Как уведомить о форс мажоре

Образец уведомления о наступлении обстоятельств непреодолимой силы из-за коронавируса

Если бизнесмен не может исполнить свои обязательства перед контрагентом из-за ограничений, связанных с распространением коронавирусной инфекции, стоит обратиться к заключенному с ним договору — скорее всего, в нем есть положение об обстоятельствах непреодолимой силы (так называемом форс-мажоре).

Если такое положение есть и компания действительно не может полноценно работать в условиях пандемии, стоит заранее предупредить об этом контрагента. Для этого подготовьте уведомление о форс мажоре — коронавирус в нем будет указан как основная причина неисполнения обязательств.

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе обзор судебной практики в связи с коронавирусом. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Как составить и отправить уведомление о форс-мажоре

Форма такого уведомления законодателем не установлена — можете разработать ее самостоятельно или скачайте образец уведомления о форс мажоре в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

При составлении уведомления указывайте полную информацию о сторонах договора, а также правильные используйте формулировки невыполнения обязательств из-за пандемии. В противном случае контрагент может потребовать исполнения договора и даже обратиться в суд. Так, в уведомлении обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• наименование обеих сторон договора, а также Ф.И.О. лиц, заключивших договор от имени заказчика и исполнителя;
• дата и место составления уведомления;
• наименование документа: «Уведомление о наступлении обстоятельств непреодолимой силы из-за коронавируса»;
• описание обстоятельств сложившейся ситуации, из-за которых исполнить условия договора стало невозможно;
• реквизиты неисполненного договора;
• Ф.И.О. и подпись представителя исполнителя.

Передать уведомление можно:

• лично, через офис или приемную заказчика;
• по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении (отправить письмо нужно на юридический адрес компании-заказчика).

Итоги

Итак, уведомление о форс-мажоре придется составить, если исполнить условия договора из-за ограничений, связанных с пандемией, невозможно. Уведомление составляется в письменном виде и направляется контрагенту по почте или передается через приемную или офис.

Как уведомить о форс мажоре

13 МИН

Как прописать в договоре

Или доказать его влияние в суде

Лесные пожары, забастовки и эпидемия — всё это относится к , хотя и без Меган Маркл. Расскажем, как подготовиться к неожиданным ситуациям и не потерять активы.

• Что может считаться форс-мажором
• Для чего нужно ссылаться на
• Что делать, если наступил , соглашение есть
• Что делать, если наступил , соглашения нет

Что может считаться форс-мажором

Последние годы показали, что произойти может что угодно. Сначала бизнес столкнулся с пандемией, потом — с экономическими ограничениями.

— это обстоятельства, которые в текущих условиях являются одновременно чрезвычайными и непредотвратимыми.

При форс-мажоре обязательства по договору исполнить невозможно, но они от этого не прекращаются.

Учесть можно двумя способами:

• Прописать собственные условия в договоре — тогда вы сами решите, чтó считать форс-мажором.
• Положиться на закон — тогда придётся собирать доказательства и обращаться в суд.

Закон относит к форс-мажорам войны, эпидемии, землетрясения, наводнения, пожары — и другие события, которые невозможно было предвидеть или как-то повлиять на них. Например, аномальные морозы нередко становятся серьёзной преградой для бизнеса, и суды признают такие погодные условия форс-мажором: например, в 2014 году в Амурской области и в 2015 году в Московской области.

Суды не признают обстоятельствами непреодолимой силы:

• Предпринимательские риски: рост цен, отсутствие нужных товаров на рынке.
• Неисполнение или задержку исполнения своих обязательств госорганами. Например, длительный процесс согласования плана участка не может считаться форс-мажором. — по мнению суда, компания обязана обеспечить такую защиту груза, при которой перевозка будет безопасной.
• Преступления — чаще всего суды отмечают, что компания могла предположить, что, например, при транспортировке товара возможно вооруженное нападение или хищение, а следовательно, событие не является чрезвычайным и непредотвратимым.
• Погодные явления, если они по своему масштабу не были стихийным бедствием — например, обычный дождь не освободит от ответственности, если из-за него промокли упаковки товара.

Каждая ситуация рассматривается индивидуально: суд оценивает само событие и поведение сторон.

Для чего ссылаться на форс-мажор

Признание обстоятельства форс-мажором позволит:

• изменить срок исполнения обязательства — отсрочить оплату аренды, увеличить сроки поставки, изменить дату проведения мероприятия и т. п.,
• избежать неустоек, штрафов и других штрафных санкций на период форс-мажора,
• исключить ситуации, когда контрагент отказывается от договора в одностороннем порядке или злоупотребляет правами — досрочно выселяет вас из помещения, затягивает сроки оплаты и т. д.

Как в договоре прописать соглашение о форс-мажоре

Включать в договор условие о форс-мажоре необязательно — закон в любом случае защищает обе стороны. Но сделать это всё-таки стоит: так вы можете указать конкретные обстоятельства, которые будете принимать за .

Например, можно прописать, что сторона не несёт ответственности, если в отношении неё совершили преступление — взломали сейф и украли деньги.

Полезно проанализировать, как на российский бизнес воздействовали санкции и другие события последних лет, — оцените, какие обстоятельства могут сказаться на ваших контрактах, и пересмотрите раздел о форс-мажоре в договорах с партнёрами.

Например, вот какие обстоятельства непреодолимой силы повлияли и продолжают влиять на бизнес:

• невозможность как прежде вести расчёты в валюте из-за отключения банка от SWIFT,
• уход международных компаний с российского рынка,
• остановка импорта готовой продукции из-за отсутствия сырья и материалов,
• отказ транспортных и логистических компаний работать с российскими фирмами,
• прекращение работы иностранных сервисов, необходимых для работы бизнеса, например Booking,
• прекращение лицензии иностранного ПО, необходимого для работы.

В договоре зафиксируйте:

• Какие именно события вы с контрагентом считаете форс-мажором.
• Как вы будете извещать друг друга о наступлении обстоятельств непреодолимой силы: в какой срок, по почте или в электронном виде, кто из сотрудников уполномочен это сделать.
• Какие документы вы будете принимать в качестве доказательств наступления форс-мажора. Так, вы можете прописать, что обязательна справка от госоргана, а можете договориться о более простых документах — что подойдёт скриншот уведомления на сайте МЧС.
• Как будете действовать для разрешения проблемы.

Если есть соглашение о форс-мажоре, вам не придётся обращаться в суд или запрашивать справку из госорганов, например Гидрометцентра. Вы с контрагентом сами договариваетесь, что форс-мажор, а что — нет. И, если такой форс-мажор случится, обойдётесь письмом-уведомлением и допсоглашением к основному договору.

Что делать, если наступил форс-мажор, и в договоре есть соглашение

Направьте контрагенту письмо, в котором вы:

1. фиксируете, что произошёл форс-мажор,
2. указываете, какое именно событие случилось,
3. описываете, как именно возникшие обстоятельства повлияли на исполнение договора,
4. уведомляете о мерах, предпринятых вами для решения проблемы.

Если вы не установили собственные сроки, отправьте письмо контрагенту не позднее 3 дней с момента возникновения форс-мажорного обстоятельства. Лучше сделать это ещё раньше, насколько это возможно, чтобы проявить свою добросовестность, то есть показать, что вы не уклоняетесь от исполнения обязательства.

После уведомления о наступлении форс-мажора подпишите дополнительное соглашение, в котором указаны:

• Событие, которое вы признали основанием для освобождения от ответственности в настоящий момент (например, взлом склада поставщика и хищение товара).
• Новые сроки исполнения обязательства (поставщик не сможет передать товар в установленный договором срок, поэтому в допсоглашении должен быть зафиксирован момент, когда обязательство должно быть исполнено). Можно связать срок исполнения обязательства не с датой, а с событием — например, с прекращением паводка.
• Условие об освобождении от ответственности за нарушение исполнения обязательства. Обозначьте, что все стороны договора согласны не применять санкции к нарушителю.

Смотрите на обстоятельства скептически: они всё равно должны быть чрезвычайными и непредотвратимыми. В случае, если у вас с партнёром возникнут разногласия, вам придётся обращаться в суд и доказывать, что названные обстоятельства действительно являются форс-мажором.

Что делать, если наступил форс-мажор, а в договоре нет соглашения

Само по себе чрезвычайное событие не освобождает сторону от исполнения обязательств по договору — чтобы соблюсти все правила, направьте контрагенту письмо, в котором вы:

1. фиксируете, что случился форс-мажор,
2. описываете, как именно возникшие обстоятельства повлияли на исполнение договора,
3. уведомляете о мерах, предпринятых для решения проблемы,
4. предлагаете переговоры о заключении допсоглашения,
5. просите не начислять пени и не требовать с вас задолженность — как минимум до начала переговоров,
6. предупреждаете, что до начала переговоров не будете исполнять обязательства на прежних условиях и обратитесь в суд, если контрагент промолчит или откажет.

Важно отправить письмо контрагенту не позднее 3 дней с момента возникновения форс-мажора — заказным письмом Почтой России, курьерской службой или вручить сотруднику под подпись.

Приложите к письму проект допсоглашения, в котором предлагаете конкретные изменения в договоре — размер, сроки или порядок оплаты, объёмы поставок и т. п. Когда удастся договориться с контрагентом, подпишите соглашение.

Если договориться с партнёром не получилось, придётся обращаться в суд. Как это сделать — подробно расскажем ниже.

Что происходит с обязательствами после форс-мажора

Форс-мажор не освобождает от всех обязательств. Некоторые придётся выполнить после того, как ситуация вновь нормализуется, если контрагент будет в них всё ещё заинтересован.

Например, по условиям вы должны сшить партию одежды или провести мастер-класс. Это называется «обязательство в натуре» — речь о конкретном действии, которое невозможно заменить денежной выплатой. Когда форс-мажор прекратится — например, отменят режим повышенной готовности, вы должны будете выполнить всё, что предусмотрено договором.

Event-агентство должно будет провести праздник для клиента, если он не забрал аванс и согласился на перенос даты.

Денежные обязательства тоже придётся исполнять в полной мере. Не возвращать аванс и плату за товары или услуги можно только при наличии подписанного соглашения о прощении долга. Если такого соглашения нет — деньги нужно вернуть, иначе будете нести ответственность по договору и закону.

Например, флористическая студия должна вернуть заказчику аванс за оформление банкетного зала и заплатить поставщикам за все купленные цветы.

Как признать событие форс-мажором через суд

Доказать, что обстоятельство непреодолимой силы действительно возникло и помешало выполнить договорённости, обязан должник.

Не существует какого-то перечня обстоятельств непреодолимой силы. Разберём на примерах, какие ситуации можно было бы признать форс-мажором.

Можно признать форс-мажором

Не получится признать форс-мажором

Автомобили поставщика невозможно завести из-за сильных морозов — обычно в области такой погоды не бывает

Автомобили поставщика невозможно завести из-за сильных морозов — но для области это не редкость

Товар невозможно передать покупателю, потому что сгорел склад, построенный по правилам техники противопожарной безопасности

Товар невозможно передать покупателю, потому что сгорел склад, построенный без соблюдения правил с использованием огнеопасных материалов

Власти запретили сжигать пни в непожароопасный сезон из-за аномально высокой температуры воздуха

Компания не исполнила обязательство сжечь пни в пожароопасный сезон, так как власти приняли постановление, лишь уточняющее уже существующий запрет

Сильный ветер сорвал шифер с крыши нового дома, построенного с соблюдением всех строительных стандартов

Сильный ветер сорвал шифер с крыши дома, который своевременно не отремонтировали

Все инженеры подрядчика получили мобилизационные предписания, поэтому невозможно разработать чертежи в установленный срок, при этом договор заключён до начала мобилизации

Подрядчик поручил инженерные работы сторонней компании — все инженеры в ней получили мобилизационные предписания, а подрядчик не смог найти другую фирму

Если ваш контрагент — иностранная фирма, вам нужно получить сертификат о форс-мажоре. Его выдаёт Торгово-промышленная палата РФ (ТПП) специально для внешнеторговых сделок. За рассмотрение заявления о признании ситуации форс-мажорной придётся заплатить 13 500 рублей — даже если вам откажут.

Для договоров, заключённых между российскими предпринимателями, процедура немного проще. Кроме сертификата от ТПП, доказать наступление форс-мажора могут:

• справка или письмо МЧС о стихийном бедствии,
• справка Гидрометцентра об аномальных погодных условиях,
• справка МЧС о случившемся пожаре,
• публикации СМИ,
• решения органов власти — например, о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации.

Соберите доказательства и готовьте иск. Повторимся: решение о признании ситуации форс-мажором принимает только суд, если вы не прописывали соглашение в договоре.

Если суд признает спорное обстоятельство форс-мажором, произойдёт что-то из этого:

Форс-мажор

Когда стороны заключают договор, они получают обязательства — оплатить, доставить, передать в собственность, оказать услугу. Если нарушить условия договора, придется нести ответственность: например, заплатить неустойку или компенсировать убытки второй стороне.

Но иногда бизнес сталкивается с неожиданными ситуациями, например в стране произошел военный переворот или стихийное бедствие — из-за этого компания вынуждена нарушить договор. Разбираемся, можно ли в этом случае не исполнять обязательства по договору.

Что такое форс-мажор

Форс-мажор — это обстоятельство непреодолимой силы, которое мешает выполнить условия договора.

Чтобы обстоятельство признали форс-мажором и нарушителя договора освободили от ответственности, оно должно соответствовать двум критериям:

• чрезвычайность. Форс-мажор невозможно предвидеть при нормальных условиях;
• непредотвратимость. Обстоятельства не зависят от воли и действий нарушителя договора.

Форс-мажор освобождает должника от штрафов и неустоек, но не прекращает его обязательства полностью. После устранения чрезвычайной ситуации договоренности возобновляются, если это еще актуально для сторон договора.

Что относится к обстоятельствам непреодолимой силы: перечень ситуаций

Некоторые события по умолчанию относят к обстоятельствам неодолимой силы:

• землетрясения, наводнения, смерчи, ураганы;
• войны, забастовки, террористические акты;
• государственные запреты на перевозки или торговлю, закрытие границ.

Суд будет рассматривать каждый случай отдельно и сравнивать его с критериями. Например, погодные явления не всегда признают форс-мажором.

В область пришли сильные морозы: техника подрядчика встала, поэтому он затянул сроки выполнения работ. Суд признает это форс-мажором, если такая погода — редкость для региона. Если в области постоянно сильные морозы, изменение погоды можно было предвидеть — значит, придется заплатить штраф.

С забастовками иначе, в них участвуют две стороны и одной из них часто приходится нести ответственность.

Например, если сотрудникам логистической компании задержали зарплату, а они из-за этого не вышли на работу и сорвали сроки по всем договорам поставок, виноваты руководители и управляющие организации. За нарушения компания понесет ответственность в рамках заключенных соглашений.

В законе есть прямые указания на события, которые нельзя считать форс-мажором:

• у должника нет денег;
• на рынке нет нужных товаров;
• контрагенты должника нарушили обязательства по договорам.

Судебная практика показывает, что суды не считают форс-мажором невыполнение обязательств из-за санкций или роста курса доллара.

Относится ли эпидемия к форс-мажору

В случае с эпидемиями нужно учитывать конкретные обстоятельства и опираться на указанные в законе и судебной практике случаи. Например, если контрагенты не привезли товары вовремя из-за коронавирусных ограничений и из-за этого компания нарушила обязательства по своим договорам — это нельзя считать форс-мажором.

Гостиница отказалась возвращать деньги из-за переноса мероприятия, но суд обязал ее это сделать

В январе 2020 года компания забронировала в гостинице номера для сотрудников на время летней ярмарки. Когда началась пандемия коронавируса, мероприятие перенесли, и компания попросила гостиницу вернуть деньги.

Гостиница отказалась вернуть всю сумму: по договору при отказе от брони она должна возместить только половину. Компания обратилась в суд, и обстоятельства признали форс-мажором: никто не мог предвидеть, что начнется пандемия. Гостиницу обязали вернуть все деньги.

Каждый случай рассматривают индивидуально. Если несмотря на эпидемию у должника был способ исправить ситуацию, но он им не воспользовался — ему придется отвечать за неисполнение своих обязательств.

Как прописать форс-мажор в договоре

Чтобы избежать разных толкований и судебных разбирательств, можно прописать в договоре ситуации, из-за которых могут сорваться договоренности, и определить, что в таком случае делать.

Определить форс-мажоры. Например, указать, что действия или бездействие третьих лиц могут повлиять на исполнение договора и вторая сторона не несет за это ответственности.

В договор часто включают пункты, которые снимают ответственность с должника, если в отношении него совершили преступление: например, взломали счета или украли деньги.

Прописать, как действовать при форс-мажоре. Когда стороны договорились, какие случаи считать обстоятельствами непреодолимой силы, они указывают в договоре:

• список документов для подтверждения форс-мажора;
• порядок извещения второй стороны договора о наступлении обстоятельств непреодолимой силы;
• последующие действия сторон.

Если форс-мажор не описан в договоре, принимать решение о признании обстоятельства форс-мажором будет суд.

Как подтвердить форс-мажор

Должник может обратиться в Торгово-промышленную палату за выдачей сертификата о форс-мажоре. Для решения споров по внешнеторговому контракту или международному договору нужно обратиться в федеральную торговую палату, а по другим сделкам — в региональную.

Что будет, когда форс-мажор подтвердят

Сторону, не исполнившую обязательства из-за доказанного случая форс-мажора, освободят от необходимости уплачивать штраф или неустойку. Но форс-мажор не прекращает обязательства по договору. Как дальше выполнять обязательства — зависит от последствий.

После форс-мажора обязательства могут прекратиться: например, если стихийное бедствие вывело из строя все оборудование подрядчика. Но в этом случае придется вернуть второй стороне аванс. Если договор остается в силе, обязанности возобновляются и ничего возвращать не придется.

Что делать при наступлении

Если случилось что-то непредвиденное и непреодолимое, можно попробовать решить проблему мирно. Вот каким будет порядок действий.

Шаг 1. Уведомить партнера о форс-мажоре. Лучше направить официальное уведомление заказной почтой.

Шаг 2. Предъявить доказательства, приложить подтверждающие документы.

Шаг 3. Договориться о том, как устранить последствия форс-мажора. Например, можно составить допсоглашение о переносе сроков или изменении объема обязательств.

Особой формы уведомления о форс-мажоре нет, можно составить его самостоятельно. В нем нужно написать, почему невозможно выполнить обязательства по договору, какие документы это подтверждают и что можно сделать, чтобы исправить ситуацию.

Чтобы вам было легче, мы подготовили шаблон — сохраните его себе и замените выделенный желтым текст на свой.

Как показывает судебная практика, суды редко признают спорные обстоятельства форс-мажором, поэтому советуем решать такие проблемы лично с контрагентом.

Как заявить о невозможности исполнять обязательства по договору?

Мы сразу вынесли эту мысль в заголовок. Даже в текущей ситуации с пандемией коронавируса и массовыми ограничениями со стороны федеральных и региональных властей. Сам по себе коронавирус не является обстоятельством позволяющим заявить о форс-мажоре. Такими обстоятельствами могут быть конкретные ограничения и заявления сделанные Федеральными и Местными властями.

Согласно позиции Верховного суда РФ для признания обстоятельства непреодолимой силой необходимо, чтобы оно носило чрезвычайный и непредотвратимый при данных условиях характер. Чрезвычайность подразумевает исключительность рассматриваемого обстоятельства, наступление которого не является обычным в конкретных условиях. Обстоятельство признается непредотвратимым, если любой участник гражданского оборота, осуществляющий аналогичную с должником деятельность, не мог бы избежать наступления этого обстоятельства или его последствий.

Более того, в соответствии с законом и со сложившейся судебной практикой к обстоятельствам непреодолимой силы не могут быть отнесены предпринимательские риски, в частности, ухудшение экономического состояния предприятия, финансово-экономический кризис, изменение валютного курса, девальвация национальной валюты.

Например, указ Мэра Москвы № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» вводит ограничения на проведение массовых мероприятий, ограничивает работу ряда компаний.

В этой ситуации к форс-мажору можно будет отнести невозможность выполнить обязательства перед посетителями выставки и т.д.

А вот снижение выручки в виду спада экономической активности населения и невозможность из-за этого оплатить аренду не является обстоятельством непреодолимой силы. Кстати, отсрочить платеж по аренде всё же можно. Об этом в статье «Как отсрочить арендую плату»

В компетенции региональных представительств торгово-промышленной палаты входит заключение и выдача свидетельства о наступлении событий имеющих непреодолимую силу.

Можно обратиться в соответствующую торгово-промышленную палату субъекта Российской Федерации, которым ТПП России рекомендовано в случае обращения организаций и ИП и при наличии достаточных оснований оформлять Заключения об обстоятельствах непреодолимой силы по договорам, заключаемым между российскими субъектами предпринимательской деятельности

Личный приём в ТПП в апреле 2020 года не ведётся. Но заявление и приложенные к нему документы можно подать по электронной почте.

Подготовка заключения о форс-мажоре в ТПП не бесплатна. Стоимость начинается от 13 000 ₽. Однако, в связи с текущими событиями, возможно ТПП РФ не будет собирать данную оплату. Но информации об этом пока не поступило.

Отправитель уведомления — сторона договора, которая сообщает о невозможности исполнения обязательств вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы. Обычно это исполнитель или должник.

Получатель уведомления — сторона договора, которой предназначено уведомление. Обычно это заказчик или кредитор.

Уведомление нужно отправить на юридический адрес с уведомлением о вручении.