Приложение N 1. Справка о неиспользовании социальной гарантии по проезду
Приложение N 1
к Порядку оплаты проезда лицам,
проходящим службу в войсках
национальной гвардии Российской
Федерации и имеющим специальные
звания полиции, и членам их семей,
а также выплаты денежной
компенсации расходов, связанных
с оплатой проезда, членам семей
и родителям погибшего (умершего)
лица, проходившего службу
в войсках национальной гвардии
Российской Федерации и имевшего
специальное звание полиции,
утвержденному приказом
Федеральной службы войск
национальной гвардии Российской
Федерации от 07.09.2020 N 352
Справка о том что не получал компенсацию за проезд образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о том что не получал компенсацию за проезд образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Остальным работникам, вошедшим в число льготных категорий, важно знать, что позаботиться о себе они должны сами. Работодатель не обязан следить за соблюдением ваших прав, если вы о них не заявили. О своем праве выбора отпуска заявляйте вовремя. До составления графика, когда это возможно. Право решать, когда и кому из работников предоставлять оплачиваемый отпуск, отдано законом работодателю. Он составляет график отпусков на календарный год за две недели до новогодних праздников. Согласовывает его с профсоюзом и знакомит с ним работников. Такой порядок определяет статья 123 Трудового кодекса РФ. Но это на бумаге. Фактически график может быть составлен позже. Ближе к летнему «сезону отпусков», а то и вовсе отсутствовать, если организация небольшая: придет время, договоримся. Но время приходит быстро. Договариваться порой приходится руководствуясь правилом «Кто первый встал, того и тапки». Но есть категории работников, которым за тапками можно не бегать. Им законом дано право пойти в очередной отпуск в удобное для них время (см. Таблицу).
Кто имеет право на бесплатный проезд к месту лечения?
Если на вас распространяются К федеральным льготным категориям относятся:
- инвалиды войны;
- участники Великой Отечественной войны;
- ветераны боевых действий;
- военнослужащие, проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, военнослужащие, награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период;
- лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
- лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, на строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, а также члены экипажей судов транспортного флота, интернированных в начале Великой Отечественной войны в портах других государств;
- члены семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны и ветеранов боевых действий;
- инвалиды;
- дети-инвалиды;
- лица, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, и приравненные к ним категории граждан.
«>федеральные или К региональным льготным категориям относятся получающие ежемесячную городскую денежную выплату неработающие граждане следующих льготных категорий:
- ветераны труда и ветераны военной службы, в том числе предпенсионного возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин);
- труженики тыла;
- реабилитированные лица, подвергшиеся политическим репрессиям;
- лица, пострадавшие вследствие политических репрессий.
- неработающие граждане предпенсионного возраста (женщины старше 55 лет, мужчины старше 60 лет), имеющие страховой стаж, необходимый для назначения страховой пенсии по старости и получившие статус в целях предоставления дополнительных мер социальной поддержки;
- неработающие пенсионеры (женщины старше 55 лет, мужчины старше 60 лет), не относящиеся к льготным категориям;
- граждане, получившие повреждения здоровья в результате террористических актов;
- супруг (супруга) погибшего (умершего) в результате террористических актов;
- родители погибших (умерших) в результате террористических актов;
- дети в возрасте до 18 лет погибших (умерших) в результате террористических актов.
«>региональные льготы и вы получили путевку в санаторий либо направление на лечение, то и проезд к месту лечения и обратно для вас может быть бесплатным.
Если вы относитесь к федеральным льготным категориям и вы не отказались от социального пакета в части бесплатного проезда к месту лечения и обратно и съездили или собираетесь поехать в санаторий либо на лечение по направлению органов здравоохранения, то вы можете обратиться за:
- получением талонов для бесплатного оформления проездных документов (только при получении путевки на санаторно-курортное лечение от органов социальной защиты населения Москвы);
- возмещением расходов на проезд к месту лечения и обратно.
Если вы относитесь к региональным льготным категориям и съездили в санаторий по бесплатной санаторно-курортной путевке, выданной органами социальной защиты населения Москвы, то вы имеете право на возмещение расходов на проезд к месту лечения и обратно.
Каким категориям граждан полагается добавка?
Вот пример сотрудников, которым можно рассчитывать на увеличение отдыха:
- С особыми видами трудовой деятельности. Пример – медицинские лаборатории, работающие с зараженными биологическими материалами.
- Лица, работающие на предприятиях с производственным циклом, представляющим опасность для здоровья.
- Наличие ненормированного рабочего дня, из-за которого присутствие на месте может потребоваться в равной степени днём и ночью, в праздники.
- Те, кто трудятся в климатически тяжёлых условиях, в том числе – на Крайнем Севере.
На региональном уровне, либо у конкретного предприятия могут существовать документы, где описаны дополнительные условия, связанные с этим направлением.
122 статья ТК РФ говорит о том, что льготные категории граждан получают основные и дополнительные отпуска вне зависимости от того, какой стаж набран на конкретном предприятии. Правило распространяется и на следующих лиц:
- усыновители детей в возрасте до трех месяцев;
- работники, которые сами младше 18-ти лет;
- сотрудники, которые подали заявление по дополнительному отпуску после того, как вышли из декрета;
- решившие получить еще один отпуск до начала декрета.
Налогообложение и страхование льготных выплат
Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:
- налогом на получаемые доходы граждан (ст. 217 НК РФ);
- удержаниями по обязательному пенсионному или медицинскому страхованию (ст. 9 ФЗ №212, 24.07.2009);
- взносами по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 ФЗ №125, 24.07.1998).
Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации:
- в размерах, установленных в договорах (трудовых, коллективных), Положении о днях отдыха;
- с периодичностью, оговоренной договорами или нормативными документами предприятия (не реже 1 раза в 2 года);
- при предоставлении перечня подтверждающих документов, установленного коллективным договором или иными документами организации.
При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых (ст. 346 НК РФ).
При оплате единого налога с разницы между расходами и доходами организация может учесть льготные проездные расходы сотрудников в составе затрат на оплату труда.
Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск
Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск. Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:
- место, куда человек собирается ехать в отпуск;
- вид транспорта, на котором он будет туда следовать;
- стоимость проезда по самой короткой траектории;
- ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.
Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.
Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:
- справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
- копию прав и техпаспорта на автомобиль;
- чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.
По получении данного заявления руководитель организации издает специальный приказ, который является основой для отдела кадров и бухгалтерии при начислении и выплате отпускных средств.
Подтверждение расходов нужно подать минимум за три дня до отъезда. После возвращения может быть произведен перерасчет.
Зачем нужна такая справка?
Отечественное законодательство исходит из того, что каждый работник должен иметь возможность для отдыха в течение 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 Трудового кодекса РФ). Это минимальная длительность отпуска, которая распространяется на работников всех организаций, предприятий или учреждений на территории России. Но условия труда отличаются на разных местах работы.
С учётом этого сформирован перечень лиц, которым надлежит предоставлять льготные (более длительные) отпуска. В то же время использование дополнительных дней отдыха — это право, а не обязанность работника.
Законодательством выработана система поощрения работников за неиспользование льготного отдыха. Она также позволяет взыскать с работодателя за непредоставление возможности отдыхать положенное количество дней. Минимальный оплачиваемый отдых работник отбывает обязательно. Иначе руководитель должен нести юридическую ответственность, вплоть до увольнения (см. ст. 195 ТК РФ). Дополнительные дни можно конвертировать в прибавку к зарплате.
Так, неиспользованные льготные дни по письменному заявлению работника пересчитываются в денежную сумму и выплачиваются ему в порядке возмещения. Право на такую компенсацию подтверждается справкой о неиспользовании льготного отпуска. С помощью этой справки работодатель может рассчитать конкретную сумму, причитающуюся к выплате или перенести неотбытые дни отдыха на следующий год.
Эксперт по гражданскому праву
Порядок выплаты компенсаций не распространяется на беременных, несовершеннолетних и лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Им длительность льготного отдыха не может сокращаться ни при каких обстоятельствах.
Члены семьи в законе о льготном отпуске для северян
К член семьи относятся супруг/супруга (на иждивении), несовершеннолетние дети, фактически проживающим с работником.
В некоторых нефтяных компаниях таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и бюджетных организациях, в Коллективном договоре, расширено это понятие и к членам семьи также относятся совершеннолетние дети обучающиеся на очной форме обучения, возрастом до 23 лет.
Так же, в Коллективном договоре, может быть указано что супруге тоже оплатят проезд, даже если она не находиться на иждивении, но при этом она НЕ должна использовать льготный отпуск на севере в этом же году что и Вы.
Члены семьи работника должны проживать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
- Право возникает у членов семьи, находящиеся на иждивении у работника;
- При устройстве на работу работника право на оплату стоимости проезда у членов семьи наступает одновременно с возникновением права у работника.
- Оплата проезда членам семьи производится независимо от времени и места использования ими отпуска и независимо от времени использования отпуска самим работником, но в пределах одного календарного года, в котором предоставлена льгота работнику.
- Членам семьи работника,непроживающим в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.
Справка о том что не оплачивался проезд к месту отдыха образец
Образец справки о неполучении льготного проезда до места отдыха и обратно Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов Российской Федерации, устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации. Справка о среднемесячном заработке для начисления пенсии справка выдана в том, что (фамилия, имя, отчество) его (ее) заработок, учитываемый при исчислении пенсии, составил: i… Образец. Справка об остатках обязательных резервов (приказ ЦБ РФ от 30.03.96 № 02-77) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.
Справка об остатках обязательных резервов (приказ ЦБ РФ от 30.03.96 № 02-77) …о.
7/1 к положению цб рф от 30 марта 1996 г.
nо. 37 в главное управление (национальный банк) банка россии по справка об остатках обязательных резервов (наименование кредитной организации) на «» 20 г.
Образец справки о неполучении компенсации за проезд к месту отдыха
Там сказано, что справка с места работы должна содержать не только сведения о занимаемой должности, но и о зарплате сотрудника.
Справка иностранному сотруднику для представления ее в территориальное отделение ФМС в связи с получением вида на жительство также в обязательном порядке должна содержать сведения о его заработке (п.
Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме. Это следует из положений статьи 62 и абзаца 3 статьи 89 Трудового кодекса РФ. Запрашиваемые документы могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, пенсионный фонд, организацию, где он работает по совместительству, в посольство, суд, а также иные ведомства.
Можно ли включить в локальный акт организации условие о том, что документы, связанные с работой, сотрудникам выдают только при указании в заявлении причин, по которым потребовались такие документы
Справка о неиспользовании оплаты проезда к месту отдыха образец
Многоквартирным домом далее договор нижеследующем. Образец бланк справки места работы. Что для выдачи справки. Образец справки неиспользовании льготного отпуска причем правилам льготная дорога.
Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.
Важно: согласно Трудовому Кодексу работник может использовать данный период, а может по заявлению получить за него компенсацию. Кроме этого на основании ст. 313 и 322 он вправе перенести данный период на любое желаемое время по согласованию с работодателем и использовать отдельно от основного отпуска.
Прошу в соответствии с п. 5.6 коллективного договора № 2 от 15 июля 2014 года предоставить мне со 2.08.2018 года дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, периодом на 5 дней, в связи с отъездом на отдых.
Справка о неиспользованных отпусках
Скачать образец Итоги Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено.
Основание для выдачи такой справки — заявление работника.Вам также может понадобиться справка о зарплате. Образец справки об отпуске с места работы В избранноеОтправить на почту Справка об отпуске с места работы — образец ее заполнения мы рассмотрим в нашей статье — должна выдаваться любому сотруднику по его требованию.Разберем, как правильно ееоформить. Когда нужна справка о предоставлении отпуска Правила и образец оформления справки об отпуске Итоги Когда нужна справка о предоставлении отпуска Согласно ст.114 Внимание ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
справка о неиспользовании льготного проезда образец ВКонтакте Образцы документов по кадрам. Обратно в Образцы. При использовании материалов ссылка на. Образец справки с места работы.драйвера на колонки philipsаугментин2 инструкция по применениюcuckoo he1055f инструкцияминусовка джентльмены удачиудобрение радуга инструкция
Сотрудник отказывается предоставлять справку с предыдущего места работы о том получал ли он компенсацию за проезд к месту. Образцы, бланки, формы документов в MSW E на сайте КонсультантПлюс справка о том что проезд к месту отдыха не оплачивался образец.
Справка обычно на бланке турфирмы о том, что дана она такому то человеку и стоимость его перелета Москва например. Справка о неполучении компенсации за проезд к месту отдыха. Истец ссылается на то, что работодатель обязан компенсировать расходы на оплату стоимости проезда к.
Справка о неоплате проезда к месту отдыха образец 1. Справка о том что не оплачивался проезд к Оформляем северянам оплату проезда в отпуск. И справки о том, что. Справка о том что проезд к месту отдыха не оплачивался образец. ООО название организации в. Справка о неоплате проезда к месту отдыха образец.
Образец справки о том что не использовал льготный проезд. Право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, провоз багажа в. Образец справки о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на. Справка что не оплачивался проезд к месту отдыха образец.
Стоимость провоза багажа к месту отдыха и. Справка о том что не оплачивался проезд к месту отдыха образец.
Справка о невыплате проезда к месту отдыха образец. Справка об отпуске с места работы образец. Для этого необходимо истребовать справку с места работы другого супруга о том, что проезд членов семьи в отпуск не. Образец о неиспользовании проезда к месту использования отпуска Образец справки о том что не.
Оплата проезда к месту отдыха на личном автомобиле из районов. Вовторых, положение о том, что эти выплаты являются целевыми и не суммируются, по существу. Справка о том что не пользовался оплатой проезда в отпуск образец. Сотрудница попросила справку о неполучении льготного проезда к месту отдыха своего.
КС или МПРКС, то выдавать справку о том, что проезд не оплачивается, практически подписать себе приговор. Бланк бюджетной путевки оплачивается по прибытию. Приказ МВД РФ от г. Перерыв для отдыха. Образец справки о том что не пользовался льготой по оплате проезда. Образец справки о неиспользовании льготного проезда к месту отдыха.
Образец справки о том что проезд к месту отдыха не оплачивался. Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного. Сотрудница попросила справку о неполучении льготного проезда к месту отдыха своего ребенка.
Северный отпуск: правила оплаты проезда «Новая бухгалтерия», 2008, N 8 Северный отпуск: правила оплаты проезда Лица, работающие в организациях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на целый ряд льгот, гарантий и компенсаций. В том числе они имеют право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования и обратно.
Оплата проезда к месту отдыха. Образец справки о том что не пользовался льготой по оплате проезда Подобное допустимо для работников определенных специальностей, а также в случае, если предприятие находится на Крайнем Севере или в приравнённой к нему местности. Основанием для предоставления льготного отпуска является Трудовой кодекс Российской Федерации, а точнее гл.
что не пользовался льготным проездом на себя и детей своими руками Не пользовался льготным. Справка о том что.
- Бюллетень для ания на общем собрании акционеров об избрании совета директоров (наблюдательного совета)
- Бюллетень для ания на общем собрании акционеров об избрании счетной комиссии
- Бюллетень для ания на общем собрании акционеров об избрании членов ревизионной комиссии
- Бюллетень для ания на общем собрании акционеров об утверждении внешнего аудитора общества
- Бюллетень для ания на общем собрании акционеров об утверждении годового отчета общества
- Бюллетень для ания на общем собрании акционеров об утверждении повестки дня
- Бюллетень для ания на общем собрании акционеров об утверждении порядка распределения прибыли
- Бюллетень для ания по нескольким вопросам повестки дня общего собрания акционеров (образец)
- Журнал регистрации сделок по акциям акционеров.
Как оформить компенсацию оплаты проезда в отпуск
Для того, чтобы рассчитывать на возмещение денег за оплату проезда в отпуск, уходящему в него работнику северных предприятий следует написать своему руководству заявление. Он все равно будет писать его в обязательном порядке для ухода в отпуск. Нужно только, помимо обычных обязательных моментов, дополнительно включить туда некоторые данные:
- место, куда человек собирается ехать в отпуск;
- вид транспорта, на котором он будет туда следовать;
- стоимость проезда по самой короткой траектории;
- ссылки на законодательные акты, согласно которым ему положена эта выплата.
Нужно обязательно приложить копии билетов или посадочные талоны до места отпуска (на самолет, поезд, водный транспорт), а также чеки на оплату перевозки багажа.
Если человек едет на собственном авто, к заявлению нужно будет приложить:
- справку о том, что он действительно побывал в заявленном месте отдыха;
- копию прав и техпаспорта на автомобиль;
- чеки за бензин, полученные на АЗС в пути.

Компенсация за неиспользованный отпуск
Но компания по своему желанию может увеличить количество дней отпусков своим сотрудникам и закрепить это в локальных нормативных актах. Обычно это прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка. Работающий сотрудник также может получить компенсацию. Но только той части отдыха, который превышает 28 дней за каждый рабочий год. Компенсация за неиспользованный отпуск Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:
- в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
- в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
- в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.
Справка в том что женельготный проезд не оплачивался
- «Правила описания лекарственных препаратов» Установлены единые правила описания лекарственных препаратов в документации о закупках 24 ноября 2017 16:01 44-ФЗ
- «Устранение ошибки контроля в личном кабинете органов контроля» 24.11.2017 была устранена ошибка в личном кабинете органа контроля.24 ноября 2017 11:01 44-ФЗ
- «Информация об обновлении версии программного обеспечения» 20 ноября программное обеспечение официального сайта ЕИС было обновлено до версии 7.3.
Оформляем северянам оплату проезда в отпуск Причем, одновременно один гражданин может быть как пенсионером, так и инвалидом.
Справка о том что не оплачивался проезд к месту отдыха образец
Нормативная база Оплата проезда в отпуск гарантируется во многих случаях.
Основанием для этого является:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.№325).
Справка об отпуске с места работы образец. Для этого необходимо истребовать справку с места работы другого супруга о том, что проезд членов семьи в отпуск не. Образец о неиспользовании проезда к месту использования отпуска Образец справки о том что не.
. Сотрудница попросила справку о неполучении льготного проезда к месту отдыха своего.
Объявление Важно Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются: а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи; б) даты рождения несовершеннолетних детей работника; в) место использования отпуска работника и членов его семьи; г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться; д) маршрут следования; е) примерная стоимость проезда.
Оно было вынесено по делу, касающемся невыплаты компенсации за проезд военнослужащему.
- Специальные документы: закон о северах (ст.№33), закон о статусе военнослужащих, иное федеральное законодательство РФ. Так, работодатель обязан оплачивать отпуск различным категориям граждан России.
Использование льготного проезда к месту отдыха и обратно, правила оплаты
Внимание Делается это следующим образом: Назначение Дебет Кредит Начисление компенсации 20 70 26 70 Перечислена компенсация 70 51 Нюансы На личном или арендованном транспорте При использовании личного транспорта следует осуществлять расчет компенсации исходя из минимального расхода бензина конкретной моделью автомобиля на 100 км пути и максимально короткого расстояния между точками отправления и прибытия.
- Справка о неиспользовании льготного проезда образец
- Образец справки о неиспользовании проезда к месту использования отпуска
- Справка о неполучении компенсации за проезд к месту отдыха образец
- Образец справки о неполучении льготного проезда до места отдыха и обратно
Справка о неиспользовании льготного проезда образец Внимание Образец о неиспользовании проезда к месту использования отпуска Образец справки о том что не пользовался льготой по оплате проезда Образец о неиспользовании отпуска и неполучении ежемесячного пособия на ребёнка о невыплате компенсации за Справка о невыплате компенсации за проезд я сама служу во внутренних войсках, если что.
Справка о неполучении компенсации проезда к месту отдыха
Небюджетные организации сами определяют размер компенсации стоимости проезда в отпуск. Однако она должна быть такой, чтобы обеспечивать работникам возможность выехать на период отпуска за пределы районов Крайнего Северап. 5 мотивировочной части Постановления КС № 2-П; п. 7 Обзора (Внимание! PDF-формат); Определение ВС от 25.01.2016 № 8-КГ15-18.
Суды при рассмотрении споров исходят из того, что отмена гарантии по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно один раз в 2 года, а равно установление приказом работодателя фиксированного размера выплаты ниже фактически понесенных работником расходов ухудшает правовое положение работника и нарушает требования трудового законодательстваразд. 6 Обзора ВС.
Если такой размер в локальном акте не прописан, то суд в случае возникновения спора будет исходить из размера компенсации на дорогу для бюджетников. Она включает следующие расходып. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 12.06. 2008 № 455.
Компенсация работникам Севера проезда к месту отпуска и обратно
Работникам Крайнего Севера из-за сложных климатических условий предоставляется льгота: оплата проезда в отпуск за счет работодателя. Расскажем, кто имеет право на такую компенсацию и при каких условиях, как бухгалтеру ее рассчитать и выплатить, в том числе если место отдыха — зарубежное государство.
Что вы узнаете
Кому оплачивается проезд к месту отпуска и обратно
Законодательная база
-
— про право северных работников на компенсацию проезда в отпуск и обратно. — список районов Крайнего Севера и местностей, которые к ним приравнены. — порядок компенсации проезда госработникам, на который могут ориентироваться коммерческие организации.
На кого распространяется льгота
Право на компенсацию проезда в отпуск и обратно возникает, если сотрудник работает и проживает на территории Крайнего Севера или в местности, которая приравнена к такому району. При этом сам работодатель расположен в такой местности. Этот нюанс актуален для компаний, у которых есть дистанционные сотрудники, которые живут и работают на Севере. Предоставлять им компенсацию или нет — решение работодателя.
Будьте внимательны: не всегда весь субъект РФ полностью признается территорией Крайнего Севера или приравненной к ней. Такой статус могут иметь лишь отдельные районы региона. При этом есть субъекты РФ, которые значатся в двух списках: и в перечне «Районы Крайнего Севера», и в перечне «Местности, приравненные к районам Крайнего Севера». В каждом перечне — свой список районов/округов. То есть какие-то районы одного субъекта РФ относятся к Крайнему Северу, а другие — приравнены к нему. Поэтому нужно смотреть оба списка, чтобы понять возможности конкретного региона. Например, это относится к Республикам Карелия, Коми, Тыва, к Красноярскому и Хабаровскому краям, Архангельской, Иркутской и Сахалинской областям.
Обзор субъектов РФ, для которых актуальна выплата «северной» компенсации для проезда в отпуск
- Все острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также острова Берингова и Охотского морей
- Республика Саха (Якутия)
- Камчатский край
- Магаданская
- Мурманская
- Ненецкий
- Чукотский
- Ямало-Ненецкий
- Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
- Карелия
- Коми
- Тыва
- Алтай
- Бурятия
- Красноярский
- Хабаровский
- Забайкальский
- Пермский
- Приморский
- Архангельская
- Иркутская
- Сахалинская
- Амурская
- Томская
- Тюменская
Кто обязан компенсировать проезд
Компенсацию работникам Севера за проезд в отпуск должны платить работодатели:
- коммерческие фирмы,
- госучреждения.
В чем разница для госучреждений и коммерческих организаций
Для коммерческих организаций не разработано отдельных законодательных актов, которые бы регламентировали порядок «северной» компенсации.
Минтруд считает, что такие организации могут руководствоваться правилами, которые установлены для государственных организаций. Для этого необходимо разработать локальный нормативный акт, например, Положение об отпусках. Либо прописать порядок в коллективном или трудовом договоре.
Работодатель не вправе устанавливать положения, которые:
- Влекут полный отказ от возмещения дорожных расходов.
- Предусматривают компенсацию в сниженном размере.
- Вводят выплаты реже, чем раз в 2 года.
- Предусматривают компенсацию проезда только по территории района Крайнего Севера.
Когда предоставляется компенсация
Получить компенсацию расходов работник может тогда, когда получает право на оплачиваемый отпуск. Это происходит в первый год работы в организации. Периодичность выплаты — раз в 2 года. То есть затем проезд возмещают на 3, 5 году работы и т.д.
Какие условия должны быть соблюдены
Коммерческая организация самостоятельно определяет условия выплаты. Можно ориентироваться на правила для бюджетников:
- Компенсацию выплачивают на основании документов, которые подтверждают выезд гражданина за пределы региона.
- 30 кг — норма возмещения для провоза багажа.
На какой вид транспорта распространяется компенсация
Коммерческие организации вправе самостоятельно определить вид транспорта для компенсации. Можно ориентироваться на правила для бюджетников: госработник вправе воспользоваться любыми видами транспорта (за исключением такси), в том числе личным.
Например, в поезде сотрудник может ехать в купейном вагоне. В самолете — лететь эконом-классом. Если категория проезда выше, например, бизнес-класс в самолете, сотрудник берет справку у перевозчика о стоимости проезда эконом-классом.
Как оформить компенсацию сотруднику
Коммерческие организации самостоятельно устанавливают порядок «северной» выплаты. Для государственных организаций правила выплаты определены на федеральном уровне. Можно ориентироваться на них. Далее мы привели регламент, который прописан для бюджетников. Коммерческая фирма может предусмотреть свои сроки.
Какие документы нужны и в какой срок
За 2 недели до начала отпуска работник обязан предоставить письменное заявление в произвольной форме.
Если не хотите сами готовить шаблоны документов или искать подходящие в интернете, можно подключить СБИС КЭДО. С таким сервисом у вас всегда будут актуальные шаблоны документов для оформления отпусков. Сервис СБИС КЭДО могут использовать как коммерческие, так и государственные организации.
За 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск нужно выплатить компенсацию. Сумма компенсации определяется исходя из примерной стоимости проезда, которую работник указал в заявлении.
В течение 3 рабочих дней с даты выхода отпускника на работу бухгалтер делает окончательный расчет суммы. Для этого сотрудник обязан представить отчет о произведенных расходах. К такому отчету прилагаются проездные и перевозочные документы в подлинниках:
- билеты;
- багажные квитанции;
- другие транспортные документы;
- справки транспортных организаций;
- чеки автозаправочных станций;
- иные документы, которые подтверждают фактические расходы по проезду к месту использования отпуска и обратно, а также по провозу багажа.
Работодатель может предусмотреть перечень необходимых документов в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. В документах должна быть информация о пассажире, багаже, итоговой стоимости перевозки. Документы могут быть в бумажном или электронном виде.
Какими документами работнику подтвердить проезд
| Вид поездки | Документы |
|---|---|
| Поездка по России | Проездные билеты |
| Поездка по нескольким местам | Проездные билеты только к одному из этих мест и обратно оттуда (по выбору работника). То есть оплатить работодатель обязан поездку только к одному месту отдыха и обратно |
| Выезд за границу | Перевозочные документы, копия заграничного паспорта с отметкой органа пограничного контроля о месте пересечения государственной границы РФ |
| Поездка на личном авто | Чеки автозаправочных станций |
Оформлять отпуска в СБИС КЭДО
Как компенсировать проезд к отпуску за пределами РФ
Работодатель должен компенсировать работнику проезд только в пределах России. Если сотрудник уехал в другую страну, есть тонкости.
Что делать, если работник едет отдыхать за границу
Если работник едет поездом за границу, возмещайте стоимость проезда до той железнодорожной станции, которая ближе всего к месту пересечения границы РФ.
Если летит отдыхать за границу, нужна информация о стоимости перелета отдельно по участкам маршрута. Бюджетники в таком случае направляют запрос о стоимости проезда перевозчику. Коммерческой компании безопасно также придерживаться этого варианта. Пока ждете, когда работник предоставит справку от авиакомпании, можете сами предварительно рассчитать стоимость перелета по России, используя ортодромическую таблицу расчета расстояний.
Никто не запрещает компенсировать и перелет по зарубежной территории. Правда, нужно понимать, что от НДФЛ и страховых взносов освобождена стоимость проезда (включая стоимость провоза багажа) только от места отправления до пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации.
Сотрудник ООО «Лопата» из г. Сургута планирует отпуск на Кипре. Сотрудник летит по маршруту Сургут — Ларнака транзитом через Москву.
В Положении об отпусках в компании указано, что организация оплачивает расходы на весь перелет по России. Это значит, организация обязана оплатить перелет от Сургута до Москвы и часть перелета Москва — Ларнака.
Для предварительного расчета стоимости перелета по России компания использует таблицу «Значения ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов». С помощью этого документа можно узнать стоимость авиаперелета отдельно над Россией и отдельно над зарубежными странами. Во внимание берется ортодромия — кратчайший путь, используемый для авиаперелетов. И тут важен даже аэропорт вылета. Пусть в данном случае работник вылетает за границу из Шереметьево.
Бухгалтер определил расчетный коэффициент по формуле: ортодромия по РФ / общая ортодромия. Итого коэффициент составил 26,88% (636 км / 2366 км × 100%). Если стоимость билета Москва — Ларнака, например, равна 20 000 рублей, бухгалтер первоначально начислит за этот международный рейс 5 376 рублей (20 000 рублей × 26,88%). Когда работник предоставит справку от транспортной компании, при необходимости бухгалтер скорректирует начисления.
На стоимость билетов от Сургута до Москвы (и обратно) бухгалтер не будет начислять НДФЛ и страховые взносы. Стоимость перелета от Москвы за границу (и обратно) попадет под налогообложение.
Чтобы быстрее получать подтверждающие документы от работника, переходите на цифру. Трудовой кодекс РФ разрешает 99% кадровых документов вести в электронном виде. СБИС КЭДО поможет не только обмениваться документами электронно, но и подготовить нужные локальные документы, заявления, приказы, график отпусков.
Справка о неиспользовании права на оплачиваемый проезд: как получить и зачем нужна
Согласно статье 219 Трудового Кодекса Российской Федерации, предоставление компенсации за проезд работникам, выполняющим работу в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается договором труда, коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.
Если работник не использовал право на оплачиваемый проезд, то он может попросить работодателя о выдаче справки об этом факте. Однако использование этого права на новой работе будет зависеть от условий трудового договора на новой работе и решения работодателя о возможности предоставления компенсации за проезд. Следует уточнить, что порядок предоставления компенсации за проезд может отличаться в зависимости от конкретных условий каждой компании.
Для решения данного вопроса, вам понадобятся следующие документы:
- Трудовой договор с указанием места работы в районе крайнего севера и срока работы.
- Документы, подтверждающие, что вы не воспользовались правом на оплачиваемый проезд (например, поездные билеты или справки о неиспользовании оплачиваемого проезда).
- Заявление на увольнение из текущей работы.
- Справка о неиспользовании права на оплачиваемый проезд.
- Документы, подтверждающие трудоустройство на новой работе.
Учитывая условия действующего законодательства РФ, вы можете воспользоваться правом на оплачиваемый проезд в первый год работы на новом месте, но не ранее, чем через 6 месяцев после приема на работу. Однако, для этого необходимо соблюсти ряд требований, таких как предоставление работодателю документов, подтверждающих право на оплачиваемый проезд и соблюдение процедуры предоставления данного права.
Статья 166 Трудового кодекса РФ «Право на компенсацию расходов на проезд работников» и статья 120 Трудового кодекса РФ «Порядок прекращения трудового договора по инициативе работодателя».