Как уволить главного бухгалтера за недоверие

В каких случаях происходит увольнение в связи с утратой доверия

Утрата доверия – основание для увольнения сотрудника с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Норма применима к материально ответственным лицам. Увольнение по статье предполагает длительное оформление. Если руководитель подойдет к этому вопросу легкомысленно, сотрудник сможет оспорить свое отстранение от работы. Расторжение трудовых взаимоотношений в связи с утратой доверия выполняется на основании пункта 7 статьи 81 и 261 ТК РФ.

Как уволить работника, обслуживающего денежные и материальные ценности, по причине утраты доверия?

Основания для увольнения

В ТК отсутствует перечень оснований, по которым допускается увольнение служащего в связи с утратой доверия. Он определяется руководителем самостоятельно. Обычно следующие действия работника влекут за собой утрату доверия:

• Воровство или порча материальной собственности предприятия.
• Нарушения в выполнении кассовых операций.
• Реализация продукции по завышенной или пониженной цене.
• Списание материальной собственности, противоречащее закону и нормативным актам предприятия.
• Мошенничество.
• Расхождения действий сотрудника с принятыми локальными актами по работе с материальными активами.
• Нанесение материального ущерба предприятию вследствие умышленных действий сотрудника.
• Коррупционные действия.

Вопрос: Какая ответственность будет применяться за несообщение должностным лицом сведений об увольнении работника в связи с утратой доверия в соответствующий реестр (ст. 5 Федерального закона от 01.07.2017 N 132-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части размещения в государственной информационной системе в области государственной службы сведений о применении взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия за совершение коррупционных правонарушений», ст. 15 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»)?
Посмотреть ответ

ВАЖНО! Образец записи в трудовой книжке об увольнении
по утрате доверия от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Увольнение по рассматриваемой статье – право работодателя, а не обязанность. Отстранение от службы может быть заменено выговорами, дисциплинарными взысканиями. При оформлении увольнения нужно учесть следующие важные условия:

• Отстранить сотрудника нельзя, если выявленное нарушение не связано с его должностными обязанностями.
• Увольнение может осуществляться как на основании судебного постановления по соответствующему происшествию, так и без него.
• Основание разрыва трудового договора должно быть доказано. К примеру, если увольнение произошло из-за хищения, нужно доказать этот факт. Сделать это можно при помощи видео с камер наблюдения, свидетельских показаний.

ВАЖНО! Работодатель должен предусмотреть риск недобросовестности сотрудников. Для этого требуется заключить с работником договор о материальной ответственности или работе с материальными объектами. Без этого документа оформить увольнение в законном порядке будет сложнее. Однако если договор не был создан, расторгнуть трудовые отношения все равно можно на основании того, что сотрудник работал с непосредственно с материальными ценностями или денежной массой.

Порядок увольнения

Просто так расторгнуть договор и внести соответствующую запись в трудовой книжке работодатель не может. Процесс увольнения по статье довольно длительный, предполагающий оформление ряда документов. Именно поэтому сотрудников обычно просят уйти по собственному желанию. Если руководитель решил все-таки прервать сотрудничество из-за утраты доверия, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Документальное оформление обнаруженного нарушения. Закон не регламентирует форму документа, который требуется составить в данном случае. Как правило, оформляется докладная записка. В ней нужно указать всю необходимую информацию: ФИО сотрудника, который выявил нарушение, обстоятельства совершения проступка, его последствия. Проставляется дата и время выявления непрофессиональных действий служащего. Если факт материального ущерба обнаружен в рамках инвентаризации, составляется акт проверки с соответствующими указаниями.

ВАЖНО! О совершении нарушения работодателю могут сообщить представители органов правопорядка. В данном случае докладная не составляется.

Пример записи в трудовой книжке

В трудовую книжку может вноситься запись по следующему образцу:

Специалист А. Н. Сидорова

Кого нельзя уволить на основании п. 7 статьи 81 ТК РФ?

Расторгнуть трудовой договор на основании утраты доверия нельзя со следующими сотрудниками:

• Грузчиками, водителями и прочими лицами, не работающими с материальными ценностями.
• Беременными сотрудницами (согласно статье 261 ТК РФ).
• Работниками, находящимися в отпуске или на больничном (согласно статье 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Увольнять несовершеннолетних сотрудников согласно статье 269 ТК РФ можно только с согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Особенности увольнения разных категорий работников

Расторжение трудовых договоров с сотрудниками, находящимися на разных должностях, отличается некоторыми нюансами.

Военнослужащие

К военнослужащим предъявляются повышенные требования, регулируемые не только ТК, но и федеральными законами. Увольнение может осуществляться на следующих основаниях:

• Осознано сокрыты данные о доходах сотрудника, а также членов его семьи.
• Военнослужащий занимается предпринимательской деятельностью.
• Лицо занимается управлением коммерческой компанией, получая от этого доход.

Все данные нюансы указаны в ФЗ «О воинской обязанности».

Бухгалтер

Бухгалтера уволить по причине утраты доверия невозможно, так как, согласно Положению «О главных бухгалтерах» от 24 января 1980 года, такие служащие не являются материально ответственными лицами. Сотрудники не взаимодействуют с денежной массой напрямую. Однако расторгнуть трудовые отношения можно с бухгалтером-кассиром, который ответственен за сохранность средств.

Руководитель

Руководителей, директоров предприятия уволить по рассматриваемой статье также не получится. Они не взаимодействуют с наличностью, не хранят и не транспортируют денежную массу, а потому не несут материальную ответственность.

Выплаты при увольнении

При расчете обязательно учитывается:

• зарплата за фактически отработанное время;
• премии;
• компенсация за дни отпуска, которыми работник не успел воспользоваться.

Даже если предприятию нанесен серьезный материальный ущерб, работодатель обязан сделать выплаты. Средства с сотрудника можно взыскать только через судебный орган. Самолично удерживать средства, заработанные служащим, нельзя.

Процедура увольнения главного бухгалтера в случае утраты доверия

Уволить главного бухгалтера – это непростая задача для любого предприятия. При недоверии к главному бухгалтеру необходимо учесть, что действия за кого-либо могут быть незаконными, поэтому для увольнения главного бухгалтера нужно иметь определенные основания и следовать установленному порядку.

Еще одним важным аспектом является ответственность руководства предприятия за процедуру увольнения главного бухгалтера. Ведь в случае нарушения правил и незаконного увольнения могут возникнуть серьезные последствия. Поэтому перед принятием решения об увольнении главного бухгалтера необходимо внимательно рассмотреть все факторы, связанные с доверием к данному сотруднику.

Важно осознавать, что утрата доверия к главному бухгалтеру не может быть основанием для его незаконного увольнения.

Как же определить порядок и основания для увольнения главного бухгалтера в случае его утраты доверия? В первую очередь, требуется провести ретроспективный анализ деятельности бухгалтерии и выявить возможные нарушения. При этом следует обратить внимание на оценку качества работы главного бухгалтера, его профессионализм и соответствие требованиям должности. Однако важно помнить, что доверие является важным фактором не только для бухгалтера, но и для всего коллектива предприятия.

Ответственность руководства предприятия при незаконном увольнении

Вопрос увольнения главного бухгалтера в случае утраты доверия является одним из самых сложных на предприятии, так как он требует соблюдения определенной процедуры и учета ответственности руководства.

Когда возникают основания для недоверия и увольнения главного бухгалтера, руководство предприятия должно внимательно оценить ситуацию. Важно понять, что главного бухгалтера нельзя уволить по причине утраты доверия без обоснованных оснований. Действия руководства в такой ситуации должны быть четкими и законными.

Прежде всего, необходимо учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера в случае утраты доверия может отличаться в зависимости от организационной структуры предприятия и действующих трудовых законов.

Во-первых, руководство должно обратить внимание на то, что увольнение главного бухгалтера может повлечь за собой серьезные юридические последствия. Правильность и законность действий руководства должны быть тщательно проверены, чтобы избежать возможности обжалования решения судом на основании незаконности или произвола.

Во-вторых, необходимо учесть, что увольнение главного бухгалтера в случае утраты доверия требует наличия достаточных доказательств негативных действий или ошибок со стороны сотрудника. Такая ответственность руководства предприятия возникает в связи с тем, что главного бухгалтера в большинстве случаев можно уволить только по веским основаниям, подтвержденным фактами и документами.

В-третьих, необходимо учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера должна соответствовать исключительно действующим законам и нормативным актам. Руководство должно строго придерживаться порядка увольнения и соблюдать все формальные требования к данному процессу.

Кроме того, руководство предприятия должно быть готовым к возможному обжалованию увольнения главного бухгалтера в случае незаконности действий руководства. Неправильное или произвольное увольнение главного бухгалтера может привести к серьезным потерям для предприятия, включая компенсации и уплату штрафов.

В итоге, руководство предприятия несет ответственность за правомерное и справедливое увольнение главного бухгалтера в случае утраты доверия. Используя полный и соблюдая все правила увольнения, руководство может избежать юридических проблем и негативных последствий для предприятия.

Что еще нужно учесть при увольнении главного бухгалтера

При увольнении главного бухгалтера в случае утраты доверия, кроме основания для увольнения и процедуры самого увольнения, нужно учесть ряд дополнительных аспектов и ответственность руководства предприятия.

Во-первых, необходимо учесть, что увольнять главного бухгалтера можно только при наличии обоснованных оснований, которые свидетельствуют о его недостаточной компетентности, неправомерных действиях или нарушении своих служебных обязанностей. Такие основания могут быть связаны с фальсификацией документов, нарушением налогового или бухгалтерского законодательства.

Во-вторых, при увольнении главного бухгалтера необходимо соблюдать определенный порядок и процедуры. В первую очередь, руководство предприятия должно провести внутреннее расследование инцидента, собрать достаточное количество доказательств и фактов для подтверждения нарушений со стороны главного бухгалтера. Затем составляется служебная документация, включающая увольнительный приказ и письменное объяснение главного бухгалтера.

В-третьих, нельзя увольнять главного бухгалтера по причине личного недоверия или неприязни. Увольнение должно быть обоснованным и основываться на фактах, а не субъективных оценках. Важно, чтобы приведенные факты и нарушения со стороны главного бухгалтера были документально подтверждены.

Также следует учесть, что при увольнении главного бухгалтера возникает вопрос о его замене. Необходимо определить, кто будет исполнять его обязанности до прихода нового специалиста. Также возможны оперативные аудиты и проверки бухгалтерии и финансовых документов.

В обязанности руководства предприятия также входит организация перехода дел и информации от увольняемого главного бухгалтера к его преемнику, чтобы минимизировать возможные перебои в бухгалтерском учете и отчетности.

В целом, увольнение главного бухгалтера в случае утраты доверия требует тщательной подготовки и соблюдения процедур и правил. Важно действовать строго в соответствии с законом и внутренними нормативными актами предприятия, чтобы избежать незаконного увольнения и возможных юридических последствий.

Кого можно уволить за недоверие, а кого нельзя?

• Для увольнения сотрудника по основанию недоверия необходимо учесть определенные действия или их отсутствие со стороны работника.
• В случае увольнения главного бухгалтера по основанию недоверия, необходимо учесть его особую ответственность за финансовые операции предприятия.
• Утрата доверия руководства к главному бухгалтеру может быть вызвана разными действиями или их отсутствием. При этом, чтобы уволить главного бухгалтера, необходимо иметь доказательства его незаконных действий или умышленное причинение ущерба предприятию.
• В порядке увольнения главного бухгалтера за утрату доверия необходимо учесть недостатки в его профессиональной деятельности, которые могут привести к финансовым потерям или нарушениям законодательства.

Как уволить главного бухгалтера за утрату доверия: порядок действий

Увольнение главного бухгалтера может быть необходимым в случае его утраты доверия со стороны руководства предприятия. Вопросы, которые могут возникнуть в такой ситуации, — как уволить главного бухгалтера, за что можно уволить, что нужно учесть при увольнении и какие могут быть основания для увольнения главного бухгалтера.

Что такое утрата доверия?

Утрата доверия — это ситуация, когда руководство предприятия перестает доверять главному бухгалтеру из-за его действий или бездействия. Это может быть связано с осуществлением незаконных действий, нарушением рабочих обязанностей или недостоверностью информации.

Основания для увольнения главного бухгалтера за утрату доверия могут включать:

• Необоснованный отказ предоставить информацию руководству предприятия;
• Подделка документов или предоставление недостоверной информации;
• Совершение незаконных финансовых операций;
• Нарушение процедур ведения учета и отчетности;
• Неисполнение своих обязанностей, приводящее к убыткам для предприятия.

Для увольнения главного бухгалтера за утрату доверия необходимо:

1. Назначить служебное расследование для установления фактов утраты доверия.
2. Собрать все необходимые доказательства: свидетельские показания, документы, финансовую информацию и т.д.
3. Составить акт расследования, в котором указать основания для увольнения главного бухгалтера.
4. Провести служебное заседание административной комиссии, на котором рассмотреть все собранные материалы и принять решение об увольнении.
5. Оформить увольнение по форме, установленной законодательством.

Ответственность за утрату доверия главного бухгалтера несут как сам главный бухгалтер, так и руководство предприятия. Главный бухгалтер несет ответственность за свои действия или бездействие, которые привели к утрате доверия. Руководство предприятия несет ответственность за неправильные или недостаточные меры контроля и ведения кадрового учета.

В случае утраты доверия главного бухгалтера, увольнение может быть единственным разумным решением для предприятия. Однако необходимо учесть все юридические аспекты и следовать установленному порядку действий, чтобы избежать незаконного увольнения и связанных с этим последствий.

Основания для увольнения за утрату доверия

Увольнение главного бухгалтера предприятия – это сложный процесс, который требует четкого порядка действий и учета оснований для увольнения. Одним из оснований для увольнения главного бухгалтера является утрата доверия со стороны руководства. Почему уволить главного бухгалтера за утрату доверия? Какие действия могут послужить основанием для увольнения по этой причине? Важно быть внимательными и ответственными при принятии решения об увольнении.

Ответственность главного бухгалтера – это ключевой аспект его работы. Главный бухгалтер несет ответственность за правильное ведение финансовой документации, своевременную отчетность и соблюдение подозрительной операции. Если главный бухгалтер выявляется в незаконном использовании средств предприятия или иных финансовых нарушениях, это может послужить основанием для увольнения за утрату доверия.

Правила об увольнении главного бухгалтера за утрату доверия требуют учета ряда факторов. Прежде всего, руководство должно убедиться в надежности представленных фактов и соблюдении процесса проверки нарушений. Основания для увольнения главного бухгалтера за утрату доверия могут быть подтверждены на основе внутренней ревизии, внешней аудиторской проверки или результатов расследования правоохранительных органов.

Важно также принимать во внимание законодательство о труде и соблюдать установленные процедуры увольнения с учетом всех норм и правил. В случае увольнения главного бухгалтера за утрату доверия, предприятие должно соблюдать все необходимые процедуры и обязанности перед увольняемым сотрудником.

При увольнении главного бухгалтера за утрату доверия также нужно принимать во внимание, что важно учесть и выявить не только факты финансовых нарушений, но и их причины, возможные виновные стороны и последствия нарушений. Быть готовым к тому, что в случае увольнения главного бухгалтера за утрату доверия, может потребоваться проведение дополнительной аудиторской проверки.

В заключение, основания для увольнения главного бухгалтера за утрату доверия могут быть подтверждены на основе результатов внутренних или внешних проверок, а также на основе действий правоохранительных органов. Принимая решение об увольнении главного бухгалтера за утрату доверия, руководству предприятия необходимо соблюдать все процедуры и нормы законодательства, учесть все факты и последствия нарушений, а также обеспечить соблюдение прав и обязанностей увольняемого сотрудника.

Когда и как можно уволить в связи с утратой доверия

Среди оснований для расставания с сотрудником по инициативе работодателя отдельно стоит выделить увольнение в связи с утратой доверия к работнику. Его можно применять только к определенным категориям персонала (например, бухгалтер) и оно требует особого внимания к обоснованию такого решения и сбору доказательств вины работника. Этим объясняется специфика документального оформления и порядка увольнения в связи с утратой доверия.

Кого и в каких случаях можно уволить из-за потери доверия

Работодатель может пойти на увольнение по утрате доверия на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ только при соблюдении ряда обязательных условий. Для этого необходимо иметь документальное подтверждение следующих фактов:

сотрудник занимается оприходованием, учетом, выдачей, обеспечением сохранности денег или товарно-материальных ценностей. Этот факт обязательно закрепляют в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности (ч. 2 ст. 57, ст. 244 ТК РФ);

При заключении договора о материальной ответственности нужно учитывать, что его можно применять только по отношению к сотрудникам, занятым на определенных должностях (постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).

работник совершил противоправные действия, дающие достаточные основания для потери к нему доверия со стороны нанимателя (п. 45 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Такие проступки могут иметь место как на территории работодателя, так и вне его. Они также могут быть не связаны с исполнением должностных обязанностей (например, приговор суда за кражу или распространение наркотиков). Четкий перечень подобных действий законодательно не урегулирован и остается на усмотрение работодателя;

провинившийся не относится к категории лиц, с которыми запрещено расторгать договор по основанию утраты доверия.

Увольнение за виновные действия — крайняя и не единственная мера наказания со стороны работодателя. Он может, а не обязан применять ее. Возможно, наниматель решит применить более мягкую меру пресечения в виде замечания или выговора.

Бремя доказывания вины сотрудника лежит на работодателе. Однако, например, при обнаружении недостачи, если заключение договора о полной материальной ответственности с допустившим ее обосновано, именно провинившийся должен доказывать отсутствие своей вины в утрате или порче имущества (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

Стать экспертом кадрового учета — легко!

Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП. Стоимость 29900 6490 руб. до 6 октября!

Перечень условий увольнения по утрате доверия для госслужащих

В отличие от сотрудников коммерческих организаций, для государственных гражданских служащих прописаны отдельные особые обстоятельства, дающие право руководству провести увольнение в связи с недоверием к трудящемуся (ст. 59.2 Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ). К ним отнесены:

непредоставление или искажение информации об имуществе и доходах, полученных госслужащим либо членами его семьи;

участие на платной основе в управлении коммерческими структурами;

обнаружение факта конфликта интересов служащего — если он не сообщил о нем и не принял меры к устранению;

ведение работником госструктур предпринимательской деятельности;

вхождение служащего в состав органов управления иностранных некоммерческих организаций;

нарушение запрета на пользование зарубежными финансовыми инструментами или банковскими счетами.

Как проходит процедура увольнения по утрате доверия

Общий порядок увольнения в связи с утратой доверия нужно применять с учетом соблюдения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 192 и 193 ТК РФ).

В связи с этим, основные ограничения, которые действуют в отношении подобных действий работодателя, следующие:

применение возможно в течение 1 месяца с момента выявления нарушения;

реализовать свое право на увольнение работодатель может не позднее полугода с даты совершения проступка.

Чтобы правомерно уволить за утрату доверия, необходимо ответственно подойти к каждому этапу процедуры. Особенно на стадии сбора доказательств вины работника.

Как документально зафиксировать факт нарушения

Чёткой, законодательно регламентированной формы документа для отражения обнаруженного факта допущенных сотрудником нарушений нет. Как правило, это докладная записка в свободной форме, включающая:

идентификационные данные (Ф.И.О., должность) инициатора документа, обнаружившего нарушение;

описание выявленных фактов и условий, при которых они были совершены;

дата и личная подпись составителя.

Если нарушение имело место вне пределов территории работодателя, он получит документы от следственных органов или из суда. При этом составлять что-то дополнительно ему не нужно.

Как провести расследование и оформить его результаты

Чтобы подтвердить обнаруженные нарушения, создают комиссию для внутреннего расследования. В ее состав должны входить не заинтересованные в исходе разбирательства лица. Ее численность — не менее 3-х человек. Для этого издают приказ в произвольной форме, в котором указывают:

должности и фамилии лиц, участвующих в выяснении всех обстоятельств проступка;

полномочия членов комиссии;

срок его проведения.

1. Выявить все условия, при которых совершено нарушение.

2. Установить список ценностей, которые утеряны или повреждены.

3. Обследовать место совершения нарушения.

4. Оценить суммы прямого действительного ущерба.

5. Определить виновных сотрудников и получить доказательства их вины.

6. Установить обстоятельства, способствовавшие совершению проступка.

С приказом под роспись знакомят всех членов комиссии.

По итогам проведенных действий составляют акт. В нем приводят следующую информацию:

перечень действий сотрудника, дающих основания для недоверия;

условия совершения неправомерных деяний;

сумму причиненного или возможного ущерба от них;

степень виновности сотрудника и предложения по применению к нему наказания.

Акт подписывают все члены комиссии, а работник знакомится с ним под роспись. Если он отказывается от ознакомления, это так же оформляют отдельным актом.

Порядок истребования пояснений от виновного

Если сотрудник сам готов дать письменные пояснения по сложившейся ситуации, ему не нужно вручать письменное требование об их даче. Достаточно получить его добровольные объяснения в бумажном виде.

При возникновении конфликта и явном нежелании сотрудника давать пояснения, следует вручить ему под роспись уведомление об их предоставлении. После этого у него есть 2 рабочих дня для ответа. Если объяснения в указанный срок не получены, составляют акт об отказе дать пояснения.

Завершение процедуры увольнения по утрате доверия

После рассмотрения руководителем компании всех материалов расследования, оценки объяснений виновного и сложившейся ситуации он может принять решение об увольнении по причине утраты доверия к подчиненному. Тогда издают приказ о расторжении трудового договора в произвольной форме или с применением бланка № Т-8.

Дата увольнения в приказе должна быть в пределах сроков, установленных для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

Если проступок совершен не по месту работы, увольнение должно быть проведено в течение 1 года с той даты, когда работодателю стало о нем известно (п. 47 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

В качестве основания увольнения используют формулировку из п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Разница только в том, какие ценности обслуживал работник — денежные или товарно-материальные. Вот пример формулировки:

«Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, поскольку эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.»

Кроме того, нужно указать реквизиты документов, подтверждающих вину работника — акта расследования, объяснительных записок, сличительных ведомостей и т. п.

Увольняемого нужно ознакомить с приказом под подпись.

Далее вносят записи в трудовую книжку, а также форму СЗВ-ТД. Они тоже должны дублировать формулировку из п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Данные о трудовой деятельности нужно передать в ПФР.

В день увольнения сотрудник должен получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо иных выплат в связи с увольнением работник получить не должен, так как уволен за виновные действия (ст. 181.1 ТК РФ).

Как уволить главного бухгалтера по причине недоверия

Скажем сразу – это не самая безопасная формулировка, потому что не ко всем ее можно применить, даже если есть основания. В этой статье разберемся, в каких случаях можно уволить главбуха за утрату доверия. Как это сделать, чтобы потом не пришлось восстанавливать его на работе по решению суда. Лучше знать это заранее, потому что некоторые особенности такого увольнения нужно предусмотреть еще на стадии приема главбуха на работу.

Основания для увольнения за утрату доверия

Если вы перестали доверять работнику, его можно уволить со ссылкой на п. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Конечно субъективное «не доверяю» не может служить поводом для увольнения. Для этого должны быть основания, вину сотрудника нужно доказать и подтвердить документально.

По этому основанию сотрудника можно уволить, если он обслуживает денежные или товарные ценности и совершил виновные действия, из-за которых ему перестали доверять.

Обратите внимание, здесь нет ни слова о том, что сотрудник совершил эти действия умышленно и предприятие понесло какой-либо ущерб. Может случиться и такое, что ущерба нет, а доверие утрачено. Например, если сотрудник халатно относился к своей работе: не соблюдал правила хранения товарных или денежных ценностей, пускал посторонних, не запирал помещения и т.д.

Кого можно уволить за недоверие, а кого нельзя?

Самое главное: по этому основанию нельзя уволить сотрудника, если он не обслуживал денежные или товарные ценности, и значит не был материально-ответственным лицом. Трудовой кодекс этого просто не предусматривает.

В приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 31 декабря 2002 г. № 85 перечислены должности, с которыми можно подписывать договоры о полной материальной ответственности. П. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ касается в первую очередь их. Таких сотрудников можно увольнять за утрату доверия, если для этого есть основания.

Не имеет значения, заключал ли работодатель с работником договор о материальной ответственности, т.к. это не обязанность работодателя, а право. Сам факт, что человек занимает подобную должность, уже означает, что он обслуживает материальные и денежные ценности. Это следует из трудового договора и должностной инструкции.

А теперь внимание: главбух и рядовой бухгалтер – не материально ответственные сотрудники, и в вышеприведенном Перечне их нет. Если даже главбух сделал что-то нехорошее, и работодатель перестал ему доверять, придется поискать другой способ с ним расстаться, потому что причина «за утрату доверия» будет незаконной.

Апелляционное определение Волгоградского областного суда по делу № 33-12212/2017 от 21.07.2017. Главный бухгалтер начисляла себе зарплату большую, чем положено, а также выдавала деньги директору. На основании отчета аудиторов по результатам проверки ее уволили по инициативе работодателя за утрату доверия. Но главбух пошла в суд, и по решению суда ее восстановили в должности, плюс выплатили компенсацию за вынужденные прогулы.

Суд решил, что увольнение бухгалтера в связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ закон не предусматривает, потому что в его обязанности не входит прием, хранение и распределение денежных средств. Из трудового договора и должностной инструкции тоже не следовало, что у нее были такие обязанности.

Другое дело, если бухгалтер по трудовому договору выполняет также обязанности кассира или другие функции, которые предполагают обслуживание материальных или денежных ценностей, и это следует из трудового договора, должностной инструкции и других документов. В этом случае его можно подвести под статью «за утрату доверия».

При любом раскладе нельзя увольнять за утрату доверия беременных женщин и сотрудников на больничном или в отпуске.

Еще одно обязательное условие для увольнения по причине недоверия – наличие доказанной вины. Так, если выявили недостачу у материально-ответственного сотрудника, но нет доказательств, что именно определенные действия этого сотрудника привели к недостаче, то уволить за утрату доверия не получится. Суд признает это незаконным.

Один из примеров – Определение Рязанского областного суда № 33-1756 от 07.10.2009.

Кстати, расторгнуть с сотрудником трудовой договор за утрату доверия можно, даже если он совершил проступок, не связанный с его трудовыми обязанностями. Если работодатель узнает о каких-то доказанных противоправных действиях сотрудника за пределами работы, его тоже можно уволить по этой статье, но только в течение одного года. В этом случае вину сотрудника доказывать уже не нужно. Доказательством будет вступившее в силу решение суда или протокол об административном правонарушении.

Как уволить главного бухгалтера за утрату доверия: порядок действий

Если вам принципиально расстаться с главбухом именно с такой записью в трудовой и у вас есть доказательства его виновных действий, то для начала убедитесь, нет ли нарушений с вашей стороны. Ими сотрудник сможет воспользоваться, чтобы оспорить ваши действия. Проверьте, все ли кадровые документы с этим сотрудником оформлены должным образом (приказы, договор, личная карточка Т-2).

Посмотрите формулировки в трудовом договоре и что прописано в обязанностях: есть ли там функции, связанные с обслуживанием товарных и денежных ценностей. Не лишним будет проверить правильность расчета среднего заработка и своевременное перечисления зарплаты и отпускных. Все это поможет избежать дальнейших претензий.

Если с документами все в порядке, придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Проведите мероприятия по установлению вины сотрудника (служебное расследование, инвентаризация и т.д.) и оформите результаты соответствующими актами.
2. Возьмите у сотрудника письменное объяснение. На то ему дается два рабочих дня. Если за это время не предоставит – составьте акт об этом.
3. Оформите приказ об увольнении с соответствующим основанием. Перечислите и приложите к нему подтверждающие документы.

4. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На это отводится три рабочих дня. Если сотрудник отказывается его подписать, составьте акт об этом. Это не препятствие для увольнения. 5. Сделайте запись в трудовой книжке:

Помните, что, если у вас не будет достаточной доказательной базы, увольняемый сотрудник не был связан с обслуживанием товарных и денежных ценностей, или вы нарушите процедуру увольнения, сотрудник через суд может добиться восстановления в должности.

Если вы решили расстаться со своим главбухом и хотите избежать связанных с этим возможных проблем, обратитесь в 1C-WiseAdvice. Мы возьмем на себя юридическое сопровождение процедуры увольнения и поможем с оформлением всех необходимых документов.

Что еще нужно учесть при увольнении главного бухгалтера

Чтобы избежать потери данных и документов при увольнении главного бухгалтера, составьте акт приема-передачи дел с перечислением документов бухгалтерии, а также отсутствующие документы.

Обязанность формировать такой перечень надо заранее предусмотреть в должностной инструкции главбуха.

Такой акт нужен и в том случае, если функции главбуха передаются в аутсорсинговую компанию.

Руководитель имеет право сформировать комиссию по приему-передаче дел и включить в нее как внутренних работников (заместители главбуха, аудиторы), так и внешние ресурсы (аудиторская проверка бухгалтерской деятельности). В число обязательных мероприятий рекомендуем включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Ответственность руководства предприятия при незаконном увольнении

Если сотруднику в суде удастся доказать, что работодатель был неправ, уволив его за утрату доверия, ему придется восстановить сотрудника в должности и выплатить ему среднюю зарплату за все время вынужденного прогула, а еще, возможно, возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

Кроме того, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.:

• организацию – на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
• должностное лицо – на сумму от 1 до 5 тыс. руб.

Чтобы не иметь проблем с не оправдавшим ожидания главбухом, передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice. Мы несем материальную ответственность за результаты работы, поэтому заинтересованы в том, чтобы все было честно и прозрачно.