Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ: что это такое и является ли документ актуальным
В силу п. 3 ст. 49 ГК РФ организация становится юридическим лицом, то есть получает возможность приобретать права и обязанности по сделкам (вести легальную предпринимательскую деятельность) только с момента внесения записи о ней в ЕГРЮЛ.
Соответственно, при открытии банковского счета, заключении сделок и ведении иных коммерческих операций в качестве подтверждения правомочности деятельности организации представляется документ, который и подтверждает факт внесения в реестр такой записи.
До 1 января 2017 года таким документом являлось свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ, которое оформлялось на бланке строгой отчетности по форме № Р51003, утвержденной приказом ФНС РФ от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@. Однако с 1 января 2017 года этот документ не выдается из-за введения в действие приказа ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, которым форма № Р51003 упразднена.
Однако до указанной даты вместе с формой № Р51003 выдавался также лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007), который сохранился и в настоящее время и является единственным легальным документом, подтверждающим внесение в ЕГРЮЛ записи об организации. В свою очередь, действующая в 2017 и 2018 годах форма Р50007 выдается согласно п. 1 приказа ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, а сам бланк формы № Р50007 утвержден приложением № 1 к обозначенному приказу.
Как получить свидетельство о регистрации
В настоящее время свидетельство получить невозможно. Это связано с тем, что документ упразднен, и не применяется. Однако есть возможность получить лист записи в ЕГРЮЛ.
Порядок выдачи подтверждения о регистрации компании (листа записи) предусмотрен п. 3 ст. 11 ФЗ № 129, согласно которому налоговый орган не позднее следующего за днем принятия положительного решения о регистрации организации дня обязан выдать данный документ представителю компании на руки или направить иным способом, который указан в заявлении, подаваемом при регистрации.
В том случае, если документы на регистрацию подаются в электронном виде, заявителю автоматически отправляется лист записи ЕГРЮЛ только в форме электронного документа. Для получения бумажного документа необходимо обратиться в налоговый орган, произведший регистрацию компании, дополнительно.
Следует помнить, что выдаваемое подтверждение регистрации компании не имеет ограничения по сроку действия. Кроме того, его не требуется переоформлять в случае внесения каких-либо изменений в ЕГРЮЛ (например, при смене директора, видов деятельности, адреса компании, данных об учредителях и т. д.), поскольку в документе указываются лишь следующие сведения об организации:
- наименование;
- ОГРН;
- регистрационный номер записи в реестре;
- дата внесения записи в реестр (дата регистрации).
При необходимости подтверждения факта регистрации организации (для контрагентов или иных заинтересованных лиц) может быть изготовлена копия листа записи, которая при ее удостоверении нотариусом имеет равнозначную с оригиналом силу. Кроме того, можно получить выписку из ЕГРЮЛ, содержащую актуальную информацию.
Можно ли сделать копию свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ в 2019 году не выдается, соответственно, не имеет смысла делать копии ранее выданных свидетельств. Такие копии не будут иметь юридической силы.
Следует отметить, что в 2019 году форма № Р50007 печатается на обычном листе формата А4 и подтверждается печатью налогового органа и подписью уполномоченного лица, тогда как до 1 января 2017 года свидетельство оформлялось на гербовом бланке строгой отчетности.
Как обозначено в преамбуле приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/481@, внесенные изменения призваны максимально ускорить и упростить для организации процедуру ее регистрации, в том числе и путем отмены одной из форм документа, подтверждающего государственную регистрацию компании. При этом процедурные вопросы регистрации, а также выдачи решения о ее проведении, регулируемые ст. 11 ФЗ № 129, остались без изменений.
Подводя итог, отметим, что в рамках проводимых реформ произошла отмена свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ записи о зарегистрированной организации, место которого занял лист записи ЕГРЮЛ, используемый и ранее. Таким образом, произошло упрощение процедуры регистрации организации путем отмены одной из форм документов.
Свидетельство о регистрации юридического лица
Регистрация юридического лица в России требует наличия официального документа от налоговой службы, подтверждающего факт создания организации. В течение длительного времени основным подтверждающим документом было свидетельство о государственной регистрации юридического лица. В данной статье мы расскажем о значимости этого документа и его содержании, а также разберём, является ли его получение по-прежнему необходимым.
Значение свидетельства о регистрации юрлица
Свидетельство о регистрации юридического лица (или свидетельство о регистрации ООО) являлось ключевым документом, подтверждающим законность существования организации в России. Этот официальный документ выдавался налоговой службой и имел важное значение при осуществлении коммерческой и юридической деятельности.
Свидетельство о регистрации юридического лица обеспечивает:
- Юридическое подтверждение. Свидетельство является официальным документом, подтверждающим факт регистрации юридического лица в государственном реестре. Оно служит юридическим доказательством легальности и законности организации.
- Достоверность информации. В свидетельстве содержатся основные сведения о юридическом лице, такие как его наименование, реквизиты, дата и место регистрации. Эти данные являются достоверными и используются при заключении контрактов, сотрудничестве с партнёрами и взаимодействии с государственными органами.
- Правовая защита. Свидетельство о регистрации юридического лица обеспечивает компании правовую защиту в случае возникновения споров, судебных разбирательств или необходимости предоставить документальное подтверждение своего статуса.
Какие сведения содержатся в свидетельстве о государственной регистрации ООО (юридического лица)
В свидетельстве о регистрации юридического лица содержится следующая информация:
- Полное наименование организации.
В документе указывается полное официальное наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами. - Реквизиты и номер свидетельства о регистрации юридического лица.
Свидетельство включает реквизиты организации, такие как адрес, ИНН и другие идентификационные данные. В качестве номера свидетельства о государственной регистрации юридического лица в документе указан ОГРН (основной государственный регистрационный номер). - Дата и место регистрации.
В документе указана дата и место государственной регистрации юридического лица. - Сведения об учредителях и руководителях.
В свидетельстве содержатся данные об учредителях и руководителях организации (ФИО, паспортные данные и должности). - Основной вид деятельности.
В документе указывается основной вид деятельности, который был определён при регистрации юридического лица. - Другие сведения.
Свидетельство также включает регистрационные номера и дату его выдачи.
Нужно ли получать свидетельство о регистрации юрлица сегодня
С 1 января 2017 года выдача свидетельства о регистрации юридического лица не осуществляется. Вместо свидетельства юридические лица теперь получают лист записи ЕГРЮЛ. Этот документ также подтверждает факт регистрации и содержит аналогичные сведения о юридическом лице. Основанием для изменений стал Приказ ФНС РФ от 12 сентября 2016 года № ММВ-7-14/481@.
Однако документ всё ещё имеет юридическую силу. Если компания получила свидетельство до 1 января 2017 года, заменять его листом записи ЕГРЮЛ не нужно.
Однако в случае утраты регистрационных документов свидетельство повторно не выдадут. Если вы после утери не смогли найти свидетельство о регистрации юридического лица, сделайте письменный запрос на выдачу листа записи Единого государственного реестра юридических лиц. Заявление составляется в произвольной форме. Лист записи по запросу юрлица выдаётся бесплатно.
В чём отличия свидетельства от листа записи ЕГРЮЛ
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдавалось на специальном бланке с гербовой печатью по форме № Р51003. Бумажный лист записи ЕГРЮЛ, в свою очередь, оформляется на обычной белой бумаге по форме № Р50007.
Несмотря на различия в форме, тексты свидетельства о регистрации и листа записи ЕГРЮЛ, по сути, имеют мало отличий. Оба документа констатируют факт внесения в государственный реестр записи о создании юридического лица, а также содержат информацию:
- полное наименование организации и её регистрационные номера;
- номер отделения налоговой инспекции, в которой проводилась регистрация, а также данные должностного лица, выдавшего документ.
Почему свидетельство о регистрации юридического лица отменили
Отмена свидетельства о регистрации и переход к использованию листа записи ЕГРЮЛ является частью общего курса Федеральной налоговой службы на сокращение бумажной работы и повышение эффективности процессов. Это позволяет предпринимателям и организациям получать необходимые документы в удобном и быстром электронном формате, сокращая время и затраты на обработку бумажных документов.
Кроме того, цифровизация документов позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы, такие как подписание договоров, согласование документов и расчёты. Делопроизводство в электронном формате обеспечивает защиту и контроль доступа к документам, а также возможность проверки истории изменений. Это повышает уровень безопасности и предотвращает возможность подделки или несанкционированного доступа к документам.
Как зарегистрировать организацию
Чтобы пройти процедуру регистрации юридического лица, необходимо:
- Подготовить пакет документов и заполнить заявление по форме № Р11001.
- Уточнить номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции, в которой будет проходить регистрация.
- Подать документы. Это можно сделать лично, посетив отделение налоговой инспекции или обратившись к нотариусу, а также удалённо.
Чтобы ускорить процесс регистрации юридического лица, используйте сервис «Регистрация бизнеса». «Калуга Астрал» предлагает удобное онлайн-решение, которое поможет зарегистрировать организацию без лишних сложностей. Не нужно стоять в очередях в налоговой или к нотариусу! Просто отправьте необходимые документы, включая заявление на регистрацию юрлица, в цифровом формате через наш сервис и ожидайте ответа от налоговой.
При наличии всех необходимых документов и их правильном заполнении, налоговая инспекция в течение трёх рабочих дней вышлет на указанный вами адрес электронной почты лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, а также устав с отметкой регистрирующего органа.
В чем разница листа записи ЕГРЮЛ и выписки из ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ – это государственный реестр, в котором публикуются записи о создании и деятельности юридических лиц. Ведение реестра поручено Федеральной налоговой службе, которая следит за актуальностью этих сведений.
Информация из перечня предоставляется в виде записи, а также выписки. Несмотря на определённое сходство, лист записи ЕГРЮЛ и выписка из реестра — это разные документы. В чём разница между ними, и какой юридической силой они обладают? Расскажем в нашей публикации.
Когда выдают лист записи ЕРГЮЛ
Что такое лист записи ЕГРЮЛ? Это документ, который заменил свидетельство о регистрации юридического лица. У него есть официальная форма, утверждённая Приказом ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@, и свой номер — Р50007.
По информации с сайта налоговой службы основная функция листа записи – подтверждение факта создания организации.
В первом листе записи ЕГРЮЛ после регистрации ООО обычно отображается следующая информация:
- причина внесения записи — создание юридического лица;
- коды ОГРН, ИНН, КПП; ; ;
- сведения о размере уставного капитала;
- данные об учредителях и руководителе ООО;
- коды видов деятельности по ОКВЭД;
- перечень документов, поданных для регистрации.
Лист записи отличается от более раннего документа — свидетельства ЕГРЮЛ. Как выглядит свидетельство, можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр выдавалось для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года. Этот документ всё ещё встречается в деловой переписке, однако Федеральная налоговая служба его больше не выдаёт.
Кроме того, лист записи выдаётся о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса, руководителя, текста устава и других ситуациях. Основанием для внесения изменений будет форма Р13014.
Лист записи в реестр выдаётся заявителю в цифровом виде, на указанную в регистрационной форме электронную почту. Если вам также нужен документ на бумажном носителе, надо сделать отметку на последней странице заявления Р11001.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.
Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).
Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.
Получить выписку из государственного реестра юридических лиц можно двумя способами:
- В электронном виде через сервис ФНС.
- В бумажном виде через налоговую инспекцию по запросу.
Электронная и бумажная выписки имеют равнозначную юридическую силу. Первая заверяется усиленной ЭЦП Федеральной налоговой службы, а вторая – подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции.
Срока действия у этого документа нет, но обычно получатели используют в своих целях актуальную выписку, выданную не более месяца назад. Если же подаётся заявка для участия в государственных или муниципальных торгах, то прикладывается более ранняя выписка, выданная не менее, чем за 6 месяцев.
Электронная выписка ЕГРЮЛ формируется за несколько минут и бесплатно. Для получения выписки необходимо зайти в наш сервис поиска по ЕГРЮЛ, в строку ввода вписать ОГРН, ИНН, или наименование юридического лица, затем в результатах поиска найти нужную строку и нажать кнопку "Получить выписку". Аналогичную информацию можно получить и в сервисе ФНС.
Для получения бумажной выписки нужно обратиться в налоговую инспекцию, подав заявление. В этом случае с заявителя взимается государственная пошлина – 200 рублей за выписку, которая будет готова в течение пяти дней. Для срочного получения пошлина составляет 400 рублей, ответ дадут не позже следующего рабочего дня. Мы уже рассмотрели процесс получения выписки из ЕГРЮЛ в подробностях на нашем сайте.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
До 01.01.2017 российским компаниям после постановки на учет в налоговом ведомстве выдавалось свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Оно изготавливалось на специальном бумажном бланке с переливающейся голограммой и содержало краткую информацию о зарегистрированном налогоплательщике. В частности, в оформленном свидетельстве указывались его название (наименование фирмы), число, месяц и год регистрации, присвоенный компании ОГРН. Наличие такого документа подтверждало, что организация ведет легальную деятельность, о которой известно государству. Однако затем свидетельство о государственной регистрации юридического лица отменили. Что теперь выдается вместо него, и действительны ли ранее выданные бумажные регистрационные документы, разъяснит наша статья.
Почему отменили свидетельства о госрегистрации юридического лица
Решение отменить выдачу привычных свидетельств налоговики объясняют несколькими причинами:
излишним дублированием информации в двух документах (она повторялась в регистрационном свидетельстве и листе записи ЕГРЮЛ);
сложностью и высокой стоимостью изготовления государственных бланков, что затягивало регистрационные процессы;
повышением эффективности учета налогоплательщиков, сделавшим данное свидетельство ненужной бумагой;
необходимостью полностью перейти на электронный документооборот, который значительно ускорит взаимодействие организаций с чиновниками, а также сэкономит немалые денежные средства в федеральной казне.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, образец которого ранее требовался для успешного ведения бизнеса, запрашивался контролирующими органами, перестали выдавать с наступлением 2017 года. Это произошло на основании Приказа № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016, изданного ФНС России. Данный правовой акт ведомства не только отменил прежние свидетельства, но и ввел новые формы документов, в настоящее время достоверно свидетельствующих о внесении организации в Единый государственный реестр юридических лиц (сокращенно – ЕГРЮЛ).
Что заменяет свидетельство о государственной регистрации юридического лица в 2019 году
Сейчас взамен регистрационного свидетельства на голографическом бланке, организациям оформляется лист записи ЕГРЮЛ (высылается в электронном виде на указанный заявителем адрес электронной почты). Он выдавался и до января 2017 года, однако Приказом ММВ-7-14/481@ была утверждена его обновленная форма — Р50007 (Приложение 1), Хотя единственное ее отличие от старой состояло в упразднении отметки, куда нужно ставить печать («М.П.»).
Лист записи ЕГРЮЛ по запросу можно получить и в бумажном варианте — он печатается на обычной листовой бумаге, без каких-либо защитных водяных знаков и голограмм. Как и свидетельство о государственной регистрации юридического лица, лист записи содержит:
его наименование – в полном варианте;
дату включения компании в реестр (ЕГРЮЛ);
дату выдачи заявителю листа записи;
указание, какая налоговая инспекция его выдала (печатается название территориального подразделения налоговой службы).
Однако, в Листе записи информация о компании более подробна. В частности, помимо ОГРН компании, указывается ГРН (государственный регистрационный номер) записи. Документ заверяется печатью и подписью ответственного чиновника, сообщается его должность.
После регистрации юридическому лицу выдается копия устава или иного документа с отметкой налогового органа, а также свидетельство о постановке заявителя на учет в ФНС (оно теперь тоже оформляется на обычной бумаге, а не на специальном бланке).
Действительны ли ранее выданные регистрационные свидетельства
Несмотря на то, что теперь получить свидетельство о государственной регистрации юридического лица нельзя, выданные до 2017 года документы сохраняют свою юридическую силу и являются действующими. Государственные ведомства, контрагенты должны признавать равное значение регистрационных свидетельств и листов записи. Оба документа подтверждают легальный статус фирмы.
Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица вмещает тринадцать цифр. Они расшифровываются следующим образом:
первая цифра номера – это его код;
вторая и третья цифры – это год, когда фирму зарегистрировали в реестре;
четвертая и пятая цифры – код региона РФ, где состоялась регистрация;
шестая и седьмая цифры – код подразделения налоговой инспекции;
цифры с восьмой по двенадцатую – пятизначный номер реестровой записи;
тринадцатая цифра номера – контрольная.
Никакой персональной информации регистрационное свидетельство не содержало.
Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица: выдается ли она сегодня
Если организация утратит оригинал свидетельства, она уже не сможет получить его дубликат. Выпуск голографических бланков прекращен, и в налоговые инспекции они больше не поступают. Вместо утраченного свидетельства заявитель получит только лист записи ЕГРЮЛ с подробной информацией о компании.