Как прописать аванс в договоре оказания услуг

Как прописать условия оплаты в договоре

Порядок оплаты по договору — это установленный сторонами в контракте способ расчета за выполненные обязательства. Рассказываем, как правильно прописать в договоре порядок оплаты и на что обратить внимание при согласовании условий расчетов.

Формы и способы расчетов: возможные варианты

В ГК РФ предусмотрены различные варианты расчета за выполненные обязательства. Выбор конкретного способа зависит от волеизъявления сторон, вида заключаемого соглашения, требований законодательства. По общему правилу ст. 424 ГК РФ, если цена не установлена в соглашении, она определяется по правоприменительной практике. Для некоторых видов обязательств существенным условием (без которого сделка признается незаключенной) является сам порядок расчетов.

Вот какие бывают формы оплаты по договору:

• денежными средствами: наличными в кассу (с учетом установленных ограничений для юрлиц) или переводом;
• товарами;
• взаимозачетом.

Варианты, как прописать сроки для перечисления денег:

• до момента исполнения (передачи вещи, исполнения услуг, выполнения работ и т. д.) полностью или частично, авансом;
• после выполнения обязательств сразу или частями. То есть с рассрочкой, периодическими платежами или отсрочкой — одним платежом;
• абонентская плата, то есть суммы перечисляют периодически.

Несколько примеров, как прописать в договоре порядок оплаты (формулировки):

• «перечислением платежным поручением на счет продавца»;
• «наличными в кассу предприятия»;
• «с авансом в размере 50%»;
• «без предоплаты»;
• «в полном объеме после подписания передаточного акта».

При согласовании безналичной формы необходимо определить момент исполнения обязательства:

• моментом оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет;
• дата списания денежных средств со счета;
• дата направления платежного поручения и пр.

Чтобы выбрать подходящий способ и правильно составить формулировку, рекомендуется рассмотреть все варианты и учесть практику правоприменения. Например, для безналичного перечисления существуют несколько способов (инкассо, аккредитив, чеки, электронные средства платежа), их конкретно указывают в контракте с реквизитами во избежание разногласий. Чаще всего используются переводы на расчетный счет по платежным поручениям. О смене реквизитов сразу уведомляют контрагента.

• на услуги между физлицами;
• трехсторонний;
• купли-продажи;
• ГПХ.

Как прописать расчет по факту

Перечисление за выполненную работу по факту выполнения работ или оказания услуг не распространено на практике, поскольку является рискованным для исполнителя.

Если стороны согласовали такой порядок, необходимо обозначить сроки выплаты.

Вот как прописать окончательный расчет по договору по факту выполнения обязательств:

Заказчик обязуется произвести оплату не позднее 10 календарных дней с момента подписания акта приемки оказанных услуг.

Расчет по факту допустимо указать по обязательствам оказания услуг:

Как оговорить аванс

Внесение аванса более распространено, чем расчет по факту.

Важные моменты при согласовании аванса:

• срок внесения суммы;
• размер аванса;
• порядок внесения оставшейся суммы.

Вот как прописать аванс в договоре оказания услуг:

Заказчик обязуется внести аванс в срок до 12.07.2023.

Допустимо указать не конкретную дату, а количество дней:

Заказчик обязан внести аванс не позднее 7 календарных дней с момента подписания настоящего контракта.

Сумму аванса указывают по согласованию сторон: в процентах от цены договора или конкретное значение.

Вот как в договоре прописать предоплату 50 процентов:

Заказчик обязуется произвести расчет за работы в следующие сроки: в срок до 20.06.2023 — аванс в размере 50% от стоимости товаров; в срок не позднее 7 календарных дней с момента подписания акта приемки — оставшиеся 50%.

Допускается ссылка на график платежей, который содержится в приложении.

Если не уверены в формулировках договора, стоит довериться экспертам. В КонсультантПлюс есть Конструктор договоров, над ним работали опытные юристы. В нем собраны шаблоны на все случаи жизни, все что нужно сделать — выбрать подходящий в ввести свои данные. Переходите по ссылке ниже, получайте доступ и пользуйтесь.

Как прописать 100% предоплату

По соглашению сторон допустимо внесение суммы в счет исполнения обязательств полностью до момента их исполнения.

Вот как прописать 100% предоплату по договору поставки:

Поставка товаров осуществляется по 100% предоплате на основании счета, выставленного поставщиком.

Как прописать расчет наличными

Сейчас наличный расчет в договоре используется крайне редко — безналичный гораздо проще и эффективнее. Для наличных расчетов юрлиц и ИП существует лимит — не более 100 000 рублей, по указанию ЦБ РФ. При определении этого способа в соглашении прописывается конкретный адрес, где осуществляются платежи наличными в кассу.

Вот как прописать в договоре оплату наличными:

Заказчик вносит сумму, указанную в п. 3.2 Договора наличными денежными средствами в кассу Исполнителя, расположенную по адресу: Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1. В подтверждение внесения денежных средств Исполнитель выдает заказчику кассовый чек.

Как указать условие об использовании иностранной валюты

В России расчеты производятся только с использованием национальной валюты (ст. 317 ГК РФ). Допускается привязка цены контракта к иностранной валюте (доллар, евро), но оплата должна производиться исключительно рублями. Например, допустимо прописать этот порядок следующим образом:

Покупатель оплачивает Продавцу за товары сумму в рублях, эквивалентную 10 000 долларам США (в том числе НДС — 20%), по курсу Центробанка РФ на момент оплаты.

Оплата частями

Стороны вправе согласовать внесение сумм частично на протяжении срока действия договора.

Распространена выплата цены товара частями на протяжении оговоренного времени, например по периодам поставки.

Авансирование контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ предусмотрена возможность включения оплаты контракта с условием авансирования. То есть заказчик может авансом (частично или полностью) оплатить поставщику (подрядчику, исполнителю) поставку товара, выполнение работ или оказание услуги. В статье мы расскажем, как регулируется авансирование, какие у него плюсы и минусы, в каких случаях возможны ограничения по предоплате, а также рассмотрим другие важные вопросы.

Как авансирование по 44-ФЗ регулируется законодательством

Условие об авансировании контракта заказчик устанавливает на своё усмотрение — предварительная оплата не является обязательной частью контракта, закон позволяет определиться с этим вопросом с учётом действующего законодательства.

Если авансирование было предусмотрено контрактом, то заказчик обязан перечислить аванс поставщику, подрядчику, исполнителю (далее — поставщик).

В соответствии с ст. 487, 711, 781 ГК РФ оплата по договору осуществляется в полном размере или частями. В соответствии с бюджетным законодательством РФ размер аванса может составлять от 50 до 100 процентов от цены контракта. При выплате полного аванса заказчик совершает 100% предоплату по 44-ФЗ до того, как поставщик начнёт исполнять обязательства по контракту. Если предоплата частичная, поставщик получает от заказчика первый платёж перед выполнением контрактных обязательств, а последний — после того, как успешно выполнит все условия контракта по 44-ФЗ (поставка товара, выполнение работ, оказание услуги).

Что говорит об этом наш эксперт Наталья Абрамова?

Случаи, когда федеральные заказчики вправе прописать в контракте полную предоплату, перечислены в подпункте «в» пункта 18 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 09.12.2017 № 1496. Региональные и муниципальные заказчики при установлении аванса руководствуются, соответственно, правовыми актами субъекта РФ и органа местного самоуправления.

Авансирование по 44-ФЗ

Поскольку заказчик применяет авансирование по 44-ФЗ на своё усмотрение, решение о предоплате следует принимать исходя из её целесообразности, а также из ограничений бюджетного законодательства. Если заказчик готов выплатить аванс, то он должен указать информацию об авансировании в извещении о закупке (п.10 ч. 1 ст. 42 Федерального закона № 44-ФЗ).

Величина предоплаты влияет на размер обеспечения исполнения контракта (ОИК) — чем больше аванс, тем больше ОИК. Меньше суммы аванса ОИК быть не должен.

Согласно ч.13 ст.34 Федерального закона № 44-ФЗ, условия об авансировании, включая сумму и сроки выплаты, должны быть прописаны в контракте. Отсутствие сроков выплаты аванса в договоре будет нарушением. Чтобы не допустить такой ошибки, необходимо заранее подготовиться к торгам. Можно обратиться к специалистам, которые помогут в участии на всех этапах тендера. Это позволит избежать спорных ситуаций.

На что следует обратить внимание при авансировании по 44-ФЗ

Прописывая предоплату в договоре по 44-ФЗ, необходимо точно указывать сумму или процент аванса.

Кроме того, не следует соотносить требования с целями применения авансового платежа — это может расцениваться как нарушение 44-ФЗ. Об этом говорится в Письме Казначейства № 07-04-05/09-319 от 19 мая 2015 года.

В случае если контрактом предусмотрено его поэтапное исполнение и выплата аванса, в контракт включается условие о размере аванса в отношении каждого этапа исполнения контракта в виде процента от размера цены соответствующего этапа. Об этом сказано в п. 1 ч. 13 ст. 34 Федерального закона № 44-ФЗ.

Что говорит об этом наш эксперт Наталья Абрамова?

Минфин России (письмо Минфина России от 15.07.2022 № 24-06-07/68449) указал на отсутствие возможности установления различного размера аванса в процентном выражении для каждого этапа исполнения контракта, заключённого по результатам закупок по Закону №44-ФЗ

Сформулировать условия авансирования можно в свободной форме.

Пример формулировки по полной предоплате

Пример формулировки по частичной предоплате

Предоплата при авансировании по 44-ФЗ

Предоплата – неоспоримый плюс для поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Для некоторых из них наличие аванса может стать определяющим фактором при поиске закупок, поскольку предоплата нередко становится стартовым капиталом, который используется поставщиком в целях исполнения контракта. Кроме того, аванс позволяет исполнителю без траты личных средств подготовиться к работам, найти субподрядчика, организовать поставку необходимых материалов и тому подобное.

Однако для заказчика установление аванса сопряжено с высоким риском неисполнения контракта. Так, получив предоплату в полном размере, недобросовестный контрагент может не выполнить контрактные обязательства. Для нарушителей законодательством предусмотрены различные меры: пени, штрафы, включение в реестр недобросовестных поставщиков и др.

Ограничения при определении размера предоплаты

Предел начисления предоплаты для отдельных категорий товаров установлен в Постановлении Правительства РФ №1496 от 9 декабря 2017 года. Постановлением Правительства РФ от 29.03.2022 № 505 приостановлено действие отдельных положений актов Правительства РФ, касающихся установления размеров авансовых платежей в 2022 году. Изменения начали действовать с 30 марта 2022 года.

В 2022 году федеральные заказчики предусматривают в заключаемых ими договорах (государственных контрактах) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), средства на финансовое обеспечение которых подлежат в случаях, установленных в соответствии с бюджетным законодательством РФ, казначейскому сопровождению, — авансовые платежи в размере от 50 до 90 процентов суммы договора (государственного контракта)

Если контракт не подлежит казначейскому сопровождению, авансирование допускается в размере до 50 процентов суммы контракта. При этом и в первом, и во втором случае аванс не может быть больше лимитов бюджетных обязательств, доведённых до получателей средств федерального бюджета на указанные цели на соответствующий финансовый год

Органам власти субъектов РФ и местным администрациям рекомендовано нормативными правовыми актами установить аналогичные размеры авансов для региональных и муниципальных заказчиков.

Оформление изменений по предоплате

В 2022 году заказчики вправе в соответствии с частью 65.1 статьи 112 Федерального закона №44-ФЗ внести по соглашению сторон в заключённые до дня вступления в силу постановления № 505 договоры (государственные контракты) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) изменения в части увеличения предусмотренных ими размеров авансовых платежей до размеров, определённых в этом постановлении, с соблюдением размера ОИК, устанавливаемого в соответствии с частью 6 статьи 96 44-ФЗ.

В соответствии с разъяснениями Минфина России от 27.04.2022 в контрактах, заключённых до 30 марта 2022 года, могут устанавливаться авансовые платежи, которые при их заключении предусмотрены не были. При этом в соответствии с частью 65.1 статьи 112 Закона № 44-ФЗ внесение изменений в контракт в части увеличения размера аванса в отсутствие обстоятельств, влекущих невозможность исполнения такого контракта (или в отсутствие документов, подтверждающих такие обстоятельства), не допускается.

Когда предоплата невозможна

В соответствии со статьёй 37 Федерального закона №44-ФЗ, если при осуществлении конкурса или аукциона был демпинг (предложена цена контракта, которая на 25 и более процентов ниже НМЦК, либо предложена сумма цен единиц товара, работы, услуги, которая на 25 и более процентов ниже начальной суммы цен указанных единиц), аванс (если он был предусмотрен) по контракту, заключённому с применением антидемпинговых мер, не выплачивается.

Авансирование по 223-ФЗ

В Федеральном законе № 223-ФЗ отсутствуют нормы, непосредственно касающиеся авансирования. В связи с этим в качестве нормативной базы заказчикам следует использовать положения Гражданского кодекса РФ.

Как правило, порядок авансирования излагается заказчиком в Положении о закупках, а также в проекте договора с поставщиком. При проведении торгов по 223-ФЗ решение об участии поставщики нередко принимают исходя из размера предоплаты. Как и в случае с закупками по 44-ФЗ, размер аванса непосредственно влияет на обеспечение исполнения договора. Заказчики по 223-ФЗ также предусматривают условие, что обеспечение исполнения договора не может быть меньше аванса.

Ограничения по размеру предоплаты для заказчиков, осуществляющих закупки по 223-ФЗ, не предусмотрены, за исключением закупок, участниками которых могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства (СМСП) в соответствии с подпунктом Б пункта 4 Положения, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352, и заключении договора с СМСП — участниками программы партнёрства.

В соответствии с п.17 Положения в этих случаях заказчиком может быть установлено авансирование в размере не менее 30 процентов суммы договора.

Банковская гарантия на возврат предоплаты по 223-ФЗ

Выплачивая аванс, заказчик рискует тем, что при нарушении условий договора может потерять свои деньги. Чтобы обеспечить исполнение договорных обязательств или вернуть предоплату в случае их неисполнения, заказчик может потребовать от поставщика (исполнителя, подрядчика) банковские гарантии возврата аванса. В этой ситуации исполнитель (поставщик) должен оформить гарантию в банке.

Если участниками закупки могут быть только СМСП, то заказчик устанавливает требование о предоставлении независимой гарантии. Независимая гарантия выдаётся в том числе банками, включёнными в Перечень, предусмотренный статьёй 45 Закона №44-ФЗ.

Если закупка без ограничения «только для СМСП», участник закупки может предоставить банковскую гарантию любого банка. Устанавливать требование о предоставлении гарантии конкретного банка неправомерно. По мнению ФАС России, получение гарантии в банках из перечня заказчика создаёт дополнительные трудности для участников закупки. Такое требование может ограничить конкуренцию (см. постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2015 по делу № А56-58153/2014).

В случае нарушения договорных условий банк вернёт заказчику полную или частичную сумму аванса из своих средств. Исполнитель, в свою очередь, должен будет вернуть эту сумму банку.

Согласно ч. 4 ст. 368 ГК РФ, в гарантии должны быть указаны:

• наименования сторон соглашения и поручителя;
• условие предварительной выплаты;
• продолжительность действия;
• сумма аванса;
• обязательства исполнителя, за которые поручается банк;
• дата оформления;
• условия, при которых аванс может быть возвращён.

Напомним, что для документов потребуется квалифицированная электронная подпись. КЭП необходима практически на всех этапах торгов: от регистрации и размещения заявок до оформления закупочной документации и заключения контракта.

Максимальный размер аванса по 223-ФЗ

Поскольку для проведения закупок по 223-ФЗ не предусмотрено чётких правил, заказчик определяет условия и порядок проведения тендера, в том числе условия авансирования договора.

В закупочной документации заказчик может зафиксировать условие, в соответствии с которым оплата по договору будет произведена единовременно в полном объёме после исполнения обязательств или с учётом авансирования.

Согласно Федеральному закону № 223-ФЗ, заказчик самостоятельно устанавливает размер предварительной оплаты и прописывает его в своём Положении о закупке и закупочной документации.

Таким образом, максимальный предел суммы аванса в большинстве случаев никак не ограничен — если заказчик указал, что допускается авансирование в размере 100% от оплаты, он вправе установить такой размер для закупки. Однако есть исключения.

Ограничения на авансирование по 223-ФЗ

Нормативная база по ограничениям авансирования контрактов по 223-ФЗ для казённых, бюджетных и автономных учреждений предусматривает следующие положения:

• ч. 16.1 ст. 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ;
• ч. 3.11-1 ст. 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 года № 174-ФЗ;
• пункт 18, 19 Постановления Правительства РФ от 9 декабря 2017 года № 1496.

В рамках антикризисных мер рекомендуется при заключении гражданско-правового договора, подлежащего исполнению в 2022 году, устанавливать аванс в размере не менее 50 процентов от начальной (максимальной) цены договора при условии обеспечения надлежащего контроля за расходованием таких средств (см. письмо Минфина России от 19 апреля 2022 г. № 28-05-07/34796), также в отдельных случаях на бюджетные и автономные учреждения, осуществляющие закупки по 223-ФЗ, распространяются положения Постановления № 505 об авансировании.

Подведём итоги

Условия авансирования контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ применяются на усмотрение с учётом норм Гражданского Кодекса РФ и бюджетного законодательства.

При этом выплачивать аванс можно как полностью, так и частично. Для предоплаты по некоторым видам товаров, работ или услуг есть ограничения.

Для нарушителей условий контракта, которые получили аванс, законодательством предусмотрены меры ответственности, но заказчик для снижения рисков может потребовать от исполнителя банковские гарантии.

Правила, действовавшие для авансирования контрактов по 44-ФЗ, изменились в 2022 году, поэтому заказчикам и исполнителям необходимо учитывать это при заключении договоров.

Как включить предоплату в договор оказания услуг — образец

Предоплата представляет собой передачу части или всей цены договора продавцу (исполнителю) до исполнения им своей части обязанностей. Например, поставщик получает некоторую сумму до поставки товара, исполнитель — до фактического выполнения работы или оказания услуги.

Предоплата выполняет две функции. Во-первых, это доказательство заключения договора, а во-вторых, гарантия исполнения заказчиком (покупателем) своих обязательств.

Предоплата не является способом обеспечения исполнения обязательств (ст. 329 Гражданского кодекса РФ).

Отличие предоплаты от аванса

По Гражданскому кодексу РФ термин «предварительная оплата» имеет близкое по значению понятие — «аванс».

В ст. 711 ГК РФ применительно к договору подряда (а по аналогии закона, согласно ст. 783 ГК РФ, и к договору возмездного оказания услуг) эти термины используются как синонимы. В то же время в ст. 823 ГК РФ эти понятия трактуются как две отдельные разновидности коммерческого кредита. То есть нельзя с уверенностью сказать, что закон четко разграничивает или отождествляет эти категории.

Судебная практика по вопросу соотношения этих понятий также неоднозначна.

Так, в постановлении Президиума ВАС РФ от 19.08.2003 № 12359/02 эти термины разграничены: «Налогоплательщик, получив авансовые платежи или предоплату в счет предстоящих поставок. ». В постановлении Арбитражного суда Центрального округа от 02.04.2019 № Ф10-1009/2019, напротив, используется формулировка «предварительный (авансовый) платеж», т. е. эти термины признаются синонимами.

Есть и другое мнение касательно соотношения этих понятий: термин «аванс» применяется при предварительной передаче части цены, а «предоплата» — это передача исполнителю (продавцу) 100% суммы.

Как прописать 100-процентную и частичную предоплату, что выбрать

Поскольку терминологическая неточность не позволяет однозначно сказать, какой термин — предоплату или аванс — следует использовать в договоре, контрагенты могут использовать оба варианта или какой-либо один. А во избежание недопонимания следует указать, в каком размере будет взиматься предоплата и (или) аванс.

Размер предварительной оплаты определяется как процент от цены договора (вплоть до 100%) или как твердая денежная сумма. Величину предоплаты стороны выставляют самостоятельно. При этом следует учитывать риски, возникающие при включения условия о предоплате. О них рассказываем ниже.

Как оформить договор на предоплату услуг

В соответствии с п. 1 ст. 781 ГК РФ заказчик обязан осуществить оплату оказанных (оказываемых) услуг в сроки, прописанные в соответствующем пункте договора. По п. 2 ст. 421 ГК стороны сделки могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законодательством, а кроме того, в нем могут содержаться правила, характерные для различных видов договоров.

Согласно ст. 783 ГК к договору об оказании услуг применимы положения, характерные для сделок подряда. А в п. 1 ст. 711 ГК упоминается о возможности указания в договоре условия по предоплате. Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что исполнитель имеет все основания предусмотреть условие предоплаты в договоре оказания услуг.

Риски сторон при оказании услуг по предоплате

Ставя условие по предоплате, исполнитель сводит на нет свои риски по неполучению оплаты за оказанные услуги. Кроме того, на полученные вперед деньги он может приобрести необходимые материалы либо оплатить другие расходы, которые возникнут при выполнении задания заказчика.

Еще исполнитель может рассчитывать на то, что, если вдруг заказчик в одностороннем порядке откажется от договора (п. 1 ст. 782 ГК) либо будет создавать условия, которые затруднят выполнение задания исполнителем (п. 2 ст. 781 ГК), тогда он будет иметь все шансы получить положительное решение суда и не возвращать полученную предоплату.

В то же время риски заказчика, связанные с невыполнением (несвоевременным и/или неполным выполнением) задания исполнителем, возрастают. Для того чтобы их уменьшить, заказчик может настоять на том, чтобы в договоре было прописано условие о приравнивании предоплаты к коммерческому кредиту. В этом случае заказчик может рассчитывать на получение процентов согласно п. 1 ст. 823 ГК.

Особенности составления договора оказания услуг с предоплатой (образец)

Для того чтобы не возникало разночтений, в договоре об оказании услуг с предоплатой (без упоминания о коммерческом кредитовании) необходимо четко прописать порядок произведения предварительной и окончательной оплаты.

Для этого в соответствующем разделе договора, посвященном оплате услуг, указывается условие о внесении предоплаты в установленные сроки и размере. Так, срок для внесения предоплаты может быть выражен в виде конкретной даты платежа либо содержать указание на период времени, отсчитываемый с установленного события (например, 5 рабочих дней с даты подписания договора).

Что касается размера предоплаты, то может быть указано, что она переводится в 100-процентном размере либо в какой-то части. Размер предоплаты указывается в относительных и абсолютных (привязанных к общей сумме договора) величинах.

Образец договора оказания услуг с условием о предоплате можно скачать на нашем сайте.

Условие о внесении заказчиком предоплаты за услуги, которые будут оказаны, должно содержаться в соответствующем пункте договора. Необходимо прописать размер предварительного платежа и срок его внесения.

Выплата аванса самозанятому

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Аванс или предоплата?

Разница этих двух понятий состоит только в названии. Термин «аванс» – это обывательское название первой части выплат, которые получает сотрудник, работающий по трудовому договору.

К лицам, с которыми заключен договор ГПХ, чаще применяют термин «предварительная оплата». Так, например, в ст. 711 ГК указано, что предоплата перечисляется подрядчику только, если условие о ней включено в договор либо предусмотрено законом.

Предоплата по своей природе не носит обеспечительной функции и при неисполнении обязательств по договору подлежит возврату в полном объеме (если договором не предусмотрено иное).

Можно ли самозанятому выплатить аванс

Действующим законодательством, в том числе законом № 422-ФЗ от 27.11.2018, ограничений на выплату самозанятому предоплаты нет. Не содержится его и в официальных разъяснениях ФНС и Минфина. Соответственно, исполнителю на НПД можно выплатить часть вознаграждения до сдачи-приемки работ и это не будет нарушением.

Платформа Наймикс – сотрудничайте с самозанятыми комфортно и безопасно. Привлечение проверенных исполнителей, заключение правильных договоров, выплаты и закрывающие документы: все функции взаимодействия с внештатными специалистами можно найти в Наймикс.

Но есть риск такой выплаты: схожесть с перечислением первой части заработной платы сотруднику, оформленному по ТК. Поэтому, чтобы не вызвать вопросы со стороны контролирующих служб, нужно учесть несколько важных моментов:

Обязательное отражение в договоре.

Факт перечисления аванса обязательно должен быть зафиксирован в договоре.

Размер аванса.

Он не должен быть одинаковым из месяца в месяц. Иначе контролирующие службы могут признать отношения с самозанятым трудовыми. Размер выплат самозанятому должен зависеть от объема выполненных услуг.

Периодичность перечисления аванса.

Перечисление предоплаты в один и тот же день каждый месяц также может быть расценено контролирующими службами, как признак подмены трудовых отношений договором ГПХ.

Бесплатный чек-лист: как работать с самозанятыми

Снизьте риски получить штраф

Забирайте чек-лист

Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail

Как в договоре прописать выплату аванса самозанятому

Если вы планируете платить исполнителю аванс, то обязательно пропишите это в договоре.

Условие о перечислении аванса нужно включить в раздел «Стоимость услуг и порядок оплаты». Формулировки могут быть разными, например:

«В течение 3 дней с даты заключения настоящего договора Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере (указывается сумма или процент от общей стоимости услуг /работ по договору)».

«До начала оказания услуг по настоящему договору исполнителю перечисляется предоплата в сумме . руб. Окончательный расчет с Исполнителем производится в течение 5 дней с момента подписания акта об оказанных услугах».

Избегайте формулировок «оплата за первую половину месяца», «заработная плата» и иных терминов из трудовых правоотношений.

Нужно ли самозанятому выдавать чек на полученный аванс

Обязательно. Зафиксируйте в договоре эту обязанность. Чек исполнитель на НПД должен формировать на каждую полученную от заказчика оплату, будь то аванс или окончательный расчет по договору.

Особенностей формирования и выдачи чека на оплату в виде аванса закон не устанавливает. Он выдается в общие для всех самозанятых сроки:

В момент расчета – при получении оплаты наличными, или с помощью электронных средств платежа с их предъявлением (расчет пластиковой картой).

До 9 числа следующего месяца – если предоплата получена на банковский счет, проведена по СБП (исключен личный контакт самозанятого с его клиентом, то есть поступление средств осуществляется удаленно и безналично).

В чеке нужно указать подробное название услуги. Тут возможны следующие варианты:

«Предоплата по договору № . от . ».

«Аванс за разработку сайта для компании «А».

Ссылка на договор в чеке необязательна, но желательна.

Наймикс – электронная площадка для эффективного и безопасного сотрудничества с физлицами, самозанятыми и ИП.