Новые правила составления доверенности
Составление доверенностей практически в каждой организации поставлено на поток. Следовательно, и оформляются они по единому шаблону. Однако с сентября 2013 года начали действовать поправки к Гражданскому кодексу РФ, которые внесли существенные изменения в порядок оформления доверенности. Рассмотрим их, а также вспомним все нюансы составления этого документа.
Наверняка большинство бухгалтеров сталкивались с таким документом, как доверенность. Этот документ нередко оформляется самой организацией. Кроме того с этой бумагой приходится сталкиваться в работе с контрагентами.
В оформлении доверенности, казалось бы, нет ничего сложного. Тем более, что во многих компаниях создание этого вида документа поставлено «на поток». Тем полезнее будет узнать о поправках в Гражданский кодекс, вступивших в силу с сентября 2014 года (подробнее см. «Практическая бухгалтерия», № 9, 2013), которые коснулись требований предъявляемых к доверенности.
Что изменилось
Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранят свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Во-вторых, юрлица теперь не обязаны заверять доверенность печатью, так как для заверения достаточно подписи руководителя организации (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В-третьих, отменено правило об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия юрлицами, руководителями филиалов и представительств организаций (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
В-четвертых, помимо доверенности, которую доверитель имеет право отозвать в любой момент, теперь можно выписывать безотзывную доверенность (ст. 188.1 ГК РФ), обладающую некоторыми особенностями:
- выдается только юрлицами или предпринимателями;
- в доверенности указывается, что она является безотзывной;
- всегда удостоверяется у нотариуса;
- нельзя совершать передоверие, если иное не предусмотрено в доверенности.
Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены. Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).
Оформление
Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.
По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.
Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).
Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.
Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.
Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.
Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;
Специальная доверенность выписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;
Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т. д.
Доверенность всегда оформляется в письменном виде. При этом она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещено составлять доверенность совмещая оба способа написания.
В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей. Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.
На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.
Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные (скачать форму доверенности):
Данные для доверенности
- название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
- дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
- данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;
- данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
- перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
- срок действия. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;
- образец подписи поверенного;
- подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.
Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.
Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.
Аннулирование доверенности
Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса и является исчерпывающим. Так, доверенность отзывается в случаях: истечения срока, на который она выдана; отмены доверенности доверителем; отказа поверенного от полномочий; смерти (признания недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим) доверителя или поверенного; ликвидации юрлица (как доверителя, так и представителя); введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.
Основания отмены безотзывной доверенности указываются в самом документе. Также, как говорилось выше, она прекращает свое действие после совершения обозначенных в ней обязательств (сделок) или при злоупотреблении поверенным своими полномочиями.
Если совершалось передоверие, то оно прекращает действовать при аннулировании основной доверенности.
После отмены доверенности доверитель обязан сообщить об этом поверенному, а также всем известным лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность.
Для отмены нотариально оформленной доверенности, необходимо подать письменное заявление нотариусу.
Не является основаниями прекращения действия доверенности увольнение, смерть или отстранение от должности руководителя организации. Доверенность будет действовать пока ее не отзовут. Поэтому в данном случае для избежания спорных ситуаций лучше всего обновить все данные в ранее выданных доверенностях.
Универсальная энциклопедия, где собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исечрпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.
Узнайте больше >>
Доверенность м2 и м2а чем отличаются
ПО ЗАКОНУ
7 МИН
Дата публикации: 05 мая 2023 года
Доверенность на получение товара: как составить по форме М-2
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — документ, дающий право забрать груз от поставщика. Рассказываем, как выбрать форму доверенности, заполнить её и зарегистрировать.
Зачем оформляют доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение ТМЦ подтверждает, что продавец передаёт товар именно представителю покупателя. Если груз примут посторонние лица, покупатель рискует лишиться товара, а продавец — не получить оплату за него.
В договоре купли-продажи или поставки товара не указывают, кто конкретно может получить товар. А значит, такое право есть только у руководителя, который его подписывал. Делегировать эти полномочия позволяет доверенность. Если доверенности нет, продавец имеет право отказать в отгрузке.
Документ максимально страхует как покупателя, так и продавца от мошенничества со стороны лиц, принимающих груз. Например, без доверенности факт отгрузки товара в случае кражи придётся доказывать в суде.
В каких ситуациях нужна доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение ТМЦ требуется, когда:
- представитель покупателя забирает товар у поставщика,
- поставщик привозит груз покупателю,
- передача груза происходит на нейтральной территории — в этом случае место передачи прописывают в договоре.
Если товар забирает транспортная компания, у неё должны быть:
- договор либо с покупателем, либо с продавцом,
- доверенность на водителя, который забирает груз.
Если водитель компании-перевозчика приезжает за товаром по поручению покупателя, у него должна быть ещё и копия доверенности от покупателя на транспортную компанию.
Если водитель компании-перевозчика привозит товар по поручению поставщика, он запрашивает у сотрудника, которому передаёт товар, доверенность на его получение.
Руководитель фирмы также может передать другому лицу право подписывать документы от своего имени. Это тоже делается по доверенности. В этом случае представителю выдаются: доверенность на получение ТМЦ с подписью этого лица и копия доверенности, подтверждающей право лица подписывать документы за руководителя.
На кого оформляют доверенность на получение ТМЦ
В законодательстве нет чёткого указания, на кого можно оформить документ. Его выписывают как на сотрудников предприятия, так и сторонних лиц.
В штате предприятия доверенность обычно оформляют на экспедиторов, менеджеров отдела поставок и другой персонал, ответственный за доставку или приёмку товара.
Сторонним лицом может быть любой человек, которому покупатель доверяет забрать груз. Например, ИП может выписать документ на родственника, который у него не работает.
Собрать дополнительные сведения о человеке, которому фирма доверяет передачу ценностей (особенно если он — стороннее лицо), поможет сервис «Проверка физических лиц».
Доверенность также фиксирует, что представитель имеет право подписи первичных документов: товарных накладных, счетов, счетов-фактур, спецификаций и прочих.
Общие правила заполнения
Если ценности передают по договору, то в доверенности указывают все товары, которые требуется получить, и их количество. В тексте также делают отсылку к договору: указывают его номер и дату.
Если передача происходит по накладной, счёту, счёту-фактуре или другому первичному документу, то перечислять товары не обязательно. Главное — прописать в тексте эти документы.
Доверенность на получение ТМЦ заполняют:
- в произвольной форме,
- по типовым формам М-2 и М-2а.
Типовые формы М-2 и М-2а не являются обязательными. Их используют, потому что они привычнее и удобнее или указаны в договоре с контрагентом.
Доверенность на получение ТМЦ можно передать поставщику через систему электронного документооборота (ЭДО), если это предусматривает договор.
Доверенность в произвольной форме
Доверенность в произвольной форме желательно печатать на бланке организации. Она не требует нотариального заверения и может быть выписана на любой срок. Если срок не указать — документ действителен один год со дня выдачи.
Доверенность в произвольной форме подписывает руководитель компании или ИП. Документ скрепляется печатью (если печать есть).
- дата,
- полное наименование юрлица или ФИО ИП,
- ИНН, ОГРН,
- паспортные данные представителя,
- полномочия представителя,
- срок действия доверенности,
- подпись руководителя.
Получить помощь в оформлении доверенности на получение товарно-материальных ценностей можно в сервисе «Юрист для бизнеса».
Образец доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме
Доверенность по форме М-2
М-2 применяют для однократного получения товара (имеет отрывную часть). М-2а — для многократного (не имеет отрывной части), когда сотрудник получает товар ежедневно или еженедельно.
У формы М-2 отрывную часть подписывает сотрудник, на которого выдан документ. Она остаётся в бухгалтерии поставщика.
Срок выдачи типовых форм может быть любой. Устоявшаяся практика — выдавать их на 15 дней. Если срок не указать — документ действителен год со дня выдачи. Заверять у нотариуса типовые формы не нужно.
Бланки М-2 и М-2а заполняют полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.
Сотрудник, на которого оформили доверенность, ставит в ней образец своей подписи. Документ скрепляется печатью при её наличии, его подписывают руководитель и главбух.
- дата,
- полное или сокращенное наименование организации,
- ОКПО,
- регистрационный номер доверенности,
- наименование покупателя, ИНН, юридический адрес,
- наименование плательщика, ИНН, юридический адрес,
- расчётный счёт и наименование банка плательщика,
- паспортные данные представителя,
- наименование организации, у которой получают ТМЦ,
- наименование, номер и дата документа, по которому получают ТМЦ,
- срок действия,
- образец подписи представителя,
- подпись руководителя,
- подпись главного бухгалтера,
- печать.
Образец доверенности на получение ТМЦ по форме М-2
Образец доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 (оборотная сторона)
Как вести учёт доверенностей
Учёт выданных доверенностей ведут в специальном журнале. Это позволяет контролировать движения ценностей и действия материально-ответственных лиц.
Образец журнала учёта выданных доверенностей
В журнале доверенности присваивают номер, а представитель расписывается в её получении. Не позднее следующего дня после получения ТМЦ он должен представить в бухгалтерию документы на груз (накладную, счёт-фактуру и т. д.).
После этого делается отметка о выполнении поручения. Оригинал самой доверенности остаётся у поставщика вместе с экземплярами первичных документов, подтверждающих передачу товара.
Главное
�� Доверенность на получение ТМЦ наделяет представителя покупателя правом забрать товар у продавца. Она страхует всех участников сделки от кражи ценностей.
�� По доверенности груз могут получить как сотрудники фирмы (экспедиторы, менеджеры отдела поставок), так и сторонние лица (люди не из штата компании).
�� Доверенность оформляют в произвольной форме на бланке компании или по типовым: М-2 и М-2а. Выбор формы — дело добровольное.
��️ Законодательство не ограничивает сроки действия доверенностей. По форме М-2 её, как правило, выписывают на 15 дней.
�� Учёт доверенностей можно вести в специальном журнале. В нём представитель — расписывается в получении документа. Бухгалтер — ставит отметку о выполнении поручения.
Заполняем документацию правильно! Чем отличаются доверенности м2 и м2а?
Оформление доверенностей и работа с ними регламентируется на законодательном уровне. Определение, применение и образцы бланков доверенностей М2 и М2а представлены в постановлении N 71а Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 года.
В этом постановлении указываются отличия этих унифицированных форм для оформления первичных документов по учету основных средств и нематериальных активов. Далее мы расскажем об этих формах и об их главных отличиях.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !
Понятие и область применения
Вариантом формы доверенности является бланк М2а — используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке. Форма М2 является разновидностью первичных учетных документов, которая заполняется при редкой выдачи доверенности на получение товаров компании.
Главной целью их использования является оформление прав доверенного лица выступать при получении материальных ценностей от лица самой компании, которая предоставила ему данный бланк.
- Скачать бланк доверенности М-2
- Скачать бланк доверенности М-2а
Сотрудник может получить продукцию, которая отпускается поставщиком или заводом-изготовителем по следующим документам:
- Наряду.
- Расчетному счету.
- Договору, заверенному печатью и подписью генерального директора.
- Соглашению.
Чем отличаются формы?
В использовании
Форма М2а используется при постоянном получении товаров и других материальных ценностей доверенными лицами. Другими словами, бланк применяется при частых закупках товара и необходимости на ежедневной/еженедельной основе получать продукцию работниками компании.
Бланк доверенности М2 заполняется при однократном принятии товара доверенным лицом. При этом он выдается на срок не более 15 дней, т.е. период строго ограничен. Форма может использоваться только при наличии договора между предприятиями заказчика и изготовителя. Это может быть договор о поставках, купле и продаже и продукции, накладная, счет-фактуры и прочая приходная документация.
По содержанию
У формы М2а в отличие от М2 нет отрывного корешка, который остается в отделе бухгалтерии организации, и в котором указаны данные доверенного лица. Именно поэтому для выдачи данной доверенности необходимо предварительно зарегистрировать, пронумеровать и прошнуровать журнал по учету выданных доверенностей. При получении бланка М2а работник в обязательном порядке расписывается в этом журнале.
- Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей
- Скачать образец журнала учета выданных доверенностей
У бланка М2 есть специальный корешок, в котором прописываются паспортные данные доверенного лица. При вручении бланка корешок остается у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику для получения материальных ценностей. В корешке учитываются все необходимые данные для выдачи продукции по доверенности:
- Номер по списку, дата выдачи и срок действия документа.
- Должность и фамилия доверенного лица.
- Наименование компании поставщика.
- Реквизиты полученного от поставщика или изготовителя извещения.
- Место под роспись о получении товара по указанному номеру квитанции.
В заполнении
Основные требование по заполнению бланков М2а и М2 для получения материальных ценностей прописаны в приказе № 119н Министерства финансов от 28.12.2001 года. Доверенность М2 состоит из 2 ключевых частей для заполнения: отрывной (корешок) и основной.
После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику. Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.
Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную. По остальным полям разницы между формами нет.
В основной части документа должны быть указаны следующие данные:
- Наименование компании.
- Дата оформления и номер по списку.
- Срок использования доверенности.
- Реквизиты потребителя и данные плательщика.
- Информация по списку материальных ценностей.
Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z. Кроме того, в доверенности обязательно должно быть проставлено 3 подписи: доверенного лица (работника из штата компании), главного бухгалтера и генерального директора (руководителя) компании с личной печатью.
- Скачать образец доверенности М-2
- Скачать образец доверенности М-2а
Заключение
По форме М2 или М2а компания передает своему сотруднику право на получение товарных и материальных ценностей. В зависимости от того, как регулярно сотрудники организации производят операции по получению заказанной продукции, выбирается соответствующий бланк формы доверенности.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:
Как составить доверенность на получение товара?
На кого компания или ИП может выписать доверенность
Получить товар у продавца может только представитель ИП или компании-покупателя. Это могут быть менеджеры, руководители отдела поставок, экспедиторы. Их полномочия должны быть подтверждены доверенностью. Если доверенность не оформить, в случае мошенничества будет трудно доказать в суде, что представитель получил товар.
Доверенность не нужна только самому ИП или руководителю компании, который действует на основании устава.
В законодательстве не прописан круг лиц, которые могут получить доверенность. Это значит, что оформить ее могут как на имя сотрудника, так и на человека, который не состоит в штате.
По какой форме составлять доверенность
Доверенность на получение товара или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно составить по форме, которая вам удобна:
- в произвольной;
- унифицированной М-2 или М-2а.
Дополнительно можно указать в договоре поставки, кто будет забирать товар и на основании какой доверенности.
Унифицированные формы М-2 или М-2а содержат много полей, поэтому их заполнять не всегда удобно, а проще составить доверенность самостоятельно. К тому же, если у компании или ИП много контрагентов, придется составлять унифицированную доверенность для каждого. Доверенность же в произвольной форме можно выписать только один раз на одного сотрудника, и по ней он сможет получать товар у разных поставщиков.
В произвольной форме. В доверенности указывают дату выдачи, данные о лице, которое доверенность выдает, Ф. И. О. и паспортные данные представителя и его полномочия. Подписывает доверенность ИП, руководитель компании или человек, у которого есть право выдавать такие доверенности по уставу компании. Он называется «доверитель».
В унифицированной форме. Форму М-2 используют, если она привычнее или это требование договора с контрагентом. При ее получении сотрудник должен расписаться в отрывной части документа, которая остается у компании или ИП.
Если используется форма доверенности на получение товара М-2а, заводят книгу учета выданных доверенностей, где сотрудник расписывается в их получении.
Пример заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М-2:
На какой срок выдается доверенность
В статье 186 ГК РФ не прописан максимальный срок действия доверенности, поэтому можно установить любой. По умолчанию, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
Доверенности по формам № М-2 и М-2а обычно выдают на срок не более 15 дней, это рекомендация Госкомстата. Если товары закупают регулярно, доверенность может быть выдана на месяц.
Как составить доверенность
Пошаговый план, как подготовить доверенность:
- выбрать подходящую форму доверенности;
- указать необходимые реквизиты;
- прописать полномочия представителя;
- подписать доверенность;
- передать доверенность представителю.
Выбрать форму доверенности. Можно выписать доверенность любым способом, который удобен для вас и контрагента.
Доверенность можно оформлять в электронном виде, если это предусматривает договор. Если в нем нет таких условий, контрагент может не принять электронный документ, поэтому доверенность лучше выдавать на бумаге.
Указать обязательные реквизиты. К ним относятся:
- дата выдачи документа;
- сведения о доверителе и представителе;
- подпись доверителя.
Эти реквизиты обязательны по закону, без них доверенность недействительна. Остальные реквизиты указывают по усмотрению.
Прописать полномочия представителя. Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.
По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают главному бухгалтеру, заместителям директора и руководителям подразделений — тем, кому директор или ИП доверяет больше всего.
Удостоверить доверенность. Доверенность подписывает ИП, директор или другой человек, который вправе ее выдавать, например главный бухгалтер.
Если ИП доверяет кому-то открыть счет в банке или представлять интересы в налоговой, доверенность нужно заверить нотариально. Если же доверенность дает право подписывать первичные документы или заключать договоры с контрагентом, нотариальное заверение не нужно.
Ставить печать не обязательно. Но если она есть, лучше ее поставить. Доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента.
Передать доверенность представителю. Учет выданных доверенностей можно вести в специальном журнале. В нем делают отметку о выдаче доверенности и присваивают ей номер. Форму журнала нужно разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя.
Передают представителю доверенность под подпись в журнале учета доверенностей. Электронную доверенность направляют представителю письмом с подтверждением получения.