Поменял паспорт куда надо сообщить новые данные

Замена паспорта: куда сообщать новые данные и какие документы придется менять

Новый паспорт нужен, если вы сменили фамилию, отпраздновали 20 или 45 лет, испортили или потеряли документ. Рассказываем, как и где заменить старый паспорт.

Замена документа – необходимый и важный процесс в некоторых жизненных ситуациях. Если не сделать этого вовремя, можно получить штраф. Не теряйтесь и разбирайтесь вместе с нами. Подробная инструкция прилагается.

Рассказываем, когда нужно поменять паспорт, какую пошлину заплатить и куда идти. И как быть, если документ потерялся.

Когда нужно менять паспорт

Паспорт необходим, чтобы удостоверить свою личность. Поэтому не стоит обливать его кофе, забывать в магазине, давать на съедение собакам или как игрушку детям.

Если же подобное случилось с вашим документом – теперь он недействителен. Ситуации, когда необходимо заменить паспорт:

• у вас изменились имя, фамилия или отчество, дата и место рождения;
• вам исполнилось 20 или 45 лет;
• у вас изменилась внешность: сделали пластическую операцию, сменили пол;
• ваш прежний паспорт обветшал, порвался, запачкался, попал под дождь. Им больше невозможно пользоваться, информация нечитаема;
• вы обнаружили в паспорте неточности или ошибки.

В ситуации, когда вы потеряли паспорт или его украли, сразу же идите в полицию и пишите заявление. Если после этого паспорт внезапно найдется, вам нужно его сдать и подождать новый.

Как поменять паспорт

Без паспорта нельзя купить авиабилеты или взять кредит. Читайте наши инструкции и не беспокойтесь о расходах. Все траты возьмет на себя карта «Халва».

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Какие документы понадобятся

Список документов во всех случаях, когда нужен новый паспорт, схож.

Чтобы получить новый паспорт, вам нужно предоставить:

по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации. При желании можно распечатать ее заранее и заполнить дома;
• старый паспорт;
• две личные фотографии размером 35 х 45 мм;
• документы, которые подтверждают основание для смены паспорта: свидетельство о регистрации/расторжении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене имени и заключение загс о внесении изменений в запись акта гражданского состояния;
• документы о воинском учете, свидетельство о регистрации/расторжении брака, о рождении детей, загранпаспорт;
• чек или квитанция, которые подтвердят оплату госпошлины.

Что делать, если вы потеряли паспорт или его украли

Отправляйтесь в ближайшее отделение МВД и пишите заявление об утере или хищении паспорта. Нужно указать реквизиты документа и написать, что произошло. Вам выдадут талон-уведомление о том, что у вас приняли заявление. Затем нужно подать заявление на новый паспорт.

Пока на руках нет нового документа, вам могут выдать временное удостоверение личности. Более того, старый паспорт все еще будет у вас, если он не потерян и читаем.

Нужно ли везде носить с собой паспорт

Как заменить паспорт: инструкция

Ничего сложного или пугающего в процедуре замены паспорта нет. Вам, конечно, потребуется совершить некоторые действия, но все они не трудозатратные и не отнимут много времени.

Итак, что нужно делать:

• распечатайте и заполните заявление , подготовьте документы, оплатите госпошлину в любом банке и сделайте фотографии в ателье. Если подаете заявление в электронном виде, понадобятся отсканированные копии документов;
• когда подадите заявление, вам озвучат, сколько ждать новый документ. Обычно паспорт можно получить уже через 10 дней. Если же вы в другом городе – срок растягивается до 30 дней;
• за новым паспортом нужно прийти со старым, чтобы его сдать. В новом паспорте на последней страничке вам поставят отметку о ранее выданных паспортах.

Если вы не пришли за новым паспортом через 15 дней, с вами свяжутся повторно.

Чтобы заменить паспорт, вы можете обратиться:

• в отделение управления по вопросам миграции МВД России по месту вашего жительства;
• в ближайший офис МФЦ;
• на портал госуслуг .

В случае, если паспорт украден или потерян, нужно сразу идти в полицию и писать заявление.

В МФЦ

Если вы подаете заявление и документы через МФЦ, за новым паспортом все равно нужно идти в подразделение МВД. Когда документ будет готов, вас оповестят тем способом, который вы выбрали.

Однако ждать готовый документ придется на несколько дней дольше из-за обмена данными между МФЦ и Управлением по вопросам миграции ГУ МВД.

На госуслугах

Если у вас нет личного кабинета на портале, нужно зарегистрироваться. Затем потребуется подтвердить аккаунт. Для этого понадобится сходить в МФЦ, получить специальный код по почте или поставить усиленную квалифицированную электронную подпись. Также вы можете записаться на прием в МФЦ и с помощью специалистов сразу завести подтвержденную учетную запись.

Далее нужно отсканировать документы, зайти в личный кабинет и выбрать услугу по замене паспорта. Затем необходимо прикрепить документы и фотографию и отправить заявление на проверку. После сообщения о том, что ГУВМ МВД приняло заявление, оплатить пошлину.

Дождитесь приглашения в ГУВМ МВД и принесите фотографии и оригиналы документов. Сотрудник сверит информацию и скажет, когда приходить за новым паспортом.

Сумма госпошлины в случае, если вы потеряли паспорт или сменили фамилию, отличается. За испорченный, потерянный или украденный документ нужно заплатить 1500 рублей. Со скидкой через Госуслуги оплатить не выйдет. Во всех остальных случаях: после смены фамилии, пола, внешности, в 20 или 45 лет, – 300 рублей.

Если же вы любите все планировать и получить штраф для вас – нечто из рода фантастики, обратите внимание на предложение банка, которое позволит эффективно сберегать ваши средства.

Хороший способ сберечь деньги — онлайн-копилка с возможностью пополнения и снятия средств. Откройте онлайн-копилку до 8,5% годовых в мобильном приложении «Халва — Совкомбанк».

Штраф за просрочку: за какой срок нужно поменять паспорт

Если паспорт испортился, вы изменили пол или сменили фамилию – подать заявление для замены документа нужно за 30 дней.

Если вы меняете паспорт в 20 и 45 лет – срок увеличивается до 90 дней. Паспорт действителен до оформления нового.

Если паспорт потерян или украден, следуя букве закона, вам нужно «незамедлительно заявить в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации».

Если вы подадите документы позже указанного срока, вам грозит штраф: от 2000 до 3000 рублей. Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3000 до 5000 рублей.

Если вы меняете паспорт из-за небрежного хранения, вам могут выписать штраф от 100 до 300 рублей. Правда, инспектор может и не выдавать квитанцию, а лишь ограничиться предупреждением.

Какие документы нужно обновить после смены фамилии

Начните с оповещения о смене паспорта работодателя, банка, особенно если за вами числится кредит или ипотека, а также пенсионного фонда. Заменить придется и некоторые документы.

• страховой полис;
• загранпаспорт;
• водительские права, если вы сменили фамилию, внешность или пол.

Замените полис ОМС

Свяжитесь со своей страховой компанией, которая указана в полисе.

• паспорт;
• свидетельство о браке (если вы поменяли фамилию после свадьбы);
• старый полис;
• СНИЛС.

Услуга бесплатная. В день обращения вам выдадут временное свидетельство, которое действует до получения нового полиса.

Внесите поправки в СНИЛС

Сделать это возможно через личный кабинет на сайте ПФР. Войти можно через личный кабинет на Госуслугах. Следует обратиться к работодателю или прийти в ПФР лично.

Саму пластиковую карточку можно не менять, главное – заменить данные.

Замените водительское удостоверение

Подайте заявление с данными нового паспорта на Госуслугах или в отделении ГИБДД. Новые права вам выдадут в день посещения.

Стоимость замены при подаче через Госуслуги – 1120 рублей.

Сделайте новый загранпаспорт

Подать заявление можно через Госуслуги или лично в отделении МВД. Услуга платная. Придется заплатить 2000 рублей – для получения паспорта старого образца, 5000 рублей – для паспорта нового образца.

Если подадите заявление на Госуслугах, получите скидку 30%.

Сообщить актуальную информацию следует в течение одного месяца.

Обновите свои данные на Госуслугах, если пользуетесь сервисом. Сделать это можно в личном кабинете в разделе «Документы и данные».

Документы, которые не нужно менять

• документы об образовании;
• документы на недвижимость. При необходимости предъявите паспорт и свидетельство о браке/разводе, о перемене имени;
• ИНН. Номер останется прежним. При желании само свидетельство можно заменить в ФНС или МФЦ;
• трудовая книжка. Работодатель сам вносит запись о смене ФИО.

Постарайтесь обращаться с вашими документами как можно аккуратнее. Но если что-то и стряслось – теперь вы знаете, что делать.

Если у Вас изменился паспорт – СНИЛС тоже нужно обновить

Распространенная жизненная ситуация – замена паспорта при достижении определенного возраста. Поскольку сведения о паспорте являются обязательными реквизитами для регистрации граждан в системе персонифицированного учета ПФР (СНИЛС), используемой при предоставлении государственных и муниципальных услуг, важно своевременно актуализировать СНИЛС.

Как это сделать? Назовем три способа:

1. Самый удобный. После получение нового паспорта отредактируйте персональные данные в личном кабиненте на портала Гослуслуг: выбираете в меню «Документы» – раздел «Паспорт РФ» — режим «Редактировать», вносите изменения, сохраняете их. Запускается процедура проверки: новый паспорт – по данным МВД, СНИЛС – по данным ПФР. После завершения проверок в Личном кабинете на ЕПГУ (ЕСИА) будут сохранены новые сведения.

Затем войдите в Личный кабинет на сайте ПФР, на экране будет сообщение:

Подтвердите данные своего профиля в ЕСИА, тогда данные паспорта заменятся в системе ПФР на новые автоматически. В истории обращения в Личном кабинете ПФР сформируется сообщение «Обновление анкетных данных ИЛС», содержее форму «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства». Указанную форму, подтверждающую регистрацию в ПФР (СНИЛС) можно сохранить в файл либо распечатать.

2. Второй вариант. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах — обратитесь в кадровую службу по месту работы и заполните там «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства». Работодатель обязан передать эти сведения в ПФР.

3. Третий способ. Если вы не зарегистрированы на Госуслугах и не работаете — запишитесь на прием в офис ПФР или МФЦ и подайте «Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства».

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

Как уведомить о замене паспорта по возрасту

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре.

Нормативная база

Замена основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, производится в ряде случаев, чаще всего в связи с достижением 20 или 45 лет. Единый перечень организаций, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, в 20 лет или по другим основаниям, в нормативных документах не установлен. Вопрос решается индивидуально, в зависимости от конкретных обстоятельств гражданина.

По каким причинам его меняют

В положении, утвержденном постановлением правительства РФ № 828 от 08.07.1997, указано, когда нужно менять паспорт (п. 12):

• при достижении возраста 20 и 45 лет;
• если он непригоден для дальнейшего использования (в результате износа, повреждения и т. д.);
• в случае кражи, потери;
• при обнаружении неточностей;
• при смене пола;
• при изменении личных данных, содержащихся в нем (фамилии, имени, отчества, даты и места рождения).

Изменение данных об адресе к смене документа не приводит.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить паспорт гражданина РФ при смене фамилии. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кому передают сведения о смене

В положении не указано, какие документы надо менять, если поменял паспорт, сведения об этом следует искать в других нормативных актах или договорах, заключенных гражданином:

• в страховую медицинскую организацию, где оформлен полис ОМС, — на основании ч. 2 ст. 16 ФЗ № 326 от 29.11.2010. Застрахованное лицо обязано уведомить страховщика о смене документов, удостоверяющих личность, в течение месяца с момента их изменения. Это необходимо, чтобы внести изменения в полис, в противном случае существует возможность возникновения противоречий при обращении в медицинскую организацию с документами, содержащими разные данные. Ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, положительный, в этом документе должны быть действующие сведения;
• в Пенсионный фонд РФ. На основании ст. 9, 14 ФЗ № 27 от 01.04.1996, постановления правления ПФР № 485п от 27.09.2019, информация о застрахованных лицах в системе, личном счете должна соответствовать актуальным данным гражданина. Приложение № 2 к указанному постановлению правления — форма заявления застрахованного лица об изменении своих сведений;
• работодателю — для корректировки трудового договора, кадровых бланков. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, в трудовом контракте содержатся данные об основном документе, удостоверяющем личность. По ст. 9, 14 ФЗ №27, работодатель вправе взять на себя обязанность по уведомлению ПФР о смене данных гражданина.

Банки, кредитные организации массово включают условие об их информировании при смене данных о гражданине, удостоверяющих личность заемщика, вкладчика и т. д. Вопрос, нужно ли уведомлять Сбербанк после замены паспорта 45 лет, если есть вклад, ипотека и т. д., решается на основании анализа положений соглашения, контракта. Чаще всего это условие включается в договор с банком. Это касается и других договорных обязательств: если в тексте есть такое условие, его нужно соблюдать таким способом, как это предусмотрено в контракте. Менять доверенность не следует, так как в основном документе есть информация о ранее выданном.

На время оформления выдается справка о замене паспорта или, по запросу гражданина, временное удостоверение личности, в соответствии с п. 17 Административного регламента.

Обязанность по уведомлению зависит и от того, какая информация о гражданине корректируется. При смене имени или фамилии потребуется замена свидетельств на недвижимость и автомобиль, но ответ на вопрос, нужно ли менять ПТС при смене паспорта в 45 лет, отрицательный. Законодательно такая обязанность гражданина не установлена.

На портале Госуслуги содержится информация о пользователе, она должна быть актуальной. На сайте не указано, как поменять паспортные данные на госуслугах после замены паспорта, но сделать это просто:

1. Зайти на портал.
2. Перейти в личный кабинет (вкладка в верхнем левом углу).
3. Перейти в раздел «Мои данные и контакты».
4. Нажать кнопку «Редактировать».
5. Внести в анкете новые данные.
6. Сохранить изменения.

С 2019 года упростился порядок взаимодействия с ПФР, как поменять паспортные данные в Пенсионном фонде без личного визита отделения и обращения к работодателю: в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Дополнительно система при входе сверяет имеющиеся сведения с содержащимися на портале Госуслуги. При выявлении расхождений появится окно с предложением актуализации информации.

Действия, если паспорт сменил руководитель организации или ИП

Данные паспорта ИП или руководителя предприятия фигурируют в базах налоговой. Раньше по 129-ФЗ от 08.08.2001 была предусмотрена обязанность предприятий и индивидуальных предпринимателей по уведомлению ФНС по месту жительства или нахождения в случаях внесения поправок в течение трех дней. Сейчас эти данные передаются в порядке межведомственного взаимодействия в налоговую, организациям и ИП сообщать новые сведения в ФНС дополнительно не нужно.

В кредитных организациях производится обслуживание, перечисление денежных средств, что требует особого внимания при оформлении бланков. При смене данных руководства и ИП следует обратиться в банк, где открыт счет, для замены чековой книжки, карточки подписей и т. д.

Поменял паспорт куда надо сообщить новые данные

Дата публикации 25.07.2022

Работнику исполнилось 45 лет, в связи с чем он поменял паспорт. Нужно ли работодателю уведомить какие-либо органы о новых паспортных данных? Если да, в какие сроки это нужно сделать?

Сообщать в контролирующие органы о том, что у работника изменились паспортные данные, работодателю не нужно.

Налоговый орган идентифицирует физлицо по ИНН, а ПФР – по СНИЛС.

В связи со сменой серии и номера паспорта новые данные потребуется отразить только в трудовом договоре. Дополнительное соглашение составлять необязательно. В подобной ситуации можно зачеркнуть в договоре старые данные и вписать данные новые паспорта, заверить запись подписью работодателя и ознакомить работника с внесенными изменениями под подпись (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта: