Как заполнить заявление на получение патента?
Даша Черепанова
Перейти на патент можно в любой день в течение года или сразу после регистрации ИП. В статье расскажем про оба варианта.
- Как заполнить заявление с помощью Эльбы, если уже зарегистрировали ИП
- Как заполнить заявление на бумаге, если собираетесь регистрировать ИП и сразу переходить на патент
Как заполнить заявление с помощью Эльбы, если уже зарегистрировали ИП
Для этого перейдите в раздел «Реквизиты» → «Для отчётности» → «Подать заявление на патент» или нажмите на ссылку «Создать заявление на патент» в разделе «Актуальные задачи».

Откроется пошаговая задача. Заполните форму, остальные данные Эльба возьмёт из реквизитов.
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Шаг 1. Заполните реквизиты
Действие патента может начинаться с любой даты, но мы рекомендуем указать первое число месяца. Многие налоговые не принимают заявление с другой датой.

Налоговая ставка — почти всегда 6%. Это не значит, что вы заплатите 6% с поступлений. Для каждого вида деятельности на патенте регионы определяют величину предполагаемого дохода. Именно от этой фиксированной суммы вы будете платить по ставке.
Если попадаете под налоговые каникулы, выбирайте ставку 0%. Укажите пункт и статью регионального закона, который ввёл каникулы для вашего бизнеса. Ставка 0% означает, что платить за патент не нужно.
Шаг 2. Укажите объекты
Каким будет этот шаг, зависит от вашего вида деятельности.
Если ваш бизнес — розница или общепит, выберите объект, заполните его адрес, укажите признак объекта и площадь.
Рознице иногда непросто определить, чем отличается магазин от павильона. В п. 3 статьи 346.43 НК РФ даны определения:
- Магазин — специально оборудованное здание (его часть), предназначенное для продажи товаров и оказания услуг покупателям и обеспеченное торговыми, подсобными, административно-бытовыми помещениями, а также помещениями для приема, хранения товаров и подготовки их к продаже;
- Павильон — строение, имеющее торговый зал и рассчитанное на одно или несколько рабочих мест.
Для заполнения признака и площади пригодится региональный закон по патенту. В одних регионах стоимость патента зависит только от площади торгового зала или зала обслуживания, а в других — от общей площади магазина или кафе.
Признаков объекта восемь, но рознице и общепиту нужно выбрать один из трех. Первый признак предназначен для аренды, 2-4 — для розницы, 5-7 — для общепита, а последний — для автостоянок.
| Код | Признак | Когда указывать |
|---|---|---|
| 1 | Площадь сдаваемого в аренду объекта. | Сдаете в аренду жилое или нежилое помещение, садовый дом или земельный участок. |
| 2 | Площадь объекта стационарной торговой сети, имеющего торговый зал. | Есть торговый зал. В вашем регионе потенциальный доход зависит от общей площади магазина или павильона. |
| 3 | Площадь торгового зала по объекту организации торговли. | Есть торговый зал. В вашем регионе потенциальный доход зависит от площади торгового зала. |
| 4 | Площадь торгового места в объекте стационарной торговой сети, не имеющем торгового зала. | Торгового зала нет. Торгуете на розничном рынке, ярмарке или в киоске. |
| 5 | Площадь объекта организации общественного питания, имеющего зал обслуживания посетителей. | Есть зал обслуживания. В вашем регионе потенциальный доход зависит от общей площади ресторана, бара, кафе или закусочной. |
| 6 | Площадь зала обслуживания посетителей по объекту организации общественного питания. | Есть зал обслуживания. В вашем регионе потенциальный доход зависит от площади зала обслуживания. |
| 7 | Площадь объекта организации общественного питания, не имеющего зала обслуживания посетителей | Зала обслуживания нет. Торгуете через киоск, палатку или отдел кулинарии при ресторане, баре, кафе или других точках общепита. |
| 8 | Площадь стоянки для транспортных средств | Деятельность стоянок для автотранспортных средств |
Если сдаете недвижимость в аренду, нажмите на кнопку «Добавить объект» и выберите, что сдаете: земельный участок, жилое или нежилое помещение. Заполните адрес и выберите признак «1 — площадь сдаваемого в аренду объекта».
Если вы перевозите грузы или пассажиров, увидите кнопку «Добавить транспортное средство». Выберите тип транспортного средства и укажите характеристики из документов на него.
Для остальных видов деятельности просто укажите адрес, по которому планируете работать. Если конкретного адреса нет, ничего не заполняйте, а переходите сразу на следующий шаг к отправке заявления.
Шаг 3. Передайте заявление в налоговую
Подпишите и отправьте заявление. Если электронной подписи нет, распечатайте и сдайте на бумаге. В 2023 году налоговая принимает заявления до 15 декабря.
После отправки вы получите квитанцию о приёме или уведомление об отказе. Инспекция не отправляет патент в электронном виде, поэтому через 5 дней лучше забрать его на бумаге — там будет указана стоимость и реквизиты для оплаты. К тому же контрагент может попросить скан патента, чтобы убедиться, что вы работаете на спецрежиме без НДС.
На самом деле ходить в налоговую необязательно. Рассчитать стоимость патента можно и на калькуляторе, а сформировать платёжку — в сервисе налоговой. Если переживаете, что можете ошибиться с оплатой, заберите патент на бумаге.
В личном кабинете налогоплательщика появится информация о патенте: номер, срок действия и календарь платежей.
С 2021 года законы по патенту изменились. В блоге Эльбы мы рассказали об изменениях и ответили на частые вопросы.
Как подать заявление на патент через личный кабинет

После входа в ЛК ИП необходимо на главной странице в правом нижнем углу выбрать «Все жизненные ситуации».
В новом окне Вам нужен блок «Сменить/уточнить систему налогообложения».
Выбрать ПСН — Заявление на получение патента.
В открывшемся заявлении указать:
- Номер контактного телефона.
- Код налогового органа региона, где будет осуществляться деятельность по патенту.
- Дата начала и срок действия патента. При этом срок указывается в пределах одного календарного года, то есть нельзя получить патент с 1 декабря одного года по 31 января следующего года на 2 месяца, придется получить на 1 месяц уходящего года и 1 месяц нового.
- Вид предпринимательской деятельности.
- Есть ли у ИП сотрудники.
- Параметры, соответствующие выбранному виду деятельности:
Если у Вас услуги, укажите адрес, по которому ИП планирует оказывать услуги.
Если у Вас перевозки или грузоперевозки, нужно заполнить сведения о транспортных средствах (данные возьмите из свидетельства о регистрации ТС).
Если у Вас торговля, укажите сведения по каждому объекту розничной торговли (код, площадь и адрес).
Если у Вас аренда, укажите сведения по каждому объекту недвижимости, который сдаете в аренду, площадь и адрес недвижимости.
Далее заявление можно просмотреть, распечатать и сдать в налоговую лично или же подписать и отправить, если у Вас есть ЭЦП.
А если у Вас возникают затруднения при заполнении заявления или Вам просто не хочется тратить на это свое время, обращайтесь к нам. Напишите в наш чат на сайте «Хочу патент».
26.5-1 Заявление на получение патента
Индивидуальные предприниматели (ИП), изъявившие желание перейти на патентную систему налогообложения (ПСН).
Срок подачи заявления
Заявление подается в налоговый орган не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала применения патентной деятельности.
Какие разделы заполнять
Форма заявления состоит из титульного листа и 4 разделов, в которых приводятся сведения о патентной деятельности: виде и месте осуществления предпринимательской деятельности, об используемых транспортных средствах и помещениях.
Обязательными для заполнения являются титульный лист и вторая страница заявления. Прочие сведения заполняются в зависимости от планируемых видов патентной деятельности.
Проверка заявления
Когда все разделы заявления будут заполнены, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
В поле «Срок действия патента» указываются даты начала и окончания действия патента. Патент выдается с любого числа месяца на любое количество дней, но не менее месяца и в пределах календарного года.
Дата начала действия патента не заполняется в случае подачи заявления одновременно с документами, представляемыми при регистрации физического лица в качестве ИП.
В соответствующих полях указываются дата заявления и подписант.
В зависимости от того, где планируется ведение патентной деятельности необходимо выбрать: «Деятельность ведется в своем регионе» либо «Деятельность ведется не в своем регионе или нет адреса».
Поля, в которых отражается код ИФНС, присутствуют на титульном листе, а также на листе А, Б или В.
На титульном листе указывается код инспекции, в которую подается заявление. Это может быть ИФНС, где ИП:
- зарегистрирован по месту жительства или как плательщик ПСН;
- не зарегистрирован ни по месту жительства, ни как плательщик ПСН.
На листе А, Б или В данное поле заполняется не всегда. Так, на листе А код ИФНС автоматически указывается (такой же как и на титульном листе), если нет определенного адреса места деятельности или деятельность ведется не в своем регионе. Если на листе А указывается адрес места деятельности, код ИФНС не заполняется. На листе Б или В данное поле автоматически указывается, если ИП планирует вести деятельность не в своем регионе.
В поле «Вид деятельности» указывается полное наименование установленного законом субъекта РФ вида предпринимательской деятельности, который ИП планирует осуществлять на основе патента.
Поле «Средняя численность наемных работников» заполняется только в случае привлечения ИП наемных работников, иначе указывается «0».
В поле «Налоговая ставка» указывается размер установленной ставки и ссылка на норму регионального закона (при ее наличии).
Данное поле заполняется только в случае применения ИП пониженных налоговых ставок. Так, в Крыму и Севастополе в 2017-2021 г.г. применяется пониженная ставка — 4%. Кроме того, региональные органы власти могут устанавливать для отдельных видов предпринимательской деятельности ставку 0%.
Листы А, Б и В формируются в зависимости от вида патентной деятельности.
Лист А. Сведения о месте осуществления деятельности
Сведения в Листе А указываются по каждому месту осуществления патентной деятельности, за исключением следующих видов деятельности:
- оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов;
- оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров;
- сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, земельных участков;
- оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
- оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
- розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, имеющие торговые залы;
- розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
- услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания;
- услуги общественного питания, оказываемые через объекты, не имеющие зала обслуживания посетителей;
- деятельность стоянок для транспортных средств.
Для формирования Листа А необходимо выбрать «Деятельность ведется в своем регионе» и соответствующий вид деятельности.
Данные в Листе А можно заполнить, используя ФИАС, либо все адресные элементы ввести вручную.
Элементы адреса не заполняются, если ИП планирует осуществлять деятельность не в своем регионе либо у объекта отсутствует адрес. В этих случаях в Листе А указываются только код субъекта, в котором будет осуществляться деятельность и код налогового органа.
Лист Б. Сведения о транспортных средствах
Лист Б формируется в случае выбора в поле «Вид деятельности» следующих видов:
- оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов;
- оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров;
- оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
- оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом.
Далее в поле «Тип транспортного средства» выбирается соответствующий код типа ТС и указываются его характеристики:
- марка ТС в соответствии с документами о его государственной регистрации;
- идентификационный номер ТС (VIN – по автомобильному транспорту, ИМО – по водному транспорту);
- регистрационный номер ТС;
- грузоподъемность ТС в тоннах в соответствии с техническим паспортом (заполняется только для кодов ТС «01» и «04»);
- количество посадочных мест, за исключением мест водителя и кондуктора (заполняется только для кодов ТС «02» и «03»).
Лист В. Сведения об объектах в патенте
Лист В формируется в случае выбора в поле «Вид деятельности» следующих видов:
- сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, земельных участков;
- розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, имеющие торговые залы;
- розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
- услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания;
- услуги общественного питания, оказываемые через объекты, не имеющие зала обслуживания посетителей;
- деятельность стоянок для транспортных средств.
В поле «Код вида объекта» выбирается соответствующий код.
Далее выбирается признак объекта и указывается его площадь.
Поля «Признак объекта» и «Площадь объекта» обязательно заполняются, если региональным законодательством определено, что размер годового потенциального дохода ИП зависит от площади объекта.
В соответствующем поле указывается адрес места нахождения объекта, который можно заполнить, используя ФИАС, либо все адресные элементы ввести вручную.
Адрес места нахождения объекта не заполняется, если ИП планирует осуществлять развозную и разносную розничную торговлю или услуги общественного питания, оказываемые через объекты, не имеющие зала обслуживания посетителей.
Заявление на получение патента для ИП
Форма N 26.5-1, утвержденная приказом ФНС России от 09.12.2020 N КЧ-7-3/891@ в формате WORD.
Порядок заполнения заявления на патент
Утвержденные приказом ФНС правила формления формы 26.5-1.
Список видов деятельности для патента
Документ, в котором можно узнать какая деятельность подпадает под патент и какой идентификационный код применяется.
Инструкция по заполнению заявления на патент
С 11 января 2021 г. вступил в силу Приказ ФНС от 09.12.2020 N КЧ-7-3/891@, которым утвержден новый бланк заявления на патент N 26.5-1.
Патентная система налогообложения подразумевает покупку патента, который заменяет все налоги. Патент выдается на срок от 1 месяца до 1 года, и его стоимость является фиксированной, то есть не зависит от доходов и расходов.
Каждый регион может самостоятельно устанавливать список видов деятельности, подходящих для получения патента. Поэтому перед тем, как заполнять заявление, убедитесь, что Ваш вид деятельности входит в данный перечень.
Для получения патента в налоговую инспекцию нужно предоставить заявление по форме 26.5-1, которая утверждена Приказом ФНС России от 09.12.2020 N КЧ-7-3/891@.
Форма 26.5-1 состоит из пяти страниц:
- Титульный лист, страница 1 — для сообщения идентификационных сведений о физическом лице и сроке действия.
- Титульный лист, страница 2 — для указания вида деятельности и налоговой ставки;
- Лист А — сведения о месте ведения бизнеса;
- Лист Б — сведения о транспортных средствах (при выборе перевозки грузов и пассажиров);
- Лист В — сведения об объектах, используемых в бизнесе (для сдачи в аренду помещений; розничной торговли; оказании услуг общепита, стоянки ТС).
Первые две страницы заполняют все заявители, а остальные листы заполняются только при выборе соответствующего вида деятельности.
Титульный лист страница 1
Заполняя титульный лист, предприниматель указывает:
- свой ИНН (за исключением случая подачи заявления одновременно с регистрацией ИП);
- код налогового органа, в который представляется данная форма;
- фамилия, имя и отчество (отчество при наличии);
- ОГРНИП.
Далее необходимо указать дату начала и дату окончания действия патента. Если заявление подаётся одновременно с регистрацией ИП, то дата начала не указывается.
Затем проставляется на скольких страницах составлен документ.
В левой части бланка требуется указать цифровой код, обозначающий кто подает документ в налоговую:
- 1 – предприниматель;
- 2 – представитель.
Также напишите здесь номер телефона для связи. Дату представления заявления можно будет указать непосредственно в налоговой при подаче заявления.
Титульный лист страница 2
На втором листе в верхней части указывается ИНН предпринимателя и номер листа. Затем прописными буквами указывается наименование установленного законом субъекта РФ выбранного вида деятельности и его код согласно классификатору.
Необходимый идентификационный код можно уточнить в Классификаторе видов предпринимательской деятельности, который должен обновляться по мере издания субъектами РФ своих региональных законов.
Затем отмечается, будет ли осуществляться выбранная деятельность лично или с привлечением других работников. Если работники не привлекаются в графе о средней численности проставляется «0».
Далее указывается налоговая ставка, но только если она отличается от стандартной ставки 6%. В поле «ссылка на норму закона субъекта Российской Федерации» указывается подпункт, пункт, статья, дата принятия и номер закона субъекта РФ, установившего пониженную (нулевую) налоговую ставку.
Порядок заполнения листа А
На листе А в верхней части снова указывается ИНН индивидуального предпринимателя и номер страницы. Затем нужно вписать адрес, где будет происходить деятельность.
Обязательно указывается код субъекта РФ, в одном заявлении можно указать не более одного кода.
Код налоговой указывают, когда ИП не имеет определенного места ведения деятельности и не состоит на учете в ИФНС того субъекта РФ, в котором планирует вести бизнес.
Если указывается код налоговой, то адрес соответственно не заполняется. Хотя если будет заполнен и код, и адрес на данном листе, отказа в выдаче патента не последует.
Адрес должен соответствовать Федеральной адресной системе (ФИАС). При заполнении адреса необходимо последовательно вписывать данные в предусмотренные поля. Если в ФИАС нет информации о соответствующем объекте, то такое поле остаётся незаполненным.
При ведении деятельности по нескольким адресам, заполняется соответствующее количество листов.
Заполнять лист «А» НЕ нужно для следующих видов деятельности:
- оказание услуг по перевозке;
- сдача в аренду недвижимости;
- розничная торговля;
- услуги общественного питания;
- деятельность стоянок для ТС.
Порядок заполнения листа Б
Заполняется только в случае осуществления видов деятельности, связанных с перевозками автомобильным или водным транспортом. При этом заполняется необходимое количество данных листов по каждому транспортному средству.
В поле «Код типа транспортного средства» указывается один из следующих кодов типов транспортного средства:
- 01 — автомобильный транспорт по перевозке грузов;
- 02 — автомобильный транспорт по перевозке пассажиров;
- 03 — водный транспорт по перевозке пассажиров;
- 04 — водный транспорт по перевозке грузов.
Далее укажите сведения о транспортном средстве согласно документу о регистрации и техническому паспорту ТС.
Порядок заполнения листа В
Заполняется при выборе одного из следующих видов деятельности:
- сдача в аренду недвижимости;
- розничная торговля;
- услуги общественного питания;
- деятельность стоянок для ТС.
При этом заполняется необходимое количество листов В по каждому объекту.
Перечень кодов вида объекта (код строки 010):
1. По сдаче в аренду (наём):
- 05 — жилое помещение;
- 06 — нежилое помещение;
- 08 — земельный участок.
2. По розничной торговле, осуществляемой через объекты стационарной торговой сети:
- 09 — магазин;
- 10 — павильон.
3. По розничной торговле, осуществляемой через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов:
- 11 — розничный рынок;
- 12 — ярмарка;
- 13 — киоск;
- 14 — палатка;
- 15 — торговый автомат.
4. По розничной торговле, осуществляемой через объекты нестационарной торговой сети:
- 16 — автомобиль;
- 17 — автолавка;
- 18 — автомагазин;
- 19 — тонар;
- 20 — автоприцеп;
- 21 — передвижной торговый автомат;
- 22 — разносная торговля (торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек).
5. По услугам общественного питания, оказываемым через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров:
- 23 — ресторан;
- 24 — бар;
- 25 — кафе;
- 26 — столовая;
- 27 — закусочная;
- 28 — услуги питания предприятий других типов.
6. Услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей:
- 29 — объект организации общественного питания, не имеющий зала обслуживания посетителей.
7. По деятельности стоянок для транспортных средств:
- 30 — стоянка для транспортных средств.
В поле «Признак объекта» в зависимости от осуществляемого вида деятельности ИП указывает признак объекта:
- 1 — площадь сдаваемого в аренду объекта;
- 2 — площадь объекта стационарной торговой сети, имеющего торговый зал (магазина, павильона);
- 3 — площадь торгового зала по объекту организации торговли;
- 4 — площадь торгового места в объекте стационарной торговой сети, не имеющем торгового зала (в розничном рынке, ярмарке, киоске);
- 5 — площадь объекта организации общественного питания (ресторана, бара, кафе, столовой, закусочной), имеющего зал обслуживания посетителей;
- 6 — площадь зала обслуживания посетителей по объекту организации общественного питания;
- 7 — площадь объекта организации общественного питания, не имеющего зала обслуживания посетителей;
- 8 — площадь стоянки для транспортных средств.
Далее укажите площадь объекта и его адрес места нахождения.
Адрес места нахождения допускается не заполнять, если ИП планирует осуществлять развозную и разносную розничную торговлю, или услуги общественного питания, оказываемые через объекты, не имеющие зала обслуживания посетителей, в случае невозможности установления определенного адреса размещения такого объекта.