Как писать заявление на отпуск

Как написать заявление на отпуск. Образцы и комментарии экспертов

Отпуск может потребоваться не только для отдыха, но и «по личным и семейным обстоятельствам»: для свадьбы, ухода за больным родственником, учебы и даже последующего увольнения. РБК Life выяснил, когда лучше подавать заявление на отпуск, что в нем писать и в каких случаях нужно доказывать работодателю право на нерабочие дни.

Содержание

Как написать заявление на отпуск

В большинстве компаний есть бланки для заявлений, в том числе и для заявления на отпуск. Проще всего распечатать его, заполнить недостающие данные и отнести в отдел кадров. У заявления на отпуск (как и объяснительной, служебной записки или докладной) нет унифицированных, утвержденных законом правил заполнения. Написать его можно от руки или на компьютере, желательно придерживаться официально-делового стиля и общепринятых правил языка.

Что нужно указать в заявлении на отпуск:

1. Шапка документа. Кому адресовано заявление (должность руководителя и Ф. И. О. , от кого поступает документ (должность сотрудника и Ф. И. О.).
2. Суть заявления. Указывается вид отпуска (ежегодный, по беременности и родам и так далее), дата начала отпуска, количество дней для отдыха.
3. Дата написания.
4. Ф. И. О. и подпись сотрудника.

В зависимости от правил, установленных в компании, заявление на отпуск можно подать лично в отдел кадров или дистанционно в электронном виде — например, если в компании внедрен кадровый электронный документооборот (КЭДО). Как именно нужно подать заявление на отпуск, лучше уточнить по месту работы.

Заявление на оплачиваемый отпуск

По статье 123 ТК РФ работодатель обязан за две недели до нового года установить очередность оплачиваемых отпусков сотрудников [1]. Обычно работники высказывают пожелания по датам вышестоящему руководителю, а тот, в свою очередь, передает информацию выше. По мнению специалистов Минтруда, Трудовой кодекс не обязывает работодателя знакомить сотрудников с графиком отпусков [2]. Однако обычно список после составления и до утверждения корректируют, следят, чтобы не было пересечений у ключевых работников. Так что у сотрудников есть возможность ознакомиться с ним заранее.

Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами

Работодатель обязан под подпись известить сотрудника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала [1]. По Трудовому кодексу именно компания должна отправлять работников в ежегодный оплачиваемый отпуск (то есть составлять приказ, извещение для работника). Писать заявление на этот тип отпуска сотруднику не нужно. Считается, что именно утвержденный график отпусков является документом, по которому работодатель знает, когда и кого отправлять на отдых.

Однако на практике во многих компаниях просят за две недели до начала отпуска написать заявление по форме: Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с [дата] на [количество] календарных дней.

Образец заявления на оплачиваемый отпуск

Если работодатель, после утверждения графика отпусков просит вас подать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, проще всего не спорить и написать его. Но если вы считаете, что таким образом нарушают ваши права, можно обратиться в орган Роструда — государственную инспекцию труда или даже в суд.

Заявление на дополнительный отпуск

Сотрудники, которые работают во вредных условиях труда второй, третьей или четвертой степени либо в опасных условиях труда (например, спасатели, врачи, диагностирующие и лечащие ВИЧ-инфицированных), имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск [3]. Точное количество дней отпуска будет зависеть от должности и стажа работника.

Также на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют право некоторые сотрудники с инвалидностью по здоровью.

«Инвалиды II и III группы имеют право на два дополнительных отпускных дня — 30 вместо 28, а также на неоплачиваемый отпуск до 60 дней. Для получения дополнительных дней потребуется подтверждение инвалидности».

Анна Алёшина Руководитель группы кадрового администрирования Avito

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно соединить с основным и отдыхать дольше, а можно взять отдельно. Если сотрудник хочет взять дополнительный отпуск вне графика, то нужно написать заявление.

Образец заявления о дополнительном отпуске

Заявление на отпуск за свой счет

По Трудовому кодексу России работодатель на основании письменного заявления работника обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

• работающим людям с инвалидностью (60 дней);
• героям Социалистического Труда, героям труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (до трех недель);
• ветеранам боевых действий, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда», работавшим в период войны на объектах противовоздушной обороны и других (до 35 дней в год);
• работающим пенсионерам по возрасту (14 дней);
• родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы или вследствие заболевания, связанного с прохождением службы (14 дней);
• народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции по месту официальной работы (10 дней) [4];
• работникам, допущенным к вступительным испытаниям, проходящим государственную аккредитацию (от 10 дней до 2 месяцев);
• работнику, который вступает в брак, у которого родился ребенок или умер близкий родственник (5 дней) [5].

«Отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен в обязательном порядке некоторым категориям работников по заявлению, например — работающие пенсионеры, работающие инвалиды, в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников, родители и супруги погибших военнослужащих и некоторых других структур, погибших при исполнении служебных обязанностей. Чтобы получить такой отпуск без сохранения зарплаты, нужно предоставить подтверждающие документы».

Юлия Авдеева Руководитель отдела администрирования трудовых отношений в «ЮMoney»

Кроме вышеперечисленных категорий сотрудников, работодатель на основании коллективного договора может предоставить отпуск за свой счет:

• работникам с двумя и более детьми до 14 лет;
• работникам, воспитывающим ребенка-инвалида до 18 лет;
• одинокой матери или отцу с ребенком до 14 лет;
• работнику, ухаживающему за членом семьи, который является инвалидом I группы [6].

Имеет ли сотрудник право на отпуск за свой счет по ТК РФ или коллективному договору — в любом случае он должен написать заявление и обязательно указать причину, например в связи с бракосочетанием. В некоторых случаях потребуются дополнительные документы, какие именно, уточняйте в отделе кадров.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск (не менее двух недель) с последующим увольнением избавляет сотрудника от положенной законом «отработки» перед увольнением. Иногда так делают, если не хотят работать и готовы потерять компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Заявление на отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется только будущей маме на основании листа нетрудоспособности (больничного). Его оформляет поликлиника с 28 недель при многоплодной беременности и с 30 недель при обычной. С января 2022 года больничный оформляется только в электронном виде. То есть сотруднице достаточно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а листок нетрудоспособности приносить не нужно — работодатель сам запросит его.

«Отпуск по беременности и родам предоставляется в сроки, определенные листком нетрудоспособности. Поскольку законом не установлен точный момент, когда работница после оформления больничного должна подать заявление, уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листке нетрудоспособности. Имея листок нетрудоспособности, женщина может продолжать ходить на работу и уйти в отпуск только спустя некоторое время».

Сергей Гебель Генеральный директор юридической компании «Гебель и партнеры»

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком нужно оформить не позднее последнего дня отпуска по беременности и родам. Для этого сотрудник пишет заявление на имя работодателя.

Также есть возможность взять отпуск в связи с усыновлением. Для этого случая понадобится копия решения суда об усыновлении. Если ребенок усыновлен парой, то необходимо предоставить справку с места работы второго супруга о том, что он не использует этот отпуск.

Какие документы приложить к заявлению на отпуск

ТК РФ предусматривает около 20 различных видов отпуска. Каждый из них требует определенных заявлений и документов. Дополнительные документы обычно нужны, чтобы подтвердить право работника на дополнительный отпуск с сохранением зарплаты, на отпуск за свой счет или на отпуск в удобное время.

• Ежегодный оплачиваемый отпуск — дополнительные документы не нужны. Но если у сотрудника есть право на дополнительные оплачиваемые дни — нужно подтверждение. Например, человеку с инвалидностью (II или III группа) — справка об инвалидности.
• Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) — документы нужны в зависимости от ситуации (вызов из учебного заведения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка), чтобы работодатель мог проверить, попадает ли сотрудник в категорию тех, кому нельзя отказать в предоставлении отпуска за свой счет.
• Отпуск по беременности — листок нетрудоспособности (больничный), который оформляет медицинское учреждение (140, 156 или 194 дней в зависимости от состояния будущей мамы). С 2022-го оформляется только в электронном виде.
• Отпуск по уходу за ребенком — свидетельство о рождении ребенка и при необходимости заявление о замене календарных лет для расчета размера пособия. Справку от второго родителя о том, что он не находится в таком отпуске.

«Ситуации, в которых работодатель может запросить дополнительные документы, регламентированы федеральным законодательством, а также надзорными и контролирующими органами, например, Социальным фондом России. Многие государственные органы уже перешли на электронный документооборот, поэтому большинство документов доступны в электронном виде».

Яна Вдович Руководитель отдела по работе с персоналом Unilever в России и Белоруссии

Сроки подачи заявления на отпуск

Специалисты Роструда советуют подавать заявление на отпуск не позднее чем за три дня до его начала [7].

Закон не определяет сроки подачи заявления на отпуск, соответственно, работник вправе это сделать в любой момент. Однако работодателю необходимо за три дня до начала отпуска выплатить сотруднику отпускные (если они положены), в противном случае его могут оштрафовать. Из-за этого сроки написания заявлений часто установлены в локальных нормативных актах. Например, некоторые работодатели просят писать заявление на отпуск за две недели (в ТК РФ это правило не закреплено).

«Если сотрудник ушел в отпуск без подачи заявления и получения согласия, даже в случае, когда работодатель был обязан предоставить отпуск, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул».

Сергей Гебель Генеральный директор юридической компании «Гебель и партнеры»

Как написать заявление о переносе отпуска

Если работник указал в графике отпусков одни даты, но ему нужно уйти на отдых раньше или позже, можно договориться с работодателем о переносе.

«Хотя в ТК РФ прямо не предусмотрена возможность переноса отпуска по соглашению сторон, такого запрета нет. Если сотрудник передумал и хочет изменить даты отпуска, он может попросить об этом работодателя. При этом работодатель не обязан соглашаться и вправе отказать».

Сергей Гебель Генеральный директор юридической компании «Гебель и партнеры»

При этом в ТК РФ закреплено право на перенос отпуска в следующих случаях:

1. Сотруднику не выплатили в установленные сроки отпускные.
2. Работодатель не предупредил сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска за две недели.
3. Сотрудник на момент отпуска временно нетрудоспособен (заболел, получил травму).
4. Во время планируемого отпуска сотрудник выполнял государственные обязанности (был присяжным в суде, проходил военные сборы).
5. В других случаях, которые предусмотрены ТК РФ или локальными нормативными актами [8].

Заявление о переносе отпуска нужно написать при несвоевременной выплате отпускных или отсутствии от работодателя предупреждения о ежегодном оплачиваемом отпуске за две недели. Подать его нужно до того, как за него выплатили отпускные (их начисляют за три дня до отпуска). Заявление заполняют по общим правилам. В нем нужно указать причину, количество переносимых дней и даты желаемого периода отдыха.

Написать заявление нужно до выплаты отпускных за отпуск, который планируете перенести. Лучше всего — в день получения уведомления от работодателя о предстоящем отпуске по графику. Если отпускные уже начислили, перенести даты отдыха можно только по причине болезни сотрудника. В таком случае обязательно оформление в поликлинике листка нетрудоспособности (больничного).

Заявления на отпуск: ежегодный, учебный, за свой счет, по беременности и уходу

Право на отпуск гарантировано работникам статьей 21 ТК РФ. Кроме ежегодного оплачиваемого работник может взять отпуск за счет, оформить отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком, получить дополнительный отпуск или учебный.

Во всех случаях отпуск предоставляется работнику на основании заявления о предоставлении отпуска все зависимости от вида отпуска.

Все виды отпусков и их особенности детально рассмотрены в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера. Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

Заявления о предоставлении отпуска

Все заявления на отпуск пишутся в произвольной форме. Унифицированных бланков нет. Большинство компаний имеет свои шаблоны, заготовленные в ворд, которые выдаются работникам.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на первый оплачиваемый отпуск появляется у работника через шесть месяцев непрерывной работы в компании. По договоренности с директором компании, работнику могут предоставить отпуск авансом.

Образец формулировки заявления на отпуск:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___»________ 20____г. сроком на ____ календарных дней.

Ежегодно до 17 декабря в компании должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год.

Со временем планы работника могут изменится и он вправе подать заявление о переносе отпуска.

Образец формулировки заявления о переносе отпуска:

Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г., на период с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.

Образец формулировки заявления на отпуск с последующим увольнением:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск «___» __________20___г. продолжительностью ________ календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

В заявлении на отпуск нужно дату начала отпуска, точное количество календарных дней отдыха.

Заявление на отпуск за свой счет в 2021 году

Руководитель компании вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Если у работника есть уважительная причина для такого отпуска, руководитель не имеет права отказать. В статье 128 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить такой отпуск работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

По своей инициативе отправить работника в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.

Образец формулировки в заявлении на отпуск за свой счет:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня.

В ряде случае руководитель не имеет права отказать работнику в отпуске за свой счет. Например, нельзя отказывать многодетным родителям, родителям-одиночкам, инвалидам и т.п.

На отпуск за свой счет вправе претендовать многодетные родители, воспитывающие двух или более детей в возрасте до 14 лет и родители ребенка-инвалида. С 2022 появились еще две новые категории:

1. Одинокий родитель, опекун, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет;
2. Работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.

Образец формулировки в заявлении за свой счет:

Прошу предоставить мне по статье 263 Трудового кодекса РФ, как работнику

Выберите один из пунктов

имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;

имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;

отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери;

работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.

отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня .

В заявлении на отдых без содержания нужно указывать причину.

Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом

Образец формулировки в заявлении на допотпуск: ненормированный рабочий день

Прошу предоставить мне основной ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков, а также дополнительный оплачиваемый отпуск с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г. за ненормированный рабочий день.

Образец формулировки в заявлении за допотпуск: вредные условия труда

Прошу предоставить мне с «____» __________20___г года ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ календарных дней и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с работой на вредном производстве продолжительностью __________ календарных дней (всего _____ календарных дней).

Заявление на учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется тем, кто учится в ВУЗах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Отпуск может быть как оплачиваемым, так и за свой счет.

Образец формулировки заявления на учебный отпуск:

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________.

Основание: справка-вызов из вуза.

В заявлении нужно обязательно указать количество дней как в справке-вызове или меньше и название образовательного учреждения.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск предоставляют по заявлению женщины на основании листка больничного, выданного медучреждением.

Длительность отпуска указывается в больничном листке. Она зависит от того, как протекали беременность и роды.

В обычном случае продолжительность отдыха оставляет 140 дней.

Заявление на выплату пособия по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска.

• предоставить мне отпуск по беременности и родам с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.
• выплатить пособие по беременности и родам на мой счет ____________________

Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком может длится три года, но полноценное пособие выплачивают только до полутора лет. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходит мама. Кроме нее в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.

Пособие по уходу за ребенком получает только один родитель, опекун — тот, кто в данный момент ухаживает за ребенком.

Заявление на отпуск в 2022 году

Что нужно знать каждому сотруднику, отправляющемуся на отдых

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2022 году есть свои нюансы. Расширились трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

Планируя отпуск, не забудьте подать заявление — не менее чем за 14 дней.
Фото: globallookpress.com

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск в 2022 году пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

Как не платить за перевес багажа: пять способов, о которых догадываются не все

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком в 2022 году нужно подать пакет документов:

Заявление на отпуск

Разновидностей доступных отпусков немало. При этом каждый из них отличается условиями его получения, периодом и оплатой. Некоторые отпуска полностью оплачиваются за счёт компании, а другие не оплачиваются вовсе. Для того, чтобы у сотрудника не возникло проблем с получением запланированного отпуска, стоит правильно составлять заявление, прилагать (при наличии) соответствующие документы.

Многие официально трудоустроенные граждане часто задаются вопросом: «Как сообщить руководителю о том, что вы планируете идти в отпуск?».

Каждый сотрудник компании после того, как отработал в компании или на предприятии определённый период времени может уйти в заслуженный отпуск. Кроме этого, он так же имеет право на внеочередные отгулы, которые приходится брать в некоторых жизненных ситуациях. При этом необходимо точно знать, как правильно оформлять то или иное заявление.

Как написать заявление на отпуск?

На сегодняшний день, согласно действующего законодательства, предусмотрены такие виды отпусков.

Основной

Брать его сотрудник может каждый год и составляет такой отпуск 28 календарных дней. Некоторые категории работников могут рассчитывать на большее количество дней отпуска. Работодатель полностью оплачивает его за свой счёт. Тот или иной работник может пойти в отпуск только согласно ранее оформленному и утверждённому обеими сторонами (сотрудником и руководителем компании) графику;

Дополнительный

На такой вид отпуска могут рассчитывать работники, осуществляющие свою деятельность в особых условиях. Оплачивается он также за счёт предприятия;

Учебный

Предназначен для работников, которые одновременно работают и учатся в образовательном учреждении. Отметим, что учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

Без сохранения заработной платы

Предназначен для тех, кому необходимо отсутствовать на работе по уважительным причинам (похороны и иное). Данный вид отпуска никак не оплачивается;

Декретный (связанный с беременностью и родами)

В него уходят будущие мамы за 70 дней до назначенных родов. По срокам такой отпуск может длиться не меньше 140 календарных дней;

По уходу за ребёнком

В такой отпуск может пойти, как мама ребёнка или отец, так и другой родственник. Дни такого отпуска учитываются при подсчёте общего трудового стажа. За все 140 дней или больше (в зависимости от ситуации) будет начисляться государственное пособие.

Учитывая вышесказанное, стоит обратить внимание на то, что в зависимости от вида отпуска он может быть оплачиваемым или нет.

Заявление на отпуск представляет собой документ юридического характера, поэтому при его написании необходимо быть очень внимательным и учитывать ряд нюансов.

В первую очередь стоит придерживаться таких правил:

• написать заявление можно от руки или напечатать его на компьютере, но при этом подпись в любом случае ставится вручную;
• с правой стороны, вверху, указывается должность руководителя, его ФИО. Здесь же, но ниже, указываете свою должность и ФИО;
• посередине листа, ниже, пишется слово – «Заявление». В самом заявлении прописывается тип запланированного отпуска, дата его начала и общее количество дней;
• в конце документа ставится дата составления, подпись заявителя и ФИО (прописью).

Заявление на отпуск содержит информацию о работодателе и работнике, типе отпуска и положенном количестве дней. В обязательном порядке оно подписывается заявителем.

За свой счет

У сотрудника могут быть самые различные причины, по которым ему необходимо будет взять отпуск за свой счёт, а именно:

• по семейным обстоятельствам: даётся на усмотрение работодателя;
• для льготной категории работников: отказ работодателя в данном случае недопустим, ведь такие действия будут нарушать действующее трудовое законодательство;
• в связи с уходом за ребёнком: предоставляется на основе заявления сотрудника на необходимый ему период времени.

Отдел кадров каждого предприятия имеет образцы всех вышеуказанных заявлений.

Несмотря на это при составлении заявления стоит придерживаться некоторых правил и обязательно обозначить следующую информацию:

• ФИО и должность начальника, на которого пишется заявление и самого заявителя;
• причину получения отпуска: если причина связана со смертью близкого человека или рождением ребёнка, то в обязательном порядке сошлитесь на соответствующее законодательство;
• заверьте заявление своей подписью и поставьте дату написания;
• в случае наличия подтверждающих документов, приложите их к своему заявлению (документ о рождении ребёнка и иное).

Не забывайте, что отпуск за свой счёт никак не оплачивается.

С последующим увольнением

В случае принятия решения об увольнении со своего рабочего места, необходимо будет отработать две недели. В некоторых случаях можно договориться с работодателем и несколько уменьшить этот срок, а именно отгулять оставшиеся дни отпуска.

Для получения возможности решить вопрос в такой способ, стоит учитывать некоторые нюансы, а именно:

• работодатель должен на это согласиться;
• неиспользованные дни отпуска должны быть;
• причиной увольнения должно быть собственным желанием работника, а не по причине проступка.

По семейным обстоятельствам

Отпуск по семейным обстоятельствам — это то же самое, что и отпуск за свой счёт. Для его получения необходимо написание заявления соответствующего содержания. Отпуск предоставляется в момент возникновения необходимости. Ни одна организация спланировать данный тип отпуска заранее не может.

По уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребёнком может длиться до момента достижения ребёнком возраста трёх лет. Допустим досрочный выход с такого отпуска по желанию сотрудника.

При написании заявления на данный тип отпуска необходимо приложить к нему свидетельство о рождении ребёнка и справку с места работы супруга, в которой бы указывалось, что он не получает такое же пособие.

На продление отпуска

• наличие больничного листа в период отпуска. Полученный в больнице лист нетрудоспособности необходимо будет потом предоставить на работе. Данное правило также распространяется, если в период вашего отпуска заболел ребёнок. Отпуск также продлевается автоматически;
• выполнение государственных обязанностей: подтверждение данного факта обязательно при помощи соответствующих документов.

Для того чтобы продлить отпуск, необходимо написать соответствующее заявление и приложить к нему подтверждающие документы. Всё это предоставляется в отдел кадров предприятия. Очень важно выполнить это до момента выхода с отпуска.

Предприятиями также могут быть установлены ряд дополнительных оснований для продления отпуска, но они в обязательном порядке должны быть прописаны в коллективном договоре или иных внутренних нормативно-правовых актах предприятия.

За сколько пишется заявление на отпуск?

Законом не установлено сроков для подачи сотрудником заявления на отпуск, но при этом данные сроки могут быть прописаны во внутренних нормативных актах конкретного предприятия.

На бухгалтерию возложено обязательство по начислению отпускных денег сотруднику не позже, чем за три дня до момента ухода в отпуск.

Учитывая это, подача заявления должна быть не позже, чем за пять дней до начала запланированного отпуска.

Резюме

Согласно действующего трудового законодательства различают несколько видов отпусков. Каждый из них отличается своей продолжительностью, наличием оплаты или условиями получения.

Процесс написания заявления не займёт много времени, но подать его следует не позднее пяти дней до момента ухода сотрудника в отпуск. Все заявления на разные виды отпусков общедоступны, а также имеются в бухгалтерии каждого предприятия.