Зачем нужна справка о несудимости
Справка об отсутствии судимости требуется нечасто, но ее могут попросить при трудоустройстве и в некоторых других ситуациях.
По закону человека, который был осужден за совершение преступления, можно ограничить в правах, например лишить свободы и изолировать от общества. Но, когда он отбудет наказание, ограничения сразу не заканчиваются: считается, что такого человека можно брать далеко не на любую работу и что его нельзя назначать на некоторые должности.
Чтобы подтвердить, что у человека нет судимости и он может выполнять любую работу, нужна справка установленной формы.
Расскажу, как ее получить и что из нее можно узнать о человеке.
Что такое судимость
Судимым считается человек, которого суд признал виновным в совершении уголовного преступления. Если уголовное дело возбудили, но до суда оно не дошло, обвинения с человека снимают. Никаких последствий, кроме потери времени, нервов и денег на адвоката, для него не наступает.
Если дело дошло до суда, но доказательств вины недостаточно или их собирали с нарушениями, обвинительного приговора тоже не будет. Любые сомнения также должны трактоваться в пользу обвиняемого. По данным Судебного департамента РФ , в России в 2019 году суды рассматривали уголовные дела в отношении 838 757 человек. Оправдали по ним 2256 человек — менее 1%. Доля осужденных по уголовным делам в России в 2019 году — 74%, в отношении оставшихся 25% обвинительный приговор не выносился.
Если суд все-таки вынес обвинительный приговор, он должен вступить в законную силу. Обычно это происходит через 10 дней, если человек не обжаловал приговор.
Что такое справка о несудимости
Почти обо всех событиях, о которых я упомянул выше, и рассказывает справка. Если быть совсем точным, она называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». В справке указана информация не только о том, есть ли судимость у человека, но и преследовался ли он в уголовном порядке и чем это преследование закончилось.
В справке содержится следующая информация.
Кем выдана справка. Справки выдают информационные центры региональных МВД или УМВД. Так сложилось исторически, еще с тех времен, когда в СССР была одна спецслужба — НКВД, которая занималась всем, от внешней разведки до следствия. А раз МВД в те времена вело следствие и передавало дела в суд — оно и собирало статистику о том, кто был осужден, по каким статьям и когда.
С тех пор все изменилось. Сначала НКВД разделили на МВД и КГБ, в которых появилось свое следствие, потом их неоднократно реформировали и разделяли. Сейчас принимать сообщения о преступлениях и вести следствие и дознание может не только МВД, но и ФСБ, Минобороны, Минюст и даже МЧС — по статьям УК, находящимся в их подследственности.
А вот статистику обо всех осужденных до сих пор ведет МВД. Поэтому неважно, по какой статье человек получил судимость — за государственную измену, незаконную порубку леса или поджог, — за справкой ему придется обращаться в МВД. Даже суд, который выносит приговоры, такие справки выдавать не может. Часто справка требуется тем, кто судимости никогда не имел, — им тоже нужно обращаться в МВД.
Справка об отсутствии судимости через Госуслуги
В некоторых случаях ведомственные органы могут потребовать от гражданина предоставление справки об отсутствии судимости. Это нормальная практика, которая позволяет убедиться, что заявитель ранее не был судим. Получить этот документ можно путем подачи заявления в МФЦ и на Госуслугах.
Рассмотрим пошагово, как получить справку об отсутствии судимости через Госуслуги, что отражает этот документ, как выглядит, сколько времени займет его изготовления. Специалист Бробанк.ру собрал полную информацию.
- Когда нужна справка об отсутствии судимости
- Варианты справок о судимостях при онлайн-заказе
- Как заказать справку о несудимости на Госуслугах
- Если вы хотите заказать справку не для себя
- Получение справки через МФЦ
- Что содержит справка о судимости
Когда нужна справка об отсутствии судимости
Этот документ отражает, были ли у гражданина судимости или уголовные преследования. Судимость — это фактически признание вины в совершении уголовного преступления. Эта информация может требоваться в следующих ситуациях:
- решение вопросов с органами опеки и попечительства. Например, если гражданин планирует стать опекуном, усыновить ребенка, если ведутся споры относительно места проживания ребенка, лишения родительских прав и пр.;
- при устройстве на работу в некоторых случаях. Например, если гражданин устраивается в школу, детский сад, полицию, а армию, на должность главного бухгалтера и пр.;
- для получения разрешения на проживание и работу за границей;
- для получения правопреемником выплаты пенсионных накоплений;
- при оформлении студенческой и рабочей визы.
Госпошлина за предоставление справки об отсутствии/наличии судимости не взимается при любом способе заказа документа.
Варианты справок о судимостях при онлайн-заказе
Предварительно уточните в органе, который требует справку, в каком виде она нужна. От этого зависит алгоритм получения документа. Это может быть справка трех видов:
- На бумажном носителе. То есть классическая справка. Понятно, что в этом случае после заказа на Госуслугах документ нужно будет забрать лично в МВД.
- Электронный вариант. Она будет загружена в личный кабинет гражданина РФ и заверена цифровой подписью. Ее можно передавать только в электронном виде. В распечатанном она не имеет юридической силы.
- В бумажном виде с апостилем. Актуально, когда справка о наличии или отсутствии судимости требуется для предъявления за рубежом.
На Госуслугах можно заказать только один вариант справки. Проще всего получить электронную, но пока что не везде ее принимают.
Как заказать справку о несудимости на Госуслугах
Если у вас есть подтвержденный аккаунт на государственном портале, вы можете выполнить заказ справки через него. Заявления принимаются круглосуточно. Рассмотрим пошагово процесс заказа справки о несудимости через Госуслуги:
1. Найти через поиск на госпортале нужный вам раздел. Просто внесите название документа в поисковую строку, система сразу укажет нужную ссылку. Нажимаете ее и переходите на форму заказа:
2. Выбрать вид справки об отсутствии судимости. Для примера рассмотрим классический, на бумажном носителе, так как именно его запрашивают чаще всего. По крайней мере, пока.
3. Система попросит проверить данные заявителя, которые есть в базе государственных услуг. Они должны полностью совпадать с реальными. Если при получении справки выявляются разногласия, документ не предоставляется.
4. Указать адрес пребывания, так как относительно него будет выбираться орган МВД, где вы получите готовую справку.
5. Система попросит ответить на ряд вопросов. Проживаете ли вы по месту регистрации, меняли ли фамилию, проживали ли в других регионах РФ. Отвечайте на вопросы, после портал укажет на необходимость загрузить фото паспорта.
Обязательно нужны 3 фото. Это первый разворот с фото, разворот с пропиской и с семейным положением. Снимки должны быть приемлемого качества, информация должна читаться без проблем.
6. Заключительный шаг — отправка заявления. Система сама указывает подразделение МВД, куда уйдет запрос, и где вы получите заказанный документ. Просто нажимаете кнопку “Отправить заявление”.
При заказе справки об отсутствии судимости через Госуслуги движение запроса можно отслеживать через личный кабинет. Там же появится информация, когда документ будет готов к выдаче.
Справка о судимости через Госуслуги выдается небыстро, она изготавливается в течение 30 дней с момента подачи заявления.
Если вы заказываете электронную справку, процесс будет аналогичным. Просто заявление отправляется без выбора подразделения МВД. Документ также изготавливается в течение 30 календарных дней и загружается в личный кабинет гражданина РФ.
Если вы хотите заказать справку не для себя
Справку об отсутствии судимости можно заказать через Госуслуги и не на себя. Но не на любого другого человека, а на ограниченный круг лиц. Государственный портал допускает такие варианты:
- Доверенное лицо. Если справку об отсутствии судимости на Госуслугах заказывает доверенное лицо, система попросит загрузить сканы или фото паспорта проверяемого гражданина и доверенность.
- Родитель, опекун, усыновитель. Актуально, если непосредственному получателю 14-18 лет. Нужны фото его паспорта или свидетельства о рождении.
Если ребенок старше 18 лет, он заказывает справку о несудимости самостоятельно. Гражданам младше 14 лет документ не выдается, так как в РФ уголовная ответственность наступает с 14 лет.
Получение справки через МФЦ
Если вариант заказа документа о судимости на Госуслугах вам не подходит, вы можете выполнить заказ через ближайший МФЦ. При себе необходимо иметь действующий паспорт гражданина РФ.
Если документ берется по доверенности или на ребенка, прикладываются доверенность или документы об усыновлении, установлении опеки, свидетельство о рождении или паспорт ребенка. По ситуации.
Можно предварительно записаться, но проблемы не будет и при посещении в порядке очереди. На месте составите заявление, справка поступит в этот же МФЦ в течение 30 дней. Заявитель получить уведомление по готовности.
Что содержит справка о судимости
- кем выдан документ, каким подразделением МВД;
- в отношении кого выдана справка, ФИО гражданина, дата и место его рождения;
- имеются ли сведения о судимостях данного гражданина;
- имеются ли сведения о наличии уголовного преследования или прекращении преследования в отношении заявителя.
Если судимости имеют место быть, в справке указывают дату осуждения, каким судом вынесен приговор, по какой статье и части, вид и срок наказания, дата и основания освобождения, дата снятия судимости. Аналогично — в случае уголовного преследования.
Сроки действия справки законодательно не урегулированы. Запрашивающий орган определяет срок на свое усмотрение. Обычно это 3-6 месяцев. Обязательно предварительно уточните эту информацию.
Какая доверенность нужна для получения справки об отсутствии судимости
В консульском отделе Посольства России в Исландии производится удостоверение доверенностей, предназначенных для использования на территории Российской Федерации и стран – членов Минской конвенции. Доверенности могут быть удостоверены от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Для оформления любого вида доверенностей необходимо личное посещение доверителем консульского отдела. Сотрудник консульства удостоверяет личность доверителя, а также проверяет его (ее) дееспособность.
При обращении в консульский отдел за оформлением доверенности при себе необходимо иметь:
- действующий загранпаспорт гражданина Российской Федерации (в случае отсутствия у заявителя действительного заграничного ОЗП его личность может быть удостоверена действительным внутренним паспортом гражданина России);
- для оформления доверенности с указанием внутреннего российского паспорта, документ необходимо иметь при себе.
- готовый текст доверенности в машинописном (распечатанном) виде;
- правоустанавливающие документы на имущество, которое упоминается в тексте доверенности.
Перед посещением консульского отдела по вопросам нотариата рекомендуем согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями или российским нотариусом по месту ее предъявления. Образцы доверенностей, написанные от руки или сохраненные на электронных носителях, НЕ ПРИНИМАЮТСЯ . Проект доверенности необходимо заблаговременно направить в электронном виде в формате Word для дальнейшего редактирования на почту консульского отдела: rusconsis@mid.ru
Просьба учитывать, что сотрудники консульского отдела являются консульскими должностными лицами, уполномоченными на совершение нотариальных действий. Это означает, что они могут не иметь профильного юридического образования и не обязаны оказывать какую-либо помощь в составлении содержательной части доверенности.
В случае оформления сложных и нестандартных доверенностей, образец текста должен быть составлен в обязательном порядке.
В тексте доверенности должны быть указаны следующие данные:
- название документа (Доверенность);
- дата прописью (фактическая дата обращения в консульский отдел) и место заверения доверенности (Исландия, г. Рейкьявик);
- Ф. И. О., дата рождения, место рождения, паспортные данные (номер, дата выдачи и кем выдан загранпаспорт), адрес постоянного места жительства доверителя;
- Ф. И. О., дата рождения, место рождение и адрес постоянного места жительства доверенного лица;
- указание срока действия доверенности;
- указание факта передоверия полномочий третьим лицам (если требуется);
- собственноручная подпись, расшифровка.
Обращаем особое внимание на тот факт, что консульский отдел Посольства оставляет за собой право отказать заявителю в оформлении доверенности в случае отсутствия у него подготовленного заранее текста доверенности.
Образцы доверенностей:
Внимание:
Настоятельно рекомендуем самым внимательным образом проверять текст доверенности перед подписанием. Потратив немного лишнего времени на проверку, в дальнейшем вы сможете избежать необходимости повторного личного посещения консульского отдела с целью исправления ошибок в доверенности. Кроме того, просьба переделать доверенность не в день ее оформления обязывает нас к очередной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий консульского отдела, а вас – к повторной оплате нотариальных услуг. Надеемся на ваше понимание.
Справка о несудимости
5. Свидетельство о рождении / усыновлении / документ об установлении опеки или попечительства (в случае, если запрашивается справка на лицо в возрасте от 14 до 18 лет, либо на недееспособное лицо) — оригинал и копия
Необходимо подавать документы лично, или можно отправить все по почте?
Подавать документы нужно в консульском отделе лично или по доверенности.
Если справка требуется несовершеннолетнему (от 14 до 18 лет) или недееспособному лицу, за них подают заявления их родители или опекуны (при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих их полномочия в отношении данных лиц). На детей до 14 лет справки о несудимости не оформляются.
Какой график приема на подачу/получение справки о несудимости?
Смотрите расписание работы на нашем сайте.
CЭФ требует с меня “registo criminal”. Это и есть справка о несудимости?
Я – гражданин Казахстана (Украины, Германии). Жил в России на протяжении 3 месяцев. Могу ли я запросить справку о несудимости?
Справку можно оформить вне зависимости от гражданства заявителя и продолжительности его проживания на территории РФ или РСФСР.
Я родился/жил в Минске (Самарканде, Харькове) во времена существования СССР. Могу ли я запросить справку о несудимости?
Да, можете, но имейте в виду, что мы оформляем справки о несудимости только в отношении РФ или РСФСР. Что касается справок о несудимости из постсоветских государств, в которых Вы проживали в период существования СССР, следует обращаться в загранучреждение той страны, к которой в настоящее время относится соответствующий населенный пункт.
Я живу в Портимау (Каштелу-Бранку, Фуншале). Нужна справка о несудимости. Как мне быть уверенным, что я попаду на прием? Не хочу простоять в очереди напрасно.
Записывайтесь на прием в консульском отделе, или на выездной прием в регионе (информация о предстоящих выездах размещается на главной странице нашего сайта), это гарантирует Ваше обслуживание в назначенное время (естественно, с возможной небольшой поправкой в связи с работой с предыдущими посетителями). Мы предпринимаем возможные усилия, чтобы принять всех желающих по живой очереди, но, к сожалению, это не всегда получается. В связи с этим претензии в том плане, что человек приехал издалека и поэтому должен быть обслужен за пределами существующего графика приема, не принимаются.
Что нужно знать для правильного заполнения заявления?
Если Вы в настоящее время имеете регистрацию по месту жительства в России — необходимо указать в заявлении адрес, по которому Вы зарегистрированы. Важно также указать все российские регионы, в которых Вы проживали ранее (в т.ч. в пределах РСФСР в период существования СССР). Если в советские времена Вы проживали на территории иных союзных республик, кроме РСФСР, указывать их не требуется. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: указывать необходимо только регионы проживания в прошлом, а не точные адреса, по которым Вы там проживали!
На каком языке заполнять заявление?
Только на русском. Если заявитель не владеет или слабо владеет русским языком, он должен решать вопрос с заполнением бланка самостоятельно (например, путем обращения к третьим лицам для помощи в заполнении). В любом случае, ответственность за достоверность и полноту представленных данных несет заявитель и только он.
Сколько времени оформляется справка?
В среднем 1-2 недели. В редких случаях процесс затягивается, так что стопроцентно обещать получение справки к определенной дате мы не можем.
Можно ли ускорить процесс?
У нас нет такой возможности: требуемая информация поступает из МВД РФ, т.е. сроки устанавливаем не мы.
Можно ли на территории России получить справку о несудимости?
Да, необходимо обратиться в Информационно-аналитический центр МВД России в соответствующем регионе, получить там эту справку, обязательно ее апостилировать (в России!). Здесь, в Португалии, необходимо сделать заверенный перевод этой справки (уже апостилированной) на португальский язык (при желании такой заверенный перевод можно оформить и в России, обратившись с этой целью в консульский отдел Посольства Португалии в Москве).
Что будет написано в справке?
Если у Вас не было проблем с законом, то именно этот факт там и будет констатирован.
Давно, еще в молодости, у меня были легкие «прегрешения», но тогда даже до суда дело не дошло, вопрос закрыли на уровне райотдела милиции. Будут ли такие старые и незначительные дела отражены в справке?
Да. МВД дает сводку по абсолютно всем случаям, когда у человека были те или иные проблемы с законностью, в т.ч. по погашенным и снятым судимостям, и даже по факту заведения дел на запрашиваемого человека в течение всей его жизни вне зависимости от срока давности. Предоставляется в т.ч. информация о номерах статей, по которым обвинялся гражданин, и о понесенной мере наказания (либо о его отсутствии).
И что мне теперь делать?
В случае, когда на заявителя приходит положительный ответ (т.е. проблемы с законностью имели место), мы делаем соответствующую справку на русском языке с изложением полученной из МВД информации и направляем ее (или выдаем при личной явке) заявителю. Далее мы исходим из того, что заявитель может оформить перевод данной справки на португальский язык и далее самостоятельно разъяснять ситуацию в СЭФе или других ведомствах, для которых запрашивалась данная справка.
А можно попросить, чтобы в справке мне написали «чистый» текст, без упоминания прошлых дел, тем более что все они давно закрыты и обвинения с меня сняты/погашены?
НЕТ. Без вариантов.
На каком языке будет справка? Нужно ли с ней еще что-то делать: апостилировать, переводить, иным образом дооформлять?
Справка выдается на португальском языке за нашей подписью и печатью. Никаких дальнейших действий с ней производить не нужно, она уже готова к представлению по месту требования.
Как узнать о готовности справки?
Смотрите на нашем сайте раздел «Готовность документов», проверка осуществляется по пятизначному номеру квитанции. Статус «Готово» означает, что справка поступила к нам в консульский отдел.
Справку нужно получать лично или можно по почте?
Можно лично, можно по почте – об этом необходимо сообщить при оформлении справки. Во втором случае справка по готовности будет направлена Вам в собственноручно надписанном Вами конверте на указанный Вами адрес. Предоплаченный конверт (Correio Verde Pre-Pago или Correio Azul Pre-Pago) прикладывается Вами к документам при подаче.
Как быстро Вы отправляете справки по почте?
Обычно в течение 2-3 рабочих дней с момента получения ответа из России.
Буду получать справку лично. С какими документами мне приходить за ней?
С заграничным или внутренним паспортом, и с полученной в кассе квитанцией.
Каков срок действия справки?
Справка о несудимости действительна 3 месяца.
Получил по почте справку, а там – опечатка в фамилии/имени/дате рождения.
Сообщите об этом нам, мы вышлем Вам новую, скорректированную, справку.
Я почти год назад заказывал справку о несудимости, но тогда она мне не понадобилась (забыл про нее, не смог получить и т.д.). В Россию я не выезжал. Распечатайте мне эту справку еще раз, но с сегодняшней датой.
По прошествии 3 месяцев с момента получения нами ответа из МВД справка о несудимости теряет свою актуальность, и ее необходимо запрашивать заново вне зависимости от причин, почему Вы не воспользовались ей в прошлый раз.
Я – гражданин Молдовы, 2 месяца назад получил в Кишиневе справку о несудимости, оформленную через Посольство России в Молдове. Будет ли она действительна в Португалии?
Да, но необходимо сделать ее заверенный перевод на португальский язык. С учетом того, что выдана она была 2 месяца назад, срок действия этой справки составит один месяц.