у руководителя

г. Санкт-Петербург

«01» февраля 2021 г.

1. Генеральный директор — Воронов Андрей Викторович.

2. Главный бухгалтер — Смирнова Валентина Федоровна.

3. Секретарь-делопроизводитель — Петрова Мария Степановна.

4. Начальник юридического управления — Федоров Федор Федорович.

5. Начальник отдела продаж — Сидоров Петр Петрович.

6. Начальник отдела кадров — Иванов Иван Иванович.

Председатель собрания: Воронов Андрей Викторович.

Секретарь собрания: Петрова Мария Степановна.

Выплата премий за январь 2021 г.

1. Сидорова Петра Петровича, который отметил, что по итогам работы за январь 2021 было заключено 22 договора поставки на общую сумму 3 млн руб. По состоянию на 01.02.2021 покупателями по всем заключенным договорам оплачено 2,5 млн руб. Таким образом, сотрудниками перевыполнен план продаж на январь на 120%. Учитывая, что денежные средства по заключенным в январе договорам поставки практически полностью выплачены, предлагается поощрить работников отдела премией в повышенном размере.

2. Главного бухгалтера, Смирнову Валентину Федоровну, которая озвучила, что по итогам работы за январь имеется возможность выплаты премии в повышенном размере сотрудникам отдела продаж, но общий размер премиальных выплат за январь для всех работников Общества не должен превышать 595 000 рублей. Исходя из установленных приказом генерального директора стандартных размеров премий, предлагается сотрудникам отдела продаж выплатить премии каждому в двойном размере, остальным работникам общества — в стандартном.

1. Подготовить приказ по премиям по итогам января 2021 г.

Срок исполнения: до 05.02.2021. Ответственный: Иванов Иван Иванович.

2. Сотрудникам отдела продаж осуществить выплату в двойном размере, остальным работникам — в стандартном размере.

Срок исполнения: до 10.02.2021. Ответственный: Смирнова Валентина Федоровна.

Председатель ________________ Воронов Андрей Викторович

Секретарь _______________ Петрова Мария Степановна

Правила оформления протоколов

Унифицированной формы нет. Понимание в общих чертах, как правильно составить протокол совещания, дает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Документ предусматривает:

• наименование организации, используйте фирменный бланк или обычный лист А4;
• название, место составления, номер и дата документа. Датой указывается дата проведения собрания;
• список присутствующих лиц;
• данные председателя и секретаря;
• повестку собрания;
• голосование, если оно проводилось;
• общие выводы по итогам мероприятия, если требуется.

Текст излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «решили»), если документ составлен более чем на 1 странице, то вторая и последующие страницы нумеруются. Для единообразия документов допускается утвердить бланк распорядительным актом организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Девять советов по более эффективному ведению протокола совещания

Умение вести протоколы совещаний — это важный навык в области управления проектами. Качественно составленные протоколы совещаний помогают чётко доводить важные вопросы и ключевые решения до сведения заинтересованных лиц, даже если они лично не смогли присутствовать на встрече. В этой статье мы рассмотрим различные методы эффективного ведения протоколов совещаний.

Совещания — это важный компонент любого проекта. На совещаниях принимаются ключевые решения и происходит взаимодействие сотрудников друг с другом. Совещания представляют собой главный источник взвешенных решений и идей, которые нужно тщательно фиксировать. Если никто не заносит идеи и поручения в протокол, они могут просто затеряться.

Протоколы совещаний в свободной и установленной форме — это лучший способ фиксировать важную информацию и контекст. В этой статье подробно рассказывается об этих двух видах документов.

Что такое протокол совещания в свободной форме?

В таких протоколах фиксируются ключевые сведения, записываемые по ходу совещания. Правильно составленный протокол совещания в свободной форме помогает держать на контроле важные сведения и поручения, которые нужно выполнить к следующему собранию.

У такого протокола нет строго установленной структуры, и его можно вести в свободной форме по своему усмотрению.

Что такое протокол совещания установленной формы?

Протокол установленной формы — это формализованный метод протоколирования, оформляемый в виде официального документа, который можно представлять при проведении аудита или в ходе судебных процессов. Такие протоколы имеют чёткую структуру и перечень обязательных позиций. К ним относятся:

Дата и время проведения совещания, а также точное время его начала и завершения.

Имена участников совещания и лиц, которые были приглашены, но не смогли присутствовать.

Темы, обсуждаемые на совещании.

Основные решения, такие как итоги выборов, принятые или отклонённые предложения, а также дата и время проведения следующего совещания.

Поручения к следующему совещанию.

Термин «протокол совещания» происходит от латинского словосочетания minuta scriptura, что переводится как «краткие записи». Хотя иногда бывает полезно фиксировать всё происходящее в протоколе в режиме реального времени, совсем не обязательно делать это поминутно.

Что лучше: протокол в свободной или установленной форме?

Если вы менеджер проектов, скорее всего, вы будете пользоваться протоколами совещаний в свободной форме. Такие протоколы вполне подойдут в таких случаях, как организационное совещание по проекту, совещание для обсуждения планов проектов или периодические встречи один на один.

Если совещание имеет более официальный характер и требует протоколирования, например, в ходе публичных слушаний или собрания компании, то более уместны протоколы установленной формы.

Зачем нужны протоколы в свободной форме?

Такие протоколы могут оформляться самыми разными способами, и у каждого варианта есть свои преимущества. Ниже объясняется, каким образом протокол в свободной форме может придать ясности действий вашей команде.

Документирование решений

У одних людей острая, как бритва, память, другие же могут быстро забывать, какие решения были приняты на совещании. Протоколирование позволяет обращаться к решениям, принятым в тот или иной момент времени. Кроме того, протоколы совещаний в свободной форме помогают контролировать работу, и к ним можно обращаться на более поздних этапах проекта.

Чтобы все могли пользоваться протоколами, лучше всего хранить их в специально отведённом месте в качестве единого источника достоверной информации. Ведение всех протоколов и повесток совещаний в одном и том же месте поможет создать важный контекст по обсуждаемому вопросу на случай, если кому-то понадобится узнать, как обстоят дела.

Возможность разновременного участия

В случае если кто-либо из сотрудников не сможет присутствовать на совещании, протокол поможет быстро включиться в работу и реализовать принятые решения даже в другом часовом поясе. Иногда бывает так, что некоторые коллеги не могут участвовать в совещании из-за нестыковок по времени. Но если предоставить им протокол совещания, они также смогут участвовать в процессе принятия решений в асинхронном режиме.

Более эффективное запоминание

Немецкий психолог Герман Эббингауз одним из первых провёл эксперименты с памятью и способностью к запоминанию в 1895 году. В своём исследовании он разработал так называемую кривую забывания, которая показывает, как быстро информация теряется с течением времени, если не пытаться её сохранить.

Эффективное протоколирование поможет вам быстрее воспроизводить в памяти информацию, поскольку она будет запоминаться с течением времени. Чем больше вы взаимодействуете с протокольными записями (например, перечитываете протокол на следующий день после совещания), тем выше вероятность того, что вы будете помнить, какие решения были приняты на этом совещании.

Девять советов по эффективным протоколам совещаний

Правильно составленный протокол поможет вам оставаться в курсе выполняемых поручений и ключевых ожидаемых результатов. Все важные дискуссии будут зафиксированы в протоколе совещания, и вы с вашей командой сможете обращаться к ним в любое время. Ниже приводятся советы о том, как обеспечить эффективность протоколирования.

1. Выберите подходящий метод протоколирования

Существует несколько разных способов протоколирования, и важно найти тот, который лучше всего подходит именно вам, учитывая ваши функции и индивидуальные особенности восприятия информации. К числу самых распространённых методов протоколирования относятся:

Метод Корнелла: в методе Корнелла записи оформляются в два столбца: один столбец поменьше слева и второй столбец побольше справа. В левом столбце обозначаются основные тезисы совещания, тогда как в правом столбце раскрываются детали. Обсуждение естественным образом будет перетекать из одной темы в другую, поэтому сохранять чёткость протоколирования будет легче, если слева обозначать ключевую идею в общих словах, а справа расшифровывать её подробнее.

Метод эскиза: в идеале ваша команда заранее получает повестку совещания. Если так происходит и у вас, воспользуйтесь методом эскиза. Набросайте список ключевых тезисов? отталкиваясь от согласованной повестки. Затем по ходу совещания делайте заметки под каждым пунктом повестки.

Метод квадрантов: разделите свои записи на четыре квадранта и обозначьте их как «общие заметки», «поручения для себя», «поручения для других» и «вопросы». В разделе «общие заметки» записывайте ключевые тезисы и важные детали совещания. В остальных квадрантах фиксируется то, что следует из их названий.

Метод слайдов: если на совещании планируется показ презентации, попросите докладчика заранее предоставить вам слайды. После этого вы сможете делать необходимые заметки к тем или иным слайдам по ходу выступления докладчика.

2. Оставьте ноутбук — используйте ручку и бумагу

По данным исследования, когда вы ведёте записи от руки, вы лучше запоминаете ключевую информацию в долгосрочной перспективе. Делая заметки в ходе совещания, вы сможете быстрее сосредоточиться на фиксации наиболее важных моментов, поскольку записать всё дословно практически невозможно. Кроме того, без ноутбука вы не будете пытаться выполнять сразу несколько задач во время совещания.

3. Не записывайте всё дословно

Пытаться записать каждое слово, воспринимаемое на слух, — это пустая трата времени и сил. Обсуждение различных вопросов на совещании может быть довольно продолжительным, но тем, кто будет читать протокол, совсем не обязательно знать полное содержание разговора. Запишите ключевые тезисы, итоги обсуждения и дальнейшие шаги, с тем чтобы можно было сосредоточиться на самой важной работе.

Если вы пишете протокол от руки, используйте элементы скорописи, условные обозначения, сокращения и аббревиатуры, чтобы быстро фиксировать развёрнутые предложения и идеи на бумаге. Не забудьте заранее подготовить расшифровку своих условных обозначений, чтобы потом понять, что они означают.

4. Используйте шаблон для протоколирования

Независимо от того, используете ли вы шаблон для ведения протокола в свободной или установленной форме, применение готового шаблона поможет ускорить процесс протоколирования, и вам не придётся оформлять протокол на ходу. Кто бы ни занимался ведением записей, все заметки будут фиксироваться по определённой структуре и остальные сотрудники будут знать, где какую информацию искать.

5. Назначьте протоколиста для совещания

Если вам предстоит вести совещание, вам будет сложно делать записи и одновременно поддерживать беседу с другими сотрудниками. Перед проведением важного совещания поручите кому-нибудь из сотрудников вести протокол. Если вы проводите совещания на регулярной основе, периодически меняйте протоколиста, чтобы у всех была возможность поучаствовать в обсуждении.

6. Расшифровывайте записи с помощью специального программного обеспечения

В условиях удалённой работы для многих коллективов может быть проще записать видео совещания и поделиться им, чем писать протокол на бумаге. Для расшифровки обсуждения можно использовать такие интеграции, как Zoom + Asana, чтобы сотрудники могли ознакомиться с состоявшимся разговором позднее. Читая расшифровку совещания, вы сможете с лёгкостью выделить ключевые моменты и поручения из общей канвы обсуждения.

Перед началом записи необходимо предупредить всех участников конференции, что будет производиться запись, и сообщить им, для чего планируется её использовать. Не забудьте выложить запись и её расшифровку в каком-то едином общедоступном месте.

7. Запишите важные контактные данные

При возникновении вопросов, предполагающих последующий контроль, обязательно запишите имя ответственного по этому вопросу. Таким образом, если вам впоследствии понадобится что-то спросить или уточнить, вы уже будете знать, с кем общаться на эту тему.

Этот метод также полезен, когда два заинтересованных лица не могут достигнуть согласия по каким-либо вопросам. Фиксируя оба их мнения, вы сможете использовать эти аргументы в качестве основы для принятия решения.

8. Поделитесь экраном, чтобы все могли видеть ваши заметки

Если вы работаете в распределённой команде или удалённо, вам, скорее всего, не раз придётся участвовать в видеоконференциях. Открытие общего доступа к экрану в ходе протоколирования может пригодиться вашим коллегам. Если вы что-то упустите, ваша команда сможет оперативно включиться в процесс и предложить те или иные тезисы в режиме реального времени.

9. Распространите протокол совещания среди всех его участников

Последующий контроль работы по итогам совещания — это отличный способ обеспечить чёткое понимание принятых решений всеми заинтересованными лицами. Если кто-то пропустит совещание, он сможет наверстать упущенное позднее, ознакомившись с протоколом совещания. Кроме того, если вы упустите какие-то важные моменты, ваши коллеги смогут добавить их в протокол позднее.

Когда вы будете общаться с заинтересованными лицами по итогам совещания, проследите, чтобы протокол можно было легко найти и открыть. Проработайте со своей командой план обмена информацией, чтобы все знали, где сохраняется та или иная информация и как потом получить доступ к ней.

Централизованное ведение протоколов с поручениями

Лучший способ систематизировать проекты и протоколы совещаний — это создать единое пространство, в котором будут храниться все данные о поручениях и сроках их выполнения. С помощью инструмента управления работой вы сможете правильно организовать действия сотрудников и обеспечить продуктивность совещаний. Хотите попробовать это инструмент? Объедините работу своего коллектива в одном общем пространстве с помощью Asana.