Как попросить профессора о рекомендательном письме
Когда вы завершаете обучение в бакалавриате или магистратуре или недавно получили степень, вы, вероятно, захотите попросить профессора или научного консультанта рекомендательного письма, когда начнете подавать заявление о приеме на работу.
Профессора колледжей, особенно те, кто преподавал вам на нескольких курсах, могут дать важные рекомендации для работодателей и для аспирантов. В конце концов, они наблюдали, как вы анализируете, пишете, формулируете свои взгляды и представляете их группам.
Профессора могут подтвердить общий уровень и качество вашей работы.
Многие профессора имеют множество контактов в профессиональном мире, включая бывших студентов и клиентов-консультантов, и эти контакты обычно вызывают у них высокую степень доверия.
У кого спросить академическую справку
Люди, знакомые с вашей академической работой и успеваемостью, — отличный выбор, чтобы попросить рекомендации, когда вы начинаете свою карьеру. У вас может не быть большого опыта работы в выбранной вами области, и ваши преподаватели могут рассказать о продемонстрированных вами знаниях и навыках, которые помогут вам добиться успеха в отрасли, на которую вы ориентируетесь.
Если возможно, запросите рекомендательное письмо от профессора или консультанта, который хорошо вас знает и уважает вашу работу и характер.
Не запрашивайте справку у профессора, если вы часто опаздывали или отсутствовали на занятиях или не получали хорошую оценку.
В идеале выберите кого-то, с кем вы разговаривали вне класса, например, в рабочее время или на мероприятиях отдела.
Кроме того, уважайте расписание людей — если возможно, запросите рекомендательное письмо за несколько недель до окончания семестра или до того момента, когда оно вам понадобится.
Как попросить рекомендацию у профессора
Даже если у вас уже сложились хорошие отношения с преподавателем, важно быть тактичным, когда просите рекомендации. Вы должны иметь в виду, что профессора обучают большое количество студентов.
Хотя у них может сложиться о вас очень положительное общее впечатление, самые убедительные рекомендации потребуют от них изрядного количества деталей, подтверждающих их положительные утверждения. Вы можете помочь им в этом, предоставив некоторые из этих деталей при подаче запроса.
Подготовьте итоговый документ
Подготовьте краткий документ, в котором перечислены все курсы, которые вы прошли с профессором, а также ссылки на любые документы или проекты, которые вы успешно завершили. Укажите оценку за отдельные проекты, а также общую оценку за курс.
Если вы сохранили пару работ, которые были хорошо приняты — с восторженными комментариями — предоставьте копии этих документов.
Предоставьте свое резюме
Поделитесь своим резюме, чтобы сообщить профессору о ваших внеучебных достижениях и опыте работы. Опишите в письменной форме типы работ, которые вы ищете, и квалификации, на которых вы сосредоточены. Копия объявления о вакансии поможет вашему профессору адаптировать свою ссылку к должности.
Включить сопроводительное письмо
Включение копии сопроводительного письма может помочь в этом процессе. Если возможно, укажите на конкретные занятия или проекты, в которых вы, возможно, продемонстрировали некоторые из основных навыков, которые вы хотели бы подчеркнуть в рекомендации.
Запросите встречу, если это возможно
Если вы все еще учитесь в школе или живете недалеко от кампуса, попробуйте организовать личную встречу с профессором. Спросите преподавателя, будет ли удобно одобрить вас как кандидата на работу, на которую вы претендуете, а затем спросите, можете ли вы зайти к нему в рабочее время или поболтать за чашкой кофе, чтобы обсудить этот вопрос подробнее. Затем отправьте электронное письмо или письмо своему потенциальному преподавателю с прикрепленными документами.
Если это невозможно, видеоразговор, телефонный звонок или обмен электронной почтой также подойдут.
Будьте ясны в том, чего вы хотите
Убедитесь, что вы точно указали, что вы просите их сделать, например, написать общее рекомендательное письмо для вашего файла учетных данных, написать рекомендацию для конкретной работы или разрешить перечислить их в качестве ссылки.
Уведомляйте как можно больше
Предупредите своих преподавателей как можно раньше. К концу семестра они могут быть обременены оценкой работ и экзаменов, а также написанием рекомендаций для многих других студентов.
Что включить в запрос по электронной почте
При отправке сообщения электронной почты укажите свое имя в строке темы. (Например: «Джо Смит — запрос на рекомендацию».)
Если вы плохо знаете профессора или консультанта, четко обозначьте свою связь в электронном письме.
Например, вы можете сказать: «Мне понравился ваш урок по XYZ, который я посетил осенью 2020 года». Также может быть полезно включить краткую информацию о соответствующих курсовых и школьных мероприятиях вместе с вашим резюме и сопроводительным письмом.
Чем более подробную информацию вы предоставите, тем легче рекомендателю будет поддержать вас.
Запрос шаблона рекомендации
Вот образец письма с просьбой к профессору дать рекомендацию для трудоустройства. Загрузите шаблон рекомендательного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. ниже дополнительные примеры.
Пример рекомендательного письма-запроса
Кара Джонс
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
19 марта 2021 г.
Уиллоу Ли
Профессор
Университет Акме
123 Business Rd.
Деловой город, Нью-Йорк 54321
Уважаемый профессор Ли,
Я получил огромное удовольствие и пользу от четырех занятий, которые я посещал с вами в течение последних трех лет. Я надеялся, что вы знаете меня достаточно хорошо и достаточно высоко оцениваете мои способности, чтобы написать общую рекомендацию для моего файла учетных данных.
Как вы можете видеть из прилагаемого сопроводительного письма, я ищу должности в издательской индустрии, которые будут опираться на мои навыки письма и редактирования, а также мои организаторские способности.
Я включил краткий лист, чтобы освежить вашу память о некоторых из моих ключевых документов, включая мою дипломную работу. Я также приложил свое резюме, которое расскажет вам о некоторых моих достижениях за пределами классной комнаты.
Пожалуйста, дайте мне знать, согласны ли вы поддержать мою кандидатуру на работу в издательской отрасли. Буду рад ответить на любые вопросы и предоставить дополнительную информацию, которая поможет вам написать рекомендацию. Можем ли мы встретиться в ваше рабочее время, чтобы обсудить это подробнее?
Большое спасибо за все, что вы сделали для меня, и за то, что нашли время, чтобы рассмотреть этот запрос.
Кара Джонс (письмо с подписью на бумаге)
Пример электронного письма с запросом рекомендации
Тема: Запрос рекомендации Джессики Энджел
Уважаемая мисс Джонс,
Я пишу вам, чтобы попросить вас предоставить рекомендации для меня, когда я начинаю поиск работы. Как вы знаете, этой весной я заканчиваю учебу в аспирантуре и нашла несколько захватывающих возможностей, которые я изучаю.
Как мой советник по дипломной работе и наставник, я считаю, что рекомендация от вас предоставит потенциальному работодателю информацию, чтобы порекомендовать меня в качестве школьного консультанта.
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону.
Большое спасибо за ваше внимание и поддержку.
Не забудьте сказать спасибо
После того, как ваш профессор напишет рекомендацию, обязательно отправьте благодарственное письмо своему рекомендателю, подтверждая оказанную услугу. Вы можете отправить рукописную заметку или электронное письмо.
Обновите свой прогресс в поиске работы
Держите своих преподавателей в курсе вашего поиска работы по мере его продвижения. Обязательно сообщите им, если вы, как работодатель, готовы провести проверку рекомендаций. Вы также должны предоставить профессору описание работы и копию сопроводительного письма, чтобы они были готовы, если им позвонят.
Как попросить рекомендательное письмо?
Если вы уходите с работы, не забудьте попросить рекомендательное письмо. Письменная рекомендация может больше помочь вам, как соискателю, чем рекомендация, полученная потенциальным работодателем по телефону. Во-первых, вы знаете заранее, что в нем написано. Во-вторых, как правило, бывший работодатель представит вас в письме намного лучше, чем он о вас думает – особенно, если вас увольняют в связи с реструктуризацией компании, либо вы уходите сами, но вы настолько хороший сотрудник, что работодатель хочет остаться с вами в хороших отношениях.
Если вы расстаетесь не в очень хороших отношениях: либо вас уволили, либо ваш босс зол на вас из-за того, что вы бросаете компанию, сделайте все возможное, чтобы получить приличное рекомендательное письмо. В этом случае письменная рекомендация существенно лучше, потому что вы не хотите рисковать и полагаться на то, что бывший начальник может сказать о вас потенциальному работодателю по телефону, когда тот решит обратиться за рекомендацией.
При получении рекомендательного письма положительно то, что большинство работодателей не станут проверять его достоверность – они либо слишком заняты, либо им лень, либо они вообще не придают этому никакого значения. Скорее всего, с таким письмом в руках, вы будете выглядеть идеальным кандидатом, вне зависимости от того, блистали ли вы на прошлой работе, или нет.
У кого попросить
Письмо должно быть на бланке компании от человека, который там работает. Постарайтесь заручиться рекомендательным письмом от людей, которые хорошо вас знают. Еще лучше, если им нравится, как вы работаете. Чтобы письмо имело ценность, попросите рекомендации у кого-нибудь старше вас по рангу – у вашего непосредственного начальника, либо у его руководителя. Дополнительно можно заручиться рекомендациями других членов управленческой команды, в крайнем случае – ваших коллег.
Как просить
О написании рекомендательного письма всегда просите лично. Не делайте это по телефону или email – такую просьбу проще забыть или проигнорировать. При личной беседе вам вряд ли откажут, особенно если вам действительно импонируют, либо компания не хочет с вами расставаться.
Когда попросить
О написании рекомендательных писем просите заранее. Не откладывайте это до последнего дня в офисе. Возможно, вам стоит предложить составить черновик письма самому. Тем самым вы не только заручитесь хорошим и выгодным для вас письмом, но и сэкономите время вашего работодателя.
Про запас
Вы никогда не знаете, сколько работ вам придется сменить в ходе вашей карьеры, поэтому собирайте портфолио из рекомендательных писем и бережно их храните. Если вы их потеряете, восстановить все будет практически невозможно – вряд ли кто-то вспомнит, что он о вас написал, если вам вообще удастся найти человека, давшего вам рекомендацию. О наличии рекомендаций вы можете указать в резюме и предъявить их на личном собеседовании с работодателем.
Прежде чем уйти из компании на другую работу, постарайтесь заручиться рекомендательным письмом у своего работодателя. Если письмо хорошо составлено, и вы представлены в нем в выгодном свете, у вас на руках будет отличное преимущество перед другими кандидатами на искомую должность.
Как получить рекомендательные письма: После окончания школы
Ни для кого не секрет, что наличие сильных рекомендательных писем может повлиять на ваши заявления в аспирантуру. Но если вы похожи на большинство взрослых, которые несколько лет не посещали школу, получение рекомендаций от профессоров и других специалистов может показаться невыполнимой задачей. Читайте дальше, чтобы узнать советы о том, как получать рекомендательные письма после окончания школы.
Этот вопрос может быть непростым. Это зависит от того, в какую аспирантуру вы подаете заявление и их требований. Если учебному заведению не требуются рекомендательные письма от профессоров, то у вас может быть некоторая свобода действий в этом разделе вашего заявления! В этом случае полезно попросить рекомендательное письмо у академического профессора, поскольку они обладают знаниями и опытом, позволяющими более точно подтвердить ваши научные способности.
Тем не менее, не расстраивайтесь, если вы не можете получить рекомендательное письмо от преподавателя. Как вы увидите ниже, вы все еще можете получить отзывы о своих академических способностях, обратившись к людям, которые работали с вами в прошлом, или к другим специалистам, которые знают о ваших навыках и знаниях.
Предупреждение: Чтобы у вас были самые веские аргументы для поступления, лучше воздержаться от включения рекомендательных писем от друзей и членов семьи, которые, возможно, не смогут столь же определенно отозваться о ваших академических навыках.
Выяснить, как получать рекомендательные письма, когда вы некоторое время не посещали школу, может быть немного сложнее, если ваше образование устарело. Тем не менее, все еще возможно получить убедительные рекомендации, которые положительно отзываются о вашей квалификации.
Ниже приведены способы поиска необходимого.
Начните с того, что обратитесь к бывшим профессорам. Профессора часто получают запросы от бывших студентов, даже если прошло много лет с тех пор, как они посещали их занятия. Это может быть просьба о рекомендательных письмах или помощи с советом по карьере — в любом случае, профессора часто рады помочь бывшим студентам, которые обращаются к ним. Они часто ценят то, какое долговременное влияние они оказали на своих учеников. Профессора могут не помнить всех своих бывших студентов, но те, кто обратится к ним, скорее всего, найдут кого-то, готового предложить помощь и руководство, так что не стесняйтесь спрашивать. Есть два типа профессоров, к которым вы можете обратиться за письмом.
1. Близкий профессор. Вы можете воспользоваться старыми контактами с вашими бывшими профессорами, с которыми у вас было особенно хорошее взаимопонимание. Будь то совместное исследование, длительные дискуссии в их офисе или более близкое знакомство за пределами аудитории — профессора на уровне бакалавриата могли бы стать отличным потенциальным связующим звеном для реализации этой стратегии. Когда дело доходит до написания рекомендательного письма, эти люди идеально подходят для его предоставления, поскольку они хорошо знают вас. Они смогут дать высокую оценку вашему характеру и набору навыков. Вдумчивое письмо, которое они напишут, будет содержать множество деталей, выделяющих вас среди других кандидатов. Это позволит получить одно из самых сильных рекомендательных писем, которые вы можете получить.
2. Профессор, который учил тебя и поставил тебе отличную оценку. Ваш второй выбор для получения академических рекомендаций — бывший профессор, с которым вы, возможно, не были близки, но все еще можете дать представление о ваших академических способностях. В отличие от других рекомендательных писем, которые имеют более свободную форму и говорят с вашим персонажем, эти типы писем будут носить более фактический характер. Хотя этому письму может не хватать искры, все равно полезно, чтобы кто-то, кто разбирается в вашей академической истории, написал его за вас. Люди, обладающие способностью и привычкой писать письма, часто находятся в идеальном положении, чтобы сделать это за вас.
Еще один способ получить рекомендательные письма после того, как вы какое-то время не учились в школе, — обратиться к работодателям, которые хорошо вас помнят, поскольку они, скорее всего, лучше всех знают ваши сильные стороны и способности. Выбирая бывшего коллегу для написания рекомендательного письма в аспирантуру, важно выбрать кого-то, кто хорошо вас знает и может рассказать о ваших способностях и достижениях. Лучше всего начать с рассмотрения вопроса о руководителях с предыдущих мест работы, с которыми у вас были позитивные отношения. Важно получить убедительное рекомендательное письмо от кого-то, кто может подтвердить ваши академические способности, трудовую этику и общую квалификацию. Вот почему, как правило, лучше всего обратиться за рекомендательным письмом к руководителю, а не к коллеге; они могут более авторитетно рассказать о ваших сильных и слабых сторонах. Руководители могут предоставить подробную информацию о конкретных проектах, которые вы завершили, и о том, как вы справлялись на рабочем месте, что делает их рекомендательное письмо ценным дополнением к вашей заявке. Кроме того, руководители могут рассказать о ваших лидерских способностях, навыках решения проблем и коммуникативных навыках, которые являются ключом к успеху в аспирантуре. Обращение к руководителю за рекомендательным письмом также демонстрирует инициативу и профессионализм — две черты, которые все высшие учебные заведения ищут в абитуриентах.
Попросить у выпускников рекомендательное письмо может быть чрезвычайно полезно при подаче заявления в аспирантуру. Выпускники знакомы с академическими стандартами учебного заведения, ожиданиями и учебной программой — и они, вероятно, видели, как выпускники делали успешную карьеру в выбранных ими областях. Они также могут знать преподавателей по тому времени, когда они сами были студентами, что может дать дополнительный уровень представления о вашей способности добиться успеха в программе. Кроме того, наличие хорошо написанного рекомендательного письма от кого-то, кто уже является частью университетского сообщества, может помочь вашей заявке выделиться среди других абитуриентов. Наконец, выпускники часто готовы давать советы на протяжении всего процесса поступления в аспирантуру — то, что бесценно в такое напряженное время!
Если эти варианты недоступны, обратитесь к любым коллегам в вашей области, которые уже имеют ученую степень, на которую вы претендуете. Этот человек может конкретно рассказать о ваших способностях, скиллах и достижениях в области, связанной с программой или областью, которой вы хотите заниматься. Они также могут быть в состоянии предоставить полезную информацию о том, почему вы были бы идеальным кандидатом для участия в программе, потому что они уже знают навыки, необходимые для достижения успеха.
Рекомендательное письмо от лидера сообщества или человека, с которым вы выполняли общественную работу, очень ценно для подачи заявлений в аспирантуру. Такие люди могут подтвердить ваш характер и дать представление о том, как вы взаимодействуете с людьми в сообществе, демонстрируя вашу приверженность служению. Такие письма не только продемонстрируют, что вы вовлечены в жизнь своего местного сообщества, но они также покажут приемным комиссиям, что вы оказали влияние на окружающих вас людей и что вы заботитесь об улучшении себя и своего окружения. Кроме того, эти письма могут рассматриваться как более надежные, чем рекомендации учителей, которые, возможно, не были свидетелями такого же уровня приверженности служению.
При запрашивании рекомендательных писем важно учитывать неакадемических рекомендателей. Некоторые аспирантские программы могут требовать рекомендательных писем от преподавателей и профессоров, которые могут подтвердить достижения и потенциал абитуриента в выбранной им области обучения. Однако неакадемические специалисты также могут быть квалифицированы, чтобы поручиться за ваш характер или соответствующий набор навыков, но могут не знать, как правильно написать рекомендательное письмо для аспирантуры. Чтобы неакадемические рекомендательные письма были эффективными, важно ясно указать, какие качества должны быть подчеркнуты рекомендателями при написании письма. Это гарантирует точность, актуальность и адаптированность всей предоставленной информации о вас для программы, на которую вы претендуете.
Посещать аспирантуру после годичного перерыва или отнимать время у формального образования может быть страшной и неопределенной задачей. Даже если вы чувствуете, что недостойны успеха, важно помнить, что при правильной стратегии у вас есть потенциал выяснить, как получать рекомендательные письма после окончания школы.
Используйте любую возможность для профессионального и личностного роста, чтобы занять максимально выгодное положение — например, поддерживать связь со своими контактами с предыдущих мест работы и стремиться к совершенству во всех сферах жизни. Однако самое главное, никогда не забывайте о своей ценности; вы умны, способны и готовы принять вызов!
Больше не сомневайтесь — возьмите на себя ответственность за свое будущее, воспользовавшись этими советами, или, если вы хотите более подробно обсудить свою ситуацию, запишитесь на бесплатную консультацию сегодня. Удачи вам на пути в аспирантуру!
Присоединяйтесь к нашему каналу для получения полезных советов о получении образования за рубежом, гайдов по выбору университетов, стипендий, виз и множества других полезных ресурсов для достижения карьерных целей и мечтаний. Будьте в курсе актуальных новостей!
Говорим о бывших: что спрашивать о кандидате у его предыдущего работодателя
Узнать, что думает бывший работодатель о кандидате можно двумя способами. Первый вариант — получить уже готовую рекомендацию от соискателя. Быстро, но сомнительно, поскольку часто такие рекомендации пишут сами же сотрудники. В итоге письмо может содержать на 99% положительную информацию и мало подробностей, которые помогают составить верное впечатление о кандидате.
Второй способ предполагает, что вы сами собираете обратную связь — звоните или пишете людям, с которыми работал претендент. Принцип сбора обратной связи в данном случае не будет сильно отличаться. Вам нужно будет подготовить список вопросов, которые важны для принятия решения по кандидату и на которые может ответить предыдущий работодатель.
При этом живое общение, конечно, дает больше маневренности — вы можете направлять беседу и задавать возникающие в моменте вопросы, а также следить за интонационными реакциями собеседника.
Олеся Плотникова, руководитель отдела подбора и адаптации HeadHunter, рекомендует в интервью двигаться от общего к частному:
Рекрутер HRspace Сергей Кусков предлагает составить четкий сценарий разговора. Это позволит ничего не забыть и создать атмосферу, в которой собеседник будет готов делиться информацией. Такой гайд будет особенно полезен начинающим рекрутерам:
- Представиться самому (фамилия, имя, должность).
- Уточнить, с кем я общаюсь (ФИО собеседника, должность в компании).
- Удобно ли собеседнику в данный момент со мной разговаривать?
- Обозначить интервал времени для нашего общения (обычно называю 3–5 мин., но разговор может идти и до 10 мин.).
- Задать закрытый вопрос: работал ли в компании кандидат? (ответ: да/нет)
- Задать открытый вопрос: что можете сказать о кандидате как о сотруднике и коллеге?
- Задать уточняющий вопрос в зависимости от должности кандидата: возможные достижения (желательно в цифрах), возможные промахи в работе и/или недочеты, наличие управленческих навыков (для руководящих должностей) и т. д.
- Причина ухода сотрудника из компании?
- Возможность получения рекомендации в виде письма (электронного и/или на бумаге).
- Поблагодарить собеседника за уделенное время и предоставленную информацию.
Добавляйте свои варианты в зависимости от волнующих вас вопросов. Например, когда есть ощущение, что кандидат недостаточно стрессоустойчив, можно узнать, как он переживал ситуации запуска проектов, свои ошибки или критику от начальства. Главное, чтобы список вопросов был у вас под рукой, так как в разговоре можно что-то забыть спросить.
Что делать, если на прошлом рабочем месте был конфликт?
Бывает, что в ходе диалога вы понимаете, что у кандидата был конфликт с предыдущим работодателем. Игнорировать эту информацию не стоит, важно попробовать в ней разобраться.
Если у вас остались неразрешенные сомнения после собеседования, тестовых заданий и этапа сбора обратной связи, возможно, стоит отказать кандидату или подключить службу безопасности.
Когда рекомендации запрашивают у вас
Если бывший сотрудник попросил вас составить рекомендательное письмо, можно сделать это в свободной форме. Но лучше убедить его, что запрос рекомендаций напрямую от потенциального работодателя будет эффективнее. Рекомендательные письма на бумаге — всё большая редкость в практике подбора персонала, и куда важнее и информативнее персональное общение. Ваша готовность ответить на вопросы представителя компании, куда будет наниматься ваш бывший сотрудник, станет дополнительной помощью в процессе его нового трудоустройства.
Когда к вам обратились за рекомендацией по телефону, предоставьте ведение беседы инициатору звонка. Если бывший сотрудник заранее предупредил, что вам могут позвонить, уделите немного времени подготовке к беседе: вспомните особенности работы с ним и его профессиональные качества. Так вы сможете дать интересующейся компании полезную информацию.
Кстати, соискатели также проверяют компании. Согласно данным hh.ru, 89% кандидатов узнают о потенциальных работодателях, 64% — исследуют отзывы бывших/нынешних сотрудников в интернете, 39% — проверяют сведения на сайте ФНС. Так что проверка чаще всего оказывается обоюдной. Пользу от нее получают обе стороны: работодатели понимают, что нанимаемые сотрудники соответствуют требованиям и ценностям компании, а соискатели выбирают компании, которым можно доверять и в которых присутствует здоровая рабочая атмосфера.
Читайте также
Вакансии дня
HeadHunter
Новости и статьи
Сервисы для соискателей
Молодым специалистам
- Уведомления в мессенджер
Сегодня на сайте 1478818 вакансий , 65403266 резюме , 2072603 компании и за неделю 4251637 приглашений