Для чего нужен юридический адрес

Что такое юридический адрес?

Термин юридический адрес определяется законодательством РФ, как фактическое местонахождение ЮЛ. Отмечается в Едином Государственном реестре (ЕГРЮЛ) и используется при подаче заявления на открытие ООО или АО.

Понятие не используется в законодательных документах. Это формальное местоположение, по которому организация регистрируется в государственных органах и ФНС.

получение юридического адреса

Место нахождения и адрес юридического лица

Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.

Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.

За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.

Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации

Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.

Долгосрочный договор аренды, на срок от 6 месяцев.
Правоустанавливающий документ (копия, заверенная собственником или нотариусом).
Гарантийное письмо от собственника.
Акт приема-передачи помещения.

Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:

нежилое помещение;
аренда нежилого помещения;
место проживания руководителя/учредителя;
покупка в специализированной организации.

Перед регистрацией юридического адреса необходимо проверить его на массовую регистрацию ЮЛ. Налоговая инспекция относится к таким вариантам с подозрением, также возможен отказ в регистрации.

Зачем нужен юридический адрес

Такой адрес по законодательству указывает на место, где расположен исполнительный орган ООО. Юр. адрес является официальной частью данных об организации, его вносят в реестр юридических лиц. По указанному в ЕГРЮЛ адресу партнеры будут отправлять корреспонденцию, а ФНС — приезжать для проведения проверок.

Термину “Юридический адрес” характерны 2 связанных понятия:

Местонахождение. В ЕГРЮЛ местонахождение указывается кратко, оно состоит только из кода, типа и наименования населенного пункта. Записывается в таком виде: код субъекта 74, город Челябинск.
Адрес в пределах местонахождения. Этот вариант указания юр. адреса предусматривает подробное описание точки в населенном пункте — с указанием микрорайона, улицы/проспекта, строения, литеры и номера офиса. По такому адресу ООО можно найти, а не только узнать о городе расположения.

Юр. адрес важен как и наименование ООО — это основная информация о компании, которая, повторимся, указана в ЕГРЮЛ. Без адреса компания не сможет не то что существовать, у нее не получится даже встать на учет. При этом, важна и актуальность юр. адреса: если компания примет решение о смене, то ей придется заранее уведомить налоговую. Если адрес в ЕГРЮЛ будет неактуальным, ООО получит штраф.

Откройте бизнес онлайн

2. Какие помещения подходят для регистрации адреса

Провести регистрацию ООО можно в коммерческом помещении или в жилом. В любом случае законодательно установлен ряд требований. Их важно учитывать, чтобы не получить отказ в регистрации. Компания не обязана фактически находиться по юр.адресу — она может функционировать и в другом месте. Расскажем о требованиях к объектам разного назначения.

2.1. Коммерческие объекты

ООО может использовать в качестве юр.адреса объект, который получит в аренду после регистрации, если собственник даст согласие. Также, у компании может быть собственное коммерческое помещение на балансе — в нем тоже можно зарегистрировать ООО.

Требования законодательства к коммерческим помещениям при регистрации в них ООО:

Помещение действительно должно существовать, располагаться в достроенном и пригодном для эксплуатации здании.
На объекте не должно быть судебных ограничений, он не может находится в залоге.
Регистрация ООО по адресу не возможна, если помещение ведомственное.
ФНС не примет адрес, если на него массово оформляют регистрацию другие юридические лица. Такие адреса отслеживаются, а указавшие их компании получают отказ в регистрации.
При ведении производственной деятельности, ООО обязано выбирать помещение, соответствующее особым стандартам. Учтите указанные ОКВЭД.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

Набор документов, с которыми ООО подтверждает юр. адрес в коммерческом помещении:

Письмо с гарантией владельца объекта. В нем собственник должен подтвердить, что планирует оформить договор аренды с ООО и дает согласие на регистрацию компании по адресу своей коммерческой недвижимости.
Копия документа о праве на собственность: свидетельства или выписки ЕГРН.

Допускается приобретение юр. адресов, если собственник арендуемой площади не дает согласия или помещение не соответствует указанным требованиям.

2.2. Жилая недвижимость

Если направление деятельности ООО допускает регистрацию адреса на жилой объект, то для этого может быть использовано место жительства директора или члена компании с долей в УК от 50%

Набор требований при оформлении ООО по жилому адресу:

Жилой недвижимый объект может быть для члена ООО или директора просто местом жительства, а не собственностью. Но, для проживания должны иметься законные основания.
Расположение объекта — реальное здание, достроенное, эксплуатируемое, пригодное для проживания.
На жилой адрес ООО не получится зарегистрировать, если компания планирует заниматься производственной деятельностью (для этого понадобится особое помещение, отвечающее ряду стандартов). Также, сложно получить лицензию, если ООО “домашний” юр. адрес.

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Что нужно предоставить в ФНС для регистрации компании по жилому адресу:

Особенности аренды юридического адреса

Для чего компании нужен юридический адрес? На него направляются уведомления, требования, деловые письма. Он необходим при сделках с контрагентами, открытии р/с, приеме корреспонденции, формировании учредительной документации.

Вопрос: Может ли предоставление договора аренды рабочего места являться надлежащим доказательством нахождения юридического лица по указанному адресу?
Посмотреть ответ

Основы аренды юридических адресов

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Вопрос: Правомерно ли условие договора аренды о взимании с арендатора помимо арендных платежей платы за юридический адрес?
Посмотреть ответ

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний. Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки.

Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу, отличающемуся от адреса места жительства, например по адресу арендованного офиса?
Посмотреть ответ

ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

Приобретение ЮА только у проверенных компаний, которые давно работают на рынке.
Проверка предлагаемого адреса на его массовость.

К СВЕДЕНИЮ! Массовые ЮА стоят дешевле, индивидуальные – дороже. Однако вторые более демократичны в перспективе.

Разновидности юридических адресов

Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально? К примеру, компания планирует работать в Москве. Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице. Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города. Предполагается, что это временная мера. Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла. Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации. Имеет смысл выбрать именно аренду.

Фирмы предлагают самые разные юридические адреса. Можно подразделить их на эти формы:

Поддельные ЮА. Наиболее дешевый вариант. Предполагает, что адрес существует на бумаге, но фактически никакого помещения нет. Такая покупка влечет за собой множество сложностей. Дело в том, что адрес используется для почтового и секретарского обслуживания. То есть все письма компании будут приходить практически в никуда. Адрес может проверить налоговая служба. В этом случае организацию ждут проблемы.
ЮА без рабочего места. Адрес будет реальным, но на месте не будет офиса. Это может вызывать трудности при выездных проверках.
ЮА с рабочим местом. На месте адреса расположен офис. Стоимость такого ЮА наиболее велика.

Адрес может быть массовым и единичным. В первом случае на ЮА регистрируется несколько компаний, во втором – только одна.

Правила аренды

Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.

Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.

При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.

Документальное оформление

Процедура покупки ЮА предполагает оформление этих документов:

Соглашение об аренде помещения.
Гарантийное письмо от собственника адреса.
Свидетельство о праве собственности.
Акт приема-передачи офиса.

Главный документ процедуры – это соглашение об аренде. В договоре нужно указать сведения об обоих участниках:

Информация о покупателе: ФИО, должность, документ, подтверждающий право на подпись.
Информация о лице, предоставившем адрес: ФИО, паспортные данные, место регистрации.

Большая часть соглашения соответствует договору аренды. В частности, нужно указать эту информацию:

Юридический адрес.
Абонентский номер телефона в помещении.
Срок аренды.
Размер платы за услуги.
Ответственность за неисполнение услуг.
Порядок досрочного прекращения отношений.
Условия продления соглашения.
Порядок внесения изменений.
Банковские реквизиты.

Соглашение не будет действительно без подписей. Однако больше никаких требований к договору не предъявляется. Составлено оно может быть по простой форме. Нотариального заверения не требуется.

К СВЕДЕНИЮ! При составлении соглашения рекомендуется конкретизировать все положения. Если одна из сторон нарушит условия договора, можно будет отстоять свои интересы.

Преимущества и недостатки аренды юридического адреса

При аренде юридического адреса следует учесть все преимущества и минусы процедуры. Это дорогая услуга, а потому перед ее покупкой стоит взвесить все за и против. Рассмотрим преимущества аренды:

Финансовая выгода. Предпринимателю не придется тратить средства на аренду помещения, содержание офиса. Это актуально для новых компаний, у которых пока нет больших прибылей.
Налаживание взаимодействия с налоговой. Можно выбрать тот ЮА, который находится по местоположению лояльного филиала налоговой.
Пользование дополнительными услугами. Крупные компании предлагают не только услуги аренды, но и дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание. В этом случае вся почта, приходящая на ЮА, будет перенаправляться на фактический адрес нахождения фирмы.
Качественное обслуживание. Специалисты могут подбирать ЮА по критериям, заданным предпринимателем.

Однако процедура влечет за собой некоторые риски:

Отказ в государственной регистрации при возникновении подозрений.
В процессе выездной проверки специалисты могут не обнаружить фирму по ее адресу. В этом случае накладывается штраф.
Отказ в предоставлении банковских услуг: кредитование, открытие расчетного счета.
Если адрес является массовым, контрагенты фирмы могут утратить к ней доверие.

К СВЕДЕНИЮ! Практически все приведенные недостатки можно нейтрализовать. Для этого нужно приобретать надежные адреса в больших компаниях. Последние обычно предоставляют дополнительные услуги. К примеру, предприниматель получает уведомление о проведении выездной проверки. В этом случае он может обратиться в компанию и попросить предоставить помещение на время проверки. Так можно без проблем для себя пройти все контрольные мероприятия. Оплачивается помещение в период проверки в большинстве случаев посуточно. То есть офис не нужно снимать на весь месяц. Выездные проверки – достаточно редкое мероприятие, а потому тратить много средств на услугу не придется.

Что такое юридический адрес

Данное понятие предполагает указание на местонахождение исполнительного органа бизнес-субъекта. Этот адрес является официальным для ООО, именно его вносят в ЕГРЮЛ и под ним регистрируется организация. На него партнеры и гос. органы будут отправлять письма, на этот же адрес налоговая будет выезжать с проверками.

Юр. адрес делится на 2 понятия:

Местонахождение. Общий адрес компании в ЕГРЮЛ отражает только основную информацию: муниципальное образование и его код. К примеру, местонахождение ООО может быть записано так: код 59, город Пермь.
Адрес ООО в пределах местонахождения. Подробные адресные характеристики, с помощью которых можно найти, где расположен офис компании. Здесь указываются подробные данные: квартал/микрорайон, улица или иной элемент дорожной сети, номер строения, офиса и пр.

Информация об адресе не менее важна, чем наименование ООО: компания не сможет существовать ни без того, ни без другого. Мы уже отметили, что адрес заносится в ЕГРЮЛ и является неотъемлемой характеристикой компании. Он должен быть актуальным. Если же ООО решит сменить юр.адрес, то за 7 дней оно должно сообщить об этом налоговой, в противном случае компании будет начислен штраф.

2. Виды адресов для регистрации юр. лица

ООО может получить адрес регистрации в коммерческом или жилом объекте. Оба варианта предусматривают соблюдение строгих требований законодательства, без следования которым ООО могут не поставить на учет. Обратите внимание, что фактическое местоположение компании может отличаться от юр. адреса (офиса). Разберемся детально в законодательных ограничениях, которые установлены для помещений, где регистрируется ООО.

2.1. Адрес в коммерческом помещении

Если у ООО есть собственное коммерческое помещение или арендодатель дает согласие, то компания может зарегистрироваться в нежилом объекте.

При этом, важно учитывать установленные требования:

Помещение должно располагаться в действительно существующем здании, не заброшенном и не разрушенном, доведенном до завершающих стадий строительства (должен быть пройден этап ввода в эксплуатацию).
Объект не может быть под ограничениями или в залоге.
Нельзя указывать юр. адресом какое-либо ведомственное помещение.
ФНС не регистрирует ООО в местах массовой регистрации. Чтобы проверка адреса прошла удачно, убедитесь заранее, что он не включен в “черный список”. Он есть на сайте налоговой.
Если среди ОКВЭД организации есть направления производственной сферы, то к помещению будут предъявляться дополнительные требования, нормы и стандарты. Выбранный объект должен проходить по всем пунктам.

Перечень документов, которые потребуются, чтобы оформить адрес ООО на коммерческий объект:

Письмо от собственника объекта с гарантией. Хозяин помещения обязан письменно выразить согласие на оформление договора аренды с вновь созданной организацией после ее регистрации в ФНС.
Копия документа, который докажет наличие прав на сделку с объектом. Это может быть свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.