Когда можно продлить патента от сурок

Как определить день, с которого иностранец должен продлить патент?

С 16 июня введены новые правила по работе с мигрантами. А точнее – возвращен старый порядок, который теперь нужно снова соблюдать как работодателю, так и иностранному работнику. Однако некоторые коррективы внес период временной приостановки действия разрешительных документов для иностранцев. Бухгалтеру предстоит помочь правильно определить день, с которого работник-мигрант должен продлить срок действия своего патента.

Бухгалтеру

В связи с Указом Президента от 15 июня 2020 г. № 392 с 16 июня иностранцев больше нельзя принимать на работу без документов. Бухгалтер теперь должен снова проверять у иностранного работника разрешение на работу или патент.

Период, когда можно было привлекать зарубежных сотрудников к трудовой деятельности без этих бумаг, закончился. Он продолжался с 15 марта по 15 июня. А установлен он был, напомним, Указом Президента от 18 апреля 2020 г. № 274. Но при этом у фирмы должно было быть разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы.

Приказом Минздрава РФ от 29 июня 2015 г. № 384н установлен закрытый перечень инфекционных заболеваний, являющихся основанием для отказа или аннулирования разрешения, вида на жительство или патента по состоянию здоровья иностранного гражданина. Это такие инфекционные заболевания, как туберкулез, лепра (болезнь Гансена), сифилис, ВИЧ. Приказом Минздрава от 15 июня 2020 г. № 581н в этот перечень включен COVID-19.

Итак, с 16 июня для трудовой деятельности иностранных работников снова требуются:

• визовым иностранцам — разрешения на работу;
• безвизовым иностранцам – патенты.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Его можно продлевать, хоть ежемесячно (п. 5 ст. 13.3 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115 ФЗ).

Действие и продление патента связано с уплатой НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Без такой уплаты срок действия патента не продлевается и прекращается на следующий день после окончания оплаченного периода.

Таким образом, если у вас есть иностранные работники, проверьте, у всех ли порядок с патентами и разрешениями на работу: все ли они являются действующими.

Кстати, вы, как работодатель, вправе сами оплатить за вашего иностранного работника патент. Но в этом случае такой фиксированный платеж по НДФЛ будет для работника доходом, облагаемым НДФЛ.

Бухгалтер может помочь мигранту определить день, с которого нужно возобновить оплату.

Объясните мигранту

Мигрантам, которые с 15 марта по 15 июня приостанавливали оплату своих разрешительных документов, нужно снова начать их оплату.

Для этого нужно учесть приостановление сроков и определить правильный день.

Так, если мигрант перестал платить за патент после 15 марта, то документ будет действовать некоторое время и после 15 июня.

Как продлить и переоформить патент иностранному гражданину

Патент необходим для иностранцев, которые въезжают на территорию РФ без визы и хотят здесь трудоустроиться. Максимальный срок продления патента — 12 месяцев, затем его можно переоформить еще на столько же. Рассказываем, как это сделать в 2023 году.

Кому патент необходим

Иностранцы, которые въехали в Россию без визы и хотят легально трудиться здесь, должны оформить патент. По закону , этот документ требуется для граждан Узбекистана, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана и некоторых других стран.

Патент выдается минимум на один месяц, максимум — на двенадцать. Мигрант сам решает, на какой срок его продлевать. Когда год пройдет, иностранец обязан выехать за пределы страны и повторить процедуру получения патента заново.

Но есть и другой путь: обратиться за переоформлением патента — максимум еще на 12 месяцев.

Как нанять иностранца: все тонкости сложного процесса

Продление и переоформление патента — в чем разница

Эти два понятия часто путают, потому что суть у них одна и та же: дать возможность мигранту трудиться на территории РФ. Но разница все же есть.

Продление патента означает, что иностранец ежемесячно предоплачивает фиксированный налог — это называется авансовым платежом по НДФЛ.

Оплата производится в начале месяца на 30 дней вперед, после чего патент считается продленным. Чеки нужно сохранять: они понадобятся позже.

Со дня выдачи патент можно продлить от месяца до года. После этого потребуется переоформление документа. Если просрочить сроки уплаты налога, патент перестанет быть действительным.

Как подчеркивает Валентин Максимов, генеральный директор ООО «Миграционное Решение», если иностранный гражданин хотя бы один раз не оплачивает налог на патент, то его могут аннулировать.

«И повторно иностранный гражданин сможет переоформить патент только через 1 год с момента вынесения решения об аннулировании документа», — поясняет эксперт.

Переоформить патент можно однократно, при этом покидать пределы России не нужно. Документ переоформляется максимум на год. После этого выезд из страны обязателен, получать документы для работы придется заново.

Как часто продлевается патент

Чтобы продлить патент, при его оплате в квитанции обязательно вписываются только те ФИО, на которые выдан патент. Также в квитанции указывается ИНН обладателя документа. Узнать свой ИНН можно на сайте миграционного центра или на портале ФНС.

Платежи совершаются в личном кабинете, который заводит заявитель, обратившийся в миграционный центр. Либо можно оплатить квитанцию в любом банке РФ, предварительно оформив ее на сайте центра или ФНС.

Чтобы с комфортом обустроиться на новом месте жительства и оформить все документы, могут потребоваться дополнительные средства. В Совкомбанке нерезиденты могут получить кредит наличными на выгодных условиях.

Если вам нужно взять кредит на развитие бизнеса, покупку квартиры, авто или просто на личные цели, то вы всегда найдете выгодное решение в Совкомбанке. Мы выдаем кредиты до 5 млн рублей на срок до пяти лет, а комфортный ежемесячный платеж вы можете рассчитать на нашем кредитном калькуляторе.

Как переоформляется патент

Процедура оформления патента занимает время, так что рекомендуется подавать документы не позднее 20 дней до истечения срока действия патента. Подготовить и отнести в миграционный центр нужно будет:

с фотографией и дактилоскопией;
1. Паспорт (для граждан Узбекистана нужен биометрический паспорт, то есть — нового образца);
2. Миграционную карту;
3. Документ о постановке на миграционный учет;
4. Квитанции об уплате налога;
5. Ходатайство о переоформлении патента, написанное работодателем;
6. Копию договора с работодателем, если иностранный гражданин работает на юрлицо или ИП;
7. Полис ДМС;
8. Справку об отсутствии серьезных инфекционных заболеваний;
9. Документ, подтверждающий знание русского языка, истории и законодательства РФ;
10. Уведомление о постановке на миграционный учет по месту, где проживает заявитель.

Поскольку работодатель обязан в течение трех дней уведомить МВД о приеме на работу иностранца, это обязательно проверят при приеме документов на переоформление патента. И если работодатель ранее не выполнил свои обязанности, иностранному гражданину откажут в переоформлении патента.

Как отмечает Валентин Максимов, патент — это своеобразный рычаг легального нахождения иностранных граждан на территории России

«То есть патент напрямую связан с продлением регистрации. К примеру, патент действует 1 год и мигрант оплачивает его каждый месяц, тем самым он каждый месяц продлевает себе миграционный учет.

Иностранный гражданин может сразу оплатить патент на 12 месяцев, обеспечив себе регистрацию сроком до 1 года», — поясняет эксперт.

Стоимость патента

Для каждого региона установлена своя цена на патент. В Москве и Московской области в 2023 году стоимость этого документа составляет 6600 рублей, в Петербурге и Ленобласти — 4400 рублей. Подробнее цены по субъектам РФ можно посмотреть здесь .

Приятный момент в том, что предоплаченный НДФЛ можно будет оформить в зачет налога на зарплату, если написать работодателю соответствующее заявление и показать квитанции.

К примеру, если зарплата мигранта составляет 60 тыс. рублей в месяц, НДФЛ будет 7800 рублей. Так как иностранец уже заплатил за патент 6600 рублей, он вправе получить перерасчет в бухгалтерии: итоговая сумма с доходов, которую работодатель обязан будет перечислить государству, составит 1200 рублей в месяц.

Где можно переоформить патент

Оформлять и переоформлять патент вправе территориальные подразделения по вопросам миграции МВД РФ. Для удобства иностранных граждан в нашей стране существуют миграционные центры, через которые заявитель может обратиться в МВД. Например, в Москве для этого есть «Многофункциональный миграционный центр».

Переоформлением занимается только территориальный орган, который ранее выдал документ. Поэтому, если ранее вы получили патент в Москве, то переоформить его в Петербурге не получится. Придется сдавать новый пакет документов и заново оформлять патент.

Итоги

Патент — обязательный документ для иностранцев, которые приехали в Россию без визы и хотят здесь официально работать.

Следует ежемесячно оплачивать патент, иначе его аннулируют и документ придется получать заново.

Переоформление патента возможно максимум на 12 месяцев, после чего трудовому мигранту придется обязательно выехать за пределы страны.

Стоимость патента установлена своя для каждого из субъектов РФ. Дополнительными статьями расходов станет прохождение медосмотра и получение справок, сдача экзаменов, оформление полиса ДМС и т.п.

Продление миграционного учета по патенту: как успеть вовремя

Когда организация предоставляет иностранцу жилье, она является его принимающей стороной. В этом случае она обязана своевременно продлевать ему миграционный учет.

Сроки продления миграционного учета по патенту

Внести изменения в миграционный учет из-за изменения разрешенного срока пребывания иностранца нужно в течение 3 рабочих дней с даты изменения этого срока. Эту процедуру часто называют продлением миграционного учета.

Для иностранцев с патентом это означает, что внести изменения нужно в течение 3 рабочих дней с даты оплаты очередного авансового платежа по патенту.

На какой срок продлевается миграционный учет по патенту

Миграционный учет при патенте продлевается на срок оплаченных платежей по патенту. При этом специалисту перед продлением учета нужно убедиться, что все чеки оплачены правильно и в срок. И что чеки настоящие, а не фальшивые. Мы упоминали об этом в статье «Как проверить патент на действительность в 2021».

Примечание редакции: как правильно продлить миграционный учет при патенте, читайте в статье Базы Знаний «Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)».

Ответственность за несвоевременное продление миграционного учета

Если принимающая сторона не продлит миграционный учет вовремя, то она несет ответственность по пункту 4 ст.18.9 КоАП РФ. Для организации штраф составляет от 400 тыс. до 500 тыс. руб.

Но есть нюанс: штраф выпишут только если на момент проверки у иностранного гражданина не был продлен миграционный учет. Поэтому, если у иностранных сотрудников не продлен миграционный учет, то необходимо оформить его как можно быстрее, чтобы избежать нарушения. Подавать документы можно и с нарушением установленного срока подачи документов.

Кому необязательно продлевать миграционный учет по патенту

В рамках временных послаблений согласно Указу Президента №364 от 15.06.2021 миграционный учет продлевается автоматически при обязательном соблюдении 2х условий:

• Иностранный гражданин не меняет место своего пребывания,
• Не прошло 90 суток с момента открытия границ со страной гражданства иностранца.

Это касается, например, граждан Украины, с которой границы до сих пор закрыты.

Перечень стран, с которыми открыты границы, обновляется в Распоряжении Правительства РФ от 16 марта 2020 г. N 635-р.

Как уложиться в сроки продления миграционного учета по патенту

Если в компании работает несколько иностранцев с патентами, то продление миграционного учета может стать настоящей проблемой:

• У каждого сотрудника своя дата выдачи патента, а значит, и свои сроки оплаты патента;
• Сотрудник может внести авансовый платеж по патенту, но не сообщить об этом работодателю;
• Иностранец может предоставить фальшивый или неправильно оплаченный чек, в результате чего его патент уже не действует;
• Иностранцы оплачивают патенты каждый месяц, а работодателю приходится каждый месяц продлевать им миграционные учеты, заполняя формы уведомлений о прибытии иностранного гражданина и подавая их в МВД лично, теряя время в очередях.

Чтобы в таких условиях продлевать миграционный учет вовремя, есть несколько вариантов решения:

1. Передать контроль за документами и оформлением миграционного учета миграционной компании. В этом случае убедитесь, что в договоре с компанией указано, что она несет ответственность за то, чтобы документы были поданы в срок и по нужной форме. В нашей компании это именно так. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте «Отдела миграционного сопровождения».
2. Выстроить систему, при которой выделить один или два дня в месяц, в которые иностранцы будут без нарушения сроков оплачивать патенты. Тогда можно будет спланировать свою работу и в один и тот же день собирать со всех оплаченные чеки, чтобы потом заполнять и подавать документы в МВД.
3. Выстроить систему, по которой миграционный специалист сам или совместно с иностранцами оплачивает чеки по патенту. Это убирает риск предоставления поддельных чеков иностранцами.
4. Установить внутреннее правило об обязательной оплате чеков на больший период, а не на 1 месяц. Например, раз в квартал иностранцы оплачивают свои патенты на 3 месяца. Это снимет часть нагрузки на миграционного специалиста, но может быть финансово сложным для самих сотрудников. Особенно только пришедших в компанию.

Каким бы ни было решение, нужно, чтобы оно было удобным и иностранцам, и миграционным специалистам в компании. И при этом не нарушало требований действующего законодательства.

Переоформить патент иностранцу теперь можно без выезда из России

Федеральный закон от 24.04.2020 г. № 135-ФЗ «О внесении изменения в статью 13-3 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту — Закон № 135-ФЗ) облегчил процедуру переоформление патента иностранцам, которые трудятся на территории РФ.

Безвизовым иностранным гражданам предоставлено право на осуществление трудовой деятельности по найму на территории РФ. Работодатели имеют право трудоустраивать безвизовых иностранцев при наличии у них патента.

Привлечение безвизовых иностранцев удобно, т.к. не требует от работодателя ни получения разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы, ни приглашения, ни оформления разрешения на работу. То есть для того, чтобы взять безвизового иностранца на работу, работодателю не нужно получать специальных разрешений, а только лишь встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов и получить учетную карточку.

Безвизовый иностранный работник должен иметь документ, подтверждающий его право на труд в РФ. Это может быть патент на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Патент выдается иностранцу на определенный срок (от 1 до 12 месяцев), по истечении которого работодатель должен расторгнуть трудовой договор с иностранцем (п.5 ст.13.3 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ, п.5 ч.1 ст.327.6 ТК РФ).

Важно!

До внесения поправок (Закон № 135-ФЗ), иностранец мог только переоформить патент на один год, не выезжая из России. Но такая возможность была предоставлена иностранцу только один раз. В последующем иностранцу нужно было выезжать из России и, соответственно, оформлять новый патент, вновь собирая необходимые документы.

Таким образом, максимальное время пребывания иностранца на территории РФ (без выезда) по патенту составляло 2 года. А дальше нужно было выезжать за пределы России.

Напомним, что для безвизовых иностранцев существует дополнительная ответственность за нарушение срока обращения за выдачей патента, если такой срок установлен законодательством — наложение административного штрафа в размере от 10 тысяч до 15 тысяч рублей.

В случае, если работодатель не получив специального разрешения на привлечение иностранцев принял на работу иностранца, то на него может быть наложен штраф за привлечение и использование иностранной рабочей силы:

-на должностное лицо — в размере от 35 тысяч до 70 тысяч рублей,

-на юридическое лицо — от 400 тысяч до 1 млн рублей,

также возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток.

Размер же штрафа за использование иностранной рабочей силы на физическое лицо составит от 5 тысяч до 7 тысяч рублей.

Важно!

Начиная с 5 мая 2020 г. отменено ограничение, согласно которому иностранцы могут обращаться в ГУВМ МВД за переоформлением патента единожды. Для того чтобы трудиться в России, иностранцу не придется выезжать за пределы страны, затрачивая время и деньги. А сейчас еще и рискуя здоровьем.

Принятие поправок было обусловлено принятыми Правительством РФ мерами по борьбе с распространением коронавирусной инфекции. Такие послабления позволят снизить риск распространения коронавируса и избавят работодателей, у которых трудятся иностранцы, от потенциальных кадровых проблем и штрафов за отсутствие патента.